Как добавить столбец в эксель: Как вставить строку или столбец в Excel между строками или столбцами

Как добавить новую строку или столбец в таблицу Excel? — MS Excel

Для того чтобы добавить новую строку или столбец в таблицу Excel используйте следующие решения.

Как добавить новую строку в таблицу?

1 способ

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.

[stextbox id=»warning»]Чтобы вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы[/stextbox]

• В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Строки таблицы выше» (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Вставить». Пункт «Строки таблицы выше»

[stextbox id=»warning»]Если использовать последнюю строку таблицы, то можно добавить строку как над, так и под ней[/stextbox]

2 способ

В окне открытого листа выделите в таблице крайнюю правую ячейку последней строки и нажмите клавишу Tab.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в строке таблицы, выше которой необходимо вставить новую строку.

[stextbox id=»warning»]Чтобы вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы[/stextbox]

• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Вставить».
• Выберите в списке команд пункт «Вставить строки таблицы сверху».

[stextbox id=»warning»]Используя инструкцию «Как изменить размер таблицы?», можно также увеличить количество строк в таблице[/stextbox]

Как добавить новый столбец в таблицу?

1 способ

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке столбца таблицы, левее которого надо добавить новый столбец.

[stextbox id=»warning»]Чтобы вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.[/stextbox]

• В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Столбцы таблицы слева».

[stextbox id=»warning»]Если выделить последний столбец таблицы, то можно добавить новый столбец как перед ним, так и после него[/stextbox]

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, непосредственно примыкающую к правому столбцу таблицы.
• Введите нужную информацию и нажмите клавишу Enter.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в столбце таблицы, левее которого необходимо вставить новый столбец.

[stextbox id=»warning»]Чтобы вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.[/stextbox]

• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Вставить».
• Выберите в списке команд пункт «Вставить столбцы таблицы слева».

[stextbox id=»warning»]Используя инструкцию «Как изменить размер таблицы?», можно также увеличить количество столбцов в таблице.[/stextbox]

Столбец из примеров — искуственный интеллект в Power Query

8922 28. 01.2022 Скачать пример

Одно из самых просматриваемых видео у меня на YouTube-канале — это видео про Мгновенное заполнение (Flash Fill) в Microsoft Excel. Суть этого инструмента в том, что если вам надо как-то преобразовать ваши исходные данные, то достаточно просто начать набирать в соседнем с ними столбце тот результат, который вы хотите получить. После нескольких вручную набранных ячеек (обычно хватает 2-3) Excel «поймёт» логику нужных вам преобразований и автоматически продолжит набранное, завершив всю монотонную работу за вас:

Квинтэссенция эффективности. Волшебная кнопка «сделать всё хорошо», которую мы все так любим, правда?

На самом деле, аналог подобного инструмента есть и в Power Query — там он называется

Столбец из примеров (Column from Examples). По сути, это маленький встроенный в Power Query искуственный интеллект, который умеет быстро обучаться на ваших данных и затем их преобразовывать.  Давайте детально рассмотрим его возможности на нескольких практических сценариях, чтобы понять, где он может нам с вами пригодиться в реальных задачах.

Пример 1. Склейка/нарезка текста

Допустим, мы имеем вот такую «умную» таблицу в Excel с данными по сотрудникам:

Загрузим её в Power Query стандартным образом — кнопкой Из таблицы/диапазона на вкладке Данные (Data — From Table/Range).

Предположим, что нам требуется добавить столбец с фамилиями и инициалами для каждого сотрудника (Иванов С.В. для первого сотрудника и т.д.). Чтобы решить эту задачу, можно воспользоваться одним из двух способов:

• щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца с исходными данными и выбрать команду Добавить столбец из примеров (Add column from examples);
  
• выделить один или несколько столбцов с данными и на вкладке Добавление столбца выбрать команду Столбец из примеров. Здесь же в выпадающем списке можно уточнить — всё или же только выбранные столбцы нужно анализировать.

Затем всё просто — в появившийся справа столбец мы начинаем вводить примеры желаемых результатов, а встроенный в Power Query искусственный интеллект пытается понять нашу логику преобразований и продолжить дальше самостоятельно:

Вводить правильные варианты можно, кстати, в любые ячейки этого столбца, т.е. не обязательно сверху-вниз и подряд. Также впоследствии можно легко добавлять или убирать из анализа столбцы, используя галочки в строке заголовка.

Обратите внимание на формулу в верхней части окна — именно её создаёт умный Power Query, чтобы получить нужные нам результаты. В этом, кстати, принципиальное отличие этого инструмента от Мгновенного заполнения в Excel. Мгновенное заполнение работает как «черный ящик» — нам не показывают логику преобразований, а просто выдают готовые результаты и мы принимаем их на веру. Здесь же всё прозрачно и всегда можно абсолютно чётко понять, что именно происходит с данными.

Если вы видите, что Power Query «ухватил идею», то можно смело жать на кнопку ОК или сочетание клавиш Ctrl+Enter — будет создан пользовательский столбец с придуманной Power Query формулой. Его, кстати, можно впоследствии спокойно редактировать как обычный созданный вручную столбец (командой

Добавление столбца — Пользовательский столбец), щёлкнув по значку шестерёнки справа от названия шага:

Пример 2. Регистр как в предложениях

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца с текстом и выбрать команду Преобразование (Transform), то можно увидеть три команды, отвечающие за изменение регистра:

Удобно и здорово, но в этом списке, например, лично мне всегда не хватало ещё одной опции — регистр как в предложениях, когда прописной (заглавной) становится не первая буква в каждом слове, а только первая буква в ячейке, а весь остальной текст при этом выводится строчными (маленькими) буквами.

Эту недостающую функцию легко реализовать с помощью искусственного интеллекта Столбца из примеров — достаточно ввести пару-тройку вариантов, чтобы Power Query продолжил в том же духе:

В качестве формулы здесь Power Query использует связку функций Text.Upper и Text.Lower, преобразующих текст в верхний и нижний регистр соответственно и функций Text.Start и Text.Mid — аналогов экселевских функций ЛЕВСИМВ и ПСТР, умеющих извлекать из текста подстроку слева и из середины.

Пример 3. Перестановка слов

Иногда при обработке полученных данных возникает необходимость переставить слова в ячейках в заданной последовательности. Конечно, можно разделить столбец на отдельные колонки-слова по разделителю и склеить потом обратно в заданном порядке (не забыв добавить пробелы), но с помощью инструмента Столбец из примеров всё будет гораздо проще:

Пример 4.

Только числа

Ещё одна весьма жизненная задача — вытащить только цифры (числа) из содержимого ячейки. Как и ранее, после загрузки данных в Power Query идём на вкладку

Добавление столбца — Столбец из примеров и заполняем пару ячеек вручную, чтобы программа поняла, что именно мы хотим получить:

Бинго!

Опять же, стоит посмотреть в верхнюю часть окна, чтобы убедиться, что Query правильно сгенерировал формулу — в этом случае она содержит функцию Text.Select, которая, как легко догадаться, извлекает из исходного текста заданные символы по списку. Впоследствии этот список, конечно же, можно будет легко отредактировать в строке формул при необходимости.

Пример 5. Только текст

Аналогично предыдущему примеру можно вытаскивать и наоборот — только текст, удаляя все цифры, знаки препинания и т.д.

В этом случае используется уже противоположная по смыслу функция — Text.

Remove, удаляющая из исходной строки символы по заданному списку.

Пример 6. Извлечение данных из буквенно-цифровой «каши»

Power Query может помочь и в более тяжелых случаях, когда вам нужно извлечь полезную информацию из буквенно-цифровой каши в ячейке, например, получить номер счета из описания назначения платежа в банковской выписке:

Обратите внимание, что сгенерированная Power Query формула преобразования может получиться весьма сложной:

Для удобства чтения и понимания её можно конвертировать в гораздо более вменяемый вид с помощью бесплатного онлайн-сервиса Power Query Formatter:

Очень удобная штука — респект создателям!

Пример 7. Преобразование дат

Инструмент Столбец из примеров можно применять и к колонкам с датой или датой-временем. При вводе первых цифр даты Power Query услужливо выведет список всех возможных вариантов преобразования:

Так что можно легко преобразовать исходную дату в любой экзотический формат, например «год-месяц-день»:

Пример 8.

Распределение по категориям

Если мы применяем инструмент Столбец из примеров к столбцу с числовыми данными, то он работает иначе. Предположим, что у нас есть загруженные в Power Query результаты тестирования сотрудников (условные баллы в интервале 0-100) и мы используем следующую условную градацию:

• Мастера — набравшие больше 90
• Эксперты — набравшие от 70 до 90
• Пользователи — от 30 до 70
• Новички — набравшие менее 30

Если добавить к списку столбец из примеров и начать расставлять эти градации вручную, то очень скоро Power Query подхватит нашу идею и добавит столбец с формулой, где вложенными друг в друга операторами if будет реализована логика, очень похожая на то, что нам нужно:

Опять же, можно не дожимать ситуацию до конца, а нажать на ОК и подправить потом пороговые значения уже в формуле — так быстрее:

Выводы

Безусловно, инструмент Столбец из примеров не является «волшебной таблеткой» и, рано или поздно, найдутся нестандартные ситуации или особо запущенные случаи «колхоза» в данных, когда Power Query спасует и не сможет правильно отработать для нас желаемое. Однако, как вспомогательный инструмент — он весьма хорош. Плюс ко всему, изучая сгенерированные им формулы, можно расширять свои познания в функциях языка М, что всегда пригодится вам в будущем.

Ссылки по теме

• Анализ текста регулярными выражениями (RegExp) в Power Query
• Нечёткий текстовый поиск в Power Query
• Мгновенное заполнение в Microsoft Excel
  

Добавить столбцы | Учебник | Learn Excel

Главная / Основы Excel / Как добавить столбец в Excel

Шаги для вставки одного столбца

Добавить несколько столбцов

Вставить столбец в таблицу Excel

Добавить столбец с помощью сочетания клавиш

5

Дополнительные руководства

При работе в Excel добавление или удаление столбцов является обычной задачей, и существует несколько способов добавления или вставки столбцов на листы Excel.

Можно выбрать любой из способов добавления или вставки столбцов в зависимости от его/ее предпочтений.

1. Сначала щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце.
2. После этого появится всплывающее окно с несколькими вариантами.
3. Теперь нажмите на опцию «Вставить» .
   
4. После этого щелкните правой кнопкой мыши, и вы получите всплывающее окно с несколькими вариантами.
5. Теперь выберите параметр «Весь столбец» и нажмите «ОК».
   
6. На данный момент столбец вставлен слева от выбранной ячейки.
   

Совет : вы можете выделить один или несколько столбцов целиком, выбрав буквы заголовков столбцов и щелкнув правой кнопкой мыши, затем выберите «Вставить» во всплывающем меню. Количество вставляемых столбцов всегда зависит от того, сколько столбцов вы выбрали.

Вы также можете вставить столбец с ленты вкладки «Главная».

1. Сначала убедитесь, что вы находитесь на «Главной вкладке» , а затем щелкните любую ячейку в столбце.
   
2. Здесь вы найдете значок «Вставка» в группе «ячейки» на ленте.
   
3. Теперь щелкните значок «Вставить» и выберите «Вставить столбец листа» из раскрывающегося меню.
   
4. В этот момент столбец был вставлен слева от выбранной ячейки столбца.
   

Добавить несколько столбцов

• Чтобы добавить несколько столбцов, сначала нужно выбрать несколько ячеек вместо одной.
  
• После этого щелкните правой кнопкой мыши, и вы получите всплывающее окно с несколькими вариантами.
• Теперь нажмите на опцию «Вставить» .
  
• Как только вы нажмете на опцию «Вставить» , вы снова получите всплывающую опцию.
• Теперь выберите параметр «Весь столбец» и нажмите «ОК».
  
• На данный момент три столбца были вставлены слева от выбранных вами ячеек, поскольку вы выбрали три ячейки.
  
• Чтобы добавить несколько «несмежных» столбцов, сначала вам нужно выбрать ячейки одну за другой, удерживая клавишу CTRL на клавиатуре.
  
• Выделив ячейки, отпустите клавишу CTRL
• После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из всплывающих опций.
  
• Теперь выберите параметр «Весь столбец» и нажмите «ОК».
• На данный момент «несмежные» столбцы были вставлены слева от выбранных вами ячеек.
  

Вставка столбца в таблицу Excel

При преобразовании набора данных в диапазон таблицы метод вставки столбца утрачивает часть своей функциональности.

Например, вы не можете вставить несмежные столбцы за один раз, как в обычном наборе данных, выбирая несмежные столбцы для вставки столбцов слева от них.

В диапазоне таблицы, если вы хотите вставить несколько несмежных столбцов, вам нужно сделать это один за другим.

• Сначала щелкните любую ячейку в столбце и щелкните правой кнопкой мыши.
• Теперь нажмите «Вставить» во всплывающем окне и выберите «Столбцы таблицы слева».
  
• На данный момент столбец вставлен слева от выбранной ячейки.
  
• Чтобы вставить несколько соседних ячеек, сначала нужно выбрать несколько соседних столбцов.
• Теперь нажмите «Вставить» во всплывающем окне и выберите «Столбцы таблицы слева».
  
• На данный момент два столбца были вставлены слева от выбранных вами ячеек.
  

Добавить столбец с помощью сочетания клавиш

• Сначала щелкните ячейку, слева от которой вы хотите вставить столбец.
  
• После этого нажмите CTRL + SHIFT + + (плюс) на клавиатуре, и вы получите всплывающее окно.
• Теперь выберите параметр «Весь столбец» и нажмите «ОК».
  
• В этот момент столбец был вставлен слева от выбранной ячейки столбца.
  

Мой любимый метод быстрого доступа для вставки столбца (столбцов) — выделение всего столбца с помощью сочетания клавиш, слева от которого вы хотите вставить столбец.

• Для этого сначала щелкните любую ячейку в столбце и нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ на клавиатуре, и вы обнаружите, что теперь выбран весь столбец.
  
• Теперь отпустите клавишу CTRL+ПРОБЕЛ, нажмите и удерживайте одновременно клавиши SHIFT+CTRL и нажмите + (плюс) на клавиатуре.
• На данный момент столбец вставлен слева от выбранной ячейки.
  

Совет: Вы можете нажать + (плюс) несколько раз, чтобы вставить несколько столбцов, удерживая SHIFT + Control.

Как сложить столбец в Excel (Простая формула)

Существует возможность добавления столбцов в Excel с использованием быстрых и эффективных методов во всей вашей работе. Этот инструмент является одним из самых простых в применении в Excel; хотя может показаться, что добавление столбцов не отнимет у вас времени. Если вы хотите узнать, как сложить столбец в Excel, этот пост покажет вам, как вы можете сделать это без труда.

Как вы хорошо знаете, Excel — одна из наиболее часто используемых программ в мире, поскольку с ее помощью можно выполнять различные задачи. В настоящее время его функции намного более продвинуты, так что вы можете создать числовую таблицу с очень простыми шагами. Эксперты создали руководство по добавлению столбца в Excel, предоставив пользователям более доступные методы.

Как сложить столбец в Excel 2019?

Если вы хотите научиться добавлять столбцы в Excel, вы можете сделать это с помощью методов, которые вы узнаете сегодня в этом посте. Знание того, как сложить столбец в Excel, значительно облегчит вам работу.

1. Выберите ячейку рядом с той, в которую вы хотите добавить столбцы, и нажмите «Автосумма» на главной вкладке.

2. Excel автоматически введет формулу (функция суммы).

Пример: выберите ячейку B7, которая находится под цифрами; когда вы нажмете на вкладку Автосумма, появится формула и подчеркнет, что вы собираетесь получить сумму.

3. Нажмите RETURN, чтобы увидеть результат. В ячейке B7 другой вариант — увидеть результат в строке формул.

Как добавить два столбца в excel?

Excel также позволяет добавить два столбца; Вы можете использовать комбинацию клавиш, чтобы сделать это быстрее. В руководстве «Как добавить столбец в Excel» показано, как это сделать быстро и легко.

1. Выберите два столбца, которые вы собираетесь добавить.

2. Нажатие клавиш ALT + Shift + = создаст сумму двух столбцов.

Как добавить столбец в Excel Mac?

Эту функцию необходимо изучить, т.к. при составлении бюджета нужно будет учитывать. Получив информацию о том, как сложить столбец в excel, вы сможете складывать столько раз, сколько необходимо, тем самым добиваясь правильного результата.

1. Щелкните последнюю ячейку столбца.

2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Автосумма».

Примечание. Этот вариант сложения столбца в excel 2016 можно разместить только в этой версии; в случае Mac 2011 войдите в стандартную панель инструментов.

3. Перейдите на вкладку «Возврат».

4. Окончательный результат можно увидеть в верхней части окна бронирования.

Применяйте эту формулу при ведении счетов в Excel, чтобы ваши бюджеты были идеальными.