Разное

Как импортировать контакты в outlook 2019: Импорт контактов в Outlook — Служба поддержки Office

Содержание

Импорт контактов в Outlook - Служба поддержки Office

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

  1. В нижнем левом углу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

  2. На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.

  3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку

Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

  1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

  2. В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (....csv)). Нажмите кнопку Импорт.

  3. В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.

  4. Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.

  5. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv)

    .

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Как экспортировать и импортировать контакты в Outlook

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при переустановке Windows. Наш сайт по самостоятельному ремонту компьютеров решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Указываем, где сохранить файл и сохраняем его.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте smartronix.ru!

Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook

В первой части мы узнали, как экспортировать контакты из приложения People в виде файла .CSV на рабочий стол. Эта часть посвящена импорту контактов в учетную запись Outlook, которая завершает процесс миграции контактов из приложения People в Outlook 2016/2013.

Импорт контактов из приложения «Люди» в Outlook

Вам нужно будет следовать этим инструкциям (при условии, что у вас открыто приложение Outlook),

Нажмите «Файл», выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/Экспорт», видимый на правой панели.

Действие предложит запустить мастер «Импорт и экспорт». Когда мастер запустится, выберите «Выбрать импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

В следующем шаге выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».

Затем перейдите к CSV-файлу, который вы хотите импортировать.

Здесь в разделе «Параметры» выберите, заменять ли дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты.

Нажмите «Далее» и выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию, но если это не так, прокрутите вверх или вниз, пока не найдете его. Нажмите кнопку «Далее!

Убедитесь, что установлен флажок Импортировать «MyContacts.csv» (при условии, что это имя вашего файла).

Задержитесь здесь на некоторое время, прежде чем нажать кнопку «Готово». Зачем? Потому что вам нужно «сопоставить» некоторые столбцы в вашем CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление, безусловно, может помочь превратить импортированные контакты так, как вы хотите.

Итак, сопоставьте столбцы вашего CSV-файла с полями контактов Outlook.

Нажмите кнопку Map Custom Fields. При нажатии открывается диалоговое окно «Пользовательские поля карты».

В разделе «От» слева вы увидите поле с именами столбцов из CSV-файла, который вы импортируете. Аналогично, в разделе «Кому» вы увидите стандартные поля, которые Outlook использует для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите свой столбец в разделе Mapped from.

Здесь вам, вероятно, понадобится выполнить ручное отображение. Например, в импортированном файле мобильный телефон контакта находится в столбце с именем «Сотовый телефон». Он не будет иметь точного соответствия в Outlook. Но вы можете найти подходящее соответствие в Outlook, выполнив это:

Прокрутите вниз на панели справа, и вы найдете Другой адрес, рядом с которым стоит знак плюс (+). Нажмите на знак «плюс», чтобы развернуть его, и вы найдете подходящий вариант — «Мобильный телефон».

Для отображения просто перетащите одну запись слева и поместите ее поверх другой подходящей записи на правой панели. После этого записи появятся в желаемой отображенной форме.

По одному перетаскивайте оставшиеся значения из левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели.

Наконец, нажмите Готово. Теперь вы завершили процесс

импорта контактов из приложения People в Outlook .

Ваши контакты теперь успешно импортированы в Outlook.

Как создать файл CSV для импорта контактов: Google, Яндекс.Почты, Outlook, VCF и DAT для телефонов | IT S.W.A.T.

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Оглавление

  1. Что такое csv и как создать
  2. Outlook
  3. Телефоны

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

  1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
  2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

  1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
  2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
  3. Перейдите в «Контакты».

  1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
  2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
  3. Выберите пункт «Экспортировать».

  1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

  1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

  1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
  2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

  1. Нажмите кнопку «Выбрать».

  1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

  1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

  1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

  1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
  2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
  3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
  4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
  5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

  1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
  2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
  3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

  1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».

  1. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».

  1. Укажите тип «Значения, разделённые запятыми».

  1. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.

  1. Укажите папку для импорта «Контакты».

  1. Нажмите кнопку «Готово».

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

  1. Зайдите в «Контакты».
  2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
  3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
  4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
  5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
  6. Нажмите команду «Готово».
  7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
  8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

  1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
  2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
  3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
  4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

Переносим список автозавершения outlook 2013 на другой компьютер

Доброго времени суток уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют такую программу для обработки и принятию почты как outlook, у меня по крайней мере большинство сотрудников используют именно ее в версии 2013 sp1. Представим себе ситуацию, что у вас сотруднику пришел новый компьютер ивам необходимо перенести его почту на него, не важно pop3 у вас или IMAP, сами письма вы перенесете быстро и без проблем, самые часто забываемые вещи при переносе, являются правила и список автозавершения outlook. Сегодня речь пойдет про второе. И мы рассмотрим как перенести список автозавершения outlook на другой компьютер.

Что такое кэш outlook

Давайте для начала познакомимся с понятием кэша outlook. Я не буду лезть далеко в дебри истории, скажу лишь, что начиная с MS Outlook 2003, появилась очень полезная функция автозаполнения адреса электронной почты при наборе нового письма в поле кому, из ранее отправленных почтовых адресов. В английских версиях эта функция называется Auto-Complet, а вот в нашей локализованной версии список автозавершения.

Если у вас на работе есть почтовый сервер MS Exchenge, то вам повезло, так как список автозаполнения лежит именно на нем, и не важно на каком компьютере вы работаете, у вас все будет отображаться, на сервере для этого есть папка Suggested contacts. Но если у вас как и у меня сервера MS Exchenge нет, то придется выкручиваться при переносе данного кэша outlook на другой компьютер.

В старых версиях outlook, до 2007, этот локальных кэш хранился в файле Outlook.NK2. Данный файл располагался вот по такому пути:

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Outlook\

Начиная с Outlook 2010 и до 2016, кэш адресов outlook больше не лежит в файле Outlook.NK2, его просто нет, теперь все лежит в файле Stream_Autocomplete_0.dat о нем мы поговори чуть ниже. Кстати забыл упомянуть, что я вас уже знакомил с данной технологией и рассказывал как производится очистка кэша outlook 2013 и выше.

Где лежит список автозавершения outlook

Давайте теперь расскажу, где этот кэш outlook лежит и что нужно переносить на другой компьютер. Во первых у меня есть моя почта настроенная на новом компьютере и работает она по протоколу IMAP. Я для примера создаю новое письмо на свой электронный ящик [email protected], как видите если я на половину заполняю адрес, он не выскакивает из списка автозавершения, потому что его там просто нет.

Начнем перенос, на старом компьютере включите отображение скрытых файлов и папок, кто не в курсе как это сделать читаем про это статью. Далее переходим вот по такому пути:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Либо вы можете сюда попасть и из настройки учетных записей, щелкнув по кнопке открыть расположение файла данных.

Какие интересные файлы вы можете тут найти:

  • Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл со списком автозавершения outlook 2010-2016
  • Stream_Calendar_2_.dat > календарь
  • Stream_RssRule_2_.dat > правила RSS

Мигрируем кэш outlook

Теперь, когда вы понимаете где лежит кэш outlook 2007 и кэш outlook 2013, вы спокойно можете его переносить. Я для полноты картины и статьи, покажу как это делается и для старых версий, где использовался файл Outlook.NK2, но для меня если честно это уже устарелые продукты.

Переносим список автозавершения из outlook 2007 в 2013

Для Outlook 2016, все то же самое. Скопируйте на новую систему файл Outlook.NK2, можете до его применения, запустить бесплатную утилиту, под названием NK2View, она позволяет просматривать как текущий кэш, так и NK2 файлы. Скачать NK2View можно по ссылке. Как видите, перед переносом списка автозаполнения между пользователями, у меня в кэше аутлука всего один адрес, это чтобы вы понимали, что сейчас есть.

Далее копируете файл Outlook.NK2 в

  • для Windows 7 — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook,
  • для Windows XP — C:\Documents and Settings\%username%\Application Settings\Microsoft\Outlook

и выполняете команду, можно прямо в пуске:

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013

Теперь, что делаете, на новом компьютере скопируйте полное название файла Stream_Autocomplete_0_уникальный идентификатор.dat, в нем очень важное поле это набор символов (длинная последовательность, можно сравнить с SID), генерируется для всех пользователей разные. Так что если вы просто скопируете старый файл, он у вас не заведется, так как будет не тот ID. Логично, что нужно взять старый файл, скопировать его на новый компьютер в папку RoamCache и переименовать его в новое имя с нужным ID.

Как видите у меня пока два файла с кэшем, старый файл весит 204 кб. Удаляем новый файл, но не забудьте полностью скопировать его имя.

Далее меняете имя у старого файла, на то что скопировали и в итоге получаете восстановленный список автозаполнения в почте.

Теперь в новом письме уже гораздо больше контактов, как видите все очень просто решается, буквально за пару минут.

Если Microsoft Teams не видит контакты в Outlook

Давеча пользователи Microsoft Teams начали жаловаться на одну крайне неудобную проблему с синхронизацией контрактов: сервис вдруг перестал нормально «видеть» последние добавленные контакты в другие платформах, в частности в Outlook-е.

Проще говоря, когда добавляешь очередной контакт в «Контакты» Outlook, то в Teams он потом никак не отображается.

И что характерно, проблема, судя по отзывам юзеров, уже не новая.

Но, к сожалению, саппорт Microsoft Teams как-то не спешит с нею разбираться. А сама собой она не устраняется. Более того, простого и надежного метода её устранить мы так и не нашли (и не только мы).

Но есть нечто вроде более-менее действенного обходного маневра. И даже два маневра. Вот о них и расскажем.

Итак:

  • если Microsoft Teams не видит контакты — переподключаемся через онлайн-сервис

Есть несколько весьма удобных (и бесплатных) онлайн-инструментов, с помощью которых можно в том числе и синхронизировать работу таких сервисов, как Teams и Outlook.

К примеру, в случае, когда по какой-то причине глючит либо тот, либо другой (либо оба сразу), то  можно попробовать законнектить их посредством Zapier-а [ЛИНК]. Функционал сервиса позволяет синхронизировать MS Teams и Outlook безо всяких манипуляций с кодом и быстро.

Примерно то же самое можно сделать и через популярное приложение Slack [ЛИНК].

  • если Microsoft Teams не видит контакты — переносим их через Skype

Точнее, через приложение Skype for Business. А еще точнее, если (или когда) Microsoft Teams контакты из Outlook не отображает, то пробуем сначала импортировать все контакты оптом из Outlook в Skype, а затем со Skype в Teams.

Это, конечно, слегка хлопотно. Но если очень надо, то в качестве временной меры вроде как срабатывает.

Как просматривать контакты в Microsoft Outlook 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Outlook
  4. Как просматривать контакты в Microsoft Outlook 2019

Автор: Faithe Wempen, Bill Dyszel

После того, как вы введете свою контактную информацию, Microsoft Outlook 2019 позволяет просматривать информацию, упорядоченную множеством различных и полезных способов, называемых представлениями . Просмотр своей контактной информации и сортировка представлений - это быстрые способы получить полную картину введенных вами данных.Outlook поставляется с несколькими предопределенными представлениями в каждом модуле. Вы можете легко изменить любое предопределенное представление, назвать и сохранить измененное представление и использовать его так же, как и предопределенные представления.

Чтобы изменить вид списка контактов, выполните следующие действия:

  1. В модуле «Люди» щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  2. Щелкните нужный вид в группе «Текущее представление».

Дисплей изменится, чтобы использовать это представление. Если вы выберете вид визитных карточек, вы получите что-то вроде того, что показано здесь.Вы также можете выбрать вид карточек, телефон, список или любые другие перечисленные виды.

Просмотр визитных карточек.

Вы можете переключать просмотры так же, как и телевизионные каналы, поэтому не беспокойтесь о переключении вперед и назад. Когда вы меняете представления, вы просто видите разные способы организации одной и той же информации.

Как отсортировать представление в Microsoft Outlook 2019

Некоторые представления организованы в виде простых списков, например, представление «Телефон» модуля «Люди». На этом рисунке показано представление «Телефон»: слева столбец с именами, за которым следует столбец с названиями компаний и т. Д.

Просмотр телефона.

Если вы не можете найти определенный контакт в представлении, организованном по столбцам, щелкните заголовок столбца один раз, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу. Например, предположим, что вы хотите увидеть имена людей, работающих в IBM, которые внесены в ваш список контактов. Один простой способ увидеть все их имена одновременно - отсортировать столбец КОМПАНИЯ.

Чтобы отсортировать по имени столбца, выполните следующие действия:

  1. В модуле «Люди» выберите «Просмотр телефона» в группе «Текущее представление» на ленте. Ваш список контактов появится в режиме просмотра "Телефон".
  2. Щелкните заголовок вверху столбца КОМПАНИЯ. Ваши контакты отображаются в алфавитном порядке от А до Я (также известный как восходящий порядок) согласно имени в столбце КОМПАНИЯ. Теперь найти кого-то проще: прокрутите вниз до нужной части алфавита. Если вы сортируете по компаниям, все контакты выстраиваются в порядке названий компаний. Если вы щелкнете заголовок второй раз, ваши контакты появятся в обратном алфавитном порядке (a.k.а. в порядке убывания).

Как изменить порядок просмотров в Outlook 2019

Вы можете изменить внешний вид представления, просто перетащив заголовок столбца и оставив заголовок там, где хотите. Вот пример, в котором столбец COUNTRY / REGION перемещается влево от столбца FILE AS:

  1. Если список контактов еще не отображается в представлении «Телефон», нажмите кнопку «Телефон» в группе «Текущее представление» на вкладке «Главная». Возможно, он уже находится в представлении «Телефон» из предыдущего набора шагов.
  2. Щелкните заголовок СТРАНА / РЕГИОН и перетащите его в верхнюю часть столбца ФАЙЛ КАК слева от него. Вы видите пару красных стрелок, указывающих на границу между двумя столбцами слева от столбца, по которому вы щелкнули. Красные стрелки показывают, куда Outlook поместит столбец, когда вы отпустите кнопку мыши.
  3. Отпустите кнопку мыши. Теперь перетаскиваемый столбец находится слева от другого столбца. Вы можете использовать тот же процесс для перемещения любого столбца в любом представлении Outlook.

Поскольку экран не такой широкий, как список, вам может потребоваться прокрутить вправо, чтобы увидеть дополнительные столбцы. Вы можете изменить порядок столбцов по своему усмотрению, чтобы те, которые вы используете наиболее часто, отображались слева, чтобы вам не приходилось прокручивать каждый раз, когда вы хотите их увидеть.

Как использовать сгруппированные представления в Outlook 2019

Иногда сортировки просто недостаточно. Списки контактов со временем могут стать довольно длинными; вы легко можете собрать несколько тысяч контактов за несколько лет.Сортировка такого длинного списка означает, что если вы ищете что-то, начинающееся с буквы M , например, предмет, который вы хотите найти, будет примерно в трех футах ниже нижней части монитора - независимо от того, что вы делаете.

Группы - это ответ, и я не имею в виду анонимный Outlook. Outlook уже предлагает вам несколько предопределенных списков, в которых используется группировка.

В Outlook можно просматривать несколько типов списков: Сортированный список похож на колоду игральных карт, выложенных в числовом порядке, начиная с двоек, затем троек, затем четверок и т. Д. До карт с картинками.Сгруппированный вид похож на просмотр карт, расположенных в одном ряду: все червы, затем все пики, затем бубны, а затем трефы.

Объединение однотипных предметов в группы удобно для таких задач, как поиск всех людей в вашем списке, которые работают в определенной компании, когда вы хотите отправить поздравление по поводу нового дела. Поскольку группировка по компаниям очень часто бывает полезна, в представлении «Список» контакты сортируются по компаниям, и оно настроено как предопределенное представление в Outlook.

Чтобы использовать режим просмотра списка и просмотреть группировку по компаниям, выполните следующие действия:

  1. В модуле «Люди» щелкните вкладку «Главная».
  2. Выберите «Список» в группе «Текущее представление» на вкладке «Главная».

Каждый заголовок имеет префикс Компания: и обозначает отдельную компанию. Каждый заголовок сообщает вам, сколько элементов включено в этот заголовок. На следующем рисунке, например, вы можете видеть, что в Schmoe Unlimited работают два человека.

Треугольник слева от заголовка разворачивает или сворачивает группу контактов под этим заголовком.

В представлении «Список» по умолчанию применяется группировка по компании.

Если предопределенные представления групп не соответствуют вашим потребностям, вы можете сгруппировать элементы практически по любому желанию, при условии, что вы ввели данные. Чтобы сгруппировать по другому полю, выполните следующие действия:

  1. В модуле «Люди» щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Просмотр параметров». Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра: список».Обратите внимание, что для параметра «Группа по» задано значение «Компания».
  2. Щелкните Группировать по. Откроется диалоговое окно «Группировать по». Обратите внимание, что для параметра «Группировать элементы по» установлено значение «Компания». См. Следующий рисунок.
  3. Откройте список компаний и выберите другое поле.
  4. Щелкните по возрастанию или по убыванию, чтобы указать порядок сортировки. От A до Z по возрастанию, а от Z до A по убыванию.
  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Группировать по.
  6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings: List.
При желании сгруппируйте по другому полю.
Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., - главный инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по Windows, Office и компьютерным технологиям. Билл Дизел - автор, консультант и спикер по теме технологий.

Как импортировать контакты в электронную почту Outlook.com

Планируете ли вы или уже создали Outlook?com на себя? Беспокоитесь ли вы о том, что вам придется заново перемещать или добавлять контакты в новую учетную запись? Что ж, если вы перешли с Hotmail / Live Mail, то старые и существующие контакты должны остаться нетронутыми. Если нет, вы все равно сможете создать список за несколько минут.

Outlook предоставляет интегрированные функции для импорта контактов из таких сервисов, как Google, Facebook, LinkedIn и Twitter. Если вам нужна поддержка чего-то еще, вы можете использовать опцию Импорт из файла .

Мы рассмотрим как прямой путь, так и метод импорта файлов. Давайте импортируем контакты из Google (процесс для других социальных сайтов должен быть аналогичным) и давайте также посмотрим, как преобразовать импорт файлов в картинку, когда дело доходит до импорта контактов из несвязанных служб, таких как Yahoo Mail.

Шаги по импорту контактов из Google

Outlook.com предлагает действительно простой способ собрать контакты практически из всех существующих служб. Шаги для всех остальных сервисов должны быть почти такими же, как описано ниже.

Шаг 1: Войдите в Outlook Mail и наведите указатель мыши на значок Outlook (вверху слева в интерфейсе). Щелкните раскрывающийся список (стрелка вниз).

Шаг 2: Из списка четырех виджетов выберите одно чтение Люди . Щелкните этот значок.

Шаг 3: Вы попадете на страницу «Люди», где вам будет представлен список вариантов, из которых можно импортировать контакты.В нашем случае мы попробовали с Google.

Шаг 4: Появится окно с подробной информацией о том, что произойдет при подключении этих учетных записей. Нажмите на кнопку с надписью Connect .

Шаг 5: На следующем шаге вас попросят войти в свою учетную запись. Если у вас уже открыт сеанс (для этой учетной записи), этот шаг будет пропущен автоматически.

Шаг 6: Microsoft потребуется разрешение на доступ, просмотр и управление вашими контактами Google.Нажмите Разрешить доступ .

Шаг 7: В зависимости от количества контактов, которые нужно импортировать и скопировать, действие может занять некоторое время. Когда это будет сделано, вы увидите уведомление.

При желании можно сразу изменить настройки подключения или отложить на более поздние этапы. Ниже показаны настройки подключения по умолчанию для Google и Facebook соответственно.

Использование импорта файла

Если вы чувствуете, что список контактов, который вам нужен, не будет достаточен для списка в ваших социальных сетях, вы можете использовать опцию Импорт из файла .Я использовал его для импорта контактов из Yahoo Mail. Выполните шаги 1–4 из этой статьи и вернитесь в Outlook, чтобы продолжить процесс.

Заключение

Еще никогда процесс доставки контактов из разных мест в один пункт назначения не был таким простым. Мне не потребовалось 10 минут, чтобы организовать свой новый профиль и собрать все контакты вместе. Я уверен, что и вам будет легко.


Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech.Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается объективным и достоверным.

3 метода импорта контактов из Outlook в iPhone

Иногда может потребоваться импортировать контакты Outlook на iPhone или iPad для удобства или экспортировать контакты с iPhone в Outlook для синхронизации на разных устройствах. В любом случае, это руководство расскажет о нескольких способах перемещения контактов между iPhone и Outlook.

СОДЕРЖАНИЕ СТРАНИЦЫ:
Часть 1.Как импортировать контакты Outlook в iPhone
Часть 2. Как переместить контакты с iPhone на компьютер / Другой iPhone

Часть 1. Как импортировать контакты Outlook в iPhone

Есть три способа импортировать контакты Outlook в iPhone. Теперь давайте посмотрим, как импортировать контакты Outlook на iPhone / iPad четырьмя способами.

1. Используйте настройки для импорта контактов Outlook на iPhone / iPad

Шаг 1 . Откройте приложение «Настройки» на своем iPhone или iPad.

Шаг 2 . Нажмите «Контакты», а затем нажмите «Учетные записи».

Шаг 3 . Нажмите «Добавить учетную запись». Откуда выберите «Outlook.com». Если у вас здесь была учетная запись Outlook, просто нажмите на нее и включите «Контакты».

Шаг 4 . Войдите в систему, указав имя и пароль своей учетной записи Outlook.

Шаг 5 . Переместите содержимое в положение «Вкл.». Коснитесь значка «Сохранить».

Или вы также можете перейти в приложение «Настройки»> «Учетная запись и пароль»> «Добавить учетную запись»> «Outlook».com> Войти> Переключите "Контакты" в положение ВКЛ.> Сохранить.

2. Используйте iCloud для импорта контактов Outlook на iPhone / iPad

Если на вашем компьютере установлено приложение iCloud, вы можете выполнить следующие действия, чтобы с легкостью перенести контакты Outlook на iPhone. Единственным недостатком этого подхода является то, что он синхронизирует все остальное, включая события календаря, сообщения электронной почты и т. Д.

Шаг 1 . Откройте приложение iCloud на своем компьютере.

Шаг 2 . Войдите, используя свой Apple ID и пароль.

Шаг 3 . В интерфейсе iCloud установите флажок рядом с «Почтой, контактами, календарем и задачами».

Шаг 4 . Затем вся информация, хранящаяся в вашей учетной записи электронной почты, включая Outlook, будет синхронизирована с вашим iPhone.

При необходимости вы также можете импортировать контакты Google на iPhone аналогичным способом.

3. Используйте iTunes для импорта контактов Outlook на iPhone / iPad

Шаг 1 .Откройте последнюю версию iTunes на своем компьютере и подключите устройство к компьютеру.

Шаг 2 . iTunes автоматически обнаружит ваш iPhone. Если нет, просто исправьте это как можно скорее.

Шаг 3 . На левой панели iTunes щелкните значок своего устройства.

Шаг 4 . В разделе "Настройки" нажмите "Информация".

Шаг 5 . На правой панели установите флажок «Синхронизировать контакты с» и выберите «Outlook» из вариантов.

Шаг 6 . Затем нажмите «Применить».

Часть 2. Как переместить контакты с iPhone на компьютер / другой iPhone

Если вы заинтересованы в передаче контактов вместе с другими файлами iOS между устройствами iOS или между компьютером и устройством iOS, просто попробуйте этот универсальный инструмент для передачи данных iOS - EaseUS MobiMover. В отличие от вышеупомянутых методов, которые импортируют контакты Outlook в режиме «Синхронизация», EaseUS MobiMover позволяет импортировать или экспортировать отдельные / все контакты iPhone с iPhone на компьютер или наоборот.Кроме того, у него есть еще много преимуществ, например:

  • Он может передавать, управлять, экспортировать / импортировать музыку, фотографии, видео, контакты, SMS, приложения и т. Д.
  • Отлично работает со всеми моделями iPhone и iPad во всех версиях iOS.
  • Имеет бесплатный загрузчик видео, который позволяет скачивать любое видео с любого сайта.
  • Полностью совместим с iOS 7, iOS 8, iOS 9, iOS 10, iOS 11 и iPod.

Шаг 1. Подключите iPhone к компьютеру с помощью двух USB-кабелей и запустите EaseUS MobiMover.Разблокируйте свои iDevices и нажмите «Доверять», чтобы доверять своему компьютеру. Чтобы перенести контакты с одного iPhone на другой, нажмите «С телефона на телефон» и укажите направление передачи. Затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 2. Выберите «Контакты» и нажмите «Перевести».

Шаг 3. Когда процесс передачи будет завершен, откройте приложение «Контакты» на вашем iPad / iPhone, чтобы проверить переданные элементы.

Итог

Вот и все, что касается нашего руководства по импорту контактов Outlook на iPhone или iPad.Как видите, это можно сделать тремя способами. Кроме того, мы также даем вам бонусный совет по передаче других файлов между iPhone или iPad или между устройством iOS и компьютером. Если вас интересует управление данными, не пропустите EaseUS MobiMover.

Как экспортировать контакты из Outlook / Office 365 / Outlook Web

Существует множество причин, по которым пользователю может потребоваться экспортировать свои контакты из Outlook; использовать эти контакты при слиянии писем; для создания списка приглашенных на конкретное мероприятие; или импортировать их для использования в другом приложении (например, в личной электронной почте или CRM).

Независимо от причины, существуют разные способы экспорта контактов в зависимости от версии Microsoft Outlook и Outlook Web пользователя. Возьмем, к примеру, пользователя, которому нужно экспортировать свои контакты из Outlook, чтобы отправить маркетинговую заметку с помощью стороннего инструмента электронной почты.

Первое, что вы хотите сделать, это установить, какую версию Outlook (вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft для доступа к этому ресурсу), которую использует пользователь. Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к соответствующему разделу этого сообщения для конкретной версии Exchange:

Экспорт контактов из Office 365

Если пользователь использует Office 365, выполните следующие действия, чтобы экспортировать его контакты:

  1. Щелкните плитку People в Office 365.

  1. Вы увидите список ваших контактов, включая: имя, адрес электронной почты и т. Д.
  2. Выберите контакты, которые хотите экспортировать.
  3. Выберите Управление, раскрывающуюся вкладку и Экспорт контактов.

  1. Выберите формат экспорта> Microsoft Outlook CSV .

После завершения экспорта файл CSV можно использовать для импорта контактов в большинство сторонних приложений.

Экспорт контактов из Outlook 2013/2016

Если пользователь использует Outlook 2013/2016, он может выполнить следующие шаги для экспорта своих контактов:

  1. В клиенте Outlook щелкните Файл .

  1. Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт

  1. Выберите Экспорт в файл > Далее
  2. Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
  3. Выберите папку «Контакты»> «Далее».

  1. Выберите место для сохранения этого файла CSV> Далее> Готово.

После завершения экспорта файл CSV можно использовать для импорта контактов в большинство сторонних приложений.

Экспорт контактов из Outlook для Mac 2016

Если пользователь использует Outlook для Mac 2016, вы можете выполнить следующие действия, чтобы экспортировать его контакты в файл .olm :

  1. Инструменты> выберите папку контактов> щелкните экспорт.

  1. Выберите элементы для экспорта> Контакты .

  1. Сохраните его в файл .olm.

После завершения экспорта файл CSV можно использовать для импорта контактов в большинство сторонних приложений.

Подробнее об экспорте контактов из Outlook 2016 для Mac можно прочитать здесь.

Экспорт контактов из Outlook Web App (OWA)

В настоящее время Microsoft не поддерживает экспорт контактов с помощью собственного Outlook Web App.Вместо этого пользователи должны установить клиентскую версию Outlook, чтобы экспортировать свои контакты, и следовать соответствующим инструкциям выше.

В качестве альтернативы Messageware предлагает эту функциональность через свой продукт OWA Desktop, давая пользователям возможность экспортировать контакты без установки клиентского приложения Outlook.

Вот как пользователь будет экспортировать свои контакты с помощью OWA Desktop:

  1. Щелкните OWA Desktop Commander на панели задач и выберите> Импорт и экспорт .

  1. Выберите Экспорт контактов

  1. Выберите формат для экспорта контактов.

  1. Выберите место для сохранения экспорта.


После завершения экспорта файл CSV можно использовать для импорта контактов в большинство сторонних приложений.

В дополнение к экспорту контактов, OWA Desktop предоставляет функциональные возможности веб-почты OWA на рабочем столе пользователя, дублируя работу Outlook на рабочем столе, но с дополнительным преимуществом тонкого клиента.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *