Разное

Как настроить в аутлуке календарь: Настройка календаря в Outlook для Windows

Содержание

Как должна быть организована работа с календарем и планировщиком заданий в Microsoft Outlook

Средство «Календарь Microsoft Outlook» является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия:

  • создание встреч и событий – записи добавляются в календарь Microsoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра «День» и «Рабочая неделя». Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет;
  • организация собраний – Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны.

Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте, каждый адресат получит приглашение в папку «Входящие». При открытии приглашения в Microsoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует с имеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.

Переход из Microsoft Schedule+ 1.0 или 7.x

После установки Microsoft Outlook можно импортировать содержимое файла Microsoft Schedule+ (для Schedule+ 7.x это файл .scd, для Schedule+ 1.0 — файл .cal). В файле Schedule+ хранятся данные о встречах, событиях, собраниях, задачах и контактах (только в Schedule+ 7.x). Этот файл (.scd или .cal) не изменяется и не удаляется в ходе импорта. Перед настройкой Microsoft Outlook для использования с файлами Schedule+ проконсультируйтесь с системным администратором. В Microsoft Outlook 2002 и более поздних версиях не поддерживается использование календаря Microsoft Schedule+ как основного, поэтому для просмотра файлов данных Schedule+ необходимо импортировать их в Microsoft Outlook.

Следующие типы данных Schedule+ импортируются в следующие папки Outlook:

  • встречи и события импортируются в папку «Календарь»;
  • задачи импортируются в папку «Задачи»;
  • контакты (только в Schedule+ 7.x) импортируются в папку «Контакты»;
  • заметки (только в Schedule+ 1.0) импортируются в Schedule+ 7.x, где они преобразуются в события, затем они импортируются из Schedule+ 7.x как события в папку «Outlook Календарь».

Создание дополнительного календаря

В дополнению к календарю, существующему в Microsoft Outlook по умолчанию, можно создать дополнительный календарь. Например, можно создать календарь личных встреч.

  1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
  2. В Списке папок панели переходов щелкните правой кнопкой мыши папку «Календарь» и выберите команду Создать папку.
  3. Введите название нового календаря в поле «Имя», например, «Личный календарь».

В отличие от календаря Microsoft Outlook по умолчанию, дополнительный календарь не может быть сделан общим.

Добавление и удаление праздников в календаре

  • Добавление праздников.
    1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря».
    2. В группе «Параметры» календаря нажмите кнопку «Добавить праздники».
    3. Установите флажки рядом с названиями стран и областей, праздники которых требуется добавить в календарь, и нажмите кнопку «OK». Ваша родная страна или область выбирается автоматически. По умолчанию после установки Microsoft Outlook никакие праздники не добавляются.
  • Добавление праздников другой страны или области.
    1. Чтобы добавить праздники в календарь Microsoft Office Outlook, потребуется удалить все праздники соответствующей страны, которые могли остаться в папке «Календарь» из более ранней версии Microsoft Outlook.
    2. После удаления праздников в меню Сервис» выберите команду Параметры. Нажмите кнопку «Параметры календаря».
    3. Нажмите кнопку «Добавить праздники», а затем выберите страну, праздники которой требуется скопировать в календарь.
  • Удаление праздников.
    1. В разделе Календарь в меню
      Вид
      выберите последовательно команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду События.
    2. Выделите праздники, которые требуется удалить. Чтобы выделить несколько строк, щелкните их, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».
    3. Нажмите кнопку «Удалить» на стандартной панели инструментов Стандартная.

Чтобы быстро удалить из календаря все праздники какой-либо страны или области, щелкните заголовок столбца Местоположение, чтобы отсортировать список событий по странам и областям.

Добавление праздников другой страны или области

Чтобы добавить праздники в календарь Microsoft Office Outlook, потребуется удалить все праздники соответствующей страны, которые могли остаться в папке «Календарь» из более ранней версии Microsoft Outlook. После удаления праздников в меню «Сервис» выберите команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Нажмите кнопку «Добавить праздники», а затем выберите страну, праздники которой требуется скопировать в календарь.

Как настроить ввод и изменение дат и времени в другом календаре Outlook

Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и «Р.М.», а также формата чч:мм. Например, если введено 2:20, будет показано время 14:20.

Можно также ввести слова, например «следующий месяц» или «прошлый понедельник», на языке основного (выбранного в настройках языка и стандартов на панели управления, или системного) либо дополнительного календаря (выбранного в Microsoft Outlook. Дополнительный календарь отображается, если включена поддержка двух календарей.), и они будут распознаваться.

Отображение другого основного календаря

Эта возможность относится ко всем языкам, для которых допускается использование дополнительного календаря: арабскому, английскому, хинди, китайскому, японскому, корейскому и тайскому. Чтобы основной календарь отображался на языке, отличном от основного языка вашей копии Office Outlook, может потребоваться включение этого языка.

Для Windows XP

  1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Панель управления.
  2. Дважды щелкните значок «Язык и региональные стандарты».
  3. В списке выберите нужный язык календаря.
  4. Выберите команду Настройка, а затем щелкните вкладку Дата.
  5. В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
  6. В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.

Для Windows 2000

  1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите команду Настройка, а затем – команду Панель управления.
  2. Дважды щелкните значок «Язык и стандарты».
  3. В списке выберите нужный язык календаря.
  4. Откройте вкладку Дата.
  5. В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
  6. В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.

Изменение вида календаря

  • Отображение сведений об элементах календаря в представлении – в Календаре, в меню
    Вид
    выберите команду Упорядочить по, потом команду Текущее представление, а затем – команду День/неделя/месяц (с автопросмотром).
  • Изменение представления день/неделя/месяц – в Календаре, в меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и выполните любое из следующих действий:
    • чтобы изменить отображение дней, измените значения параметров «Шрифт даты», «Шрифт» и «Масштаб»;
    • чтобы включить отображение времени окончания, установите флажок Показывать время окончания в группе «Неделя» или «Месяц»;
    • чтобы выходные дни отображались вместе, установите флажок Сжать выходные дни;
    • чтобы время встречи отображалось в виде часов, установите флажок Показывать время как часы в группе «Неделя» или «Месяц».

Изменение параметров календарика

  • Изменение шрифта – В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «

Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook

Глеб Архангельский рассказывает о том, как планировать свое время с помощью простой программы Outlook. Простые инструменты для того, чтобы расставлять приоритеты и успевать все.

Жесткое и гибкое планирование

Обычно считают, что управление временем – это планирование, причем планирование жесткое. Например: «В 8 утра – подвиг, в 9 – разгонка туч». И справедливо возмущаются: «Как я могу планировать, если все вокруг так быстро меняется?»

Действительно, мы можем назначить точное время выполнения очень немногим задачам. Как правило, это только встречи, презентации, семинары, и тому подобные мероприятия с заранее известным точным временем начала.

Остальные задачи как правило имеют более «гибкий» характер – время их исполнения мы назначаем, как говорится, «по ситуации». Эти задачи также можно и нужно планировать, важно делать это грамотно.

Гибкое планирование, как и многое новое – это хорошо забытое старое. У древних греков было два разных слова для обозначения времени, два имени богов-близнецов, отвечавших за время. «Хронос» – линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров, время жесткого планирования. И «кайрос» – удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-то дела, время гибкого планирования. Именно с такими «кайросами» очень часто приходится иметь дело менеджеру. Например: «Если позвонит клиент, закинуть идею нового продукта», «На планерке у шефа решить вопрос с рекламациями», «Когда кто-нибудь поедет в Гостехнадзор, передать документы в 14 кабинет».

Для жесткого и гибкого планирования в Outlook предусмотрены две разных сущности:

Встреча, создаваемая в разделе «Календарь», имеющая привязку к конкретному жесткому времени исполнения – «Пятница, 15.00». Задача, создаваемая в разделе «Задачи», имеющая лишь «Срок исполнения», т.е. дату, до которой необходимо выполнить задачу.

Встречи дают удобный обзор «жесткой», связанной с линейным временем, «хроносом», части вашего плана дня или недели. Задачи – обзор всех «гибких», привязанных к «кайросу», дел. При этом задачи можно группировать, сортировать и раскрашивать самыми разнообразными способами, что позволяет легко контролировать все множество дел.

Стандартный способ увидеть все ваши задачи – перейти в раздел «Задачи», нажав соответствующую кнопку на панели навигации (стрелка 1).

Рекомендую использовать другой, более тонкий способ доступа к задачам. Это панель задач в «Календаре». Выглядит она так:

Благодаря этой панели вы можете видеть одновременно и расписание ваших встреч на день либо неделю (на рисунке слева), и ваши задачи (на рисунке справа). Таким образом на одном экране удобно объединяются два вида планирования: жесткое (встречи) и гибкое (задачи).

Встречи в Календаре слева можно создавать, просто выделив мышкой нужное время и вписав название встречи. Для создания задач обратите внимание на стрелку 1 – она указывает на небольшое поле с серой надписью «Щелчок добавит элемент Задача». Сделав на этой надписи двойной клик мышью, вы создадите задачу. Потренируйтесь в создании встреч и задач.

Как настроить отображение календаря с панелью задач:

Зайдите в раздел «Календарь».

В меню «Вид» выберите пункт «Рабочая неделя». Календарь приобретет такой вид, как на рис. … – по горизонтали дни, по вертикали часы.

В этом же меню выберите пункт «Список задач». Справа от календаря появится панель задач.

Если вам нужно увидеть в календаре не всю неделю, а только сегодняшний день, в меню «Вид» вместо «Рабочая неделя» выберите пункт «День».

Если вы хотите изменить цвет календаря, точность временной сетки, количество дней в «Рабочей неделе» – все это можно сделать в меню Сервис / Параметры / Настройки / Параметры календаря.

Тонкие способы работы с напоминаниями

Создавая задачу в Microsoft Outlook, мы видим много различных параметров – срок исполнения, процент готовности, и т.д. Многие из этих параметров вам понадобятся сравнительно редко.

Чаще всего при создании задач используют оповещение, «напоминалку». Когда вы задаете срок исполнения задачи, Outlook автоматически «узнает», что в этот день вас нужно оповестить выпрыгнувшей в отдельном окошке «напоминалкой». По умолчанию оповещение появится в тот же день, на который запланирован срок исполнения задачи, в 9 утра.

Если задача достаточно крупная и сложная – рекомендую установить оповещение на некоторое время раньше срока исполнения задачи. Посмотрите на нижеследующий рисунок (создание задачи «Подготовить отчет»):

Обратите внимание, срок исполнения задачи – к утру четверга, в поле «Срок» (стрелка 1) выставлен четверг. А вот напоминание мы установили на среду. Таким образом, в среду утром Outlook напомнит нам о необходимости подготовить отчет, и мы сможем начать выполнять эту задачу, либо запланировать ее на какое-либо конкретное время в «Календаре».

Не злоупотребляйте оповещениями, используйте их только для задач, действительно привязанных к определенному дню. Иначе каждый час у вас будут появляться все новые и новые звенящие напоминалки, а ваш рабочий день будет заполнен в основном нажиманием кнопки «отложить».

Уменьшить количество оповещений помогает простая техника: планирование по реперным точкам. Репер, от французского «ориентир» – понятие из артиллерии. Это некоторая заметная точка на местности, например водокачка, высокое дерево, от которой отсчитывается направление при стрельбе. Если есть такой заметный ориентир, жизнь существенно облегчается: не нужно вычислять, какие координаты у вражеского танка, лейтенанту-разведчику достаточно сообщить на батарею по рации, насколько правее/левее или дальше/ближе взять от репера.

При создании оповещений этот подход используется следующим образом. Например, вы создаете задачу: «Где-то в начале января созвониться с Ивановым». Вы знаете, что для вас основной день прозвона клиентов, предположим, вторник. Тогда «напоминалку» уместно поставить на первый вторник января. Аналогично, все клиентские дела, намеченные примерно на начало января, вы привязываете к этому первому вторнику. В начале января, во вторник утром, у вас появится десяток напоминалок о клиентских делах. Посмотрев на все эти десять напоминалок, вы сможете уже более точно разбросать эти дела по расписанию недели (Иванов будет только в четверг, перенесем на четверг; Петрову позвоним прямо сейчас, и т.д.) Таким образом, вы разбираете все напоминалки в один день, день реперной точки, а не сталкиваетесь с этими напоминалками в самые разные моменты в начале января.

Кроме «Дня прозвона клиентов», достаточно часто используемой реперной точкой является «День просмотра долгосрочных задач и мыслей». У меня, например, это последняя суббота месяца. Задача «Во время летнего делового спада внедрить в компании такую-то новую технологию» будет отнесена к последней субботе июня. В последнюю субботу июня, скорее всего, появится пять-десять оповещений о такого рода задачах, и их можно будет запланировать на какое-то более точное время.

Расстановка приоритетов: важное – красным!

Один из главных секретов успешного управления личным временем – грамотная расстановка приоритетов. В любом списке задач выделяйте главное, и начинайте именно с главного – вот главное правило в этом деле. Microsoft Outlook позволяет этот процесс автоматизировать и сделать более удобным.

Создайте в Outlook несколько задач, о которых вам необходимо помнить. Например:

Петров: проверить готовность отчета В банке: оплатить домашний интернет Проект А: подготовиться к встрече Сделать презентацию по новому продукту

Рекомендую начать со среднесрочных задач, т.е. таких, которые нужно выполнить в ближайшие несколько недель. Если вы активно пользуетесь бумажным ежедневником, не рекомендую сразу пытаться «перепрыгнуть» с него на Outlook. Оставьте пока краткосрочные встречи и задачи в ежедневнике, а вот среднесрочные создавайте в Outlook. Тем более что именно со среднесрочными задачами Outlook справляется гораздо лучше ежедневника.

В дальнейшем мы будем разбирать все техники планирования времени с помощью Outlook на одном большом управленческом «кейсе». Чтобы никому из представителей различных отраслей и профессий не было обидно, возьмем в качестве главного героя хорошо всем известного менеджера – Остапа Бендера из «Золотого теленка». Типичный менеджер среднего звена: несколько подчиненных (Козлевич, Балаганов и Паниковский), большой сложный проект (раскулачивание Александра Ивановича Корейко), много мелкой «текучки», необходимость создавать баланс работы и личной жизни (Зося Синицкая), и т.д.

Неупорядоченный список задач, составленный для Остапа Бендера на момент въезда в город Черноморск, вы можете увидеть на рисунке:

Как только вы внесете первые 10-15 задач, ориентироваться в них станет сложно. Поэтому важно сразу начать расставлять приоритеты: выделять наиболее значимые задачи, чтобы, согласно принципам тайм-менеджмента, начинать работу именно с них.

Outlook позволяет автоматически раскрашивать приоритетные задачи. Выделим приоритеты в работе Остапа Ибрагимовича: очевидно, первым делом необходимо обеспечить команду проекта деньгами на текущее существование и выяснить адрес тов. Корейко. После отыскания некоторого количества денег и выяснения адреса можно будет уже заняться поиском жилья и запугиванием Корейко.

Приоритезированный список задач для Остапа Бендера вы можете видеть на рисунке:

Приоритезированный список задач на «Панели задач»

 

Если при создании задачи вы выбирали «Важность – высокая», то Outlook будет по умолчанию выделять эту задачу более крупным и красивым шрифтом (на приоритезированные задачи указывают стрелки). Если задача потеряла актуальность – вы снимаете с задачи «Высокую» важность, и задача возвращается к обычному шрифту и цвету. Таким образом, Outlook помогает вам структурировать ваше внимание, сразу видеть в списке задач главное, не рассеиваясь на мелочи.

Мы решили управленческую задачу: концентрироваться на приоритетном. Разберемся теперь, как решить ее технически, т.е. что нужно сделать в настройках Outlook, чтобы получать красивый приоритезированный список задач.

Как настроить пользовательское представление. Правила автоформатирования

«Настроить пользовательское представление» означает – побудить Outlook показывать вам задачи сгруппированными, отсортированными и раскрашенными именно так, как вам хочется.

Для эффективной работы с Outlook нужно знать всего два слова и пять кнопок. Два волшебных слова – «Пользовательское представление» и «Пользовательское поле». О пяти кнопках – чуть дальше.

Пользовательское представление – это некий взгляд на ваш список задач, возможность представить ваши задачи именно так, как хотите вы. Т.е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту или дате, и т.д. Поскольку для Outlook Вы – пользователь, то и настроенное вами представление называется «пользовательским», в отличие от стандартных представлений, уже заложенных в Outlook.

Возможность увидеть наши приоритетные задачи раскрашенными и отображенными крупным шрифтом – это как раз пример пользовательского представления. Давайте на этом примере разберемся, как настраивать удобное вам представление.

1. Кликните правой кнопкой мыши на серой надписи «Панель задач» в панели задач (стрелка 1).

2. В появившемся меню выберите пункт «Изменить текущее представление» (стрелка 2).

Мы вошли в то место, где мы можем менять текущее представление панели задач. Перед собой вы видите такое меню:

Вот они, те самые 5 кнопок, которые нужно знать для эффективного управления Outlook. Кнопок здесь больше, но нам потребуются не все. Сейчас мы освоим одну кнопку, автоформат, с остальными разберемся позже. Настроим отображение приоритетных задач красным цветом.

3. Выберите в меню пункт «Автоформат» (стрелка 1). Появится меню «Автоматическое форматирование». Перед собой вы видите список правил, которые говорят Outlook-у, какие задачи как раскрашивать. Это стандартные правила – «завершенные и непрочитанные отображать серым полужирным перечеркнутым», «просроченные задачи – красным», и т.п. К этим стандартным правилам мы можем добавлять свои, пользовательские.

Нажмите в списке правил кнопку «Добавить» (стрелка 2). В списке правил появится новое правило (стрелка 3), изначально называющееся «Без имени». Назовите это правило «Приоритет» (просто впишите название правила на место слов «Без имени»).

5. Каждое правило состоит из двух компонентов: Условие и Шрифт (стрелка 4). Условие – это тот параметр задачи, видя который, Outlook выделяет задачу соответствующим шрифтом (а также цветом, курсивом либо полужирным, и т.п.) Чтобы определить наше правило «Приоритет», нам нужно в параметре «Шрифт» задать тот цвет, в который вы хотите видеть раскрашенными приоритетные задачи; в качестве «Условия» задать проверку задачи на то, что у нее параметр «важность» равен «высокая».

6. Нажмите кнопку «Шрифт» и выберите, каким шрифтом Outlook должен раскрашивать для вас приоритетные задачи. На рис. для этого выбран шрифт Verdana, полужирный курсив, 11 пунктов (т.е. немного крупнее, чем обычные задачи, которые отображаются шрифтом 8 пунктов), красного цвета.

Выбор шрифта, которым будут раскрашены ваши задачи.

 

7. Закройте окно выбора шрифта, нажав «ОК». Теперь нажмите кнопку «Условие» (стрелка 4). Здесь вы скажете Outlook-у, какие именно задачи вы хотите видеть раскрашенными красным полужирным курсивом. При нажатии кнопки «Условие» появится меню, изображенное на рис.:

Выбор условия для отбора раскрашиваемых задач

 

8. В этом меню выберите вкладку «Дополнительно», на ней кнопку «Поле», в появившемся меню пункт «Все поля задачи», в нем подпункт «Важность». Выглядит это так:

Выбор параметра задачи, который подскажет Outlook-у ее раскрасить.

 

9. Установите значение поля «Важность», при котором Outlook будет раскрашивать соответствующую задачу красным. В нашем случае это «Важность – равно – высокая» (стрелка 1). Нажмите кнопку «Добавить к списку» (стрелка 2) и «ОК» (стрелка 3), потом опять «ОК» в меню «Автоматическое форматирование» и «ОК» в меню «Настройка представления».

Установка значения параметра, при котором Outlook будет раскрашивать задачу

 

Теперь откройте одну из ваших задач в Панели задач, и установите параметр «Важность – высокая» (стрелка 1). Нажмите «Сохранить и закрыть» (стрелка 2).

Установка параметра важности в задаче

 

Если все в шагах 1-8 сделано правильно, выделенная вами как «Важная» задача в списке задач выделится вашим красивым шрифтом:

Список задач с запущенным правилом автоформатирования «важное – отображать крупным полужирным курсивом»

Чтобы отработать навык настройки представлений, вы можете сделать следующие упражнения:

Упражнение 1:настройте правило автоформатирования, заставляющее Outlook раскрашивать неприоритетные задачи в серый цвет.

Упражнение 2: настройте правило автоформатирования: «Задачи, до срока исполнения которых осталось меньше недели – выделять синим цветом».

Подключение календаря Outlook.com — Webasyst

С помощью приложения «Команда» можно просматривать и управлять событиями календаря, хранящимися в вашем аккаунте Microsoft Outlook.com, не покидая бекенд Webasyst. Для этого подключите календарь Microsoft Outlook.com в качестве внешнего календаря.

Для этого установите плагин «Календарь Outlook.com». В бекенде приложения «Команда» перейдите в раздел «Плагины» и установите этот плагин одной кнопкой.

Настройка плагина и приложения Microsoft

Настройка выполняется только один раз. После завершения этой настройки все пользователи приложения «Команда» в вашем бекенде Webasyst смогут подключать внешние календари из своих личных аккаунтов Microsoft.

После установки плагина откройте его настройки и укажите значения для полей «Application ID» и «Application secret». Для этого зарегистрируйте приложение в портале регистрации приложений Microsoft:

  1. По ссылке из настроек плагина перейдите в на страницу регистрации приложения.
  2. Щелкните по кнопке «Регистрация приложения».

  3. Авторизуйтесь на сайте Microsoft. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь.

  4. Из списка доступных платформ для интеграции выберите «Web».

  5. Введите название приложения, например, «Webasyst Team» и свой контактный email-адрес. Нажмите «Create».

  6. Из настроек плагина скопируйте значение поля «Redirect URI» и вставьте его в соответствующее поле на сайте Microsoft. Нажмите «Save».

  7. На следующей странице прокрутите страницу с исходным кодом API вниз и перейдите по ссылке «Go to settings».

  8. На открывшейся странице скопируйте значение «Код приложения» (Application Id) и вставьте его в соответствующее поле в настройках плагина.

  9. На этой же странице на сайте Microsoft щелкните по кнопке «Создать новый пароль».

  10. Во всплывающем окне скопируйте пароль для доступа к приложению и сохраните его в надежном месте для последующего использования. Вставьте пароль в поле «Application secret» в настройках плагина.

  11. На этой же странице на сайте Microsoft в секции «Разрешения Microsoft Graph» щелкните по кнопке «Добавить».

  12. Во всплывающем окне отметьте следующие разрешения:
    1. Calendars.Read
    2. Calendars.Shared
    3. Calendars.Write


    Подтвердите выбор разрешений кнопкой «OK».
  13. Сохраните настройки приложения на сайте Microsoft.

  14. Сохраните настройки плагина.

Подключение внешнего календаря в личном профиле Webasyst

Для того чтобы пользователям вашего бекенда Webasyst было доступно подключение внешнего календаря Outlook.com, необходимо один раз настроить плагин и приложение на сайте Microsoft, как описано выше.

  1. Для подключения внешнего календаря перейдите на страницу своего профиля в бекенде Webasyst, под календарем щелкните по ссылке «Личные настройки календаря» и в появившемся диалоговом окне выберите «Добавить внешний календарь».
  2. Из доступного списка календарей выберите «Календарь Outlook.com» и подтвердите свой выбор. Если вы не авторизованы на сайте Microsoft, вам будет предложено сделать это. Подтвердите запрос на управлением календарем и другими функциями, которые будут перечислены на странице запроса прав доступа.
  3. Выберите тип интеграции с календарем:
    • только импорт
    • импорт и экспорт изменений
    • полный обмен данными
    При выборе типа интеграции обратите внимание на подсказки под названием каждого варианта.

    Подтвердите свой выбор и дождитесь завершения импорта данных в ваш аккаунт Webasyst из календаря Outlook.com.

Готово! Начинайте работать с событиями в своем календаре — теперь они синхронизированы с событиями в календаре Outlook.com в соответствии с выбранным вами типом интеграции.

Работа с календарем в программе Microsoft Outlook — КиберПедия

Календарь предназначен для планирования личного времени и согласования

различных событий. В программе Outlook используются следующие понятия:

Встреча– мероприятие, для которого в календаре указывается время, но на которое

не приглашаются другие люди. Встреча называется повторяющейся, если она происходит через одинаковые интервалы времени.

Собрание– это встреча нескольких людей. Собрание, как и встреча, может быть

повторяющимся.

Событие– мероприятие, продолжающееся более 24 часов (выставка, конференция и

т.д.).

При работе в папке календарь текущая дата (дата планирования) отображается на

черном фоне, а системная дата заключается в рамку. Часть расписания, посвященная

рабочему времени, выделяется светлым цветом, а нерабочему времени – серым.

Пользователь может настраивать расписание по своему усмотрению.

Задание

Установите распорядок дня, соответствующий расписанию занятий в институте и

укажите рабочие дни. Для этого выберите пункт Параметрыменю Сервис. На вкладке

Календарьпроизведите необходимые изменения.

Планирование рабочего времени производится путем составления расписания. Для

ввода пунктов расписания предназначены строки, каждая из которых соответствует 30

минутам дня, выбранного в календаре. Информация о планируемой встрече заносится либо

на страницу расписания на день или неделю, либо в диалоговое окно Встречапункта

Создатьменю Файл. Установка опции Частное при описании встречи означает, что встреча

является личной, и другие пользователи сети не могут просматривать информацию о ней.

При создании встречи над строкой тема может появляться информация о пересечении по времени планируемых событий или их примыкании друг к другу.

Для создания повторяющейся встречи необходимо использовать кнопку Повторение

панели инструментов окна Встреча. Пользователь может вводить периодически

повторяющиеся встречи или повторы, носящие единичный характер. При редактировании

повторяющихся встреч пользователю предлагается изменить параметры встречи на

определенный день (Открыть копию) или параметры всех повторяющихся встреч

(Открыть весь ряд).

Удалить встречи из календаря можно с помощью кнопки Удалитьпанели

инструментов или команды Удалитьменю Правка. При удалении повторяющихся встреч

пользователь может выбрать удаление либо одной копии определенного дня, либо всех

копий.

Задание

Создайте в календаре расписание занятий на сегодняшний день. Укажите обед как



событие, повторяющееся каждый рабочий день.

Пользователь имеет возможность производить настройки календаря по своему

усмотрению. При этом он может добавлять в календарь праздники своей страны. Для этого нужно нажать кнопку Добавить праздникивкладки Календарьпункта Параметрыменю

Сервис. В появившемся окне (рис.2.1.2) необходимо отметить нежную страну галочкой.

Задание

Добавьте к календарю праздники Российской Федерации.

Информацию из календаря можно сохранять в отдельном файле и переносить на

другие компьютеры.

Задание

Сохраните календарь в отдельном файле may.pst. Для этого воспользуйтесь

экспортом данных в файл личных папок

В нижней части окна Встреча, используемого для создания или редактирования

элементов находится поле ввода и кнопка Категории. Использование Категорийоблегчает поиск, сортировку, фильтрацию и группировку элементов. С помощью подпункта По категориямпункта Текущее представлениеменю Видможно быстро сгруппировать имеющиеся элементы.

Для любого элемента можно выбрать несколько категорий одновременно. При выборе категории пользователь может создавать свои собственные категории с помощью кнопки Главный список категорий. Кроме группировки категории

помогают в поиске элементов по всем папкам программы Outlook.

 

Работа с контактами в программе Microsoft Outlook

Папка Контактыиспользуется для хранения данных, работы с адресами, телефонами

и другими сведениями о лицах, с которыми поддерживаются связи. Пополнение списка

производится с помощью подпункта Контактпункта Создатьменю Файл. Завершение

ввода сведений производится нажатием кнопки Сохранить и закрытьна панели

инструментов.

Задание

Создайте контакт, используя сведения о себе.

Добавлять и сохранять информация в папке Контактыможно с помощью команды

Импорт и экспортменю Файл.



 

Задание

Сохраните контакты в файле may.pst.

С помощью меню Видпользователь может настроить отображение списка контактов

по своему усмотрению, или создать свой тип представления данных. Для выбора

стандартных типов представления используется пункт Текущее представлениеменю Вид.

Редактирование данных в контактах возможно как при открытии диалогового окна

Контакт (команда Открытьменю Файлили двойной щелчок левой кнопки мыши на

названии контакта) так и непосредственно в адресной карточке. Для этого нужно включить

опцию Разрешить правку в ячейкахпри вызове команды Формат представленияменю

Вид.

Пользователь имеет возможность настройки сортировки имеющихся контактов. Для

этого нужно вызвать команду Сортировкаменю Вид. При наличии большого количества

контактов следует использовать группировку.

 

Использование списка задач

Список задач нужен для планирования, учета и контроля выполняемых работ. Этот

список можно создавать и редактировать как в папке Календарь(Панель задач), так и в

папке Задачи. Для создания задачи нужно воспользоваться подпунктом Задачапункта

Создатьменю Файлили два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по белому полю с

надписью Щелкните здесь, чтобы…над списком задач. Ввод сведений завершается

нажатием кнопки Сохранить и закрыть.

__Задание

Создайте задачу выполнения лабораторной работы.

В качестве даты выполнения задачи можно использовать не только числовой формат

даты и времени, но и слова, которые Outlook автоматически преобразует в числовой формат, например, сегодня, завтра, пятница, полдень и т.д.

Как и встречи, задачи могут повторяться. Для создания повторяющейся задачи

необходимо использовать кнопку Повторениепанели инструментов диалогового окна

Задача.

Задание

Создайте ежедневно повторяющуюся задачу приезда в институт к началу занятий.

Большое количество задач можно упорядочить по каким-либо признакам или

отсортировать по нескольким критериям. Для этого используются команды меню Вид:

Сортировка, Группировка, Фильтри Текущее представление.

 

 

Задание

Установите сортировку введенных задач по теме и по дате.

Как и все данные программы Outlook, список задач можно переносит между

различными программами и компьютерами.

Задание

Сохраните список задач в файле may.pst.

 

Использование дневника

Папка Дневникслужит для ведения записей обо всех действиях пользователя и о

проводимых им мероприятиях. В дневнике можно также регистрировать документы

Microsoft Office, созданные в различных приложениях пакета. В дневник автоматически

заносятся сообщения электронной почты. Кроме того, в дневник записываются сведения о

времени и дате создания, сохранения и открытия документов, подготовленных в

приложениях пакета Microsoft Office. Программа автоматически заполняет дневник только в том случае, если она является активной или работает в фоновом режиме.

Настройка работы дневника производится во вкладке Дневникокна Параметры,

вызываемого командой Параметрыменю Сервис.

С помощью команды Текущее представлениеменю Видпользователь может

настроить отображение записей в дневнике.

Для занесения записей в дневник необходимо выбрать подпункт Запись в дневнике

пункта Создатьменю Файл.

 

Задание

После завершения лабораторной работы создайте соответствующую запись в

дневнике u1080 и сохраните эти данные в файле may.pst.

Записи дневника, также как и записи других папок можно группировать, сортировать

и фильтровать по различным критериям с помощью соответствующих команд меню Вид.

 

Использование Заметок

Заметки – это электронный аналог бумажного блокнота, в который вносятся

различные записи в процессе работы. Электронный блокнот интересен возможностью

систематизации имеющейся в нем информации.

Заметки создаются также как элементы других папок программы Microsoft Outlook.

Все данные, внесенные в заметку, сохраняются автоматически. Первый абзац

воспринимается программой как имя заметки и впоследствии отображается в папке Заметки.

Заметка имеет контекстное меню. С помощью команды Цвет устанавливаются цвета

заметок различного типа и содержания. Размеры заметки изменяются с помощью мыши

стандартным для среды Windows способом. В нижней части заметки отображается дата и

время ее создания.

Пользователь имеет возможность изменить основные параметры папки Заметкис

помощью команды Параметрыменю Сервис.

Задание

Создайте заметку с напоминанием о необходимости внесения записи в дневник

после завершения лабораторной работы. Измените цвет заметки на синий. Используйте

подчеркивание текста. Сохраните эти данные в файле may.pst.

Как и другие элементы Outlook, заметки можно сортировать, фильтровать и

группировать.

 

2.8. Папка "Удаленные"

Независимо от того, где был создан тот или иной элемент, при удалении он

перемещается в папку Удаленные. Любой элемент из этой папки может быть перемещен в любую другую, либо удален окончательно. Для удаления всех элементов, находящихся в

папке необходимо вызвать команду Очистить папку “Удаленные”из меню Сервис.

 

 

Как добавить календарь Outlook на свой Android

Если вы работаете в 8–5 смен в качестве жильца, скорее всего, вы используете какую-то форму Microsoft Outlook для управления своими встречами. Естественно, вы захотите добавить свой календарь Outlook в свой Android, чтобы иметь к нему доступ в любом месте. Есть много маршрутов, которые вы можете предпринять для достижения этой цели. В этом уроке мы рассмотрим 4 простых решения, которые помогут вам быстро настроить.

Вариант 1 - импорт в учетную запись Google

Если вы синхронизируете существующий календарь Android с учетной записью Google и можете опубликовать календарь Outlook в Интернете, вы можете просто добавить опубликованный календарь Outlook в свою учетную запись Google. В зависимости от ваших настроек, вы можете иметь или не иметь разрешения на это.

  • Плюсы: вам не нужно позволять вашему устройству включать в него политики компании.
  • Минусы: двусторонней синхронизации нет, это означает, что вы не можете добавлять или редактировать элементы из Android. Импорт является одним из способов. Элементы также занимают много времени для обновления.

Компании, использующие службу Outlook 365, обычно разрешают эту возможность, и вы можете выполнить следующие действия:

  1. В календаре Outlook выберите вкладку « Главная », затем «Опубликовать в Интернете»> «Опубликовать этот календарь…». Возможно, у вас также есть возможность публикации на сервере WebDAV.
  2. Если вам действительно разрешено использовать эту функцию, вы сможете приступить к настройке публикации своего календаря. Установите « Уровень доступа » на « Публичный », затем нажмите кнопку « Начать публикацию ».
  3. Скопируйте « Ссылка для подписки на этот календарь » в буфер обмена. Он понадобится вам для следующей серии шагов.
  4. Войдите в свой Календарь Google.
  5. На левой панели выберите стрелку рядом с « Другие календари », затем выберите « Добавить по URL ».
  6. Вставьте URL, скопированный на шаге 3, в поле « URL », затем выберите « Добавить календарь ».

Календарь Outlook добавлен в вашу учетную запись Google и синхронизируется с вашим Android.


Вариант 2 - синхронизация с сервером Exchange

Если вы находитесь в корпоративной среде, скорее всего, ваш системный администратор позволяет вам синхронизировать ваше устройство с сервером Outlook Exchange. Это синхронизирует вашу электронную почту, календарь и контакты из Outlook на ваш Android.

  • Плюсы: вы можете использовать календарь так же, как и в Outlook, то есть вы можете редактировать и создавать элементы в календаре со своего Android, и они будут синхронизироваться с сервером.
  • Минусы: ваш системный администратор может получить некоторый контроль над вашим устройством и применять определенные политики, такие как сложный пароль.

Если вы хотите пойти по этому пути, его часто можно настроить из приложения электронной почты, используя следующие шаги:

  1. С Android откройте приложение « Почта ».
  2. С этого момента ваши параметры будут различаться в зависимости от используемого вами устройства. Следуйте инструкциям мастера и заполните соответствующую информацию. Если мастер настройки электронной почты не появляется, вам может потребоваться перейти в « Меню »> « Настройки »> « Добавить учетную запись ». Вы также хотите выбрать опцию « Ручная настройка », когда она станет доступной. Если у вас нет определенной информации, например, адреса вашего сервера, вам может потребоваться помощь системного администратора для настройки. Для получения дополнительной информации об этой конфигурации, перейдите сюда.
  3. Как только эта конфигурация будет установлена, вы сможете просматр

Поделиться календарем Outlook с другими людьми

Поделитесь своим календарем Microsoft 365 или Outlook.com с людьми внутри или за пределами вашей организации

  1. В папке Calendar в меню Home выберите Share Calendar .

  2. В раскрывающемся меню выберите календарь, которым хотите поделиться.

  3. В диалоговом окне Свойства календаря щелкните Добавить .

  4. Вы можете искать людей в адресной книге или вводить их адреса электронной почты в поле «Добавить». Когда вы закончите добавлять имена в диалоговом окне Добавить пользователей , нажмите ОК .

  5. Вернитесь в диалоговое окно «Свойства календаря», выберите имя или адрес электронной почты человека, затем выберите уровень подробностей, который вы хотите предоставить этому человеку, затем нажмите ОК .

  6. Человек, с которым вы поделились своим календарем, получит по электронной почте приглашение к совместному использованию.

  7. После того, как получатель нажмет Принять , он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.

Я вижу ошибку «К этому календарю нельзя предоставить общий доступ»

Если вы видите сообщение К этому календарю нельзя предоставить общий доступ , есть три возможных причины.

  • Адрес электронной почты недействителен.

  • Адрес электронной почты: Microsoft 365 Group

  • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.

Какие разрешения есть у людей для вашего календаря

При совместном использовании календаря вы можете выбрать один из нескольких уровней разрешений.

  • Может видеть, когда я занят . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, могут видеть только время, когда вы доступны, например:

  • Может просматривать заголовки и местоположения . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, тему и место встречи, например:

  • Можно просмотреть все подробности .Те, у кого есть доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все подробности ваших встреч, как и вы.

Прекратить совместное использование календаря

Вы можете в любой момент отозвать доступ к своему календарю. Обратите внимание, что для синхронизации и удаления представления в вашем календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может потребоваться некоторое время.

  1. Щелкните Календарь .

  2. Щелкните Домой > Разрешения календаря .

  3. На вкладке Permissions щелкните имя пользователя и выберите Remove .

  4. Щелкните ОК .

Поделиться календарем, опубликовав его на веб-странице

Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете опубликовать свой календарь на нем.

Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Ваш администратор сервера или поставщик интернет-услуг (ISP) должен сообщить вам.

  1. Щелкните Календарь .

  2. Щелкните Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

    Примечания:

    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вы увидите Опубликовать этот календарь вместо опции публикации на сервере WebDAV. Это позволяет публиковать календарь непосредственно на сервере Exchange. В открывшемся окне выберите нужные параметры публикации и нажмите Начать публикацию .

    • Если вы используете Microsoft 365, вы все равно можете опубликовать свой календарь на сервере WebDAV, но сначала вы должны удалить {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако это предотвратит публикацию календаря в Exchange в будущем.

  3. В поле Location введите расположение сервера WebDAV, выберите любые другие параметры публикации, которые вы хотите, а затем нажмите OK .

Поделитесь своим календарем по электронной почте

Если вы не хотите давать кому-либо разрешение на совместный доступ к вашему календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить статическую копию своего календаря для определенного диапазона дат по электронной почте. Получатель сможет видеть события в вашем календаре на момент отправки электронного письма, но не сможет видеть обновления, сделанные вами после отправки электронного письма.

Примечание. Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

  1. Щелкните Календарь .

  2. Нажмите На главную > Электронный календарь .

  3. В полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь и период времени, которым хотите поделиться.Например, выберите Today only или Next 7 days .

  4. Задайте любые другие параметры, а затем щелкните ОК .

  5. В открывшемся новом электронном письме укажите адресата сообщения в поле Кому , добавьте сообщение, если хотите, и щелкните Отправить .

Человек, которому вы отправили свой календарь, увидит в сообщении снимок вашего календаря.

Сообщение также включает прикрепленный файл iCalendar (.ics), который можно открыть в Outlook или другой программе-календаре. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который они могут просматривать вместе со своим календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, подходящее для вас обоих.

Устранение проблем с совместным использованием календаря

Если у вас нет возможности поделиться своим календарем (он выделен серым цветом), это потому, что администратор / ИТ-поддержка вашего бизнеса установила политику, запрещающую людям предоставлять общий доступ к календарям.

См. Также

Совместное использование календаря в Outlook Web App

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вы можете поделиться информацией календаря с другими людьми с помощью Outlook 2010 тремя способами:

Что ты хочешь сделать?

Делитесь календарями по электронной почте

Совместное использование календарей с помощью учетной записи Microsoft Exchange Server

Поделитесь календарем, опубликовав его в Интернете

Обмен календарями по электронной почте

Календари, отправленные по электронной почте, поступают в папку «Входящие» получателя в виде вложений в сообщение электронной почты с моментальным снимком календаря в теле сообщения.Вы можете отредактировать снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменить шрифт или выделить дни или встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

  1. На вкладке Home в группе Share щелкните E-mail Calendar .

  2. В поле Календарь щелкните календарь, который нужно отправить.

  3. В поле «Диапазон дат » щелкните период времени, который должен отображаться в календаре.

  4. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите ОК .

Пользователь Outlook 2010, который получает календарь по электронной почте, может открыть моментальный снимок календаря в Outlook.Это может отображать моментальный снимок календаря и текущий календарь получателя в параллельном режиме или режиме наложения календаря.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server позволяет использовать календарь совместно с другими пользователями, имеющими учетные записи Exchange. Ваши календари могут просматривать только те, кому вы предоставили разрешения. Если другой человек, календарь которого вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить у этого человека необходимое разрешение.

После первого доступа к общему календарю он добавляется в список Общие календари в области навигации, откуда вы сможете получить к нему доступ в следующий раз, когда захотите его просмотреть.

Чтобы поделиться своим календарем с другим пользователем Exchange:

  1. На вкладке Home в группе Share щелкните Share Calendar .

  2. В появившемся приглашении к совместному использованию введите человека, с которым вы хотите поделиться, в поле с на .

  3. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, как если бы вы отправляли сообщение электронной почты.

Получатель видит уведомление по электронной почте о том, что вы открыли доступ к своему календарю. Вы также можете попросить получателя поделиться с вами своим календарем Exchange.

Совет: Если вы хотите предоставить общий доступ к созданному вами календарю, который не является вашим календарем по умолчанию, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя календаря и выберите Поделиться именем календаря .

Поделитесь календарем, опубликовав его в Интернете

Вы можете опубликовать календарь Outlook 2010 по умолчанию в Интернете, что позволит большему количеству людей просматривать его. Для публикации Интернет-календаря ни издатель, ни пользователь не должны использовать учетную запись Exchange.

Чтобы поделиться своим календарем Outlook на Outlook.com, сначала сохраните его как iCalendar (файл .ics), импортируйте его в Outlook.com, а затем поделитесь им с людьми, которым он нужен.

Сохраните календарь как файл .ics, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав тип файла iCalendar Format .

Нет учетной записи Outlook.com? Узнайте, как создать его на Outlook.com.

  • Публикация на сервере WebDAV Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете вместо этого публиковать календари на этом сервере.

В календаре по умолчанию на вкладке Home в группе Share щелкните Publish Online , а затем щелкните Publish to WebDAV Server .

Ваш интернет-провайдер (ISP) может предоставить функции и инструменты, которые позволят вам опубликовать свой календарь как веб-страницу. Свяжитесь со своим интернет-провайдером, чтобы проверить, доступна ли вам эта функция.

См. Также

Открыть календарь обмена другого человека

Разрешить кому-то другому управлять вашей почтой и календарем

Создание, просмотр или удаление календарной группы

Управление электронной почтой и элементами календаря другого человека

Вы можете поделиться одноразовой копией своего календаря, которая не обновляется, под названием «Снимки календаря» или поделиться календарями, которые можно обновить, опубликовав их на веб-сайтах, поддерживающих протокол WebDAV.

Что ты хочешь сделать?

Поделитесь своим календарем с другими пользователями Exchange

Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительных сведений об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».

В этом разделе

Для получения информации о запросе доступа к чужому общему календарю см. Открытие чужого календаря Exchange.

Поделитесь папкой календаря по умолчанию с определенными людьми

Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

  • В Calendar в области навигации щелкните Share My Calendar .

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , а затем щелкните Поделиться моим календарем .

    1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ для просмотра вашего календаря.

    2.Введите тему сообщения электронной почты.

    3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр вашего календаря.

    4. Установите этот флажок, чтобы указать, что вы хотите попросить получателя предоставить вам доступ к своему календарю. Это необязательно.

  • В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию.

  • В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

  • Кроме того, вы можете запросить разрешения для просмотра папки Calendar получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр календаря получателя .

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке календаря, отличной от папки по умолчанию Calendar , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Этот параметр запрашивает доступ только к папке Calendar получателя по умолчанию.

  • В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

  • Щелкните Отправить .

  • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

Верх страницы

Поделитесь папкой календаря по умолчанию со всеми

Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

  1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Calendar по умолчанию.

    Обычно это Мой календарь и отображается как Календарь .

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

    Обычно это Мои календари и отображается как Календарь .

  2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

  3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

    С этим уровнем доступа (или ролью)

    Можно

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

    Издательский редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

    Автор публикации

    Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

    Автор

    Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

    Автор

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Custom

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

    Нет

    У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

    Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Верх страницы

Предоставить доступ к настраиваемой папке календаря определенным людям

Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

  1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

  2. Щелкните Имя общей папки .

  3. В поле Кому приглашения к совместному использованию введите имя получателя.

  4. При желании можно изменить Тема .

  5. Кроме того, если вы хотите, предоставьте получателю разрешения на изменение элементов календаря, установив флажок . Получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этом поле «Календарь ».

  6. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

  7. Щелкните Отправить .

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

Верх страницы

Предоставить общий доступ к настраиваемой папке календаря всем

Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

  1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

  2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

  3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

    С этим уровнем доступа (или ролью)

    Можно

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

    Издательский редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

    Автор публикации

    Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

    Автор

    Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

    Автор

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Custom

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

    Нет

    У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

    Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Верх страницы

Отменить или изменить доступ других людей к папкам вашего календаря

В любой момент вы можете изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам вашего календаря.

  1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, а затем щелкните Изменить разрешения общего доступа .

  2. Выполните одно из следующих действий:

Верх страницы

Поделитесь своим календарем с помощью делегированного доступа

Подобно тому, как помощник помогает вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как делегат, получать и отвечать на приглашения на собрания или ответы, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени.Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, которые позволяют вашему представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в вашем почтовом ящике Exchange.

Делегированный доступ - это более продвинутая функция, чем просто общий доступ к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например разрешить делегату создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, вы должны использовать делегированный доступ.

Примечания:

  • Как менеджер, ваша почта должна доставляться в ваш почтовый ящик на сервере Exchange, а не в файл личных папок (.pst) на вашем компьютере.

  • Вы и делегат должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Delegates .

  2. Щелкните Добавить .

  3. В поле Type name или выберите из списка введите имя делегата, которому вы хотите предоставить разрешения.

    Чтобы добавить несколько делегатов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните их имена в списке Имя . Выбранные вами разрешения будут применяться ко всем делегатам.

  4. Щелкните Добавить , щелкните ОК , а затем щелкните тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой должен иметь доступ делегат.

  5. Если вы хотите, чтобы ваш делегат видел элементы, которые вы пометили как личные, установите флажок Делегат может видеть мои личные элементы .

Примечание: Для получения дополнительной информации о делегированном доступе см. См. Также раздел .

Верх страницы

Делитесь календарями с кем угодно

Независимо от того, используете ли вы учетную запись Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail, вы можете делиться информацией календаря с любым, у кого есть доступ к электронной почте или Интернету.В разделе:

Сохранить календарь как файл iCalendar

Опубликовать календарь на веб-сервере

Сохранить календарь как веб-страницу

Отправьте свой календарь по электронной почте

Сохранить календарь как файл iCalendar

  1. В Calendar выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.

  2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

  3. Введите имя файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это должно быть легко узнаваемое и значимое имя для вас и ваших получателей.

    Сводка с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации отображается рядом с Дополнительные параметры .Если вас устраивает эта сводка, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

  4. Щелкните Дополнительные параметры .

  5. Из списка Диапазон дат выберите количество календарных данных для включения в файл iCalendar или щелкните Укажите даты , чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

    Примечание: Если вы выберете большой диапазон дат или Весь календарь , вы можете создать большой файл iCalendar.

  6. Из списка Деталь выберите количество деталей, которое будет показано получателям. По умолчанию выбран вариант Доступность только . Ни один из вариантов не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в Advanced options.

  7. При желании щелкните Показать , чтобы просмотреть параметры Advanced .

    • Включите подробные сведения об элементах, помеченных как частный Для этой опции требуется, чтобы Деталь была установлена ​​на Ограниченная информация или Полная информация . Информация о личных вещах будет включена, но никакой дополнительной информации не будет.

    • Включать вложения в элементы календаря Для этой опции требуется, чтобы Деталь было установлено на Полное описание .Все вложения к элементам календаря, например, к электронным таблицам, включены.

      Примечание: Это может значительно увеличить размер файла iCalendar.

  8. Щелкните ОК , а затем щелкните Сохранить .

    Если в вашем календаре нет элементов, появится диалоговое окно с возможностью отменить сохранение файла iCalendar.

Верх страницы

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете публиковать свои календари и делиться ими с другими, публикуя их на сервере WebDAV. Это полезно, если вы хотите поделиться календарями и информацией о доступности с другими, но не используете такое программное приложение, как Exchange.

Сервер, на котором вы публикуете календарь, должен поддерживать протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV).Не все веб-серверы поддерживают WebDAV. Даже если вы можете использовать протокол передачи файлов (FTP) или напрямую сохранить путь по универсальному соглашению об именах (UNC), например \\ server \ teamdocuments, это не означает, что WebDAV доступен.

WebDAV - это расширение HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Администратор вашего сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) может сказать вам, поддерживается ли WebDAV на сервере, который вы хотите использовать.

  1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться.

  2. В контекстном меню выберите Опубликовать в Интернете , а затем щелкните Опубликовать на сервере WebDAV .

  3. В поле Расположение введите расположение сервера и папки WebDAV.

  4. Рядом с Time Span выберите количество дней, в течение которых вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю.

  5. Рядом с Деталь щелкните стрелку и выберите количество деталей, которые нужно передать. Если вы w

Создание дополнительных календарей - Outlook

В дополнение к календарю Microsoft Outlook по умолчанию, вы можете создавать другие календари Outlook. Например, вы можете создать календарь для личных встреч отдельно от рабочего календаря.

  1. В календаре на вкладке Папка в группе Новый щелкните Новый календарь .

    Примечание: Если вы находитесь в Почте, Контактах, Задачах, Журнале или Заметках, на вкладке Папка в группе Новая щелкните Новая Папка . В папке содержится список , щелкните Элементы календаря .

  2. В поле Имя введите имя нового календаря.

  3. В списке Выберите место для размещения списка папок , щелкните Calendar , а затем щелкните OK .

    Новый календарь появится в области навигации календаря.

Чтобы просмотреть календарь, установите флажок для календаря.

Если установлено несколько флажков, календари отображаются рядом друг с другом, и их можно переключить в режим наложения календаря.Для получения дополнительной информации см. Просмотр нескольких календарей одновременно.

Совет: Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации, а затем выберите Удалить имя календаря .

В дополнение к календарю Microsoft Outlook по умолчанию, вы можете создавать другие календари Outlook. Например, вы можете создать календарь для своих личных встреч.

  1. В календаре в меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Календарь .

    Примечание: Если вы находитесь в Почте, Контактах, Задачах, Журнале или Заметках, в меню Файл укажите на Новый , а затем щелкните Папка . В папке содержится список , щелкните Элементы календаря .

    1. Введите имя календаря в том виде, в котором оно должно отображаться в области навигации.

    2.Убедитесь, что элементов календаря выбрано в Папка содержит .

  2. В диалоговом окне Create New Folder в текстовом поле Name введите имя папки.

  3. В списке Выберите место для размещения списка папок , щелкните Calendar , а затем щелкните OK .

    Новый календарь появится в области навигации календаря.

    Чтобы просмотреть календарь, установите флажок рядом с названием календаря. Если установлено несколько флажков, календари отображаются бок о бок.

Совет: Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации, а затем выберите Удалить имя календаря .

Как настроить Microsoft Outlook для планирования доставки электронной почты

ft "vspace =" 5 "/> Разве не все время? В деловом (а также личном) мире графики - это то, чего нужно придерживаться. В общении выбор подходящего времени для общения иногда является разницей между шипением и шипение.

Например, мне нужно отправить электронное письмо в другой часовой пояс в 6 часов утра.Неутомимый способ - проснуться с птицами и отправить их на часы в 6 утра. Работа сделана », но более разумным способом было бы составить ее накануне вечером и запланировать доставку по электронной почте на 6 утра. Работа выполнена, и я не потерял из-за нее сон.

Так зачем терять сон, когда почтовый клиент, такой как Outlook, имеет встроенную функцию доставки по расписанию.И до того дня, как Gmail выйдет с ним, настольный Outlook будет лучшим вариантом.

Эта опция была и в более ранних выпусках Outlook.Несколько простых настроек, и это заставит Outlook работать в нужное время.

Давайте посмотрим, как настроить его с помощью Microsoft Outlook 2007.

    • Начните с нового сообщения электронной почты.
    • На вкладке Сообщение щелкните крошечную стрелку Параметры сообщения , которая открывает диалоговое окно Параметры сообщения .
    • Вы также можете получить доступ к этому диалоговому окну на вкладке Параметры - Дополнительные параметры - Отложенная доставка .
    • В разделе Вариант доставки выберите и отметьте поле с надписью Не доставлять до .Щелкните раскрывающиеся списки Calendar и Time , чтобы выбрать точный день и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было доставлено. Щелкните Закрыть .
  • Когда вы нажимаете Отправить , сообщение остается в папке «Исходящие» до времени, указанного вами для его отправки по электронной почте.Конечно, до этого времени Outlook должен оставаться открытым.

Нет ограничений на количество писем, которые вы можете настроить для запланированной доставки.

К сожалению, нет простого способа настроить повторяющееся запланированное письмо по расписанию .Это было бы очень удобно, чтобы придираться к письмам о том, что ты должен мне, экономному другу. Это небольшая ошибка, поскольку невозможно настроить Microsoft Outlook для планирования повторяющихся событий, таких как встречи и задачи. Ресурсы для повторяющихся запланированных электронных писем доступны только через сторонние надстройки. Я пока не встречал бесплатных надстроек, так что моя охота все еще продолжается.

Прочтите официальную страницу Microsoft Online здесь.

Планирование моих электронных писем позволяет мне запустить и забыть.Это малоиспользуемый, но бесценный инструмент для повышения производительности. То есть, если вы не хотите просыпаться в нечестивые часы. Используете ли вы этот инструмент регулярно, эпизодически или совсем не пользуетесь? Сообщите нам ценность этой дополнительной настройки.

Изображение предоставлено: WorldIslandInfo.com

7 лучших USB 3.0 Флэш-накопители Флэш-накопители

USB 3.0 - отличный способ передачи файлов и данных, обеспечивающие высокую скорость передачи. Вот одни из лучших.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Больше От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

Как настроить электронную почту Shaw в Outlook 2016

Узнайте, как настроить учетную запись электронной почты Shaw через Outlook 2016 через Exchange / ActiveSync. Вы также можете настроить свою электронную почту Shaw через IMAP с помощью Outlook 2016. Хотя предпочтительным методом настройки для Outlook 2016 является ActiveSync / Exchange, могут возникнуть проблемы - в этих случаях IMAP является предпочтительным методом настройки электронной почты.

Дополнительные сведения о различиях между IMAP и POP см. В следующей статье: Настройки почтового сервера: POP и IMAP

Примечание:

Хотя мы предоставили следующую информацию о поддержке, мы хотим, чтобы наши клиенты получали максимально возможную поддержку в отношении оборудования и программного обеспечения сторонних производителей, беседуя с экспертами.Лучший способ решить проблему со сторонним поставщиком - использовать ресурсы поддержки от исходного производителя или разработчика. Если следующая информация не отвечает на ваш вопрос, посетите службу поддержки Outlook.

Настройка электронной почты ActiveSync / Microsoft Exchange

Чтобы настроить электронную почту Shaw в Outlook 2016 для отправки и получения сообщений с помощью сервера Exchange:

  1. Откройте Microsoft Outlook 2016
  2. Щелкните Файл в верхнем левом углу
  3. Щелкните Добавить учетную запись
  4. Щелкните Ручная установка или дополнительные типы серверов
  5. Щелкните Далее
  6. В зависимости от вашей версии Outlook 2016 вы могут отображаться различные варианты выбора типа учетной записи.
    • Вариант A: щелкните Outlook.com или службу, совместимую с Exchange ActiveSync
    • Вариант B: щелкните Exchange ActiveSync (Примечание. Office 365 выбран по умолчанию).
  7. Щелкните Далее
    • Примечание. Outlook 2016 использует автообнаружение и будет искать параметры конфигурации, где вам может быть предложено ввести пароль электронной почты и нажать ОК . Если Outlook не может найти настройки вашего почтового сервера, перейдите к шагу 8.
  8. Введите следующую информацию
    • Ваше имя
    • Адрес электронной почты: Ваш полный адрес электронной почты Shaw
    • Почтовый сервер: wm.shaw.ca
    • Имя пользователя: Ваш адрес электронной почты Shaw, за исключением @ shaw.ca
    • Пароль: Ваш пароль электронной почты Shaw
  9. Нажмите Далее
  10. Выберите параметры своей учетной записи и службы, которые вы хотите синхронизировать (почта, контакты и календари)
  11. Введите имя для этой учетной записи электронной почты (например, «Моя Учетная запись Shaw ")
  12. Нажмите Готово

Связано: Альтернативные настройки POP и IMAP

Знаете ли вы?

Если он совместим, Microsoft Exchange (ActiveSync) является удобным способом настройки электронной почты и рекомендуется, поскольку это лучший вариант для пользователей, которые хотят проверять почту по всему миру и с разных компьютеров / устройств.В противном случае мы рекомендуем метод настройки IMAP.

Подробнее: Какая настройка электронной почты подходит мне?

К началу

Статьи по теме

Доступ к календарю группы Office 365 в Outlook - Видеоурок с краткими советами по Outlook

Обзор Стенограммы Просмотр в автономном режиме

Детали курса

Получите быстрые ответы на самые важные вопросы об Outlook.Эти короткие руководства помогают пользователям работать быстрее и эффективнее с Outlook, вездесущим приложением электронной почты и календаря Microsoft. Авторы Джесс Страттон, Гаррик Чоу и Ник Браззи предоставляют оперативные решения для наиболее распространенных проблем - в виде отрывков продолжительностью от одной до двух минут, которые легко вписываются в ваш рабочий день. Узнайте, как настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте, работать с напоминаниями, подписаться на RSS-каналы, изменить шрифт по умолчанию в сообщениях электронной почты, поделиться календарями Outlook с другими, восстановить потерянные файлы данных Outlook и многое другое.

Инструкторы

  • Джесс Стрэттон

    Я каждый день приглашаю вымышленных людей выпить чашечку кофе в социальных сетях, чтобы вы научились устанавливать настоящие связи.

    Джесс Стрэттон - штатный автор и технический консультант LinkedIn Learning, специализирующаяся на продуктивности и мобильных устройствах.

    Более 10 лет Джесс Стрэттон вела свой собственный бизнес по технологическому консалтингу, создавая и поддерживая базы данных как для предприятий, так и для малых и средних предприятий, создавая веб-сайты, создавая сети и обучая команды, сотрудников и отдельных лиц использованию новейших технологий. настольные и мобильные технологии для повышения производительности. Джесс в настоящее время работает штатным автором lynda.com, а также регулярно и уважаемым докладчиком на конференциях по Lotus Notes и автором нескольких отраслевых печатных и веб-журналов, учебников, подкастов, веб-трансляций и других популярных сайтов. в том числе Lifehacker.com. Вы можете найти Джесс на ее веб-сайте www.solacelearning.com или подписаться на нее в Twitter @NerdGirlJess.

    Узнать больше Видеть меньше
  • Ник Браззи

    Старший инструктор по персоналу, LinkedIn Learning

    Ник Браззи - штатный автор LinkedIn Learning по вопросам производительности и мобильной связи.

    Ник, в прошлом преподаватель Apple, преподавал продуктивность рабочего стола и редактировал видео более 10 лет. Перед тем, как присоединиться к lynda.com, он был инструктором по программному обеспечению и разработчиком инструкций в Apple, а также регулярно выступал в качестве приглашенного докладчика для нескольких групп пользователей Macintosh в Кремниевой долине. В свободное время Ник демонстрирует свои навыки в различных видах спорта, связанных с одноколесным велосипедом.

    Узнать больше Видеть меньше
  • Гаррик Чоу

    Гаррик Чоу - старший инструктор LinkedIn Learning.

    Гаррик Чоу имеет двадцатилетний опыт создания более 120 видеокурсов, охватывающих широкий круг тем, включая учебный дизайн, продуктивность, веб-дизайн, аудиотехнику и редактирование видео. Он на протяжении всей жизни учится и инструктор, который регулярно проводит живые занятия и семинары в частных компаниях, государственных учреждениях, колледжах и университетах. Он был ведущим в Sound Lab Гарвардского университета и на мероприятиях ассоциаций дизайна, таких как AIGA и UCDA.Когда Гаррика не сидит перед экраном, его можно увидеть играющим с инди-рок-группой The Jellybricks (www.thejellybricks.com) или трейлраннингом. Следуйте за ним в Twitter @garrickchow.

    Узнать больше Видеть меньше

Навыки, описанные в этом курсе

Зрители этого курса

26 825 человек смотрели этот курс

Связанные курсы

Введение

«

- [Инструктор] Если вы используете группы Office 365 или SharePoint, вы можете получить доступ к общему календарю группы в Outlook.В разделе почты Outlook 2016 для Windows пользователи Office 365 Business и Enterprise будут видеть свои группы, перечисленные на боковой панели слева. Прокрутите вниз и найдите заголовок «Группы», щелкните треугольник рядом с ним, чтобы просмотреть список групп. Однако, если вы перейдете в режим календаря, по умолчанию вы не увидите здесь свои группы. Все, что вам нужно сделать, это вернуться к почте, найти группу, которую вы хотите использовать, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в избранное». Теперь, когда вы вернетесь к просмотру календаря, вы увидите эту группу в списке.Вы можете выбрать его, чтобы включить общий календарь, подключенный к этой группе Office 365 или SharePoint. Любые встречи, которые вы запланировали в этом календаре, будут видны другим членам этой группы.

Скачивайте курсы и учитесь на ходу

Смотрите курсы на мобильном устройстве без подключения к Интернету.Загрузите курсы с помощью приложения LinkedIn Learning для iOS или Android.

[Решенная проблема] Календарь iPhone не синхронизируется с Outlook

Календари стали неотъемлемой частью жизни каждого, поскольку они напоминают вам о предстоящих событиях, ежедневных расписаниях, встречах и т. Д., Если они правильно синхронизированы с Outlook, Gmail и iCloud.

Службы Microsoft

доступны даже на iOS, поэтому вы можете синхронизировать свой календарь с Outlook, чтобы быть в курсе ежедневных расписаний.

Однако многие пользователи iPhone жалуются, что календарь iPhone не синхронизируется с Outlook. Причины этой проблемы могут быть любыми. Если вы хотите найти решение той же проблемы, вы можете проверить все методы, приведенные ниже.

Убедитесь, что вы настроили Outlook на iPhone

Если вы не хотите использовать стандартные приложения Apple, вы можете настроить Outlook прямо на вашем iPhone. Дополнительным преимуществом является то, что вы можете использовать любое стороннее приложение-календарь, которое будет автоматически получать доступ к учетным записям на вашем iPhone.Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить Outlook.

Шаг 1. Откройте Настройки -> Календарь -> Учетные записи.

Шаг 2. Выберите «Добавить учетную запись» и нажмите на Outlook.

Шаг 3. Войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите, чтобы синхронизировать календари.

  • 3 способа исправить синхронизацию календаря iPhone с Outlook
  • Совет: синхронизируйте календарь iPhone с компьютером

3 способа исправить синхронизацию календаря iPhone с Outlook

Существуют и другие методы, которые можно использовать, чтобы исправить отсутствие синхронизации календаря iPhone с Outlook.

Способ 1. Установите календарь Outlook в качестве календаря по умолчанию на iPhone

Если ваш календарь iPhone не синхронизируется с Outlook, попробуйте установить календарь Outlook в качестве календаря по умолчанию, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Откройте Настройки -> Календарь -> Синхронизация -> Все события.

Шаг 2. Затем снова перейдите в Календарь и нажмите «Календарь по умолчанию». Выберите «Outlook» по умолчанию.

Способ 2. Синхронизация календаря iPhone с Outlook с помощью iTunes

Apple позволяет создавать резервную копию данных вашего устройства через iTunes / iCloud.Вы можете использовать программное обеспечение iTunes для синхронизации календаря iPhone с Outlook, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Запустите iTunes на компьютере и подключите устройство с помощью кабеля USB. Выберите свой iPhone.

Шаг 2. Щелкните «Информация» слева. Выберите «Синхронизировать календари с Outlook».

Шаг 3. Выберите «Все календари» и нажмите «Применить».

Шаг 4. Это запустит синхронизацию календаря iPhone с Outlook.

Способ 3. Используйте приложение Outlook на iPhone

Один из самых простых способов - установить приложение Outlook из App Store на свой iPhone.В приложении Outlook есть календарь и электронная почта в одном приложении, что упрощает их использование на вашем устройстве. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1. Откройте App Store на своем устройстве.

Шаг 2. Найдите «Microsoft Outlook» в строке поиска.

Шаг 3. Загрузите и установите на свой iPhone.

Совет: синхронизируйте календарь iPhone с компьютером

Большинство пользователей используют iTunes или iCloud для синхронизации данных iPhone, включая календарь устройства.Однако при использовании резервного копирования iTunes или iCloud вы не можете просматривать или редактировать данные после создания такого рода резервной копии. Вы должны восстановить всю резервную копию, чтобы просмотреть ее содержимое.

Если вы хотите предотвратить все вышеперечисленные недостатки iTunes и iCloud, вам необходимо использовать стороннее программное обеспечение, чтобы помочь вам.

iMyFone D-Back - лучшая альтернатива официальному резервному копированию iTunes и iCloud.

  • Он может эффективно сохранить утерянные и существующие данные вашего iPhone за несколько простых шагов.
  • Он поддерживает все модели iPhone и совместим со всеми версиями iOS.
  • Он способен сохранять данные с устройств, резервные копии iTunes и iCloud.
  • Поддерживает 18+ типов файлов содержимого iOS, таких как фотографии, текстовые сообщения, заметки, голосовые заметки, контакты, сообщения из WhatsApp, Kik, WeChat и т. Д.
  • Его рекомендуют CNET, techradar, PCWorld и другие профессиональные веб-сайты.

Если календарь iPhone не синхронизируется с Outlook Exchange, вы можете увидеть, как использовать это стороннее программное обеспечение в качестве альтернативы.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы синхронизировать календарь iPhone с компьютером напрямую с помощью iMyFone D-Back.

Шаг 1. Запустите D-Back на компьютере и нажмите «Восстановить с устройства iOS». Щелкните «Пуск». Подключите iPhone к компьютеру с помощью кабеля USB. Он автоматически обнаружит ваше устройство и нажмите «Далее».

Шаг 2. Отобразятся все поддерживаемые типы файлов. Выберите «Календарь и напоминания» в разделе «Заметки и прочее» и нажмите «Сканировать».

Шаг 3.Данные календаря iPhone будут показаны после завершения сканирования. Выберите те, которые вам нужны для синхронизации, и нажмите «Восстановить». Создайте новую папку или выберите существующую для хранения данных. Все данные календаря iPhone будут синхронизированы с компьютером по завершении процесса.

Когда вы используете iMyFone D-Back, у вас есть возможность выбрать файлы, которые вы хотите восстановить, вместо восстановления всей резервной копии. Всего за несколько кликов вы можете легко синхронизировать данные с помощью этого расширенного инструмента обработки данных.

Заключение

Если есть проблема, связанная с тем, что календарь iPhone не синхронизируется с Outlook Exchange, не стесняйтесь внимательно просмотреть все методы, приведенные в этом руководстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *