Как начать работать в 1С
Принято выделять две категории конфигураций на платформе «1С:Предприятие»: типовые и отраслевые. К типовым конфигурациям относятся программные продукты, являющиеся в каком-то роде универсальными решениями – они подходят большинству организаций и способны решать некий круг стандартных типовых задач. К типовым конфигурациям относятся такие популярные программы, «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другие.
Для отраслевых конфигураций характерна более узкая направленность функций. Такие программы специализируются на автоматизации одного или нескольких близких друг другу направлений деятельности. В качестве примеров отраслевых решений можно привести «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием», «1С:Управление предприятием ЖКХ», «1С:Управление автотранспортным предприятием», «1С:Салон красоты», «1Сервис:Профнастил+Трубопрокат» (автоматизация производства профнастила и трубопроката) и т.
д.
В первую очередь имеет смысл разобраться с самыми популярными типовыми конфигурациями. Отраслевые решения, как правило, основаны на типовых, и отличаются специфическими функциональными надстройками или доработками, необходимыми для определенного направления деятельности.
«1С:Бухгалтерия«
Из названия становится понятно, для кого и для чего разработана эта программа. В конфигурации реализованы основные инструменты для ведения бухгалтерского учета. Данный программный продукт рассчитан прежде всего на предприятия, где бухгалтеры осуществляют обычные операции купли-продажи по бухгалтерским счетам. При этом, предприятию не нужен анализ движения денежных средств, а также не стоит вопрос о налаживании управленческого и складского учета. Для менеджеров по закупкам или продажам и сотрудников склада конфигурация «1С:Бухгалтерия» будет в лучшем случае неудобной, а скорее всего – просто бесполезной.
«1С:Управление торговлей«
В программном продукте «Управление торговлей» разработан обширный комплекс инструментов, обеспечивающий управленческий учет торговых и складских операций.
Все этапы и аспекты торговой деятельности нашли отражение в этой программе, которая позволяет обеспечить управление такими операциями, как заказы поставщикам, обработка заказов покупателей и т.д. В данном типовом решении отсутствуют инструменты для ведения бухгалтерского учета, поэтому предприятия, на которых она используется, должны быть плательщиками единого налога или вести бухгалтерию посредством отдельной учетной системы.
Конфигурацию «1С:Управление торговлей» можно «соединить» с «1С:Бухгалтерия», настроив обмен данными между ними. Это даст возможность менеджерам по закупкам/продажам и кладовщикам работать в «1С:УТ», а информация об их деятельности будет автоматически передаваться в «Бухгалтерию». Таким образом, бухгалтеры смогут формировать документацию по стандартам бухучета, а в распоряжении менеджеров и сотрудников складов будут документы и отчеты, в которых легко разобраться.
Существует также более универсальный вариант, в котором управленческий учет объединен с бухгалтерским, а также реализованы простые механизмы управления производством – это типовая конфигурация «Управление торговым предприятием».
«1С:Управление торговым предприятием»
В данном программном продукте объединены возможности решений «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, в этой конфигурации реализованы элементарные производственные механизмы. «1С:Управление торговым предприятем» станет идеальным решением, если на предприятии действует небольшое производство, создающее какие-то продукты из готовых материалов или предоставляет услуги производственного характера.
«1С:Управление производственным предприятием«
В конфигурации представлен полный функционал решения «1С:Управление торговым предприятием». При этом дополнительный акцент сделан на управлении сложными производственными процессами. Программа позволяет отражать оплату заработной платы и другие производственные затраты в себестоимости готовой продукции. «1С:УПП» является оптимальным решением для автоматизации учета производственных предприятий среднего и крупного бизнеса.
Как работать удаленно в 1С?
В нынешних условиях распространения вируса актуализируется вопрос перевода сотрудников на удаленную работу. Мы ответим на самые популярные вопросы о том, как начать удаленную работу с «1С», как будут работать привычные сервисы на домашнем компьютере, что поможет организовать комфортное взаимодействие между сотрудниками и другие.
Нужно ли на удаленной работе изучать программу и вносить данные с нуля?
Нет! Время на перенос базы и изучение программы не нужно. Если Вы переходите с обычной версии на «облачную», база фактически переносится из текущей программы на сервер фирмы «1С». Данные Вашей компании будут храниться в надежном месте, сертифицированном дата-центре «1С».
Изучение программы не требуется, так как она не отличается от привычной уже Вам программы. Переносить какие-либо данные вручную не придется, данные в «облачный» сервис будут перенесены из «коробочной» версии. И если Вы решите вернуться в офис, то так же можно выгрузить данные обратно в локальную версию, установленную на компьютере в офисе.
Главное условие для работы в сервисе – доступ к сети Интернет.
Вы можете выгрузить базу в «1С Фреш» сами, но, если Вам понадобиться помощь, мы готовы оказать содействие и выгрузить базу для Вас.
Как начать работу удаленно, если программа нетиповая и имеет множество доработок?
Есть несколько вариантов, чтобы организовать работу из дома:
- Если незначительные доработки в формате расширений, то есть возможность начать работу в облачной системе «1С Предприятие через Интернет».
- Если же доработки более серьезные, то можно перенести Вашу базу в облако «1С Готовое рабочее место».
- Если по какой-либо из причин Вы не хотите использовать облачный сервис, то для программ с большим количеством доработок можно использовать «1С Линк». Это специальное решение для удаленного подключения через Интернет к 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.
Последний вариант подходит для тех, кто не доверяет или против облачных сервисов.
Для реализации данного решения требуется на Ваш рабочий компьютер в офисе поставить «Агент 1С Линк», далее выбрать базы, к которым нужно подключиться удаленно. Мы можем помочь в подключении сервиса и настройке удаленного рабочего места.
При работе с сервисом нужно НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ компьютер с «Агентом 1С Линк»!
Сервис работает таким образом, что Вы подключаетесь к базе, которая находится у Вас на работе, но пользоваться Вы будете им находясь дома. То есть Ваш компьютер в офисе станет сервером, которым Вы будете пользоваться, работая в программах «1С». НО если у Вас базовая версия «1С», сервис «1С Линк» Вам не подойдет. Если Вы работаете в базовой версии рекомендуем использовать «1С Фреш»
Важен хороший высокоскоростной интернет для комфортной работы как в сервисе «1С Фреш», так и в «1С Линк».
Оставить заявку
Дворецкая Евгения
менеджер
Возможна ли сдача отчета из дома?
Сдавать отчетность из дома можно точно так же, как и в офисе, используя сервис «1С Линк» или работая в «1С Фреш».
Нужно лишь забрать из офиса ключ электронной цифровой подписи.
Сервис «1С Отчетность» проводит проверку заполнения данных перед отправкой. Отправка происходит в привычной 1С без использования других программ, загрузки файлов.
Для работы через «1С Линк» нужно установить на рабочем месте в офисе криптопровайдер (VipNep или КриптоПро) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). Сделать настройку Вы можете самостоятельно или обратившись к нам.
Как будут работать сервисы 1С из дома?
Все сервисы, которые Вы ранее использовали, будут работать у Вас на домашнем компьютере. Если Вы использовали сервис «1С Контрагент» на работе, то перейдя «в облако», «1С Готовое рабочее место» или «1С Линк», Вы сможете заполнять карточки контрагентов автоматически, благодаря сервису. Другие привычные сервисы так же будут работать в удаленном режиме работы.
Как организовать получение первичной документации?
Есть несколько вариантов как получать документы:
1.
Если в офисе есть сотрудники, можно попросить их принимать документы, фотографировать/сканировать и пересылать Вам. На данный момент в «облачном сервисе» для «1С Бухгалтерии» тестируется сервис для распознавания документов. Чтобы присоединиться к тестированию напишите на почту [email protected]. Используя сервис, распознанные фотографии будут сразу заноситься документом в программу «1С Бухгалтерия».
2. Переход на электронный документооборот позволит оперативно получать документы без физической передачи бумажного документа. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Через 1С ЭДО удобно отслеживать получение и подписание документов. Вы получаете оригинал быстрее, чем доставка почтой или курьером.
Как организовать обучение новшествам программ на дому?
На данный период 1С Лекторий перенес все лекции в онлайн формат. Вы можете подключаться к интересным Вам трансляциям каждый четверг. Помимо этого, возможно записываться на онлайн-курсы.
Отвлекитесь от текущей ситуации и негативных новостей, посвятите время развитию и повышению своих знаний и навыков.
Как оформляется перевод сотрудника на удаленную работу?
Законодательство требует оформлять перевод офисных сотрудников на удаленный режим работы дополнительным соглашением к трудовому договору. Перед оформлением дополнительного соглашения работник должен написать заявление о переходе на «удалёнку».
Есть так же вариант издать приказ о переводе сотрудников на удаленную работу, но в таком случае работодатель обязан уведомить сотрудников не менее чем за два месяца. Нарушение сроков уведомления грозит работодателю штрафом за нарушение ТК.
Помимо дополнительного соглашения нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок по взаимодействиям сотрудников, доступа к базам данных, документооборота и иной информации. Сотрудникам требуется установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации.
Как будет работать техподдержка и как обновить 1C из дома?
Преимущество «1С Фреш» — автоматическое обновление до самых свежих релизов. Вы всегда можете работать в актуальной версии Вашей привычной программы. Если возникнут вопросы или проблемы наши специалисты смогут подключиться к Вам удаленно.
Так же связаться со специалистом поддержки можно посредством «1С Коннект». Настроив сервис, специалист сможет подключиться к Вашему рабочему месту удаленно и помочь в решении вопроса. В «1С Коннект» можно предоставить доступ к своему рабочему столу, позвонить специалисту, написать в чат поддержки и пересылать файлы. Для настройки «1С Коннект» обращайтесь к нашим специалистам.
Как обезопасить себя, если поставщик из Китая не может отгрузить товар, уже оплаченный клиентом?
Данную ситуацию можно оформить как форс-мажор, чтобы не попасть под штрафные санкции. К сожалению, риски могут возникнуть в любой момент.
Взаимодействовать с коллегами при удаленной работе сложнее. Как решать рабочие вопросы по конкретному документу, если коллега не находится рядом?
В отчетный период бухгалтерам особенно важно быстро взаимодействовать для оперативного решения рабочих моментов. В удаленной работе это может быть реализовано с помощью «Системы взаимодействия» на платформе «1С Предприятие».
Механизм предусматривает возможность взаимодействия в программе в одном документе. Вы и Ваши коллеги будете видеть и обсуждать вопрос, понимая, о чем речь, так же, как если бы вы находились рядом. Возможность устраивать виде- или аудиоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или файлами позволяет удобно и безопасно взаимодействовать с коллегами. Коммуникации происходят в окне вашей программы и данные переписки сохраняются (обратиться к ним Вы можете в любой момент).
Так выглядит взаимодействие в разрезе одного документа:
В данной системе взаимодействия не передаются сторонним операторам, а остаются в системе. Вводить адреса и имена сотрудников не нужно, т.к. они уже были внесены в «1С Предприятие».
«Система взаимодействия» поддерживает использования разных решений 1С. Например, пользователи «1С ERP» могут обмениваться информацией с пользователями «1С Бухгалтерия».
Для функционирования системы необходим «Сервер взаимодействия», который можно развернуть в локальной сети организации.
Для эффективной организации удаленной работы придерживайтесь рекомендаций, которые мы описали. По всем вопросам, связанным с удаленной работой в «1С», обращайтесь к нашим специалистам, мы Вам поможем!
Стандартизированная работа: что такое стандартная работа и как ее применять
В бережливом производстве стандартизированная работа — это средство установления точных процедур для производства продуктов самым безопасным, простым и эффективным способом на основе современных технологий.
Стандартизированная работа является одним из принципов бережливого производства. Для этого требуются три элемента:
- Время такта : Скорость, с которой детали или продукты должны быть произведены для удовлетворения потребительского спроса.
- Последовательность работ
- Стандартный запас (или незавершенный запас): минимальное количество деталей и сырья, необходимое для выполнения операций.
Преимущества стандартизированной работы
1. Уменьшение изменчивости
Стандартизируя наиболее эффективный способ выполнения процессов, стандартизированная работа уменьшает отклонения в результатах. Работа становится предсказуемой: можно предвидеть качество, затраты, необходимые запасы и сроки поставки.
2. Помогает вашим людям
Работники цехов иногда считают, что их чрезвычайно разнообразная работа не может быть стандартизирована или что внедрение стандартов сделает их работу скучной.
Наоборот: внедрение стандартизированной работы повышает эффективность, освобождая тем самым больше времени для творческой работы.
Стандартизированная работа также помогает операторам структурировать свою работу. Это снимает нагрузку с операторов, уменьшая стресс от неправильного выполнения задач.
Наконец, стандартизированная работа значительно упрощает обучение, поскольку документирует правильный способ выполнения всех процессов. Это гарантирует, что новые сотрудники получают всю информацию, необходимую для работы наравне с другими операторами.
4. Постоянное совершенствование
Кайдзен, еще один принцип бережливого производства, представляет собой концепцию постоянного совершенствования. Стандартизированная работа обеспечивает основу для Кайдзен. Действительно, объективно оценить улучшения можно только тогда, когда существующие процедуры стандартизированы и задокументированы. По мере улучшения стандартов новый стандарт Кайдзен становится основой для дальнейших улучшений: улучшение стандартизированной работы — это бесконечный процесс.
Когда операторы выполняют задачи по-разному, становится труднее заметить 8 потерь бережливого производства в операциях. Другими словами, легче найти возможности для улучшения, когда процессы согласованы.
6 шагов для подачи заявки на стандартизированную работу
1. Соберите данные о ваших текущих операциях
Первый шаг — установить последовательность вашей работы и время Такта. С помощью инструментов, подключенных к Интернету вещей, и облачных вычислений современные производители могут автоматически собирать данные и измерять время такта. Такие показатели, как время цикла и время шага для каждого оператора, записываются последовательно. Производители получают представление о своих операциях в режиме реального времени, а это означает, что они точно знают, как выполняются задачи в данный момент.
2. Обратите внимание на изменения и проблемы
Часто существует несколько способов выполнения задачи, но только один из них использует ресурсы — материалы, машины и операторов — максимально эффективно.
Посмотрите на собранные вами данные и обратите внимание на различия. Есть ли рабочие, которые выполняют одни и те же задачи, но результат сильно различается? Некоторым операторам требуется больше времени, чем время такта? Можно ли совмещать некоторые задачи? Где возникают проблемы с безопасностью или качеством?
3. Найдите наиболее эффективный способ выполнения своих операций
Именно здесь вы хотите использовать инструменты бережливого производства для оптимизации своей рабочей последовательности и процедур. Например, вы можете использовать картографирование потока создания ценности, чтобы определить шаги, не добавляющие ценность, или poka-yoke, чтобы защитить свои процессы от ошибок. Ваша цель — найти методы, которые будут практичными, полезными для всех и не вызовут затруднений.
4. Документируйте все
Есть много способов сделать это. Один из самых простых способов — электронные рабочие инструкции. Цифровые рабочие инструкции можно создавать с помощью производственного приложения.
Богатые мультимедиа и интерактивные, они шаг за шагом проводят операторов через процессы.
Цифровые рабочие инструкции гарантируют, что операторы должным образом выполняют каждый шаг в соответствии с текущей передовой практикой, изложенной в вашей стандартизированной работе. Что еще более важно, цифровые рабочие инструкции можно изменить всего за несколько кликов. Таким образом, по мере развития вашей стандартизированной работы вы можете легко документировать ее и обновлять.
5. Адаптируйте свои программы обучения
Важно, чтобы сотрудники понимали новые стандартные процедуры и придерживались их. Это может потребовать переобучения нынешних работников. Кроме того, вы хотите убедиться, что ваши новые программы обучения операторов основаны на вашей стандартизированной работе.
Подобно цифровым рабочим инструкциям, цифровые учебные модули можно встраивать в производственные приложения и легко модифицировать. С помощью видеороликов, изображений и других мультимедийных ресурсов новые сотрудники могут самостоятельно разобраться в ваших последних стандартизированных процедурах.
6. Постоянно улучшайте стандарт
Распространенной ошибкой является мнение, что после установления стандартизированной работы все готово. Вместо этого вы должны постоянно стремиться к дальнейшему улучшению стандарта.
После внедрения стандартизированной работы становится намного проще выявлять отклонения и проблемы. Выполните анализ первопричин для каждой возникающей проблемы и создайте новый стандарт, решающий проблему.
Стандартизированная работа никогда не бывает идеальной или окончательной. Он представляет собой текущую передовую практику, которой следует ежедневно подвергать сомнению с помощью Кайдзен.
Платформа передовых операционных приложений Tulip позволяет организациям отслеживать свои операции в режиме реального времени. С Tulip команды могут легко создавать цифровые рабочие инструкции и обучающие модули с мультимедийным наполнением. Начните экспериментировать с редактором приложений Tulip сегодня, воспользовавшись бесплатной пробной версией.
Получайте информацию о своих операциях в режиме реального времени с помощью Tulip
Узнайте, как можно автоматизировать сбор данных от людей, машин и датчиков на протяжении всей вашей деятельности.
Начните 30-дневную бесплатную пробную версию
Когда я работаю | Программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени сотрудников
Составьте график работы за считанные минуты. Поделитесь и отслеживать его мгновенно.
Начните планировать сотрудников и отслеживать их время уже сегодня.
Расписание быстрее
Создайте рабочий график в минутах и поделитесь им со своей командой.
Изучение расписания
Следите за временем проще
Интегрируйте свое расписание с часами и сократите трудозатраты.
Изучите посещаемость
Общайтесь лучше
Общайтесь со всеми в любой смене или любом отделе.
Explore Messaging
Программное обеспечение для планирования работы персонала
Сокращение хаоса, затрат и текучести кадров
Программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени сотрудников для современных сотрудников. Настольные и мобильные приложения предоставляют всем необходимый доступ.
Планирование работы
Работайте лучше. Вместе.
When I Work — это приложение для планирования сотрудников, которое не только экономит ваше время при составлении расписания. Это также поможет вам улучшить общение, устранить отговорки, повысить ответственность среди ваших сотрудников, отслеживать время и посещаемость и развивать свой бизнес.
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И ТАЙМЕРА
Поместите бэк-офис в передний карман.
Программное обеспечение для планирования сотрудников
Невероятно простое в использовании. Невероятно быстро настраивается.
Интуитивно понятное мобильное приложение позволяет сотрудникам и руководителям быстро научиться пользоваться приложением.
Настройка расписания сотрудников занимает всего несколько минут, поэтому вы можете вернуться к критически важным для бизнеса задачам.
Программное обеспечение для планирования работы сотрудников
Найдите нужных людей в нужном месте в нужное время.
«Это экономит мне 8 часов в неделю. Вместо того, чтобы весь день обмениваться текстовыми сообщениями, наши сотрудники могут использовать приложение для смены смены, и все, что мне нужно сделать, это одобрить обмен. Мне это нравится.» — Опасный человек, клиент с 2015 года
ПРОГРАММА ДЛЯ УЧЕТА ВРЕМЕНИ
Контроль трудозатрат. Сократите сверхурочную работу. Упорядочить начисление заработной платы.
Прочтите реальные истории с тех пор, как я работаю с клиентами
Посмотреть все отраслиКассовый кафе
14 сотрудников
Прочтите историю Рин
Слоны Deli
270 Сотрудники
Прочитайте историю Роз
Blue Plating Catering
70114.
Сотрудники
Прочтите историю Дэвида
BROOKDALE
80 Сотрудники
Читайте апрельскую историю
Metro Dental
750 Сотрудники
Прочтите историю Талиты
Coury & Buehler Physical Therapy
125+ сотрудников
Прочтите Историю Джосии
9000. 50000. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ САН-ХОСЕ
280 Сотрудники
Прочитать их историю
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КВИНСЛЕНДА
70 Сотрудники
Прочитать историю Дженнифер
Любимое миллионами людей по всему миру
Присоединяйтесь к более чем 150 000 рабочих мест, работающих на платформе «Когда я работаю»
«Когда я работаю» оценивается нашими клиентами на Capterra.
Фантастическая экономия времени
Villainous J
Удобный для пользователя.
.. Простой и настраиваемый все, что вам нужно, из приложения для планирования.
Лучшее приложение для планирования ресторана
Yodonna
Все коммуникации, планирование, обмен, запросы… все в одном приложении. Вы даже можете увидеть всех в одну смену.
😍 Очень нравится!!
HikariHellscythe
Это действительно помогло мне следить за тем, когда я работаю, а также помогало мне поддерживать связь с коллегами.
Удивительно
ReNae
Я хочу рекомендовать это везде, где я когда-либо буду работать!!!
Удобство и простота
Майкл Хирн
За 34 года моей работы в сфере услуг и наблюдения за развитием технологий это очень удобный и простой способ координации работы команды.
Без стресса!
Christina B
Это приложение определенно не содержит стресса! Исходя из загрузки календарей и ввода имен сотрудников, это так удобно по сравнению со старой школьной ручкой и календарем !!!
Отличное приложение не только для планирования!
Лонг-Айленд Бро
Общение с моими сотрудниками стало намного эффективнее, и мои затраты на рабочую силу ясно видны, когда я составляю график.
Я рекомендую это для любого бизнеса, пытающегося масштабироваться, упростить расходы на заработную плату и планирование сотрудников.
Люблю это
Элизабет Роджерс
Люблю это… это показывает, когда я работаю в свое время и кто со мной по графику. Это быстро и удобно.
Мнение сотрудников
Джордон Сабо
Как сотрудник это приложение работает фантастически. Уведомления приходят в режиме реального времени, рабочий чат прост в управлении, а оповещения о смене полезны для моего плотного графика. Рекомендую любой компании!
Отлично
WendyJoV
Спасибо за создание отличного приложения для управления графиком работы! Мне нравится, что я могу предложить смену, и первые люди, которые откликнутся, автоматически берут смену на любое количество позиций, которые я настроил.
So Easy So Efficient
WORKFlows
Я уже много лет пользуюсь приложением When I Work для различных брендов и отраслей. Мне очень нравится, насколько он прост в использовании, насколько экономичен и эффективен при планировании.
Great Vibe
Vxspy
В нем есть все необходимое для создания хорошей рабочей атмосферы. Все на работе связаны и не так иррационально. Мне нравится это приложение, и я рекомендую его всем, чье рабочее место предполагает идею рабочего приложения.
Невероятная программа
Дин Малкани
Невероятная программа, которую я как менеджер искал годами. Пользовательский интерфейс великолепен в браузере и мобильном приложении.
Отлично подходит для сотрудников
Mullac544
Я работаю в киоске с разными часами работы и местами, и мне очень удобно показывать разные места и часы работы для каждого из них. 100% рекомендую
Modern Scheduling App
Кейли Ларивьер
Действительно современный способ иметь расписание, облегчает общение с коллегами!
Легко, удобно
Медсестра
У меня всегда есть расписание. Умею общаться с коллегами и меняться сменами. Получите немедленное уведомление о доступной смене.