Как работать с 1 с бухгалтерия: Все готово для ведения учета

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

Посмотреть весь каталог

Все мероприятия

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Я принимаю условия передачи информации

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос

Топ программных фишек 1С, которые делают работу бухгалтера легче

Обработка первичных документов отнимает много времени и требует высокой концентрации. Допущенные ошибки могут в дальнейшем исказить бухгалтерский и корпоративный отчеты. Рассказываем, с помощью каких инструментов 1С можно автоматизировать работу с данными, избежав неточностей.

Загрузка объемных данных в 1С

Основная работа бухгалтера — ведение учёта. Одна из главных проблем, с которой при этом сталкивается специалист, — заведение в базе первичных документов. Ввод данных можно упростить, если первичные документы находятся в другой учетной системе или могут быть загружены из любого файла с необходимыми данными в формате Excel.

«Обработка» — это разновидность программы, написанной на языке 1С, которая расширяет возможности стандартной конфигурации. Обработки часто используют для загрузки в базу 1С данных из файла в нужном формате: Excel, текстовый формат с разделителями, xml, в результате чего в базе могут быть созданы документы, проводки, записи в справочниках. Как правило, на форме обработки пользователь выбирает нужный файл (в формате Excel или Word), заполняет дополнительные реквизиты и загружает данные из выбранного документа. Далее бухгалтер проверяет, все ли загрузилось, есть ли в файлах ошибки, и после проверки проводит документы. Так, бухгалтеру не нужно заполнять сотни строчек вручную. Вроде ничего сложного, но такая автоматизация рутинных операций существенно облегчает жизнь.

Одна из таких обработок — загрузка данных из сервиса, предназначенного для учета авансовых отчетов. Здесь сотрудник может самостоятельно заполнить авансовый отчет, находясь в любой точке мира. Введенные авансовые отчеты бухгалтер проверяет и подтверждает. Подтвержденные документы выгружаются в файл, который затем может быть загружен в базу 1С автоматически или вручную. Когда в компании много сотрудников, а следовательно, и авансовых отчетов, такая обработка сильно сокращает объем работ. При автоматической загрузке бухгалтер не участвует в процессе: каждое утро приходит файл из сервиса, и система сама загружает его.

Международные организации, чьи юридические лица расположены по всему миру, для консолидации корпоративного учета часто используют систему Hyperion (HFM). Бухгалтеру дочерней компании в таком случае приходится каждый месяц вручную готовить файл с данными корпоративного учета. Поскольку детализация локального корпоративного учета может отличаться от детализации консолидированных данных, бухгалтеру может потребоваться выполнить дополнительную работу по обработке отчетностей. Часто это занимает много времени. Обработка для выгрузки данных в HFM позволяет сформировать такой файл автоматически.

Автоматизация формирования бухгалтерских проводок

Машинный ввод данных с помощью OCR помогает оптимизировать процесс обработки документов по сделкам. OCR — это технология оптического отслеживания символов, которая позволяет распознавать рукописный или печатный текст и преобразовывать его в готовые текстовые данные на компьютере. Использование технологии OCR значительно упрощает процесс формирования бухгалтерских проводок благодаря автоматизации ввода данных из полученных от поставщиков документов в систему учета 1С.

Традиционный процесс формирования проводок требует ручного ввода данных из документов, которые присылает поставщик (счета, акты, счета-фактуры, и т.д.). Это отнимает много времени, так как для отображения финансовой транзакции в 1С бухгалтер должен переносить всю информацию самостоятельно: наименование поставщика, номенклатура по товарам, суммы, размер НДС.

Технология OCR существенно сокращает время на ввод данных: взаимодействуя с системой 1С, они распознают скан-копии документов, определяют их в одну из четырех категорий — счет, акт, накладная или счет-фактура — и создают оцифрованную версию бумажного документа, который уже можно «провести», то есть учесть его, сформировав бухгалтерскую проводку. Как дополнительное преимущество OCR умеет «забирать» документы с сайта оператора электронного документооборота, а это ещё больше сокращает время на обработку бумажных носителей.

Однако система OCR ограничена маленьким количеством типов документов, с которыми она может работать, а именно вышеперечисленные счет, акт, накладная и счет-фактура. Стандартно, в процессе взаимодействия с поставщиками задействованы самые разнообразные документы: договоры, дополнительные соглашения, оферты и т.д.

Сверка показателей для составления отчетов

Ещё одной полезной фишкой 1С является отчёт по движению денежных средств. Стандартные отчёты позволяют получить итоговые суммы оплат, а для формирования отчетов по НДС нужно понимать, по каким ставкам проводился платеж, какая сумма НДС в этом платеже. Отчет по движению денежных средств позволяет выделить ставку и сумму НДС из данных по платежам и тем самым сократить время на «очищение» общей суммы от налогов. Бухгалтеру намного проще составлять декларацию по НДС: сотрудник работает уже с готовыми данными — разбивкой по ставкам и итогами. Отчет позволяет найти ошибки в учёте, поэтому процесс сверки и заполнения декларации по НДС заметно упрощается.

Бухгалтеру часто необходимо удостовериться, что определенные показатели в декларации по налогу на прибыль и декларации по НДС совпадают. Если суммы в двух отчетах различаются, значит, в учете или при составлении отчетности были допущены ошибки. Когда приходят проверяющие из налоговой службы, они смотрят на эти показатели и сверяют их; если они не совпадают — это красный флажок для более детальной проверки. Обработка для сверки показателей двух деклараций может значительно сократить объём работы, и специалисту не придётся кропотливо выверять цифры в двух отчетах — за него это сделает компьютер.

Модули корпоративного учета

Ещё одним вспомогательным инструментом для бухгалтера являются настройки для ведения корпоративного учета по стандартам МСФО и GAAP — их можно купить или разработать самостоятельно. В противном случае корпоративную отчетность придется формировать вручную. Подобные настройки представляют собой конструктор, позволяющий настроить правила трансляции проводок РСБУ в корпоративную систему учета, и в итоге сформировать отчеты в простой форме, когда показатели вычисляются и складываются друг с другом. В случае, если требуются более сложные отчеты, они разрабатываются индивидуально под каждого клиента.

При настройке корпоративного учета всегда необходимо помнить о различиях между российским бухгалтерским учетом и корпоративным учетом клиента. Из-за разницы между ними не всегда можно получить корпоративный отчет вручную по данным РСБУ. Если расхождения существенные, следует применять дополнительные модули.

Легко продемонстрировать, какие неудобства возникают из-за разницы в учётах, на примере проектной организации. В российском учете компания не может отразить выручку, пока не подпишет акт с клиентом. В МСФО, напротив, каждый месяц вычисляют процент выполнения по проекту и даже до момента подписания акта клиентом отражают эту выручку в учете.

Для отдельных клиентов — удаленных складов, интернет-магазинов — есть дополнительная опция по настройке обмена документами без лишней ручной работы на выгрузку или загрузку данных (заказов, накладных, счетов-фактур и т.п.). Например, люди что-то покупают в интернет-магазинах, и информация об этих действиях поступает в 1С. Коллеги видят эти заказы, формируют отгрузочные документы и потом всё это отправляют в службы доставки.

Подобный инструментарий для оптимизации бухгалтерских процессов позволяет существенно сократить время на загрузку и обработку документов и снизить себестоимость работ компании. Вместо того, чтобы тратить два часа на обработку файла, сотрудник делает это за две минуты, перераспределяя высвободившееся время для более важных задач.

Источник:Klerk

1C:CRM – как происходит совместная работа сервиса с 1C:Бухгалтерией

Практика Руководителям отделов

При внедрении CRM возникает вопрос, можно ли ее интегрировать с существующей программой бухучёта. В случае интеграции 1С:CRM и 1С:Бухгалтерии всё происходит автоматически — она изначально заложена в архитектуру CRM. Мы подготовили базовую статью, которая поможет с настройкой и даст понимание, как работает механизм обмена данными.

Интеграция работает с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и доступна пока только в коробочной версии 1C:CRM. Как только мы доделаем интеграции с другими версиями — сделаем большой анонс и выпустим отдельный материал.

Смысл самой базовой интеграции простой: сделать так, чтобы менеджер сам мог выставлять клиенту счета на оплату и видеть, когда по ним приходят деньги. При этом работа по регистрации, ведению счетов и отгрузке по счетам остается за бухгалтером.

Интеграция в разы ускоряет процедуру выставления счета клиенту и тем самым увеличивает вероятность его оплаты.

Стартовые условия

Перед тем, как рассказывать, что происходит внутри нашей системы, давайте представим, что мы уже сделали следующее:

• в базе 1С:Бухгалтерии настроили список юридических лиц и заполнили список товаров и услуг;
• в базе 1С:CRM включили и настроили синхронизацию с базой 1С:Бухгалтерии;
• провели первую синхронизацию данных (из бухгалтерии в CRM ушёл список юрлиц и номенклатуры).

Сценарий работы

Первое, что делает менеджер в CRM — регистрирует клиента и его интерес к продуктам или услугам. Это можно сделать через обращение или использовать стандартную карточку Интереса. С этого момента менеджер работает с клиентом в рамках его Интереса, чтобы все данные собирались в одном месте.

Когда клиент готов к покупке, менеджер в CRM создает документ Счет на оплату, готовит его для печати и отправляет клиенту.

CRM и бухгалтерия обмениваются между собой данными в автоматическом режиме, по заданному расписанию. Как только пройдёт ближайшая синхронизация (например, каждые 5 минут или быстрее), счёт информация по клиенту станут доступны бухгалтеру в 1С:Бухгалтерии.

Когда клиент оплатил счет, в банке формируется специальный электронный документ о поступлении денег. Он попадает в базу, и бухгалтерская программа понимает, что деньги пришли именно от этого клиента по конкретному счёту.

После очередной синхронизации между базами менеджер в CRM видит информацию о том, что клиент оплатил счёт. Это можно сделать в самом Счёте на оплату или в карточке сделки:

Менеджер даёт поручение отгрузить товар или передаёт клиента профильным специалистам. Одновременно бухгалтер у себя в программе создаёт документ «Реализация товаров и услуг» Для этого он в документах выбирает Счёт на оплату, который подгрузился из CRM.

Затем менеджер в CRM в Счёте на оплату или в карточке сделки видит информацию об отгрузке:

Что в итоге

Клиент без задержек получает счёт.

Этот счёт хранится одновременно в базах CRM и бухгалтерии. Каждое изменение в счёте в одной базе автоматически переносится в другую.

В CRM менеджеру доступна информация о бухгалтерских операциях оплатах и реализациях, совершенных в рамках счетов.

Технические подробности и особенности обмена

При синхронизации используются данные справочников:

• Организации
• Банковские счета
• Банки
• Контрагенты
• Договоры
• Номенклатура
• Номенклатурные группы
• Валюты
• Виды цен
• Классификатор единиц измерения
• Пользователи
• Подразделения предприятия

Из 1С:CRM 3. 0 в 1С:Бухгалтерию предприятия отправляется Счет на оплату покупателю. Документ Счёт на оплату, созданный в 1С:Бухгалтерии предприятия, в 1С:CRM не загружается.

1С:Бухгалтерия предприятия отдаёт данные документов:

• «Реализация товаров и услуг»
• «Возврат товаров от покупателя»
• «Поступление безналичных денежных средств»
• «Списание безналичных денежных средств»
• «Приходно-кассовый ордер»
• «Расходно-кассовый ордер»

Загружаются только те документы, в которых выбран Счет на оплату из 1С:CRM. В самой CRM для отражения взаиморасчетов используется один документ — Документ расчетов с контрагентом.

Обсудить эту статью ВКонтакте.

Как использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Приняв решение оптимизировать свои бизнес-процессы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы можете задаться вопросом: что теперь? Вам нужно знать, как использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы извлечь из него все большие преимущества.

Первый шаг в использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета — это выбор нужного вам программного обеспечения. Хотя не все программы для бухгалтерского учета одинаковы, есть основные функции, которые необходимо знать. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Функции программного обеспечения для бухгалтерского учета

Перво-наперво: вам нужно выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Определите функции, доступность и удобство использования вашего программного обеспечения.

Вот некоторые из основных функций бухгалтерского программного обеспечения:

• Обработка счетов
• Отслеживание расходов и доходов
• Оплата поставщиков
• Организация финансовой отчетности
• Доступ и печать налоговых форм IRS

Отслеживание расходов и доходов, обработка счетов-фактур и доступ к налоговым формам IRS — все это необходимые функции бухгалтерского программного обеспечения. Почему они важны, что они делают и как вы их используете?

Как использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Одной из основных причин, по которой предприятия используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, является необходимость оставаться организованным и иметь доступ к финансовым записям. Посмотрите, как использовать различные функции бухгалтерского программного обеспечения.

Обработка счетов

Бухгалтерское программное обеспечение — отличный инструмент для хранения информации о счетах. Вы можете создавать и рассылать счета клиентам, которые должны вам денег. И вы можете вводить счета-фактуры поставщиков, когда вы должны деньги.

Чтобы создать счет, вы должны ввести такую ​​информацию, как имя клиента, номер счета и дата, срок оплаты, предоставленный продукт или услуга, количество, цена и счет. Вы можете распечатать и отправить счет-фактуру или отправить его клиенту по электронной почте. Счета действуют как записи о деньгах, которые вам причитаются.

Когда вы получаете счет, вы должны ввести его в программу. Это дает вам запись о том, кому вы должны деньги, и упрощает оплату счета.

Как правило, вы вводите такую ​​информацию, как имя поставщика, номер и дата счета-фактуры, срок оплаты, счет, сумма и описание.

Отслеживание расходов и доходов

Ваша бухгалтерская программа позволяет отслеживать расходы и доходы. Когда вы делаете или получаете платежи, ваше бухгалтерское программное обеспечение покажет вам новый баланс того, сколько вы должны и сколько должны вам.

Чтобы иметь точные финансовые отчеты, вам необходимо знать расходы, которые вы должны, и доход, который вам причитается. Если вы используете учет по методу начисления, ваше программное обеспечение должно иметь простые в использовании средства отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Использование счетов-фактур от вашего поставщика позволяет отслеживать ваши расходы. Когда у вас есть список различных поставщиков, которым вы должны деньги, вы можете просматривать отчеты о неоплаченных счетах, чтобы оценить свои бизнес-расходы.

Вы можете отслеживать свой доход по количеству неоплаченных счетов клиентов. После создания и отправки счетов клиентам вы сможете лучше понять, сколько заработал ваш бизнес.

Оплата поставщикам

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет легко осуществлять платежи. Поскольку ваши счета-фактуры сохраняются в вашем программном обеспечении, вы знаете, сколько вы должны каждому поставщику. Это упрощает процесс оплаты.

Выберите поставщика, которому хотите заплатить, дату, сумму платежа и счет. Затем распечатайте чек. Это автоматизирует процесс для вас, поэтому вам не нужно писать чеки от руки. И вы точно знаете, сколько вы должны, без необходимости ссылаться на бумажные счета-фактуры или заметки.

Организация финансовых отчетов

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета дает вам мгновенный доступ к вашим финансовым отчетам. Вы можете просмотреть свой отчет о прибылях и убытках (прибыли и убытки) и баланс в вашем программном обеспечении. Просто выберите дату периода, который вы хотите просмотреть.

Пока ваше программное обеспечение отслеживает доходы и расходы вашей компании, оно будет генерировать для вас отчет. Вам не нужно будет делать заявление самостоятельно.

Хранение финансовых отчетов в программном обеспечении предотвращает потерю записей. Бумажные файлы могут быть легко повреждены или потеряны, что заставит вас карабкаться. С программным обеспечением для онлайн-бухгалтерии ваша информация находится в безопасности. Если ваш бизнес проверяется, у вас есть быстрый доступ к вашим записям.

Доступ к налоговым формам IRS и их печать.

Еще одна полезная функция бухгалтерского программного обеспечения — возможность создавать и распечатывать формы 1099 и 1096.

Как владелец малого бизнеса, вы можете время от времени нанимать независимых подрядчиков. Когда вы это сделаете, вам необходимо заполнить форму 1099-MISC, разные доходы и форму 1096, годовую сводку и передачу информационных деклараций США.

Предположим, вы наняли независимого подрядчика, которому заплатили 1250 долларов. Чтобы создать форму 1099, введите свое имя, адрес и федеральный идентификационный номер в программе. Затем введите имя получателя, адрес и идентификационный номер. Вы отметите сумму, которую вы заплатили (1250 долларов США).

После того, как вы заполните информацию и создадите форму 1099 и форму 1096, вы распечатаете и отправите их соответствующим сторонам.

Если у вас нет доступа к налоговым формам IRS в вашем бухгалтерском программном обеспечении, вам необходимо заказать их в IRS и дождаться, пока они отправят формы вашему предприятию.

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета: Резюме

Для записи счетов введите информацию о счетах поставщиков и создайте счета клиентов в своем программном обеспечении.

Для отслеживания расходов и доходов используйте списки счетов. И записывайте, когда вы получаете платеж, а также когда вы делаете платеж.

Вы можете совершать платежи и распечатывать чеки из программы.

Чтобы просмотреть финансовые отчеты, введите период, который вы хотите просмотреть, и запустите отчет в системе.

Создайте и распечатайте формы 1099 и 1096 в своем программном обеспечении, указав информацию о вашем бизнесе и получателе.

Поиск программного обеспечения для бухгалтерского учета

Ищите систему программного обеспечения с небольшой кривой обучения. В целом, использование бухгалтерского программного обеспечения не должно быть сложным. Это должно упростить процесс для вашего бизнеса, а не отнимать у вас больше времени.

Если вы хотите иметь доступ к своей системе в любом месте и в любое время, вам нужно программное обеспечение для облачного учета, а не программное обеспечение для настольных компьютеров. В облаке вы можете получить доступ к своей учетной записи, если у вас есть подключение к Интернету.

Выбирая программное обеспечение для бухгалтерского учета, убедитесь, что его функции соответствуют потребностям вашего бизнеса. Проведите небольшое исследование, воспользуйтесь бесплатными пробными версиями и выберите простое в использовании, недорогое и экономящее время программное обеспечение.

Готовы попробовать бухгалтерское программное обеспечение? Онлайн-бухгалтерия Patriot достаточно проста для небухгалтеров и достаточно мощна для бухгалтеров. Легко справляться с бухгалтерскими обязанностями в программном обеспечении. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Бюро трудовой статистики США

ДЛЯ ПЕЧАТИ

• Резюме
• Что они делают
• Рабочая среда
• Как стать одним
• Платить
• Перспектива работы
• Данные штата и района
• Сходные профессии
• Подробнее

Сводка

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы воспроизвести это видео.

Стенограмма видео доступна по адресу https://www.youtube.com/watch?v=u9pgua9hT6k.

Краткие сведения: Бухгалтеры и аудиторы
Медианная заработная плата 2021 г.	77 250 долларов в год 37,14 $ в час
Стандартное начальное образование	Степень бакалавра
Опыт работы по родственной профессии	Нет
Обучение на рабочем месте	Нет
Количество рабочих мест, 2021 г.	1 449 800
Перспективы работы, 2021-31	6% (Средняя скорость)
Изменение занятости, 2021-31	81 800

Чем занимаются бухгалтеры и аудиторы

Бухгалтеры и аудиторы готовят и проверяют финансовые отчеты.

Рабочая среда

Большинство бухгалтеров и аудиторов работают полный рабочий день. Сверхурочные часы типичны в определенные периоды года, например, для ежеквартальных проверок или во время налогового сезона.

Как стать бухгалтером или аудитором

Обычно для того, чтобы стать бухгалтером или аудитором, требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области. Прохождение сертификации в определенной области бухгалтерского учета, например получение лицензии сертифицированного бухгалтера (CPA), может улучшить перспективы трудоустройства.

Заработная плата

Средняя годовая заработная плата бухгалтеров и аудиторов в мае 2021 года составляла 77 250 долларов США. .

Ежегодно в среднем в течение десятилетия прогнозируется около 136 400 вакансий для бухгалтеров и аудиторов. Ожидается, что многие из этих вакансий будут вызваны необходимостью замены работников, которые переходят на другую профессию или выходят из состава рабочей силы, например, в связи с уходом на пенсию.

Данные по штатам и районам

Изучите ресурсы по трудоустройству и заработной плате по штатам и районам для бухгалтеров и аудиторов.

Аналогичные профессии

Сравните должностные обязанности, образование, карьерный рост и заработную плату бухгалтеров и аудиторов с похожими профессиями.

Дополнительная информация, включая ссылки на O*NET

Узнайте больше о бухгалтерах и аудиторах, посетив дополнительные ресурсы, включая O*NET, источник основных характеристик работников и профессий.

Бухгалтеры и аудиторы проверяют финансовую отчетность на точность и соответствие законодательству.

Бухгалтеры и аудиторы готовят и проверяют финансовые отчеты, определяют потенциальные области возможностей и рисков и предлагают решения для предприятий и частных лиц. Они обеспечивают точность финансовых отчетов, оценку финансовых рисков и рисков, связанных с данными, а также надлежащую уплату налогов. Они также оценивают финансовые операции и работают над обеспечением эффективной работы организаций.

Обязанности

Бухгалтеры и аудиторы обычно делают следующее:

• Проверка финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия законам и правилам
• Расчет причитающихся налогов, подготовка налоговых деклараций и обеспечение надлежащей и своевременной уплаты налогов
• Проверять бухгалтерские книги и системы бухгалтерского учета на предмет эффективности и использования принятых процедур бухгалтерского учета и выявлять потенциальные риски мошенничества
• Организация, анализ и ведение финансовой отчетности
• Оценка финансовых операций, выявление рисков и проблем и предоставление рекомендаций по передовому опыту для руководства
• Предложить способы снижения затрат, увеличения доходов и увеличения прибыли

Бухгалтеры и аудиторы могут использовать такие технологии, как искусственный интеллект (ИИ) и роботизированную автоматизацию процессов, для повышения своей производительности. Автоматизация некоторых рутинных задач повышает эффективность этих работников, позволяя им сосредоточиться на анализе и других высокоуровневых обязанностях.

Помимо изучения и подготовки финансовых документов, бухгалтеры и аудиторы должны объяснить свои выводы. Это включает в себя подготовку письменных отчетов и личные встречи с руководителями организаций и отдельными клиентами.

Многие бухгалтеры и аудиторы специализируются в зависимости от своего работодателя. Некоторые работают в организациях, которые специализируются на услугах по обеспечению уверенности (улучшение качества или контекста информации для лиц, принимающих решения) или управлении рисками (определение вероятности искажения финансовых документов). Другие организации специализируются в конкретных отраслях, таких как финансы, страхование или здравоохранение.

Ниже приведены примеры типов бухгалтеров и аудиторов:

Государственные бухгалтеры ведут и проверяют отчеты государственных учреждений и проверяют частные предприятия и частных лиц, деятельность которых регулируется государственными нормами или налогообложением. Бухгалтеры, нанятые федеральными, государственными и местными органами власти, обеспечивают получение и расходование доходов в соответствии с законами и правилами. В их обязанности входит аудит, финансовая отчетность и управленческий учет.

Бухгалтеры по управленческому учету также называются стоимость , корпоративные, промышленные, управленческие или частные бухгалтеры . Они объединяют бухгалтерскую и финансовую информацию для принятия бизнес-решений. Они также разбираются в финансовых и нефинансовых данных и в том, как интегрировать информацию. Информация, которую готовят бухгалтеры по управленческому учету, предназначена для внутреннего использования бизнес-менеджерами, а не для общественности.

Бухгалтеры по управленческому учету часто готовят бюджеты и оценивают эффективность. Они также могут помочь организациям планировать расходы на ведение бизнеса. Некоторые работают с финансовыми менеджерами по управлению активами, что включает планирование и выбор финансовых инвестиций, таких как акции, облигации и недвижимость.

Бухгалтеры выполняют широкий спектр бухгалтерских, аудиторских, налоговых и консультационных задач. Среди их клиентов корпорации, правительства, частные лица и некоммерческие организации.

Бухгалтеры работают с финансовыми документами, которые клиенты обязаны раскрывать по закону, такими как налоговые формы и финансовые отчеты, которые корпорации должны предоставлять текущим и потенциальным инвесторам. Некоторые бухгалтеры концентрируются на налоговых вопросах, консультируя корпорации по поводу налоговых преимуществ определенных бизнес-решений или подготавливая декларации по индивидуальному подоходному налогу.

Другие бухгалтеры специализируются на судебно-бухгалтерской экспертизе, расследовании финансовых преступлений, таких как мошенничество с ценными бумагами и растрата, банкротства и споры по контрактам, а также другие сложные и потенциально преступные финансовые операции. Судебные бухгалтеры объединяют свои знания в области бухгалтерского учета и финансов с законами и методами расследования, чтобы определить, является ли деятельность незаконной. Многие судебные бухгалтеры тесно сотрудничают с сотрудниками правоохранительных органов и юристами во время расследований и часто выступают в качестве свидетелей-экспертов во время судебных процессов.

Третьи работают с частными лицами, консультируя их по важным личным финансовым вопросам. Эти бухгалтеры объединяют свои знания в области управления данными, экономики, финансового планирования и налогового законодательства для разработки стратегий для своих клиентов. Консультационные услуги охватывают такие темы, как денежные потоки, страхование, инвестиции, выход на пенсию и планирование передачи богатства, чтобы помочь клиентам достичь финансовых целей, таких как выход на пенсию, оплата образования ребенка или покупка дома.

Публичные бухгалтеры, многие из которых являются дипломированными бухгалтерами (CPA), обычно имеют собственный бизнес или работают в аудиторских фирмах. Публичные компании должны подписывать документы, которые они представляют в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), включая годовые и квартальные отчеты.

Внешние аудиторы проверяют надлежащее управление денежными средствами организации, источники доходов и внутренний контроль, например подготовку финансовых данных или управление рисками для кибербезопасности или цепочки поставок. Они наняты сторонней организацией, а не той, которую они проверяют. Они проверяют финансовые отчеты клиентов и информируют органы власти, инвесторов и регулирующие органы о том, что отчеты были правильно подготовлены и представлены без существенных искажений.

Аудиторы информационных технологий (ИТ) проверяют средства управления ИТ-системами своей организации, чтобы убедиться, что как финансовые, так и нефинансовые данные поступают из надежного источника.

Внутренние аудиторы выполняют те же обязанности, что и внешние аудиторы, но эти работники работают в организации, которую они проверяют. Они определяют способы улучшения процессов обнаружения и устранения потерь, мошенничества и других финансовых рисков для организации. Практика внутреннего аудита не регламентирована, но Институт внутренних аудиторов (ИВА) устанавливает общепринятые стандарты.

Большинство бухгалтеров и аудиторов работают полный рабочий день.

Бухгалтеры и аудиторы занимали около 1,4 миллиона рабочих мест в 2021 году. Крупнейшими работодателями бухгалтеров и аудиторов были следующие:

Большинство бухгалтеров и аудиторов работают в офисах, но некоторые работают дома. Хотя бухгалтеры и аудиторы обычно работают в командах, некоторые работают в одиночку. Бухгалтеры и аудиторы могут посещать места работы своих клиентов.

График работы

Большинство бухгалтеров и аудиторов работают полный рабочий день. Более длительные периоды работы типичны в определенное время года, например, для ежеквартальных проверок или во время налогового сезона.

Как стать бухгалтером или аудитором Об этом разделе

Большинству бухгалтеров и аудиторов требуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области.

Бухгалтерам и аудиторам обычно требуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области, чтобы начать работу. Прохождение сертификации в определенной области бухгалтерского учета, например получение лицензии сертифицированного бухгалтера (CPA), может улучшить перспективы трудоустройства.

Образование

Бухгалтерам и аудиторам обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежных областях, таких как бизнес. Некоторые работодатели предпочитают нанимать соискателей со степенью магистра в области бухгалтерского учета или делового администрирования со специализацией в области бухгалтерского учета.

Некоторые университеты и колледжи предлагают специализированные программы для получения степени бакалавра или магистра, например, в области бухгалтерского учета, судебной экспертизы, внутреннего аудита или налогового учета. В некоторых случаях лица со степенью младшего специалиста, а также бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы, которые соответствуют требованиям к образованию и опыту, установленным их работодателями, могут получить младшие бухгалтерские должности и продвигаться по службе, демонстрируя свои бухгалтерские навыки на работе.

Студенты могут получить практический опыт, пройдя стажировку в государственных бухгалтерских или коммерческих фирмах.

Лицензии, сертификаты и регистрации

Любой бухгалтер, подающий отчет в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), должен быть лицензированным дипломированным бухгалтером (CPA). Другие бухгалтеры предпочитают стать CPA, чтобы улучшить свои перспективы трудоустройства или привлечь клиентов. Работодатели могут оплачивать расходы, связанные с экзаменом CPA.

CPA имеют лицензию Совета по бухгалтерскому учету своего штата. Чтобы стать CPA, необходимо сдать национальный экзамен и выполнить другие требования штата. Все штаты требуют, чтобы кандидаты CPA завершили 150 семестровых часов курсовой работы в колледже, чтобы получить лицензию, что на 30 часов больше, чем обычная 4-летняя степень бакалавра. Многие школы предлагают 5-летнюю комбинированную степень бакалавра и магистра, чтобы соответствовать требованиям в 150 часов, но степень магистра не требуется.

В некоторых штатах опыт работы в сфере государственного бухгалтерского учета в течение нескольких лет заменяет высшее образование.

Все штаты используют Единый экзамен CPA, состоящий из четырех частей, Американского института дипломированных бухгалтеров (AICPA). Кандидатам не обязательно сдавать все четыре части сразу, но в большинстве штатов требуется, чтобы кандидаты сдали все четыре части в течение 18 месяцев после прохождения первой части.

Все штаты требуют, чтобы дипломированные бухгалтеры проходили курсы повышения квалификации, включая курсы по этике, для сохранения лицензии.

дает преимущество на рынке труда, поскольку демонстрирует профессиональную компетентность в специализированной области бухгалтерского учета и аудита. Бухгалтеры и аудиторы стремятся получить сертификаты от различных профессиональных обществ. Некоторые из наиболее распространенных сертификатов перечислены ниже:

 AICPA предлагает несколько обозначений. Для бухгалтеров со степенью CPA AICPA предлагает сертификаты «Аккредитованный специалист по оценке бизнеса» (ABV), «Сертифицированный специалист по финансовой экспертизе» (CFF), «Сертифицированный специалист по информационным технологиям» (CITP) и «Персональный финансовый специалист» (PFS). Все эти полномочия требуют опыта в соответствующей области, непрерывного образования и сдачи экзамена.

AICPA и Присяжный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA) разработали статус присяжного международного бухгалтера по управленческому учету (CGMA) в качестве международно признанного профессионального сертификата. Кандидаты должны пройти программу, сдать экзамен и соответствовать требованиям к опыту работы.

 Ассоциация государственных бухгалтеров (AGA) предлагает удостоверение сертифицированного государственного финансового менеджера (CGFM) бухгалтерам или аудиторам, работающим с федеральными, государственными или местными органами власти. Чтобы получить этот сертификат, кандидаты должны иметь степень бакалавра в аккредитованном колледже или университете, сдать экзамены и иметь профессиональный опыт в области управления государственными финансами. Чтобы сохранить сертификат, CGFM должны пройти непрерывное профессиональное образование.

Институт внутренних аудиторов (IIA) предлагает статус сертифицированного внутреннего аудитора (CIA) выпускникам аккредитованных колледжей и университетов, имеющим опыт работы в качестве внутренних аудиторов и сдавшим экзамен. IIA также предлагает сертифицированную самооценку контроля (CCSA), сертифицированного специалиста по государственному аудиту (CGAP), сертифицированного аудитора финансовых услуг (CFSA) и сертификацию в области обеспечения управления рисками (CRMA) тем, кто сдал экзамены и соответствует образовательным и требования к опыту.

Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) предлагает диплом сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA) кандидатам, получившим степень бакалавра. Кандидаты должны иметь опыт работы в области управленческого учета, сдать экзамен, согласиться на выполнение требований по повышению квалификации и соблюдать стандарты профессионального поведения.

ISACA предлагает сертифицированного аудитора информационных систем (CISA) кандидатам, сдавшим экзамен и имеющим опыт работы в области аудита информационных систем. Опыт работы с информационными системами, опыт финансового или операционного аудита или соответствующие кредитные часы колледжа могут заменить часть опыта, необходимого для аудита, контроля или безопасности информационных систем.

Улучшение

Некоторые высших руководителей и финансовых менеджеров имеют опыт работы в области бухгалтерского учета, внутреннего аудита или финансов.

Бухгалтеры начального уровня могут продвигаться на руководящие должности по мере того, как они приобретают опыт и берут на себя больше ответственности. Те, кто преуспевает, могут стать руководителями, менеджерами или партнерами; открыть собственную аудиторскую фирму; или перевод на руководящие должности в области управленческого учета или внутреннего аудита в частных фирмах.

Бухгалтеры по управленческому учету часто начинают работу в качестве бухгалтеров по затратам, младших внутренних аудиторов или стажеров для других должностей бухгалтерского учета. По мере продвижения по служебной лестнице в организации они могут стать менеджерами по бухгалтерскому учету, директорами по бюджету, главными бухгалтерами по затратам или менеджерами по внутреннему аудиту. Некоторые становятся контролерами, казначеями, финансовыми вице-президентами, финансовыми директорами или президентами корпораций.

Бухгалтеры, бухгалтеры по управленческому учету и внутренние аудиторы могут переходить от одного типа учета и аудита к другому. Общественные бухгалтеры часто переходят на управленческий учет или внутренний аудит. Управленческие бухгалтеры могут стать внутренними аудиторами, а внутренние аудиторы могут стать управленческими бухгалтерами. Тем не менее, бухгалтеры по управленческому учету или внутренние аудиторы реже переходят на публичный учет.

Важные качества

Аналитические и навыки критического мышления. Бухгалтеры и аудиторы должны уметь критически оценивать данные, выявлять проблемы в документации и предлагать решения. Например, внутренние аудиторы могут обнаружить мошенническое использование средств, а бухгалтеры могут работать над минимизацией налоговых обязательств.

Коммуникативные навыки. Бухгалтеры и аудиторы должны уметь выслушивать и обсуждать факты и опасения клиентов, менеджеров и других заинтересованных сторон. Они также должны иметь возможность обсуждать результаты своей работы как на собраниях, так и в письменных отчетах.

Ориентирован на детали. Бухгалтеры и аудиторы должны уделять внимание деталям при составлении и проверке документов.

Математические навыки. Бухгалтеры и аудиторы должны уметь анализировать, сравнивать и интерпретировать факты и цифры. Для выполнения этих задач они могут использовать передовые математические навыки, такие как исчисление и статистический анализ.

Организаторские способности. Сильные организаторские способности важны для бухгалтеров и аудиторов, которые часто работают с рядом финансовых документов для различных клиентов.

бухгалтеры и аудиторы

Медианная годовая заработная плата, май 2021

Финансовые специалисты

$ 77,300

ИСПРАВЛЕНИЯ И АУДИТОРЫ

$ 77,250

9043 9048

$ 77,250

9043 9048 9048

$ 77,250

9043 9048 9048

долл.0449

45 760 долл. США

 

Средняя годовая заработная плата бухгалтеров и аудиторов в мае 2021 года составляла 77 250 долларов. Медианная заработная плата — это заработная плата, при которой половина работающих по профессии зарабатывает больше этой суммы, а половина — меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 47 970 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 128 970 долларов.

В мае 2021 года средняя годовая заработная плата бухгалтеров и аудиторов в ведущих отраслях, в которых они работали, была следующей:

Большинство бухгалтеров и аудиторов работают полный рабочий день. Более продолжительный рабочий день характерен для определенного времени года, например, для ежеквартальных проверок или налогового сезона.

Бухгалтеры и аудиторы

Процентное изменение занятости, прогнозируемое на 2021-31 гг.

Прогнозируется, что занятость бухгалтеров и аудиторов вырастет на 6 процентов с 2021 по 2031 год, что примерно соответствует среднему показателю для всех профессий.

Ежегодно в среднем в течение десятилетия прогнозируется около 136 400 вакансий для бухгалтеров и аудиторов. Ожидается, что многие из этих вакансий будут вызваны необходимостью замены работников, которые переходят на другую профессию или выходят из состава рабочей силы, например, в связи с уходом на пенсию.

Занятость

Ожидается, что глобализация, растущая экономика и сложная налоговая и нормативная среда будут по-прежнему вызывать высокий спрос на бухгалтеров и аудиторов.

В целом ожидается, что рост занятости бухгалтеров и аудиторов будет тесно связан со здоровьем экономики в целом. По мере роста экономики эти работники будут по-прежнему необходимы для подготовки и проверки финансовых отчетов. Кроме того, по мере того, как все больше компаний становятся публичными, потребность в бухгалтерах для работы с требуемой по закону финансовой документацией будет возрастать.

Продолжающаяся глобализация бизнеса может привести к увеличению спроса на бухгалтерские знания и услуги, связанные с международной торговлей и международными слияниями и поглощениями.

Ожидается, что технологические изменения повлияют на роль бухгалтеров в течение прогнозируемого десятилетия. Некоторые рутинные бухгалтерские задачи могут быть автоматизированы по мере распространения таких платформ, как облачные вычисления, искусственный интеллект (ИИ) и блокчейн. Хотя это повысит эффективность работы бухгалтеров, ожидается, что это изменение не снизит общий спрос. Вместо этого автоматизация рутинных задач, таких как ввод данных, сделает консультативные и аналитические обязанности бухгалтеров более заметными.

Программа статистики занятости и заработной платы (OEWS) ежегодно производит оценки занятости и заработной платы для более чем 800 профессий. Эти оценки доступны для страны в целом, для отдельных штатов, а также для столичных и неметропольных территорий. Ссылки ниже ведут на карты данных OEWS по занятости и заработной плате по штатам и районам.

• Бухгалтеры и аудиторы

Прогнозы профессиональной занятости разрабатываются для всех штатов отделом информации о рынке труда (LMI) или отделами прогнозов занятости отдельных штатов. Все данные прогнозов штата доступны на сайте www.projectionscentral.com. Информация на этом сайте позволяет сравнивать прогнозируемый рост занятости по профессии между штатами или в пределах одного штата. Кроме того, штаты могут составлять прогнозы по районам; есть ссылки на веб-сайты каждого штата, где эти данные могут быть получены.

CareerOneStop включает в себя сотни профессиональных профилей с данными, доступными по штатам и городам. В левом боковом меню есть ссылки для сравнения профессиональной занятости по штатам и профессиональной заработной платы по местности или городскому району. Существует также инструмент информации о зарплате для поиска заработной платы по почтовому индексу.

В этой таблице приведен список профессий с должностными обязанностями, аналогичными обязанностям бухгалтеров и аудиторов.

Для получения дополнительной информации об аккредитованных бухгалтерских программах посетите

AACSB

Для получения дополнительной информации о лицензии сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), дипломированного международного бухгалтера по управленческому учету (CGMA) и других назначений, посетите

Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA)

Для получения информации о статусе Сертифицированного государственного финансового менеджера (CGFM) посетите веб-сайт

Ассоциация государственных бухгалтеров (AGA)

Для получения дополнительной информации об управленческом учете и назначении сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA) посетите веб-сайт

Институт управленческих бухгалтеров

Для получения дополнительной информации о внутреннем аудите и назначении сертифицированного внутреннего аудитора (CIA) посетите веб-сайт

Институт внутренних аудиторов

Для получения дополнительной информации об аудите информационных систем и назначении сертифицированного аудитора информационных систем (CISA) посетите страницу 9.0003

ИСАКА

Для получения дополнительной информации о сертификации в области бухгалтерского учета посетите

Глобальная академия финансов и менеджмента

Обзор профессиональных требований

Для профиля, выделяющего выбранные данные BLS о профессиональных требованиях, см.

Бухгалтеры и аудиторы (PDF)

О*NET

Бухгалтеры и аудиторы

Предлагаемая ссылка:

Бюро статистики труда, Министерство труда США, Справочник по профессиональным перспективам , Бухгалтеры и аудиторы,
на https://www. bls.gov/ooh/business-and-financial/accountants-and-auditors.htm (посещено 08 сентября 2022 г. ).

Дата последнего изменения: Четверг, 8 сентября 2022 г.

3 инструмента, необходимых для получения работы по бухгалтерскому программному обеспечению

В сегодняшнем технологическом бизнес-климате бухгалтерские профессии и бухгалтерское программное обеспечение гармонично сочетаются друг с другом.

По данным Бюро труда и статистики США, количество рабочих мест в сфере бухгалтерского учета, как ожидается, вырастет на 6% в течение следующего десятилетия, но увеличение количества рабочих мест не означает облегчения доступа к ним. Хотя в отчете говорится, что «спрос на бухгалтеров может привести к хорошим перспективам на должности начального уровня», в нем содержится оговорка о том, что «конкуренция за рабочие места в самых престижных бухгалтерских и коммерческих фирмах будет выше».

Как соискатели могут выделиться на все более переполненном рынке вакансий бухгалтера?

Во-первых, кандидаты, владеющие новейшими бухгалтерскими программами и технологиями, будут иметь значительное преимущество перед своими конкурентами.

Навыки работы с программным обеспечением, которых так жаждут работодатели

Итак, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета пользуется наибольшим спросом? Чтобы выяснить это, мы проанализировали более 100 случайно выбранных объявлений о вакансиях бухгалтера на сайте Indeed.com и подсчитали программные системы, которые чаще всего упоминают работодатели.

Вот пять лучших продуктов из нашего исследования:

Microsoft, о которой вы, возможно, слышали, является явным лидером в клубе, и почти половина проанализированных вакансий требует обязательного опыта работы с Microsoft Office. Из 48 % Excel отвечает за 19 % требуемого опыта, что больше, чем у любого другого программного обеспечения в исследовании. Поэтому, если вы не знаете, как его использовать, прекратите делать то, что вы делаете, и начните уже учиться сводной таблице.

Согласно нашему исследованию, Excel — не единственный востребованный продукт Microsoft; Microsoft Dynamics набрала 5% от окончательного подсчета, что сделало популярную ERP-систему одной из пяти лучших программ, перечисленных по названию. Учитывая, что ERP построена на основе бухгалтерской функциональности, имеет смысл, что работодатели ищут навыки, которые пересекаются между этими двумя типами программного обеспечения. А с конвергенцией продуктов Microsoft Dynamics, таких как GP и AX, знание любой из этих систем даст вам навыки, применимые ко всей линейке продуктов Dynamics.

Но поскольку продукты Microsoft так широко распространены в бизнесе, ключ к получению конкурентного преимущества лежит за пределами сферы Microsoft; знание Oracle, SAP или QuickBooks (или всех трех) сделает среднего кандидата на 90 101 выше среднего кандидата на 90 102. Давайте подробнее рассмотрим эти продукты и то, как они повысят вашу кандидатуру.

Три системы бухгалтерского учета для ознакомления

Тонкая грань между бухгалтерским учетом и ERP с каждым годом становится все тоньше, поскольку предприятия тяготеют к интегрированным системам и централизованным центрам данных. Первые два продукта в этом списке иллюстрируют этот тектонический сдвиг (или, если хотите, tech tonic Shift), а третий представляет еще одну новую тенденцию: облачный учет.

Вот краткий обзор каждого из них, перечисленных в порядке популярности согласно нашему опросу:

JD Edwards EnterpriseOne

Помимо NetSuite, EPM Cloud и JD Edwards, Oracle предлагает ряд решений на основе бухгалтерского учета для предприятий всех форм и размеров. JD Edwards, облачная ERP-система, была самым популярным выбором среди проанализированных нами списков, и с возможностями финансового управления, которые сочетаются с лучшими из них, легко понять, почему.

Основные характеристики:

• ✔ Выверка банковских счетов
• ✔ Отчет о расходах
• ✔ Запрос книги клиентов

SAP ERP Core Finance

SAP входит в небольшую группу лицензионных ERP-систем благодаря своим основным финансовым приложениям. Он обслуживает различные типы бизнеса, в том числе производство, распространение и розничную торговлю, с отраслевыми строительными блоками, наложенными на основу финансовых процессов. И поскольку SAP владеет такой большой долей рынка программного обеспечения, их продукты предлагают основу навыков, которые можно использовать практически для любой бухгалтерской работы.

Основные функции:

• ✔ Управление бюджетом
• ✔ Мультивалютная поддержка
• ✔ Аналитика и отчетность

QuickBooks Online

Если вас интересуют финансы, вас интересует QuickBooks. Флагманское предложение Intuit — это лучшее бухгалтерское программное обеспечение на рынке, доля которого в США превышает 80%. Его облачное решение QuickBooks Online может похвастаться простым интерфейсом и широким набором функций, что делает его доступным и ценным решением для всех, от бухгалтеров-фрилансеров до корпоративных организаций.

Основные характеристики:

• ✔ Встроенная налоговая функция
• ✔ Отслеживание доходов и расходов
• ✔ Создание и рассылка счетов

Следующие шаги: Другие способы выделиться в качестве кандидата

Итак, у вас есть базовые знания о востребованных бухгалтерских программах — что теперь? Прежде чем изменить свое резюме или начать подавать заявления о приеме на работу, вот что еще вы можете сделать, чтобы поднять свою кандидатуру на новый уровень.

• Попробуйте перечисленные выше продукты. Одно дело знать, что делает бухгалтерское программное обеспечение, и совсем другое — использовать его на практике. Многие поставщики предлагают бесплатные пробные версии своих продуктов, но если вы находитесь в затруднительном положении, просмотр обучающих видеороликов в Интернете и чтение руководств пользователя дадут вам общее представление о том, как работают эти продукты.
• Будьте избирательны в поиске. Изучая рынок вакансий, ищите компанию, которая использует известные и широко используемые системы бухгалтерского учета, подобные упомянутым в этой статье. Наличие этого практического опыта работы с ведущим в отрасли программным обеспечением повысит ваши шансы на получение работы в будущем, когда вы будете на рынке для вашей следующей должности.
• Ознакомиться с аналитикой. Такие технологии, как искусственный интеллект и предиктивная аналитика, набирают популярность в индустрии программного обеспечения, и бухгалтерский учет не является исключением.