Разное

Как применить автоформат к таблице: Форматирование таблицы

Содержание

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы

  • Добавление или удаление рамок

  • Отображение и скрытие линий сетки

  • Добавление ячейки, строки или столбца

  • Удаление ячейки, строки или столбца

  • Объединение и разбиение ячеек

  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы.

Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой

    Больше  .

  4. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

К началу страницы

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц

    нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор

    .

  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

  • Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

  • В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  • В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

  • К началу страницы

    Отображение и скрытие линий сетки

    Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ.

    Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

    В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

    Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

    Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

    К началу страницы

    Добавление ячейки, строки или столбца

    Вставка ячейки

    1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

    2. Выберите один из указанных ниже параметров.

    Параметр

    Действие

    со сдвигом вправо

    Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

    Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

    со сдвигом вниз

    Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

    вставить целую строку

    Вставка строки над выделенной ячейкой

    вставить целый столбец

    Вставка столбца справа от выделенной ячейки

    Добавление строки

      Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

    1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

      • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

    Добавление столбца

    1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

    2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

      • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

    К началу страницы

    Удаление ячейки, строки или столбца

    1. Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы выделить

      Выполните следующие действия

      Ячейка

      Щелкните левый край ячейки. .

      Строку

      Щелкните слева от строки.

      Столбец

      Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

    2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    3. В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

    К началу страницы

    Объединение и разбиение ячеек

    Объединение ячеек

    Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

    1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

    2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

    Разделение ячеек

    1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

    2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

    3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

    К началу страницы

    Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

    Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

    1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

    2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

    Примечание:  В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

    К началу страницы

    Управление разбиением таблицы на части

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

    Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

    Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

    1. Щелкните в любом месте таблицы.

    2. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

    3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

    Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

    1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

    2. Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013

      Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано

      Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?

      Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.

      Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.

      Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

      Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).

      Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).

      Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.

      Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.

      Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.

      Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:

      • Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
      • AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.

      Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).

      Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).

      Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.

      Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.

      Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.

      Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.

      Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
      Источник: http://www.howtogeek.com/213117/how-to-automatically-format-an-existing-document-in-word-2013/
      Перевела: Ольга Гелих
      Правила перепечатки
      Еще больше уроков по Microsoft Word

      Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

      Автоформатирование в Word 2010 — CoderLessons.com

      В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты – в тире (-).

      Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

      Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

      Шаг 2 – Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

      Шаг 3 – Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

      S.No Вариант и описание
      1

      «Прямые цитаты» с «умными цитатами»

      Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

      2

      Фракции (1/2) с символом дроби (½)

      Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

      3

      * Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

      Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

      4

      Интернет и сетевые пути с гиперссылками

      Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

      5

      Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

      Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .

      6

      Дефисы (-) с тире (-)

      Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

      7

      Автоматические маркированные списки

      Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

      8

      Автоматически нумерованные списки

      Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

      9

      Пограничные линии

      Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

      10

      таблицы

      Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.

      11

      Встроенные стили заголовков

      Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

      12

      Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

      Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

      13

      Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

      Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

      14

      Определите стили на основе вашего форматирования

      Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

      «Прямые цитаты» с «умными цитатами»

      Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

      Фракции (1/2) с символом дроби (½)

      Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

      * Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

      Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

      Интернет и сетевые пути с гиперссылками

      Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

      Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

      Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .

      Дефисы (-) с тире (-)

      Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (. ) И двух дефисов на тире (-).

      Автоматические маркированные списки

      Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

      Автоматически нумерованные списки

      Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

      Пограничные линии

      Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

      таблицы

      Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.

      Встроенные стили заголовков

      Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

      Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

      Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

      Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

      Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

      Определите стили на основе вашего форматирования

      Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

      Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

      Автоформатирование в Excel в сводных таблиц читать онлайн

      Итог: Экономите тонны времени, автоматически форматируя числа в области ваших сводных таблиц с помощью макроса VBA. Форматирование чисел автоматически применяется при перетаскивании поля в область «Значения» за один шаг.

      Уровень мастерства: Средний

      Содержание

      1. Видео
      2. Скачать файл
      3. Проблема с форматами чисел сводных таблиц
      4. Макрос автоматического форматирования чисел
      5. Как я могу использовать эту функцию?
      6. Как работает макрос?
      7. Будущие улучшения

      Видео

      Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть автоматическое форматирование чисел в действии.

      Скачать файл

      Загрузите файл, содержащий макросы.

      Pivot Table Automatic Number Formatting Macro.xlsm (28.4 KB)

      Надстройка PivotPal (платная) также имеет эту функцию и может быть загружена и установлена.

      Второе видео, объясняющее макрос, доступно ниже.

      Проблема с форматами чисел сводных таблиц

      Обычно, когда мы добавляем поле в область значений сводной таблицы, ячейки форматируются в формате общего числа. Это формат по умолчанию для всех ячеек на листе, и сводная таблица НЕ меняет его.

      К сожалению, общий числовой формат делает номера уродливыми. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, общий формат не добавляет запятые/точки для разделителей тысяч, количество десятичных знаков не фиксировано.

      После добавления поля в область значений, мы должны предпринять дополнительные шаги для форматирования чисел. Это многошаговый процесс, требующий нескольких кликов. Существует несколько различных способов применения форматирования чисел к области значений, и это может занять много времени.

      Итак, как мы можем изменить форматирование по умолчанию на что-то, кроме General?

      Я создал макрос, который автоматически применяет форматирование чисел при добавлении поля в область значений. Я также добавил эту функцию в надстройку PivotPal. Если вы не хотите связываться с макросами, вы можете скачать и установить надстройку, чтобы получить эту функцию.

      Макрос автоматически форматирует числа в области значений сводной таблицы, когда мы добавляем поле в область значений в списке полей сводной таблицы. Это одношаговый процесс. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных шагов для форматирования чисел.

      Какой формат чисел он использует?

      Макрос определяет числовой формат, используемый в диапазоне исходных данных поля. В приведенном ниже примере столбец «Доход» в диапазоне исходных данных отформатирован в формате «Финансовый». Таким образом, макрос обнаруживает это и автоматически применяет этот числовой формат к полю «Доход» в области значений.

      Если столбец в диапазоне исходных данных не отформатирован, то применяется числовой формат по умолчанию. Числовой формат по умолчанию в настоящее время установлен в формате запятой [0] (#, 000), но вы можете изменить это в коде макроса или в надстройке PivotPal.

      Числовой формат по умолчанию также используется, если диапазон исходных данных не существует в рабочей книге или находится в модели данных.

      Этот макрос должен сэкономить вам массу времени благодаря форматированию чисел в ваших сводных таблицах. Вы можете применить форматирование к диапазону исходных данных один раз и автоматически применить его ко всем сводным таблицам, которые вы создадите / измените в будущем.

      Макрос будет работать с любой существующей сводной таблицей или новой сводной таблицей.

      Автоматическое форматирование чисел может быть включено / выключено нажатием кнопки в меню правой кнопки мыши на сводной таблице. Эта кнопка добавлена с макросом, который включен в загружаемый файл.

      Как я могу использовать эту функцию?

      Есть два способа реализовать эту функцию.

      Вариант 1. Добавьте макросы в личную книгу макросов.

      Вы можете скачать файл, содержащий макросы, и добавить модули кода в свою личную книгу макросов (PMW).

      Pivot Table Automatic Number Formatting Macro.xlsm (28.4 KB)

      Файл можно загрузить бесплатно, а также вы можете изменить код. В видео ниже я объясню, как установить макросы в PMW, а также расскажу, как все это работает.

      Изучите мою статью и серию видео в Персональной рабочей книги для макросов, чтобы узнать все об этом инструменте для Excel.

      Вариант 2. Получить надстройку PivotPal

      Эта функция также была добавлена в надстройку PivotPal. Это платная надстройка.

      Вы можете скачать и установить PivotPal, чтобы получить эту функцию. Вам не нужно знать VBA или связываться с любым кодом для этой опции. Просто скачайте и установите надстройку, и кнопка «Автоформатирование чисел» будет добавлена в меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

      Нажмите здесь, чтобы узнать больше о PivotPal

      Как работает макрос?

      Видео ниже объясняет в деталях, как работает макрос.