Как сделать чтобы word автоматически исправлял ошибки?
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление
Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.
Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.
Возможности редактора
У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.
Орфография
Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.
Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.
Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.
Пунктуация и грамматика
С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.
Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.
Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.
Что еще умеет Word:
- исправлять опечатки;
- добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
- делать автозамены для ускорения работы.
Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.
Проблемы с проверкой орфографии
Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.
Что делать, если все выделено красным
Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:
- Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
- Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.
Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.
Почему не выделяются ошибки, и что делать
Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.
В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.
Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:
- проверять орфографию в процессе набора текста;
- отмечать грамматические ошибки;
- во время проверки орфографии также проверять грамматику.
Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.
Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.
Проверка ошибок в готовом документе
Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:
- Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
- Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.
Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.
Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.
Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:
- заменить слово на другое, предложенное программой;
- пропустить его и убрать выделение;
- добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.
Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.
После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.
В конце мы получим вот такое сообщение.
Автозамена
Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.
Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.
В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены. ”.
Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.
Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.
Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.
Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.
Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.
После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.
В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.
Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.
инструкция. Узнаем как пользоваться проверкой
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
- В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
- В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
- В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».
После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
- Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
- Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
- Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
- Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
Как в word включить проверку орфографии и пунктуации 2007
Главная » Разное » Как в word включить проверку орфографии и пунктуации 2007Как включить проверку орфографии в Ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Проверка орфографии и грамматики на другом языке
Если вам нужно добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может помочь вам проверить орфографию и грамматику.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, который вы хотите отметить как другой язык.
На вкладке Review выберите Language > Set Proofing Language .
Выберите язык, который хотите использовать.
Выберите ОК .
Щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык
На вкладке Review выберите Language .
Выберите язык, который хотите использовать.
Выберите ОК .
В Веб-приложение Word щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык.
На вкладке Просмотр выберите Орфография и грамматика > Установить язык проверки .
Выделите язык, который хотите использовать, и выберите его.
Выберите ОК .
Как правильно проверить правописание в документе
Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope
Ниже приведены различные методы проверки правописания документа в некоторых основных текстовых редакторах.
Проверка орфографии в Microsoft Word, FrontPage и Outlook для пользователей
Все версии Microsoft Word могут проверять орфографию в документе. Чтобы проверить правописание в документе, выполните следующие действия.
- Откройте Microsoft Word, FrontPage или Outlook и документ или файл, который хотите отредактировать.
- Нажмите клавишу F7 .
или
- Откройте Microsoft Word, FrontPage или Outlook и документ, который хотите отредактировать.
- Щелкните Инструменты .
- Щелкните Орфография и грамматика .
Следуя вышеуказанным шагам, запустите проверку орфографии в просматриваемом документе. Каждая обнаруженная орфографическая ошибка дает возможность изменить слово на одно из доступных вариантов. Если слово написано правильно, Игнорирует слово. Если слово написано с ошибкой и вы считаете, что эта орфографическая ошибка повторяется во всем документе, Изменить все . Или, если вы хотите изменить слово на другое написание, щелкните одно из предложений в списке предложений и щелкните Изменить .
ЗаписьНовые версии продуктов Microsoft также автоматически подчеркивают любое слово с ошибкой красной волнистой линией, подобно тому, как показано на рисунке. Чтобы исправить эти слова с ошибками, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, написанное правильно.
Блокнот Microsoft и WordPad
Microsoft Notepad и Microsoft WordPad не имеют решения для проверки орфографии. Чтобы проверить правописание в документе, написанном в любой из этих программ, используйте онлайн-решение или откройте его в другой программе, например Microsoft Word.
Corel WordPerfect
Все версии Corel WordPerfect могут проверять орфографию в документе. Чтобы проверить правописание в документе, выполните следующие действия.
- Откройте Corel WordPerfect и документ, который хотите отредактировать.
- Нажмите Ctrl + F1 .
или
- Откройте Corel WordPerfect и документ, который хотите отредактировать.
- Щелкните Инструменты .
- Щелкните Проверка орфографии .
OpenOffice Writer и Calc
Вы можете проверить правописание документа в OpenOffice writer, выполнив следующие действия.
- Откройте OpenOffice writer и документ, который хотите отредактировать.
- Нажмите клавишу F7 .
или
- Откройте OpenOffice writer и документ, который хотите отредактировать.
- Щелкните Инструменты .
- Щелкните Проверка орфографии .
Проверка орфографии Google Документы
Вы можете проверить правописание документа в Документах Google, выполнив следующие действия.
- Откройте документ Google Docs, который хотите отредактировать.
- Щелкните Инструменты , а затем Орфография .
Как и в Microsoft Word, при вводе в Google Docs любое неправильно написанное слово волнисто подчеркивается красным. Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое слово с красным подчеркиванием и выбрать правильное написание.
Другие текстовые редакторы
Если текстовый редактор, который вы используете, не указан выше, попробуйте поискать решение для проверки орфографии в электронной документации программы. Вы можете открыть интерактивную справку практически для любой программы, нажав клавишу F1 .Если поиск в интерактивной справке не находит ничего, относящегося к «проверке орфографии», программа может не предлагать эту функцию. В этом случае вы можете рассмотреть альтернативную программу.
Онлайн-решения
Доступны несколько онлайн-сервисов для проверки орфографии в ваших документах. Кроме того, для вашего веб-браузера доступны надстройки, обеспечивающие функцию проверки орфографии.
Выполните поиск решений для проверки орфографии.
Как изменить язык проверки для комментариев в Microsoft Word
В этом руководстве показано, как изменить язык проверки для комментариев в Microsoft Word.
Но сначала, зачем вам менять язык проверки для комментариев? Потому что…
Комментарии на языках проверки наследования Word
Когда вы используете Word’s Track Changes для редактирования чужого документа, инструмент комментирования автоматически наследует язык проверки исходного автора вместе с настройками проверки орфографии и грамматики. Обычно это наследование не является проблемой. Однако, если автор написал текст на другом языке, а затем перевел его на английский, ваши комментарии могут быть проигнорированы проверкой орфографии и грамматики (теперь называемой редактором) до тех пор, пока вы не измените комментарии на желаемый язык проверки.
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Обратите внимание, что изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия для Word 2016 и Word 2013 такие же; однако интерфейс в этих более старых версиях может немного отличаться.
Как изменить язык проверки для комментариев в Word
1.Выберите вкладку Home на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Главная» на ленте.2. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Стили».
Рис. 2. Средство запускадиалогового окна «Стили» 3. Нажмите кнопку Параметры на панели задач «Стили».
Рис. 3. Кнопка «Параметры» на панели задач «Стили»4. Выберите Все стили, в списке «» Выберите стили, чтобы отобразить раскрывающееся меню в диалоговом окне «Параметры панели стилей».
Рис. 4. Стили для отображения меню в диалоговом окне «Параметры панели стилей»5.Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей».
Рис. 5. Кнопка OK в диалоговом окне «Параметры панели стилей».6. Прокрутите до пункта Текст комментария на панели задач «Стили»; удерживайте курсор над текстом комментария , чтобы появилась стрелка параметров.
Рис. 6. Текст комментария на панели задач «Стили».7. Щелкните стрелку параметров и затем выберите Изменить в раскрывающемся меню.
Рис. 7. Изменение текста комментария на панели задач «Стили»8.Нажмите кнопку Формат в диалоговом окне «Изменить стиль».
Рис. 8. Кнопка «Форматировать» в диалоговом окне «Изменить стиль».9. Выберите Язык в раскрывающемся меню.
Рис. 9. Параметр «Язык» в меню «Формат» диалогового окна «Изменить стиль».10. Выберите Английский, (или другой предпочтительный язык) в раскрывающемся меню « Пометить выделенный текст как » в диалоговом окне «Язык».
Рисунок 10. Меню «Пометить выделенный текст как» в диалоговом окне «Язык»11.Снимите флажок Не проверять орфографию или грамматику , чтобы Word включил ваши комментарии при проверке орфографии и грамматики.
Рис. 11. Флажок «Не проверять орфографию или грамматику» в диалоговом окне «Язык».12. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
Рис. 12. Кнопка OK в диалоговом окне «Язык».13. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить стиль».
Рис. 13. Кнопка OK в диалоговом окне «Изменить стиль».14. Сохранить , закрыть , а затем снова открыть документ, чтобы активировать новые настройки просмотра комментариев.
Рекомендуемая литература: Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word
Справка Microsoft Office InfoPath 2003
документация .HELP! Документация Microsoft Office InfoPathMicrosoft Office InfoPath
Содержание
- Знакомство с InfoPath
- Совершите анимационный тур
- О рабочей области InfoPath
- Переключаться между режимами
- О формах и шаблонах форм
- О разработке форм
- Об образцах форм
- Перемещение по InfoPath Tour с помощью клавиатуры
- Устранение неполадок при просмотре InfoPath Tour
- Запуск и настройки
- Об активации продукта в продуктах Microsoft Office System
- Что нового в Microsoft Office 2003
- Отказ от ответственности: использование вымышленных имен
- Условия эксплуатации
- Получать помощь
- О получении помощи во время работы
- Показать или скрыть поле Введите вопрос для справки
- Изменение внешнего вида раздела справки
- Распечатать раздел справки
- Получение помощи по разработке форм
- Определение содержимого в области задач результатов поиска
- Справка по устранению неполадок
- Другие источники
- Откройте файл Office Readme
- О пакете ресурсов Office
- Получите помощь от службы поддержки продуктов Microsoft
- Microsoft Office Online
- О сообществах Office
- Пройти учебный курс по Office в Интернете
- Найдите справку, шаблоны и дополнительный онлайн-контент в Microsoft Office Online
- Включение и отключение избранных ссылок Microsoft Office Online
- Оставить отзыв о Microsoft Office Online или программе Office
- Доступность
- Специальные возможности в справке Office
- Использование программ чтения с экрана со справкой
- О создании доступных документов Office
- Перемещение по InfoPath Tour с помощью клавиатуры
- Горячие клавиши
- Горячие клавиши
- Установка и настройка
- Получите информацию о вашей программе и компьютере
- Добавить или удалить ярлык на панели «Мои метки»
- Показать или скрыть сочетания клавиш в всплывающих подсказках
- Установить или удалить отдельные компоненты в Office
- Панели инструментов и команды
- О меню и панелях инструментов
- Добавить кнопку, меню или команду
- Анимировать меню
- Изменение размера кнопки панели инструментов или раскрывающегося списка
- Удалить кнопку или команду меню
- Удалить панель инструментов или меню
- Отображение значка, текста или того и другого на команде или кнопке меню
- Изменить картинку на кнопке
- Удалите команды и элементы управления для языков, которые вы не используете
- Группируйте связанные кнопки и меню на панели инструментов
- Назначьте гиперссылку кнопке панели инструментов или команде меню
- Назначьте или измените ускоритель клавиатуры
- Переместить панель инструментов
- Перемещение или копирование кнопки, меню или команды меню
- Переименовать кнопку, команду меню или меню
- Переименовать настраиваемую панель инструментов
- Изменить размер панели инструментов
- Восстановить исходные настройки для кнопок, команд или панелей инструментов
- Показать все кнопки или команды
- Показать или скрыть панель инструментов
- Показать или скрыть фактические шрифты в списке шрифтов
- Показать или скрыть всплывающие подсказки на панели инструментов
- Устранение неполадок с панелями инструментов и меню
- Устранение неполадок при установке Office
- Автоматическое восстановление программ Office
- Устранение неполадок при установке программы Office
- Использование Microsoft Office
- О рабочей папке по умолчанию
- Автоматический запуск программы Office при включении компьютера
- Изменить внешний вид офиса
- Скопируйте содержимое окна или экрана
- Измените разрешение экрана
- Измените программу, которая запускается при открытии файла
- Отформатируйте диск
- Свернуть окно
- Сверните все окна программ на рабочем столе Windows
- Восстановить свернутое окно
- Показать все окна на рабочем столе Windows
- Просмотр всех скрытых типов файлов и расширений имен файлов
- Что случилось с панелью быстрого доступа Office?
- Офисные программы, которые можно использовать для создания онлайн или распечатанных форм
- Показать или скрыть несколько программных кнопок на панели задач Windows
- Управление файлами
- Найдите и откройте форму
- Скопируйте файл
- Переместить файл
- Переименовать файл
- Удалить файл
- Выбрать несколько файлов
- Подключиться к сетевому диску
- Вернуться к предыдущему диску, папке или расположению в Интернете
- Печать
- Настройка принтера
- Найдите принтер
- Установите принтер по умолчанию
- Настроить новый принтер
- Параметры печати
- Выберите источник бумаги
- Выберите ориентацию страницы
- Распечатать более одной копии
- Формы для печати
- Распечатать форму
- Предварительный просмотр формы перед печатью
- Следите за выполнением задания на печать
- Отменить печать
- Настройка принтера
- Заполнение форм
- Найдите и откройте форму
- Основы формы
- Форматирование текста
- Применить полужирное форматирование
- Введите Â,  £,  ¥, ® и другие символы, которых нет на клавиатуре.
- Форматирование текста