Как напечать этикетки из MS Word своими руками
При необходимости приобрести этикетки в большом количестве (до 1000 штук) можно распечатать готовые варианты с использованием макетов заказчика. Можно изготовить самостоятельно этикетки-пустышки или с принтом, которые очень удобны для распечатки. При небольшом тираже можно изготовить и распечатать этикетки своими руками с помощью инструментария известного программного комплекса Microsoft Word. Подойдёт версия любого года. Хотя лучше брать не старше 2007-го.
Прежде чем начинать печать этикеток из MS Word, необходимо выбрать принтер для печати – обычный офисный лазерный или специализированный. Это нужно для выбора формата: листы А4 или рулонный материал.
Сам процесс создания этикетки несложный, для этого не нужно знание фотошопа или других подобных программ.
Такая задача, как подготовка макета и изготовление этикеток, требует заготовки исходных материалов. Сюда относятся:
- шаблоны;
- бумага формата А4;
- нож для разрезания и линейка;
- клеящий состав или двусторонний скотч.
Подготовка макета этикеток в Word
Ширину наклеек можно сделать такую, какая нужна пользователю. Начиная работу, нужно открыть Word и заняться созданием нового документа. В меню надо открыть раздел «РАССЫЛКИ» , далее выбираем «НАКЛЕЙКИ» и вводим, устанавливая необходимые нам параметры.
В параметрах устанавливаем размер наклейки: выставляем высоту и ширину, верхние и нижние поля. Дадее жмем «ОК». Возвращаемся обратно во вкладку «Наклейки», проверяем заданные параметры и нажимаем «Создать». У нас готов макет к печати. Осталось ввести текст в строку «Адрес». Данный текст будет размещен на всех этикетках. Это могут быть адресные данные о месте изготовления товара.
Для печати штрих-кодов также необходимо создание нового документа и использование раздела «Инструменты». В «Меню» нажимается кнопка «письма и рассылки». Дальше – «Конверты и наклейки». Следующий шаг – «Параметры». Выбрать флажок «Штрих – код» и «ОК».
Для того чтобы произвести печать этикеток под «Честный знак», необходима программа Golabel (версия не ниже 1.
16F). Для этой работы подойдёт как принтер этикеток, так и привычный лазерный аппарат.
Для добавления рисунков в этикетку нужно использовать страницу с инструкцией о добавлении рисунков в наклейку.
Печать этикетки в Word
Перед тем, как запустить печать этикеток, советуем провести пробную — тестовую печать на обычной бумаге формата А4. Это делается для того, если некорректно распечаталсь этикетка, необходимо подправить размеры и прочее. Как ожидание соответсвует заявленым результатам, запускаем печать самоклеящейся этикетки в Word уже на специальной бумаге.
Созданные шаблоны этикеток сохраняем себе на компьютере для будущего использования. В дальнейшем можно воспользоваться шаблонами из инетернета, когда у Вас будет достаточно времени для их поисков.
Нужна консультация?
Как печатать этикетки из Word
Microsoft Word не только для документов, резюме или писем. Это также мощное и универсальное приложение для большинства ваших потребностей в рассылке и маркировке.
Существует несколько вариантов создания ярлыков в Word, поэтому выберите тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Приведенные здесь инструкции относятся к Word для Office 365 и Word для Office 365 для Mac; Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007; и Word для Mac 2019 и 2016.
Распечатать один ярлык или страницу с одинаковыми ярлыками
Заполните лист метками обратного адреса или создайте единый, профессионально выглядящий почтовый ярлык в Word.
Перейдите на вкладку Рассылки .
Выберите Метки в разделе Создать. Откроется диалоговое окно « Конверты и этикетки » с выбранной вкладкой « Этикетки ».
Выберите Параметры, чтобы открыть Параметры ярлыка .
Выберите марку этикетки в списке « Поставщики этикеток» или « Продукты с этикетками» , затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите печатать.
Выберите ОК .
Введите адрес или другую информацию в поле Адрес .
В Word для Mac 2019 и 2016 это поле называется Адрес доставки . В Word 2010 шаг поля « Адрес» предшествует выбранным параметрам ярлыка .
Настройте форматирование адреса с помощью параметров форматирования
Выберите OK после внесения любых изменений.
Выберите « Полная страница с одной и той же меткой» в разделе «Печать», чтобы распечатать страницу с такими же адресными метками.
Выберите « Одна этикетка» в разделе «Печать», если вы хотите напечатать только одну этикетку. Выберите строку и столбец, соответствующие тому, где вы хотите адрес напечатан на листе этикеток.
Параметр «Одна этикетка» полезен, если у вас есть частично использованный лист этикеток принтера.
Убедитесь, что ваш лист с этикетками ждет в принтере и выберите « Печать» или сохраните, чтобы распечатать позже.
Создать страницу с разными ярлыками
Чтобы создать лист меток в Word с различными адресами или другой информацией, такой как теги имен, создайте документ, в который вы будете вводить информацию для каждой метки.
Перейдите на вкладку Рассылки .
Выберите Метки в разделе Создать. Откроется диалоговое окно « Конверты и этикетки » с выбранной вкладкой « Этикетки ».
В Word 2010 оставьте поле « Адрес» пустым.
Выберите Параметры, чтобы открыть Параметры ярлыка .
Выберите марку этикетки в списке « Поставщики этикеток» или « Продукты с этикетками» , затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите печатать.
Word for Mac 2019 и 2016 также попросит указать тип используемого принтера.
Выберите ОК .
Выберите Новый документ . Word создает новый документ, отображающий страницу пустых меток, соответствующих размерам марки и размеру метки, которые вы выбрали.
В Word для Mac 2019 и 2016 вам не нужно выбирать новый документ . После выбора OK на предыдущем шаге Word открывает новый документ, который содержит таблицу с измерениями, соответствующими этому продукту метки.
Перейдите на вкладку « Макет » в разделе «Инструменты таблицы» и выберите « Показать линии сетки», если контуры надписей не отображаются.
Введите информацию, которую вы хотите в каждом ярлыке.
Перейдите на вкладку « Файл », выберите « Печать» , затем нажмите кнопку « Печать» , когда будете готовы печатать этикетки.
Сохраните документ для будущего использования.
Пользовательские метки
Если вам нужно печатать этикетки, которые не соответствуют размерам марок этикеток и продуктов, перечисленных в диалоговом окне « Параметры этикетки », создайте пользовательские этикетки, соответствующие вашим спецификациям.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть точные измерения нужных вам этикеток, включая высоту и ширину каждой этикетки, размер бумаги, количество этикеток по горизонтали и поперек, а также поля.
Перейдите на вкладку Рассылки .
Выберите Метки в разделе Создать . Откроется диалоговое окно « Конверты и этикетки » с выбранной вкладкой « Этикетки ».
Выберите Параметры, чтобы открыть Параметры ярлыка
Выберите Новый ярлык . Откроется диалоговое окно « Сведения о метке» .
Введите имя для меток.
Измените все измерения в соответствии с точными размерами этикеток, которые вам нужны. Пример метки появится в окне предварительного просмотра.
Нажмите OK, чтобы создать собственные метки. Затем вы можете использовать их для создания надписей в Word.
В Word для Mac 2011 нет вкладки « Почтовые рассылки ». В этой версии доступ к функциям меток в меню « Сервис» .
Видео: создание и печать этикеток
Word 2013 упрощает создание различных видов этикеток.
Обычно этикетки поставляются в виде листов, которые вы кладете в лоток принтера, как стопку бумаги.
После того, как они напечатаны, вы их снимаете.
Вы можете найти этикетки, которые подходят практически для любого типа принтера, будь то струйный или лазерный.
Вы даже можете приобрести этикетки для непрерывной подачи. Когда вы найдете нужную метку — скажем, мы ищем простые адресные метки — проверьте, есть ли для нее шаблон в Word.
Почему? Потому что шаблоны могут сэкономить вам много времени.
Я покажу вам, что я имею в виду.
Давайте создадим несколько меток с обратным адресом.
Откройте пустой документ в Word.
Перейдите на вкладку РАССЫЛКИ и щелкните Этикетки . Затем нажмите Параметры .
В разделе Информация о принтере выберите тип вашего принтера.
Принтер, который мы собираемся использовать, — обычный страничный принтер.
Далее выберите поставщика этикеток.
Как видите, есть из чего выбирать.
Мы выберем Avery US Letter .
Это дает нам стандартный размер письма США восемь с половиной на одиннадцать дюймов.
Затем выберите нужный шаблон продукта от этого поставщика.
Наличие шаблона этикетки экономит ваше время, поскольку все настройки выполняются за вас.
Нажмите Детали и вы увидите все измерения, которые нам не нужно будет вводить сейчас, потому что у нас есть шаблон.
Если вам нужно использовать этикетку, не имеющую шаблона, см. фильм 4, чтобы узнать, как создать собственный шаблон.
Итак, когда у вас есть ярлыки и вы выбрали соответствующий шаблон, вы можете добавить свой контент.
Нажмите OK .
В поле Адрес введите свой адрес или другое содержимое.
Затем решите, печатать ли Полную страницу той же этикетки или просто печатать Одиночную этикетку .
Давайте придерживаться Полная страница .
Сейчас мы сделаем одну этикетку.
Наконец, мы можем двигаться вперед и распечатать этикетки или нажать Новый документ .
Когда мы это сделаем, Word поместит метки в новый документ, готовый к печати.
Преимущество этого способа в том, что мы можем добавить форматирование.
Мы рассмотрим это в фильме 3.
Когда вы будете готовы к печати, нажмите ФАЙЛ и Распечатать .
Проверьте предварительный просмотр печати, убедитесь, что выбран правильный принтер и листы с этикетками находятся в лотке принтера, а затем нажмите Печать .
Прежде чем двигаться дальше, нажмите РАССЫЛКИ и Наклейки , и я покажу вам, как печатать по одной этикетке вместо целой страницы.
Например, это может потребоваться, если на листе осталась только одна этикетка.
Допустим, мы хотим напечатать этикетку в строке 3 столбца 2. Нажмите Распечатать . И весь лист этикеток проходит через принтер, но печатается только одна этикетка.
Итак, теперь вы знаете, как создать несколько этикеток с одним и тем же текстом.
Далее мы создадим несколько этикеток с различным текстом, которые мы сможем использовать для массовой рассылки.
Как печатать этикетки из Word, чтобы помочь с вашими почтовыми потребностями
- Вы можете распечатать этикетки из Microsoft Word, используя вкладку «Рассылки».
- В диалоговом окне «Этикетки» можно выбрать из сотен шаблонов этикеток, упорядоченных по торговым маркам.
- Вы можете настроить шаблон этикетки или распечатать его как есть.
Вы можете использовать Microsoft Word для печати листа этикеток, таких как почтовые этикетки, этикетки с обратным адресом или даже организационные этикетки для маркировки таких вещей, как ящики для хранения. Вкладка Word «Рассылки» позволяет найти шаблон этикетки, соответствующий стилю этикетки, который вам нужно напечатать, и, если он не совсем то, что вам нужно, вы также можете настроить его.
Как печатать этикетки из Word
Некоторые бренды листов с этикетками предлагают собственное программное обеспечение для печати этикеток или плагины для шаблонов Word, которые можно установить с веб-сайта производителя. Хотя вы можете воспользоваться этим программным обеспечением, вам, конечно же, это не нужно. Word дает вам все необходимое прямо во вкладке «Рассылки».
1. Запустите Word и щелкните вкладку Рассылки на ленте.
2. На ленте щелкните Ярлыки . Вы увидите диалоговое окно Конверты и этикетки .
Откройте диалоговое окно «Конверты и этикетки» на ленте «Рассылки». Дэйв Джонсон 3. В поле Адрес введите текст, который вы хотите напечатать на этикетке. Вы можете выбрать адрес из адресной книги Outlook, щелкнув значок Адресная книга над полем Адрес. Вы можете ввести текст, который должен отображаться в метке, или выбрать адрес из Outlook.
Дэйв Джонсон5. В диалоговом окне Параметры этикетки выберите нужный шаблон этикетки в зависимости от типа печатаемого листа этикетки. В меню Поставщики этикеток выберите марку упаковки этикеток, которую вы используете, а затем в разделе Номер продукта найдите и выберите соответствующий номер продукта или описание продукта на упаковке листа этикетки.
Word имеет множество форматов меток, организованных по брендам. Дэйв Джонсон 6.
При необходимости можно настроить любой аспект этой этикетки, включая размер этикетки, поля и количество этикеток, напечатанных поперек или вниз по странице. Для этого нажмите Details… , внесите изменения и нажмите OK .
7. Если вы довольны выбором этикетки, нажмите OK .
8. Вернувшись в диалоговое окно Конверты и этикетки , щелкните Новый документ .
9. Теперь вы должны увидеть страницу, заполненную выбранной вами меткой, текст, который вы ввели, повторяется в каждой записи. Если вы хотите настроить текст, теперь вы можете печатать прямо в любом поле метки.
10. Когда вы будете готовы, загрузите лист с этикетками в принтер и распечатайте документ.
Вы можете печатать без предварительного просмотра этикеток, но вы также можете настроить этикетки, открыв новый документ.
Дэйв ДжонсонПодсказка: Листы с этикетками обычно намного дороже обычной бумаги, поэтому вы можете напечатать пробную страницу на обычной бумаге, чтобы убедиться, что она будет напечатана правильно и что вы загружаете бумагу в правильной ориентации. .
Дэйв Джонсон
Внештатный писатель
Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски.