Разное

Как отправить фотографии на электронную почту: Как отправить файл или папку по электронной почте

Содержание

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото по почте

Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

  1. Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
  2. Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
  3. Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.
  4. Файл может быть как один, так и несколько.

  5. После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
  2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
  3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
  4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
  5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

  1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью
    «Прикрепить файлы из Почты»
    .
  2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
  3. Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

  4. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».
  5. За раз можно добавить лишь один файл.

  6. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
  7. Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

  8. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

  1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
  2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
  3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
  4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».
  5. В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  6. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
  7. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
  8. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
  9. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

  1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
  2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.
  3. Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

  4. Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
  5. По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

  1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
  2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
  4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

  1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
  2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
  3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
  4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
  5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

  6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

  1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью
    «Вставить ссылки на файлы в Google Drive»
    .
  2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
  3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
  4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
  5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
  6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
  7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
  8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
  9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

  1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
  2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
  3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
  4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.
  5. В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

  6. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
  7. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как отправить фото в Whatsapp: пошаговая инструкция

Если вы активно используете WhatsApp для передачи текстовых сообщений или только недавно установили себе данный мессенджер, то, возможно, и не догадываетесь о том, что в Ватсап можно еще и обмениваться фотографиями. Более того, вам доступна возможность пересылки полученного фото на электронную почту. О том, как отправить фото по Ватсапу мы и поговорим в данной статье, рассмотрим вариант с использованием телефона и компьютера.

Отправка с телефона на другой номер

WhatsApp предоставляет нам возможность отправлять фотографии на номер интересующего человека.

Запустив приложение, нажимаем на значок сообщений, который находится в разделе «Чаты».

Выбираем нужный контакт.

Если человек, которому нужно отправить снимок, еще не состоит в вашей записной книжке, то сначала необходимо его добавить. Как это сделать читайте в статье «Как добавить новый контакт».

Находясь в окне диалога, мы можем выбрать значок фотоаппарата, если хотим непосредственно в данный момент создать фото и отправить его.

Наведя на интересующий объект, зажимаем кружочек в нижней части экрана.

Когда фото будет готово, останется только нажать на значок отправки в зеленом кружочке, который располагается в нижней части экрана справа.

Видим, что фото было отправлено по наличию двух галочек в его уголке.

Чтоб отправить снимок созданный в данный момент можно пойти и другим путем. Находясь в диалоговом окне, нажимаем на значок скрепки.

Из предложенных вариантов выбираем «Камера».

Наводим на нужный объект, нажимаем на кружочек в центральной части экрана снизу.

Когда снимок будет готов, нажимаем на значок отправки.

Видим, что фото было отправлено.

Также мы можем отправлять фотографии, которые уже хранятся на мобильном устройстве. Для этого необходимо нажать на значок скрепки, располагаемый в окне для ввода текста.

Выбираем кнопку «Галерея».

Определившись с фото, остается только нажать на значок отправки.

Убеждаемся, что процесс прошел успешно.

Еще один вариант, как можно поделиться фото, сохраненным на мобильном устройстве. Открыв нужную фотографию, нажимаем на специальный значок «поделиться».

Раскрывается перечень приложений, через которые можно отправить данный снимок. Выбираем кнопку «WhatsApp».

Запускается мессенджер. Выбираем нужный контакт.

Нажимаем на значок стрелочки в салатовом кружочке.

Нажимаем кнопку отправки.

Видим, что снимок отправлен.

Отправляем фото на почту через Ватсап

Пользователи WhatsApp также могут пересылать полученные фотографии на почту любого человека. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне, навести пальцем на понравившееся фото, удерживать его до тех пор, пока не появится верхняя панель инструментов.

Выбираем значок «поделиться».

В раскрывшемся окне вариантов тапаем пальцем по «E-mail».

Открывается окно аккаунта, активного на мобильном устройстве. Выбираем человека, которому нужно будет отправить фотографию.

Нажимаем на значок отправки.

В этот момент мы вновь оказываемся в Ватсапе. Видим оповещение о том, что идет отправка электронной почты.

Отправка с компьютера

Отправить фото можно и с компьютера на ватсап. Для этого нужно открыть вебверсию мессенджера на ПК.

Отрыв чат с конкретным пользователем, нажимаем на значок скрепки, который находится в верхней части интерфейса программы.

Среди предложенных вариантов выбираем значок «Галерея».

Выбираем нужный снимок, нажимаем на кнопку «Открыть».

Видим, что есть возможность «добавить файл», выбором соответствующей кнопки. Таким образом удастся переслать сразу несколько фотографий.

При необходимости добавляем подпись. Нажимаем на кнопку отправки.

Убеждаемся, что фото было отправлено по появлению двух галочек в углу отправленного изображения.

Есть и другой способ отправки. Наткнувшись на крутую картинку или фото в одной из папок на своем компьютере, мы можем сразу открыть свой аккаунт ватсап, выбрать чат с конкретным пользователем, зажав левой кнопкой мыши фотографию, перетянуть её в диалоговое окно.

Видим, что снова появилась возможность добавить описание. Нажимаем на кнопку отправки.

Процесс прошел успешно.

Отправка фото с сохранением качества

Необходимо понимать, что при отсылке фотографии в Ватсапе теряется ее качество. При этом другому пользователю удобно открыть чат и сразу увидеть присланный снимок. Но иногда возникает потребность переслать фотографию без потери качества. В таком случае пользователю придется его скачать для того, чтобы просмотреть. О том, как отправить полноразмерную фотографию мы поговорим далее.

Зайдя в ватсап с компьютера или с телефона, выбираем чат с нужным пользователем. Нажимаем на значок скрепки, который находится в верхней части экрана, если вы зашли с компьютера или в поле для ввода текста, если зашли с мобильного устройства. Выбираем из предложенных вариантов «Документ».

Останавливаем свой выбор на понравившейся фотографии. Нажимаем кнопку «Открыть».

Остается только клацнуть мышью по значку отправки.

Обращаем внимание, что процесс загрузки более длительный, чем при простых отправках. Это связано с тем, что теперь фото отправляется в полноразмерном состоянии.

Когда снимок будет полностью отправлен, появится значок загрузки и знакомые две галочки в уголке, указывающие на то, что отправка прошла успешно.

Теперь вы знаете, как отправить картинку в ватсап. Помните о том, что если вы хотите переслать изображение, то у вас есть несколько вариантов для данного действия. Если вам удобнее отправлять фотографии с компьютера, и используйте такой вариант, делитесь с друзьями своими эмоциями, демонстрируя отличными снимками события из своей жизни.

Как отправить много фотографий через интернет

Сегодня мы смоделируем одну ситуацию и предложим простые пути по ее решению. Итак, у нас есть несколько десятков фотографий большого размера, которые нам нужно переслать через интернет. С помощью электронной почты сделать это будет проблематично, так как чаще всего почтовые сервера не пропустят объем файла больше 20-30 Мб. Конечно, можно отправить несколько писем и в каждом по две-три фотографии. Но это неудобно и долго как вам, так и тому, кто получит ваши письма. Те, у кого почтовые ящики на «Яндексе», «Мейле» и т.п., могут воспользоваться специальными сервисами типа «Яндекс.Диск», «Облако.Мейл.ру». Но представим, что у нас нет ничего. Что будем делать?

Шаг первый: архивация фотографий
Архивируем фотографии мы не для того, чтобы уменьшить размер — размер все равно почти не уменьшится — а для того, чтобы пришлось пересылать всего один файл. Так гораздо проще.
Если у вас установлен архиватор WinRAR, 7-zip или какой другой и вы умеете им пользоваться, переходим сразу ко второму шагу. Если нет, поступаем очень просто: выделяем все фотографии в проводнике, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Отправить — Сжатая ZIP-папка». Итак, архив у нас есть.

Шаг второй: отправка архива с фотографиями
Раньше большие файлы можно было легко отправить через популярные сервисы Яндекс.Народ и Файл.Мейл.ру. Теперь эти сервисы закрыты и аналогичные сервисы доступы только тем, у кого есть аккаунты в этих почтовых сервисах. Поэтому воспользуемся сервисом http://files.webfile.ru/. Без регистрации вы можете отправить файл размером до 350 Мб. В большинстве случаев этого более, чем достаточно.
Загруженный вами файл будет храниться 30 дней с момента последнего скачивания. Вы можете установить пароль для доступа к закачанным файлам.
Теперь останется скопировать ссылку на скачивание и отправить по любым каналам связи: электронная почта, Skype, ICQ и т.п.

Как отправить вложение или фотографию по электронной почте

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Существует слишком много программ электронной почты, чтобы охватить их все. Эта страница содержит информацию о том, как прикреплять фотографии, изображения, документы и другие файлы в популярных программах и сервисах. Возможно, вам придется адаптировать следующие шаги к конкретной программе или службе электронной почты, которую вы используете. Чтобы продолжить, выберите свою программу или услугу из списка ниже и следуйте инструкциям.

Советы по отправке вложений

Ниже приведены важных моментов, которые следует учитывать при отправке любого вложения по электронной почте.

  • Обычно в одном электронном письме принято отправлять от одного до пяти вложений. Если у вас более пяти изображений, мы предлагаем вам опубликовать их в Интернете и отправить ссылку на этот сайт или сжать все файлы в один файл.
  • Если вы хотите отправить видео по электронной почте, лучше вместо этого отправить ссылку на видео.
  • Чтобы отправить файл размером более 25 МБ, мы рекомендуем вам опубликовать его с помощью одной из упомянутых выше служб, поскольку большинство служб электронной почты в Интернете имеют это ограничение. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу о том, как отправлять большие вложения.
  • Рассмотрите возможность использования редактора изображений, чтобы уменьшить размер изображений. Изображения часто занимают много места. Это не только увеличивает время загрузки, но и снижает количество отправляемых изображений.
  • Вы можете прикрепить несколько изображений одновременно, удерживая Ctrl , а затем щелкая каждый файл по отдельности.
  • Вы можете перетаскивать вложения в тело сообщения электронной почты.

Gmail

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. В верхнем левом углу окна нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение электронной почты. Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
  3. Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок в нижней части окна сообщения .

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. После того, как вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их внизу тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Outlook.com (ранее Hotmail)

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты Microsoft Outlook.com.
  2. В верхней части окна слева, щелкните стрелку вниз рядом с New и выберите Сообщение электронной почты .Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.

  1. Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок в нижней части окна сообщения .

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

Запись

Если вы используете онлайн-параметры файла (например,g., OneDrive), установите флажки рядом с файлами, которые вы хотите вложить, а затем щелкните в нижней части окна.

  1. После того, как вы выберете файлы, которые хотите отправить, нажмите Прикрепить как копии на следующем экране.
  2. Когда вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их в верхней части тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Yahoo!

  1. Войдите в свой Yahoo! адрес электронной почты.
  2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку. Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
  3. В нижней части сообщения щелкните значок.

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. После того, как вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их вверху тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Apple Mail

  1. Откройте программу Apple Mail на настольном компьютере или ноутбуке.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку Написать новое сообщение .
  3. Когда появится новое сообщение, нажмите кнопку Прикрепить документ к этому сообщению (скрепка).
  4. Найдите изображение, которое вы хотите отправить, и выберите Выберите файл .
  5. Введите адрес пользователя, которому вы хотите отправить сообщение
  6. Нажмите кнопку отправки .

Microsoft Outlook и Outlook Express

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Ответьте на существующее электронное письмо или создайте новое электронное письмо, щелкнув вкладку Сообщение в верхней левой части окна.
  3. Щелкните значок Attach File в верхней средней части экрана (он выглядит как канцелярская скрепка).Кроме того, вы можете щелкнуть Вставить вверху окна и выбрать Прикрепить файл .
  4. Выбрать последний файл или Просмотреть этот компьютер ...
  5. Перейдите в расположение файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. Если вложение успешно добавлено, оно отображается в строке Тема рядом с Прикрепленный в вашем сообщении.
  2. Когда вы закончите составлять сообщение, нажмите кнопку Отправить в левой части окна адреса.

Mozilla Thunderbird

  1. Откройте Mozilla Thunderbird.
  2. Ответьте на существующее электронное письмо или создайте новое электронное письмо, щелкнув значок Запись в верхнем левом углу окна.
  3. В сообщении электронной почты щелкните значок Прикрепите , содержащий скрепку.
  4. Перейдите в расположение файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. Если вложение прошло успешно, вы увидите файл (ы) в своем сообщении.
  2. Закончив ввод сообщения, нажмите кнопку Отправить , расположенную в верхнем левом углу окна.

Почта на iPhone или iPad

  1. Откройте приложение «Фото» для просмотра изображений на iPhone или iPad.
  2. Найдите

Лучшие способы отправки фотографий клиентам (Практическое руководство)

Главная »Статьи» Бизнес »Лучшие способы отправки фотографий клиентам (Практическое руководство)

Итак, вы хотите отправить фотографии клиенту и задаетесь вопросом, как лучше всего это сделать?

Или, может быть, вы уже много лет отправляете свои цифровые фотографии определенным образом и теперь хотите делать это более профессионально.

Профессиональные фотографы отправляют свои фотографии клиентам несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Я рассмотрю каждый из них ниже, чтобы вы могли решить для себя, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Давайте приступим!

Как отправлять цифровые фотографии клиентам

Прежде всего, я надеюсь, что вы не отправляете свои фотографии клиентам в виде вложения или встраиваете их в электронное письмо.

Это не только часто снижает качество изображений, но и не профессионально.

Итак, вот как большинство профессиональных фотографов доставляют свои снимки после задания.

Службы обмена файлами

Это то, с чего начинают большинство фотографов, и зачастую единственный способ, которым они будут пользоваться на протяжении всей своей карьеры.

В основном потому, что это бесплатно (в любом случае на базовом уровне) и легко начать.

Просто соберите все свои фотографии в папку, загрузите ее и отправьте ссылку для скачивания своему клиенту, и все готово.

Есть несколько вариантов, если вы решите пойти по этому пути.

WeTransfer

Самым известным сервисом обмена файлами, конечно же, является WeTransfer, но и другие, такие как Smash, тоже хороши.

Как я уже сказал, отправить ваши фотографии клиентам с помощью WeTransfer очень просто.

После экспорта всех фотографий на локальный диск перейдите на WeTransfer.com и выберите свою папку или перетащите zip-архив в окно браузера.

Введите свой адрес электронной почты и адрес электронной почты вашего клиента, возможно, добавьте короткое сообщение типа «Уважаемый клиент, вот фотографии с нашей фотосессии.Дайте мне знать, если они вам нравятся! » и нажмите кнопку передачи.

Ваши изображения будут загружены, и вы и ваш клиент получите электронное письмо со ссылкой для загрузки, когда закончите.

Конечно, если вы хотите поделиться большим количеством изображений с высоким разрешением, вы можете столкнуться с ограничением 2 ГБ бесплатного плана.

Вы можете решить эту проблему, разделив все и отправив 2 ссылки, или получите WeTransfer pro.

Всего за 10–12 долларов в месяц вы можете отправлять до 20 ГБ изображений за одну передачу, и вы получите некоторые дополнительные возможности.

Например, вы можете защитить паролем ссылку на свои изображения и настроить URL-адрес, электронную почту и страницу загрузки, чтобы согласовать все с вашим брендом, что сделает вас более профессиональным.

Dropbox

Еще одна служба обмена файлами, которую вы можете использовать для отправки фотографий своим клиентам, - это Dropbox (и это то, что я использовал в течение многих лет).

Это немного отличается от WeTransfer, поскольку вам не нужно архивировать и «загружать» изображения.

Вместо этого вам нужно установить Dropbox на свой ноутбук.Затем создается папка Dropbox, и все, что вы сохраняете в этой папке, будет синхронизироваться в облаке.

Итак, если вы хотите поделиться своими изображениями со своими клиентами, вам просто нужно экспортировать все свои изображения в папку в этой папке Dropbox. Затем Dropbox позаботится о синхронизации этих файлов и предоставит вам ссылку для совместного использования папки с вашими клиентами.

Эта ссылка будет работать вечно, поэтому, пока вы храните изображения на портативном компьютере, они будут доступны по этой ссылке для ваших клиентов.

Конечно, это означает, что вы можете столкнуться с лимитом хранилища 2 ГБ бесплатного тарифного плана Dropbox, если вы храните много фотографий, особенно в высоком разрешении.

Для этого Dropbox предлагает дополнительный и профессиональный план, который дает вам 2 или 3 ТБ хранилища.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • Бесплатно (ish): Пока вы остаетесь в пределах ограничений для загрузки или хранения, обмен изображениями с вашими клиентами может осуществляться бесплатно.
  • Легко: Начать работу с службами обмена файлами очень просто, и вашим клиентам достаточно просто щелкнуть ссылку, чтобы получить свои изображения.
  • Не так много работы : За исключением быстрой одноразовой установки или заполнения некоторых адресов электронной почты, службы обмена файлами позволяют делиться изображениями за пару минут.

Недостатки:

  • Менее профессионально: Хотя это вполне жизнеспособное решение и многие фотографы используют службы обмена файлами для отправки фотографий своим клиентам, это наименее профессиональный вариант.
  • В итоге больше работы: Очень часто клиентам внезапно требуется другое разрешение своих изображений, что они не используют ссылку для скачивания вовремя или просто теряют ссылку или изображения сами. В этом случае вам придется снова пройти весь процесс, экспортируя, повторно загружая и отправляя изображения. Это было настолько распространено до того, как я переключился на клиентские фотогалереи (см. Ниже), что я начал каждый раз запрашивать стандартную плату за дополнительную работу, которая мне требовалась.
  • Занимает место на жестком диске: Если вы выберете путь Dropbox, вам придется хранить изображения на жестком диске столько, сколько вы хотите, чтобы они были доступны вашим клиентам.

Идеально для:

Фотографов на ранней стадии построения своего бизнеса.

Онлайн-клиентские фотогалереи

Следующий шаг - доставка ваших цифровых фотографий вашим клиентам через онлайн-клиентскую фотогалерею.

Таким образом, вместо того, чтобы заставлять ваших клиентов загружать скучный zip-файл, вы представляете им изображения в красивой онлайн-галерее, которая соответствует вашему бренду, мгновенно повышая вашу ценность и профессионализм.

Таким образом они могут мгновенно получить обзор всех изображений и легко загрузить все или некоторые изображения.

Лучшие онлайн-галереи клиентских фото:

Процесс отправки ваших изображений клиентам примерно одинаков.

Просто загрузите все свои изображения с высоким разрешением в галерею (вручную или с помощью доступного плагина Lightroom), настройте некоторые параметры и поделитесь ссылкой на галерею со своим клиентом.

Это может выглядеть так же, как использование службы обмена файлами, но с некоторыми отличиями.

Прежде всего, вам нужно только загрузить файлы с высоким разрешением, и это тоже нужно сделать только один раз. Затем система изменит размер изображений в соответствии с потребностями ваших клиентов.

Таким образом, больше не требуется многократного экспорта и загрузки или запросов от клиентов после начальной доставки.

Кроме того, у вас гораздо больше контроля над тем, кто может получать доступ к фотографиям и загружать их, а также через сколько времени истекает срок действия галереи.

Таким образом, ваши клиенты могут обмениваться изображениями и получать к ним доступ по мере необходимости, не обращаясь к вам повторно после истечения крайнего срока загрузки.

После загрузки изображений вы также можете безопасно удалить изображения с жесткого диска, сэкономив место для хранения.

Наконец, каждая онлайн-галерея клиентов имеет интегрированный магазин печати, где клиенты или их друзья могут заказывать распечатки прямо у вас. Одна только эта функция принесла мне тысячи долларов за последние пару лет.

Хотя это не бесплатно, повышение гибкости, внешнего вида, профессионализма и возможностей продажи, безусловно, того стоит.

Цены часто зависят от места для хранения или количества размещенных изображений.

Например, для Pixieset доступны следующие тарифные планы:

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • Beautiful: Ваши клиенты будут больше поражены красивой галереей, чем простой zip-файл в ссылке для скачивания.
  • Эффективно: Вам нужно только один раз загрузить и поделиться изображениями. Затем инструмент изменит размер изображений в соответствии с потребностями ваших клиентов и будет держать их доступными столько, сколько вы хотите, избавляя вас от повторной работы или бесконечных запросов по электронной почте.
  • Больше контроля: Определите, кто может получать доступ к изображениям, делиться ими и загружать их, сколько раз и сколько раз.
  • Зарабатывает деньги: Уменьшение трения благодаря интегрированному онлайн-магазину печати может приносить тысячи дополнительных долларов ежегодно.

Недостатки:

  • Требуется настройка: Сначала необходимо немного настроить параметры, определить дизайн, ссылки, цены для ваших отпечатков ... Однако вам нужно сделать это только один раз, а затем никакой дополнительной работы не требуется.
  • Стоит денег: Для большинства вариантов клиентских галерей доступны бесплатные планы для начала работы, но небольшая ежемесячная плата часто стоит обновления.

Идеально для:

Фотографов, которые ценят профессионализм и хотят произвести впечатление на своих клиентов. Особенно тем, кто хочет работать эффективнее, имея возможность заработать после съемок.

USB-накопитель

Скоро в продаже

Итак, как лучше всего отправлять фотографии клиентам?

Конечно, то, как лучше всего доставить фотографии клиентам, зависит от вашей цели, бюджета и профессионализма.

Итак, вот что выбрать, исходя из приведенного выше:

  • Дешево: Если вы только начинаете, нет ничего плохого в том, чтобы доставлять фотографии с помощью службы обмена файлами.
  • Выдающийся: Для тех, кто хочет предложить что-то еще для особых случаев, старый USB-накопитель skool в красивой упаковке добавляет впечатлений, хотя он и дороже, и немного хлопот.
  • Лучшее (рекомендуется): Использование клиентской онлайн-галереи для предоставления ваших фотографий клиентам предлагает лучшее из обоих миров с красивой, но простой доставкой.Возможность заработать после съемок - приятный дополнительный бонус.

Некоторые советы профессионалов

Мелкие детали часто имеют большое значение, поэтому вот несколько профессиональных советов, когда вы отправляете фотографии своим клиентам.

Добавить ссылку для оплаты при отправке изображений клиентам

Вместо того, чтобы отправлять своим клиентам ссылку для доступа к их изображениям, вы можете отправить им ссылку для оплаты, которая автоматически перенаправляет на ссылку для загрузки или галереи, как только они платят .

Это гарантирует, что они обязательно заплатят вам (иначе они не смогут получить доступ к своим изображениям) и быстрее, чем при использовании счета-фактуры (поскольку они захотят получить свои изображения как можно скорее).

Конечно, это больше подходит для небольших клиентов, где человек, которому вы также отправляете изображения, также является лицом с кредитной картой. В более крупных фирмах счет-фактура часто оплачивается другим отделом, что затрудняет использование этого метода.

Вы можете создать свою платежную ссылку с помощью инструментов управления проектами, таких как Bonsai, или бесплатных платформ запроса платежей, таких как Plink.

Добавьте свой счет к электронному письму о доставке

Когда вы отправляете фотографии своим клиентам, обязательно добавляйте счет к тому же электронному письму, в котором вы делитесь ссылкой для скачивания.

Таким образом, они никогда не смогут заявить, что они не получили счет, если они загрузили изображения, потому что они были доставлены в том же электронном письме.

Отправьте себе электронное письмо WeTransfer

Если вы решите использовать WeTransfer для доставки ваших изображений клиентам, укажите также свой адрес электронной почты в качестве получателя.

Таким образом, вы можете отправлять своим клиентам собственное электронное письмо со ссылкой вместо стандартного электронного письма, созданного WeTransfer.

Не прекращайте зарабатывать деньги после съемки

Многие фотографы считают, что возможность зарабатывать деньги исчезает, как только они отправляют цифровое изображение клиенту.

Однако добавление возможности заказа распечаток часто приносит несколько сотен долларов дополнительной прибыли.

Укажите клиенту в электронном письме, что он может заказать распечатки и каковы цены, или используйте онлайн-галерею клиентов со встроенным магазином.

Как отправить видео по электронной почте: 4 простых шага

Маркетинговое программное обеспечение от GetResponse МЕНЮ
  • Решения

    Что ты делаешь

    • Привлечь потенциальных клиентов
    • Продавать знания
    • Привлекайте клиентов
    • Работа на дому
    • Увеличьте онлайн-продажи

    Кто ты

    • Интернет-маркетолог
    • Предприниматель
    • Менеджер по маркетингу
    • Средние и крупные компании
  • Особенности Рекламная рассылка
    • Создатель электронной почты
    • Автоответчики
    • Электронная аналитика
    • Управление списком
    • Транзакционные электронные письма
    Последовательность конверсии
    • Воронка продаж
    • Воронка для свинцового магнита
    Целевые страницы Автоматизация маркетинга

Как отправлять электронные письма с маркетинговыми кампаниями

Эта страница относится к новому продукту "Маркетинговые кампании".Если вы используете устаревшие маркетинговые кампании, ваш рабочий процесс будет немного другим, и ваш экран не будет выглядеть так, как на скриншотах.

Прежде чем начать, перейдите в настройки своей учетной записи SendGrid, чтобы убедиться, что ваш часовой пояс и адрес электронной почты учетной записи указаны правильно. Проверка информации учетной записи гарантирует, что при загрузке контактов вы будете получать уведомления и что мы доставляем запланированную электронную почту в нужное время. Вы также можете добавить дополнительные адреса электронной почты для получения уведомлений об учетной записи, перейдя на страницу «Маркетинг» и выбрав Уведомления .В разделе «Уведомления» вы можете добавить другой адрес электронной почты, на который мы будем отправлять важные уведомления учетной записи, например об активности экспорта контактов.

Ваш часовой пояс устанавливается на уровне аккаунта, вам нужно перейти в настройки аккаунта, чтобы изменить его.

  1. В нижней части левой панели навигации выберите Настройки .
  2. Нажмите Сведения об учетной записи или перейдите сюда.
  3. Найдите поле Timezone под Your Account и при необходимости исправьте его.

Указание отправителя в маркетинговых кампаниях требуется по правилам CAN-SPAM, и в каждом отправляемом вами электронном письме предоставляется идентификационная информация о том, откуда приходят электронные письма.

При добавлении отправителя необходимо указать следующую информацию:

  • От имени - имя человека или компании, от которой вы хотите отправить электронное письмо.
  • From email - адрес электронной почты человека или компании, от которой вы хотите отправить письмо.
  • Ответ на электронное письмо - адрес электронной почты человека или компании, которому получатели должны ответить.(Также может быть адресом роли.)
  • Адрес компании - физическое местонахождение компании, от имени которой вы отправляете электронное письмо.
  • Город - город компании, от имени которой вы отправляете электронную почту.
  • Ник - ник для справки; это поле не будет отображаться для получателей.

Если ваш почтовый домен не соответствует одному из ваших аутентифицированных доменов, вам необходимо подтвердить этот адрес электронной почты перед использованием этого отправителя.Мы отправим на этот адрес электронной почты письмо с подтверждением после того, как вы сохраните этого отправителя.

По умолчанию уведомления об активности маркетинговых кампаний вашей учетной записи, сводках по загрузке CSV, проверках отправителей и экспорте списков или сегментов будут отправляться на адрес электронной почты, который вы использовали для своей родительской учетной записи. Вы также можете выбрать получение уведомлений по электронной почте от SendGrid до 10 адресов электронной почты, следуя инструкциям здесь.

Marketing Campaigns предлагает несколько способов добавления контактов в списки, в том числе:

Группы отказа от подписки

предоставляют вашим получателям альтернативу отказу от всех отправляемых вами электронных писем, давая им возможность указать типы писем, которые они больше не хотели бы получать.

  1. Перейдите к Marketing и щелкните Группы отказа от подписки .
  2. Нажмите Добавить группы отказа от подписки , если у вас еще нет групп отказа от подписки, или нажмите Создать новую группу , чтобы добавить новую группу.
  3. Введите имя группы и описание группы для своей группы отказа от подписки.

Имя группы, а также описание группы являются общедоступными и будут видны вашим получателям.

  1. Установите флажок, если вы хотите, чтобы группа отказа от подписки отображалась на странице настроек отказа от подписки.
  2. Нажмите Сохранить группу отказа от подписки .
  3. Найдите свою недавно созданную группу отказа от подписки, щелкните меню действий, а затем щелкните Предварительный просмотр .
  1. В левой навигационной панели выберите Marketing .
  2. Выберите Одинарные посылки .
  3. Чтобы создать новое электронное письмо «один ко многим», нажмите Создать единую рассылку .
  4. Выберите шаблон, который вы хотите использовать для своей электронной почты.
    Вы можете выбрать пустой шаблон, пользовательский шаблон, который вы уже создали, или один из готовых адаптивных шаблонов SendGrid.Для получения дополнительной информации см. Работа с дизайнами электронной почты маркетинговых кампаний.

Вы также можете создать шаблон из существующей однократной отправки, выбрав меню действий рядом с электронным письмом, которое вы хотите повторно использовать, и выбрав Создать шаблон .

  1. Выберите редактора.
    Вы можете выбрать между редактором дизайна и редактором кода .

Редактор дизайна предлагает пользователям мощные инструменты редактирования с помощью перетаскивания, позволяющие создавать красивые электронные письма с использованием библиотеки модулей содержимого, таких как текстовые поля, изображения, кнопки и многое другое.Для тех, кто знаком с HTML, есть варианты редактирования HTML отдельных модулей, перетаскивания модуля пользовательского кода или импорта всего электронного письма HTML с разметкой перетаскивания.

Редактор кода предоставляет пользователям, которые импортируют, редактируют или создают пользовательский HTML, надежную среду, подобную IDE, с параллельными окнами кода и предварительного просмотра, подсветкой синтаксиса, отметкой ошибок и управлением изображениями.

Внутри редактора дизайна вы используете вкладки Settings , Tags и Build для создания и настройки электронной почты.Внутри редактора кода вы можете щелкнуть левую вкладку Settings , чтобы развернуть окно настроек, а затем вы можете настроить свою электронную почту с помощью вкладок Settings и Tags .

  1. Определите ключевые параметры, такие как От отправителя , Тема сообщения электронной почты , Предварительный заголовок , Получатели и Планирование , заполнив поля на вкладке Параметры .

При выборе сегментов убедитесь, что вы ограничиваете выбор 10 сегментами.

Если у вас есть выделенные IP-адреса, вы можете настроить пулы IP-адресов, которые позволят вам разделить трафик и потенциально повысить доставляемость за счет защиты репутации отправителя. Чтобы использовать пулы IP-адресов для одиночных посылок, перейдите к параметру Settings и в раскрывающемся списке IP-пул выберите пул IP-адресов, который вы хотите использовать.

  1. Добавьте свой собственный контент, щелкнув вкладку Build в редакторе дизайна или отредактировав HTML-код в редакторе кода.

  1. Когда вы редактируете электронную почту, вы можете увидеть, как она выглядит, щелкнув Preview из редактора дизайна, или в редакторе кода просто переключитесь между Desktop , Mobile и Plain text .Вы также можете выполнить предварительный просмотр на странице индекса однократных отправлений, наведя курсор на меню действий и нажав Предварительный просмотр .
  2. Вы можете проверить свою электронную почту, отправив ее себе и еще 10 другим получателям. Мы автоматически добавим «Тест -» в строку темы, чтобы ваши получатели знали, что это тест, а не настоящая отправка. В разделе Настройки нажмите Проверить электронную почту и введите адреса электронной почты, на которые нужно отправить тест.
  3. Для более надежного автоматизированного тестирования мы предлагаем тестирование электронной почты как для автоматизации, так и для разовой отправки, чтобы вы могли видеть, как выглядит ваша электронная почта в разных операционных системах, браузерах и почтовых ящиках.
  4. Когда ваша электронная почта полностью протестирована и готова к работе, нажмите Отправить или Расписание . У вас будет возможность сделать окончательный обзор настроек, прежде чем подтвердить отправку!

После создания нескольких одиночных посылов вы можете изменять и удалять их по мере необходимости. Чтобы упростить управление несколькими одиночными отправками, Twilio SendGrid предлагает функцию поиска, позволяющую быстро находить одиночные отправления по имени.

Вы также можете фильтровать результаты поиска по статусу - «Черновик», «Запланировано» или «Запущено» - и по любым категориям, которые вы добавили к своим разовым отправкам.

При фильтрации по нескольким категориям маркетинговые кампании будут возвращать результаты, соответствующие любой из указанных категорий. Например, если вы отфильтруете по категориям «Информационный бюллетень», «Продвижение» и «BOGO», маркетинговые кампании будут возвращать одиночные отправки, соответствующие одной или еще из этих категорий.

Как завершить электронное письмо: 9 лучших подписей и 9 закрытий электронных писем, которых следует избегать

Вы постарались сделать свое электронное письмо понятным, и вы тщательно отредактировали его, чтобы упростить написание.Текст вашего электронного письма может быть идеальным, но все может пойти наперекосяк, если вы воспользуетесь неправильной подписью. Это просто слово или короткая фраза, за которой следует ваша подпись, и тем не менее, чтобы найти правильный тон, чтобы закрыть письмо, часто требуется удивительное количество размышлений и изящества.

Когда вы не знаете, как закончить электронное письмо, лучше всего учитывать контекст. То, что подходит другу или близкому коллеге, не подойдет в строго профессиональной переписке с далеким знакомым или кем-то, кого вы никогда раньше не встречали.Вот краткое изложение некоторых из наиболее распространенных настроек электронной почты и проверенных подтверждений, которые лучше всего подходят для каждой из них.

Девять писем, которые никогда не подводят

Закрытие электронной почты для официального бизнеса

1. С уважением

Да, это немного скучновато, но в профессиональных письмах работает именно потому, что в нем нет ничего неожиданного или примечательного.

2. С уважением

Вы пишете сопроводительное письмо? С уважением, передает правильный тон для официальной переписки.Имейте в виду, что в обычных деловых письмах оно будет выглядеть скучно.

3. С наилучшими пожеланиями

Удачное сочетание дружелюбия и формальности делает эту подпись беспроигрышной, но помните о ее атмосфере поздравительной открытки и используйте ее только тогда, когда она хорошо сочетается с тоном вашего электронного письма.

Закрытие электронной почты для дружественного бизнеса

4. Ура

Недавнее исследование, проведенное почтовым приложением Boomerang, оценило аплодисментов как наиболее вероятное подтверждение (это не благодарность) для получения ответа по электронной почте.Это хорошо работает, если ваша электронная почта дружелюбная и разговорная, но, если вы на самом деле не британец или австралиец, это может отразиться на более формальной обстановке. Ура, дружище!

5. Лучшее

Best передает наилучшие пожелания в веселой и содержательной форме. Если вы получаете много писем, вы знаете, что почти все используют эту подписку. Это знакомство делает его бесшовным, так же как считает, что бесшовно в более официальных электронных письмах. Обратной стороной является то, что это может быть безопасно и скучно, особенно если вы хотите, чтобы ваше сообщение было динамичным и привлекающим внимание.

6. Как всегда

Это прекрасный выбор для людей, с которыми у вас установились постоянные рабочие отношения. Это убеждает вашего собеседника в том, что между вами все так же хорошо, как и раньше.

Закрытие электронной почты для благодарностей и просьб

7. Заранее спасибо

Согласно исследованию Boomerang, письма, содержащие заранее спасибо , имеют самый высокий уровень отклика. Может быть, это потому, что это подтверждение выражает благодарность, но также вызывает ожидание - вы говорите, что будете благодарны, когда (а не если) человек, с которым вы пишете, свяжется с вами.В более официальных обстоятельствах заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому будьте осторожны, где вы его используете.

8. Спасибо

Простая благодарность - тоже хороший выбор, если хочется выразить благодарность. Но, как и заранее спасибо , он может передать тон ожидания. Приберегите это, когда вы на самом деле хотите намекнуть: «Я ожидаю, что вы это сделаете».

9. Я ценю вашу [помощь, вклад, отзывы и т. Д.]

Никогда не бывает неподходящего времени, чтобы выразить признательность, когда кто-то вам помог.

Девять подписей по электронной почте, которых следует избегать

1. Любовь

У меня есть друг, который однажды случайно подписал служебное электронное письмо всему своему отделу с любовью . Он никогда не переживал этого. Сохраните это для семьи, близких друзей и вашей второй половинки. То же самое касается объятий или XOXO .

2. Thx or Rgrds

Вам еще нет тринадцати, и это не разговор в приложении для обмена сообщениями. Используйте свои слова.

3. Береги себя

На первый взгляд, take care звучит приятно, но при ближайшем рассмотрении кажется, что получатель должен опасаться потенциальных опасностей. Используйте это только в том случае, если известно, что медведи прячутся возле мусорного контейнера за пределами офиса получателя. (Мы шутим только наполовину!)

4. Жду вашего ответа

Это тоже сначала звучит неплохо, но в конечном итоге пассивно-агрессивное. Ваш получатель, скорее всего, услышит подразумеваемое «Вам лучше ответить.”

5. С уважением

Вы действительно принадлежите получателю? Нет. Это звучит неискренне и фальшиво. . . если только ты не пишешь домой письмо родителям из летнего лагеря.

6. С уважением / С уважением

Это нормально, если вы отправляете официальное письмо в POTUS, но оно слишком формально для чего-либо еще. Фактически, согласно Business Insider, с уважением, является стандартным закрытием для обращения к государственным чиновникам и духовенству.

7. [Совсем ничего]

Мы живем в мире, где люди часто отправляют электронную почту с мобильных устройств, поэтому исключение подписи, безусловно, не является запретом по мере развития цепочки писем, особенно если ваш получатель также отказывается от более формального подтверждения. Но отсутствие подписи исходного электронного письма или использование только официальной подписи, которую вы создали для добавления к исходящим электронным письмам, выглядят безлично. (Блумберг не согласен, заявляя, что в наши дни электронная почта стала больше похожа на обмен мгновенными сообщениями, чем на настоящую переписку, но мы придерживаемся своих убеждений.)

8. - [Имя] или - [По умолчанию]

Хотя такой вид подтверждения может работать для очень коротких, неформальных писем, для большинства он слишком холодный и отстраненный, особенно когда вы впервые общаетесь с получателем.

9. Счастливого дня

Лучше не включать в профессиональную переписку что-либо с религиозным подтекстом, хотя это нормально, если вы пишете знакомому по электронной почте о том, что вы приносите на церковный обед.

Бонус Плохая подписка

Хотя эта подпись чаще всего происходит по умолчанию, когда отправитель забывает добавить действительную подпись, мы подумали, что стоит упомянуть повсеместное распространение. . .

Отправлено с моего iPhone

Это может быть самый распространенный знак из всех. Конечно, есть свои достоинства. Это объясняет краткость и опечатки - кто лучше всего умеет печатать на телефоне? Но это также означает, что вы недостаточно заботитесь о том, чтобы отказаться от электронной подписи по умолчанию, которая была включена в почтовое приложение вашего устройства.

Некоторые люди проявляют изобретательность с этой подписью. В Интернете можно найти несколько забавных (если не обязательно подходящих для бизнеса) примеров:

  • Мои родители не стали бы покупать мне iPhone, поэтому мне приходится вручную набирать «Отправлено с моего iPhone», чтобы выглядеть круто
  • Отправлено телепатически
  • Отправлено с моего ноутбука, поэтому у меня нет оправдания опечаткам
  • Отправлено со смартфона, прошу простить за глупые ошибки
  • Я отвечаю за концепцию этого сообщения.К сожалению, автозамена отвечает за содержание
  • Отправлено с мобильного. Пальцы большие. Клавиатура маленькая.
  • iPhone. iTypos. я извиняюсь.
  • Мой телефон не может произнести слово "карп"

И, поклонникам Стивена Кинга среди наших читателей:

  • Отправлено с пишущей машинки Джека, Rm 237. Автокоррекция отсутствует. REЯUM

Какая ваша любимая подписка по электронной почте? У вас есть необычная или эффектная подпись, которой вы хотите поделиться? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Как исправить подписи электронной почты с изображениями, добавленными в виде вложений

Отображение изображений в виде вложений - распространенная проблема. Решение не так очевидно, потому что для этого может быть много причин. Проблема может возникнуть, если сообщение преобразуется в формат обычного текста или если есть проблемы с HTML-кодом подписи электронной почты. Наконец, это может быть вызвано определенной конфигурацией Outlook. В этой статье я покажу вам, как убедиться, что изображения не отображаются как вложения в каждой из этих ситуаций.

Убедитесь, что формат электронной почты установлен на HTML.

Наиболее частой причиной отображения изображений в виде вложений является то, что некоторые сообщения отправляются в текстовом формате, а не в формате HTML. Поскольку формат обычного текста не поддерживает встраивание или просмотр изображений, все изображения автоматически прикрепляются к сообщению.

Автоматическое изменение формата может произойти из-за настроек Outlook или Exchange Server:

Outlook

В Outlook 2010, 2013 и 2016 вы можете настроить отправку всех сообщений в формате HTML по умолчанию.

Просто зайдите в Файл > Параметры > Почта > Составьте сообщения и установите для параметра Составление сообщений в этом формате параметр HTML .

Для Outlook 2007 перейдите к Инструменты > Параметры > Формат почты . Затем из списка, который находится рядом с Написать в этом формате сообщения , выберите HTML .

Помните, что в случае ответов и пересылки формат сообщения по умолчанию такой же, как и в исходном сообщении.В результате, если вы хотите ответить на обычное текстовое сообщение, вам придется вручную изменить формат сообщения, щелкнув вкладку Формат текста на ленте и выбрав HTML .

Если вы составляете сообщение в области чтения, обязательно сначала нажмите кнопку Pop Out :

Обратите внимание, что в Outlook есть возможность получать все сообщения в формате обычного текста. Побочным эффектом включения этой опции является то, что все ответы и пересылки также по умолчанию имеют этот формат.Если вы хотите узнать, как отключить эту опцию, перейдите в раздел Получатель преобразует все сообщения в простой текстовый формат.

Локальный сервер Exchange и Office 365

Ваш сервер Exchange может преобразовывать исходящие сообщения в формат обычного текста. Это может происходить на любом локальном сервере Exchange Server, а также в Office 365 с Exchange Online. По умолчанию все сообщения преобразуются в формат HTML, если они изначально не были в формате обычного текста - в этом случае они продолжают использовать простое форматирование текста.Однако иногда, особенно в Office 365, некоторые сообщения в формате HTML все равно преобразуются в обычный текст. Поскольку это происходит на уровне сервера, Outlook не может повлиять на него. К счастью, есть командлет PowerShell, который позволяет быстро изменить эту политику Exchange:

Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain –ContentType MimeHtml

Этот командлет должен работать со всеми сообщениями электронной почты, отправляемыми за пределы организации, преобразовывая их для использования форматирования HTML.

Получатель преобразует все сообщения в формат простого текста

Другой вариант - это ошибка получателя.MS Outlook и некоторые программы безопасности могут автоматически преобразовывать все сообщения в простой текст. Если это Outlook, над сообщением будет пометка «Это сообщение преобразовано в обычный текст». Сообщение можно преобразовать в формат HTML, щелкнув информационную панель и выбрав Отображать как HTML :

Автоматическое преобразование электронной почты можно отключить в настройках центра управления безопасностью на вкладке Безопасность электронной почты , Прочитать все стандартные почта в виде обычного текста, , установив флажок:

Однако, если вы являетесь отправителем сообщения, вы не имеете большого влияния на эти настройки на стороне получателя.

Сопоставьте размер отображения HTML и фактический размер изображения

Во-первых, Outlook известен своим уникальным способом интерпретации кода HTML. Одним из эффектов может быть отображение изображений в виде вложений, а не их отображение в сообщении. Это может произойти, если параметры ширина и высота изображения не совпадают с фактическим размером изображения. Из-за этого вы должны убедиться, что ваша подпись электронной почты HTML не имеет таких различий. Убедитесь, что у ваших изображений правильное разрешение, и при необходимости измените их размер (вы можете использовать любой редактор изображений, например Paint, GIMP или Photoshop).Затем добавьте теги ширины и высоты, соответствующие размерам изображения.

Как редактировать HTML-файл подписи электронной почты

Редактор подписи электронной почты в Outlook не позволяет изменять исходный HTML-код. Однако есть простой способ редактировать подписи электронной почты Outlook:

  1. Если у вас есть подпись, созданная в Outlook, перейдите в параметры почты и нажмите Подписи… , удерживая клавишу Ctrl:
  2. Окно с вашими определенными подписями откроется.Чтобы отредактировать тот, который вы хотите, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите простой текстовый редактор, например блокнот. (Для вашего удобства вы также можете использовать более продвинутый редактор кода, например Notepad ++).
  3. Теперь осталось только найти свой тег img и при необходимости изменить атрибуты ширины и высоты.

Связанные изображения отправляются как встроенные

Эта проблема возникает в основном в старых версиях Outlook (Outlook 2007 и Outlook 2010), но также может возникать в Outlook 2013 и 2016, если были перенесены некоторые параметры или если кто-то изменил Конфигурация Outlook.

Обычно связанные изображения не должны становиться вложениями - это одно из различий между связанными и встроенными изображениями (больше различий в изображениях в подписях электронной почты - связанные или встроенные?). Однако иногда Outlook автоматически загружает связанные изображения и встраивает их в сообщение. Чтобы изменить это поведение, вам необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Примечание. Будьте осторожны при редактировании реестра, так как вы можете легко повредить ваш компьютер или программы, которые вы используете, если не уверены, что делаете.Обязательно всегда создавайте резервную копию реестра перед применением любых изменений.

  1. Сначала запустите Regedit с комбинацией клавиш «Win + R» и введите Regedit.
  2. Путь, к которому вам нужно получить доступ:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ X \ Outlook \ Options \ Mail

Примечание X означает версию Outlook, которая у вас есть, например если у вас есть Outlook 2016, это будет 16.0

. При доступе к этому расположению вам нужно либо найти, либо добавить ключ Send Pictures With Document REG_DWORD и изменить его значение на 0.

Благодаря этому, изображения не будут загружены вашим Outlook до отправки сообщения.

Другой подход

Если вы обнаружите, что устранение неполадок проблематично (и, по определению, это обычно бывает), вы можете использовать другой подход, который позволяет правильно отображать изображения в подписях электронной почты каждый раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *