Как отформатировать число в ячейке?
Для форматирования чисел следует выполнить команду Формат/Ячейки и выбрать вкладку Число. Не используемые ранее или очищенные ячейки имеют вид числового формата Общий, т.е. Excel отображает числа с максимально возможной точностью. Для отображения чисел с необходимой точностью используется формат Числовой, который позволяет установить требуемое число десятичных знаков, а также разделитель групп разрядов. Также для форматирования чисел могут быть использованы кнопки панели инструментов Форматирование: Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность. Отображенные на экране форматированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это отличие может стать причиной расхождения между отображаемыми результатами и результатами , вычисленными в ручную. Эту проблему можно решить, выполнив команду Сервис/Параметры/Вычисления, установив флажок
Для отображений значений
времени, превышающих 24 часа, Excel
предоставляет в категории Все форматы
команды меню Формат/Ячейки встроенный
формат [ч]:мм:сс. Этот формат также
находится в категории Время. Для
отображения интервалов времени между
двумя датами можно использовать формат Общий команды Формат/Ячейки.Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?
Для просмотра и редактирования формул, содержащихся в ячейках необходимо выделить нужную ячейку, если в ней есть формула, то она высветится в поле Строка формул. Чтобы изменить формулу необходимо навести курсор на Строку формул, и изменить существующую формулу на другую.
Как присвоить имя диапазону ячеек? Где и как его в дальнейшем можно использовать?
Чаще
гораздо удобнее работать с ячейками
или диапазоном ячеек, когда им присвоены
имена, особенно если они находятся на
разных листах рабочей книги, то бывает
легче от руки вписать имя в формулу, чем
выделять их каждый раз на других листах.
Как создать формулу с условной функцией?
В состав встроенных функций Excel входят и логические функции , что позволяет более широко использовать табличный процессор для решения логических задач. При конструировании формулы с помощью Мастера функций в диалоговом окне отображается имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
Одной
из наиболее интересных функций является
функция «ЕСЛИ», которая позволяет
реализовать ветвящуюся алгоритмическую
структуру. Функции и выражения могут
быть вложены друг в друга, в частности,
функция «ЕСЛИ» в качестве значений
аргументов «Значение_если_истина»
и «Значение_если_ложь» допускает
вложенность до 7 уровней, что позволяет
конструировать проверку достаточно
сложных условий.
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Функции И, ИЛИ, НЕ — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА(1) или ЛОЖЬ(0).
Изучаем Microsoft Excel
Цель урока:
- дать понятие электронных таблиц,
- показать роль и значение электронных таблиц,
- научиться создавать и сохранять электронные таблицы,
- изучить способы работы с данными в ячейке,
- изучить возможности автозаполнения.
Ход урока:
В лекционной форме и используя обучающий диск
издательства Media 2000 «Обучение Microsoft Excel XP» даются
основные понятия электронных таблиц (строки,
столбцы, ячейки, блок, рабочий лист, книга, типы
данных, формулы).
Внимание акцентируется на основном назначении табличного процессора – автоматизации расчетов в табличной форме.
- Попробуйте привести примеры задач, которые можно решить с помощью электронной таблицы?
Студенты приводят различные примеры:
- рассчитать стоимость всех продуктов, используемых для приготовления праздничного обеда,
- затраты на покупку продуктов питания ежедневно, еженедельно, ежемесячно,
- таблица заказов продукции фирмы Avon,
- расписание движения автобуса или поезда
Далее пробуем создать рабочую книгу, добавить рабочий лист в рабочую книгу, переименовать рабочий лист, сохранить созданный файл, выполнить действия: копирование, перемещение, удаление, автозаполнение. Для этого выполним практическую работу №1. (приложение 1)
В качестве самостоятельной работы
предлагается создать таблицу, содержащую
сведения о студентах группы.
В таблице должно
быть отражено: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, домашний адрес, телефон.
Домашнее задание:
Придумать модель электронной таблицы в которой будут использоваться копирование, автозаполнения, удаление, перемещение.
Урок № 2 Формулы и функции в Excel. (2 часа)
Цель урока:
- научиться использовать формулы и функции,
- оформлять основную и вспомогательную таблицы,
- дать понятие об относительной и абсолютной адресации ячеек и блоков
Ход урока:
Устный опрос.
Назначение Excel — …..
- а) проведение расчетов,
- б) проведение расчетов, решение оптимизационных задач,
- в) проведение расчетов, решение оптимизационных задач, построение диаграмм,
- г) проведение расчетов, решение оптимизационных
задач, построение диаграмм, создание web –
документов.
Для запуска Excel надо выполнить команды…
- а) Пуск, Microsoft Excel,
- б) Пуск, Программы, Microsoft Excel,
- в) Пуск, Программы, Стандартные, Microsoft Excel,
- г) Пуск, Программы, Стандартные, Служебные, Microsoft Excel.
Какие панели инструментов входят в табличный процессор?
- а) стандартная, форматирования,
- б) стандартная, форматирования, таблицы и границы,
- в) стандартная, форматирования, элементы управления,
- г) стандартная, форматирования, формы.
Чему равны значения клеток B1, B2, B3, в режиме отображения значений?
| A | B | |
| 1 | 23 | =A2+B3 |
| 2 | 47 | =A1+A3 |
| 3 | 12 | =A3+B1 |
Что будет выведено в ячейках A2 и B2, в режиме отображения значений?
| A | B | |
| 1 | 6 | 3 |
| 2 | =A1+B1 | =A1/B1 |
Какие формулы могут находиться в ячейках A2 и B2?
| A | B | |
| 1 | 1 | 2 |
| 2 | 6 | 1 |
На доске
Записать математические выражения в виде формул для ЭТ
Создание проблемной ситуации
Для создания проблемной ситуации я предлагаю
студентам следующую задачу.
В магазине продаются обои. Наименования, длина и ширина рулона известны. Необходимо помочь покупателю быстро определить необходимое количество рулонов обоев для оклейки любой комнаты.
- Давайте подумаем, каким образом можно реализовать решение этой задачи на компьютере?
После обсуждения этого вопроса, приходим к выводу, что удобнее всего будет использовать электронные таблицы.
Возвращаемся к поставленной проблеме.
Какую информацию надо занести в электронные таблицы, какие задать формулы?
Проводим формализацию задачи:
| Вопрос Форма комнаты? Что известно о комнате? Как учитывается неоклеиваемая поверхность? Что известно об обоях? Какая часть рулона уходит на обрезки? Надо ли покупать рулоны «про запас»? Можно ли купить часть рулона? Что надо определить? |
Ответ Прямоугольная Размеры h – высота, a – длина, b- ширина 15% площади стен комнаты занимают окна и двери наименования, ширина и длина рулона 10% площади рулона да, желательно 1 рулон нет, количество рулонов должно быть целым необходимое количество рулонов обоев |
После обсуждения со студентами разрабатываем информационную модель таблицы:
| Объект | параметры |
|
название |
значение |
|
| Обои | Наименование образцов Длина рулона (l) Ширина рулона (d) Обрезки (Обр) Площадь рулона (S) |
Исходные данные Исходные данные Исходные данные Рекомендуется 10% Расчетные данные |
| Комната | Высота (h) Длина (a) Ширина (b) Неоклеиваемая поверхность (НП) Площадь стен (Sком) |
Исходные данные Исходные данные Исходные данные Рекомендуется 15% Расчетные данные |
| Система | Количество рулонов (N) | Результаты |
Далее разрабатываем математическую модель
таблицы, вспоминая при этом формулы вычисления
площади прямоугольника.
При расчете фактической площади рулона надо отбросить обрезки:
S = ( 1- Обр)*l *d
В комнате две стены площадью ah, и две стены площадью bh. При расчете фактической площади стен учитывать неоклеиваемую площадь окон и дверей:
Sком = 2*(a+b)*h*(1-н п)
Количество обоев вычислим по формуле:
N = Sком/Sр +1
Необходимо также учесть, что количество рулонов должно быть целым числом, но не меньшим, чем значение N.
С помощью электронной таблицы строим компьютерную модель. Информационная и математическая модели объединяются в таблицу, которая содержит три области:
- Исходные данныею.
- Промежуточные расчеты.
- Результаты.
Заполняем по образцу расчетную таблицу.
| Ячейка | Формула |
| B9 | = 2*($B$6+$B$7)*$B$5*(1-$B$8) |
| D14 | =(1-$B$12)*B14*C14 |
| E14 | =ЦЕЛОЕ ($B$9/D14)+1 |
Далее проводим компьютерный эксперимент.
- Провести расчет количество рулонов обоев для помещений вашей квартиры.
- Изменить данные некоторых образцов обоев и проследить за пересчетом результатов.
- Добавить строки с образцами и дополнить модель расчетом по новым образцам.
Составляем отчет, анализируем результаты, делаем выводы.
Для закрепления и в качестве самостоятельной работы студентов на компьютере предлагаю составить таблицу определения необходимого количество рулонов для кабинета информатики.
Домашнее задание:
Подготовить информационную модель для решения следующей задачи:
1. Мальчик учит стихотворение из 40 строк. Чтобы запомнить первую строку ему понадобилась всего 1 минута. На каждую следующую он тратит на 10% времени больше. Стихотворение держится в памяти нерадивого ученика не дольше трех часов, а до школы бежать 15 минут. Как организовать заучивание стихотворения?
2.
Построить таблицу расчета размера платы за
электроэнергию в течение 12 месяцев по значениям
показаний счетчика в конце каждого месяца,
стоимости одного киловатт-часа энергии. Числовые
данные выбрать самостоятельно.
Урок № 3
Практическая работа №2 (2 часа)
Использование функций. Форматы чисел.
Цель урока: закрепить на практике полученные знания по использованию формул и функций в электронных таблицах
Ход урока: Приложение 2
Самостоятельная работа
Предлагается несколько занимательных задач:
Как известно, автомобиль, изобретенный
Винтиком и Шпунтиком, работает не на бензине, а на
газированной воде разных сортов. На одном литре
лимонада он проезжает 120 км, на одном литре
кока-колы – 100 км, на одном литре фанты – 150 км.
цена одного литра фанты в Цветочном городе – 3
монеты за литр, лимонада – 1 монета за литр,
кока-колы – 2 монеты за литр.
Готовясь к
путешествию, Незнайка купил 10 литров кока-колы, 5
литров лимонада, 10 литров фанты. Винтик и Шпунтик
вместе купили 10 литров лимонада и 10 литров фанты.
Торопыжка – 5 литров фанты, 10 – кока-колы 10 –
лимонада. Поэт Цветик – 20 литров фанты.
Построить электронную таблицу, из которой будет видно: сколько всего литров горючего купил каждый из человечков, сколько ему это стоило и какое расстояние он может проехать на этом горючем; сколько всего было куплено горючего каждого вида всеми человечками вместе, сколько это стоило и какое расстояние можно проехать на этом горючем; сколько горючего всех видов было куплено всеми человечками и сколько это стоило.
Мальвина премирует учеников своей школы за
хорошую учебу: за решенную задачу ученик
получает 5 конфет, за выученное стихотворение – 4
конфеты, за прочитанную книгу – 33 конфеты.
Буратино решил 1 задачу, прочитал 2 книги и выучил
3 стихотворения.
Пьеро выучил 25 стихотворений и
прочитал 10 книг. Пудель Артемон решил 15 задач и
прочитал 3 книги.
Построить электронную таблицу, из которой будет видно: сколько всего задач решено, книг прочитано и стихотворений выучено; сколько конфет получил каждый ученик школы; сколько всего конфет потребовалось Мальвине для премирования учеников; сколько конфет было получено за чтение книг, решение задач и заучивание стихотворений.
Домашнее задание:
Составить таблицу для нахождения значений функции на отрезке [1; 4], с шагом 0,1 :
- X5 – x +1,8
- 0, 25x3 + x – 1,2502
Урок №4 Графические возможности Excel (2часа)
Цель урока:
освоить основные приемы построения и редактирования диаграмм и графиков в табличном процессоре
Ход урока:
Выясняем со студентами, в форме беседы, для чего
необходимы диаграммы и графики, на примерах
разбираем — какие типы диаграмм бывают и в каких
случаях какой тип лучше использовать.
Домашнее задание
Подготовить задачу, в ходе решения которой необходимо результаты представить графически.
Урок №5 Работа с электронной таблицей как с базой данных (2 часа)
В начале урока проводится закрепление изученного материала, проверяются задачи, составленные студентами.
Задание. На основе данных, приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.
Новая тема излагается с помощью обучающего диска Microsoft Excel, используя работу в локальной сети.
Разбираем со студентами когда необходимо использовать базы данных.
Так как базы данных изучались раньше электронных таблиц, то студенты свободно говорят для чего они необходимы и как работать в БД.
Останавливаемся на отличительных особенностях Excel и Access.
Далее предлагается на практике построить базу
данных и осуществить поиск данных в ней.
Практическая работа №4
Работают группами по 2 – 3 человека
Домашнее задание:
Создать базу данных, тему выбрать самостоятельно.
Повторить теоретическую часть.
Урок № 6 Итоговое занятие по электронным таблицам ( 2 часа)
Цели урока:
- Завершить изучение табличного процессора,
- обобщить учебный материал,
- оценить уровень знаний, умений и навыков.
Фронтальный опрос
- Назначение электронной таблицы.
- Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?
- Особенности типового интерфейса табличных процессоров.
- Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?
- Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?
- По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?
- Что такое формула в электронной таблице и ее
типы? Приведите примеры.
- Что такое функция в электронной таблице? Приведите примеры
- Поясните, для чего используются абсолютная и относительная адресация?
- Что такое автозаполнение?
- Как можно «размножить» содержимое ячейки?
- Как просмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?
- Что такое диапазон и как его выделить?
- Укажите, какие вы знаете типы диаграмм. Когда следует использовать каждую из них?
- Как выделить смежные и несмежные блоки ячеек?
- Какие вы знаете форматы данных?
- Что такое Мастер функций?
- Что такое Мастер диаграмм?
- Как осуществляется сортировка списков?
- Как осуществляется фильтрация списков?
Выполнение задачи с использованием электронных таблиц
Выдаются задания разного уровня сложности.
Как редактировать, оценивать и отлаживать формулы в Excel
В этом руководстве вы узнаете несколько быстрых и эффективных способов проверки и отладки формул в Excel.
Узнайте, как использовать клавишу F9 для оценки частей формулы, как выделить ячейки, которые ссылаются или на которые ссылается данная формула, как определить несоответствующие или неуместные круглые скобки и многое другое.
В последних уроках мы изучали различные аспекты формул Excel. Если у вас была возможность прочитать их, вы уже знаете, как писать формулы в Excel, как отображать формулы в ячейках, как скрывать и блокировать формулы и многое другое.
Сегодня я хотел бы поделиться несколькими советами и методами проверки, оценки и отладки формул Excel, которые, надеюсь, помогут вам работать с Excel еще эффективнее.
Клавиша F2 в Excel — редактировать формулы
Клавиша F2 в Excel переключает режимы Edit и Enter . Если вы хотите внести изменения в существующую формулу, выберите ячейку формулы и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования . Как только вы это сделаете, курсор начнет мигать в конце закрывающей скобки в ячейке или строке формул (в зависимости от того, установлен или снят флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках).
И теперь в формулу можно вносить любые правки:
- Используйте стрелки влево и вправо для перемещения по формуле.
- С помощью клавиш со стрелками вместе с Shift выберите части формулы (то же самое можно сделать с помощью мыши).
- Нажмите Удалить или Backspace , чтобы удалить определенные ссылки на ячейки или другие элементы формулы.
Когда вы закончите редактирование, нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Чтобы выйти из режима редактирования без внесения изменений в формулу, нажмите клавишу Esc.
Редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул
По умолчанию нажатие клавиши F2 в Excel помещает курсор в конец формулы в ячейке. Если вы предпочитаете редактировать формулы в строке формул Excel, сделайте следующее:
- Нажмите Файл > Опции .
- На левой панели выберите Advanced .
- На правой панели снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках в разделе Параметры редактирования .
- Нажмите OK , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
В наши дни F2 часто считается старомодным способом редактирования формул. Два других способа войти в режим редактирования в Excel:
- Двойной щелчок по ячейке или
- Щелчок в любом месте строки формул.
Является ли подход F2 в Excel более эффективным или у него есть какие-то преимущества? Нет 🙂 Просто кто-то предпочитает большую часть времени работать с клавиатуры, а кому-то удобнее пользоваться мышью.
Какой бы метод редактирования вы ни выбрали, визуальная индикация режима редактирования находится в нижнем левом углу экрана. Как только вы нажмете F2, или дважды щелкните ячейку, или щелкните строку формул, слово Edit появится прямо под вкладками листа:
Совет. Нажмите Ctrl + A, чтобы перейти от редактирования формулы в ячейке к строке формул. Это работает только тогда, когда вы редактируете формулу, а не значение.
Клавиша F9 в Excel — оценить части формулы
В Microsoft Excel клавиша F9 — это простой и быстрый способ проверки и отладки формул. Он позволяет оценить только выбранную часть формулы, заменив ее фактическими значениями, с которыми работает эта часть, или вычисленным результатом. В следующем примере показано действие клавиши F9 в Excel.
Предположим, у вас на листе есть следующая формула ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СРЕДНЕЕ(A2:A6)>СРЕДНЕЕ(B2:B6),"Хорошо","Плохо")
Чтобы оценить каждую из двух функций усреднения, включенных в формулу, по отдельности, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку с формулой D1 в этом примере.
- Нажмите F2 или дважды щелкните выбранную ячейку, чтобы войти в режим редактирования.
- Выберите часть формулы, которую вы хотите проверить, и нажмите F9.
Например, если выбрать первую функцию среднего значения, то есть СРЗНАЧ(A2:A6), и нажать F9, Excel отобразит вычисленное значение:
Если вы выберете только диапазон ячеек (A2:A6) и нажмете F9, вы увидите фактические значения вместо ссылок на ячейки:
Чтобы выйти из режима вычисления формулы, нажмите клавишу Esc.
Подсказки Excel F9:
- Перед нажатием F9 обязательно выберите какую-то часть формулы, иначе клавиша F9 заменит всю формулу ее вычисленным значением.
- В режиме оценки формулы не нажимайте клавишу Enter, так как это заменит выбранную часть либо вычисленным значением, либо значениями ячеек. Чтобы сохранить исходную формулу, нажмите клавишу Esc, чтобы отменить проверку формулы и выйти из режима оценки формулы.
Техника Excel F9 особенно полезна для тестирования длинных сложных формул, таких как вложенные формулы или формулы массива, когда трудно понять, как формула вычисляет окончательный результат, поскольку она включает несколько промежуточных вычислений или логических тестов. И этот метод отладки позволяет сузить ошибку до определенного диапазона или функции, вызвавшей ее.
Отладка формулы с помощью функции «Вычислить формулу»
Другой способ оценки формул в Excel — это Параметр Оценить формулу , который находится на вкладке Формулы в группе Аудит формул .
Как только вы нажмете эту кнопку, откроется диалоговое окно Evaluate Formula , в котором вы сможете проверить каждую часть формулы в порядке ее вычисления.
Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Оценить и проверить значение подчеркнутой части формулы. Результат последней оценки выделен курсивом.
Продолжайте нажимать кнопку Оценить , пока не будет проверена каждая часть вашей формулы.
Чтобы завершить оценку, нажмите кнопку Закрыть .
Чтобы начать вычисление формулы с самого начала, нажмите Перезапустить .
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на ячейку, содержащую другую формулу, нажмите кнопку Step In , чтобы эта другая формула отобразилась в поле Evaluation . Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите Выйти .
Примечание. Кнопка Step In недоступна для ссылки на ячейку, указывающей на другую формулу в другой книге.
Кроме того, он недоступен для ссылки на ячейку, которая появляется в формуле во второй раз (например, второй экземпляр D1 на снимке экрана выше).
Выделить и сопоставить пары скобок в формуле
При создании сложных формул в Excel часто требуется включать более одной пары скобок, чтобы указать порядок вычислений или вложить несколько различных функций. Излишне говорить, что в таких формулах очень легко ошибиться, опустить или включить лишнюю скобку.
Если вы пропустили или неправильно разместили скобку и нажали клавишу Enter, пытаясь завершить формулу, Microsoft Excel обычно отображает предупреждение с предложением исправить формулу для вас:
Если вы согласны с предложенным исправлением, нажмите Да . Если отредактированная формула не соответствует вашим требованиям, нажмите Нет и внесите исправления вручную.
Примечание. Microsoft Excel не всегда правильно исправляет отсутствующие или несоответствующие скобки. Поэтому всегда внимательно просматривайте предлагаемое исправление, прежде чем принять его.
Чтобы помочь вам сбалансировать пары скобок , Excel предоставляет три визуальных подсказки, когда вы вводите или редактируете формулу:
- При вводе сложной формулы, содержащей несколько наборов скобок, Excel окрашивает пары скобок в разные цвета, чтобы их было легче идентифицировать. Пара внешних скобок всегда черная. Это может помочь вам определить, правильно ли вы вставили скобки в формулу.
- Когда вы вводите закрывающую скобку в формуле, Excel ненадолго выделяет пару скобок (правую скобку, которую вы только что ввели, и соответствующую левую скобку). Если вы ввели то, что считаете последней закрывающей скобкой в формуле, а Excel не выделил жирным шрифтом открывающую, ваши скобки не совпадают или несбалансированы.
- Когда вы перемещаетесь по формуле с помощью клавиш со стрелками и пересекаете скобку, другая скобка в паре выделяется и форматируется тем же цветом. Таким образом, Excel пытается сделать пары скобок более очевидными.
На следующем снимке экрана я перечеркнул последнюю закрывающую скобку с помощью клавиши со стрелкой, и пара внешних скобок (черные) была выделена:
Выделите все ячейки, на которые есть ссылки в данной формуле
При отладке формулы в Excel может быть полезно просмотреть ячейки, на которые она ссылается.
Чтобы выделить все зависимые ячейки, сделайте следующее:
- Выберите ячейку формулы и нажмите сочетание клавиш Ctrl + [. Excel выделит все ячейки, на которые ссылается ваша формула, и переместит выделение на первую указанную ячейку или диапазон ячеек.
- Чтобы перейти к следующей указанной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.
В этом примере я выбрал ячейку F4 и нажал Ctrl + [ . Две ячейки (C4 и E4), на которые есть ссылки в формуле F4, были выделены, и выделение переместилось на C4:
Выделить все формулы, которые ссылаются на выбранную ячейку
В предыдущем совете показано, как можно выделить все ячейки, на которые есть ссылки в определенной формуле. Но что, если вы хотите сделать обратное и узнать все формулы, которые относятся к конкретной ячейке? Например, вы можете захотеть удалить некоторые нерелевантные или устаревшие данные на листе, но при этом убедиться, что удаление не нарушит ни одну из ваших существующих формул.
Чтобы выделить все ячейки с формулами, которые ссылаются на данную ячейку, выберите эту ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + ].
Как и в предыдущем примере, выделение переместится к первой формуле на листе, которая ссылается на ячейку. Чтобы переместить выделение на другие формулы, которые ссылаются на эту ячейку, несколько раз нажмите клавишу Enter.
В этом примере я выбрал ячейку C4, нажал Ctrl + ] и Excel немедленно выделил ячейки (E4 и F4), содержащие ссылку C4:
Проследите связи между формулами и ячейками в Excel
Другой способ визуально отобразить ячейки, относящиеся к определенной формуле, — использовать Прецеденты трассировки и Зависимые трассировки кнопки, которые находятся на вкладке Формулы > Группа Аудит формул .
Трассировка прецедентов — показать ячейки, которые предоставляют данные для заданной формулы
Кнопка Trace Precedents работает аналогично сочетанию клавиш Ctrl+[ т. е. показывает, какие ячейки предоставляют данные для выбранной ячейки формулы.
Отличие состоит в том, что сочетание клавиш Ctrl + [ выделяет все ячейки, на которые есть ссылки в формуле, а нажатие кнопки Кнопка Trace Precedents рисует синие линии трассировки от указанных ячеек до выбранной ячейки формулы, как показано на следующем снимке экрана:
Чтобы отображались строки прецедентов, вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+T U T.
Зависимые трассировки — показать формулы, которые ссылаются на данную ячейку
Кнопка Trace Dependents работает аналогично сочетанию клавиш Ctrl + ]. Он показывает, какие ячейки зависят от активной ячейки, т. е. какие ячейки содержат формулы, ссылающиеся на данную ячейку.
На следующем снимке экрана выбрана ячейка D2, а синие линии трассировки указывают на формулы, содержащие ссылки D2:
Другой способ отобразить строку зависимостей — щелкнуть сочетание клавиш Alt+T U D.
Совет. Чтобы скрыть стрелки трассировки, нажмите кнопку Удалить стрелки , которая находится прямо под Зависимые трассировки .
Формулы монитора и их расчетные значения (Watch Window)
При работе с большим набором данных может потребоваться следить за наиболее важными формулами в книге и следить за тем, как изменяются их вычисляемые значения при редактировании исходных данных. Эксель Watch Window был создан именно для этой цели.
Окно наблюдения отображает свойства ячеек, такие как имена рабочей книги и рабочего листа, имя ячейки или диапазона, если таковые имеются, адрес ячейки, значение и формулу, в отдельном окне. Таким образом, вы всегда можете сразу увидеть самые важные данные, даже когда переключаетесь между разными книгами!
Как добавить ячейки в окно Watch
Чтобы отобразить Watch Window и добавить ячейки для мониторинга, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, которые вы хотите просмотреть.
Совет. Если вы хотите отслеживать все ячейки с формулами на активном листе, перейдите на вкладку Главная > группу Редактирование , нажмите Найти и заменить , затем нажмите Перейти к специальным и выберите Формулы .
- Перейдите на вкладку Формулы > группу Аудит формул и щелкните Окно наблюдения .
- Окно наблюдения 9Появится 0004, и вы нажмете кнопку Add Watch… .
Заметки окна просмотра :
- Вы можете добавить только одни часы на ячейку.
- Ячейки, имеющие внешние ссылки на другие рабочие книги, отображаются только тогда, когда эти другие рабочие книги открыты.
Как удалить ячейки из окна Watch
Чтобы удалить определенную(ые) ячейку(и) из окна просмотра , выберите ячейку, которую хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить часы кнопка:
Совет. Чтобы удалить несколько ячеек за один раз, нажмите Ctrl и выберите ячейки, которые хотите удалить.
Как переместить и закрепить окно Watch
Как и любую другую панель инструментов, окно наблюдения Excel можно перемещать или закреплять в верхней, нижней, левой или правой части экрана. Для этого просто перетащите Watch Window с помощью мыши в нужное место.
Например, если вы пристыкуете Watch Window вниз, он всегда будет отображаться прямо под вкладками вашего листа и позволит вам удобно просматривать ключевые формулы без необходимости многократно прокручивать вверх и вниз ячейки формул.
И, наконец, я хотел бы поделиться еще парой советов, которые могут оказаться полезными для оценки и отладки ваших формул Excel.
Советы по отладке формулы:
- Чтобы просмотреть длинную формулу целиком без наложения содержимого соседних ячеек, используйте строку формул. Если формула слишком длинная и не помещается в строку формул по умолчанию, разверните ее, нажав Ctrl + Shift + U, или перетащите ее нижнюю границу с помощью мыши, как показано в разделе Как расширить строку формул в Excel.
- Чтобы увидеть все формулы на листе вместо их результатов, нажмите Ctrl + ` или нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы . Подробнее см. в разделе Как отобразить формулы в Excel.
Вот как оценивать и отлаживать формулы в Excel. Если вы знаете более эффективные способы, поделитесь своими советами по отладке в комментариях. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Создание и редактирование формул Excel
Обновлено: 26 марта 2016 г.
Excel 2010 для чайников
Исследовать книгу Купить на Amazon
Электронная таблица Excel — это просто набор ячеек, которые можно использовать для ввода данных. Каждой ячейке дается имя в зависимости от ее положения в электронной таблице. Самая верхняя левая ячейка называется ячейкой A1. Это ячейка, расположенная в столбце A, строке 1.
Когда вы вводите значение в ячейку A1 (например, число 5), значение этой ячейки становится равным 5. Если вы вводите число 10 в ячейку B1, значение этой ячейки становится равным 10. Вы можете использовать затем использовать эти значения в формуле .
Например, вы можете щелкнуть ячейку C1 и начать вводить =A1+B1 , как показано на рисунке. Обратите внимание, что формулу можно увидеть как в ячейке, которую вы вводите, так и в строке формул над заголовками столбцов.
После того, как вы нажмете клавишу Enter на клавиатуре, Excel распознает, что вы просите, и выполнит расчет, который даст вам результат 15 (5 + 10 = 15).
Причина, по которой Excel распознает, что вы вводите формулу, а не просто другое значение, — это знак равенства (=). Ввод знака равенства, за которым следуют другие значения, сообщает Excel, что вы запускаете формулу. В этом примере вы использовали так называемые ссылки на ячейки (A1 и B1). Эти ссылки на ячейки являются лишь одним из типов значений, которые вы можете использовать в своих формулах.
Формулы Excel принимают следующие типы значений:
Константы: Вы можете использовать жестко заданные числа непосредственно в формуле. Например, вы можете ввести =5+10 прямо в ячейку, чтобы получить ответ 15.
Операторы: К ним относятся символы сложения (+), символы выполнения умножения (*), символы сравнения значений (>) и символы объединения значений (&). Например, ввод =15>10 в ячейку возвращает TRUE в качестве результата, потому что 15 действительно больше 10.
Ссылки на ячейки: К ним относятся любые значения, которые указывают на одну ячейку или диапазон ячеек.
Как вы уже видели, ввод =A1+B1 в ячейку указывает Excel использовать значения в этих двух ячейках в формуле.Текстовые строки: Любая текстовая строка может использоваться в качестве аргумента в формуле, если она заключена в кавычки. Например, ввод =»Microsoft»&»Excel» в любой ячейке приводит к объединенному тексту Microsoft Excel .
Как вы уже видели, ввод =A1+B1 в ячейку указывает Excel использовать значения в этих двух ячейках в формуле.Способы ввода формул
У вас есть несколько способов ввести формулу в ячейку:
Введите формулу прямо в ячейку: Просто щелкните ячейку, начните вводить формулу и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Введите формулу в строку формул: Щелкните внутри строки формул над заголовками столбцов, введите формулу и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Введите формулу с помощью мыши: Если в вашей формуле используются ссылки на ячейки, вы можете использовать мышь, чтобы сократить количество операций ввода.
Например, вместо ввода =A1+B1 вы можете ввести символ равенства, щелкнуть мышью по ячейке A1, ввести символ плюса, щелкнуть мышью по ячейке B1, а затем нажать клавишу Enter.Введите формулу с помощью клавиш со стрелками: Если в вашей формуле используются ссылки на ячейки, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы уменьшить объем ввода, который вам нужно сделать.
Например, вместо ввода =A1+B1 вы можете ввести символ равенства, использовать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить курсор в ячейку A1, ввести символ плюса (+), использовать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместите курсор в ячейку B1 и нажмите клавишу Enter.
Например, вместо ввода =A1+B1 вы можете ввести символ равенства, щелкнуть мышью по ячейке A1, ввести символ плюса, щелкнуть мышью по ячейке B1, а затем нажать клавишу Enter.Редактирование формулы
Если вы обнаружите, что вам нужно отредактировать формулу, вы можете сделать это тремя способами:
Редактировать непосредственно на панели формул: Выберите ячейку, содержащую вашу формулу, перейдите на панель формул и начните редактировать формулу там.
