Как научиться работать в эксель самостоятельно: Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

Содержание

Как начать работать в Excel с нуля без прохождения курсов

Автор Амина С. На чтение 11 мин Опубликовано 04.07.2020

Excel для новичков нередко кажется какой-то неподъемной программой. Ведь там столько функций, что непонятно ни то, как их правильно применить, ни как запомнить все это. Но на практике оказывается, что все просто и интуитивно понятно. Просто нужно знать, какие возможности есть в этой программе и то, для чего они могут использоваться.

Поэтому на деле можно не проходить никаких дорогих курсов и освоить Excel с нуля самостоятельно. О том, как это сделать, и пойдет сегодня речь.

Содержание

Основы Excel для новичков
Изменение значений ячеек
Перемещение ячейки
Изменение размеров ячеек
Автозаполнение Excel
Операции над столбцами и строками
Понятие формул и функций
Использование функций
Выводы

Основы Excel для новичков

Рабочий документ Excel называется книгой, которая в свою очередь состоит из составных частей, называемых листами. Что это такое? Если мы откроем программу, то увидим большое количество ячеек, выстроенных в виде сетки. Вот это и является листом.

Вот скриншот, описывающий разные составные части листа Excel.

Каждая ячейка содержит определенные значения. Чтобы внести в нее изменения (или добавить какую-то информацию в нее), нужно нажать по ней один раз левой кнопкой мыши, после чего просто начать вводить текст. Если нужно отредактировать сам текст, а не заменить его, то делается двойной клик мыши, после чего на месте ячейки появится полноценное поле ввода, в котором можно выполнить все стандартные действия: копирование, вставку, удаление части текста и так далее. Чтобы подтвердить изменения в каждом из этих случаев, нужно нажать кнопку «Ввод».

Каждое значение относится к определенному типу. Это могут быть числа, текст, деньги, процент, дата и время и так далее.

Как правило, формат автоматически определяется, но в некоторых ситуациях возможны ошибки. Поэтому желательно проверять, правильно ли отображается формат, чтобы потом не возникало ошибок при попытке выполнить формулу. Если необходимо изменить или изменить его вручную, необходимо сделать правый клик по ячейке, и выбрать «Формат ячеек». Этой же цели можно добиться, если нажать на комбинацию клавиш Ctrl + 1.

Если формат ячейки выставлен, как «число», то пользователь может настроить, сколько знаков после запятой должно отображаться. В нашем примере мы сделали 2 знака.

Установка числового формата возможна и с помощью комбинации клавиш CTRL + SHIFT + 1.

Настроить можно и формат отображения даты и времени в ячейках соответствующего типа.

Изменение значений ячеек

Давайте мы изменим значение ячеек. Для этого выполним следующую последовательность действий:

Делаем клик по ячейке, содержащей слово, правой кнопкой мыши и вводим любое значение. Пусть это, допустим, будет число.
Чтобы оставить то значение, которое было до этого, достаточно, просто нажать два раза по этой ячейке и удалить часть текста и добавить необходимую. 4
Также редактирование значения ячейки возможно и через строку для формул. Она находится сверху листа возле маленькой кнопочки fx. Для этого нужно нажать по ячейке и непосредственно в строке формул вносить изменения таким же способом, как и в любом другом поле ввода (например, в адресной строке браузера). После того, как изменения будут внесены, нажимаем кнопку «Ввод». 5

Может оказаться так, что нужно сделать ячейку, содержащую определенное значение, пустой. Для этого необходимо сделать клик левой кнопкой мыши по ней и нажать клавишу Delete.

Перемещение ячейки

Еще одна частая операция, которую совершают пользователи Excel – перемещение ячейки, содержащей определенное значение. Для этого необходимо воспользоваться привычной комбинацией «вырезать-вставить», как в других программах. Конкретно для Excel это делается так.

Сначала выделяется необходимая ячейка. После этого на верхней панели (которая еще называется лентой) нажимается кнопка с ножницами, выделенная на скриншоте ниже красным квадратиком. Также можно воспользоваться привычной комбинацией клавиш CTRL + X. Далее ячейка будет обведена пунктирной линией, а ее содержимое будет находиться в буфере обмена.

После этого нужно нажать кнопку «Вставить», предварительно сделав клик по нужной ячейке. Ну или опять же, воспользоваться стандартной комбинацией клавиш Ctrl + V.

Таким способом возможно перемещение не только одной ячейки, а сразу нескольких. Причем абсолютно в любое место рабочей книги: другую ячейку, лист. Более того, и в другую книгу возможно перемещение.

Если нужно переместить несколько ячеек, их тоже нужно предварительно выделить. Но делается это уже по-другому.

Делается клик по верхней левой ячейке диапазона, который нужно выделить (да, совокупность ячеек называется диапазоном, теперь вы знаете новое слово).
После этого нажимаем кнопку Shift, зажимаем ее и выделяем соседние ячейки с помощью стрелок на клавиатуре компьютера. 8

Также можно выделить диапазон, захватив левой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, а потом переместить курсор к правой нижней ячейке диапазона, который будет потом перемещаться (то же самое нужно делать и для выделения набора ячеек для совершения любых других операций).

Нередко может появляться необходимость выделить отдельные столбцы или строки. Чтобы это сделать, надо нажать на соответствующую цифру (для ряда) или имя (для колонки).

Изменение размеров ячеек

Для модификации размеров ячеек необходимо передвинуть границы соответствующих строк или колонок на панели координат. В этом случае курсор будет напоминать плюсик со стрелочками, как показано на рисунке.

Иногда бывает так, что значение не помещается полностью в ячейке. В этом случае значительно проще автоматически отрегулировать ее габариты, чтобы она стала такой же, как и длина строки, которая в нее входит. Для этого необходимо нажать по правой границе соответствующего столбца дважды.

Чтобы сделать строку выше, но при этом оставить такую же ширину колонки, необходимо нажать на кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание».

Также есть возможность настроить выравнивание текста по горизонтали и вертикали с помощью соответствующих кнопок в группе «Выравнивание». Давайте для примера подвинем немного границу колонки E, а потом выровняем текст ровно по центру ячейки по всем осям.

Для создания таблицы нередко приходится объединять несколько ячеек. Для этого нужно их выделить и нажать кнопку «Объединить и поместить в центр» в той же группе.

Автозаполнение Excel

Одна из наиболее востребованных возможностей Excel – автозаполнение. Предположим, нам нужно создать таблицу, где есть строка со списком месяцев. В таком случае достаточно просто в первой ячейке написать слово «Январь», а потом с помощью квадратика в правом нижнем углу перетащить значение на соответствующее количество ячеек вправо. После ввода первого названия месяца формат ячейка автоматически меняется на «Дата». Следовательно, Excel интуитивно понимает, какими должны быть следующие ячейки.

Функция автозаполнения может использоваться и для числовых значений. Для этого необходимо в одну ячейку вставить цифру 1, а во вторую – цифру 2 (или любую другую, описывающую определенную закономерность). После этого обе ячейки нужно выделить и с помощью маркера автозаполнения перетащить выделение на определенное количество ячеек в нужную сторону. Мы заполним ячейки по направлению вниз.

Если же только одну ячейку выделить и протянуть таким способом вниз, то просто появится множество одинаковых чисел.

Также можно скопировать столбец с помощью автозаполнения на соседний. Для этого нужно выделить весь столбец, а потом потянуть его в сторону с помощью маркера автозаполнения. Точно так же делается и со строками.

Операции над столбцами и строками

Сто столбцами и строками можно осуществлять большое количество действий. Например, удалять их или вставлять еще один столбец между двух остальных. Для первой операции необходимо сначала выделить колонку, после чего нажать правой кнопкой мыши по соответствующей букве и нажать на «Удалить».

Вставка столбца осуществляется очень похожим способом. Для начала необходимо кликнуть мышью (левой кнопкой) по той колонке, которая находится справа, после чего вызвать контекстное меню и пройти по пунктам «Вставить» – «Столбец». Также можно воспользоваться клавишами CTRL + SHIFT + =. После этого слева появится новая колонка.

Также можно вставить строку, которая появится снизу. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ (с ее помощью строка выделяется), потом делается правый клик мышью, и в контекстном меню выбираются опции «Вставить» – «Строку». Все просто. Аналогично, можно воспользоваться указанной выше комбинацией, которая использовалась для вставки столбца.

Понятие формул и функций

Формулы и функции – одни из самых главных понятий Excel. Они необходимы для разных задач, начиная математическими вычислениями и заканчивая условным форматированием и сложными скриптами.

Функция – это операция, которая всегда возвращает какое-то значение. Формула – это совокупность функций, логических и арифметических операторов. Все просто.

Для введения формулы необходимо в ячейке написать знак «равно», после чего начать вводить непосредственно математическое выражение или другую команду.

Например, =(2+3)*5. В этом случае сначала происходит сложение чисел 2 и 3, после чего их сумма умножается на 5. После того, как формула будет введена, нужно нажать клавишу «ВВОД», и Excel выдаст результат.

То есть, можно вводить стандартное математическое выражение, и все правила подсчета осуществляются таким же образом (сначала совершаются операции в скобках), потом умножение и деление, а потом сложение и вычитание.

Кроме числовых значений, формула может хранить ссылки на ячейки со значениями. Например, =(A1+B1)*5.

Аналогично, с помощью маркера автозаполнения можно скопировать формулу на другие ячейки. В нашем примере мы захватываем эту формулу и перетаскиваем вниз, чтобы получить аналогичные значения для следующих ячеек.

Да-да, формула автоматически меняется, чтобы сделать ее соответствующей. То есть, если в строке 1 делается сумма ячеек 1 и 2, то при переносе формулы на строку 2 будет происходить сложение аналогичных ячеек, но уже следующей строки. И тот же принцип касается более сложных формул.

Есть возможность закрепить ссылку, чтобы она не изменялась во время копирования формулы или автозаполнения ячеек. Для этого нужно поставить знак доллара перед буквенным или цифровым адресом ячейки.

В формуле, приведенной на этом скриншоте, ячейка B1 является постоянной, то есть, она не изменяется и остается константой. Это может быть полезным в ситуациях, когда, например, каждая покупка клиента должна умножаться на определенный клиент, чтобы рассчитать сумму бонуса. Ну или в любом другом случае, когда появляется необходимость умножения на какое-то одно постоянное число.

Использование функций

Функция – это готовая логическая или математическая формула, которая используется в расчетах. Чтобы получить доступ к списку функций, необходимо нажать на кнопку fx или воспользоваться комбинацией клавиш SHIFT + F3.

После этого появится такое окно.

При этом список функций изначально очень большой. Чтобы сделать его меньшим, необходимо выбрать категорию, наиболее подходящую под определенную задачу. Выбор функции подтверждается кнопкой ОК, после чего открывается окно, где нужно ввести параметры. Называется оно «Аргументы функции».

Вводить функции можно непосредственно с клавиатуры. Для этого нужно ввести ее имя (Excel будет подсказывать его, начиная с первых букв), после чего в скобках указать аргументы. Как на этом скриншоте.

Выводы

Это все базовые возможности Excel. Конечно, функций огромное количество, а также есть возможность расширять функционал за счет макросов и дополнений. Есть множество сложных примеров, как можно гибко использовать такой обширный функционал этой программы. Не стоит переживать, если что-то на первых этапах непонятно. Со временем всегда все можно освоить, было бы желание. Конечно, самостоятельное изучение Excel немного сложнее, но нередко самоучки становились более успешными, чем те, кто проходил дорогостоящие курсы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Курс Excel + Google Таблицы с нуля до PRO в Екатеринбурге

Excel с нуля до PRO

Введение
— различие Excel, Excel Online и Google Таблицы. Настройка ленты инструментов и интерфейс Excel.

Структура листа. Ввод и обработка данных
— быстрый ввод данных разными способами, отмена действия, использование расширенного буфера обмена для вставки текста и объектов.
— удаление, копирование, переименовывание листа и настройка его внешнего вида.

Форматы и значения. Стилевое и условное форматирование
— отличие форматов и значений в ячейке.
— настройка стилей, создание пользовательских форматов данных и условное форматирование для наглядного представления таблиц.

Анализ таблиц. Печать
— быстрый анализ данных в таблицах с помощью строки состояния, сортировка и фильтр информации, удаление повторяющегося значения, добавление к таблицам примечания с текстом и изображениями, вывод таблицы и книги на печать.

Проверка данных, поиск ошибок
— избежание ошибок на этапе проектирования файла с помощью проверки данных.
— создание выпадающих списков со значениями в ячейках и исправление ошибок в существующих файлах.

Сводные таблицы
— создание сводных таблиц, подбор для них данных, настройка ячейки для анализа данных и вывод итоговых результатов с помощью диаграмм.

Вычисления и формулы. Умные таблицы
— создание новых формул и анализ ошибок в существующих.
— инструмент «Умные таблицы» для автоматически подтягиваемых формул.

— разные типы ссылок, создание ссылок на внешние источники в книге.

Функции подсчёта и суммирования. Статистические функции. Функции округления
— использование функции для расчёта по одному и нескольким условиям, расчет типов средних значений, частоты данных по интервалам, округление результатов расчётов с заданной точностью или кратностью.

Логические функции
— использование логических функций для построения алгоритма расчётов.
— проверка одновременного выполнения всех или хотя бы одного условия из нескольких.

Текстовые функции и инструменты
— работа с текстовыми значениями в Excel, обработка и разделение текста по столбцам, объединение его, исправление типичных ошибок, замена текстовых значений и извлечение фрагментов из текста.

Функции для работы с датой и временем
— проведение арифметических операций со значениями даты и времени в Excel.
— выведение текущих данных, расчет разницы между датами в календарных и рабочих днях, определение даты будущих событий и выделение даты по условию.

Условное форматирование с применением формул
— совмещение условного форматирования и формул, чтобы выделять ячейки визуально в зависимости от значений в других ячейках и таблицах.

Функции поиска и подстановки данных
— сравнение таблиц с помощью функций, перенос значения из одной таблицы в другую и создание сложных и универсальных формул связи двух таблиц.

Расширенный фильтр и функции баз данных
— применение расширенного фильтра, а также функции без данных для анализа и фильтрации информации по большому количеству сложных условий.

Формулы массива. Динамические массивы
— принципы работы с массивами.
— знания, как формулы массива позволяют делать сложные вычисления,

— использование новых функций динамических массивов Excel.

Базовые диаграммы и спарклайны
— основные типы диаграмм и их назначение, работа с их наглядностью, создание спарклайнов ― маленьких графиков в ячейках.

Сложные диаграммы. Динамические диаграммы
— построение сложных диаграмм: каскадные, проектные, динамические, воронка продаж, карты, линия Парето и другие.
— создание диаграммы с двумя осями для сравнения данных разного масштаба.

Оптимизация и прогнозирование
— прогнозирование показателей деятельности компании с помощью функций и графиков.
— поиск оптимальных решений в ограниченных условиях с помощью инструментов «Подбор параметра» и «Поиск решения».

Связывание книг. Импорт данных из внешних источников
— связывание книги Excel, обновление связи и загрузка информации из внешних источников — интернета и баз данных.

Надстройка Power Query и Power Pivot
— знакомство с Power Query и Power Pivot.
— задачи по обработке и связыванию данных, которые они решают, их возможности и ограничения.

Excel: макросы

Введение: макросы, макрорекордер и редактор VBA
— что такое макросы, язык VBA, модуль и процедура.
— знакомство с интерфейсом редактора VBA.
— записывание макросов с помощью макрорекордера.
— создание, удаление, импорт и экспорт модулей.
— особенности написания пользовательских функций с аргументами для решения нестандартных задач.

Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы
— программирование макросов на языке VBA.
— разница между объектами, свойствами, функциями.

— объектная модель, иерархия и коллекции объектов.
— определение переменных и вызов диалогового окна для ввода и вывода информации.

Работа с объектами и функциями
— конструкции For Each и With для работы с книгами, листами, диапазонами и ячейками.
— создание формул в ячейках рабочего листа и ссылка на объекты.

Алгоритмизация. Циклы и массивы
— объявление и обработка многомерных и динамических массивов, алгоритмизация работы с помощью конструкций If. ..Then и Select Case.
— обработка коллекции объектов и массивы данных с помощью циклов.

Алгоритмизация. Циклы и конструкции
— перехват и обработка ошибки в коде, считывание значения переменных программы при её исполнении для анализа ошибок.
— настройка пошагового выполнения программы и задавание точки остановки.

Google Таблицы базовый

Основы, интерфейс Таблиц
— интерфейсом Таблиц и структурой документов.
— форматы ячеек и условное форматирование.
— создание и ссылка на файлы, листы и диапазоны.
— внесение, копирование и вырезка данных.

Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация
— работать над документами совместно с другими пользователями и настройка доступа к Таблицам.
— сортировка листов и диапазонов и фильтр данных.

Сводные таблицы. Основы
— создание сводных таблиц, работа с вычисляемыми полями и вставка изображения в ячейки с помощью функции IMAGE.

Визуализация данных. Основы
— коэффициент Data-Ink и спарклайны.
— создание и форматирование разных видов диаграмм и спарклайнов.

Проверка данных
— проверка введённых данных с помощью функций.

Правила работы с формулами
— синтаксис формул и правила работы с текстом в формулах.
— ссылка на другие листы.
— взаимодействие функций.
— абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE
— именованные и открытые диапазоны.
— отображение отдельных диапазонов из конкретной таблицы с помощью функции IMPORTRANGE.

Функции суммирования и подсчёта
— использование функций подсчёта и суммирования с одним и более условиями.

Логические функции
— работа с логическими значениями и функциями.
— использование функций ЕСЛИ и IFS.

Текстовые функции
— основа работы с текстом.
— применение функций и инструментов для разделения, объединения, поиска и замены текста.

Функции для работы с датой и временем
— правила работы с датой и временем и проведение с ними арифметических операций.
— функция РАЗНДАТ, функции для получения месяца, недели, года и квартала по дате.
— работа с датой в сводной таблице и расчет количества рабочих дней функцией ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ.

Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT)
— функции ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и SORT для работы с диапазонами.

FILTER: введение
— простые выборки с 1-2 условиями и выборки по дате.
— функции UNIQUE и COUNTUNIQUE.

QUERY: введение
— функция QUERY
— использование кляузами SELECT, WHERE, ORDER BY, LIMIT и OFFSET — специальными QUERY-запросами.

Скрипты: введение
— запись макросов с помощью макрорекордера.

Google Таблицы продвинутый

QUERY: продвинутый уровень
— обработка двух и более диапазонов, в том числе из других файлов, с помощью функции QUERY.
— условия для запросов в диапазоне рабочего листа и кляузы GROUP BY, PIVOT, LABEL и FORMAT.

Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы)
— создание списка условий отбора из таблицы и применение функций к диапазону отбора.
— поиск недостающих элементов списка и функции SORTIN и СМЕЩ.

Статистические функции и функции баз данных
— функции баз данных и работа с разными типами средних: модой и медианой, средневзвешенным значением и функцией СУММПРОИЗВ.
— генерация случайных чисел и загрузка котировки акций и курсов с помощью функции GOOGLEFINANCE.

Функции импорта
— функции IMPORTFEED, IMPORTXML, IMPORTHTML, IMPORTDATA для импорта данных.

Формулы массива
— принципы работы с массивами и правила объединения столбцов и строк в один массив.
— операции с массивами.
— применение ВПР в массивах — заполнение с помощью одной формулы весь столбец или таблицу.

Инструмент «Анализ данных»
— встроенный инструмент «Анализ данных» и его применение для решения разных аналитических задач.

Продвинутые текстовые функции
— функции для работы с регулярными выражениями.
— перевод текста внутри Таблиц с помощью функции GOOGLETRANSLATE и создание ссылки в таблицах с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Диаграммы и спраклайны: дополнительные примеры

— каскадная диаграмма, циферблат, временная шкала, оргструктура и карты.
— создание спарклайна по данным из сети, динамический спарклайн с помощью функции СМЕЩ.

Дополнения Google Таблиц

Google Таблицы: скрипты

Основа скриптов и пользовательские функции
— задачи, которые можно решить с помощью скриптов и макросов.
— работа с объектами, переменными, массивами и циклами при создании скриптов.
— создание с помощью скриптов простых пользовательских функций: расчет НДС и окраска диапазона ячеек.

Блок работы со скриптами в таблице
— копирование данных, формул и настроек форматирования из одного листа в другой.
— создание пользовательского меню и привязка запуска скриптов к его элементам или объектам в таблице.
— использование скриптов, чтобы менять цвета и начертание текстов, цвета заливки ячеек.

Скрипты: проект
— создание скриптов для оптимизации работы с Google Диском, Почтой и Календарём: выгрузка данных из этих проектов в Таблицы.

Финальная работа

Интерактивный дашборд: создание формы с объектами, по которым можно строить диаграмму или спарклайны; доработка макрос под задачи пользователя.

Почему навыки Excel важны на рынке труда

Тепинг Крокер Категории: Excel®, Повышение квалификации Теги: навыки Excel, Собеседование, Microsoft Excel

Если вы ищете работу или надеетесь перейти на лучшую, вы, вероятно, делаете все правильно: создаете сети, обновляете свое присутствие в социальных сетях на LinkedIn, оттачиваете свое резюме. Но вы также улучшаете свои навыки? И, в частности, нужны ли ваши навыки работы с Excel?

Если вы думаете «но я не занимаюсь финансами» или «я не аналитик данных» и поэтому не нуждаюсь в Excel, подумайте иначе! Excel — это не только самая популярная электронная таблица, знание Excel — один из самых востребованных навыков на рынке труда.

Востребованы ли навыки Excel?

Ответим на вопрос интересно. Вот список навыков, наиболее ценимых работодателем[1], согласно данным Indeed.com, одного из крупнейших сайтов по поиску работы:

Навыки общения
Навыки работы в команде
Навыки межличностного общения
Навыки обучения/адаптации
Навыки самоуправления
Организационные навыки
Компьютерные навыки
Навыки решения проблем
Открытость
Сильная рабочая этика
Навыки лидерства

Очевидно, что возможность отметить знание Excel как «компьютерные навыки» ставит этот приоритет работодателя. Но если вы посмотрите повнимательнее, Excel также может улучшить вашу производительность и привлечь внимание к некоторым другим приоритетам.

Навыки общения. Быть эффективным коммуникатором означает не только делиться информацией, но и делать это таким образом, чтобы избежать путаницы и поддержать ваши идеи. Excel полезен для организации данных для понимания, а затем для анализа этих данных в диаграммы или графики, которые сообщают и убеждают. Представьте, что вы оправдываете расходы перед руководителем с помощью линейного графика, который классифицирует расходы и показывает тенденции инфляции, вместо того, чтобы передавать кучу счетов.
Навыки работы в команде. Работа в команде для достижения общих целей может быть намного проще, если все члены команды используют одни и те же данные. Представьте себе, что вы сотрудник, который разрабатывает общую электронную таблицу, в которой отслеживаются все клиенты и время, когда с ними связывались, чтобы команда могла оставаться в курсе счетов, не приставая к контактам.
Навыки самоуправления и организационные навыки. Организация имеет решающее значение для производительности. Каждый момент, потраченный на повторение задач или поиск информации, которую вы просматривали ранее, — это момент, который вы могли бы потратить на ценных задач своей работы — какими бы они ни были. Электронные таблицы экономят ваше время, легко выполняя повторяющиеся вычисления, помогая расставлять приоритеты и собирать данные в центральное расположение и формат. Представьте себе электронную таблицу, которая автоматически подсчитывает ваши расходы и каждый месяц выдает форму возмещения в нужном формате.
Навыки решения проблем. Конечно, не все проблемы требуют анализа данных. Но когда это происходит, наличие навыков работы с Excel для понимания тенденций, выявления закономерностей или организации приоритетов может сэкономить ваше время и произвести впечатление на босса. Представьте себе, что вы сотрудник, который замечает, что звонки по продажам, сделанные по средам, закрываются с большей вероятностью, чем звонки, сделанные по пятницам.
Навыки лидерства. Успешное лидерство — это сочетание всего вышеперечисленного: общение, работа в команде, организация, решение проблем. Наличие инструментов в вашем наборе инструментов, которые улучшают все ваши рабочие продукты, настраивает вас на большее уважение и ответственность.

Таким образом, хотя «навыки Excel» могут не фигурировать в этом списке в буквальном смысле, время, потраченное на инвестирование в Excel, может быть инвестицией в социальные навыки, которые работодатели больше всего ищут .

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Кому нужны навыки работы с Excel?

Кому нужны навыки работы с Excel? Если вы спрашиваете в надежде, что вы сорвались с крючка, то вас ждет разочарование. Давайте ответим на вопрос по номиналу. Вот список определений работы и то, как Excel может быть ценным инструментом для выполнения этих задач:

Финансы и бухгалтерский учет – это очевидно. Финансовые службы и бухгалтерский учет активно используют Excel в повседневных задачах и больше всего выигрывают от навыков работы с Excel. Скорее всего, вы пройдете специальное углубленное обучение по использованию Excel для выполнения этой работы.
Маркетинг – Тоже довольно очевидно. Специалисты по маркетингу управляют бюджетом и анализируют рыночные данные, чтобы решить, какие продукты принесут прибыль. Но маркетологи также используют Excel для нефинансовых задач, таких как определение того, на какие рекламные кампании откликнулись клиенты или какие продукты вызвали наибольшее количество жалоб клиентов. Опросы и результаты опросов, поступающие в Excel, легче сортировать и анализировать.
Администрирование — многие повседневные административные задачи могут быть облегчены с помощью Excel. Возможно, вам необходимо регистрировать все звонки, на которые вы отвечаете от имени начальника, или отслеживать запасы канцелярских товаров. Ежедневные финансовые задачи, такие как запросы чеков, могут стать шаблонами Excel, которые упростят использование для всех.
Преподаватели. Даже учителя могут облегчить себе жизнь, работая с Excel. Отслеживание и подсчет оценок, отслеживание посещаемости, планирование уроков и общие административные задачи — все это ценные навыки работы с Excel.

Ответ на вопрос «Кому нужны навыки работы с Excel?» это «любой, кто выполняет работу, требующую организации и анализа». Я уверен, что есть некоторые, которые этого не делают… но этот список будет намного короче, чем рабочие места, которые собирают информацию в той или иной форме и получают представление о ней.

Как я могу улучшить свои навыки работы с Excel?

Теперь, когда вы убеждены, что инвестиции в себя путем оттачивания навыков работы с Excel важны для получения новой работы, которую вы ищете, как вы это делаете?

Семинары Фреда Прайора предлагают несколько способов помочь в зависимости от вашего предпочтительного стиля обучения и имеющегося у вас времени. Живые онлайн-семинары представляют собой концентрированные занятия с живым инструктором. Вебинары предлагают вам краткое введение в важные задачи, а наша библиотека онлайн-курсов LMS позволяет вам разработать собственный режим обучения, чтобы развить именно те навыки, которые вам нужны.

[1] https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/skills-employers-look-for

PRYOR+ 7 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ОБУЧЕНИЯ

Курсы по обслуживанию клиентов, Excel, управлению персоналом, лидерству, ОСАГО и многое другое. Нет кредитной карты. Без комментариев. Индивиды и команды.

НАЧАТЬ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Трудно ли выучить Excel?

Многие люди легко перегружаются в Excel из-за того, насколько сложным он может быть. Тем не менее, это не должно быть сложным для вас, потому что секрет изучения Excel заключается в том, чтобы начать с малого и сосредоточиться на том, что вам нужно сделать.

По мере изучения основ Excel вы будете переходить к более сложным функциям, осваивая новый набор навыков, когда это потребуется.

Сложно ли освоить Microsoft Excel, учитывая все его возможности? Нет. Все дело в подходе и наличии правильных ресурсов. Это руководство поможет вам во всем этом.

Как было сказано ранее, сила Microsoft Excel заключается в его гибкости. Это сердце Microsoft Excel. Это приносит пользу всем, кто его использует, от новичка до эксперта, позволяя им систематизировать и анализировать данные.

Он был создан для всех, от школьника до статистического аналитика и всех, кто находится между ними. Excel может помочь учащемуся управлять простым расписанием занятий и сроками выполнения проекта, и в то же время он может помочь бухгалтеру управлять сложными финансовыми данными.

Невероятно, что один и тот же инструмент может справиться с основными потребностями пятиклассника, а также со всеми сложностями, возникающими в офисе бухгалтера. Итак, с чего начать и сколько времени займет изучение Microsoft Excel?

Ответ на этот вопрос зависит от того, насколько хорошо вы хотите изучить Excel. Многим людям никогда не нужно выходить за рамки базовых навыков работы с Excel. Некоторые рабочие места могут даже требовать навыков среднего уровня, в то время как некоторые специализированные рабочие места, такие как интеллектуальный анализ данных, требуют продвинутых навыков.

В этой статье мы поделимся с вами всеми ресурсами, которые вам понадобятся для освоения каждого уровня Excel. У нас есть ресурсы, которые помогут вам во всем: от базовых до продвинутых руководств и от баз данных до руководств по функциям. Итак, приступим!

Хотите улучшить свои навыки работы с Excel?

У Унмадл есть подходящие курсы для вас!

Найдите свой курс

Нет, это не так. Одна из причин его огромного успеха заключается в том, что его легко освоить и освоить.

Excel — одно из лучших приложений для работы с электронными таблицами, предназначенное для обработки чисел, создания сводных отчетов, а также хранения и администрирования данных. Это приложение первоначально появилось на рынке в 1987 году и с тех пор стало одним из самых популярных программ для дома или бизнеса.

Эта программа имеет множество полезных приложений в дополнение к фундаментальной функции работы с электронными таблицами, которая только и ждет своего открытия. Microsoft Excel — это гибкий инструмент, который стоит освоить независимо от того, являетесь ли вы новичком или уже знакомы с приложением.

Однако, чтобы получить максимальную отдачу от этого сложного программного обеспечения и научиться использовать его как мастер, вы должны сначала улучшить свои навыки работы с Excel. Но прежде чем мы углубимся в это, давайте поговорим о том, почему вы хотели бы изучить это в первую очередь.

Изображение rawpixel.com на Freepik

Почему навыки Excel важны на рынке труда?

Если вы спросите нас: стоит ли изучать Excel? Мы бы сказали 100% да! На самом деле, у нас есть специальная статья на эту тему, которую вы должны прочитать, чтобы понять, как изучение Excel может вам помочь.

Microsoft Excel остается популярным программным обеспечением для большинства пользователей, желающих провести быстрый анализ данных более чем через 30 лет после его разработки.

Конечно, в наши дни доступно более мощное, лучшее и более сложное программное обеспечение для анализа данных, не говоря уже о бесплатных веб-таблицах Google, но ничто не имеет такой широкой привлекательности и невероятной простоты анализа данных с помощью Excel.

Если вам интересно, в чем разница между Excell и Google Sheets, прочитайте это руководство по этому вопросу.

Принятие решений на основе данных имеет решающее значение, поскольку статистика редко лжет. Компаниям нужны опытные сотрудники, способные преобразовывать необработанные данные в полезную информацию.

Можете ли вы представить, что вручную все это просеиваете и устанавливаете эти связи? Это заняло бы сотни часов. Вот почему изучение того, как использовать Excel и другие инструменты для работы с данными, становится обязательным требованием на многих должностях.

Необработанные данные можно преобразовать в эффективные бизнес-стратегии при наличии правильных навыков анализа данных, включая сложные функции Excel.

Каковы практические применения Excel?

Excel позволяет выполнять широкий спектр задач. Это очень мощный инструмент с многочисленными приложениями. Вот несколько примеров:

Бюджеты
Финансовые отчеты
Редакционные календари
Управление запасами
Изготовление форм
Управление проектами
Визуализация данных
Прогнозирование
Отслеживание личных расходов и многое другое!

На самом деле существует так много практических применений, что их невозможно здесь перечислить. Это все равно, что спросить, каково практическое применение калькулятора. На базовом уровне он может обрабатывать числа, но представьте себе все различные сценарии, в которых может использоваться калькулятор.

Кстати, если вы занимаетесь бухгалтерским учетом или финансами, это руководство о том, какие навыки работы с Excel вам необходимо изучить, незаменимо.

Каждое руководство, которое вам когда-либо понадобится для освоения Excel!

Чтобы облегчить вам изучение Excel, мы составили список лучших учебных ресурсов по уровню и типу навыков. Начните изучать варианты, и вскоре вы освоите изучение Excel. Большинство ссылок ничего не взимают с вас, и это то, как выучить Excel бесплатно.

Вам также следует ознакомиться с нашим руководством по 10 лучшим способам улучшить свои навыки работы с Excel в 2022 году. В нем даже есть список всех наиболее часто используемых сочетаний клавиш.

Учебники для начального и среднего уровня

Веб-сайт Excel Easy: Этот курс поможет вам начать работу с Excel без использования жаргона или технических терминов. Он начинается с форматирования ячеек, использования условного форматирования, определения лент и рабочих книг и ускорения процесса редактирования с помощью сочетаний клавиш.‍
Канал Motion Training на YouTube. Первое видео длится всего девять минут, и за ним легко следить. Курс для начинающих разделен на четыре части, что позволяет вам прервать обучение и делать заметки по мере того, как вы пропускаете что-то, когда вам нужно вернуться назад.‍
GCF Global: GCF — это бесплатная учебная среда, содержащая превосходную коллекцию обучающих статей и видеороликов по Excel. Онлайн-инструкция начинается с обзора и объяснения OneDrive. Затем в курсе рассказывается, как работать с ячейками, листами, данными, формулами и функциями.‍
Chandoo: Этот веб-сайт содержит промежуточную информацию об использовании условного форматирования и быстром создании отчетов. В этом отдельном посте рассматриваются основы инструкций Excel с текстом, фотографиями и видео. Он также включает ссылки на дополнительные ресурсы, о которых вы можете узнать больше. ‍
Excel просто — руководство для начинающих. В этом руководстве вы узнаете о рабочих книгах и различных компонентах листа Excel, таких как строки, столбцы и ячейки. Среди прочего, я расскажу, как вводить данные в ячейки, перемещать и копировать данные, а также распространять содержимое ячеек. Руководство расскажет вам обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать использовать Microsoft Excel.‍
wikiHow по использованию Excel: Если вы новичок в MS Excel, это должно быть одной из ваших первых остановок. Хотя это руководство не является исчерпывающим, оно охватывает основы со снимками экрана, которые помогут вам. Все, от основных функций до печати вашего листа Excel, представлено здесь в простой для понимания форме.

от нашей команды на Freepik

Учебники для продвинутого уровня

: Если вы хотите иметь большую часть необходимой информации в одном месте, покупка курса Udemy может быть хорошей идеей. Более 9000 студентов зарегистрировались на этих курсах, которые преподают 25 самых сложных арифметических формул в Excel. Он дает реальные примеры того, как применять формулы.

Расширенные формулы и функции Excel: еще один выдающийся урок Udemy с реальными методами и предложениями. Обучение предназначено для аналитиков и охватывает более 75 самых продвинутых формул в программе для работы с электронными таблицами. Есть десятки викторин в формате PDF, практических файлов и слайдов для загрузки, а также прекрасно спланированный план курса, который проведет вас через некоторые из более продвинутых концепций.

Расширенные формулы и функции Excel. Этот курс с видео, загружаемыми материалами и расшифровкой был просмотрен тысячи раз. На выполнение уходит около шести часов. Поскольку вы можете практиковаться во время курса, файлы упражнений значительно упрощают изучение Excel.

ExcelFunctions.net: эта коллекция — прекрасный старт для всех, кто интересуется изучением даже самых основных функций, таких как AutoSum. Он углубляется в более сложное использование, давая вам хорошее представление о том, чего ожидать при создании собственных формул в Excel.

Учебные пособия для аналитиков данных

Базовый курс Excel для аналитиков данных. Этот курс по Excel охватывает базовые и расширенные концепции сертификационного экзамена Excel с использованием реальных данных о мобильности. Аналитики данных пользуются большим спросом, что делает этот курс одним из лучших способов освоить новый навык и получить сертификат для получения этой высокооплачиваемой работы.

Эксперт по Excel для аналитиков данных. Используя реальные данные из округов и муниципалитетов США, вы научитесь вводить, анализировать и создавать сложные отчеты, такие как сводные таблицы и сводные диаграммы. Этот курс будет охватывать продвинутые основы Excel из сертификационных тестов.

У нас есть специальное руководство для аналитиков данных, с которым вам также следует ознакомиться, так как в нем есть много полезных советов.

Общие руководства по базам данных

Chandoo: еще один полезный учебник от Chandoo. Он имеет анимированные GIF-файлы, чтобы дополнить текст. Поскольку графика увеличена для более интересного обучения, это ускоряет процесс обучения. В нем также описывается модуль кода, который предлагает интригующий взгляд на всю работу с базой данных.

Лучшие учебные пособия по Excel: на этом веб-сайте рассматриваются наиболее популярные функции, используемые при создании или анализе базы данных. Например, охватываются такие функции, как DMIN, DPRODUCT, DVARP и DVAR.

Lifewire.com: этот урок начинается с обзора базы данных и переходит к более сложным темам, таким как фильтрация данных и форматирование базы данных. Часть форматирования является одной из наиболее важных, поскольку она фокусируется на использовании в реальном мире.

Учебные пособия по функциям MS Excel

My E-Lesson: очень простые видеоуроки на YouTube, которые помогут вам начать работу с функциями MS Excel. Этот ролик является хорошей отправной точкой, поскольку вам не придется самостоятельно выполнять какие-либо сложные функции, следуя письменным инструкциям. Видео охватывает весь урок.

GCF Global: это еще один отличный ресурс, который охватывает все функции формул Excel, с которыми вы должны быть знакомы. Это также идеальный ресурс для добавления в закладки, потому что он охватывает подавляющее большинство реальных функций. У вас есть неограниченный доступ к учебным пособиям, которые полностью укомплектованы видео и статьями. «Практика чтения формул», «Процентная скидка» и «Использование функции ЕСЛИ» входят в число рассматриваемых тем 9.0018

Дома и учиться — Excel VBA для начинающих: на этом веб-сайте представлен полный бесплатный курс с учебными пособиями по освоению программирования VBA в Excel. Адресуются строки, циклы и массивы, а также переменные и условная логика.

Учебники по диаграммам в Excel

NCSU — Графики с помощью Excel: В этом учебном пособии рассматривается большинство графических требований, включая ссылки на такие темы, как гистограммы и гистограммы. Основные инструкции по построению графиков предназначены для тех, кто только начинает. Также поддерживается импорт текстовых файлов.

ExcelEasy.com — Диаграммы в Excel: простой учебник, основанный на реальном примере, для демонстрации и обучения возможностям визуализации данных с помощью графиков Excel.

Microsoft.com: это одно из лучших руководств, потому что оно проведет вас через весь процесс создания диаграммы. Часть из них представлена в видео, но большая часть — в огромном посте с иллюстрациями и советами, как перемещать, изменять размер и создавать легенду.

Учебники по печати в Excel

Chandoo — Печать книг Excel. Эта тема может показаться сложной, но Chandoo предлагает вам пятиминутное видео, а также некоторые другие связанные темы, такие как преобразование Excel в PDF и печать комментариев к ячейкам Excel.

Tutsplus.