Как работать с эксель с формулами: Работа с формулами эксель

Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция

Опубликовано: 16.07.2019Автор: Артём Чёрный

Работа с формулами является одной из самых ключевых особенностей табличного редактора MS Excel. Благодаря им работа с табличными данными значительно ускоряется и при этом упрощается. Например, с помощью формул можно быстро сделать подсчёт общих итогов из большой таблицы, рассчитать прибыли и т.д. И всё это за несколько кликов. В статье мы постараемся разобраться, как работать с основными формулами в табличном редакторе Excel.

Содержание

1. Как работать с формулами в MS Excel
2. Работа с простейшими формулами
3. Примеры вычислений
4. Использование в качестве калькулятора

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

• = («знак равно») – равенство, равно. («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Работа с простейшими формулами

Самыми простыми и в то же время самыми частыми формулами являются выражения арифметических действий между двумя ячейками таблицами. Задаются они по следующему алгоритму:

1. В готовой таблице выделите ту ячейку, куда хотите получить результат вашей формулы.
2. Поставьте в этой ячейке знак «=». Он отвечает за начало формулы. Также вы можете его поставить не в самой ячейке, а в специальном поле, что расположено сверху. Здесь уже как вам будет самим удобно. Рассмотрим пример формулы a+b.
3. После знака равно кликните левой кнопкой мыши по ячейки, значение из которой вам нужно взять в качестве первого.
4. Автоматически установится наименование этой ячейки (латинская буква и номер) после знака равно. Здесь же вам требуется установить оператор, отвечающий за действие с этими ячейками – плюс, минус, равно, делить и т. д.
5. Нажмите теперь левой кнопкой мыши по той ячейки, которая будет выполнять функции b в нашей формуле.
6. Чтобы получить результат расчётов, нажмите на клавишу Enter.

По такой инструкции можно делать формулы с несколькими переменными, а не только вида a+b. Например, вы можете сделать по аналогии формулу вида a+b+c, a+b+c+d и т.д.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.
3. Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
4. Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Читайте также:
Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель)
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

1. В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =([название ячейки с количеством первой партии товара, например, B3]+[название ячейки с количеством второй партии товара, например, C3])*[название ячейки с ценой, например, D3].
2. Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
3. По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Использование в качестве калькулятора

В табличном редакторе Excel есть встроенный по умолчанию калькулятор в редакторах формул. Хотя основное предназначение программы совсем другое. Использование встроенного калькулятора максимально простое:

1. На листе выберите ячейку, в которой собираетесь происходить расчёты.
2. Выделите эту ячейку и поставьте в ней знак равно.
3. Пропишите нужные действия. Сюда можно прописать и сложный пример по типу: 444*89+((78-660)*9)/15).
4. Чтобы получить результат ваших вычислений, нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.

В ходе этой статьи мы рассмотрели основные аспекты работы с формулами в табличном редакторе Excel. На самом деле возможности здесь куда более широки, например, можно сравнивать логические выражение и т.д., но это используется достаточно редко, поэтому и в статье мы не рассматривали данный аспект.

Работа с таблицами в excel для чайников

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

1. Знакомство с электронными таблицами
2. Внешний вид интерфейса Excel 2016
3. Видео:Сложение чисел в Excel
4. Как создать формулу в Excel
5. Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

Знакомство с электронными таблицами

Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

Числа могут принимать целые и дробные значения.

Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.

Формулой является запись, начинающаяся со знака «=»(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

• крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
• галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
• Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9. Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Сортировка данных:

1. Выделить данные в таблице.

2. Меню Данные Сортировка

3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

Фильтрация данных:

Фильтрация это скрытие ненужных данных и показ нужных.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2. Меню Данные Фильтр Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач.

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Чтобы запустить пакет анализа:

1.  В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.

3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.

Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

С

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. 

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Меню Вставка Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям Мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Изменение диаграммы:

1.  Выберите изменяемую диаграмму.

2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.

3. В окне редактирования внесите нужные изменения.

Вычисления

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки      S  Автосуммирование. 

При нажатии кнопки

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений. 

1. Меню Вставка Функции f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1. Меню Данные Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее»). 

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

Продолжим                                                                Назад

Глава 10 Работа с формулами и функциями. Компьютер для бухгалтера

Глава 10 Работа с формулами и функциями

Программа Excel предоставляет широкие возможности для использования формул. Как уже упоминалось в прошлой главе, формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. О них и пойдет речь в данной главе.

• Ввод формул в ячейку

• Функции

• Относительная и абсолютная адресация

• Защита ячеек, листов и книг

• Работа со списками

• Сводные таблицы

Ввод формул в ячейку

Формула в программе начинается со знака = или +. В формуле могут использоваться операторные скобки. Например, формула может выглядеть следующим образом: =А4/(В1+12).

В той ячейке, где находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в ячейках А4 и В1. Если меняются значения в ячейке А4 или В1, то автоматически меняется и результат в формуле. Саму формулу можно увидеть в строке формул, если сделать активной содержащую ее ячейку.

Функция представляет собой выражение с уникальным именем, для которого пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Аргументы указываются в скобках после имени функции. Функцию можно считать частным случаем формулы.

Рассмотрим, как работать с формулами и функциями в программе.

Чтобы научиться вводить формулы в ячейки, создадим накладную, содержащую четыре графы: наименование товара, цена, количество и сумма. Сумма – это вычисляемая величина, поэтому нам необходимо в ячейки с суммой ввести формулы.

Начнем с оформления документа:

1. Заполните ячейки значениями, приведенными в табл. 10.1.

Таблица 10.1. Шапка накладной

2. В ячейку D4 введем формулу =В4*С4 (рис. 10.1). Можно ввести формулу, набрав адреса ячеек с клавиатуры, но гораздо удобнее вводить формулы с помощью мыши.

Рис. 10.1. Ввод формулы в ячейку

3. В ячейку D4 введите знак равенства (=).

4. Щелкните в ячейке В4 (обратите внимание на то, что ее адрес при этом попал в редактируемую ячейку).

5. Наберите математический знак умножения (*).

6. Щелкните во второй ячейке, которая участвует в формуле, – С4.

7. Нажмите клавишу Enter.

После заполнения граф Цена и Количество в графе Сумма автоматически появится результат.

8. Взгляните на строку формул, чтобы убедиться, что формула введена правильно.

9. Если изменить значения граф Количество и Цена, в графе Сумма результат будет автоматически пересчитан.

Если при вводе формулы была допущена ошибка, то в ячейке вместо результата будет выведено сообщение об ошибке.

Возможные сообщения об ошибках могут быть следующими:

В формуле можно использовать следующие знаки математических операций, или операторы:

в формуле может указываться диапазон ячеек: он показывается двоеточием. Например, диапазон ячеек от А1 до А10 будет указан так: А1:А10.

В формулах могут также использоваться операторные скобки и логические функции. Например, при вычислении подоходного налога формула будет выглядеть так: =(СЗ-400)*0,13, где в ячейке с адресом СЗ указан оклад сотрудника.

Функции

Под функцией понимают зависимость некоторой переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, …, хп), причем каждому набору значений переменных х1, х2, …, хп должно соответствовать единственное значение зависимой переменной у. Одним из преимуществ программы Excel является встроенный набор математических, финансовых, статистических, текстовых и логических функций. При вводе некоторого набора чисел Excel может обработать их более чем 300 различными способами: от подсчета среднего значения до вычисления сложных тригонометрических зависимостей.

Функции Excel – это специальные формулы, хранящиеся в памяти программы. Каждая функция включает в себя две части: имя функции и ее аргументы.

Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументами функции могут быть имена ячеек, текст, числа, дата, время. Аргументы указываются в круглых скобках справа от имени функции и разделяются точкой с запятой. У некоторых функций может не быть аргументов.

Чтобы познакомиться с набором функций Excel, щелкните на кнопке Вставка функции панели инструментов Стандартная. Откроется окно мастера функций.

Первые две категории функций – это группы Последние использовавшиеся (в списке 10 функций, которые использовались последними) и Полный алфавитный перечень, включающий все функции, перечисленные в алфавитном порядке.

Следующая группа функций – Финансовые. В этой группе перечислены специальные функции, вычисляющие финансовые величины: проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и т. п.

При выборе конкретной функции в окне мастера появляется информационная строка, описывающая действие выбранной функции. Например, о функции Норма сказано, что она «возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты».

Функции категории Дата и время позволяют преобразовать указанные дату и время в различные форматы и получить их текущие значения. Например, функция Сегодня вставляет в ячейку текущую дату, обновляя ее при каждом вызове файла.

Категория Математические позволяет вычислять математические функции, такие как сумма, произведение, частное, квадратный корень, логарифм и т. д. Желающие могут поупражняться в переводе арабских цифр в римские. Есть функция, возвращающая значение числа л. В этом разделе также представлено несколько разновидностей округления и суммирования. Здесь можно также упомянуть операции округления до ближайшего четного или нечетного, до меньшего целого и т. д. Функция, выполняющая суммирование (СУММ), дополнена функциями СУММ KB (сумма квадратов), СУММПРОИЗВЕД (сумма произведений), СУММКВРАЗН (сумма квадратов разностей), СУММРАЗНКВ (сумма разностей квадратов).

Категория Статистические самая многочисленная. В ней представлены функции, позволяющие вычислять различные статистические величины, такие как наибольшее и наименьшее значения, ранг, дисперсия, стандартное отклонение и т. д.

Категория Текстовые позволяет выполнять операции с текстами: подсчитать количество символов в ячейке, узнать код символа, поместить в данную ячейку некоторое количество символов из другой, проверить идентичность двух текстов, найти некоторый текст и заменить его другим.

В категорию Логические входят функции, позволяющие включать в формулы логические выражения, что значительно расширяет возможности вычислений при некотором условии. Об этих функциях мы поговорим подробнее, так как в дальнейшем мы будем ими активно пользоваться.

Мастером функций удобно пользоваться, чтобы не запутаться в многочисленных функциях. Для вставки функции вызовите мастер функций, выберите категорию и необходимую функцию и щелкните на кнопке ОК, а затем следуйте указаниям мастера. Для перехода на следующий шаг щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

Название функции может быть написано по-русски или по-английски в зависимости от версии программы Excel. В скобках указываются аргументы.

Для вставки функции не обязательно пользоваться мастером функций – можно набирать функции и на клавиатуре.

Далее мы рассмотрим примеры использования некоторых наиболее часто используемых функций.

Функция СУММ

Наиболее простой способ суммирования – сделать активной ячейку, в которую надо поместить сумму, и щелкнуть на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная. Таким образом удобно суммировать данные в столбцах и строках (рис. 10.2).

Если суммируются ячейки, которые расположены в разных столбцах, удобнее воспользоваться мастером функций:

1. Откройте окно мастера функций (рис. 10.3), выберите категорию Математические, затем выберите функцию СУММ и щелкните на кнопке ОК.

2. В открывшемся диалоговом окне наберите адрес ячейки или выберите ее щелчком мыши на рабочем листе.

3. Для того чтобы лист стал доступным, щелкните на кнопке справа в поле ввода.

4. Выделите ячейки листа и вернитесь в окно мастера функций, щелкнув на кнопке справа в свернутой строке ввода.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Функция ЕСЛИ

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Глава 8 Работа с функциями XSLT и XPath

Глава 8 Работа с функциями XSLT и XPath В этой главе мы изучим доступные вам в XSLT функции — как встроенные в XSLT, так и функции XPath. Вы уже встречались с этими функциями выборочно (например, с id, generate-id, position, count и т.д). В этой главе мы рассмотрим их все.Некоторые функции входят в XSLT,

Различия между функциями wait и waitpid

Различия между функциями wait и waitpid Теперь мы проиллюстрируем разницу между функциями wait и waitpid, используемыми для сброса завершенных дочерних процессов. Для этого мы изменим код нашего клиента TCP так, как показано в листинге 5.7. Клиент устанавливает пять соединений с

Глава 4 Работа с формулами в редакторе Word

Глава 4 Работа с формулами в редакторе Word • Математические формулы• Формулы, созданные в предыдущих версиях Word• Химический редактор ChemPen3D1Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них

87.

87. Делайте предикаты чистыми функциями РезюмеПредикат представляет собой функциональный объект, который возвращает ответ да/нет, обычно в виде значения типа bool. Функция является «чистой» в математическом смысле, если ее результат зависит только от ее аргументов

Работа с формулами

Работа с формулами В ячейках таблицы Excel могут содержаться как данные, так и формулы. Формулы – не что иное, как набор математических и логических операторов и данных. В качестве данных в формулах могут выступать как постоянные значения, так и адреса ячеек (или диапазонов).

9. Как правильно пользоваться функциями

9. Как правильно пользоваться функциями ФУНКЦИИСТРОИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ ПРОГРАММЫСВЯЗЬ МЕЖДУ ФУНКЦИЯМИ: АРГУМЕНТЫ, УКАЗАТЕЛИ, ВОЗВРАТ ЗНАЧЕНИЯТИПЫ

Использование указателей для связи между функциями

Использование указателей для связи между функциями      Мы только прикоснулись к обширному и увлекательному миру указателей. Сейчас нашей целью является использование указателей для решения задачи об установлении связи между функциями. Ниже приводится программа, в

Б.4. Взаимосвязь с библиотечными функциями ввода-вывода

Б.4. Взаимосвязь с библиотечными функциями ввода-вывода Выше уже говорилось о том. что функции ввода-вывода стандартной библиотеки языка С реализованы на основе низкоуровневых функций. Иногда удобнее работать с одними, иногда — с другими.Если файл был открыт с помощью

22.1. Сложные функции и сложности с функциями

22.1. Сложные функции и сложности с функциями Функции могут принимать входные аргументы и возвращать код завершения.function_name $arg1 $arg2Доступ к входным аргументам, в функциях, производится посредством позиционных параметров, т.е. $1, $2 и так

Видеоплаты с функциями видеозахвата

Видеоплаты с функциями видеозахвата Некоторые фирмы, производящие видеоплаты (например, фирма Matrox), создали свои модули захвата кадров, работающие только с данным видеоадаптером. Несколько лет назад такое решение было довольно распространенным, однако сейчас подобные

Глава 3 Работа с математическими формулами

Глава 3 Работа с математическими формулами Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них просто не обойтись, часто используют формулы в своих исследованиях экономисты, а иногда и

У18.1 Эмуляция перечислимых типов однократными функциями

У18.1 Эмуляция перечислимых типов однократными функциями Покажите, что при отсутствии unique-типов перечислимый тип языка Pascaltype ERROR = (Normal, Open_error, Read_error)может быть представлен классом с однократной функцией для каждого значения

6.2.7. Работаем с функциями

6. 2.7. Работаем с функциями Для выполнения задания нам понадобится материал разд. 5.2.7.Задание? Создать таблицу, как показано на рис. 6.34.? В ячейки диапазона F6: F13 записать формулы для подсчета суммы набранных баллов.? В ячейки G6:G13 внести формулы для отображения отметок о

Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами

Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами Задание. Составить таблицу расчета заработной платы для работников отдела, имея следующие исходные данные: фамилии сотрудников, их часовые ставки и количество отработанных часов.В таблице требуется вычислить:

Почему Эксель не считает формулу: что делать

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Содержание

• Решение 1: меняем формат ячеек
• Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
• Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
• Решение 4: исправляем ошибки в формуле
• Заключение

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

• #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
• #Н/Д – ввод недопустимых значений;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
• #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
• #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
• #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Формулы Excel: простые формулы

Урок 2: простые формулы

/en/excelformulas/about-this-tutorial/content/

Введение

Одной из самых мощных функций Excel является возможность вычисления числовой информации используя формулы . Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить. В этом уроке мы покажем вам, как использовать ссылок на ячейки для создания простых формул.

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь. 9 ) для показателей.

Стандартные операторы

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства ( = ). Это связано с тем, что ячейка содержит или равна формуле и вычисляемому ею значению.

Понимание ссылок на ячейки

Хотя вы можете создавать простые формулы в Excel вручную (например, =2+2 или =5*5 ), большую часть времени вы будете использовать адресов ячеек для создания формулы . Это известно как создание ссылка на ячейку . Использование ссылок на ячейки гарантирует, что ваши формулы всегда будут точными, поскольку вы можете изменить значение ячеек, на которые ссылаются, без необходимости переписывать формулу.

Использование ссылок на ячейки для пересчета формулы

Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Excel. Формулы также могут включать комбинацию ссылок на ячейки и номеров, как в примерах ниже:

Примеры простых формул

Чтобы создать формулу:

В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу и ссылки на ячейки для расчета бюджета.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку B3 .

   Выбор ячейки B3

2. Введите знак равенства (=) . Обратите внимание, как он отображается в ячейке и в формуле bar .

   Ввод знака =

3. Введите ячейка адрес ячейки, на которую вы хотите сначала сослаться в формуле: ячейка B1 в нашем примере. Вокруг указанной ячейки появится синяя рамка .

   Ссылка на ячейку B1

4. Введите математический оператор , который вы хотите использовать. В нашем примере мы напечатаем знак добавления ( + ).
5. Введите адрес ячейки ячейки, на которую вы хотите сослаться второй в формуле: ячейка B2 в нашем примере. Вокруг указанной ячейки появится красная рамка .

   Ссылка на ячейку B2

6. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет вычислено , а значение будет отображаться в ячейке.

   Полная формула и расчетное значение

Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, он может отображаться в виде знаков фунта стерлингов (#######) вместо значения. Это означает, что ширина столбца недостаточно широка для отображения содержимого ячейки. Просто увеличить ширину столбца для отображения содержимого ячейки.

Изменение значений с помощью ссылок на ячейки

Истинное преимущество ссылок на ячейки заключается в том, что они позволяют вам обновлять данные на листе без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с 1200 до 1800 долларов. Формула в ячейке B3 автоматически пересчитает и отобразит новое значение в ячейке B3.

Пересчитанное значение ячейки

Excel не всегда будет сообщать вам , если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.

Чтобы создать формулу методом «укажи и щелкни»:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые вы хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковых столовых приборов.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D3 .

   Выбор ячейки D3

2. Введите знак равенства (=) .
3. Выберите ячейку , на которую вы хотите сослаться первой в формуле: ячейка B3 в нашем примере. В формуле появится адрес ячейки , а вокруг указанной ячейки появится пунктирная синяя линия .

   Ссылочная ячейка B3

4. Введите математический оператор , который вы хотите использовать. В нашем примере мы введем знак умножения (*) .
5. Выберите ячейку , которую вы хотите указать второй в формуле: ячейка C3 в нашем примере. В формуле появится адрес ячейки , а вокруг указанной ячейки появится пунктирная красная линия .

   Ссылка на ячейку C3

6. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет вычислено , и в ячейке отобразится значение .

   Завершенная формула и рассчитанное значение

Формулы также могут быть скопированы в соседние ячейки с помощью заполнения ручки , что может сэкономить много времени и усилий, если вам нужно выполнить одно и то же вычисление несколько раз на листе. Просмотрите наш урок об относительных и абсолютных ссылках на ячейки, чтобы узнать больше.

Копирование формулы в соседние ячейки с помощью маркера заполнения

Чтобы изменить формулу:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере мы ввели неверный адрес ячейки в нашу формулу, поэтому нам нужно его исправить.

1. Выберите ячейку , содержащую формулу, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выберем ячейку B3 .

   Выбор ячейки B3

2. Щелкните строку формул , чтобы изменить формулу. Вы также можете дважды щелкнуть ячейку, чтобы просмотреть и изменить формулу непосредственно в ячейке.

   Выбор формулы для редактирования

3. Вокруг всех ячеек, на которые есть ссылки, появится рамка . В нашем примере мы изменим вторую часть формулы, указав ссылку на ячейку B2 вместо ячейки C2 .

   Неуместная ссылка на ячейку
   

4. Когда закончите, нажмите Введите на клавиатуре или нажмите галочку в строке формул.

   Редактирование формулы

5. Формула будет обновлена ​​ , а в ячейке будет отображаться новое значение .

   Новое рассчитанное значение

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре, чтобы случайно не внести изменения в формулу.

Чтобы отобразить все формулы в электронной таблице, вы можете, удерживая клавишу Ctrl , нажать ` (большое ударение). Клавиша серьезного акцента обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Вы можете нажать Ctrl+` еще раз, чтобы вернуться к обычному виду.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel. Если вы хотите, вы можете использовать нашу рабочую тетрадь.
2. Создайте простую формулу сложения, используя ссылок на ячейки . Если вы используете пример, создайте формулу в ячейке B4 для расчета общего бюджета.
3. Попробуйте изменить значение ячейки, на которую ссылается формула. Если вы используете пример, измените значение ячейки B2 до 2000 долларов. Обратите внимание, как формула в ячейке B4 пересчитывает итог.
4. Попробуйте использовать метод «наведи и щелкни» для создания формулы. Если вы используете пример, создайте формулу в ячейке G5 , которая умножает стоимость салфеток на количество , необходимое для расчета общей стоимости .
5. Редактировать формулу с помощью строки формул. Если вы используете пример, отредактируйте формулу в ячейке B9 , чтобы изменить знак деления ( / ) на знак минус ( — ).

Предыдущий: Об этом учебнике

Далее:Сложные формулы

/en/excelformulas/complex-formulas/content/

Список 10 лучших основных формул и функций Excel (с примерами)

Вот список 10 основных формул и функций в Excel.

1. SUM
2. COUNT
3. COUNTA
4. COUNTBLANK
5. AVERAGE
6. MIN Excel
7. MAX Excel
8. LEN Excel
9. TRIM Excel
10. IF Excel

Now let us discuss each of them in detail –

Содержание

• Список 10 лучших основных формул и функций Excel
  • #1 СУММ в Excel
    • Пример
  • #2 Функция Excel
    • Пример
  • #3 Counta в Excel
    • Пример
  • #4 Countblank In Excel 4
  • 7
  • #4 Countblank In Excel 4
  • 7
  • .
• Формула #6 MIN в Excel
  • Пример
• Формула #7 MAX в Excel
  • Пример
• #8 LEN в Excel
  1
  • #9 TRIM in Excel
    • Example
  • #10 IF in Excel
    • Example
  • Things to Remember
  • Basic Excel Formulas Video
  • Recommended Articles

You can download this Basic Шаблон Excel с формулами здесь — Шаблон Excel с основными формулами

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Основные формулы Excel (wallstreetmojo.com)

#1 СУММ в Excel

Эта базовая формула Excel используется для получения суммы значений в одной или нескольких ячейках или диапазонах.

Пример

=СУММ(A1 :A5 ) 

Результат = 41 (см. изображение ниже)

#2 COUNT Функция Excel

Эта базовая функция Excel подсчитывает числовые значения в одной или нескольких ячейках или нескольких диапазонах. .

Пример

=СЧЁТ(A1:A5)

Результат = 4 (Это исключит ячейку A3, так как эта формула вычисляет только числовое значение. См. изображение ниже).

#3 СЧЕТЧИК в Excel

Эта формула подсчитывает значение в одной или нескольких ячейках (это будет измерять ячейки независимо от числового или текстового значения).

Пример

=СЧЕТЧАС(A1:A5)

Результат = 5 (Это будет включать ячейку A3, так как эта формула вычисляет как текст, так и числовое значение. См. изображение ниже).

#4 СЧИТАТЬ ПРОПУСТЫ в Excel

Эта базовая функция Excel подсчитывает пустое значение в диапазоне. (Примечание: мы не будем считать только пробел в ячейке пустой ячейкой).

Пример

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A5)

Результат = 2 (Это подсчитает количество пустых ячеек в диапазоне. См. изображение ниже).

#5 СРЗНАЧ в Excel

Эта базовая формула в Excel используется для получения среднего значения в одной или нескольких ячейках или диапазонах.

Пример

=СРЗНАЧ(A1:A5) 

Результат = 4 (см. рисунок ниже)

Формула #6 MIN в Excel

Эта базовая функция Excel используется для получения минимального значения в ячейках или диапазоне.

Пример

= МИН(A1:A5). Результат = 2 (см. изображение ниже)

#7 Формула MAX в Excel

Эта базовая функция Excel используется для получения максимального значения в ячейках или диапазоне.

Пример

=MAX(A1:A5)

Результат = 9 (см. изображение ниже)

#8 ДЛСТР в Excel

Эта базовая функция Excel используется для подсчета количества символов в ячейке или тексте.

 =ВПР(A2,A2:C6,2,ЛОЖЬ) 

 =ВПР(E2,$A$2:$C$6,2) 

 Читайте также: Идентификация ошибок с помощью отладки формул Excel 

 =VLOOKUP(TRIM(D2),$A$2:$B$6,2,0) 

 =5+10*50 

 =(5+10)*50 

 =ВПР(E2,A2:B6,2,0) 

 = '[Example Workbook.xlsx] Пример листа'! $ A $ 1 

 = 'C :\Users\sumit\Desktop\[Example Workbook.xlsx]Example Sheet'!$A$1 

 Читайте также: Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel 

 =СУММ(A1:A4) 

Если вам интересно, почему кому-то может понадобиться изменить расчет с Automatic на Manual , то есть одна основная причина. При работе с большими файлами, которые медленно вычисляют , постоянный пересчет всякий раз, когда вносятся изменения, иногда может замедлить работу вашей системы. Поэтому люди иногда переключаются в ручной режим при работе с изменениями на листах с большим объемом данных, а затем0009 переключиться обратно .

Когда вы находитесь в ручном режиме расчета, вы можете принудительно выполнить расчет в любое время с помощью кнопки Рассчитать сейчас на вкладке Формулы .

Комбинация клавиш для Вычислить сейчас — F9 , и она вычислит всю книгу . Если вы хотите рассчитать только текущий рабочий лист , вы можете нажать кнопку под ним: Рассчитать лист . Сочетание клавиш для этого выбора Смена + F9 .

Вот список всех пересчетов сочетания клавиш:

сочетание	Описание
F9	. открытые рабочие тетради. Если рабочая книга настроена на автоматический пересчет, вам не нужно нажимать F9 для пересчета.
Shift+F9	Пересчитать формулы, которые изменились с момента последнего вычисления, и формулы, зависящие от них, на активном рабочем листе.
Ctrl+Alt+F9	Пересчитать все формулы во всех открытых книгах независимо от того, изменились ли они с момента последнего пересчета.
Ctrl+Shift+Alt+F9	Проверить зависимые формулы, а затем пересчитать все формулы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего пересчета.

Источник: Microsoft: статья о пересчете формулы

Переход макроса в режим ручного расчета

Если вы обнаружите, что ваша рабочая книга не выполняет автоматические вычисления, но вы не изменили режим намеренно, другой причиной, по которой он мог быть изменен, является из-за макроса .

Теперь я хочу предварить это, сказав, что проблема вызвана НЕ всеми макросами . Это определенная строка кода, которую разработчик может использовать для ускорения работы макроса.

Следующая строка кода VBA указывает Excel перейти в режим ручного расчета .

  Application.Calculation = xlCalculationManual  

Иногда автор макроса добавляет эту строку в начало, чтобы Excel не пытался выполнять вычисления во время выполнения макроса. Затем параметр следует изменить обратно в конце макроса со следующей строкой.

  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic  

Этот метод может хорошо работать для больших книг, вычисления в которых выполняются медленно.

Однако проблема возникает , когда макрос не завершается — возможно, из-за ошибки, сбоя программы или неожиданной системной проблемы. Макрос изменяет настройку на Вручную, и она не меняется обратно.

Как я упоминаю в видео, это именно то, что случилось с моим другом Бреттом, и он НЕ знал об этом. Он остался в ручном режиме расчета и не знал, почему и как снова заставить Excel выполнять вычисления.

Поэтому, если вы используете этот метод со своими макросами, я рекомендую вам подумать о том, как смягчить эту проблему. А также предупреждает ваших пользователей о том, что Excel может остаться в ручном режиме расчета.

Я также рекомендую НЕ изменять свойство Calculation с помощью кода, если в этом нет крайней необходимости. Это поможет предотвратить разочарование и ошибки пользователей ваших макросов.

Заключение

Надеюсь, эта информация окажется для вас полезной, особенно если вы сейчас занимаетесь именно этим вопросом. Если у вас есть вопросов или комментариев о режимах расчета, поделитесь ими в комментариях.

Руководство по созданию ссылок на другие файлы Excel с формулами и функциями

Руководство по созданию формул и функций для разных книг. Сюда входит обзор потенциальных ошибок и проблем, в том числе связанных со ссылками на закрытые книги, скоростью вычислений и отключенными ссылками.

В Excel можно использовать формулы и функции для ссылки на данные, хранящиеся в другой книге Excel. Это создает связи между файлами, которые можно обновлять, и позволяет консолидировать данные между книгами без фактического импорта данных.

Разделы:

Шаги для ссылки на данные в отдельной рабочей книге (файл Excel)

Работа с формулой из разных книг

Ускорение ввода формул с использованием формул из разных книг

Ссылки отключены — Важное примечание I Закрытие или повторное открытие книги Excel

Внешние ссылки и скорость

Примечания

Шаги для ссылки на данные в отдельной книге (файл Excel)

1. Убедитесь, что обе книги Excel открыты одновременно.
2. Перейдите в книгу, в которую вы хотите ссылаться или «импортировать» данные, и выберите ячейку, в которую вы хотите поместить формулу.
   
3. Начните вводить формулу или функцию.
   
   Как только вы дойдете до аргументов функции, где вы будете ссылаться на ячейку, перейдите к следующему шагу.
4. Не вводя ничего, перейдите к другой книге, содержащей данные, на которые вы хотите сослаться.
   
   После этого вы увидите, что функция, которую вы начали вводить на другом рабочем листе, появится в строке формул для этого рабочего листа, прямо над столбцом B в этом примере.
5. Когда вы просматриваете другой файл Excel, выберите данные, на которые вы хотите сослаться в функции, как если бы данные находились в том же месте, что и функция.
   
6. Если вам нужно ввести дополнительные аргументы в формулу/функцию, просто введите запятую, чтобы закончить текущий аргумент, а затем введите данные, необходимые для других аргументов, не покидая текущего экрана.
   Если для формулы или функции больше ничего вводить не нужно, перейдите к шагу 7.
7. Нажмите Enter, когда закончите создание формулы или функции, и вы вернетесь в исходное место. Не переходите сначала к исходному местоположению, а затем нажимайте Enter, иначе ссылка на другой файл будет испорчена.
   

После этого у вас будет формула или функция в Excel, которая будет работать именно так, как вы ожидаете, с некоторыми дополнительными замечаниями, как описано ниже.

Сама формула также будет выглядеть немного странно, и я объясню это ниже.

Работа с кросс-книжной формулой

Эта новая формула сначала может показаться странной, и вот она:

 =СУММ('[Ссылка на другие файлы Excel из формул и функций 2.xlsx]Лист1'!$B $3:$B$6) 

Ссылка на другие файлы Excel из формул и функций 2.xlsx

Эта часть сообщает формуле, в каком файле находятся данные.

Sheet1

Эта часть сообщает формулу, на каком листе находятся данные, конечно, в другом файле.

$B$3:$B$6

Эта часть сообщает формуле, какую ссылку на ячейку или диапазон использовать из другого места.

Ускорение ввода формул с помощью формул для разных книг

Формулы для разных книг работают почти так же, как и обычные формулы, за исключением того, что они содержат дополнительный текст, сообщающий Excel, где именно находятся данные.

Вы можете использовать дескриптор быстрого заполнения, чтобы скопировать приведенную выше формулу в новые ячейки, чтобы быстро суммировать данные за оставшиеся месяцы без повторного ввода формул для каждого из них.

Во-первых, нам нужно изменить ссылки на ячейки с абсолютных $B$3:$B$6 на относительные B3:B6 . Вы удаляете знаки доллара, и это позволяет изменять ссылки на ячейки при копировании формулы на листе.

Затем с помощью маркера быстрого заполнения скопируйте формулу вправо:

И вот:

Если вы не замените абсолютные ссылки на относительные, новые формулы будут точно такими же. такой же, как исходный в ячейке B4. Если вы этого не понимаете, просто выполните последние пару шагов, чтобы скопировать формулу, оставив знак доллара перед ссылками на ячейки, и вы поймете, что я имею в виду.

Ссылки отключены — важное примечание

При первом закрытии и открытии книги, в которой формулы используются для ссылки на другую книгу, Excel обычно не позволяет этим формулам обновляться и получать новые данные из других файлов Excel. Это ОЧЕНЬ ВАЖНО, потому что пользователь может не понимать, почему данные, которые он видит, неточны или неактуальны. Таким образом, им нужно будет включить внешние ссылки.

Для большинства людей это легко сделать, так как появится очень яркое предупреждение, и вам нужно будет просто нажать Кнопка «Включить содержимое» в этом предупреждении:

Если вы не видите этого предупреждения и беспокоитесь о том, что ссылки не обновляются, перейдите в «Параметры Excel» и включите их там; как это сделать зависит от вашей версии Excel. Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, перейдите в «Параметры» > «Центр управления безопасностью» (вкладка в левой части экрана) > «Настройки центра управления безопасностью» > «Внешнее содержимое» (вкладка в левой части экрана > и измените параметры по своему усмотрению.

Вы можете также см. это предупреждение при открытии книги:

Это довольно понятно, поэтому просто прочитайте его и выберите вариант, который подходит именно вам. Обычно я просто нажимаю Обновить .

Странные формулы после закрытия или повторного открытия книги Excel

Если вы закроете книгу, содержащую данные, на которые вы ссылаетесь в своих формулах и функциях, ссылка на этот файл будет содержать полный путь к файлу в формуле. В моем случае это заставляет формулу исходить из этого:

 =СУММ('[Ссылка на другие файлы Excel из формул и функций 2.xlsx]Лист1'!$B$3:$B$6) 

к этому:

 =SUM('D:\Excel Related\Tutorials\Tutorial Content - General\[Ссылка на другие файлы Excel из формул и функций 2.xlsx] Sheet1'!B3:B6) 

Don’ не паникуйте и не волнуйтесь, когда это происходит. Если вы снова откроете другую книгу, эти ссылки вернутся к тому же виду, что и в первом примере.

Главное, не меняйте вручную формулу на прежнюю, иначе вы сломаете формулу и она не будет работать.

Внешние ссылки и скорость

Если у вас есть тысячи внешних ссылок, работающих в электронной таблице, особенно если в каждой формуле есть какие-либо сложные математические или сложные формулы или функции поиска, это может немного или сильно замедлить работу вашего рабочего листа в зависимости от многих переменные.

Если после того, как вы воспользуетесь дескриптором быстрого заполнения для копирования 250 000 внешних ссылок, потребуется некоторое время, не беспокойтесь, просто подождите некоторое время. После его завершения вы можете оценить, создали ли вы только что рабочий лист, который больше не пригоден для практического использования. Это может произойти из-за того, что формулы обновляются и пересчитываются каждый раз, когда вы редактируете что-то на листе, и это означает, что ввод одного числа в пустую ячейку может занять вечность, если для обновления формул требуется много времени.

Если рабочий лист работает слишком медленно, следуйте этому руководству, чтобы остановить вычисление формулы в Excel, чтобы повысить производительность рабочего листа. Сделав это, вы можете вручную решить, когда обновлять все формулы на листе, чтобы вам не приходилось ждать каждый раз, когда вы вводите небольшой фрагмент данных в ячейку на том же листе.

Notes

Поэкспериментируйте с формулами и функциями, которые ссылаются на внешние книги, и посмотрите, как они работают на вас. Просто не забудьте проверить, действительно ли результат замедляет работу вашего рабочего листа, и выполните описанные выше шаги, чтобы исправить это, если эта проблема возникнет.

Кроме того, не забывайте, что вы можете загрузить две прилагаемые книги, чтобы протестировать эту функцию.

Что означают символы (&, $, { и т. д.) в формулах? – Excel и Google Sheets

В этом руководстве объясняется, что означают разные символы в формулах Excel и Google Sheets.

 

 

Excel в основном используется для отслеживания данных и использования вычислений для управления этими данными. Все расчеты в Excel выполняются с помощью формул, и все формулы состоят из различных символов или операторов, в зависимости от того, какую функцию выполняет формула.

Знак равенства (=)

Наиболее часто используемым символом в Excel является знак равенства ( = ). Каждая используемая формула или функция должна начинаться с равенства, чтобы Excel знал, что формула используется. Если вы хотите сослаться на ячейку в формуле, она должна иметь знак равенства перед адресом ячейки. В противном случае Excel просто отображает адрес ячейки в виде стандартного текста.

 

 

В приведенном выше примере, если вы наберете (1) =B2 в ячейке D2, он возвращает значение (2) 10. Однако при вводе только (3) B3 в ячейку D3 в ячейке отображается только «B3», и нет ссылки на значение 20.

Стандартные операторы

Следующими наиболее распространенными символами в Excel являются стандартные операторы, используемые в калькуляторе: плюс ( + ), минус ( – ), умножить на (0 * 90) и разделить ( / ). Обратите внимание, что знак умножения не является стандартным знаком умножения (x), а обозначается звездочкой (*), а знак деления не является стандартным знаком деления (÷), а обозначается косой чертой (/).

Пример формулы с использованием сложения и умножения показан ниже:

 =B1+B2*B3 

Порядок операций и добавление скобок

В приведенной выше формуле сначала вычисляется B2*B3 , как в стандартная математика. Порядок операций всегда умножение перед сложением. Однако вы можете изменить порядок операций, добавив в формулу скобки (круглые скобки); любые вычисления между этими круглыми скобками будут выполняться перед умножением. Скобки, таким образом, являются еще одним примером символов, используемых в Excel.

 =(B1+B2)*B3 

 

 

В приведенном выше примере первая формула возвращает значение 610, а вторая формула (с использованием круглых скобок) возвращает 900.

Скобки также используются с все функции Excel. Например, чтобы суммировать B3, B4 и B5, вы можете использовать функцию СУММ, где диапазон B3:B5 заключен в круглые скобки.

 =СУММ(B3:B5) 

Двоеточие (:) для указания диапазона ячеек

В приведенной выше формуле скобки содержат диапазон ячеек, которые функция СУММ должна сложить. Этот диапазон ячеек выражается с помощью двоеточие ( : ), где ссылка на первую ячейку (B3) — это адрес первой ячейки, включенной в диапазон ячеек для суммирования, а ссылка на вторую ячейку (B5) — это адрес последней ячейки входит в ассортимент.

 

 

Символ доллара ($) в абсолютной ссылке

Особенно полезным и распространенным символом, используемым в Excel, является знак доллара в формуле. Обратите внимание, что этот не указывает на валюту 9.0010 ; скорее, он используется для «фиксации» адреса ячейки, чтобы одну ячейку можно было повторно использовать в нескольких формулах путем копирования формул между ячейками.

 =C6*$C$3 

Добавив знак доллара ( $ ) перед заголовком столбца (C) и заголовком строки (3), при копировании формулы до строк 7–15 в В приведенном ниже примере первая часть формулы (например, C6) изменяется в соответствии со строкой, в которую она копируется, в то время как вторая часть формулы ($C$3) остается неизменной, что всегда позволяет формуле ссылаться на значение, хранящееся в ячейка С3.

 

 

Дополнительные сведения об абсолютных ссылках см. в разделе : Ссылки на ячейки и Абсолютная ссылка на ячейку.

Восклицательный знак (!) для обозначения имени листа

Восклицательный знак ( ! ) имеет решающее значение, если вы хотите создать формулу на листе и включить ссылку на другой лист.

 =СУММ(Лист1!B2:B4) 

 

 

Квадратные скобки

[ ] для ссылки на внешние книги

Excel использует квадратные скобки для отображения ссылок на связанные книги. Имя внешней рабочей книги заключено в квадратные скобки, а имя листа в этой рабочей книге отображается после скобок с восклицательным знаком в конце.

 

 

Запятая (,)

Запятая используется в Excel двумя способами.

Обратитесь к нескольким диапазонам

Если вы хотите использовать несколько диапазонов в функции (например, функция SUM), вы можете использовать запятую для разделения диапазонов.

 =СУММ(B2:B3, B6:B10) 

 

 

Отдельные аргументы в функции

Кроме того, некоторые встроенные функции Excel имеют несколько аргументов, которые обычно разделяются запятыми.