Разное

Как напечатать титульный лист в ворде: Как сделать тетрадный лист в Ворде

Содержание

Как сделать тетрадный лист в Ворде

Вариант 1: Только в электронном виде

Если сделать тетрадный лист требуется исключительно для работы с Word на ПК, без необходимости печати документа, достаточно включить в нем отображение сетки и правильно ее настроить. Для этого:

Читайте также: Как включить сетку в Ворд

  1. Перейдите во вкладку «Вид» и установите отметку в чекбоксе «Сетка», расположенном в группе инструментов «Отображение».
  2. Страницы документа будут «расчерчены» в клетку, которая не выходит за пределы полей. Изначально возможность изменения ее размеров отсутствует, для этого необходимо добавить какой-либо объект, например, фигуру. Сделать это можно во вкладке «Вставка», воспользовавшись соответствующим меню в группе «Иллюстрации».

    Читайте также: Как вставить фигуру в Word

  3. Если сразу после этого автоматически не будет открыта вкладка «Формат», дважды кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по добавленному объекту и перейдите в нее.
  4. В группе инструментов «Упорядочить» разверните меню кнопки «Выровнять» и выберите последний пункт «Параметры сетки».
  5. Задайте желаемые размеры по горизонтали и вертикали в блоке «Шаг сетки». Для стандартного тетрадного листа в клетку это 0,5 * 0,5 см, но при желании можно сделать и 1 * 1 см.

    Нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Добавленную фигуру можно удалить.

  6. На этом задачу можно считать решенной, но лишь частично – какие бы размеры не имела сетка, набирать текст на ней изначально будет неудобно. Расположение букв и слов, строк и абзацев, будет зависеть не от добавленной клетки, а от выбранного шрифта, его размеров и установленных интервалов.

    Все эти значения придется настраивать вручную, пока не будет достигнуто идеальное совпадение. Вы можете это сделать самостоятельно, воспользовавшись представленными по ссылкам ниже инструкциями.

    Подробнее:
    Как изменить шрифт в Ворд
    Как настроить междустрочный интервал в Ворд
    Как изменить размеры полей в документе Ворд

    Как уже нами было сказано выше, сетка с направляющими не выводится на печать, однако это ограничение можно обойти – достаточно сделать скриншот такого документа в масштабе 100%, а затем установить полученное изображение в качестве фона. Более детально об этом мы рассказывали в отдельных статьях.

    Подробнее:
    Как распечатать сетку в Word
    Как изменить фон страницы в Word

Вариант 2: Для печати

Значительно чаще сделать тетрадный лист требуется не только или не столько для взаимодействия с ним непосредственно в Word, сколько для печати. Сетка на бумажную копию не выводится, а потому решением в таком случае будет создание таблицы или упомянутое выше изменение фона. Рассмотрим два разных вида листа – формата A4 и как в тетради, то есть имеющий практически вдвое меньшие размеры и, что тоже возможно, прошитый.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворд

Способ 1: Формат A4

Чтобы сделать из чистого А4 тетрадный лист (по виду, не по формату), выполните следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»
    и разверните меню кнопки «Таблица». Выберите пункт «Вставить таблицу».
  2. Укажите следующие параметры:

    Для клетки размером 1 * 1 см:

    • Число столбцов: 16;
    • Число строк: 24.

    Для клетки размером 0,5 * 0,5 см:

    • Число столбцов: 32;
    • Число строк: 49.

    Для подтверждения нажмите «ОК».

    Важно! Данные значения подходят, если в документе используются «Обычные» поля – размер верхнего и нижнего составляет 2 см, левого – 3 см, правого – 1,5 см.

  3. Далее, несмотря на то что мы задали желаемое количество строк и столбцов, размеры ячеек все же потребуется указать самостоятельно. Для этого выделите всю таблицу, нажав на расположенный в ее левом верхнем углу квадратный элемент, затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства таблицы».
  4. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Строка», установите отметку напротив пункта «высота»
    и введите в поле 0,5 или 1 см, в зависимости от того, для каких размеров клетки вы создавали таблицу на втором шаге текущей инструкции.
  5. Перейдите во вкладку «Столбец», установите галочку напротив пункта «Ширина» и введите в соответствующее поле 0,5 или 1 см. Кликните по кнопке «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу.
  6. При желании внешний вид границ таблицы можно изменить, например, сделав их синего цвета, как это часто бывает в тетрадях, или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты присутствуют во вкладке «Конструктор», доступной при выделении таблицы. Здесь заострять внимание на оформлении мы не будем, так как ранее рассказывали об этом в отдельной статье.

    Подробнее: Как изменить цвет таблицы в Word

  7. Закончив с оформлением, можно переходить к печати документа, имеющего вид тетрадного листа в клетку.

    Подробнее: Как распечатать документ в Ворд

  8. Данный метод, в отличие от рассмотренного нами в первой части, позволяет создать бумажную копию тетрадного листа в формате А4, однако в электронном виде он совершенно не пригоден к работе – каждая клетка является отдельной ячейкой таблицы, а потому писать поверх нее не получится.

Способ 2: Формат стандартной тетради

Метод, который мы рассмотрим далее, позволяет создавать как чистые тетрадные листы, так и целые тетради с уже готовыми записями, например, конспекты.

  1. Первым делом необходимо изменить размеры листа. Для этого перейдите во вкладку «Макет», разверните меню кнопки «Размер» и выберите «Другие размеры бумаги…».
  2. Введите следующие значения:
  3. Далее следует настроить поля. Для этого во все той же вкладке «Макет» разверните меню одноименной кнопки и выберите в открывшемся списке «Настраиваемые поля».
  4. Задайте следующие параметры:
    • Верхнее: 0,5 см;
    • Нижнее: 0,5 см;
    • Левое: 2,5 см;
    • Правое: 1 см.

    Закончив с настройкой, нажмите «ОК».

  5. Выполните действия из пунктов № 1 – 5 первой части настоящей инструкции (
    «Вариант 1: Только в электронном виде»
    ). В этот раз размеры клетки нужно задавать исключительно 0,5 * 0,5 см – именно это соответствует стандартной тетради.
  6. Если вы не планируете выводить на печать полученный в результате тетрадный лист, на этом задачу из заголовка статьи можно считать решенной, но если вы хотите его распечатать, а то и вовсе добавить на страницы текст, максимально приближенный по своему виду к рукописному, переходите к следующей инструкции.

Чистые тетрадные листы

Предварительно выполнив все рекомендации из предыдущей части статьи, сделайте следующее:

  1. Для страницы с включенной и настроенной сеткой установите масштаб 100%.
  2. Любым удобным способом сделайте ее скриншот, аккуратно выделив по контуру или уже затем обрезав готовый файл, и сохраните его на ПК.
  3. Установите полученное изображение в качестве фона страницы. О том, как это сделать, мы ранее писали в отдельной статье.

    Подробнее: Установка своего изображения в качестве фона в Word

  4. Если вы планируете писать на тетрадных листах вручную, переходите к их печати. Предварительно необходимо активировать в параметрах отображения пункт

    «Печатать фоновые цвета и рисунки».

    Далее, подготовив принтер к работе, перейдите в раздел «Печать» и задайте желаемые настройки. Обязательно выберите «Печать вручную на обоих сторонах», нажмите на кнопку «Печать» и следуйте дальнейшим подсказкам.

    Полученные в результате страницы потребуется немного обрезать, убрав поля, на которых клетка не отображается.

Тетрадные листы с рукописным текстом

Используя макет тетрадной страницы, созданный нами в предыдущей части статьи, а также один из сторонних шрифтов, имитирующих почерк, можно создать практически идеальный аналог конспекта. Конечно, придется немного постараться, чтобы собрать полученные листы в тетрадь, склеив их скотчем, облачив в обложку и закрепив скобами, но это далеко не так сложно, как может показаться. Данная процедура во всех подробностях ранее была нами рассмотрена в отдельной статье.

Подробнее: Как сделать конспект в Ворд

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Добавление титульной страницы - Служба поддержки Office

В Microsoft Word есть коллекция удобных стандартных титульных страниц. Вы можете выбрать страницу и заменить текст образца собственным вариантом.

  1. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.

  2. Выберите макет титульной страницы из коллекции.

    Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.

Примечания: 

  • Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.

  • Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо удалить первую титульную страницу вручную, а затем добавить в коллекцию Word титульную страницу с макетом.

  • Чтобы удалить титульную страницу, вставленную с помощью Word, откройте вкладку Вставка , в группе страницы нажмите кнопку титульные страницы , а затем выберите команду Удалить текущую титульную страницу.

Microsoft Word предоставляет коллекцию удобных готовых титульных страниц. Вы можете выбрать страницу и заменить текст образца собственным вариантом.

Примечание: На титульных страницах не отображаются номера.

Добавление титульной страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница.

  2. Выберите макет титульной страницы из коллекции.

    Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.

Советы: 

  • Чтобы увидеть, как будет выглядеть титульная страница, в меню Вид выберите Разметка страницы или Веб-документ.

  • Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.

  • Чтобы заменить титульную страницу, созданную в одной из предыдущих версий Word, сначала нужно удалить старую страницу вручную, а затем вставить новую из коллекции Word.

Удаление титульной страницы

Как вставить титульный лист в ворде. Как сделать титульный лист в Word.

При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

Пример открытия тегов: Пример закрытия тегов. . Вы можете думать о тегах, как в круглых скобках: всякий раз, когда вы открываете его, вы также должны помнить о его закрытии. Теги также могут быть вложенными или содержаться внутри другого; в этом случае вам нужно их открыть и закрыть в правильном порядке, точно так же, как круглые скобки математических выражений.

Зная вышесказанное, вы могли бы сделать текст жирным шрифтом и курсивным одновременно? Наконец, как мы видим, существуют также теги, которые не нуждаются в их закрывающем теге. Вы должны получить это свойство. Получение следующей структуры файлов и папок.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Word 2003 : в меню "Вставка"/"Разрыв...", в диалоговом окне "Разрыв" выбрать опцию "Новую страницу" и нажать "ОК";

Word 2007 : во вкладку "Вставка" на ленте, выбрать группу кнопок "Страницы" и кликнуть по кнопке "Пустая страница";

Чтобы позже вы могли найти темы, которые мы обсудим, мы будем называть файлы в соответствии с темой в них. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать». Получив следующий результат. Файл, очевидно, идентичен предыдущему, но вы можете заметить, что верхняя вкладка идентифицируется новым именем.

Раздел главы открывается тегом, закрывается тегом и содержит важную информацию на веб-странице, включая ее название. Вы увидите его на вкладке в верхней части окна вашего браузера. . Вот результат, который вам нужно получить. Вы можете просмотреть файл, как мы это делали раньше. Работая в автономном режиме, у нас нет возможности увидеть результат тега. Но если мы загрузим файл в Интернете, браузер будет выглядеть так.

Word 2010 : во вкладку "Вставка" на ленте, выбрать группу кнопок "Страницы" и кликнуть по кнопке "Пустая страница".

Универсальный способ вставки страниц - нажатие сочетания горячих клавиш "Ctrl+Enter".

Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

Стандартными средствами Word

Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать оп

Как в Ворде создать новый лист в любом месте

При работе с текстовым редактором Microsoft Word иногда требуется создать новый лист. Это может понадобиться для добавления таблицы, фотографии или картинки. Или требуется добавить, например, титульный лист, который необходим при создании дипломной работы. Рассмотрим основные способы, как в Ворде создать новый лист.

Содержание:
1. С помощью клавиши на клавиатуре: первый способ
2. Новый лист через специальную команду: второй способ
3. Разрыв страницы для нового листа: третий способ

4. Вставка титульного листа: четвертый способ
5. Отмена вставки, если что-то пошло не так

С помощью клавиши на клавиатуре: первый способ

Это самый простой прием, не требующий особых навыков. На нужной странице устанавливают курсор мышки, а затем удерживают клавишу “Enter” до тех пор, пока не появится чистый лист. Таким образом вставляются пустые строки, и в итоге появляется новый лист.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться комбинацией двух клавиш “Ctrl+Enter”.

Специальная  команда, чтобы создать новый лист: второй способ

Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.

Находим пункт “Вставка”, который расположен в верхней части окна (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.

Далее кликаем на пункт “Пустая страница”, чтобы появился новый лист (рис. 2).

Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.

Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить  новый лист.

Разрыв страницы для нового листа: способ три

Давайте рассмотрим еще один вариант вставки, который ничуть не сложнее предыдущего. Чтобы появилась пустая страница, надо проделать следующие действия.

Ставим курсор именно в то место, после которого требуется вставить новый лист. В меню выбираем “Вставка” и жмем “Разрыв страницы” (рис. 3). Такая команда обычно находится в левой части окна.


Рис. 3. Для вставки пустого листа следует поставить курсор в подходящее место, нажать «Вставка» и далее «Разрыв страницы».

Вставка титульного листа: способ четыре

При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.

1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку “Вставка”, а затем нажимаем кнопку “Титульная страница” (рис. 4).

Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».

2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу “Enter”.

Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.

Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.

Отмена вставки: что-то пошло не так

Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.

Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.

Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.

Видео-формат “Как в Ворде создать новый лист”

 

Дополнительные материалы:

1. Как удалить пустую страницу в Ворде

2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

3. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом

4. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа



Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда Широбокова

9 ноября 2020

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

  1. Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

  2. На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.

  4. Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

    Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .

  5. Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.

  1. Перейти к Файл > Распечатать .

  2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Перевернуть страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

  1. Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .

  2. Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .

  4. Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .

  5. Выбрать ОК .

    Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить объекты, такие как изображения и таблицы, вручную.

  6. Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага подходящего размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

  1. Щелкните File > Print .

  2. Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Разделы / верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Word 97-2003 (для Word 2007-2019 нажмите здесь)

Введение

Разделы - это функция Word, которая контролирует номер страницы. форматирование, верхние и нижние колонтитулы, ориентация (портрет / пейзаж), поля и столбцы.Если у вас есть проблемы или вопросы с одним из них, вам нужно знать больше о разделах в Word.

Что вы узнаете

По окончании этого урока вы сможете:

Дополнительные письменные ресурсы

Примечание. Хотя многие ссылки ниже содержат определенные номера версий в составе ссылки, структура разделов включая верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, поля и столбцы остается неизменным со времен Word 97.Не бойся смотреть на что-то говорит о другой версии.

Эта глава изменена для Word 2007-2019
Word for Law Firms by Пэйн Консультационная группа:
За работой с разделами (или Почему Word ведет себя так нелогично при удалении или перемещении разрыва раздела или Как сохранить Форматирование раздела при вставке между документами ) Дэйв Радо, MVP
Создание заголовков в стиле словаря / нижние колонтитулы, описывающие содержимое страницы. Чарльз Кеньон.
Как мне получить другой верхний и нижний колонтитулы на второй странице в Microsoft Word? Чарльз Кеньон. Включает советы и ссылки по созданию фирменных бланков и шаблоны писем.
Заголовки? Заголовки? В чем разница? Чарльз Кеньон
Использование верхних и нижних колонтитулов Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и полная веб-страница
Как для управления нумерацией страниц в документе Word Билл Коан, MVP.Использование полей для нумерации страниц - гораздо больше контроля
Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанна Барнхилл, MVP
Различные поля на первой странице, Сюзанна Барнхилл, MVP
В Прямые и узкие: использование столбцов Сюзанны Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP.
Фирменный бланк в заголовках - шаблон, который можно добавить в Меню "Файл"
Фирменный бланк Система - загрузите систему для форм писем, которую можно легко обновлено
Фирменный бланк Учебник по текстовым полям и стилям - загрузите двухстраничный шаблон, который демонстрирует использование
Поля дат в Microsoft Word
Так что вы Хотите написать книгу с помощью Microsoft Word - подробное руководство от MVP Дайя Митчелл с обзором стилей, Шаблоны и разделы и взаимодействия среди этих инструментов / функций.Превосходно! Не только для тех, кто хочет писать книги!
Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась бы на нечетной странице? Джон Макги, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как предотвратить редактирование верхнего / нижнего колонтитула Биллом Коаном, MVP
Как для создания документа с титульным листом, пронумерованным отдельно Сюзанна Барнхилл, MVP
Как оформить документ с пронумерованной титульной страницей отдельно - 2007/2010/2013 по Сюзанна Барнхилл, MVP
Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях. Автор Шона Келли
Удаление номеров страниц Чарльзом Кеньоном
Условные верхние и нижние колонтитулы (дополнительно) от Грега Макси, MVP
Надстройка имени файла и пути - добавляет сочетание клавиш для вставки поля FileName и Path в позиции курсора
Шаблоны имени файла и пути -.dotx и .dot файлы с поля имени файла и пути во всех трех нижних колонтитулах
Различная нумерация страниц в верхнем и нижнем колонтитулах демонстрация - файлы .docx и .doc с номерами страниц документ в верхнем колонтитуле и по разделу в нижнем колонтитуле.
Разделитель документов от Грега Макси - надстройка для разбиения документа на комплектующие


(содержание данного руководства) ------- (MS Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

Последний раз эту главу редактировал Чарльз Кеньон на Среда, 4 марта 2020 г. .

Предварительное примечание. Эта глава основана на в Разделы главы Юридического руководства пользователя Microsoft Word который был разработан для Word 2002. Он был изменен широко Чарльзом Кеньоном. Самая обширная модификация было включение гиперссылок, но текст был изменен а так вопросов не возникло. Эти модификации не имеют прошли любую экспертную оценку, только комментарии пользователей.

Использование разделов в Word

Word использует разрывы разделов, чтобы указать части документа, в которых есть различная ориентация страницы, столбцы или верхние и нижние колонтитулы. Раздел разрывы позволяют пользователю указать, где будет начинаться различное форматирование и конец. Вы можете использовать разрывы разделов в следующих случаях:

Различные верхние и нижние колонтитулы . Если документ вы работая над необходимостью иметь разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах, для этого можно использовать разрывы разделов. Обратите внимание: используя StyleRef Поле в ваших верхних и нижних колонтитулах сделает потребность в изменениях меньше, чем вы можете ожидать.
Различные схемы нумерации страниц . Если вы работаете с документом там, где в Оглавлении нужны строчные римские цифры, в контракте нужны арабские цифры, а в приложениях - буквенные. цифрами, вы можете достичь всего этого с помощью разрывов разделов.Видеть Как настроить документ с титульным листом Сюзанны Барнхилл для полное обсуждение.
Разные форматы бумаги . Если вы хотите, чтобы документ содержал один книжная страница и одна альбомная страница, вам понадобится разрыв раздела между страницами.
Разные поля . Обязательно отличать поля от отступов абзаца.
Если первая страница письма нуждается в два дюйма поля, а на следующих страницах потребуется другое поле, вы не следует использовать разрыв раздела в документе. А Разрыв раздела - , а не , подходящий для этой цели. Вы можете используйте другой заголовок первой страницы, чтобы имитировать другое поле без вставка разрыва раздела. Вы можете захотеть разные поля в разных части вашего документа, тем не менее, для других целей.Разрыв раздела уместно в тех случаях. Также обратите внимание, что если вы хотите вставить текст на странице вы хотите изменить абзаца, отступы , а не поля.
Различная ориентация. Если нужно перемешать страницы с книжной ориентацией и страницы с имеют альбомную ориентацию.
Столбцы . Вы можете использовать функцию столбца газет Word в в середине страницы и поместите разрывы разделов до и после нескольких столбцы.Если у вас есть подготовленный текст и вы поместите его в столбец, слово автоматически добавит разрывы разделов.
Защита документов . Вы можете применять различную защиту уровни в разные разделы в Word. Это позволяет вам разрешить редактирование в одни разделы, а другие нет.
Перезапустить нумерацию страниц . Вы можете перезапустить страницу нумерация в любом месте документа путем вставки раздела сломать.
Начальный раздел на странице с нечетным номером (или странице с четным номером). Вы можете указать Word начать раздел на странице с нечетным или четным номером.

Word 2007–2013 поместил элементы управления разрывами под макет страницы. вкладка в разделе «Разрывы» , а не на вкладке «Вставка».

Если вам НЕ нужен или, по крайней мере, раздел Перерыв

Разрывы разделов очень полезны, но они делают документы немного больше сложный.Это может вызвать проблемы с форматированием, которые трудно обнаружить. Видеть Ниже приведены примеры устранения неполадок.
Их не следует использовать, если в этом нет необходимости.

Вот отличное сводное изображение некоторых из разделов:

Как просмотреть разрыв раздела

Вы можете увидеть разрывы разделов в документе во многих представлениях, но нормальный вид легче всего распознать.Как только вы вставите разрыв раздела двойная пунктирная линия появляется от одной стороны документа до другой.

Практика: вставка разрыва раздела
  1. Откройте пустой документ.
  2. Измените вид документа на Нормальный.
  3. Введите следующее: Титульная страница .
  4. Теперь выберите «Вставка»> «Разрыв».
  5. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  6. Тип Содержание .
  7. Выберите «Вставка»> «Разрыв».
  8. Выбрать разрыв раздела следующей страницы.
  9. Тип Основной документ .

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Теперь у вас есть три Разделы. Переключение между «Обычным» и «Макетом страницы» (Word 97) и «Макетом для печати» (Word 2000-2003) в этом документе, чтобы увидеть, как выглядит разрыв раздела отличается.В Word 2007 и более поздних версиях эти два представления называются «Черновик» и "Компоновка страницы."

Изменить форматирование страницы в определенной секции

Чтобы лучше понять, как работают разделы, представьте свой документ как книга с разными главами, и каждая глава начинается с номера страницы один.

В последнем упражнении мы создали документ с тремя отдельными Разделы. Теперь мы можем применить уникальное форматирование к каждому Раздел документ.Следующее упражнение поможет вам изменить поля. и макет страницы в документе с помощью разрывов разделов.

Практика: изменение форматов страниц в разделах
  1. Используйте документ, созданный в последнем упражнении.
  2. Нажмите CTRL + END, чтобы перейти в конец документа. Ты должен быть в Раздел 3.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Размер бумаги».
  4. В области «Ориентация» выберите «Альбомная».
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».

Предупреждение Если вы не примените Разрыв раздела на "только этот раздел" весь документ будет отформатирован в Пейзаж.

  1. Щелкните OK.Последняя страница теперь должна быть альбомной, а остальная часть документ по-прежнему должен быть портретным.
  2. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  3. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> щелкните «Макет».
  4. В разделе «Вертикальное выравнивание: раздел» выберите «Центр» в раскрывающемся списке. список.
  5. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  6. Нажмите ОК. Ваш текст "TITLE PAGE" теперь должен быть центрирован по вертикали.
  7. Попробуйте изменить поля в определенном разделе.
Начать раздел с нечетным номером (или с четным номером) Страница

Разрывы разделов часто используются для начала главы в более крупном документ. Обычно нужно, чтобы главы начинались со страниц с нечетными номерами. (Редко, на четной странице.)

Разрыв раздела на нечетной странице вставляет разрыв раздела с первая страница является страницей с нечетным номером в соответствии с форматированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв раздела нечетной страницы, Word перейдет к следующая страница с нечетным номером, если необходимо, чтобы начать с нечетного номера. На экране просто похоже, что номер страницы был пропущен. Когда документ напечатанная (или в формате pdf) пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Четная страница Разрыв раздела вставляет разрыв раздела с первая страница является страницей с четным номером в соответствии с форматированный номер страницы.

Когда вставлен разрыв четной страницы, Word перейдет к следующая четная страница, если необходимо, начать с четного числа. На экран просто выглядит так, как будто номер страницы был пропущен. Когда документ печатается (или в формате PDF), пустая страница без верхнего или нижнего колонтитула будет вставлены, но учитываются при нумерации страниц. Номер страницы не отображается на вставленная страница.

Если вам нужны верхние / нижние колонтитулы / номера страниц, см. Есть ли автоматический способ создать непустую четную страницу в конец главы, если бы в противном случае глава закончилась бы на нечетной странице? Джона МакГи, MVP.

Эти разрывы секций часто используются с разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы и зеркальные поля.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул - это текст или другая информация, например графика, хранится вверху или внизу страницы по всему документу. Вы можно использовать один и тот же верхний и нижний колонтитулы во всем документе или изменить верхний и нижний колонтитулы для части документа.Например, вы можете использовать свой корпоративный логотип в заголовке первой страницы, а затем включить имя файла в заголовке для последующих страниц.

Обратите внимание: верхние и нижние колонтитулы могут сбивать с толку. Это потому что они действительно сложные, чтобы позволить пользователям гибкость в настройке своих документов. Я надеюсь резюме на Конец этой главы поможет вам прояснить ситуацию. Видеть также Использование верхних и нижних колонтитулов Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и всеобъемлющая веб-страница.

Чтобы просмотреть верхние и нижние колонтитулы в обычном режиме, нажмите «Просмотр»> «Верхний колонтитул» и Нижний колонтитул. Если вы находитесь в режиме макета страницы (Word 97) или в режиме макета печати (Word 2000-2003), просто дважды щелкните видимый верхний или нижний колонтитул. как серый текст.

В любом случае появится панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Примечание Панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула идентичны в Word 97 и Word 2000.Это выглядит немного иначе в Word 2003 (ниже).

CK Note : Если вы редактируете верхний или нижний колонтитул форматирование начинается с пустой области с использованием Стили абзаца верхнего и нижнего колонтитула. В базовые стили верхнего и нижнего колонтитулов имеют настройки вкладки для центральной вкладки на 3 дюйма и правой вкладки на 6. ". Они основаны на поле 1,25". Вы можете легко просмотреть эти настройки, показывая линейку (Вид -> Линейка).

Если вы хотите изменить внешний вид всех заголовков и нижние колонтитулы в документе, измените стили верхнего и нижнего колонтитула. У вашего автора верхние и нижние колонтитулы выходят за пределы поля страницы на полдюйма и быть курсивом, используя другой шрифт. Я использую шрифты sanserif для верхних и нижних колонтитулов и с засечками шрифты для основного текста. Это сделано для того, чтобы подчеркнуть, что верхние и нижние колонтитулы находятся вне тела, текстовый фрейм для страница.


Практика: использование панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула
  1. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами». Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле.
  3. Нажмите кнопку еще раз, чтобы вернуться к заголовку.
  4. Нажмите кнопку «Выровнять вправо» на панели инструментов «Форматирование», чтобы перейти к в правой части заголовка.
  5. Тип DRAFT Черновой набросок .
  6. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами», чтобы перейти к нижний колонтитул.
  7. Поместите центральный выступ на 3,25 и правый выступ на 6,5 на линейке.
  8. Нажмите TAB один раз, чтобы перейти к центру нижнего колонтитула.
  9. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».

Примечание Если вы хотите добавить слово «Страница» или тире по обе стороны от числа, вы можете ввести информацию перед вставкой номера страницы.

  1. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к правой части нижнего колонтитула.
  2. Нажмите кнопку «Дата», чтобы вставить дату.


  1. Щелкните Закрыть на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  2. Переключитесь в режим предварительного просмотра, чтобы просмотреть недавно добавленные верхний и нижний колонтитулы.
СК Примечание: Автотекст в Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула.

Существует ряд полезных полей автотекста, доступных с использованием Панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Вам важно помнить, что это действительно является "полем списка автотекста" и поэтому чувствительны к стилю абзаца. Если каким-то образом твой стиль станет изменен на что-нибудь кроме "заголовка" или "нижний колонтитул" многие из ваших любимых записей автотекста будут похоже, исчезли! Когда вы вставляете что-то в заголовок или нижний колонтитул, вы можете использовать Edit => Paste Special. .. => Неформатированный текст, чтобы вы не меняли стиль в заголовке или нижний колонтитул по ошибке.

Стили верхнего и нижнего колонтитулов также имеют специальные вкладки, которые особенно полезно в этих контекстах. (См. Практику выше.)

Word 2007 - В 2013 году элементы управления верхними и нижними колонтитулами вкладка "Вставка".

Другая первая страница

Бывают случаи, когда вам не нужен верхний / нижний колонтитул или номер страницы на первой странице вашего документа.В WordPerfect это называлось «Подавить». В Word функция называется Другая первая страница. Это означает, что вы все еще можете поместите информацию в верхний или нижний колонтитул, но это не повлияет на остальные верхних и нижних колонтитулов в документе.

Обратите внимание: опция «Другая первая страница» применяется отдельно для каждого раздела (в отличие от варианта «Разные четные и нечетные»). Кроме того, для каждого раздела параметр применяется как к верхний и нижний колонтитулы.

Word 2007 - 2013 поставил контроль за нумерация страниц на вкладке "Вставка". Представлены разные варианты и вы также можно открыть диалоговое окно с помощью кнопки «Форматировать номера страниц».
Практика: включи другую первую страницу
  1. Откройте документ из последнего упражнения.
  2. Дважды щелкните заголовок в документе.Это получит доступ к область верхнего и нижнего колонтитула и включите панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
  3. Нажмите кнопку «Параметры страницы» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. В Диалоговое окно «Параметры страницы» откроется на вкладке «Макет».

  4. Выберите «Другая первая страница».
  5. Нажмите ОК.
  6. Сохраните и закройте этот документ.

Обратите внимание, что в области заголовка теперь отображается заголовок первой страницы.

Практика: Создание первой страницы и продолжения верхние и нижние колонтитулы страницы в шаблоне только с одной страницей

При создании шаблона для отчета или фирменного бланка вы часто будете хотите другой верхний / нижний колонтитул первой страницы, а также хотите другой верхний / нижний колонтитул страницы продолжения. Один из очевидных способов - вставить временный разрыв страницы. Однако вы можете создать и то, и другое в одном страница.

  1. Просмотр> Верхние и нижние колонтитулы.
  2. Ваша точка вставки должна быть в пустом верхнем (нижнем) колонтитуле с настройки вкладки по умолчанию
  3. Введите текст, например «Это первый набранный мной заголовок» или «Это заголовок страницы продолжения ".
  4. Отметьте опцию для "другая первая страница" на панели инструментов, и то, что вы только что набрали, исчезнет!
  5. The ярлык меняется с «Заголовок» на «Заголовок первой страницы»
  6. Теперь вы можете введите заголовок, чтобы он появился на первой странице.
  7. Если позже документ состоит из нескольких страниц, ваш заголовок продолжения
  8. НАПОМИНАНИЕ: Если у вас есть несколько разделов в документе и Верхний / нижний колонтитул раздела настроен для ссылки на предыдущий, что будет продолжить не только основной заголовок, но и любую другую первую страницу и верхние колонтитулы четных / нечетных страниц. Это правда, даже если вы не видите их. Для каждого можно установить разные настройки первой страницы. Раздел.Различные настройки четности и нечетности предназначены для всего документ.

Разные, четные и нечетные

Параметр «Разные четные и нечетные» позволяет форматировать заголовки и нижние колонтитулы иначе. Например, вы можете захотеть, чтобы номера страниц были на нечетных страницы должны быть выровнены по правому краю, а номера страниц на четных страницах - выравниваться по левому краю при печати двусторонних документов. Вы можно получить доступ к этому параметру с помощью кнопки Параметры страницы в верхнем и нижнем колонтитулах панель инструментов.

Примечание. Параметр «Различный четный и нечетный» применяется к весь документ, а не только один раздел. Это означает, что если в некоторых разделах вам нужен тот же верхний / нижний колонтитул, который вы нужно производить его дважды, один раз для нечетных страниц и один раз для даже страницы.

В некоторых случаях желательно не использовать разные четные и нечетные настройки.В таком случае вы можете использовать следующее поля:

{ IF { = MOD ( { PAGE } , 2) } = 1 { PAGE }} - нечетные числа
{ IF { = MOD ( { PAGE}, 2) } = 0 { СТРАНИЦА }} - четные числа

Здесь второе поле { PAGE } в каждом поле - это то, что вы хотите появиться на этой странице. Как написано, это для номера страниц, но может быть используется для всех верхних и нижних колонтитулов, как показано ниже. (Коды полей по Пол Эдштейн)

Отображать верхний и / или нижний колонтитулы Только на последней странице или на Некоторые страницы без разрыва раздела

Использование условного Если поле, у вас может быть верхний и / или нижний колонтитул только на последнем страницу документа или на определенных страницах.Это делается без использования Разрыв раздела.

Поле будет выглядеть примерно так:

{ IF { СТРАНИЦА } < { НОМЕРА } " Содержание вы хотите разместить в верхнем или нижнем колонтитуле на всех страницах, кроме последней "" Содержимое вы хотите в верхнем или нижнем колонтитуле только на последней странице » }

Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы отображались только на странице 5 документ это будет выглядеть так:

{ IF { PAGE } = "5" " Содержимое, которое вы хотите только верхний или нижний колонтитул на странице 5 "" Содержимое, которое вы хотите в верхнем колонтитуле или нижний колонтитул всех страниц, кроме страницы 5 " }

Разделители полей (фигурные скобки) могут быть вставлены только с помощью Ctrl + F9 , не набирается.

Благодаря MVP Сюзанна Барнхилл, Билл Коан, Грег Макси и Пола Эдштейна за помощь в понимании этого.

Размещение и пространство верхнего и нижнего колонтитула

Есть две вещи, которые пользователь должен знать о верхнем и нижнем колонтитулах. размещение и пространство. Во-первых, верхний или нижний колонтитул могут занимать всю страницу или находиться в любом месте страницы.Во-вторых, что в диалоговом окне макета страницы пользователь может указать, сколько места зарезервировать для верхний и нижний колонтитулы от края страницы.

Размещение

Элементы верхнего или нижнего колонтитула могут находиться в любом месте страницы. Если они графические элементы, такие как логотип, WordArt, водяной знак или текстовое поле, они может быть плавающим и помеченным для отображения за текстом. Если они будут за текстом, они не будут перемещать текст в теле документа.Если они находятся в строке с текстом или настроены для переноса, текст в теле документ (а также в верхнем или нижнем колонтитуле) предоставит им место. Этот один из способов подготовки шаблонов фирменных бланков, позволяющий зарезервировать место для боковая панель на первой странице печатного бланка. Видеть Текстовые поля и стили фирменных бланков Руководство.

Место для верхних и нижних колонтитулов

Чтобы они делали не наезжать на текст и чтобы текст не казался длиннее на страницах без верхние и нижние колонтитулы, пространство может быть зарезервировано для верхнего и нижнего колонтитулов в диалоговое окно "Макет страницы".Во-первых, общее правило состоит в том, что бег верхние и нижние колонтитулы будут использовать любое необходимое пространство. Что означает, что если они распространяются на основную часть документа, текст обычно обтекают их. Обычно вам нужно немного больше места, чтобы различать верхний и нижний колонтитулы из тела документа. Этот диалог можно достигается через Файл> Макет страницы> Макет (вкладка).

Эта настройка, как и у большинства Настройки верхнего и нижнего колонтитула - это свойство раздела. То есть вы можете иметь несколько разделов в документе, но только один параметр в разделе.

Обратите внимание, что некоторые принтеры могут печатать до края страницы, и что струйный принтер принтерам, в частности, требуется пустое пространство в нижней части страница. Видеть В низ страниц не печатается.

Путаница в верхнем и нижнем колонтитулах?

Различные настройки верхнего / нижнего колонтитула могут сбивать с толку. Этот резюме может помочь вам отсортировать вещи вне.

Номера страниц в Word 97-2003

Номера страниц относительно просты, но интерфейс может заставить их казаться сложный. Номера страниц в Word всегда являются полями, а не вводятся вручную числа. Мы начнем с смотрю, как вставить их через интерфейс Insert Page Number функции, а затем посмотрите, как их можно напрямую вставлять и форматировать.

Кнопка номера страницы на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула вставляет поле прямо в точке вставки.

Предупреждение о странице Вставка номера

Повтор: вставка номеров страниц с помощью страницы вставки Команда Number может вставить номер страницы внутри "рамки", что может сделать редактирование сложно.

Поля

Опять же, номера страниц - это поля.Это правда независимо от того, как вы их вставляете. Если вы выберете номер страницы и нажмете Shift + F9 для переключения кодов полей, вы увидите { PAGE } , a очень простой код поля. Если вам когда-нибудь понадобится вставить это вручную, вы можете сделать так что через диалог "Вставить поле". Вы можете получить доступ к этому, используя Insert> Field > Страница.

Очень простой способ вставить базовое поле { PAGE } - это нажмите Alt + Shift + P .

Отображается диалоговое окно "Вставить поле". выше. Использование показанных вариантов приведет к отображению строчных римских цифр в номере страницы в текущем форматирование. Поле будет выглядеть так:
{ PAGE \ * roman \ * MERGEFORMAT } (MERGEFORMAT вставлен по умолчанию. Это происходит после проверки поле сохранения форматирования. Обычно я снимаю этот флажок.)

Нет необходимости выберите тип страницы при вставке номера страницы, но это проще всего сделать так.

Другими полезными полями являются поля NumPages и SectionPages, которые укажите общее количество страниц в документе и разделе соответственно. (Поле SectionPage, соответствующее полю страницы, отсутствует.)

См. Нумерация страниц на сайте Грега Макси для получения информации о том, как иметь количество страниц раздела и страниц документа в одном место. Еще одна статья о форматировании номеров страниц и управлении ими с помощью поля расчета принадлежат Биллу Коану Как управлять нумерацией страниц в документе Word.

Страница X из Y

Есть кнопки как для номера страницы, так и для номера полей страниц (numpages) на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула. Страница X из Y (1 из 3 и т. Д.) Состоит из двух основные поля, поле PAGE и NUMPAGES поле. Их можно вставить с помощью метода Insert> Field или просто набрать «page» или «numpages». (без кавычек) выберите слово и нажмите Ctrl + F9 , чтобы сделать его полем и F9 , чтобы обновить его.Как и поля страницы, поле NumPages может быть отформатирован. Для причудливого манипулирования ими и companion SectionPages , см. упомянутые выше статьи Билла Коана и Грега Макси.

Формат номеров страниц

Вам нужно будет понять, как вставлять и форматировать номера страниц. За Например, вы можете добавить в свой документ Оглавление и захотите нумерация страниц должна быть в формате строчных римских цифр. Так долго как ваш документ разделен на разделы, вы можете иметь разный формат номера страниц в каждом разделе вашего документа.

Если вы перезапустите нумерацию страниц в разделе, а затем добавите Разрыв раздела для нового раздела, новый раздел также будет перезапустить нумерацию страниц с того же места. Если страница нумерация продолжается в Разделе, когда новый Раздел начиная с этого раздела, новый раздел также будет иметь непрерывная нумерация страниц.

См. Также Автоматические номера страниц в нескольких документах

То же, что и предыдущее / Ссылка на предыдущий

По умолчанию

Word соединяет все заголовки в документе и все нижние колонтитулы в документе, чтобы все они были одинаковыми.

Это делает с помощью команды Ссылка на предыдущий (ранее такой же, как предыдущий) .Важно выключить Ссылка на предыдущий параметр ПЕРВАЯ, прежде чем вносить какие-либо другие изменения. Это будет предотвратить изменение предыдущего раздела.

Совет Обычно лучше начинать сверху вашего документа при работе с заголовками и Колонтитулы.

Предупреждение По умолчанию Word всегда делает верхний и нижний колонтитулы нового раздела такие же, как Предыдущий раздел.Отключить ссылку на предыдущий во-первых, иначе ваши изменения могут повлиять на другие разделы.
СК Примечание: Сколько разделов вам нужно? Если вы вставляете разрыв раздела только для того, чтобы изменить текст в вашем верхний / нижний колонтитул, изучите использование Поле StyleRef со встроенными стилями заголовков Word. Это позволяет вы изменяете содержание вашего верхнего / нижнего колонтитула, не делая никаких изменение в верхнем / нижнем колонтитуле. Поле StyleRef может отражать содержание последнего заголовка или другого стиля и изменить каждый раз вы форматируете что-то новое с этим стилем.

Примечание за штуку Раздел в Word может иметь до трех заголовков и трех нижние колонтитулы. Выбор другой первой страницы, другой нечетной и четной применяются как к верхним, так и к нижним колонтитулам для каждого раздела. Настройка для связь с предыдущим - независимых для каждого из них, то есть верхний колонтитул первой страницы может быть связан с предыдущей, а первая страница нижнего колонтитула нет, и ни один параметр не влияет на настройки для нечетные или четные верхние и нижние колонтитулы страниц.

Документ может иметь как книжную, так и альбомную ориентацию. страницы с Верхние / нижние колонтитулы в одном документе.

Изменение ориентации осуществляется через страницу Диалоговое окно настройки в меню "Файл".

Если вы выберете «Весь документ» для применения изменения, вы изменить ориентацию для всего документа. если ты выберите "Эта точка вперед", вы вставите Разрыв раздела в этот момент с новой ориентацией, применяемой к новому Раздел.Другие варианты могут включать «Выбранный текст», если вы выделите текст и «Этот раздел», если ваш документ уже есть несколько разделов.

Верхние и нижние колонтитулы с несколькими ориентациями в одном Документ

Как правило, верхние и нижние колонтитулы предназначены для распространения информации. в верхней или нижней части страницы, давая читателю много информация в небольшом пространстве. Некоторая информация находится слева, некоторая в центре, а некоторые в правой части страницы.

В версиях Word до 2007 года это делается с помощью настроек вкладки в стили верхнего и нижнего колонтитула. Это хорошо работает если все страницы в документе имеют одинаковую ориентацию. Это не работает так хорошо, когда одни страницы в портретном, а другие в альбомном ориентация. У стилей верхнего и нижнего колонтитула по умолчанию есть центр и правая вкладка установлена ​​для книжной ориентации. Обратите внимание, что изменение ориентация страницы по сравнению с остальной частью документа требует другой раздел.

Вот скриншоты, показывающие, как это работает.

Книжная ориентация

Альбомная ориентация

Итак, если вы используете в документе верхние и нижние колонтитулы и некоторые страницы настроены как альбомная ориентация, а другие настроены для портретная ориентация, возможно, вам придется использовать отдельные стили для верхние и нижние колонтитулы в разной ориентации или использовать другие метод распределения компонентов ваших верхних и нижних колонтитулов.если ты используйте отдельные стили, у вас не должно быть ваших верхних и нижних колонтитулов связаны с предыдущими разделами (по крайней мере, в тех областях, где есть ориентация меняется).

Версии Word, начиная с Word 2007, имеют инструмент, позволяющий выравнивать по полям и отступам, а не по параметрам вкладки, называемым Вкладка «Выравнивание». Это заставляет менять ориентацию заголовков и колонтитулы проще.

СК Примечание: Стр. Числа. Номера страниц можно указывать в двух местах: в верхний / нижний колонтитул или в документе. Если вы поместите их в документ внутри кадра с помощью Вставить> Номер страницы команда, вы никогда не сможете получить правильную контроль над ними. Это величайшая ловушка для неопытный нумераторы страниц. Номер страницы ДОЛЖЕН быть вставлен в верхний или нижний колонтитул! Если в вашем документе уже есть номера страниц, нажмите один.Если отображается квадратная ограничительная рамка плавающего кадр , он находится в кадре : удалите его! Джон МакГи, Как сделать Создать шаблон.

Я зашел так далеко, что удалил страницу Числа ... из меню "Вставить" в Word 97-2003! Альтернативный простой способ вставить номер страницы: Alt + Shift + P, который вставит поле номера страницы без рамы.

См. Как «Управление нумерацией страниц в документе Word» Билл Коан.Это отличная статья о форматировании номеров страниц и манипулировать ими с помощью полей расчета.

Для получения дополнительной информации об использовании нумерации глав см. http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ChapterNumber.htm.

Подробнее о приложениях с нумерацией см. http://www.ShaunaKelly.com/word/numbering/NumberingAppendixes.html.

Форматирование номеров страниц

Форматирование номера страницы лучше всего контролировать с помощью Диалоговое окно "Форматирование номеров страниц".Вы получаете доступ к этому диалогу из любого меню или элемента управления «Вставить номера страниц».

Слово 97-2003

Диалог формата номера страницы дает вам много возможностей управления от того, как отображаются номера ваших страниц, не только на странице, но и также в Содержание, Подпись или Перекрестная ссылка.

Первый выбор - тип нумерации.

Это позволяет вам выбрать два варианта, каждый из три основных формата: арабские цифры, римские цифры или алфавит (буквы).

Далее находится флажок, который позволяет использовать нумерацию глав.

Если вы отметите его, он активирует выбор (встроенный) стиль заголовка , который сигнализирует о начале главу. Эту главу необходимо пронумеровать с помощью Автоматическая нумерация.

Вам также разрешено выбор разделителя для разделения главы номер из номера страницы.

(Примечание: оба раскрывающиеся списки прокручиваются, они фактически показывают меньше вариантов за один раз.)

У вас есть возможность продолжить нумерацию с предыдущий раздел или возобновление нумерации раздела на другое число (1).

Если вы начинаете новый раздел, выбор, сделанный здесь по умолчанию продолжить в новом разделе. Сюда входят решение о перезапуске нумерации.

Практика: форматирование номеров страниц

Создайте новый пустой документ.

Сохранить как (ваши инициалы) Разделы.

  1. Тип

    Конфиденциальный трудовой договор
    Компания ZZZ
    1 января 2000 г.

  1. Выберите «Вставка»> «Разрыв».В области разрывов раздела выберите Далее. Страница для вставки разрыва раздела следующей страницы.
  2. Введите Table of Contents и нажмите ENTER.
  3. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  4. В раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» выберите «Текст». Текст.
  5. Введите = rand (30) и нажмите ENTER.
  6. Вставить разрыв раздела следующей страницы.
  7. Введите Приложение: Повышение заработной платы и нажмите ENTER.
  8. Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> «Размер бумаги».
  9. В разделе «Ориентация» выберите «Альбомная».
  10. Убедитесь, что в поле «Применить к:» указано «Этот раздел».
  11. Сохраните документ.
  12. Нажмите CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа.
  13. Выберите «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  14. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами». Ваш курсор должен быть в нижнем колонтитуле первой страницы. Обратите внимание, что там написано: Нижний колонтитул Раздел 1. Нам не нужен номер страницы на первой странице, поэтому оставьте его пустой.
  15. Нажмите кнопку «Показать далее», чтобы перейти к следующему нижнему колонтитулу. Должно прочтите: Уведомление о разделе нижнего колонтитула справа, в котором указано «Ссылка на предыдущий».
  16. Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий».Это отключает Нижний колонтитул раздела 2 из нижнего колонтитула Раздела 1.
  17. Нажмите центральную кнопку на панели инструментов форматирования, чтобы переместить курсор в середину нижнего колонтитула.
  18. Нажмите кнопку «Форматировать номер страницы». Диалоговое окно "Формат номера страницы" коробка открывается.

  19. В раскрывающемся списке Формат чисел выберите строчные латинские буквы. Цифры.
  20. В разделе «Нумерация страниц» выберите «Начать с», чтобы номера страниц начинались. считая от этого раздела.
  21. Нажмите OK, чтобы вернуться к нижнему колонтитулу.
  22. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  23. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в раздел нижнего колонтитула 3.
  24. Отключить ссылку на предыдущий с помощью кнопки в верхнем / нижнем колонтитуле панель инструментов.
  25. Щелкните Формат номера страницы.
  26. Измените числовой формат на арабские цифры, выберите «Начать с» и измените Start At на 1. Нажмите OK.
  27. Нажмите «Показать далее», чтобы переместить курсор в нижний колонтитул 4.
  28. Отключить ссылку на предыдущий.
  29. Измените формат чисел на заглавные буквы.
  30. Нажмите «Закрыть» на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула.
  31. Переключитесь в режим предварительного просмотра и проверьте правильность номеров страниц.

Верхние / нижние колонтитулы книжной ориентации на альбомной странице

Когда страница находится в альбомном режиме, верхние и нижние колонтитулы также находятся в ландшафтный режим.

Бывают случаи, когда автор хочет, чтобы верхние и нижние колонтитулы оставались в том же месте на физической странице, а не вращаться вместе со страницей содержание.

Эта часть возникла из вопрос, заданный на сайте ответов Microsoft, и три решения были даны.

  1. Поместить верхние и нижние колонтитулы для этого раздела в повернутый текст поля, которые на самом деле находятся на левом и правом полях альбомная страница. Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP
  2. Если содержимое представляет собой только одну страницу, поместите их в таблицу и поверните текст в таблице.(Это не требует раздела разрыв или другие верхние / нижние колонтитулы, потому что страница остается в портретной ориентации.)
  3. Если альбомное содержание - это только одна страница, поместите их в текстовом поле и поверните текстовое поле. (Это также не требует разрыв раздела или другие верхние / нижние колонтитулы.)

Как разместить книжный номер страницы на альбомной странице Билл Коан, MVP, Дэйв Радо, MVP, и Сюзанна Барнхилл, MVP

Учебник Word 2010 по верхним и нижним колонтитулам

Верхние и нижние колонтитулы в Word 2003 - от базового до сложного - учебное пособие

Колонны (Секция СК)

Столбцы состоят из разделов Word, таких как верхние и нижние колонтитулы. Команда их можно настроить в меню «Формат». Откроется диалоговое окно.

Диалоговое окно имеет пять предустановок, а также позволяет вам установить параметры столбца вручную. Выбор «Применить к:» или «Эта точка вперед» позволяет вставить непрерывная секция прерывается, где вы находитесь, и делает остальную часть текущего Раздел имеет нужные настройки столбца. По умолчанию это "Это Раздел." Флажок Начать новый столбец - это один из способов вставить разрыв столбца перед внизу страницы.При выборе столбца L eft или R ight preset снимает отметку с ширины столбца E qual. Линия между вставляет вертикальную линию между столбцами.

При желании вы можете установить большее количество столбцов. Запись хотя использование более трех столбцов нецелесообразно в портретной ориентации. страница формата Letter. Снятие флажка с параметра Равная ширина столбца позволяет вручную измените ширину столбца. Расстояние между столбцами предварительно установлено на 0. 5. "Это способ разместить весь текст на одной странице или заполнить из страницы.

Обратите внимание, что разрыв столбца, например разрыв страницы вручную, будет содержаться в абзаце Word, поэтому текст сразу после перерыва будет в том же абзац как тот, который предшествует разрыву. Если вы измените форматирование абзаца изменится для всего Word пункт.

Практика: форматирование столбцов
  1. Откройте документ с тремя разделами из верхнего / нижнего колонтитула Упражнения.
  2. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа.
  3. Нажмите ENTER после заголовка «Основной документ»
  4. Введите = rand (30, 4) и нажмите ENTER.
  5. Вернитесь к пункту под заголовком.
  6. В меню «Формат» выберите «Столбцы» и щелкните предустановку для двух столбцов.
  7. Нажмите ОК
  8. Обратите внимание, что если вы были в обычном режиме, теперь вы находитесь в макете печати. Посмотреть.
  9. Обратите внимание, что ваш заголовок находится внутри столбцов.
  10. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить форматирование столбца.
  11. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  12. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед »
  13. Нажмите ОК.
  14. Обратите внимание, что ваш заголовок теперь находится за пределами форматирования столбца. Вы только что создали новый (непрерывный) разрыв раздела.
  15. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  16. Попробуйте щелкнуть предустановку, чтобы получить три столбца вместо двух.
  17. Нажмите ОК.
  18. Обратите внимание, что это относится к текущему разделу.
  19. Щелкните в середине страницы в середине абзаца.
  20. Снова откройте диалоговое окно «Столбцы» из меню «Формат».
  21. Выберите предустановку с двумя столбцами и в разделе «Применить к» выберите «Эту точку». Вперед.«
  22. Нажмите ОК.
  23. Обратите внимание, что теперь у вас есть раздел из трех столбцов, за которым следуют два столбец Раздел.
  24. Обратите внимание, что разрыв раздела был вставлен посередине вашего абзац, даже в середине предложения!

Столбец, установленный в Word, эквивалентен "Snining columns" в Word Perfect. Чтобы получить параллельные столбцы в Word, вы должны использовать Таблицы.

Печать диапазона страниц с несколькими разделами - СК Примечание

Word отслеживает страницы для печати по номерам страниц, назначенным самим словом.Чтобы распечатать страницы 3-5, введите 3-5. ( Эти страницы номера могут быть или не быть теми, которые отображаются.) Поскольку нумерация страниц может возобновляться с каждым Раздел, это легко иметь несколько страниц, пронумерованных 1 или 2, или даже 10 или 30! Сказать Word какие страницы вы хотите распечатать, нужно обозначать не только страницу номер, но номер Раздела. Вы должны указать как страницу, так и раздел для всех чисел в диапазоне.

Используйте строку состояния, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.Если это не так показывая разделы, щелкните его правой кнопкой мыши.

Посмотреть это Microsoft Справочная статья для получения дополнительной информации.

Водяные знаки в Word 2003 (Примечание CK)

Водяной знак - это элемент, который появляется за текстом и обычно слабый. Часто это текст, но может быть и изображение. Это сбивающая с толку функция потому что водяной знак в Word является частью заголовка. Он находится в Заголовок первого раздела.

Они обсуждаются в этой главе, потому что они вставлены как часть Заголовок и проблемы с водяными знаками равносильны проблемам с заголовками.

На скриншоте выше показан маршрут, который вам нужно пройти от Format меню, чтобы перейти к выбору «Печатный водяной знак». Формат> Фон> Печатный водяной знак. Когда вы это сделаете, вы получите диалоговое окно, показанное ниже.

Обратите внимание, что вы можете ввести текст или выбрать изображение.Вы также можете использовать диалоговое окно для удаления водяного знака, вставленного Word. Если текст, вы можете раскрасьте его, по умолчанию серый полупрозрачный. Вы можете получить текст отображается горизонтально или полупрозрачно. Я набрал "Работа адвоката Продукт "и оставил настройки по умолчанию для серого по диагонали прозрачным. текст. Результат показан ниже.

Вы можете сохранить напечатанный водяной знак как Авто текст. Доступные шаблоны должен включать любые глобальные шаблоны, которые в настоящее время загружены, а также прикрепленный документ шаблон.Автотекст нельзя сохранить в документе, только в шаблоне. После сохранения его можно использовать, как и любой другой автотекст. Это не особенно удобен и был улучшен в Word 2007. Чтобы сохранить выделенный графический объект в качестве автотекста можно нажать сочетание клавиш Alt + F3.

Изображение или рисунок также можно использовать в качестве печатного водяного знака. Картинки может включать фотографии, картинки, Word Art или другие рисунки.

Устранение неполадок с водяными знаками

Проблемы, которые могут возникнуть, и способы их решения:

  1. Если у вас возникла проблема с водяными знаками, вам необходимо понять, как работают заголовки потому что водяные знаки находятся в заголовке.Заголовки разделов properties, поэтому водяные знаки также являются частью разделов.
  2. Если заголовки в разных разделах не связаны в данный момент водяной знак вставлен, водяной знак будет вставлен только в первый раздел и разделы с заголовками, связанными с этим разделом. Вам нужно будет перейти в первый заголовок раздела (просмотреть его) и выберите изображение водяного знака. Это не будет похоже на то, что Заголовок из-за его размещения, но это так! Скопируйте это в буфер обмена и вставьте в несвязанных заголовках.
    Вы можете избежать этой проблемы, если вставите водяной знак перед отключите заголовки. Однако обратите внимание, что после того, как заголовки отключены вы не можете изменить водяной знак, просто используя водяной знак кнопка; вам все равно придется редактировать каждый несвязанный заголовок по отдельности.
  3. У вас не может быть более одного водяного знака, обозначенного как таковой Слово в документе. Вы можете, хотя и иметь несколько изображений, которые выглядят и действуют как водяные знаки - даже в тех же заголовках - пока они не помещаются туда кнопкой водяного знака в Word.
  4. Если вы хотите, чтобы водяной знак был только на одной странице, вы должны разместить его за текстом в теле документа - не в заголовке или нижний колонтитул, если верхний или нижний колонтитулы покрывают более одной страницы.
  5. Вы устанавливаете флажок «Удалить водяной знак», но ничего не происходит или Водяной знак продолжает отображаться на некоторых страницах. Это потому, что некоторые из водяные знаки, которые вы видите, были вставлены как графика, а не непосредственно с помощью кнопки «Вставить водяной знак».(См. 2-4 выше)
  6. Вам нужен вертикальный текст, а не горизонтальный или диагональный, или какой-то другой вариант. Используйте WordArt, чтобы создать то, что вы хотите, а затем либо вставьте его напрямую или сохраните WordArt как картинку, а затем вставьте он использует функцию водяного знака в качестве изображения. (Если вы сделаете последнее, вы не сможете редактировать его в Word.)
Установка водяного знака только на первый страница многостраничного документа (или на каждой странице, кроме первой)
  1. Помните, водяные знаки - это изображения в верхних и нижних колонтитулах.
  2. Если вы вставите водяной знак с помощью диалогового окна «Фон», он будет появляются на всех страницах документа. В Word 2003 это правда независимо от других настроек заголовка.
  3. Если в макете страницы отмечена другая первая страница, затем перейдите к заголовку первой или продолжительной страницы (где вы не хотите водяной знак), выберите водяной знак, щелкнув по нему, и удалите его.
  4. Если после установки водяного знака вы включаете другой настройка первой страницы
  5. Если вам нужен другой водяной знак на разных страницах, на всех, кроме один должен быть вставлен в соответствующий заголовок, вставив изображение в заголовке, а не в диалоговом окне «Фон».
  6. Если у вас есть несколько разделов в документе, помните о ссылку на предыдущую настройку для каждого заголовка в каждом разделе (помните, в каждом разделе есть настройки для трех разных заголовков, независимо от того, отображаются или нет).

Шрифт, используемый по умолчанию для пользовательских текстовых водяных знаков, будет шрифтом используется для нормального стиль. Это можно изменить в диалоговом окне для вставки водяного знака.

Текстовые водяные знаки являются WordArt.Если вы отредактируете заголовок и нажмете на него, вы можете использовать инструменты WordArt для редактирования.
Если вы хотите изменить текст, используйте кнопку «Изменить текст». Это позволяет вы можете изменить как текст, так и шрифт / размер.

Устранение неполадок с водяными знаками

Водяные знаки - это создание заголовков.

Водяные знаки - это изображения, как правило, полупрозрачные.

Метод Формат> Фон> Водяной знак вставляет одно такое изображение, которое должен появиться на всех страницах документа.

Если вы хотите чего-то другого, вы должны начать торговать с изображениями в заголовках напрямую. Это усложняет ситуацию.

Предотвращение удаления водяного знака

На самом деле нельзя. Однако есть шаги, которые вы может взять.

Если вам нужен водяной знак, который нельзя удалить, отправьте лист бумаги с настоящим водяным знаком.
Извините.

Правило №1: Если они видят это, они могут скопировать.
Правило № 2: Если они могут его скопировать, они могут его изменить.

Отправить в формате pdf и удалить будет сложнее, чем в Формат Word. Преобразуйте его как-нибудь в jpg, и он станет еще сложнее. Вы можете распечатать и использовать для этого сканер. Вы затем можно было вставить этот jpg в файл Word.

Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы можете делать в Word.

Водяные знаки в Word - это затемненные изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. На них есть "водяной знак", чтобы ими можно было управлять. с помощью функции водяного знака.

Вы можете создать свой собственный водяной знак не в формате Word, вставив свой собственный изображение в верхнем или нижнем колонтитуле. Тогда это не может быть минапулировано с помощью Команды водяного знака.

Вы можете создать водяной знак в Word, а затем скопировать изображение в буфер обмена и удалите водяной знак с помощью команды водяного знака. потом заново вставить изображение (в шапку).

Вы можете защитить документ для заполнения форм или иным образом ограничить редактирование, однако есть способы обойти это.

Вы можете использовать макрос для ограничения доступ к шапке. Однако это работает, только если получатель разрешает запуск макроса. Большинство нет.

См. Также Без копий - без редактирования - без изменений

Проблема: водяной знак отображается не на всех страницах.

Если вы используете метод Формат> Фон> Водяной знак, он появится на всех страницах.

Если у вас несколько заголовков, предыдущие могут блокировать ваш Водяной знак.

  1. Зайдите в заголовок на странице, где появляется водяной знак.
  2. Щелкните по нему, чтобы выбрать.
  3. Скопируйте это.
  4. Перейти к заголовку на странице без водяного знака.
  5. Вставьте и разместите его.
  6. При необходимости повторите 4 и 5.

Проблема: мне нужен водяной знак только на одной странице

Помните, водяные знаки - это создание заголовков.

Вы можете даже не увидеть водяной знак при редактировании документа, но он появится в распечатанном виде или в формате PDF. Вы можете увидеть это при предварительном просмотре печати даже если он не отображается в режиме печати.

Если вы хотите, чтобы ваш водяной знак отображался только на одной странице, кроме первая страница, убери ее заголовок.Если вы хотите, чтобы он был только на первой странице, вы можете вставить его в верхний колонтитул первой страницы, использующий параметр в заголовках для другого первого страница.

Вырезать водяной знак (это изображение некоторых отсортируйте, например WordArt) из заголовка, а затем вставьте его за текстом на странице, где вы хотите, а не в заголовке.

Проблема: мне нужно несколько водяных знаков на странице или в документе

Помните, водяные знаки - это создание заголовков.

Вы можете вставить только один водяной знак в документ, используя фоновый диалог.

Вы можете вставить несколько изображений (включая WordArt) в заголовок. Создайте изображения для своего водяного знака, перейдите в соответствующий заголовок (-ы) и вставьте свои изображения в этот (те) заголовок (ы).

Проблема: водяной знак не отображается в режиме печати (но печатается)

Водяные знаки, вставленные Word, являются файлами изображений. Если это текст, они являются WordArt или текстовым полем.Word рассматривает их как изображения.

В Word есть настройка, восходящая к Word 95, по крайней мере, позволяет не показывать изображения на экране. Это ускоряет отображение и было более важным в прошлом, чем, возможно, сейчас.

Отметьте этот параметр. Вот диалоговое окно из Word 2003: (Инструменты> Параметры)

Поля страницы (CK Note)

Поля страницы - это свойства раздела. Они установлены в Диалог макета страницы. Чтобы изменить отступы одного или нескольких абзацы, форматирование абзаца для левого и правого должны быть установлены отступы, а не поля страницы.

Для полей разрешена одна особенность - зеркальные поля. Этот предназначен для работы с разными четными и нечетными верхние / нижние колонтитулы. Это позволяет использовать область переплета в документах. печатный дуплекс.Однако в альбомной ориентации это не работает Разделы, если желательно, чтобы кромка для переплета вдоль длинной стороны бумаги. Это потребует зеркальное отображение верхнего и нижнего полей. Обходной путь описано в Зеркальный Поля на страницах с альбомной ориентацией в Microsoft Word.

Подробнее о полях - позже.

Границы страницы можно разделить недвижимость

Границы страницы доступны через границы и затенение Диалоговое окно.(Формат> Границы и заливка)

Как видно на скриншоте выше, вы можете применить граница страницы для всего документа, до текущего раздела, либо на первую страницу раздела, либо на каждую страницу кроме первой страницы раздела.

Какие функции Word Создать раздел Разрывается автоматически?
Изменить столбцы менее чем для всего документ (разрывы непрерывного раздела)
Создание / обновление индекса
Измените поля меньше, чем на весь документ (непрерывный раздел разрывается)
Изменить ориентацию выделенного текста (Разрыв раздела на следующей странице)
В каком я разделе?

Вы можете настроить Word, чтобы узнать, в каком разделе вы находитесь.

В каком разделе находится точка вставки ?

Страница может иметь несколько разделов. Точка вставки - это то место, где следующая введенная вами буква пойдет.

Строка состояния внизу страницы может отображать раздел в котором находится точка вставки.
Если это не отображается в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и проверьте раздел.

В каком разделе находится страница?

Вы можете использовать Поле раздела, чтобы дать вам номер раздела.Это похоже на Поле страницы.
Его можно использовать в верхнем или нижнем колонтитуле.

Если на странице есть непрерывный разрыв раздела, будет отображаться вам раздел, в котором находится определение нижнего колонтитула.

Устранение неполадок в разделах, верхних и нижних колонтитулах, Нумерация страниц

Почему отступ в нижнем колонтитуле страницы с альбомной ориентацией?

  1. Сначала проверьте, нет ли разрывов секций, альбомная страница.
  2. Хотя нижний колонтитул будет выглядеть как «Ссылка на Предыдущий "этот вариант должен быть выключен.
  3. После выключения переместите центральный язычок на 5,5 дюйма, а правая вкладка на 10 дюймов.
  4. Перейдите к следующему разделу и снова отключите "Ссылка" к предыдущей. "

Номер страницы был отформатирован так, чтобы отображать A, B, C. Он не отображается в нижний колонтитул.

Хотя номер был отформатирован правильно, он не был вставлен. Первый отформатируйте номер, чтобы получить то, что нужно; затем вставьте число в нижний колонтитул.

Я не вижу верхние и нижние колонтитулы.

Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, необходимо нажать View> Header. и нижний колонтитул. Если вы переключитесь в режим макета страницы (Word 97) или макет печати View (Word 2000) вы увидите их как недоступные.Дважды щелкните значок верхний или нижний колонтитул и панель инструментов верхнего / нижнего колонтитула будут доступны.

Разрыв раздела не позволяет мне иметь одновременно портретную и горизонтальный текст на той же странице.

К сожалению, Word не допускает этого за счет использования Разрыв раздела. Для достижения желаемого эффекта необходимо вставить текстовое поле.

СК Примечание: Все последующее был добавлен мной и не фигурирует в оригинале этой главы.

У меня есть коды для страницы 1 из 3 (x из y) в моем верхнем / нижнем колонтитуле. это отличается на экране от того, когда он распечатывает. Или я получаю страницу 1 из 1, Страница 2 из 2, Страница 3 из 3 и т. Д.

К сожалению, эта функция работает не очень хорошо. Есть ряд причин для этого, включая фоновую печать и время обновления. Лучшее решение, о котором я слышал, - это использовать Перекрестная ссылка для «Y» страницы X из Y.Поставить закладку на последнюю страницу вашего документа - в самом конце - и используйте Insert | Перекрестная ссылка для вставки номера страницы, на которой может быть эта закладка. найденный. Что еще нужно сделать:

  1. Отключить фоновую печать.
  2. Отключите отображение скрытого текста, если он есть в документе.
  3. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (предварительного просмотра страницы), включая последняя страница документа, чтобы принудительно обновить поля.

Подробнее см .: http://www.addbalance.com/word/pagexofy.htm. Подробнее о закладках и перекрестных ссылках см. Комплексные юридические документы.

Я установил для своего документа «другую первую страницу», но этот верхний / нижний колонтитул отображается на страницах в середине моего документа.

Или у меня установлена ​​"Другая первая страница", поэтому у меня нет верхнего / нижнего колонтитула первая страница, но все мои страницы или многие мои страницы, кроме первой страница не имеет верхнего / нижнего колонтитула.

Есть ли у вас перерывы в разделах? Каждый раздел имеет свою первую страницу. Настройки для верхних и нижних колонтитулов отдельно для каждого раздела, но часто связаны так, что верхний / нижний колонтитул в первом разделе продолжается по всему документу.

На самом деле, в каждой секции может быть до в три разных заголовка (и три разных нижних колонтитула), что в случае, если вы выбрали «Разные четные и нечетные» и "Другая первая страница" (также в дизайне инструментов верхнего и нижнего колонтитула вкладка).Если у вас несколько верхних колонтитулов (нижних колонтитулов), каждый тип должен быть отдельно отключен от своего "соседа" в предыдущем Раздел. Это становится особенно сложным, если у вас есть несколько разделов на одна страница. (Благодаря Стефан Блом, MVP за столь удачное воплощение этой концепции.)

В моем документе много разделов. Как они попали там?

Word может вставлять разделы без предварительного уведомления, когда вы:

Изменить расположение столбца

Еще один способ получить много разделов - это работа с преобразованным документ (т.е. Word Perfect, pdf, OpenOffice, Отсканированный текст) или текст, скопированный из преобразованного документа или с веб-страницы. Программное обеспечение для конвертации стремится сделать документ в Word, который выглядит как оригинал. Однако нет программного обеспечения для преобразования, которое обрабатывает Форматирование раздела вообще хорошее, насколько я знаю на 1 января 2014 г. Сюда входят документы, которые начинались как Документы Word были преобразованы в pdf, а затем преобразован обратно.Программа конвертации может сделать каждый изменение или даже очевидное изменение отступов абзацев как изменение маржи. У вас может получиться трехстраничный документ с пятьюдесятью разделами!

Если вы хотите отредактировать такой текст, вы часто находитесь далеко вперед, просто скопировав как обычный текст и выполнив свои форматирование с использованием стилей для дублирования оригинала форматирование.

Отсутствующие разделы - Призрачные верхние и нижние колонтитулы - загадочный номер страницы перезапускается

"Хорошо, у меня проблема, и она меня абсолютно БЕЗУМНО за последние пару часов.Я хочу добавить страницу числа, но по какой-то причине он снова начинается с 1 в середине документ ».

"У меня появляются странные верхние / нижние колонтитулы в середине моего документ »

"У меня другой верхний / нижний колонтитул в середине документа." (Копирует верхний / нижний колонтитул первой страницы из ранее в документ, но это не первая страница!)

Все эти жалобы связаны с разрывом раздела в вашем документе, обычно непосредственно перед проблемой.Вы можете улучшить ваша способность справиться с этим отображение непечатаемых символов форматирования в документе. Однако иногда разрыв раздела может быть скрыт в конце строка в режиме печати.

Также может быть полезно попробовать редактирование в черновом режиме.

Каждый раздел имеет свою первую страницу. В каждом разделе есть три верхние / нижние колонтитулы закодированы, даже если вы не видите ни одного из них: Первый Страница, нечетная страница, четная страница.Их можно продолжить в следующем Раздел. Настройка "Другая первая страница" - Раздел настройка. Параметр «Разные четные и нечетные» - документ настройка.

На одной странице может быть три раздела (или более) с верхние и нижние колонтитулы, установленные в средней части, не отображаются вообще, но возможно, появится в следующем связанном разделе. Иногда это помогает временно вставить пару разрывов страницы в середине Раздел для отображения верхних и нижних колонтитулов для этого раздела.

См. Верхний / нижний колонтитулы резюме настроек.

Я знаю, что могу иметь другой верхний / нижний колонтитул на первой странице моего документ / раздел. Можно на последней странице другой?

Да, но требуется некоторая работа с полями . Это выходит за рамки в этой статье, но включает использование поля IF для проверки того, последняя страница документа или раздела и дает другой результат в зависимости от ответа.Увидеть Поля статьи, чтобы увидеть пример.

Я внес изменения в заголовок / нижний колонтитул раздела 2 и верхний / нижний колонтитул раздела 1 также изменился.

Вам необходимо отсоединить верхний / нижний колонтитул. Но сначала скопируйте свой новое содержимое в буфере обмена. Затем нажимайте Ctrl + Z, пока он вернулся к тому, как он выглядел до того, как вы сделали изменения.Затем отключите верхний / нижний колонтитул и вставьте свой меняется обратно. Помните, что каждый верхний / нижний колонтитулы связаны состояние независимо от всех остальных.

Я добавил в свой документ разрыв раздела на следующей странице. Это Вместо этого должен был быть непрерывный разрыв раздела.

Чтобы справиться с этим, нужно использовать макет страницы. Диалог. Самый простой способ получить к нему доступ - дважды щелкнув линейку.К нему также можно получить доступ в раскрывающемся диалоговом окне вкладки «Макет страницы». На вкладка "Макет" - это раскрывающийся список, в котором можно изменить тип текущего раздела.

Как записаться Удалить разрыв раздела следующей страницы Это не удалит (и не сохранит форматирование)

Это становится проблемой в основном в конце документа, где есть пустая страница, которая не нужна пользователю.Это вызвано изменив настройки раздела, например поля или ориентация на выделенного текста . Изменения этих настроек для выделенного текста необходимо вставить разрыв раздела на следующей странице потому что эти настройки не могут применяться менее чем к странице.

Word не позволит удалить разрыв раздела, если настройки разные до и после разрыва раздела.

Способ исправить это - сделать эти настройки такими же перед и после перерыва.

Щелкните документ, чтобы точка вставки находилась на перед разрывом раздела :

  1. Запишите макрос, в котором вы посещаете каждую страницу макеты диалогов
  2. диалог поля,
  3. диалог размера страницы,
  4. диалоговое окно "Столбцы",
  5. и диалоговое окно ориентации.
  6. ОК из каждого диалогового окна.
  7. Завершить запись макроса.

Затем переместите точку вставки за раздела break и запустите только что записанный макрос.

Преобразовать разрыв раздела следующей страницы в непрерывный разрыв (выше) или вставьте непрерывный разрыв раздела перед разрыв раздела следующей страницы для сохранения верхних и нижних колонтитулов.

Затем, если вы вставили непрерывный разрыв, выберите и удалить разрыв раздела на следующей странице.

Пол Эдштейн, MVP (макроподы), опубликовал макрос здесь, чтобы объединить разделы, чтобы разрыв раздела мог удалить без изменения форматирования. Я верю шаги, описанные выше. Хотя опубликовано в 2011 году, оно должно работать во всех версиях Word; он работает в Word 2019/365.

Как заставить Word сообщать вам, какой раздел Вы находитесь.

Строка состояния сообщит вам, в каком разделе вы находитесь.Пункты, которые появляются в строке состояния

Если вы не видите строку состояния, дисплей управляется в Инструменты> Параметры> Просмотр.

Учебное пособие по строке состояния Word 2003

Резюме верхнего / нижнего колонтитула настройки
Изменить поля (не отступы, поля)
Изменить нумерацию страниц
Изменить ориентацию страницы
Это сбивает с толку. Это потому, что это действительно сложно чтобы предоставить пользователям необходимую им гибкость.Если тебе не нужно такую ​​сложность, наверное, вы никогда не увидите.
Чтобы понять, что происходит в верхних и нижних колонтитулах вам нужно знать о разделах и разрывах разделов. Заголовок кодирование нижнего колонтитула хранится в разрыве раздела, который следует за Раздел.
Возможно, вы захотите включить отображение непечатаемых метки форматирования или работать в обычном или черновом режиме, чтобы вы могли см. разрывы разделов.Показать непечатаемые символы.
Разрывы раздела не всегда открывают новую страницу. Разрывы разделов могут быть вставлены Word без предварительного уведомления, когда вы изменить столбцы, поля, нумерацию страниц или ориентацию страницы в пределах документ.
Существует четыре вида разрывов разделов; большинство обычными являются непрерывная и новая страница. Два других начинают новый раздел на четном или нечетном страница. Пустая страница, которая может быть создана таким Разрыв раздела не будет иметь верхних и нижних колонтитулов; Это будет пустая страница. Если вам нужны верхние и нижние колонтитулы на этих страницах, Microsoft рекомендует вставлять разрыв страницы вручную непосредственно перед разрывом раздела, чтобы открыть пустую страницу с верхними и нижними колонтитулами. В противном случае см. Статью Джона МакГи: Создайте непустую четную страницу в конце главу.
Разрывы страниц вручную не изменяют настройки верхнего / нижнего колонтитула.Новая страница Разделы разрываются, а могут продолжаться (без новой страницы) Раздел разрывается. (Все разрывы разделов содержат верхний / нижний колонтитул настройки.)
Каждая секция будет иметь три разных заголовка и три разных нижних колонтитула, даже если вы их никогда не видели. Из-за этого и потому, что может быть несколько разделов на одной странице проще всего временно развернуть в каждом разделе не менее трех страниц (чтобы увидеть первую страницу, Верхние и нижние колонтитулы четной и нечетной страницы.Таким образом вы можно увидеть, что находится в каждом верхнем / нижнем колонтитуле и какие настройки находятся. Вы можете временно увеличить количество страниц, используя разрывы страниц вручную (Ctrl + Enter)
Форматирование раздела содержится в разрыве раздела что следует за Разделом. Если вы удалите все Разделы разрывы, которые вы можете найти в документе, ваше форматирование будет содержится в последнем знаке абзаца в документе, который это последний разрыв раздела.
Если на странице есть разрыв раздела, изменяется на Верхний / нижний колонтитул, который следует за , что разрыв раздела может не иметь любое влияние на заголовок страницы, содержащей Разрыв раздела. (Эти настройки или изменения сохраняются в следующий Разрыв раздела, управляющий этим разделом.) Изменяют ли изменения следующего заголовка предыдущий зависят от параметра Link-to-previous следующего заголовка.
Если у вас есть разрыв раздела на странице, заголовок и нижний колонтитул этой страницы будет регулироваться настройками для первый раздел на этой странице, даже если этот раздел не содержит текста (т.е. страница начинается с раздела сломать).
Параметр Ссылка на предыдущий специфичен для тип верхнего / нижнего колонтитула: основной заголовок, заголовок первой страницы, и верхний колонтитул четной страницы, основной нижний колонтитул, нижний колонтитул первой страницы, Нижний колонтитул четной страницы.Ссылка на предыдущий по умолчанию настройка.
Ссылка на предыдущую относится только к верхним и нижним колонтитулам (может будь другим). Он также специфичен для каждого типа Верхний / нижний колонтитул. То есть можно связать заголовок первой страницы к предыдущей, но не к нижнему колонтитулу первой страницы и не к Заголовок четной страницы. Параметр Link-to-previous может быть установлен для каждого верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе после первого. Этот параметр может быть разным для каждого типа заголовка / нижний колонтитул в каждом разделе.
Поскольку каждая секция имеет три разных заголовка и три разные нижние колонтитулы, а ссылка на предыдущую настройку в зависимости от типа верхнего или нижнего колонтитула, каждого раздела может иметь до шести различных настроек ссылки на предыдущий . Это верно, даже если верхний / нижний колонтитул, к которому он применяется не видно. Это верно, даже если задействованная секция сплошной раздел посередине страницы и не имеет Отображаются верхние или нижние колонтитулы.
Параметр для разных первых страниц охватывает оба Верхние и нижние колонтитулы и являются настройкой раздела (а не документа). Этот параметр переносится в новый раздел, начиная с Набор разделов для разных страниц.
Различный нечетный и четный охватывает как заголовки, так и нижние колонтитулы и является параметром документа (а не раздела). Включение это впервые переименовывает каждый "заголовок" в "верхний колонтитул нечетной страницы" и каждый "нижний колонтитул" в "нечетную страницу" нижний колонтитул."Верхние и нижние колонтитулы четной страницы теперь будут отображается. Обычно они будут пустыми, и вам придется добавить содержимое.
Каждая секция может иметь разные настройки для расстояние от края страницы для Разделов Заголовки и нижние колонтитулы. По умолчанию - 0,5 дюйма.
Размер: Настройки макета страницы оставляют место для заголовки и нижние колонтитулы.Даже если нет верхнего или нижнего колонтитула, это зарезервированное пространство не будет заполнено основным текстом. Однако если вы поместите в верхний или нижний колонтитул больше, чем пространство зарезервировано, основной текст не будет перезаписан. В в верхнем или нижнем колонтитуле будет разрешено это пространство. Это включает в себя пробел после или пробел перед форматированием ближайшей строки к основному тексту.
См. Также: Краткая справочная карта для верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц
См. Также: С помощью Верхние и нижние колонтитулы Сюзанны Барнхилл, MVP - отлично и всеобъемлющая веб-страница
Что происходит, когда вы начинаете новый Раздел? Что переносится?

Когда вы начинаете новый Раздел, этот Раздел будет содержать определенные атрибуты из предыдущего раздела.Это правда даже если вы начали новый раздел, изменив столбцы, ориентация или поля.

Верхние и нижние колонтитулы будут связаны с верхние и нижние колонтитулы предыдущего раздела. Вы можете разорвите их, если хотите.
Если нумерация страниц возобновлена ​​в существующем Раздел, он перезапустится в новом Разделе, если разрыв раздела - это непрерывный разрыв раздела.В форматирование нумерации страниц также будет скопировано в новый раздел.
Если у вас установлен верхний или нижний колонтитул другая первая страница, это будет настройка в новый раздел.

Поиск и устранение неисправностей Водяные знаки

См. Также Поиск проблемы Разделы и За работой с разделами

Эта глава из оригинального юридического руководства пользователя Microsoft Word 2002 - документ в формате zip

с 28 августа 2001 г.

Авторское право 2000, Корпорация Microsoft.
Авторское право 2000-2002, 2004-2006, 2010-2020 Чарльз Кайл Кеньон
См. Информацию о разрешении на копирование.

Поиск в Microsoft Word для среднего уровня пользователей. Использование страницы "Мой офис" в Google в качестве Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 - документы в формате Zip

Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Твой размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылка, правда.

Печать номеров копий (Microsoft Word)

В деловой среде нет ничего необычного в том, чтобы напечатать несколько копий документа.Иногда бывает полезно пронумеровать копии. Например, первая копия будет иметь (возможно, в верхнем или нижнем колонтитуле) текст «Копия 1», вторая - «Копия 2», до того количества копий, которое у вас есть.

Один из вариантов, конечно же, - распечатать отдельные копии документа, внося правки в номер копии между каждой печатью. Это становится утомительно, очень быстро. Вы также можете использовать поле последовательной нумерации (как обсуждается в других WordTips ) и сделать количество копий равным тому, что вам нужно напечатать.Таким образом, если вам нужно напечатать 25 копий, вы можете просто скопировать весь документ (включая поле с последовательной нумерацией), перейти в конец документа и вставить его еще 24 раза. Однако это делает документ довольно большим, и есть более простые способы решения проблемы.

Возможно, самое простое решение этой проблемы (за исключением использования макроса) - просто использовать возможности Word слияния писем. Вы должны использовать простой источник данных, содержащий номера, которые вы хотите присвоить каждой копии.Затем поместите поле слияния в соответствующее место в нашем документе и запустите слияние. Каждая копия будет содержать желаемый номер копии. Дополнительным преимуществом использования этого подхода является то, что вы можете использовать дополнительную информацию в своем слиянии, если того требуют. Например, если каждая копия документа была назначена конкретному человеку, вы можете просто добавить в свой источник данных еще одно поле данных, содержащее имя человека, который получит копию. Затем вы также можете напечатать имя этого человека в каждом объединенном документе.

При желании вы можете использовать макрос для печати пронумерованных копий. Например, следующий макрос спрашивает вас, сколько копий вы хотите напечатать, а также начальное количество копий, которое нужно использовать. (Это очень удобно, если вы распечатываете 25 копий, а затем кто-то просит вас распечатать вторую партию из 10, пронумерованных с 26 по 35.) Макрос также сохраняет номер последней копии между сеансами, так что он используется по умолчанию при следующем запуске макроса.

Public Sub PrintNumberedCopies1 ()
    Dim varItem As Variable
    Dim bExists As Boolean
    Тусклые lCopiesToPrint As Long
    Dim lCounter As Long
    Dim lCopyNumFrom As Long

    'убедитесь, что наша переменная документа существует
    bExists = Ложь
    Для каждого элемента varItem в ActiveDocument.Переменные
        Если varItem.Name = "CopyNum" Тогда
            bExists = True
            Выход для
        Конец, если
    Следующий varItem

    'инициализировать переменную документа, если не существует
    Если не существует, то
        ActiveDocument.Variables.Add _
            Имя: = "CopyNum", значение: = 0
    Конец, если

    спросить, сколько печатать
    lCopiesToPrint = InputBox (_
        Подсказка: = "Сколько копий?", _
        Title: = "Печатные и пронумерованные копии", _
        По умолчанию: = "1")

    'спроси, с чего начать нумерацию
    lCopyNumFrom = CLng (InputBox (_
        Подсказка: = "С какого числа начать нумерацию копий?", _
        Title: = "Печатные и пронумерованные копии", _
        По умолчанию: = CStr (ActiveDocument.Переменные ("CopyNum") + 1)))

    'цикл через цикл печать-запись-печать
    Для lCounter = 0 В lCopiesToPrint - 1
        'обновить переменную документа
        ActiveDocument.Variables ("CopyNum") = _
            lCopyNumFrom + lCounter
        'распечатать эту пронумерованную копию
        ActiveDocument.PrintOut Копий: = 1
    Следующий lCounter
Конец подписки
 

Чтобы использовать этот макрос, вам нужно сделать еще две вещи. Во-первых, вам нужно указать в вашем документе, где вы хотите разместить номер копии.В том месте, где он должен печататься, просто вставьте следующее поле (помните, что вы вставляете скобки поля, нажимая Ctrl + F9 ):

{DOCVARIABLE "CopyNum"}
 

Второе, что вам нужно сделать, это убедиться, что Word настроен так, что он обновляет поля при печати. Теперь, когда вы запускаете макрос, вас спрашивают, сколько копий нужно напечатать и какой начальный номер использовать. Переменная документа обновляется, и печатается одна копия документа.Эти шаги повторяются столько раз, сколько вы выбрали для печати.

К сожалению, это макрорешение не будет работать во всех версиях Word. Например, если вы поместите поле DOCVARIABLE в заголовок документа Word 97, а затем распечатаете документ, Word сразу же выйдет из строя.

Как это обойти? Просто используйте другой подход. (Word ничто, если не гибкий.) Следующий макрос работает во всех современных версиях Word. Это вариант более раннего, основанный на использовании настраиваемых свойств документа вместо переменных документа.

Public Sub PrintNumberedCopies2 ()
    Dim varItem As DocumentProperty
    Dim bExists As Boolean
    Тусклые lCopiesToPrint As Long
    Dim lCounter As Long
    Dim lCopyNumFrom As Long

    'убедитесь, что наша переменная документа существует
    bExists = Ложь
    Для каждого элемента varItem в ActiveDocument.CustomDocumentProperties
        Если varItem.Name = "CopyNum" Тогда
            bExists = True
            Выход для
        Конец, если
    Следующий varItem

    'инициализировать переменную документа, если не существует
    Если не существует, то
        ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add _
            Имя: = "CopyNum", LinkToContent: = False, _
            Тип: = msoPropertyTypeNumber, значение: = 0
    Конец, если

    спросить, сколько печатать
    lCopiesToPrint = InputBox (_
        Подсказка: = "Сколько копий?", _
        Title: = "Печатные и пронумерованные копии", _
        По умолчанию: = "1")

    'спроси, с чего начать нумерацию
    lCopyNumFrom = CLng (InputBox (_
        Подсказка: = "С какого числа начать нумерацию копий?", _
        Title: = "Печатные и пронумерованные копии", _
        По умолчанию: = CStr (ActiveDocument.CustomDocumentProperties ("CopyNum") + 1)))

    'цикл через цикл печать-запись-печать
    Для lCounter = 0 В lCopiesToPrint - 1
        'обновить переменную документа
        ActiveDocument.CustomDocumentProperties ("CopyNum") = _
            lCopyNumFrom + lCounter
        'распечатать эту пронумерованную копию
        ActiveDocument.PrintOut Копий: = 1
    Следующий lCounter
Конец подписки
 

Чтобы использовать этот макрос, вам нужно сделать еще две вещи.Во-первых, вам нужно указать в вашем документе, где вы хотите разместить номер копии. В том месте, где он должен печататься, просто вставьте следующее поле (помните, что вы вставляете скобки поля, нажимая Ctrl + F9 ):

{DOCPROPERTY "CopyNum"}
 

При первой вставке поля вы можете увидеть сообщение об ошибке, возвращаемое полем, например «Ошибка! Неизвестное имя свойства документа». Не волнуйтесь; это исчезнет и будет заменено правильным номером копии после запуска макроса.

Второе, что вам нужно сделать, это убедиться, что Word настроен так, что он обновляет поля при печати. Теперь, когда вы запускаете макрос, вас спрашивают, сколько копий нужно напечатать и какой начальный номер использовать. Переменная документа обновляется, и печатается одна копия документа. Эти шаги повторяются столько раз, сколько вы выбрали для печати.

WordTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (844) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Печать номеров копий .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Поиск логических значений

Таблицы

Excel могут содержать все виды данных. Одна вещь, которую вы можете сохранить на листе, - это диапазон логических значений (ИСТИНА или ...

Узнайте больше

Получение имени пользователя из Excel

Одна из настроек, которые вы можете сделать в Excel, - это указать имя пользователя.Это имя доступно через макросы и может ...

Узнайте больше

Создание индивидуального плана управления питанием

Не нравятся встроенные планы управления питанием, которые предоставляет Windows? Вы можете создать свой собственный, который лучше соответствует вашим потребностям в энергии.

Узнайте больше

Как мне сохранить заголовки моей таблицы на нескольких страницах в документе Word?

Если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц в документе Word, полезно иметь возможность автоматически повторять строку заголовка вверху каждой страницы, чтобы она оставалась там, что бы вы ни изменили в самой таблице.В этой статье показано, как это сделать в Word 2007 и Word 2010 (мы используем одну и ту же процедуру для обоих)

Зачем мне повторять строку заголовка на нескольких страницах?

Если вы представляете таблицу, которая содержит достаточно понятную информацию, например, имя, фамилию, название книги, год, то вам, вероятно, не нужно повторять строку заголовка, даже если в таблице встречается более одного страница. Но если вы думаете, что человеку, который будет обращаться к таблице, нужно будет постоянно напоминать себе о том, что содержат разные столбцы, полезно добавить строку заголовка вверху каждой страницы.

Выполнение этого автоматически, а не ручная вставка новой строки на каждую страницу таблицы, гарантирует, что сколько бы таблица ни изменялась, строка заголовка останется в верхней части каждой страницы.

Как повторить строку заголовка в Word?

Воспользуемся примером списка прочитанных мною книг. Вот таблица:

Итак, это длинный список, и он занимает более одной страницы. Хорошо, это говорит само за себя, но я могу забыть, что такое заголовки Acquired и Read.

В тот момент, когда таблица переходит на следующую страницу документа, таблица просто продолжается, без строк заголовков на второй и третьей страницах:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что мы находимся в представлении Print Layout в меню View в настоящий момент: когда мы повторяем заголовки, повторение отображается только в Print Layout или Print Preview , оба из которых показывают вам как будет выглядеть ваш документ после печати. Word по умолчанию использует вид макета печати, но на всякий случай проверьте:

Выберите строку заголовка своей таблицы , чтобы вы могли сообщить Word, что это строка заголовка, щелкнув левой кнопкой мыши с курсором в левой части этой строки:

Теперь, поскольку у вас есть таблица в вашем документе, Word добавит на вашу ленту вкладки меню таблицы .Их два: верстка и дизайн. Выберите вкладку Макет . Найдите кнопку Repeat Header Rows :

Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» . Как по волшебству, если вы прокрутите страницу вниз, вы увидите, что строка заголовка повторяется!

Примечание. Если строка не выбрана, кнопка «Повторить строку заголовка» будет неактивна, и вы не сможете ее нажать.

Вот волшебство: вы, конечно, можете сделать это вручную, вставив строку вверху каждой страницы вашей таблицы.Но затем, если вы переместите текст таблицы или измените его размер, вы рискуете, что введенная вручную строка заголовка не окажется верхней строкой вашей страницы.

Использование автоматической функции означает, что что бы вы ни делали со своей таблицей, верхняя строка новой страницы всегда будет строкой заголовка (ЕСЛИ вы не принудительно разрываете страницу).

Здесь я изменил размер текста , чтобы сделать его больше. Вы можете видеть, что первая запись на второй странице больше не Колриджа, но строка заголовка все еще на месте :

Как мне повторить несколько строк заголовка в Word?

Таким же образом можно отобразить нескольких строк заголовка в Word.Убедитесь, что вы выделили ОБЕИ строки , которые вы хотите повторить, и нажмите кнопку Repeat Header Rows , как и раньше:

И готово: первые две строки таблицы повторяются на каждой странице:

Как повторить строки заголовка в Word 2003

В Word 2003 вам нужно будет использовать меню, а не ленту.

Выделите строку заголовка вашей таблицы.

Выберите меню Таблица и нажмите Повторить строки заголовка.

———–

Сегодня мы узнали, как сделать так, чтобы строки заголовка повторялись в документе Word. Это часть серии о таблицах, которую я напишу и опубликую в течение следующих нескольких недель.

Похожие сообщения:

Таблицы 1 - как создать таблицу

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

Word: пустые страницы при печати документа

Если у вас длинный документ с множеством разрывов разделов (особенно для нечетных / четных страниц и альбомной / книжной ориентации), он будет хорошо смотреться на экране и в формате PDF.Но когда вы распечатываете этот документ на бумаге, вы можете обнаружить, что в итоге вы получите несколько пустых страниц (без верхних и нижних колонтитулов - просто пустые), разбросанных по всей распечатке. Почему?

Ответ таков, что это «намеренно». Например:

  • Если вы установите разрыв раздела так, чтобы он начинался на нечетной странице, а текст в предыдущем разделе закончился на нечетной странице, то четная страница между этими двумя нечетными страницами будет пустой, а две нечетные страницы будут пронумерованы как нечетные числа (на пустой четной странице не будет напечатан номер страницы, но она все равно будет считаться страницей).Это нормально, и как вы ожидаете, если вы печатаете двустороннюю печать, но кажется странным обнаруживать разбросанные по всему пустые страницы, когда вы печатаете только на одной стороне бумаги. (Кстати, начало новой главы или основного раздела на нечетной странице - это соглашение о печатной публикации, которое, вероятно, существует уже много веков. Проверьте несколько печатных книг на своих полках, чтобы увидеть доказательства этого соглашения - обычно вы найдете каждую новую главу начиная с нечетной [лицевой / правой] страницы.)
  • Если у вас есть альбомный раздел среди ваших портретных страниц, а содержимого достаточно, чтобы поместиться на одной альбомной странице, то обратная сторона этой страницы будет напечатана как пустая страница.Опять же, если вы печатаете двустороннюю, это именно то, что вы хотите, но это сбивает с толку, когда вы печатаете одностороннюю. Страницы с книжной ориентацией НЕ будут печататься на странице с альбомной ориентацией, если они состоят из двух разделов с разной ориентацией страницы.

Это соглашение было частью Word с незапамятных времен и было перенесено из книжной полиграфической промышленности.

Вы не увидите эти «пробелы» на экране при просмотре документа Word или в PDF-файле, созданном на основе этого документа Word.

Вот еще кое-что для чтения / пояснения к этой пустой странице:

  • http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-word/how-can-i-remove-the-blank-page-after-section/a705c115-7cc8-4172-89cc- 41cef30fad35: «Если вы используете нечетные / четные страницы, Word всегда будет начинать новый раздел на правой (нечетной) странице, что является условием». (2 сентября 2010 г., комментарий Терри Фаррелла, MVP Microsoft Word)
  • http://windowssecrets.com/forums/showthread.php/140608-Word-2007-extra-blank-pages-New-page-Section-break-with-Odd-Even-pages: «Это нормально и всегда было так.По-другому я бы тоже не хотел. Нечетные страницы всегда начинаются справа. После того, как вы выберете «Разные четные / нечетные H&F» в макете страницы, нечетное всегда будет справа, а Word всегда будет вставлять пустую четную страницу при необходимости ». (комментарий TerFar (Terry Farrell?), 29 августа 2011 г.)
  • http://support.microsoft.com/kb/85392: «В Microsoft Word, если точка вставки расположена на нечетной странице и вы вставляете разрыв раздела нечетной страницы, после разрыва раздела будет создана пустая страница. ….Это происходит потому, что Word для Windows не может расположить две нечетные или две четные страницы подряд; следовательно, он вставляет четную или нечетную страницу между страницами. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти пустые страницы не содержат верхних и нижних колонтитулов. … Если вы вставляете разрыв раздела нечетной или четной страницы, когда точка вставки располагается на нечетной / четной странице, соответственно, результирующая пустая страница не будет содержать верхнего или нижнего колонтитула. Информация о номере пустой страницы будет отображаться в строке состояния, и страница будет отображаться как пустая страница при предварительном просмотре печати; однако вы не можете разместить точку вставки на пустой странице документа.”
  • http://wordfaqs.mvps.org/blankpage.htm: «Непрерывный разрыв раздела не приводит к разрыву страницы. Разрыв Next Page заставляет следующий текст начать новую страницу. Разрыв нечетной страницы приводит к тому, что следующий текст начинает новую страницу нечетной . Если текст до разрыва заканчивается на нечетной странице, Word вставит пустую четную страницу между двумя нечетными страницами. Эта страница полностью невидима для пользователя (за исключением предварительного просмотра перед печатью с отображением развернутых страниц), но будет «распечатана» принтером.Точно так же разрыв четной страницы может заставить Word вставить пустую нечетную страницу. … Иногда разрыв следующей страницы будет преобразован в разрыв нечетной страницы. Это часто случается, когда страница с альбомной ориентацией отображается на обратной стороне книжной страницы или наоборот. Причина этого в том, что большинство принтеров не любят горизонтальную печать; поворот текста и графики для них, по-видимому, более сложная операция. Им кажется, что им особенно трудно выполнять двустороннюю печать (двустороннюю печать) страниц с разной ориентацией.Word компенсирует это нежелание, изменяя разрывы следующей страницы на нечетные страницы, чтобы принтер мог печатать страницы на отдельных листах. «
  • http://word.tips.net/T001870_Automatic_Blank_Pages_at_the_End_of_a_Section.html: «Два типа разрыва раздела приводят к добавлению пустых страниц в документ, если это необходимо. Например, если вы используете разрыв раздела «Нечетная страница», а предыдущий раздел заканчивается нечетной страницей, Word автоматически вставляет пустую четную страницу, так что следующий раздел может начинаться на следующей нечетной странице.… Проблема в том, что Word вставляет абсолютно пустую страницу - он даже не печатает на странице верхние или нижние колонтитулы ». (Сьюзан Барнхилл, Microsoft Word MVP)

[ссылка проверена в августе 2012 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

Попробуйте наш бесплатный генератор цитирования APA и руководство по формату APA

Добро пожаловать в подробное руководство по цитированию источников и форматированию статей в стиле Американской психологической ассоциации.Ниже приведены примеры ссылок и цитирований в тексте, инструкции по форматированию статьи и справочная информация о стиле.

Что такое APA?

APA - это Американская психологическая ассоциация, которая занимается психологией. Они несут ответственность за создание этого особого стиля цитирования. Они не имеют отношения к этому руководству, но вся представленная здесь информация представляет собой руководство по использованию их стиля и соответствует Руководству по публикациям Американской психологической ассоциации.

На что ссылается APA?

Стиль

APA используется многими учеными и исследователями в области поведенческих и социальных наук, а не только психологии. Существуют и другие форматы и стили цитирования, такие как MLA и чикагский стиль цитирования, но этот наиболее популярен в научных областях.

Следование тому же стандартному формату цитирования позволяет читателям понимать типы источников, используемых в проекте, а также понимать их компоненты.

Информация в этом руководстве соответствует 7-му изданию Publication Manual Американской психологической ассоциации .В нем описываются правильные способы организации и структурирования исследовательской работы, разъясняются правила грамматики и как правильно цитировать источники. Эта веб-страница была создана исключительно BibMe, чтобы помочь студентам и исследователям сосредоточиться на том, как создавать ссылки APA.

7-е издание Руководства по публикациям было выпущено в 2020 году. Мы рассмотрим различия между 6-м и 7-м изданиями в конце этого руководства.

Дополнительную информацию см. В официальном руководстве по публикации .

Мы цитируем источники по многим причинам. Одна из причин - отдать должное авторам работы, которую вы использовали, чтобы помочь вам в собственном исследовании. Когда вы используете информацию другого человека, чтобы помочь вам в вашем проекте, важно признать этого человека или группу. Это один из способов предотвратить плагиат. Еще одна причина, по которой мы создаем цитаты, заключается в том, чтобы предоставить другим стандартный способ понять и, возможно, изучить источники, которые мы использовали. Чтобы узнать больше о цитировании, посетите эту страницу о зачислении работ.Также прочитайте, как быть осторожными с плагиатом.

Как это выглядит?

Есть два типа цитирования:

  • Цитаты в тексте / в скобках: Цитаты в тексте / в скобках называются цитатами в основной части проекта. Они добавляются в проект, когда в вашу работу добавляется прямая цитата или пересказ. Эти цитаты включают только имя (имена) автора (ов), дату и номер (а) страниц, если применимо.
  • Ссылки: Те, которые находятся в заключительной части проекта, называются ссылками.Они находятся в списке литературы (иногда называемом работами APA, который цитируют некоторые учителя), который находится в конце задания. Он включает в себя полную информацию обо всех источниках, используемых в проекте. Эти типы ссылок показывают имя автора, дату публикации, заголовок, издателя, URL-адрес и другую ключевую информацию.

В зависимости от типов источников, используемых в вашем проекте, структура каждой цитаты может выглядеть по-разному. Есть определенный формат или структура для книг, другой для журнальных статей, другой для веб-сайтов и так далее.Прокрутите вниз, чтобы найти подходящую структуру формата APA для ваших источников.

Несмотря на то, что структура различается в разных источниках, см. Ниже полное объяснение цитат в тексте и ссылок.

Все еще задаетесь вопросом: "Что такое формат APA?" Чтобы узнать больше о ссылках APA, включая доступ к блогу Американской психологической ассоциации, вопросы форматирования и пояснения по ссылкам, нажмите на эту ссылку для дальнейшего чтения по стилю. Чтобы узнать больше об использовании службы BibMe (BibMe.com), чтобы помочь создать ссылки на веб-сайт цитирования APA, см. раздел ниже, озаглавленный «Использование онлайн-центра письма BibMe для создания цитат для вашего списка ссылок или библиографии APA».

Обзор цитат в тексте

При использовании прямой цитаты или перефразирования информации из источника, включите текстовую цитату или цитату в скобках в текст вашего проекта сразу после него.

Цитата в тексте APA может выглядеть примерно так:

Фамилия автора (год) означает "прямую цитату" или перефразирование (номер страницы).

Ссылки в скобках выглядят так:

«Прямая цитата» или перефразирование (Фамилия автора, Год, Номер страницы).

В этих типах цитирования APA имя автора и дата всегда указываются вместе.

Только прямые цитаты требуют номера страницы. Для перефразированной информации это не обязательно, но полезно для читателя.

См. Раздел ниже, озаглавленный «Цитаты в тексте или в скобках», для получения полного объяснения и инструкций.

Полный список литературы

Каждый источник, используемый в вашем проекте, указан как полная ссылка на справочной странице APA, которая обычно является последней частью проекта.

Структура каждой цитаты зависит от типа используемого источника. Прокрутите вниз, чтобы увидеть примеры формата APA для некоторых распространенных исходных форматов.

Большинство цитирований в печатных и офлайн-версиях содержат следующие фрагменты информации, обычно в таком порядке:

Фамилия автора, инициалы.Второй инициал. (Дата публикации). Название источника . Издатель.

Большинство онлайн-цитирований включают следующие фрагменты информации, обычно в таком порядке:

Фамилия автора, инициалы. Второй инициал. (Дата публикации). Название источника . URL

Чтобы увидеть, как отформатировать каждый раздел, прокрутите вниз до соответствующих областей этого руководства. Есть раздел об авторах: один - о датах публикации, другой - о названиях, издателях и онлайн-информации.

Чтобы определить точный формат цитирования APA для ваших полных цитирований, прокрутите вниз до раздела под названием «Общие примеры».

Чтобы получить подробное объяснение форматирования вашего списка ссылок, прокрутите вниз до раздела под названием «Ваш список ссылок».

Вот краткий обзор основ:

Все цитаты в тексте, включенные в статью, должны иметь соответствующую полную ссылку в конце проекта.

Полные ссылки размещаются на отдельной странице в конце проекта.Заголовок страницы "Список литературы"

Ссылки перечислены в алфавитном порядке по первому слову в ссылке (обычно по фамилии автора, иногда по названию).

  1. Если ссылка начинается со слов A , An или The , игнорируйте их и расположите ссылку по алфавиту следующим словом.

Если вы ищете простой способ создания ссылок и цитат, воспользуйтесь бесплатной машиной для цитирования APA BibMe, которая быстро и легко автоматически форматирует ваши источники.

Как структурировать авторов

Авторы отображаются в обратном порядке: фамилия, имя, инициалы. Второй инициал. Завершите эту информацию точкой.

Пример формата APA:

В цитировании APA укажите всех авторов, указанных в источнике. Если вы используете построитель цитирования BibMe APA, нажмите «Добавить другого участника», чтобы добавить имена дополнительных авторов. Наш бесплатный создатель цитирования отформатирует авторов в том порядке, в котором вы их добавляете.

Несколько авторов, одинаковая фамилия:

Если в вашем списке литературы несколько авторов с одинаковой фамилией и инициалами, укажите их имена в скобках.

Пример:

Г. Брукс [Джеральдин]. (2005). марта . Викинг.

Брукс, Г. [Гвендолин]. (1949). Энни Аллен . Харпер и братья.

Нет автора:

Если автор не указан, исключите информацию об авторе и начните цитирование с заголовка, за которым следует год в скобках.

Редакторы:

При цитировании всей отредактированной книги в формате APA укажите имена редакторов в позиции автора и после этого укажите Ed.или ред. в скобках. См. Ниже примеры цитирования отредактированных книг полностью, а также формат цитирования APA для глав в отредактированных книгах.

Таблица сравнения:

Используйте эту удобную таблицу, чтобы определить, как форматировать имена авторов в цитатах и ​​ссылках.

Как структурировать даты публикации

Общая структура:

  • Год, Месяц День
  • Пример: 22 марта 1998 г.

Поместите дату публикации источника в скобки после имени автора.В формате APA для периодических изданий укажите также месяц и день. Если дата недоступна, укажите без даты. в скобках, что означает отсутствие даты. Дополнительные сведения см. В разделе 9.14 Руководства по публикации .

Как структурировать заголовок

Для названий книг: Используйте заглавную только первую букву первого слова в названии и то же самое для подзаголовка. Также используйте заглавные буквы для любых имен собственных. Поместите эту информацию курсивом. Завершите его точкой.

Пример:

Для статей и заголовков глав: Используйте только первую букву первого слова в заголовке и то же самое для подзаголовка. Также используйте заглавные буквы для любых имен собственных. Не выделяйте заголовок курсивом и не заключайте его в кавычки. Завершите его точкой.

Пример:

Корреляция между школьными библиотеками и результатами тестов: полный обзор.

Для веб-страниц на веб-сайтах: То же, что и выше.Название веб-страницы выделено курсивом.

Пример:

Симмонс, Б. (9 января 2015 г.). Сказка о двух Flaccos . Грантленд. http://grantland.com/the-triangle/the-tale-of-two-flaccos/

Для журналов, журналов и газет: Каждое важное слово должно начинаться с заглавной буквы.

Пример:

The Boston Globe

Если вы считаете, что это поможет читателю понять тип источника, например брошюру, конспект лекции или аудиоподкаст, поместите описание в скобки сразу после названия.Используйте только первую букву.

Пример:

New World Punx. (2014, 15 февраля). Состояние транса 650 [Аудиофайл]. https://soundcloud.com/newworldpunx/asot650utrecht

Как структурировать информацию о публикации

Расположение издателя

В предыдущих изданиях руководства по изданию книги и источники, не являющиеся периодическими изданиями, указывали город и штат издания. Однако в 7-м издании место публикации больше не указывается, за исключением «работ, связанных с определенными местами, таких как презентации на конференциях» (стр.297).

Для презентаций конференции укажите город, штат / провинцию / территорию и страну. Если вы находитесь в США, сократите название штата, используя двухбуквенное сокращение. Поставьте двоеточие после местоположения.

Примеры:

  • Филадельфия, Пенсильвания:
  • Роттердам, Нидерланды:

Периодический том и номер

Для журналов, газет и других периодических изданий поместите номер тома после названия.Выделите эту информацию курсивом. Заключите номер выпуска в круглые скобки и не выделяйте его курсивом. После этого укажите номера страниц.

Пример:

Journal of Education for Library and Information Science, 57 (1), 79-82.

Если вы цитируете газетную статью, включите стр. или стр. перед номерами страниц.

Как структурировать издателя

Имена издателей не обязательно включать для газет, журналов, журналов и других периодических изданий.

Для книг и других источников: нет необходимости вводить имя издателя точно так, как оно указано в источнике. Используйте краткую, но понятную форму имени издателя. Исключите термины издатели, компания и зарегистрированная. Включите книги и прессу, если они являются частью названия издателя. Завершите эту информацию точкой (более подробную информацию см. В разделе 9.29 в руководстве Publication manual ).

Пример:

Номер

Little Brown and Company будет помещен в ссылку APA как Little Brown.

Oxford University Press будет помещено в ссылку как: Oxford University Press.

Как структурировать онлайн-источники

Для источников в Интернете:

  • включить URL в конце цитаты
  • не ставьте точку после URL

Если вы цитируете периодическую статью, найденную в Интернете, к ней может быть прикреплен номер DOI. Это расшифровывается как прямой идентификатор объекта. DOI, или цифровой идентификатор объекта, представляет собой уникальную строку цифр и букв, присваиваемую регистрирующим агентством.DOI используется для идентификации и предоставления постоянной ссылки на его местоположение в Интернете. DOI присваивается, когда статья публикуется и оформляется в электронном виде. Если в вашей статье действительно есть номер DOI, используйте его вместо URL, поскольку номер DOI статичен и никогда не меняется. Если у источника, который вы цитируете, есть номер DOI, после информации о публикации добавьте точку, а затем http://dx.doi.org/10.xxxx/xxxxxx. Символы x указывают, где вы должны поместить номер DOI. Не ставьте точку после номера DOI.См. Разделы 9.35-36 в руководстве Publication для получения более подробной информации.

Если вы используете автоматический генератор ссылок BibMe APA, вы увидите область для ввода номера DOI.

Пример:

Лобо, Ф. (23 февраля 2017 г.). Sony только что выпустила самую быструю SD-карту в мире. http://mashable.com/2017/02/23/sony-sf-g-fastest-sd-card/?utm_cid=mash-prod-nav-sub-st#ErZKV8blqOqO

Чедвелл, Ф.А., Фишер, Д.М. (2016). Создание открытых учебников: уникальное партнерство между библиотеками и прессой Университета штата Орегон и организацией Open Oregon State. Open Praxis, 8 (2), 123-130. http://dx.doi.org/10.5944/openpraxis.8.2.290

Нужна дополнительная помощь и разъяснения? Ознакомьтесь с этим замечательным ресурсом!

Цитаты для печатных книг

Фамилия автора, инициал. Отчество / инициалы. (Год публикации). Название книги . Издатель.

Пример:

Финни Дж. (1970). Снова и снова . Саймон и Шустер.

Ищете форматтер APA? Не забывайте, что генератор цитирования BibMe APA создает цитаты быстро и легко.

Примечания: При создании цитирования книги APA имейте в виду следующее:

  • Начинайте с заглавной буквы в первом слове заголовка и любых подзаголовках, а также в первой букве всех имен собственных.
  • Полное название книги, включая все субтитры, должно быть указано курсивом.

Ссылки на отредактированные книги

В большинстве редактируемых книг на обложке или титульном листе указано, что они редактируются одним автором или несколькими авторами.Формат такой же, как у печатной книги, за исключением того, что имя редактора находится в позиции автора. После этого включите круглые скобки с аббревиатурой (ред.) Для отредактированной книги одного автора или (ред.) Для отредактированной книги с двумя или более авторами.

Редактор, Ф. М. (Ред.). (Год публикации). Название редактируемой книги . Издатель.

Пример:

Гупта, Р. (Ред.). (2003). Геология дистанционного зондирования . Springer-Verlag.

Цитаты для глав в отредактированных книгах

Некоторые отредактированные книги содержат главы, написанные разными авторами.Используйте формат ниже, чтобы процитировать отдельную главу автора в отредактированной книге.

Фамилия автора главы, Ф. М. (год издания). Название главы. В Ф. М. Фамилия редактора (Ред.), Название книги (стр. X или стр. X-x). Издатель.

Обратите внимание, что для стиля APA название главы не выделяется курсивом, а название книги -. Кроме того, в начале ссылки имя автора главы перевернуто, но имя редактора пишется в стандартном порядке.

Пример:

Longacre, W. A., & Ayres, J. E. (1968). Археологические уроки от фитиля Apache. В С. Р. Бинфорде и Л. Р. Бинфорде (ред.), Археология в культурных системах (стр. 151-160). https://books.google.com/books?id=vROM3JrrRa0C&lpg=PP1&dq=archeology&pg=PR9#v=onepage&q=archeology&f=false

В приведенном выше примере Лонгакр и Эйерс являются авторами отдельной главы, а Бинфорд и Бинфорд - редакторами всей книги.

Цитирование электронной книги из электронного читателя

E-book - это сокращение от «электронная книга». Это цифровая версия книги, которую можно читать на компьютере, в электронных книгах (Kindle, Nook и т. Д.) Или на других электронных устройствах. Включите DOI или URL-адрес, если он существует для электронной книги.

Фамилия автора, Ф. М. (год издания). Название работы . https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx или URL

https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx используется, когда источник имеет номер DOI. Если электронная книга, которую вы цитируете, имеет номер DOI, используйте его в цитировании APA.DOI предпочтительнее URL-адресов.

Как цитировать в APA (пример электронной книги):

Эггерс, Д. (2008). Окружность . https://www.amazon.com

Цитирование электронной книги, найденной в базе данных и в Интернете

Используйте этот формат при цитировании электронной книги, которая находится либо на веб-сайте, либо в базе данных подписки. Форматирование APA для этого очень похоже на структуру печатной книги. Единственная разница? Вместо информации об издателе укажите номер DOI или URL.

Фамилия автора, Ф. М. (год издания). Название работы . https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx ИЛИ URL-адрес

При цитировании онлайн-книги или электронной книги имейте в виду:

  • A DOI (идентификатор цифрового объекта) - это присвоенный номер, который помогает связать контент с его местоположением в Интернете. Поэтому важно, если таковая имеется, использовать ее при создании цитаты. Вместо x в формате DOI поместите 10-значный номер DOI.
  • Обратите внимание, что для электронных книг информация о публикации исключена из цитирования.

Пример:

Сейр Р. К., Деверчелли А. Э., Нойман М. Дж. И Уодон К. (2015). Инвестиции в развитие детей младшего возраста: обзор недавнего опыта Всемирного банка . https://doi.org/10.1596/978-1-4648-0403-8

Цитаты для глав в электронных книгах

Нужно процитировать главу в электронной книге? Нет проблем! Цитирование главы в электронной книге очень похоже на цитирование главы в печатной книге. Вместо того, чтобы включать информацию об издателе, укажите номер DOI (если он отображается) или URL-адрес.

Фамилия автора главы, Ф. М. (год издания). Название главы. В Ф. М. Фамилия редактора (Ред.), Название книги (стр. X или стр. X-x). https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx или URL

Эпштейн В. М. (1999). Неэффективность психотерапии. В C. Feltham (Ed.), противоречий в психотерапии и консультировании (стр. 65-73). https://doi.org/10.4135/9781446217801.n8

Цитаты для веб-сайтов

Как цитировать веб-страницу на веб-сайте в APA:

Фамилия автора, Ф.М. (Год, Месяц, День опубликованы). Название статьи или страницы . Название сайта. URL

Пример цитирования веб-сайта APA:

Симмонс, Б. (9 января 2015 г.). Сказка о двух Flaccos . Грантленд. http://grantland.com/the-triangle/the-tale-of-two-flaccos/

Цитирование веб-страницы с группой авторов:

Имя группы. (Год, месяц, дата публикации). Название страницы . Saite Name включается, если отличается от названия группы.URL

Примеры:

Центры по контролю и профилактике заболеваний. (2020, 3 февраля). Будьте готовы оставаться в безопасности и оставаться здоровыми зимой . https://www.cdc.gov/features/winterweather/index.html

Служба национальных парков. (нет данных). Очаровательные пейзажи под парками . https://www.nps.gov/subjects/caves/index.htm

Примечание: "н.о." означает «без даты» и используется, когда нет даты публикации.

Вышеуказанное следует за Разделом 10.16 руководства по публикации .

Еще не знаете, как процитировать сайт в APA? Посетите BibMe.com! Это быстро, просто и бесплатно! Наша машина цитирования APA также создает ссылки для многих других стилей!

Цитаты на статьи из журналов, найденные в печатном виде

Сегодня большинство журнальных статей можно найти в Интернете, но, возможно, вам посчастливится получить копию печатной версии для своего исследовательского проекта. Если да, используйте для справки структуру ниже:

Фамилия автора, Ф.М. (Год издания). Название статьи. Название журнала, том (выпуск), стр.

Обратите внимание, что название статьи пишется с заглавной буквы только в начале. Если есть какие-либо собственные существительные или подзаголовки, сделайте первые буквы этих слов заглавными. Название статьи журнала и номер тома выделены курсивом. Кроме того, название журнала пишется в заглавной форме (все важные слова пишутся с большой буквы).

Пример:

Невин, А.(1990). Изменение педагогического образования специальное образование. Педагогическое и специальное образование: Журнал отдела педагогического образования Совета по делам одаренных детей, 13 (3-4), 147-148.

Цитирование журнальных статей, найденных в Интернете

Базы данных - популярное место для поиска высококачественных журнальных статей. Эти ссылки отформатированы так же, как и версии для печати, за исключением того, что DOI или URL включены в конце. Если у статьи есть соответствующий номер DOI, используйте его вместо URL.Нет URL? Используйте домашнюю страницу веб-сайта журнала в качестве URL-адреса. Дополнительные примеры см. В разделе 10.1 в руководстве по публикации .

Фамилия автора, Ф. М. (год издания). Название статьи. Название журнала, номер тома (номер выпуска), диапазон страниц. https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx ИЛИ URL-адрес

Пример:

Spreer, P., & Rauschnabel, P.A. (2016). Продажа с помощью технологий: понимание сопротивления использованию мобильных продавцов в розничной торговле. Журнал личных продаж и управления продажами, 36 (3), 240-263. https://doi.org/10.1080/08853134.2016.1208100

Примечания: При создании цитирования статьи в онлайн-журнале имейте в виду:

  • Этот стиль цитирования НЕ требует от вас указывать дату доступа / поиска или информацию из базы данных для электронных источников.
  • Используйте URL-адрес домашней страницы журнала, если DOI не назначен и ссылка была получена в Интернете.* Если журнальной статье присвоен номер DOI, включите этот номер в цитату вместо URL-адреса.
  • Не забывайте, наш бесплатный генератор APA BibMe прост в использовании! Попробуйте BibMe Plus, пока вы на нем! Если у вас есть существительное, союз или предлог, которые неуместны, мы отметим это и предложим предложения по быстрому исправлению написания!

Цитирование газетной статьи в печатной версии

Подобно журнальным статьям, большинство людей используют статьи в онлайн-газетах для исследовательских проектов.Однако, если у вас есть возможность получить печатную версию, используйте эту структуру для справки:

Фамилия автора, Ф. М. (год, месяц, день публикации). Название статьи. Название газеты, стр. Xx-xx.

Пример:

Розенберг, Г. (1997, 31 марта). Электронное открытие оказывается эффективным юридическим оружием. The New York Times, стр. D5.

Примечания: При создании цитаты в газете имейте в виду:

  • Номера страниц начинаются со стр.(для одной страницы) или стр. (для нескольких страниц).
  • Даже если статья появляется на непоследовательных страницах, включите все номера страниц и используйте запятую для их разделения. Пример: стр. C2, C5, C7 – C9.
  • Включите полную дату публикации, а не только год, как в большинстве ссылок.

Цитирование газет в Интернете

Используйте эту структуру при ссылке на газетную статью, найденную на веб-сайте или в базе данных:

Фамилия автора, Ф.М. (год, месяц, день публикации). Название статьи. Название газеты. URL домашней страницы газеты

Пример:

Розенберг, Г. (1997, 31 марта). Электронное открытие оказывается эффективным юридическим оружием. Нью-Йорк Таймс. http://www.nytimes.com

Примечания: При цитировании газеты имейте в виду:

  • Если статья была найдена на веб-сайте газеты, укажите URL-адрес домашней страницы газеты.Для баз данных укажите любой предоставленный URL.
  • Несколько строк: если URL-адрес занимает вторую строку, прерывать URL-адрес только перед пунктуацией (кроме http: //).
  • Этот стиль НЕ требует от вас указывать дату доступа к электронным источникам. Если вы обнаружили газетную статью через онлайн-базу данных, информация из базы данных НЕ требуется и для цитирования. Если вы используете форматтер BibMe APA, мы упростим вам задачу, включив в свои ссылки только то, что вам нужно!

Цитаты для журналов

Цитата из статьи в журнале:

Фамилия автора, Ф.М. (Год, Месяц публикации). Название статьи. Название журнала, том (выпуск), диапазон страниц.

Формат APA ссылка:

Тумулти, К. (2006, апрель). Они должны остаться или уйти? Time, 167 (15), 3-40.

Примечания: При цитировании журнала учтите:

  • Вы можете найти номер тома вместе с другой информацией о публикации журнала.
  • Обычно номера страниц можно найти в нижних углах журнальной статьи.
  • Если вы не можете найти номер проблемы, просто не включайте его в цитату.

Ссылаясь на журнальную статью, найденную в Интернете:

Фамилия автора, Ф.М. (год, месяц издания). Название статьи. Название журнала , том (выпуск). URL

Пример:

Тумулти, К. (2006, апрель). Они должны остаться или уйти? Время, 167 (15). http://content.time.com/time/magazine/article/0,9171,1179361,00.html

Примечания: При цитировании онлайн-журнала имейте в виду:

* Том и номер выпуска не всегда находятся на той же странице, что и статья. Ознакомьтесь с другими частями веб-сайта, прежде чем исключать их из цитирования.

Цитаты для блогов

Блоги находятся на веб-сайтах и ​​отображают постоянно обновляемый контент и сообщения одного автора, группы или компании. Блог показывает обновления новостей, идеи, информацию и многие другие типы записей.Как и записи в журнале, блог начинается с даты добавления информации, за которой следует содержание.

Если вам интересно, как цитировать запись в блоге, не смотрите дальше! Цитирование блога очень похоже на цитирование веб-сайта.

Цитирование сообщения в блоге:

Фамилия автора, первые инициалы. Второй инициал. (Год, месяц, день был опубликован в блоге). Заголовок сообщения в блоге. Название блога . URL

Пример:

Гонсалес, Дж.(2019, 3 февраля). Давайте изменим наш язык обучения. Культ педагогики. https://www.cultofpedagogy.com/language-makeover/

Обратите внимание, что заголовок блога имеет только заглавную букву в начале. Если в названии есть какие-то собственные существительные, сделайте для них первую букву заглавной.

Цитируйте запись в блоге в тексте статьи:

(Фамилия автора, год)

ИЛИ

Фамилия автора (Год)

Ссылки на отчеты об исследованиях

Исследование или технический отчет - это часть работы, которая дает представление об исследовании, проведенном отдельным исследователем, группой исследователей, компанией или организацией.

Ссылаясь на напечатанный отчет об исследовании:

Фамилия автора, F. M. или организация. (Год публикации). Название отчета об исследовании (№ отчета). Издатель.

Примечание. Если издатель совпадает с автором, используйте имя в качестве «Автор» и не указывайте издателя.

Пример:

Мичиганская ассоциация венчурного капитала. (2018). Годовой отчет .

Ссылаясь на отчет об онлайн-исследовании:

Фамилия автора, F.М. или Организация. (Год публикации). Название отчета об исследовании (№ отчета). URL

Пример:

Ньюсон, С. Э. и Бертинуссен, А. (2019). Улучшение нашего понимания распределения и статуса летучих мышей в пределах Схемы ландшафтного партнерства Ryevitalise (Отчет об исследовании BTO № 716). https://www.bto.org/sites/default/files/publications/bto rr 716 final website.pdf

Ссылки на фильмы

Фамилия продюсера, Ф.М. (продюсер) и фамилия режиссера, Ф. М. (режиссер). (Год выпуска). Название движущегося изображения [Видео]. Студия.

Пример:

Бендер Л. (продюсер) и Тарантино К. (директор). (1994). Криминальное чтиво [Фильм]. Мирамакс.

Ссылки на фильмы и видео в Интернете:

Лицо, разместившее видео, Фамилия, Ф. М. [Имя пользователя]. (Год, Месяц, День публикации). Название видео [Видео].Издательский сайт. URL

Если имя человека, разместившего видео на YouTube, недоступно, начните цитирование с имени пользователя и не помещайте эту информацию в скобки.

Смит, Р. [Рик Смит] (20 сентября 2013 г.). Фавр Моху! [Видео]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=gOP_L6hBjn8

Примечание. Если вы обсуждаете определенную часть фильма или видео в основном тексте вашего проекта, включите метку времени в тексте или в скобках.(Криминальное чтиво, 1994, 1:15:30). Отметка времени: Часы: Минуты: Секунды.

Цитаты для изображений

Ссылка на изображение, найденное в печатном издании (например, в книге или журнале) или в музее:

Фамилия Создателя, Ф. М. (Год публикации). Название изображения [Формат]. Издательство / Музей.

Включение формата помогает читателю понять и визуализировать тип изображения, на которое он ссылается. Это может быть [Фотография], [Живопись] или другой носитель.

Пример:

Roege, W. J. (1938). Собор Святого Патрика, Пятая авеню, от 50-й улицы до 51-й улицы [Фотография]. Нью-Йоркское историческое общество.

Ссылаясь на изображение, полученное в Интернете:

Подобно цитированию изображения в печати, при цитировании изображения, найденного в Интернете, помещайте носитель или формат в скобки. Сделайте первую букву заглавной.

Фотограф, Ф. (год публикации). Название фотографии [Фотография].Издатель. URL

Пример:

Ферраро, А. (2014). Свобода, озаряющая мир [Цифровое изображение]. Flickr. https://www.flickr.com/photos/afer92/14278571753/in/set-72157644617030616

Цитаты для теле- и радиопередач

Фамилия писателя Ф. М. (писатель) и фамилия директора Ф. М. (директор). (Год выхода в эфир). Название серии [серия сериала]. По фамилии Ф.М. Исполнительного продюсера (Executive Producer), название сериала .Канал.

Канд К. (сценарист) и Фрайман П. (директор). (2006). Ставка пощечину [эпизод сериала]. В C. Bays (исполнительный продюсер), Как я встретил вашу маму. CBS.

Теле- и радиовещание найдено онлайн:

Писатель Ф. М. (Сценарист) и Режиссер Ф. М. (Режиссер). (Год выхода в эфир). Название серии [Эпизод телесериала]. По фамилии Ф.М. Исполнительного продюсера (Executive Producer), название сериала . URL

Канд, К.(Сценарист) и Фрайман П. (Директор). (2006). Ставка пощечину [Эпизод телесериала]. В C. Bays (исполнительный продюсер), Как я встретил вашу маму. https://www.hulu.com/watch/1134858#i0,p30,d0

Примечание: При цитировании телешоу или серии имейте в виду:

  • IMDB - отличный ресурс для поиска информации, необходимой для цитирования (режиссер, сценарист, исполнительный продюсер и т. Д.) * Эту информацию также можно найти в начальных и заключительных титрах шоу.

Введите то, что вы найдете, в форматтер BibMe APA. Мы сделаем за вас работу и правильно структурируем ваши ссылки!

Цитаты для песен

Чтобы процитировать в APA песню из альбома, который слушал онлайн, используйте следующую структуру:

Фамилия автора песен, Ф. М. (год действия авторских прав). Название песни [Песня в записи Ф. М. Фамилия]. На Название альбома . Издатель. URL

Примечания:

  • Если песня написана группой или группой, включите название группы или группы вместо имени человека.
  • Включайте только часть «Записано Ф. М. Фамилия», если это не автор.
  • Форматом может быть компакт-диск, онлайн-песня, mp3 или любое другое простое описание, позволяющее читателю понять формат.

Свифт, Т. (2008). История любви [Песня]. На Бесстрашный . Рекорды Big Machine.

Если вы используете генератор цитирования BibMe APA для создания ваших ссылок, выберите «Музыка / Аудио» из параметров источника.

Цитаты для интервью

Личное интервью НЕ должно быть включено в список литературы.Они не считаются данными, подлежащими восстановлению (их не может найти исследователь). Вместо этого вы должны ссылаться на личные интервью как на цитаты в основной части проекта.

Пример:

(Дж. Доу, личное сообщение, 12 декабря 2004 г.)

Цитаты для энциклопедий и словарных статей

Энциклопедия / Словарь в печати:

Фамилия автора, Ф. М. (Год издания). Заголовок заявки. В Ф.М. Фамилия редактора (Ред.), Название энциклопедии или словаря (стр. Xx-xx). Издатель.

Пример:

Каммен, К., и Уилсон, А. Х. (2012). Памятники. Краеведческая энциклопедия . (стр. 363-364). АльтаМира Пресс.

Энциклопедия / словарь онлайн с автором (ами) :

Фамилия автора, F. M. (Год публикации). Заголовок заявки. В Ф.М. Фамилия редактора (Ред.), Название энциклопедии или словаря .Издатель. Дата получения с URL

Энциклопедия / словарь онлайн с группой авторов:

Название издателя или группы (год публикации или без даты). Заголовок заявки. В Заголовок энциклопедии или словаря . Дата получения с URL

Пример:

Merriam-Webster. (нет данных). Молчун. В словаре Merriam-Webster.com . Получено 10 февраля 2020 г. с сайта https://www.merriam-webster.com/dictionary/taciturn

.

Если запись выглядит так, как будто она претерпевает много обновлений, используйте «n.d. " в качестве даты публикации и покажите дату, когда вы его получили. При использовании заархивированной версии дата извлечения не требуется.

Как сослаться на лекцию

Этот стиль ссылки будет использоваться, если вы цитируете набор заметок из лекции (например, слайды PowerPoint или Google, предоставленные вашим преподавателем).

Ссылки на онлайн-лекции или слайды презентации:

Фамилия автора, Ф. М. (Год издания). Название или название лекции [Примечания к лекциям или слайды PowerPoint].URL

Пример:

Сайто Т. (2012). Технология и я: личный график образовательных технологий [слайды в PowerPoint]. http://www.slideshare.net/Bclari25/educational-technology-ppt

Совет: Если вы хотите процитировать информацию из ваших личных заметок на лекции, это считается личным общением. Заметки могут быть недоступны в Интернете для доступа других лиц за пределами класса. Обращайтесь к нему только в тексте своего эссе или проекта.Вы можете следовать руководству по стилю личного общения, доступному в разделе «Интервью».

Цитирование в социальных сетях

Социальные сети есть везде, даже в исследовательских проектах. Многие влиятельные лица публикуют в своих профилях мысли, вдохновляющие цитаты и интригующие истории.

Если вам нужно процитировать сообщение из социальной сети, используйте эту структуру:

Фамилия, F. M. или имя группы, разместившей контент [@Username]. (Год, Месяц, День опубликованы). Первые 20 слов поста [Формат].Название сайта социальной сети. URL

Фамилия, F. M. или имя группы, разместившей контент [@Username]. (Год, Месяц, День опубликованы). Первые 20 слов поста [Формат]. Название сайта социальной сети. URL

Дата получения (дата, когда вы просмотрели страницу) необходима для страниц профиля, так как содержимое со временем может измениться (например, профиль Instagram, страница Facebook и т. Д.). Структура для этого:

Фамилия, F. M. или имя группы, разместившей контент [@Username].(нет данных). твитов или Домашняя страница [Формат]. Название сайта социальной сети. Получено из месяца, дня, года, URL

О чем следует помнить:

  • Если имя человека или группы неизвестно, начните цитирование с метки и снимите скобки.
  • Если сообщение включает только изображение или видео без текста, вместо первых 40 слов сообщения укажите описание сообщения и заключите его в квадратные скобки: [видео ракеты НАСА, покидающей атмосферу].
  • Формат в скобках может быть [Tweet], [Facebook status update], [Facebook page], [Instagram photo], [Instagram video], или для сообщения Reddit используйте [Комментарий на форуме].

Цитирование твита из Twitter:

Пример:

BibMe [@BibMe]. (2020, 22 января). Как цитировать первоисточники ow.ly/fUb950vG3N5 [Tweet]. Twitter. https://twitter.com/bibme/status/1219976780746043392

Цитирование профиля в Twitter:

BibMe [@BibMe] (сущ.г.). твитов [профиль Twitter]. Twitter. Получено 18 февраля 2020 г. с https://twitter.com/BibMe

.

Цитирование сообщения в Facebook:

Пример:

Дедженерес, Э. (21 декабря 2018 г.). Цели праздничной вечеринки [обновление статуса в Facebook]. Facebook. https://www.facebook.com/ellentv/photos/a.1827552

/10157188088077240/?type=3&theater

Цитирует страницу в Facebook:

Пример:

Смитсоновский национальный зоопарк и институт природоохранной биологии.(нет данных) Home [страница в Facebook]. Facebook. Получено 22 июля 2019 г. с https://www.facebook.com/nationalzoo

.

Цитирование сообщения в Instagram:

Пример:

Д. Липа [@dualipa]. (2018, 2 декабря). Маленький голливудский гламурный бранч! Спасибо @variety за награду от Breakthrough Artist of the Year и спасибо за [фото в Instagram]. Instagram. https://www.instagram.com/p/Bq33SC2BAsr/?utm_source=ig_web_copy_link

Поскольку этот стиль цитирования обычно используется в связанных с наукой дисциплинах, имеет смысл, что многие студенты и ученые включают таблицы в свои проекты.

Рекомендуется включать таблицу в свой проект, когда:

  • Есть много количественной информации
  • Стол поможет понять

Не выписывайте информацию из таблицы в текст вашей статьи. Включение одной и той же информации в два места является повторяющимся. Напечатайте количественную информацию в своей статье или воспользуйтесь таблицей.

Если вы решили включить таблицу, убедитесь, что:

  • Обращайтесь к нему в тексте и сделайте краткий обзор или снимок его содержания.
  • Обращайтесь к таблице в тексте, используя числа. Например, «Таблица 3 показывает страны с наибольшим объемом расходов на ученика».
  • Каждая таблица должна быть пронумерована. Таблица, упомянутая ближе всего к началу документа, должна быть Таблица 1. Следующая таблица, на которую ссылаются в документе, - Таблица 2.
  • Если вы отправляете свой проект для публикации в журнале или в другом месте, разместите все свои таблицы в порядке номеров в конце проекта после списка литературы.Если вы отправляете свой проект на курс, большинство профессоров предпочитают, чтобы таблицы располагались рядом с упоминаниями в тексте. Спросите своего учителя или профессора, какой из них они предпочитают.
  • Каждой таблице нужен заголовок. Название таблицы должно соответствовать отображаемому в ней содержимому. Придумайте имя для своей таблицы, которое будет легко понять. Выделите заголовок курсивом и начните с заглавной буквы всех основных ключевых слов.
  • Не включайте вертикальных линий, только горизонтальные. Горизонтальные линии должны располагаться над заголовками столбцов.
    • Начинайте каждое важное слово с заглавной буквы.
  • Ваш стол может быть одинарным или двойным. Сохраняйте одинаковый интервал в таблицах на протяжении всего проекта.
  • Если вы считаете, что ваша таблица нуждается в дополнительных пояснениях, или если вам нужна дополнительная информация, чтобы помочь читателю разобраться, сделайте примечание под таблицей.
    • В общем примечании представлен обзор любой информации, относящейся к таблице, а также объяснение любых сокращений или уникальных символов.Если вы воспроизвели какую-либо часть таблицы, включите эту информацию также в общее примечание. Начните общую заметку с «Примечание». курсивом и оканчивается точкой.
    • В конкретном примечании объясняется информация в строке, столбце или отдельной ячейке. Поместите крошечную букву в верхнем правом углу области, которую нужно указать, и включите информацию о ней в примечание ниже.
    • Вероятностная заметка отображает количество возможностей в таблице. Используйте в таблице символ звездочки и укажите вероятность в примечаниях.

Образец таблицы:

Прежде чем добавлять таблицу в свой документ, воспользуйтесь этим удобным контрольным списком, чтобы убедиться, что у вас есть все требования:

__ Нужно ли включать таблицу?

__ Включены ли только горизонтальные линии?

__ Вы включили простой и понятный заголовок? Это курсив?

__ Вы использовали одинарные или двойные пробелы? Формат бумаги APA требует, чтобы ваши таблицы были единообразными в рамках всего проекта.

__ Включены ли заголовки столбцов?

__ Включены ли примечания под таблицей для понимания? Примечания в правильном порядке? Начните с общих примечаний, затем включите конкретные примечания и закончите вероятностными примечаниями.

__ Ссылались ли вы на таблицу в письменной части вашей статьи?

Остались вопросы? См. Главу 7 руководства Publication .

Что такое цитирование в тексте или цитирование в скобках?

Цель цитирования в тексте и в скобках - дать читателю краткое представление о том, где вы нашли информацию, пока он читает или просматривает ваш проект.Вы можете включить прямые кавычки в текст вашего проекта, которые являются дословными цитатами из другого источника. Или вы можете включить часть информации, которую вы перефразировали своими словами. Это так называемые цитаты в скобках. И прямые цитаты, и перефразированная информация включают цитату рядом с собой. Вам также необходимо включить полную ссылку на источник в список литературы, который обычно является последним элементом в проекте.

Цитаты в тексте для прямых котировок

Цитаты в тексте и в скобках находятся сразу после любых прямых цитат или перефразирований.Они должны включать номер страницы или информацию о разделе, чтобы читатель мог сам найти цитату.

Пример:

Бак должен был быстро адаптироваться по прибытии в Канаду. Он утверждал, что «не было такой ленивой, солнечной жизни, когда ничего не оставалось делать, кроме как бездельничать и скучать. Здесь не было ни покоя, ни покоя, ни мгновенной безопасности» (Лондон, 1903, стр. 25).

Перефразированная информация

При взятии идеи из другого источника и изложении ее своими словами (пересказ) необязательно указывать номер страницы, но вы можете добавить его, если источник большой и вы хотите направлять читателей прямо к информации .

Пример:

В то время папирус использовался для создания бумаги, но он выращивался и в массовых количествах был доступен только в Египте. Это было проблемой для греков и римлян, но им удалось экспортировать это в свои цивилизации. Таким образом, папирус оставался предпочтительным материалом для создания бумаги (Casson, 2001).

Как форматировать текст и ссылки в скобках

Цитата в тексте в APA отображает имя автора непосредственно в предложении или тексте статьи.Всегда ставьте год сразу после имени автора. Авторы и финики держатся вместе, как арахисовое масло и желе! Если вы цитируете прямую цитату, поместите номер страницы в конце цитаты.

При цитировании в скобках имя автора и год указываются в скобках после цитаты или перефразирования. Если вы цитируете прямую цитату, укажите также номер страницы. Если вы перефразируете, вам решать, хотите ли вы включить номер страницы.

Пример различных способов цитирования в теле проекта:

Смит (2014) утверждает, что «Эффект музея касается того, как люди смотрят на произведение искусства, но только в контексте рассмотрения этого произведения вместе с рядом других работ» (стр.82).

«Музейный эффект связан с тем, как люди смотрят на произведение искусства, но только в контексте рассмотрения этого произведения вместе с рядом других работ» (Смит, 2014, стр. 82).

Если у вашего источника два автора, всегда включайте оба имени в каждую цитату в тексте или в скобках.

Пример: (Franks & Beans, 2019)

Если в вашем источнике три или более авторов, укажите только имя первого автора и после него укажите et al.

Пример: (Gilley et al., 2015)

Если ваш источник был написан компанией, организацией, государственным учреждением или другим типом группы, включите название группы полностью в первом тексте или цитате в скобках. В любых следующих за ним цитатах APA можно сократить название группы до чего-то простого и понятного.

Пример:

1-е цитирование:

(American Eagle Outfitters / [AEO /], 2017)

2-е и последующие ссылки:

(AEO, 2017)

Все еще не знаете, как цитировать в тексте в APA? Как насчет цитирования в скобках? Посетите эту страницу, чтобы узнать больше о цитатах в скобках.Кроме того, инструменты письма BibMe могут помочь быстро и легко создавать цитаты в тексте и в скобках. Ближе к концу создания полной ссылки вы увидите возможность создать ссылку для основной части вашего проекта (в тексте) в генераторе формата APA.

Нужна помощь с написанием? Попробуй бумажную шашку BibMe Plus! Загрузите свой документ или скопируйте и вставьте его в текстовое поле на странице. Мы пропустим его с помощью нашей инновационной технологии и сообщим вам, если прилагательное, глагол или местоимение неуместны, а также многое, многое другое!

Ваш список литературы

Список всех источников, используемых в вашем проекте, находится в списке ссылок, который является последней страницей или частью проекта.В этот список литературы включены все источники, которые вы цитировали или перефразировали в основной части статьи. Это означает, что каждая ссылка, найденная в списке ссылок, должна иметь соответствующую ссылку в тексте или в скобках в вашем проекте. Где один, должен быть и другой. Вот общие рекомендации:

  • Ваша справочная страница в APA должна называться «Ссылки»
  • Поместите заголовок в центр страницы и выделите его полужирным шрифтом.
  • Нет необходимости включать личные сообщения в список ссылок, такие как личные электронные письма или письма.Для этих конкретных источников нужны только ссылки в тексте, которые находятся в основной части вашего проекта.
  • Все ссылки перечислены в алфавитном порядке по фамилии автора.
  • Вся страница должна иметь двойной интервал.
  • Используйте выступ для всех цитат. Первая строка каждой цитаты должна быть на одном уровне с левым полем. Любые дополнительные строки имеют отступ в полдюйма.
  • Если у вас есть два источника одного и того же автора, расположите их по году публикации.
  • Обратитесь к разделу «Как структурировать заголовок», чтобы узнать о правилах использования заглавных букв в исходных заголовках.

Пример:

Томпсон, Х.С. (1971). Страх и ненависть в Лас-Вегасе: дикое путешествие в самое сердце американской мечты . Случайный дом.

Томпсон, Х.С. (1998). Ромовый дневник . Саймон и Шустер.

Если существует несколько источников с одним и тем же автором И с одинаковой датой публикации, расположите их в алфавитном порядке по названию.

Пример:

Доктор Сьюз. (1958). Возвращается кот в шляпе . Случайный дом.

Доктор Сьюз. (1958). Ертле черепаха . Случайный дом.

Если у источника нет автора, разместите источник в алфавитном порядке по первому основному слову заголовка.

Нужна помощь в создании ссылок в вашем списке ссылок APA? BibMe.com помогает создавать ссылки! Начните с ввода ключевого слова, URL, заголовка или другой идентифицирующей информации.Попробуйте!

Образец справочного списка:

Вот дополнительная информация с образцами документов и руководств. Дополнительную информацию можно найти в главе 9 руководства Publication manual .

Как отформатировать бумагу в APA:

Нужно создавать документы формата APA? Следуйте этим рекомендациям:

В документе в стиле APA шрифт, используемый во всем документе, должен быть Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов. Весь документ должен иметь двойной интервал, даже между заголовками и заголовками APA.Поля должны составлять 1 дюйм вокруг всего документа и делать отступ в каждом новом абзаце с помощью кнопки табуляции на клавиатуре. См. Главу 2 руководства Publication для получения более подробной информации о форматировании бумаги.

Разместите страницы в следующем порядке:

  1. Титульный лист (Страница 1)
  2. Страница аннотации (страница 2)
  3. Текст или основная часть исследовательской работы (начало на странице 3)
  4. Список литературы
  5. Страница для таблиц (при необходимости)
  6. Страница с рисунками (при необходимости)
  7. Страница приложений (при необходимости)

Номера страниц: Титульная страница считается страницей 1.Пронумеруйте последующие страницы арабскими цифрами (1, 2, 3, 4 ...).

Титульный лист в APA

Титульный лист должен украшать переднюю обложку вашей статьи. Иногда ее называют титульной страницей APA. На этой странице находятся семь позиций:

  1. Номер страницы
  2. Название статьи
  3. Имя авторов
  4. Принадлежность; название вашей школы или учреждения
  5. Название курса
  6. Имя преподавателя
  7. Срок подачи бумаги

Что такое ходовая головка?

В бегущей строке отображается название вашей статьи.Это требуется только для профессиональных статей (например, диссертаций, статей в журналы и т. Д.).

Студенческие работы не нуждаются в бегущей головке (но нужен номер страницы).

Если вы его используете, поместите бегущую головку в левый верхний угол вашего проекта и поместите ее заглавными буквами. Используйте параметр «заголовок» вашего текстового редактора. Он автоматически поместит вашу бегущую голову в соответствующее положение, напротив левого края.

Напротив бегущей строки, напротив правого поля, укажите номер страницы.Титульный лист APA - 1.

Пример титульной страницы:

Microsoft Word, Google Docs и многие другие текстовые редакторы позволяют настраивать номера страниц и повторяющийся бегущий заголовок. Используйте эти инструменты, чтобы облегчить вам это добавление!

Нужна помощь в определении названия вашей статьи? Делайте это просто и прямо по делу. Исключите ненужные термины, такие как «Анализ…» или «Исследование…». Если ваш документ в конечном итоге будет оцифрован и добавлен в исследовательскую коллекцию вашей школы или исследовательскую базу данных, простое и эффективное название поможет исследователям найдите это.Рекомендуется не превышать 12 слов и избегать сокращений.

Заказать | Элемент | Формат и примечания --- | --- | --- 0 | Все элементы, кроме номера страницы | Центрированные линии с двойным интервалом 1 | Номер страницы | Поместите «1» в верхний правый угол страницы. Только профессиональные документы: включите бегущую голову. 2 | Название статьи | 3-4 строки от верха страницы; жирным шрифтом и заглавным регистром 3 | Имя автора (ов) | Две строки с двойным интервалом под заголовком. Без форматирования шрифта (без жирного курсива, подчеркивания).Исключите любые звания (например, доктор или мисс) и степени (например, доктор философии). Список всех участников; если их больше одного, включите слово «и» между вторым именем и фамилией. 4 | Принадлежность (школа, отделение и др.) | Без форматирования шрифтов. Обычно включает название вашего факультета и университета. 5 | Название курса | Без форматирования шрифтов. Напишите название курса и номер на материалах вашего класса: ENG 102, JPN301. 6 | Инструктор | Без форматирования шрифтов. Покажите их имя, как они предпочитают, включая звания и степени.7 | Срок подачи бумаги | Месяц день год. Пример: 14 февраля 2020 г.

Пример титульной страницы - Работа учащегося:

Пример титульного листа - Professional Paper:

Если вы ищете образец статьи APA, ознакомьтесь с другими ресурсами на BibMe.com.

Уровни заголовков:

Существует множество правил, которым нужно следовать, когда дело доходит до стилизации заголовка и титульной страницы, но есть еще больше правил, когда дело доходит до стилизации различных заголовков и разделов в вашей исследовательской работе.

Существует пять размеров и стилей, которые построены по принципу «сверху вниз».

В большинстве случаев научные статьи и тематические исследования состоят из трех разделов: Метод, Результаты и Обсуждение. Эти три раздела считаются «Уровнем 1» и выровнены по центру страницы и выделены жирным шрифтом. Дополнительные разделы статьи имеют следующий стиль:

Обзор уровней

Уровень | Форматирование --- | --- 1 | По центру и жирным шрифтом. Используйте регистр заголовка. 2 | На левом поле жирным шрифтом.Используйте регистр заголовка. Начните следующее предложение со следующей строки с отступом в полдюйма от левого поля. 3 | На левом поле жирным курсивом. Используйте регистр заголовка. Начните следующее предложение со следующей строки с отступом в полдюйма от левого поля. 4 | С отступом в полдюйма слева. Жирным шрифтом. Используйте регистр заголовка. Начните следующее предложение с той же строки и сразу после заголовка. 5 | С отступом в полдюйма слева. Выделено жирным курсивом. Используйте регистр заголовка. Начните следующее предложение с той же строки и сразу после заголовка.

Ниже мы добавили иллюстрацию, которая поможет вам разобраться в пяти заголовках. Имейте в виду, что в статье не обязательно иметь все пять заголовков. Вы можете использовать только два или три верхних. Это зависит от типов разделов, которые содержит ваша статья.

Использование онлайн-центра письма BibMe для создания цитат для вашего списка литературы или библиографии

Хотите быстро и легко цитировать ваши источники? BibMe может помочь вам создать ваши цитаты; просто введите заголовок, ISBN, URL-адрес или другую идентифицирующую информацию.

Щелкните, чтобы увидеть больше стилей, и если вы хотите цитировать свои источники в формате MLA, посетите страницу BibMe MLA. Также доступны другие стили цитирования.

BibMe не только поможет вам быстро и безболезненно создавать ссылки, мы также просканируем вашу статью с помощью инновационного средства проверки на плагиат. Инструменты для письма BibMe даже помогают проверить вашу грамматику! Неправильное употребление наречия? Пропустили междометие? Определитель не к месту? Инструменты для письма BibMe выделят любые проблемные области и предложат предложения по улучшению вашего письма.Попробуйте прямо сейчас!

Американская психологическая ассоциация была основана в 1892 году в Университете Кларка в Вустере, штат Массачусетс. Формат стиля APA был разработан в 1929 году учеными из различных научных областей и областей. Их общая цель заключалась в разработке стандартного способа документирования научных работ и исследований.

С момента своего создания Руководство по стилю обновлялось много раз, и теперь оно находится в 7-м издании (2020 г.). Предыдущее 6-е издание было выпущено в 2009 году.В 2012 году APA опубликовала дополнение к своему 6-му изданию руководства, которое представляло собой руководство по созданию цитирования в стиле APA для любого типа электронных ресурсов.

Сегодня насчитывается около 118 000 членов. Есть ежегодный съезд, многочисленные базы данных и журнальные публикации. Некоторые из их наиболее популярных ресурсов включают базу данных PsycINFO и публикации Journal of Applied Psychology and Health Psychology .

Изменения между 6-м и 7-м изданиями

Ниже представлена ​​подборка заметных различий в цитировании двух изданий.

Для журнальных статей с номером DOI включите DOI как URL.

6-е издание, пример:

Ли, С.-Х., и Маккиннон, Р. (2019). Движение датчика напряжения при гиперполяризации в канале HCN. Исследования клеток . DOI: 10.1016 / j.cell.2019.11.006

7-е издание, пример:

Ли, С.-Х., и Маккиннон, Р. (2019). Движение датчика напряжения при гиперполяризации в канале HCN. Исследования клеток .https://doi.org/10.1016/j.cell.2019.11.006

Для электронных книг вам больше не нужно определять формат.

6-е издание, пример:

Мураками, Х. (2014). Кафка на берегу [Kindle].

7-е издание, пример:

Мураками, Х. (2014). Кафка на берегу .

Полная книга ссылок больше не нужно указывать, где находится издатель .

6-е издание, пример:

Мураками, Х.(2014). Кафка на берегу . Лондон: Vintage Publishing.

7-е издание, пример:

Мураками, Х. (2014). Кафка на берегу . Винтажное издательство.

Цитирование в тексте для источников с более чем 3 авторами может использовать обозначение «et al.» для краткости.

Состав:

(имя первого автора и др., Год публикации)

6-е издание, пример:

(Анайдике, Брага, Талфах, Гонсалес, 1980)

7-е издание, пример:

(Анайдике и др., 1980)

При включении URL-адреса веб-сайта не включайте слова «Получено с» перед цитируемым URL-адресом.

6-е издание, пример:

Элан П. (6 декабря 2019 г.). «Отражение внутренней жизни»: шоу исследует историю худи. Хранитель . Получено с https://www.theguardian.com/fashion/2019/dec/06/a-reflection-of-inner-life-show-explores-history-of-the-hoodie

.

7-е издание, пример:

Элан П. (6 декабря 2019 г.).«Отражение внутренней жизни»: шоу исследует историю худи. Хранитель . https://www.theguardian.com/fashion/2019/dec/06/a-reflection-of-inner-life-show-explores-history-of-the-hoodie

Формат цитирования таблиц и рисунков теперь такой же. Для обоих укажите номер и название таблицы вверху и примечание внизу.

Вот несколько важных изменений форматирования бумаги: * Бегущая голова требуется только для профессиональных (не студенческих) работ * После знаков препинания следует ставить только один пробел.* Новая версия стиля одобряет использование единственного числа «они» в качестве варианта местоимения, нейтрального по отношению к полу. * 7-е издание продвигает использование «они» как местоимения единственного числа, нейтрального в гендерном отношении. * Помимо названия статьи, имени автора и организации, на титульном листе студенческой работы должны быть указаны курс, имя преподавателя и срок сдачи

.

Список литературы

Американская психологическая ассоциация. (2020). Публикационное руководство Американской психологической ассоциации (7-е изд.). https://doi.org/101037/0000165-000


Обновлено 10 марта 2020 г.

Отредактировано и написано Элиз Барбо и Мишель Киршенбаум. Элиза - эксперт по цитированию и имеет степень магистра публичной истории / библиотековедения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *