Как изменить в ворде отступы: Отступы и поля в MS Word

Как настроить поля страницы в Ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

• Предопределенные размеры полей в Ворде;
• Как настроить поля в Ворде:
  • Как установить поля страницы;
  • Как в Ворде сделать поля в мм.
• Поля страницы по ГОСТу;
• Зеркальные поля страницы;
• Как убрать поля страницы:
  • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
  • Убрать поля при помощи маркеров.
• Вставка шаблонов полей:
  • Список кодов полей в Word;
  • Форматирование ключей форматов.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле;
• переплет;
• положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Как сделать отступ в Ворде: форматирование

Форматирование набранной информации в документе офисного приложения Ворд — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.

Как сделать отступы в Ворде

Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.

Формирование абзацев

Существует несколько способов форматирования абзаца. Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.

Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь линейкой на панели инструментов. Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.

После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.

Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов.Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.

Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.

Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.

Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.

Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, расстояние между строками. Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».

Word 2007: Использование отступов и табуляции

Урок 21: Использование отступов и табуляции

/en/word2007/using-smartart-graphics/content/

Введение

Отличный способ привлечь внимание к конкретному тексту отступ ит. Есть несколько способов сделать отступ текста в Word; однако важно использовать эти инструменты надлежащим образом и каждый раз правильно делать отступ . Это может сэкономить время и упростить процесс редактирования.

В этом уроке вы узнаете, как использовать селектор вкладок и горизонтальную линейку для установки табуляции и отступов, а также как использовать команды увеличения и уменьшения отступа .

Использование отступов и вкладок

Загрузите пример для работы вместе с видео.

Щелкните команду Показать/Скрыть на вкладке Главная. Это позволит вам увидеть непечатаемые символы, такие как пробел, абзац и метки клавиш табуляции.

Чтобы сделать отступ с помощью клавиши Tab:

Самый распространенный способ сделать отступ — использовать клавишу Tab . Этот метод лучше всего подходит для отступа одной строки текста, а не нескольких строк.

• Поместите точку вставки в левый текст, для которого требуется сделать отступ.
• Нажмите клавишу Tab . Это делает отступ строки 1/2 дюйма по умолчанию.

Для использования команд отступа:

Использование клавиши Tab для отступа нескольких строк может затруднить форматирование, если вы добавите или удалите текст позже. Отступ нескольких строк лучше всего выполнять с помощью команд Indent .

• Выберите текст, который вы хотите сделать отступом.
• Щелкните команду Увеличить отступ , чтобы увеличить отступ. По умолчанию 1/2 дюйма. Вы можете нажимать команду несколько раз.

• Щелкните команду Уменьшить отступ , чтобы уменьшить отступ.

Чтобы изменить параметры отступа по умолчанию:

• Выберите вкладку Макет страницы .
• Выберите текст, который хотите изменить.
• Используйте стрелки или введите текст в поля, чтобы изменить Левый и Правый отступы .

Переключатель вкладок

Переключатель вкладок расположен над вертикальной линейкой слева. Наведите указатель мыши на селектор вкладок, чтобы увидеть название активного типа вкладок.

Варианты вкладок включают:

• Отступ первой строки : вставляет маркер отступа на линейку и делает отступ первой строки текста в абзаце
• Отступ : вставляет маркер отступа и делает отступ во всех строках, кроме первой строки
• Левая вкладка : перемещает текст вправо по мере ввода
• Центральная вкладка : центрирует текст в соответствии с вкладкой
• правая вкладка : перемещает текст влево при вводе
• Decimal Tab : Выравнивает десятичные числа с использованием десятичной точки
• Bar Tab : Рисует вертикальную линию в документе , пока не появится значок Отступ первой строки .
• Щелкните левой кнопкой мыши в любой точке горизонтальной линейки . Появится значок «Отступ первой строки».

• Нажмите Enter 9Нажмите клавишу 0010, чтобы начать новый абзац, и ваша точка вставки автоматически перейдет к этой точке.

Чтобы переместить позицию табуляции после ее вставки, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите позицию табуляции вперед и назад по линейке.

Таким же образом можно установить висячий отступ ; однако эта табуляция изменяет все других строк в абзаце.

Чтобы установить левую, центральную, правую и десятичную позиции табуляции:

• Щелкните селектор табуляции , пока не появится табуляция, которую вы хотите использовать.
• Щелкните левой кнопкой мыши точку на горизонтальной линейке , где вы хотите разместить текст.

• Нажмите клавишу Tab , чтобы достичь позиции табуляции.

Чтобы использовать функцию «Найти и заменить» для замены существующего текста:

• Щелкните команду «Заменить » на вкладке «Главная». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

• Введите в поле Найти текст, который вы хотите найти в документе.
• Введите текст в поле Заменить поле , которое заменит текст в поле «Найти».

• Нажмите OK. Изменение вносится в документ.

Вы также можете использовать команду Найти , чтобы найти конкретную информацию в документе. Например, если вы работаете с 20-страничным отчетом, поиск документа по определенной теме займет много времени. Вы можете использовать команду «Найти», чтобы найти все экземпляры слова или фразы в документе. Это отличный способ сэкономить время при работе с более длинными документами.

Вызов!

Используйте отчет или любой документ Word, который вы выберете, чтобы выполнить это задание.

• Попрактикуйтесь в использовании клавиши Tab для создания отступа в первой строке абзаца.
• Выделите текст и используйте команды Увеличить и Уменьшить отступ , чтобы увидеть, как они изменяют текст.
• Исследуйте селектор вкладок и все позиции табуляции. Практика использования каждого из них.

Продолжать

Предыдущий: Использование графики SmartArt

Далее:Применение стилей и тем

/en/word2007/applying-styles-and-themes/content/

Создание первой строки и выступающие отступы

Отступ или отступ — это пустое место в начале строки письменный или печатный текст рекомендуется использовать вместо пробелов или табуляции в начале строк. Автоматический отступ текста делает форматирование документов Word согласованным и легко изменяемым.

В документе Word существует несколько типов отступов:

• Отступ первой строки указывает на первую строку абзаца.

  Вместо использования отступов первой строки , пробел между абзацами или даже часто используется пустая строка. В современных текстовых редакторах это не так. рекомендуется использовать отступы первой строки и пробелов между абзацами в том же документе.

  Примечания :

  • Отступ первой строки в первом абзаце любого текста является необязательным, так как очевидно, где начинается абзац. Тем не менее Буквицы могут применяться для таких пунктов.
  • Не используйте пробелы или табуляции для отступа первой строки — когда вы изменить стиль различных абзацев. Это будет трудно примирить их.
• Профессионально напечатанный материал на английском языке обычно не имеет отступа в начале абзац, но делает отступы для следующих за ним. Итак, отрицательный отступ или висячий отступ используется как отступ для всего текста, кроме первая строка:

  Висячие отступы используются в Библиографиях , Справочных страницах , а иногда и в сценариях, словарных статьях и сносках.

• Другим стандартным современным английским стилем является отсутствие отступов и добавление вертикального пробела для создания «блочных абзацев»
  :

  Блочные абзацы обычно используются для блочных цитат.

Настройка формата абзаца

   1.   Нажмите на абзац, который хотите отформатировать, или выберите несколько абзацев.

   2.   Выполните одно из следующих действий.

   3.   В диалоговом окне Параграф выберите или введите соответствующие значения для Left , Right или Special ( Первая строка или Висячие ) отступы:

Используйте линейку

Для этого щелкните абзац, который хотите отформатировать, или выберите несколько абзацев и затем перетащите маркер Отступ первой строки влево или вправо в нужное место.

Увеличение/уменьшение отступа текста

• Использование клавиатуры :

  Вы можете нажать Ctrl+T , чтобы создать висячий отступ, который выравнивает основной текст с первым маркером табуляции.