Как освоить эксель самостоятельно: Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

Курсы Microsoft Excel — Си Ай Скул

Обучение Эксель – одно из самых востребованных направлений наших компьютерных курсов. И это неудивительно, поскольку работа с таблицами широко применяется в самых разных областях – от научных работ и образования до бухгалтерии и финансовой отчётности.

В отличие от Microsoft Word, Excel намного менее интуитивен, поэтому любой, кто пытается освоить его самостоятельно, без профессионального инструктажа, рискует упустить множество более тонких моментов. Многие люди, считающие себя продвинутыми пользователями программы, годами работают с ней, не используя львиной доли её широчайших возможностей, что сказывается как на их производительности, так и на результатах их работы.

Пройдя обучение у нас, вы научитесь использовать все возможности этого ПО: как проводить вычисления, обрабатывать, выводить данные, а также проводить их анализ. Рассматривается как общие возможности версий 2013 и 2016 года, так и новые функции, появившиеся в более позднем релизе (например, настройка диаграмм, быстрый анализ таблиц).

Представлено 6 товаров

Отличный преподаватель, приятная обстановка. Хорошие условия для получения знаний.

Гамозова Эльвира Баладжаевана (Инспектор)

Хороший материал, отличный преподаватель.
Большое спасибо преподавателю за подачу материала, за профессионализм и за терпение и хорошее отношение к учащимся.
Спасибо.

Преснякова Наталья Николаевна (Заместитель начальника отдела)

Я очень искушенный человек в плане преподавателей, поскольку всегда обучалась у лучших и привыкла к этому. Очень восхищена Юлией, ее спокойному грамотному изложению информации. В обучении 90% — это преподаватель. И Юля на 110% это подтверждает.

Воронина Екатерина Игоревна (Специалист 1 категории)

Прекрасно и логично выстроен курс, все объясняется на хороших примерах, просто и доступно, в том числе для неопытных пользователей. Приятно, что преподаватель очень заинтересован и эту заинтересованность он передает занимающимся. Было увлекательно и приятно заниматься у этого преподавателя. Я с удовольствием сходила бы к этому преподавателю на следующий курс. Рекомендую эти курсы всем, кому необходимо работать с Excel 2016

Холшевникова Оксана Александровна (Старший государственный таможенный инспектор)

Большое спасибо за предоставленную возможность обучения!
Для себя отметила прекрасную подачу материала преподавателем, внимательность и вежливость менеджеров. Имея опыт прохождения курсов в других УЦ подтвердила для себя преимущество в качестве обучения в УЦ РРС.

Буду рекомендовать коллегам и друзьям!

Талызина Наталья Николаевна (Главный эксперт)

Хорошее месторасположение центра, приветливый персонал, удивлена что есть обеды 🙂
Преподаватель очень хорошо разложил весь материал. ..
Спасибо.

Степанова Елена Александровна (Ведущий специалист)

Курс понравился, хотел бы прослушать следующий уровень у этого преподавателя

Тихомиров Алексей Николаевич (Главный специалист)

Благодарю за этот полезный и интересный курс. Мне понравилось обучение. Было много практических навыков. Большим плюсом была возможность пройти курс в онлайн формате, что очень удобно. Даже не смотря на онлайн формат преподаватель смогла выстроить конструктивные диалоги и оказать необходимую поддержку и помощь в возникающих вопросах

Кострова Евгения Владимировна (Экономист 1 категории)

Дают хорошие теоретические знания с примерами. Рекомендую.

Малиновская Юлия Сергеевна (Эксперт)

Как освоить Excel копирайтеру?

Обновлено 11. 06.17

Копирайтер обычно работает с текстовыми редакторами, но иногда ему приходится иметь дело и с электронными таблицами в формате Excel. Как освоить Excel самостоятельно?

Если у пользователя есть опыт использования Word или аналогичного современного редактора, то ему легко будет освоить электронные таблицы. Excel в плане интерфейса аналогичен другим программам из пакета Microsoft Office.

Содержание
1. Как быстро освоить Excel самостоятельно: основы
2. Как освоить программу Эксель копирайтеру?
3. Как копирайтеру освоить в Excel функции обработки текста?

Как быстро освоить Excel самостоятельно: основы

Данные в Excel размещаются на так называемых листах. По умолчанию их три.

Столбцы таблиц обозначаются латинскими буквами, строки – числами.

Соответственно, каждая ячейка имеет уникальное обозначение, например R45 или D121.

В ячейки можно вводить данные следующих основных типов:

• текст;
• числа;
• формулы.

При вводе текст прижимается влево, числа – вправо.

Ввод формул начинается со знака равенства «=», они строятся по определенным правилам:

1. формулы пишутся в одну строку, например

   =(1+2)/(3+4)

   ;

2. вместо переменных используются названия ячеек, например

     =A2+1

3. аргументы функций заключаются в скобки и отделяются друг от друга точкой с запятой, например

   =СУММ(A1;B1)

   – сумма двух ячеек

4. можно использовать функции для работы с диапазонами ячеек, например,

   =СУММ(A1:A3)

   посчитает сумму диапазона от A1 до A3.

При изменении исходных данных все формулы пересчитываются. Ниже дается простой пример вычисления с помощью формулы.

Как освоить программу Эксель копирайтеру?

Excel широко используется для различных вычислений, но может быть полезен копирайтеру, так как имеет набор встроенных функций для обработки текста.

Рассмотрим применение подобных функций на примере ДЛСТР, которая определяет длину текстовой строки.

Выполним последовательность действий:

1. В ячейку A1 вводим любой текст.
2. В соседней ячейке набираем знак равенства «=».
3. Нажимаем кнопку «Вставить функцию».
4. Выбираем категорию «Текстовые».
5. Выбираем ДЛСТР.
6. Вписываем название ячейки (A1 в нашем примере) и нажимаем OK.

В результате этих действий можно узнать, сколько символов в строке, записанной в ячейке A1.

Если необходимо подсчитать количество символов в тексте, перенесите его из текстового редактора в Excel.

Текст будет разбит на абзацы, можно подсчитать длину каждого абзаца отдельно с помощью ДЛСТР и просуммировать.

Если умножить полученное число на 0.86, то получится ПРИМЕРНОЕ количество символов без пробелов. Метод не самый быстрый и точный (проще посмотреть статистику в Word), тем не менее, он позволяет на практике изучить возможности Excel.

Как копирайтеру освоить в Excel функции обработки текста?

Рассмотрим другие функции обработки текста, которые копирайтер может применить в своей работе.

Функция ПРОПИСН переводит все буквы в тексте в прописные.

Вводим формулу:

=ПРОПИСН(«Привет!»)

Получаем:

ПРИВЕТ!

Функция СТРОЧН по аналогии переводит буквы в строчные:

=СТРОЧН(«Привет!»)

Результат:

привет!

Функция ПРОПНАЧ преобразует все начальные буквы слов в прописные, а оставшиеся – в строчные:

=ПРОПНАЧ(«ВСЕМ привет!»)

Результат:

Всем Привет!

Функция ПОВТОР размножает кусочек текста нужное число раз:

=ПОВТОР(«+-«;5)

Результат:

+-+-+-+-+-

Если надо убрать избыточные пробелы – пригодится функция СЖПРОБЕЛЫ.

Она оставит только одиночные пробелы между словами.

Функция ПОДСТАВИТЬ может пригодиться при замене одних фрагментов текста другими.

Формула =ПОДСТАВИТЬ(«Всем привет!»;» «;»_») заменит все пробелы в тексте символом подчеркивания, а =ПОДСТАВИТЬ(«Всем привет!»;» «;»») просто удалит пробелы.

Функция СЦЕПИТЬ позволяет склеить несколько кусочков текста в один.

Вот вариант использования этой функции для подсчета количества символов без пробелов в нескольких (а именно в четырех) кусочках текста:

=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3;A4)

=ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»»)

=ДЛСТР(A8)

Как видите, освоить Эксель самостоятельно не так уж сложно.

 Эдуар, копирайтер на Etxt.ru.

Вместе с этим читают

Обучение работе с Excel и ресурсы | 365 Training Portal

Excel

Нажмите кнопку воспроизведения (выше), чтобы посмотреть «Excel для Интернета: эволюция…» (Нажмите «F», чтобы переключиться в полноэкранный режим.)

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel  – это ведущая в отрасли программа для работы с электронными таблицами, мощный инструмент визуализации и анализа данных.

Источник: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

• Быстрый запуск Excel
• Справка и обучение Excel
• Обучающее видео по Excel
• Инфографика Excel

• Сочетания клавиш в Excel для Интернета
• Сочетания клавиш в Excel для Windows
• Техническое сообщество
• Плейлисты YouTube от Microsoft 365

---

LinkedIn Learning — бесплатная пробная версия на 1 месяц

Если вам нравится учиться в своем собственном темпе по видео, мы настоятельно рекомендуем бесплатную пробную версию LinkedIn Learning на 1 месяц, которая даст вам полный доступ к их курсам Excel.

LinkedIn Learning предлагает тысяч курсов по запросу, созданных отраслевыми экспертами . Получайте персонализированные рекомендации по курсам с учетом ваших уникальных потребностей, подкрепленные данными, полученными от миллионов профессионалов из всемирной сети LinkedIn.

Мастер Excel в LinkedIn Learning:

• Нажмите здесь, чтобы просмотреть курсы Excel в LinkedIn Learning
• Нажмите здесь, чтобы подписаться на месячную бесплатную пробную версию всего каталога LinkedIn Learning

Как аффилированное лицо LinkedIn Learning, учебный портал 365 получает комиссию за соответствующие покупки.

---

Сводные таблицы

Сводную таблицу можно использовать для суммирования, анализа, изучения и представления сводных данных. Сводные диаграммы дополняют сводные таблицы, добавляя визуализацию к сводным данным в сводной таблице и позволяя легко просматривать сравнения, закономерности и тенденции. Как сводные таблицы, так и сводные диаграммы позволяют принимать обоснованные решения в отношении критически важных данных на вашем предприятии. Вы также можете подключаться к внешним источникам данных, таким как таблицы SQL Server, кубы служб SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, файлы Office Data Connection (.

odc), XML-файлы, базы данных Access и текстовые файлы, для создания сводных таблиц или использовать существующие сводные таблицы для создавать новые таблицы.

Источник: https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of-pivottables-and-pivotcharts-527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96

• Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм
• Создайте сводную таблицу для анализа данных рабочего листа
• Создать сводную диаграмму
• Используйте сводные таблицы и другие инструменты бизнес-аналитики для анализа данных

Power Query и Power Pivot

Power Query (получение и преобразование) и Power Pivot дополняют друг друга. Power Query — это рекомендуемый способ импорта данных. Power Pivot отлично подходит для моделирования импортированных данных. Используйте оба варианта для формирования данных в Excel, чтобы вы могли просматривать и визуализировать их в сводных таблицах, сводных диаграммах и Power BI.

Короче говоря, с помощью Power Query вы можете передавать свои данные в Excel либо в виде рабочих листов, либо в виде модели данных Excel. С помощью Power Pivot вы расширяете эту модель данных.

Источник: совместное использование Power Query и Power Pivot

• Что такое Power Query?
• Документация по Power Query
• О Power Query в Excel
• Создание модели данных в Excel
• Как Power Query и Power Pivot работают вместе
• Power Pivot: мощный анализ данных и моделирование данных в Excel
• Power Pivot — обзор и обучение
• Начало работы с Power Pivot в Microsoft Excel

---

Рекомендуемое чтение на Amazon

Учебный портал 365 обеспечивает быстрый доступ к основным онлайн-ресурсам Microsoft. Однако, если вы предпочитаете иметь хорошую книгу под рукой, мы также выбрали три книги Excel с высоким рейтингом на Amazon для вас.

Наш лучший выбор для книг Excel на Amazon:

• Excel: полное иллюстративное руководство для начинающих по изучению любых основ, формул, функций и диаграмм менее чем за 5 минут с простыми и реальными примерами
• Изучение скрытых сокровищ Microsoft Excel: улучшите свои навыки работы с Excel с помощью советов экспертов, методов автоматизации и упущенных функций
• Анализ данных Microsoft Excel и бизнес-моделирование (Office 2021 и Microsoft 365) (бизнес-навыки)

Будучи партнером Amazon, учебный портал 365 получает комиссию за соответствующие покупки.

---

Последние новости блога Excel

• Блог Excel | Дом

• Чанду
• Кампус Excel
• ExcelIsFun
• MyOnlineTrainingHub

---

Объявления

---

См. также

• Доступные типы диаграмм в Office
• Визуализация данных с помощью Excel и Power BI
• Сертификаты Excel
• Отзыв сообщества Excel (предварительная версия)
• Курсы Excel по LinkedIn Learning (бесплатная пробная версия на 1 месяц)
• Функции Excel (по алфавиту)
• Глоссарий Excel
• Дорожная карта Excel
• Спецификации и ограничения Excel
• Мобильный Office для вашего телефона
• Сообщество Майкрософт
• Шаблоны Майкрософт
• Коды числового формата
• Воспроизведите свои росчерки в Office
• Что такое моделирование данных?
• Что нового: изменения, внесенные в функции Excel
• Новые возможности Excel 2021 для Windows
• Новые возможности Excel для Microsoft 365

Обратная связь

Наша цель — поддерживать 365 Training Portal как можно более актуальным и полезным. Пожалуйста, используйте форму обратной связи , чтобы сообщить нам о любых неработающих ссылках или обновленных ресурсах, чтобы предложить дополнительные ресурсы или контент или оставить общий отзыв об этом сайте.

Твиты от msexcelhttps://platform.twitter.com/widgets.js

Тренинг Microsoft Excel для некоммерческих организаций

Этот тренинг предназначен для сотрудников некоммерческих организаций и волонтеров, которые:

• Хотите стать более уверенным в своей способности использовать Excel
• Хотите усовершенствовать свои навыки работы с электронными таблицами
• Необходимо анализировать большие наборы данных для отслеживания выполнения программы
• Хотите научиться представлять хорошо отформатированные данные
• Хотели бы добавить новый навык в свое резюме, пока обучаются в своем собственном темпе

Есть вопросы? Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами

«Этот курс предназначен для тех, кто знает некоторые основы, но не знает, где найти поддержку и мотивацию, а также краткие советы по созданию эффективных электронных таблиц. Я настоятельно рекомендую это всем…» Excel Learner, март 2020 г.

«Я использую Excel более 15 лет. Я был удивлен! Я узнал кое-что новое…» Excel Learner, октябрь 2019 г.

Этот курс является частью Центра цифровых навыков Microsoft, совместного партнерства, которое сочетает в себе опыт Microsoft в области продуктов с глубоким пониманием TechSoup того, как некоммерческие организации используют технологии.

• Этот популярный курс обучения Excel стоимостью 88 долларов США доступен для всех сотрудников некоммерческих организаций и волонтеров за 60 долларов США.
• Восемь насыщенных информацией обучающих курсов о том, как повысить эффективность ваших данных с помощью Excel.
• Легкодоступные курсы по требованию, которые позволяют вам учиться в своем собственном темпе, в удобное время и на любом устройстве.
Сертификат
• , полученный по окончании каждого курса.

Обучение Excel для некоммерческих организаций начинается с того, что дает вам базовые навыки, на которых можно основываться, и постепенно продвигается к более сложным темам, таким как дизайн рабочих листов, использование функций и наиболее эффективные способы анализа диаграмм.

Вы можете пройти весь курс обучения или только те темы, о которых хотите узнать больше.

Excel 101 — Основы Excel

Создайте основу с помощью основ работы Excel и того, как он может повысить эффективность отслеживания доноров и многое другое в вашей организации.

ПОДРОБНЕЕ

Excel 102 — Редактирование и форматирование текста

Эффективная визуализация необходима для создания отчетов и анализа данных. В этом курсе рассказывается, как использовать инструменты редактирования и форматирования, чтобы ваши рабочие листы и шаблоны бюджета выделялись.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Excel 103 — Создание рабочих листов

Рабочие листы — это нечто большее, чем многие знают. В этом курсе более подробно рассматривается, как добавлять и форматировать таблицы, чтобы вы могли впечатлить свою доску своими данными.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Excel 104 — Использование формул, функций и вычислений

Понимание того, как использовать формулы и функции, сокращает время, которое вы тратите на работу с Excel, и улучшаете отчетность о воздействии. Этот курс посвящен созданию формул, функциям и выполнению вычислений.

ПОДРОБНЕЕ

Excel 105 — Использование функций для форматирования текста

В этом курсе рассказывается, как использовать функции для быстрого форматирования текста, что дает вам возможность настраивать рабочие книги и маркировать данные.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Excel 106 — форматирование и анализ диаграмм

Привлекательные диаграммы могут быть отличительным фактором при передаче данных. Этот заключительный курс объясняет, как форматировать и анализировать диаграммы в Excel, чтобы вы могли лучше понять потребности, влияние и многое другое вашего сообщества.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Новый расширенный курс

Excel 201 — Расширенные методы

Этот курс поможет вам подготовить и устранить неполадки в данных для расширенных функций Excel. Вы также научитесь проводить сравнения, видеть закономерности и тенденции и создавать сводные таблицы, которые помогут визуализировать данные для принятия решений.

ПОДРОБНЕЕ

Новый продвинутый курс

Спросите эксперта — сводные таблицы Excel (запись)

Финансовый аналитик TechSoup, Алекс Онг, поделился передовым опытом использования сводных таблиц и ответил на вопросы, заданные некоммерческими организациями.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Если вам нужна помощь в проведении этого обучения в вашем отделе или организации, свяжитесь с нами , чтобы узнать больше.

Уже хорошо владеете Excel? У нас также есть дополнительные курсы, посвященные продуктам Microsoft, таким как Teams, PowerPoint, Word и другим!

Что такое Центр цифровых навыков Майкрософт?

Microsoft Digital Skills Center — это результат сотрудничества между TechSoup и Microsoft, который предлагает набор учебных курсов через курсы TechSoup. Эти курсы предназначены для того, чтобы помочь вам узнать, как использовать и максимально эффективно использовать инструменты Microsoft.

Прочтите этот пост в блоге, чтобы узнать, какие преимущества вы и ваша некоммерческая организация можете извлечь из курсов Центра цифровых навыков.

Мы также создали эту запись в блоге, чтобы поделиться некоторыми мыслями о разработке наших курсов и предоставить обзор различных типов курсов, которые мы предлагаем.

Кто может пройти курсы обучения?

Все сотрудники и волонтеры некоммерческих организаций могут пройти любой из предлагаемых нами учебных курсов. И вам не нужно иметь учетную запись TechSoup для участия.

Доступны ли курсы для учащихся не из США?

Определенно! Пожалуйста, проверьте указанные ниже веб-сайты, чтобы узнать о курсах, доступных в вашей стране и регионе.

• США, Канада и Азия: https://techsoup.course.tc/catalog
• Австралия: https://techsoup-au.course.tc/catalog
• Африка: https://techsoup-ke.course.tc/catalog
• Европа: https://techsoup-eu.course.tc/catalog
• Латинская Америка: https://techsoup-es.course.tc

Нужно ли мне иметь учетную запись TechSoup, чтобы пройти курсы обучения?

Вам не нужно иметь учетную запись TechSoup, чтобы пройти какой-либо из предлагаемых курсов.

Могу ли я использовать учетные данные TechSoup для прохождения курса?

Курсы TechSoup предлагаются на платформе, отдельной от веб-сайта TechSoup, и имеют другие учетные данные для входа.

Чтобы начать проходить курс, просто создайте бесплатную учетную запись TechSoup Courses и приступайте к обучению!

Как создать учетную запись TechSoup Courses?

Просто заполните информацию на странице https://techsoup.course.tc/register.

Вы также можете нажать кнопку SIGN UP, расположенную в правом верхнем углу страницы каталога курсов TechSoup.

Могу ли я зарегистрировать своих сотрудников или коллег от их имени?

Нет, каждый учащийся должен зарегистрировать свою индивидуальную учетную запись TechSoup Courses и настроить профиль своего учащегося. Это поможет им следить за своим прогрессом в обучении и следить за тем, чтобы они выполняли поставленные перед ними задачи.

Однако, если вы хотите предложить это обучение всему вашему отделу или организации, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Можно ли позже посмотреть событие «Спросите эксперта»?

Да! Запись прямого эфира станет доступна вам после завершения мероприятия. Вы можете смотреть его так часто, как пожелаете.

В чем преимущество получения сертификата об окончании?

Сертификат об окончании может иметь большое значение для развития вашей карьеры — будь то рост в вашей нынешней организации или поиск новых возможностей.

Какие браузеры поддерживает TechSoup Courses?

Наша платформа будет работать во всех основных браузерах, но мы настоятельно рекомендуем использовать самую последнюю версию вашего браузера. Мы рекомендуем следующие браузеры в следующем порядке:

Google Chrome
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Safari — только для Mac
Opera
Microsoft Edge

Я зарегистрировался для участия в курсах. Как получить к ним доступ?

Чтобы получить доступ к зарегистрированным курсам, выполните следующие действия:

• Вы должны получать приветственные письма от программы обучения TechSoup. Проверьте папки нежелательной почты и спама, если вы не видите письмо в папке «Входящие».
• Щелкните ссылку My Enrollment в электронном письме. Вы перейдете на страницу вашего зарегистрированного курса.

Или:

• Войдите в свою учетную запись TechSoup Courses.
• После того, как вы войдете в систему, вы попадете прямо на панель управления, где сможете увидеть все зарегистрированные вами курсы.
• Нажмите на курс, к которому вы хотите получить доступ.

Можно ли позже посмотреть событие «Спросите эксперта»?

Да! Запись прямого эфира станет доступна вам после завершения мероприятия. Вы можете смотреть его так часто, как пожелаете.

Как получить сертификат об окончании?

Чтобы получить сертификат об окончании, вам необходимо пройти каждый модуль курса, что позволит вам заработать TechPoints. После того, как вы закончите курс и заработаете необходимое количество TechPoints, вам нужно будет пройти краткую онлайн-оценку, после чего вы получите право на получение онлайн-сертификата.

Вы можете загрузить сертификат курса TechSoup, следуя этим инструкциям:

• Войдите в свою учетную запись TechSoup Courses.
• После того, как вы войдете в систему, вы попадете прямо на свою панель инструментов, где вы сможете увидеть все свои зарегистрированные курсы.
• Прокрутите вниз до «Мои курсы» и перейдите к курсу, для которого вы хотите получить сертификат.
• Нажмите кнопку ПЕРЕЙТИ К КУРСУ .
• Нажмите Мой сертификат в правом верхнем углу.
• Нажмите Загрузить сертификат .

Что такое TechPoints?

Техпойнты — это жетоны, которые начисляются за выполнение заданий или заданий.

Как мне обновить свой профиль учащегося?

• Войдите в свою учетную запись TechSoup Courses.
• Щелкните значок пользователя, расположенный в правом верхнем углу. Если в вашем браузере ничего не отображается, обновите страницу.
• Щелкните Профиль.
• Щелкните значок редактирования (карандашное изображение).
• Внесите изменения.
• Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ внизу страницы.

Как сбросить пароль?

Если вы не помните свой пароль, но у вас все еще есть доступ к вашему адресу электронной почты, вы можете воспользоваться нашим инструментом сброса пароля. Следуйте этим инструкциям:

• Перейдите на страницу входа по адресу https://techsoup.course.tc/login.
• Нажмите кнопку Забыли пароль? ссылка .
• Введите свой адрес электронной почты для сброса пароля и нажмите ЗАПРОСИТЬ СБРОС ПАРОЛЯ.
• Ссылка для сброса пароля будет отправлена ​​вам по электронной почте. Пожалуйста, проверьте папку со спамом, если вы не видите письмо в папке «Входящие».

Какие браузеры поддерживает TechSoup Courses?

Наша платформа будет работать во всех основных браузерах, но мы настоятельно рекомендуем использовать самую последнюю версию вашего браузера.