Как напечатать документ эксель на одной странице: Печать листа на одной странице в Excel для Mac

Как распечатать документ из экселя Excelka.ru

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области.

Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т. д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т. н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

1. Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.
2. Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Для того чтобы предварительно просмотреть результаты установленных вами настроек нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL+F2. Чтобы на одном печатном листе распечатать несколько листов из вашего документа, необходимо установить нужную вам последовательность листов для печати. Установить ее можно в дополнительных настройках, отображаемых после нажатия на пиктограмму возле названия группы «Параметры листа».

Вкладка «Параметры страницы»

После того как вы установите все нужные параметры для печати, нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если установленные вами настройки подходят для всего документа Excel, установите отметку напротив «Всю книгу» в разделе «Вывести на печать». Если же ваши настройки подходят только для выделенных ранее листов – оставьте отметку напротив «Выделенные листы».

В случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, нужно выбрать один из них, подходящий для работы в данный момент. Для этого выберите подходящее устройство из выпадающего перечня «Имя», если нужного вам принтера в искомом списке нет, нужно его найти с помощью диалога, который открывается нажатием на кнопку «Найти принтер». Далее в поле «Число копий» выберите необходимое количество экземпляров данного документа для печати и запустите принтер нажатием на кнопку «ОК». Программа распечатает документ, либо поставит его в очередь, если принтер в настоящий момент занят другой программой или пользователем.

Видео: Подготовка документов к печати в Excel

Печать документов Excel

Возможности печати в Excel

Программа MS Excel предоставляет возможность:

• печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
• при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
• при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
• отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
• управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
• одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
• изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
• подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
• выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
• печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

Подготовка документа к печати

Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

Группа Параметры страницы

• Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.
• Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.
• Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.
• Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.
• Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.
• Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы

Группа Вписать

• Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.
• Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.

Печать примечаний

Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.

Предварительный просмотр листа

Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

Печать документа

Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.

Рисунок 4. Диалоговое окно Печать

В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати. В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.

Печать диаграмм

Существует 2 варианта размещения диаграммы:

• если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.
• если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.

Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Как напечатать электронную таблицу Excel на одной странице

Excel — это фантастически полезная Программа электронных таблиц , но нет ничего хуже, чем создать идеальную электронную таблицу и распечатать ее, чтобы увидеть, как она выходит на девяти листах бумаги, включая одну строку на последнем. Что хорошего в красиво обработанной электронной таблице, если она выглядит ужасно на бумаге?

Откройте БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку «Essential Excel Formulas» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Прочитайте нашу политику конфиденциальности

К счастью, вы можете настроить свою электронную таблицу и настройки программы, чтобы получить все на одной странице и сделать эту страницу как можно лучше. Если ваша таблица слишком велика для одной страницы, вы можете использовать эти настройки, чтобы распределить ее по нескольким страницам более удобно.

Предварительный просмотр перед печатью

Это важный шаг — вы можете избежать многих проблем, прежде чем печатать, если вы просто знаете о них. Если вы печатаете, а затем проверяете, насколько хорошо это работает, вы можете в конечном итоге тратить много бумаги. пытаясь получить этот последний ряд или столбец на бумаге.

В зависимости от вашей версии Excel вам может потребоваться нажать « Файл»> «Просмотр печати» , « Файл»> «Печать»> «Просмотр печати» или просто « Файл»> «Печать», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, когда она выходит из принтера. Если все выглядит хорошо, продолжайте печатать. Если нет, попробуйте некоторые из стратегий, перечисленных ниже!

Используйте представление макета страницы

Представление макета страницы покажет вам, как будет печататься ваш документ, пока вы над ним работаете. Это не очень хороший вид для работы с электронной таблицей, но он может помочь вам внести коррективы, чтобы ваши столбцы и строки максимально использовали пространство, которое у вас есть. Чтобы активировать вид, перейдите в « Вид»> «Макет страницы» .

Теперь вы увидите свою таблицу так, как она будет напечатана. Внесение корректировок с помощью инструментов, перечисленных ниже, в этом виде даст вам лучшее представление о том, хорошо ли они работали. (Эта же функциональность доступна в Word и может помочь вам создавать профессионально выглядящие документы. там.)

Изменить ориентацию страницы

Если ваша таблица шире, чем высокая, горизонтальная ориентация поможет вам разместить ее больше на странице. Более высокая таблица, вероятно, выиграет от вертикальной ориентации. Чтобы выбрать ориентацию вашей электронной таблицы, откройте меню « Параметры страницы» и выберите «Портрет» или «Пейзаж» на вкладке «Страница».

Удалить или скрыть строки или столбцы

В больших электронных таблицах часто есть строки или столбцы, которые являются избыточными, содержат старую информацию или просто не нуждаются в печати в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице и могут значительно усложнить подбор вашей электронной таблицы.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, просто используйте знакомую подсветку> Изменить> Удалить последовательность, чтобы избавиться от них. Если они содержат информацию, которая, по вашему мнению, вам может понадобиться снова через некоторое время, вы можете скрыть их, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрав Скрыть . Чтобы снова увидеть данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите « Показать» .

Использовать разрывы страниц

Как и в вашей любимой программе обработки текста, вы можете вставлять разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разбита на несколько страниц, где вы хотите, чтобы она была, а не там, где Excel решает, что это удобно. Просто используйте Вставить> Разрыв страницы, чтобы сообщить Excel, где разбить ваш документ.

Изменить область печати

Если ваша электронная таблица содержит огромное количество данных, и вам нужно распечатать только некоторые из них, вы можете распечатать только часть выбранной вами электронной таблицы. Выберите ячейки, которые хотите распечатать, и нажмите « Печать» . Измените параметр « Распечатать что:» на « Выбор» , и предварительный просмотр будет обновлен и будет содержать только выбранные вами данные.

Если вы склонны печатать один и тот же выбор на регулярной основе, вы можете установить постоянную область печати, охватывающую только этот раздел, чтобы вам не приходилось выбирать ее каждый раз. Для этого выберите область, которую вы часто печатаете, затем выберите « Файл»> «Область печати»> «Установить область печати» . Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для вашей электронной таблицы. Чтобы избавиться от этого параметра, используйте Файл> Область печати> Очистить область печати .

Изменить поля страницы

Если вам нужно немного больше места для размещения электронной таблицы на странице, добавьте дополнительное пространство к полям страницы, чтобы решить вашу проблему. Вы можете получить доступ к диалоговому окну Page Setup либо из File> Page Setup, либо с помощью кнопки Page Setup в диалоговом окне печати. Добавьте долю дюйма к каждому полю и снова проверьте предварительный просмотр.

Легко идти за борт, добавляя место на полях, чтобы разместить как можно больше на странице. Однако помните, что текст, идущий от края листа бумаги, не только неприятен с эстетической точки зрения, но и может быть трудно читаемым. Будьте осторожны с этим!

Обтекание текста и изменение размера столбцов

Excel обычно используется для числовых данных, но он может быть очень полезен для текста а также. Если в ваших ячейках много текста, они действительно могут растянуть вашу электронную таблицу и затруднить ее размещение на одной странице или даже на нескольких страницах; у вас может получиться странная схема печати, которая заставит ваш документ выглядеть так:

Часть текста обрезана, а не обрезанные ячейки слишком далеко направо. Чтобы ограничить ширину таблицы до ширины одной страницы, вы можете ограничить ширину столбцов и использовать перенос текста, чтобы не потерять данные, которые вы хотите распечатать. Сначала перейдите в « Формат»> «Ячейки»> «Выравнивание» и убедитесь, что текст переноса включен.

Теперь, когда текст в ячейке шире, чем ширина столбца, текст будет перенесен на следующую строку. Отсюда вы можете настроить ширину столбцов, перетаскивая край строки или заголовка столбца, чтобы изменить его размер.

Вы также можете дважды щелкнуть метки строк или столбцов, чтобы автоматически сделать их настолько широкими, насколько это необходимо, как показано на видео ниже. Чтобы убедиться, что ваши столбцы помещаются на странице так, как вы этого хотите, используйте вид макета страницы, упомянутый выше.

Масштабируйте свою таблицу

Если больше ничего не помогло, вы можете масштабировать свою таблицу так, чтобы она помещалась на одной странице (или на определенном количестве страниц). В « Параметры страницы» установите переключатель рядом с «По размеру» и выберите количество страниц, на которых вы хотите печатать свою электронную таблицу. При выборе меньшего количества «широких» страниц документ масштабируется по горизонтали, а при выборе меньшего количества «высоких» страниц — по вертикали. Вы также можете выбрать процентную шкалу.

Использование параметра масштабирования может помочь ограничить размер документа, когда он помещен на бумагу, но также может сделать ваш текст очень маленьким и трудным для чтения. Проверьте предварительный просмотр и убедитесь, что вы не масштабируете настолько, чтобы невозможно было прочитать какие-либо данные. Масштабирование действительно полезно, когда вы пытаетесь напечатать диаграммы Excel. тоже.

Облегчить чтение распечатки

Как только вам удалось разместить свою таблицу на приемлемом количестве страниц, сделайте еще один шаг и сделайте ее максимально удобной для чтения. Изменяя некоторые другие параметры печати, вы можете оптимизировать внешний вид вашей распечатки. Вот пара, о которой вы должны знать.

Печать строк и заголовков строк или столбцов

В меню « Параметры страницы» (доступ к которому осуществляется через диалоговое окно «Печать» или « Файл»> « Параметры страницы» ), щелкните вкладку «Лист» и выберите линии сетки в разделе « Печать ». Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы добавить эти метки к распечатке.

Добавление информации верхнего и нижнего колонтитула

Excel может автоматически добавлять полезную информацию в верхний и нижний колонтитулы документа, чтобы его было легче читать. В меню « Параметры страницы» щелкните вкладку « Верхний / нижний колонтитул » и используйте раскрывающиеся меню, чтобы добавить информацию, такую ​​как номер страницы, имя файла и имя автора, в верхний или нижний колонтитул. Если ваша таблица очень длинная, эта информация поможет упростить организацию страниц.

Вы также можете добавить пользовательский текст, нажав Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул .

Не соглашайтесь на плохо напечатанные таблицы

Может быть неприятно пытаться заставить вашу электронную таблицу выглядеть хорошо, когда вы ее печатаете, особенно если вам нужно разместить ее на одной странице. Но с несколькими изменениями настроек и формата вашего документа вы можете получить отличную распечатку! Не забудьте ознакомиться с другими советами для успеха Excel в офисе. пока вы на это тоже.

Есть еще какие-нибудь советы по печати электронных таблиц из Excel? Поделитесь ими ниже!

Кредиты изображений: бизнесмен с вопросительным знаком Dooder через Shutterstock

Печать нескольких страниц на листе бумаги (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Excel в Microsoft 365 и 2021. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работа для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Печать нескольких страниц на листе бумаги.

Написано Allen Wyatt (последнее обновление 12 февраля 2022 г. )
Этот совет относится к Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Excel в Microsoft 365 и 2021

---

Вы можете распечатать несколько страниц лист Excel на одном листе бумаги. Это можно сделать, выполнив следующие действия:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» на ленте.
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Нажмите кнопку «Параметры». Excel отображает диалоговое окно свойств принтера. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно свойств документа принтера.

4. С помощью элемента управления «Страниц на листе» укажите, сколько страниц вы хотите распечатать на каждом листе бумаги.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно свойств принтера.
6. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».

В зависимости от вашего принтера вам может потребоваться просмотреть доступные вкладки, чтобы найти ту, на которой есть элемент управления «Страницы на листе» или «Несколько страниц».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (6214) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Excel в Microsoft 365 и 2021. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Печать нескольких страниц на Лист бумаги .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Руководство по профессиональному развитию! Четыре разработчика мирового уровня предлагают полное руководство по созданию мощных, надежных и безопасных приложений с помощью Excel. Авторы показывают, как последовательно принимать правильные проектные решения и максимально эффективно использовать мощные функции Excel. Выезд Профессиональная разработка Excel уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Excel, которая использует ленточный интерфейс (Excel 2007 или новее)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips посвящен интерфейсу меню.

Новейшие советы

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

• Советы по Excel: часто задаваемые вопросы
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Авторское право © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.

Как сделать электронную таблицу Excel 2010 на одной странице

Принтеры и печать могут раздражать, поэтому было бы здорово, если бы все могли просматривать электронные таблицы, сетки и другие подобные типы документов. на своем экране в программе Microsoft Excel.

Однако во многих ситуациях это непрактичное решение, поэтому вам часто придется распечатывать созданные вами электронные таблицы.

Но если все ваши данные не помещаются на одной странице, вам нужно будет внести некоторые изменения, чтобы их было легче читать.

Вы можете разместить электронную таблицу Excel на одной странице, щелкнув вкладку «Файл», выбрав вкладку «Печать», затем нажав кнопку «Без масштабирования» и выбрав параметр «Подогнать лист под одну страницу».

Если вы имеете дело с достаточно большим объемом данных, то неизбежно столкнетесь с ситуацией, когда часть электронной таблицы печатается на дополнительной странице, что фактически дублирует количество страниц бумаги, на которой она напечатана.

Кроме того, помимо пустой траты бумаги, это очень затрудняет чтение. К счастью, Excel распознает эту проблему, и вы можете использовать встроенную настройку печати, чтобы заставить ваш документ печатать на одной странице, или вы можете настроить параметры своего документа вручную и решить проблему с распечаткой самостоятельно.

1 Как сделать так, чтобы Excel уместился на одной странице — краткое изложение

2 Как использовать простой способ печати электронной таблицы на одной странице в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

3 Как использовать немного более сложный способ для печати электронной таблицы на одной странице в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

4 Несколько полезных советов о том, как разместить лист Excel на странице

5 Резюме. Как разместить электронную таблицу на одной странице в Excel 2010

Как настроить Excel на одной странице: краткий обзор

1. Нажмите Файл вкладка.
2. Выберите параметр Print в левом столбце.
3. Нажмите кнопку Без масштабирования , затем выберите Подгонка листа на одной странице .
4. Нажмите кнопку Распечатать .

Для получения дополнительной информации о том, как разместить лист Excel на одной странице, продолжайте читать наше руководство с рисунками ниже.

Как использовать простой способ печати электронной таблицы на одной странице в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

В идеальном мире вы могли бы нажать кнопку и распечатать электронную таблицу именно так, как вам нужно. Но не все электронные таблицы создаются одинаково, поэтому Excel предоставляет вам меню, которое вы можете использовать для изменения распечатки вашей электронной таблицы.

Это простое элегантное решение, которое не требует внесения каких-либо изменений в данные или структуру электронной таблицы. Поэтому читайте ниже, чтобы узнать, где находится этот параметр и как вы можете использовать его в своих интересах.

Шаг 1. Щелкните вкладку

Файл в верхнем левом углу окна Excel, затем щелкните Печать в столбце в левой части окна.

Шаг 2: Нажмите кнопку

Без масштабирования в нижней части окна, затем выберите один из вариантов, которые вы там видите.

Фактический выбор, который вы сделаете здесь, будет зависеть от макета и структуры вашей электронной таблицы.

Если вам повезет, вы сможете выбрать вариант Fit Sheet On One Page и получить лист, который хорошо читается и при этом хорошо выглядит.

Однако, особенно в случае электронной таблицы со значительным количеством строк или столбцов, данные могут быть просто слишком малы для чтения. В этой ситуации вам нужно будет выбрать либо Уместить все столбцы на одной странице или параметр Уместить все строки на одной странице .

Щелчок по каждому параметру настроит предварительный просмотр печати в правой части окна, чтобы показать вам, как будет выглядеть напечатанный документ с этим параметром.

Как использовать несколько более сложный способ печати электронной таблицы на одной странице в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Иногда вы сталкиваетесь с ситуацией, когда настройка параметров в меню «Печать» в соответствии с приведенными выше инструкциями не дает вам с подходящим раствором.

В таких случаях обычно лучше внести изменения в макет самостоятельно. Ниже приведены некоторые настройки, на которые следует обратить внимание.

1. Поля

Параметры полей по умолчанию в Excel 2010 довольно широкие, и большинство принтеров могут комфортно печатать с существенно меньшими параметрами.

Это отличный вариант, чтобы посмотреть на него вам нужно всего лишь уместить еще один или два столбца или строки на странице. Вы можете настроить параметры полей, щелкнув вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув раскрывающееся меню «Поля».

2. Ориентация

Если у вас слишком много столбцов для удобного размещения в книжной ориентации по умолчанию, попробуйте альбомную ориентацию.

Вы можете выбрать один из вариантов ориентации, щелкнув вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув раскрывающееся меню «Ориентация».

3. Меню «Параметры страницы»

Бывают ситуации, когда вам просто нужно изменить почти все, что касается структуры и расположения страницы.

В этих затруднениях проще просто открыть меню Параметры страницы. Нажмите маленькую кнопку Параметры страницы в правом нижнем углу раздела Параметры страницы на вкладке Макет страницы , чтобы получить к нему доступ.

Затем просто начните вносить необходимые изменения в это меню. В верхней части окна есть несколько вкладок, которые можно использовать для навигации по различным настройкам.

Если вы обнаружите, что вам нужно постоянно вносить одни и те же изменения в электронные таблицы, но вы не хотите менять настройки по умолчанию, обычно быстрее просто открыть это меню и внести все изменения в одном и том же месте.

Несколько полезных советов о том, как подогнать лист Excel под размер страницы

В меню Параметры страницы есть параметр, позволяющий повторять строку в верхней части каждой страницы.

Если вы имеете дело с отчетом, который распечатывается на большом количестве страниц и содержит несколько столбцов с одинаковой информацией, то вы должны использовать этот параметр, чтобы повторять строку с заголовками столбцов на каждой странице.

См. изображение диалогового окна «Параметры страницы» ниже, чтобы найти параметр, затем просто щелкните номер строки, содержащий заголовки столбцов, которые вы хотите повторять в каждой строке.

Вы также можете использовать параметр на вкладке View под названием Page Break View , который позволит вам увидеть, как ваша электронная таблица будет распечатываться с текущими настройками.

Это даст вам представление об изменениях, которые вам еще нужно сделать, если вы вручную настраиваете макет документа.

Наконец, просмотрите всю информацию в документе, прежде чем распечатать его, если у вас возникли проблемы с размещением всей информации на одном листе.

Часто вы можете скрыть столбец данных, который может быть не так важен для вашей ситуации, или вы можете настроить ширину столбца или высоту строки.

При нажатии кнопки запуска диалогового окна «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы» на ленте вы увидите вкладку «Страница» в верхней части этого окна. Здесь вы сможете настроить дополнительные элементы, которые повлияют на макет вашей печатной страницы, включая такие параметры, как размер и ориентация бумаги. Здесь также есть раздел «Масштабирование», где вы можете разместить свою электронную таблицу на одной странице или масштабировать, чтобы она уместилась на любом количестве страниц.

Электронная таблица, напечатанная неправильно, может выглядеть очень непрофессионально, поэтому найдите время, чтобы отредактировать файл, прежде чем распечатать его и поделиться им с начальником или коллегами. Чем легче это читать, тем лучше вы выглядите.

Резюме. Как разместить электронную таблицу на одной странице в Excel 2010

В приведенном выше руководстве показано, как найти параметр для печати на одной странице в Excel 2010, выбрав «Файл» > «Печать» > и выбрав «Подогнать лист к одной странице». вариант.

Вы даже можете выбрать один из дополнительных параметров подгонки под печать, чтобы принудительно разместить все столбцы на одной странице или все строки на одной странице.

Наряду с некоторыми другими настройками, которые мы упоминали выше, это может реально сэкономить время, когда вам нужно отформатировать электронную таблицу для печати.

Приведенный выше метод печати листа на одной странице — лишь один из многих вариантов, которые следует учитывать, чтобы сделать ваши файлы Excel более удобными для чтения. Прочтите о повторении верхней строки на каждой странице, чтобы увидеть еще один параметр, который может упростить понимание ваших данных.