Как добавить контакт в аутлук: Создание контактов в Outlook для Mac

Создание контактов в Outlook для Mac

Страница «Люди» в Outlook для Mac для просмотра, создания и изменения контактов и списков контактов. Создание контактов с нуля или добавление контакта из сообщения электронной почты.
 

Чтобы перейти на страницу « Люди», войдите в Outlook.com и в левом нижнем углу Outlook.

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в папке «Контакты » по умолчанию, и вы также увидите их в разделе «Все контакты». Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавление контакта вручную

1. На панели инструментов выберите «Новый контакт».

2. Введите сведения о контакте. Выберите «Добавить имя«, «Email» и т. д., чтобы добавить дополнительные сведения, например адрес контакта или дополнительные сведения.

3. Нажмите кнопку « Сохранить», и контакт будет добавлен в список контактов . Создайте контакт из сообщения электронной почты.

Создание контакта из сообщения электронной почты

В Outlook перейдите на вкладку «Почта «.

org/ItemList»>

1. Откройте сообщение электронной почты и щелкните правой кнопкой мыши имя или адрес электронной почты контактов. 

2. На открываемой карточке профиля выберите «Добавить в контакты«, введите дополнительные сведения и нажмите кнопку «Сохранить».

Поиск контакта

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

Просмотр и изменение контактных данных

На вкладке « Люди» выберите контакт в средней области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них.

Добавление фотографии контакта

org/ItemList»>

1. На вкладке « Люди» выберите контакт.

2. Выберите «Изменить контакт» и щелкните круг с инициалами контакта.

3. Вы можете выбрать один из вариантов: фотографии по умолчанию, фотографии «Последние» или «Другие», чтобы отправить фотографию.

4. Выбрав фотографию, можно нажать кнопку «Изменить», чтобы увеличить или уменьшить масштаб с помощью полосы прокрутки, сжать изображение, щелкнув и перетащив фотографию, или добавить фильтр с кнопкой «Применить эффект» справа от полосы прокрутки.

5. Нажмите кнопку « Готово> сохранить».

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в папке

«Контакты » по умолчанию, и вы также увидите их в разделе «Все контакты». Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавление контакта вручную

1. На панели инструментов выберите «Новый контакт».

2. Введите сведения о контакте. Выберите «Добавить имя«, «Email» и т. д., чтобы добавить дополнительные сведения, например адрес контакта или дополнительные сведения.

3. Нажмите кнопку « Сохранить», и контакт будет добавлен в список контактов . Создайте контакт из сообщения электронной почты.

Создание контакта из сообщения электронной почты

В Outlook перейдите на вкладку «Почта «.

org/ItemList»>

1. Откройте сообщение электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши имя или адрес электронной почты контактов и выберите «Открыть

   контакт Outlook».

2. На открываемой карточке профиля выберите «Добавить в контакты«, введите дополнительные сведения и нажмите кнопку «Сохранить».

Поиск контакта

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

Просмотр и изменение контактных данных

На вкладке « Люди» выберите контакт в средней области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них.

добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

Автор admin На чтение 11 мин Просмотров 12.1к. Опубликовано 6 декабря 2021 Обновлено 19 сентября 2022

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Содержание

1. Экспорт и импорт контактов
2. Экспорт контактов
3. Outlook 2013, 2016
4. Outlook 2010
5. Outlook 2007
6. Импорт контактов
7. Outlook 2013, 2016
8. Outlook 2010
9. Outlook 2007
10. Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
11. Где расположена адресная книга Outlook
12. Создание адресной книги
13. Outlook 2010, 2013, 2016
14. Outlook 2007
15. Добавление контактов
16. Добавление контакта из сообщения электронной почты
17. Создание группы контактов
18. Outlook 2010, 2013, 2016
19. Outlook 2007
20. Удаление контактов

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл».Открываем вкладку «Файл»
2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».Запускаем команду «Импорт и экспорт»
4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook. Выбираем тип экспорта
5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.Указываем путь для сохраняемого файла
7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.Называем файл с контактами
8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.Дожидаемся окончания экспорта контактов
9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».Разворачиваем пункт «Файл»
2. Перейдите к подпункту «Параметры».Кликаем на подпункт «Параметры»
3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».Выбираем параметр «Дополнительно»
4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».Нажимаем кнопку «Экспортировать»
5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции. Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».Разворачиваем раздел «Файл»
2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

1. Откройте вкладку «Файл».Открываем раздел «Файл»
2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт». Используем кнопку «Импорт и экспорт»
4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.Выбираем тип импорта
5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»
6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.Указываем путь до файла с импортируемыми контактами
7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.Выбираем, куда импортировать контакты
8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».Нажимаем кнопку «Готово»
9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.Проверяем контакты в разделе «Люди»

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».Разворачиваем вкладку «Файл»
2. Перейдите к пункту «Открыть».Нажимаем на раздел «Открыть»
3. Нажмите кнопку «Импорт». Кликаем по кнопке «Импорт»
4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
5. Установите фильтры, если это необходимо.Устанавливаем фильтры
6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню.Переходим в раздел «Контакты» для проверки результатов

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».Переходим в меню «Файл»
2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».Выбираем пункт «Импорт и экспорт»
3. Произведите импорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры, прописываем путь и завершаем импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

• C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
• C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
• C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
• C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
• C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
• C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.Переходим во вкладку «Люди»
2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.Создаём новую группу контактов
3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».Открываем свойства группы контактов в Outlook
4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.Нажимаем кнопку «Применить»

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».Переходим к вкладке «Адресная книга»
4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране.Создаём адресную книгу

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
2. Нажмите кнопку «Создать контакт».Нажимаем кнопку «Создать контакт»
3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.Добавляем информацию о контакте
4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
5. Готово, контакт добавлен. Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди».Выбираем вкладку «Люди»
2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию.Создаём группу контактов

Outlook 2007

1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».Нажимаем кнопку «Создать список рассылок»
2. Укажите имя группы и необходимое описание. Перенесите контакты из общего списка в группу.Указываем информацию о группе контактов в Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Выбираем блок контактов
2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Добавить контакт в Outlook

Контакты и задачи

• Добавить контакт
  видео
• Создать контактную группу
  видео
• Импорт контактов Gmail
  видео
• Экспорт контактов
  видео
• Создавайте задачи и список дел
  видео

Следующий: Календарь

Контакты и задачи

Перспективное обучение

Контакты и задачи

Контакты и задачи

Добавить контакт

• Добавить контакт
  видео
• Создать контактную группу
  видео
• Импорт контактов Gmail
  видео
• Экспорт контактов
  видео
• Создавайте задачи и список дел
  видео

Следующий: Календарь

Попробуйте!

Отслеживайте всех, с кем вы общаетесь, создавая и редактируя контакты в Outlook. После того, как вы сохранили кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в электронное письмо, и Outlook заполнит его адрес электронной почты для вас.

Добавить контакт из электронной почты

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя на До , Cc , Bcc или Из строки .

2. Выберите Добавить в контакты Outlook .

3. Добавьте любую дополнительную информацию, которую хотите.

4. org/ListItem»>

   Выберите Сохранить и закрыть .

Добавить контакт с нуля

1. Выберите Люди > Новый контакт .

2. Добавьте любую дополнительную информацию, которую хотите.

3. Выберите Сохранить и закрыть .

Хотите больше?

Добавить контакт

Создание задач и списка дел в Outlook

Контакты и задачи

• Добавить контакт
  видео
• Создать контактную группу
  видео
• Импорт контактов Gmail
  видео
• Экспорт контактов
  видео
• Создавайте задачи и список дел
  видео

Следующий: Календарь

Контакты и задачи

Перспективное обучение

Контакты и задачи

Контакты и задачи

Создавайте задачи и список дел

• Добавить контакт
  видео
• Создать контактную группу
  видео
• Импорт контактов Gmail
  видео
• Экспорт контактов
  видео
• Создавайте задачи и список дел
  видео

Следующий: Календарь

Попробуйте!

При создании задач в Outlook создается список дел, который поможет вам оставаться организованным.