Как делать слайды: Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

Содержание

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

3 июля 2018Работа и учёбаКолонка

Нужно всего четыре шага, чтобы создать действительно хорошую презентацию.

Сергей Слуцкий

Основатель и креативный директор студии презентаций «Метаформа».

Обучиться дизайну сейчас проще, чем когда-либо.

Прямо с ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и классным дизайнерским книжкам, в которых умными словами рассказывается про использование модульной сетки и золотого сечения, теорию цвета и сочетания шрифтов.

Но есть ли у вас время и желание погружаться в дизайн и вёрстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И что ещё важнее, нужно ли это делать?

Чтобы сделать хорошую презентацию, вам не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.

Шаг 1. Начните с истории, а не слайдов

На мастер-классе, запись которого вы можете посмотреть бесплатно, я советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.

Зачем? Чтобы превратить хаос из текста и данных в интересный рассказ.

Чтобы разобраться в контенте и создать историю, я рекомендую рисовать майндмэпы. Этот мы нарисовали для выступления директора школы продвинутых коммуникаций M-A-C-S.

Боль. Долго и сложно, подходит только для особо важных выступлений.

Решение. Сразу набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не задумывайтесь о дизайне. Наполните слайды нужным контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте сделать прогон презентации перед воображаемой аудиторией. Если при переключении слайдов возникают логические нестыковки, меняйте слайды местами, добавляйте или убирайте контент.

Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, принимайте решения быстро и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который кроме вас никто не увидит.

Всегда держите в голове цель вашей презентации. Если слайд не соответствует этой цели, безжалостно избавляйтесь от него.

Шаг 2. Один слайд — одна мысль

Зачем? Чтобы слушатель сразу считывал, что вы хотите ему сказать. По данным Slideshare, чтобы слайд был удобен для восприятия, на нём должно быть не больше 25–30 слов. Посчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.

Боль. Боязнь чистого слайда и желание показать всё и сразу.

Пример слайда Билла Гейтса для выступления — и за час не разберёшься

Решение. Не перегружайте слайд и заодно свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетнего ребёнка» — ваш слайд должен считываться за 10–15 секунд. В этом вам поможет смысловой заголовок. Не описывайте в заголовке то, что есть на слайде, — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.

Слайды Стива Джобса для презентации iPhone 3 — простые и минималистичные, с выводом в заголовке

Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия конструкции. Дайте контенту расположиться свободно. Можно пошагово показать каждый элемент.

Вместо того чтобы на одном слайде показывать все три функции, в проекте для 1С:CRM мы расположили их на трёх слайдах

Шаг 3. Определите цель слайда

Зачем? Слайд помогает вам воздействовать на аудиторию и добиваться понимания. Для этого нужно, чтобы оформление слайда соответствовало его назначению.

Боль. Хочется наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы он стал «красивым»: обязательно вставить фотографию на фон или добавить иконки к пугающему списку из 20 пунктов.

Решение. Прочитайте короткую книгу «Точка контакта: презентация» и возьмите на заметку четыре функции слайда:

1. Напомнить

Никакой сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с цифрой или фразой.

Презентация Apple на WWDC 2018 — ничего лишнего

2. Впечатлить

Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. По возможности разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект теряется. Для удержания внимания и усиления эффекта можно использовать видео.

1 / 0

Используйте визуальные метафоры, чтобы с помощью изображений рассказать историю

2 / 0

3 / 0

3. Объяснить

Большое количество текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишние элементы и управляйте вниманием: слушатель должен понимать, куда ему смотреть, на чём вы хотите сделать акцент.

Иконки для схемы вы можете скачать на сайте Flaticon, а готовые схемы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.

Можно сразу сделать выделение в таблице или схеме, чтобы помочь слушателю понять, куда смотреть

4. Доказать

Используйте диаграммы с умом — ограничивайте количество элементов и не создавайте радугу из цветов. Ваша задача — показать не хаос из данных, а результат и вывод.

Презентация не даст никакого эффекта, если вы только информируете, — и этот слайд для выступления справился со своей задачей подтвердить высказывание спикера

Шаг 4.

Наведите порядок

Зачем? Помогите слушателю ответить на вопрос «Куда смотреть?», чтобы быстрее прийти к пониманию.

Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намёка на выравнивание.

Решение. Постройте иерархию. Главный элемент — это заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть понятно, на что смотреть дальше. Создайте фокусную точку: используйте цвет, форму или размер. Самые важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что посмотреть в первую очередь.

1 / 0

Сразу понятно, на что обратить внимание после того, как прочитаешь заголовок

2 / 0

Чтобы элементы были выстроены аккуратно, включите линейки и направляющие и не забывайте про функции «Выровнять» и «Распределить»

Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4

Лучший способ выяснить, хорошо ли получилась презентация, — это позвать друга или коллегу и сделать тестовый прогон. Так вы поймёте, как воспринимается контент, а также проведёте репетицию.

Во время презентации внимательно следите за тем, как слушатели взаимодействуют со слайдами. Здесь им была непонятна ваша диаграмма, а тут пришлось 20 минут объяснять схему. Просите обратную связь и сделайте следующую презентацию лучше. Благодаря этому навык создания презентаций станет вашим конкурентным преимуществом.

Главное — подходить к презентациям осознанно: постройте алгоритм подготовки, который будет вам удобен, тестируйте и внедряйте новые идеи и техники.

Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам создать взаимопонимание и решить задачу.

Чек-лист, который поможет сделать презентацию удобнее для восприятия

Логотип только на титульном и финальном слайдах — это поможет сэкономить ценное пространство экрана.
На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
Нумерации слайдов нет. Она нужна только в случае, если презентацию понадобится распечатать.
В презентации используется не больше двух шрифтов, а лучше один.
Шрифт читается легко и быстро.
На слайде нет «радуги» из цветов. В идеале — один цвет для акцента, максимум два.
Вы использовали минимум анимации и сложных переходов — они больше отвлекают, чем помогают.
В конце презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или послушал вашу презентацию.

Как оформить презентацию: 45 идей для вдохновения

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации. Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно. В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Личная история

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т. п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании «Балтика».

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь «Инстаграмм», по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44. Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Последний совет — самый простой: при выборе палитры для презентации, не забывайте про корпоративные цвета. Конечно, если это презентация про ваш бренд. Если вы создаёте проект для клиента, используйте его фирменную палитру. Кстати, это касается не только цвета: к корпоративному стилю относятся также шрифты, фотографии, текстуры и формы.

Вам слово!

Вы прочитали сокращенный перевод статьи 100+ Creative Presentation Ideas That Will Delight Your Audience.

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

Как создавать лучшие презентации PowerPoint [Примеры и шаблоны]

Некоторые презентации лучше других. У некоторых шикарный дизайн. У некоторых есть безумно действенные выводы. Некоторые просто дают дельные советы. Но лучшие презентации представляют все три.

И если вы хотите начать делать свои собственные презентации, почему бы не поучиться у лучших из лучших?

Чтобы помочь вам поднять свои собственные презентации на новый уровень, мы подготовили 24 потрясающие презентации PowerPoint и SlideShare ниже.

Как создать презентацию
Лучшие презентации PowerPoint

Когда вы просматриваете презентации ниже, обратите внимание, как они вплетают интересную историю в формат, оформляют свои слайды и делают свои презентации интерактивными с функциями, исключительными для платформы, на которой они были созданы. Все это важные элементы для создания потрясающей презентации — те, которые вы, безусловно, можете адаптировать и применить к своим собственным, при правильном подходе.

Еще лучше — вы можете просто узнать что-то новое о маркетинге, пока занимаетесь им.

Как создать презентацию

Чем меньше, тем лучше.
Сведите текст к минимуму.
Переосмыслите визуальные эффекты.
Включить мультимедиа.

1. Чем меньше, тем лучше.

Дело в том, что SlideShare существует не просто так. Это позволяет пользователям просматривать информацию в формате презентации без необходимости идти куда-то еще, чтобы увидеть ее представленную. Когда вы, человек, проводите презентацию, есть вероятность, что это одна из причин, по которой люди настраиваются на нее. Им интересна тема, но им также любопытен человек, говорящий о ней.

Вот почему важно, чтобы ваши слайды были простыми, когда вы проводите презентацию перед аудиторией лично. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на сообщении, а не только на самих слайдах. Держите слайды по теме, но достаточно простыми, чтобы люди могли обращать внимание на то, что вы говорите, используя визуальную презентацию для поддержки вашего сообщения.

2. Сведите текст к минимуму.

Один из способов добиться вышеупомянутой простоты — уменьшить объем текста в презентации. Люди лучше запоминают информацию, когда с ней сочетаются изображения (в отличие от текста), поэтому, чтобы помочь вашему сообщению найти отклик у аудитории, сосредоточьтесь на визуальном содержании при создании слайдов — мы рассмотрим это подробнее чуть позже.

3. Переосмыслить визуальные эффекты.

Когда вы сократите количество текста на слайдах, вам потребуются привлекательные визуальные эффекты, чтобы поддержать сообщение, которое вы доносите до своей аудитории. Но это не значит, что вы можете просто положить несколько красивых фотографий на свою колоду и двигаться дальше. Как и любая другая контент-стратегия, визуальные элементы вашей презентации должны быть стратегическими и релевантными.

Шаблоны

Скачать 10 шаблонов PowerPoint бесплатно

Хотя шаблоны PowerPoint прошли долгий путь с тех пор, как программа была впервые представлена миру, скорее всего, они все еще широко используются. Чтобы сделать вашу презентацию уникальной, выберите тему, которую ваша аудитория не видела десятки раз, — ту, которая соответствует вашему бренду и дополняет тему, о которой вы говорите.

Иногда стоит обратиться к другим платформам для презентаций, кроме PowerPoint, чтобы найти уникальные шаблоны, такие как Prezi. Существует также множество сайтов по дизайну визуального контента, которые предлагают настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать для своего бренда и темы, например Canva. На самом деле, помимо шаблонов, Canva также предлагает собственную платформу для создания презентаций с нуля.

Кроме того, вы также можете воспользоваться бесплатным конструктором презентаций Venngage, где вы найдете более профессионально разработанные шаблоны, значки и высококачественные стоковые фотографии, которые можно использовать прямо сейчас.

Диаграммы и графики

Один из лучших способов поддержать сообщение, которое вы доносите в своей презентации, — это включить данные и статистику. Хорошая новость заключается в том, что их тоже можно представить визуально, а не разбивать по спискам. текст.

Здесь на помощь приходят диаграммы и графики: они позволяют красочно и увлекательно представить детали, подтверждающие вашу точку зрения. Тем не менее, убедитесь, что они соответствуют остальной визуальной теме вашей презентации, иначе это будет отвлекать аудиторию от того, о чем вы говорите, а не улучшать ее.

Цветовые темы

Было проведено исследование того, как цвет может влиять на наши эмоции, особенно при использовании в маркетинге.

И хотя целью вашей презентации может быть не обязательно продажа, вы можете попытаться вызвать определенные чувства или впечатления, в чем вам может помочь стратегическое использование цвета. Ознакомьтесь с руководством Coschedule по психологии цвета в маркетинге, в котором рассказывается, как различные тона, оттенки и сочетания могут влиять на решения о покупке.

Шрифты

Когда вы включаете текст, вы хотите, чтобы он был достаточно удобочитаемым, чтобы ваша аудитория могла полностью воспринять и интерпретировать его достаточно легко, чтобы не отвлекаться от вашего сообщения. Если вы включаете текст, который слишком мелкий или плотный, чтобы его было легко прочитать, они будут слишком сосредоточены на попытках расшифровать его, чтобы обратить внимание на то, что вы говорите.

Вот почему дизайнеры Visage рекомендуют выбирать шрифты без засечек, которые предпочитают «разборчивость, а не удовольствие», отмечая, что текст должен быть не только достаточно большим, чтобы его могли прочитать люди в конце комнаты, но также цвет, чтобы сохранить видимость на фоне.

Качество изображения

Включение этого великолепного визуального контента в вашу презентацию будет напрасным, если изображения будут низкого качества. Убедитесь, что ваши фотографии и другие визуальные ресурсы имеют достаточно высокое разрешение, чтобы они были четкими и четкими при отображении на огромном экране презентации.

Бесплатный ресурс

10 БЕСПЛАТНЫХ шаблонов PowerPoint

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня.

4. Включите мультимедиа.

Вот почему мы любим примеры. Можно давать самые лучшие советы, но иногда, чтобы в них поверить, нужно увидеть их на деле.

Одним из способов достижения этого является мультимедиа, который также может привлекать и удерживать внимание вашей аудитории. Простой поиск в Google по запросу «музыка в презентациях» выдает достаточно результатов, чтобы предположить, что это уникальный способ привлечь аудиторию или, по крайней мере, создать доброжелательную атмосферу до и после вашего выступления.

В самой презентации видео — как и во многих других приложениях — служит ценным визуальным контентом, чтобы поддерживать интерес аудитории. В конце концов, 43% людей хотят видеть больше видеоконтента от маркетологов, часто потому, что это помогает проиллюстрировать и объяснить теории на практике так, как устное слово или фотографии не могут сделать в одиночку.

Лучшие презентации PowerPoint

Как создавать лучшие идеи для контента, Марк Джонстон
Как работает Google, Эрик Шмидт
Исправьте свою действительно плохую презентацию PowerPoint, Slide Comet
Почему контент-маркетинг терпит неудачу, Рэнд Фишкин
Техника «что, если», мотивирующий дизайн
Цифровая стратегия 101, Бад Кэдделл
10 способов завоевать Интернет, Upworthy
Дерьмо: наводнение контент-маркетинга, Velocity Partners

Что бы сделал Стив? 10 уроков от самых увлекательных докладчиков мира, HubSpot
Как я получил 2,5 миллиона просмотров на SlideShare, Ник Деми
10 мощных советов по языку тела для вашей следующей презентации, мыльные презентации
Чему 33 успешных предпринимателя научились на ошибках, ReferralCandy
Отображение данных, Bipul Deb Nath
Design Your Career 2017, Slides That Rock
Глоссарий культуры от А до Я 2017, искры и мед
История SEO, HubSpot
5 потрясающих способов создать одинаковые слайды и хрустящие презентации
Семь смертных грехов в социальных сетях, XPLAIN
Минимально привлекательный продукт, Spook Studio
Как выучить HTML и CSS в этом месяце, Райан Бонхардт
Как люди на самом деле держат и трогают (свои телефоны), Стивен Хубер

Как по-настоящему заняться маркетингом, Inbound. org
Поиск смысла в маркетинге B2B, Velocity Partners

1. Как создавать лучшие идеи контента Марк Джонстон

Все мы иногда сталкиваемся с писательским кризисом. Вы будете смотреть на экран, надеясь, что придет вдохновение — и что эта идея окажется потрясающей.

Но на самом деле это не лучший способ думать об идеях. В представленной ниже презентации Марк Джонстон описывает лучший способ мозгового штурма идей, которые помогут построить ваш бизнес.

2. Как работает Google Эрик Шмидт

Вы когда-нибудь задумывались, каково это на самом деле работать в Google? Представленная ниже презентация Эрика Шмидта (исполнительный председатель Alphabet, Inc. и бывший генеральный директор Google) может подсказать вам — в ней изложены некоторые важные уроки, которые он и его команда извлекли из работы и найма в одной из ведущих компаний. в мире. Помимо того, что вы сможете заглянуть за кулисы ведущей компании, это может вдохновить вас на изменения в том, как работает ваш бизнес.

3. Исправьте свою действительно плохую презентацию PowerPoint с помощью Slide Comet

Хорошо, может быть, ваша презентация PowerPoint не так плоха, но эта презентация содержит несколько замечательных выводов, из которых мы все можем извлечь уроки. Даже если вы будете следовать всем советам в этой презентации (вдохновленной электронной книгой Сета Година), вы наверняка будете вдохновлены ее профессиональным текстом и дизайном.

4. Почему контент-маркетинг терпит неудачу Рэнд Фишкин

Иногда самые полезные фрагменты контента говорят вам, что а не сделать. Презентация Рэнда Фишкина делает именно это. Он подробно рассматривает наиболее распространенные причины, по которым люди терпят неудачу в контент-маркетинге, и предлагает практические оригинальные советы по их устранению.

5. Техника «Что, если» от Motivate Design

Большинство маркетологов стремятся к росту… но иногда они могут застрять, делая постепенные улучшения. В то время как эти улучшения являются ростом, большинству людей хочется большего, большего скачка роста. Чтобы помочь вам избавиться от инкрементализма, Motivate Design описал процесс в представленной ниже презентации.

6. Цифровая стратегия 101, Бад Кэдделл

Несмотря на то, что эта презентация состоит почти из 100 слайдов, ее содержание — настоящее золото. Кэдделл очень доступно отвечает на некоторые из самых популярных часто задаваемых вопросов о цифровой стратегии. Причина, по которой его слайды такие простые, заключается в том, как он их изложил. Он действительно умеет делать «анимированные» слайды, объясняющие его историю — это то, чему мы все должны научиться.

7. 10 способов завоевать Интернет от Upworthy

Несмотря на то, что у Upworthy плохая репутация в создании кликбейтных заголовков, их уроки о том, как стать вирусными, невероятно интересны. Помимо отличных советов о том, как стать вирусным, Upworthy отлично справляется с тем, чтобы сделать свою презентацию интерактивной, используя кликабельные ссылки.

8. Дерьмо: наводнение контент-маркетинга от Velocity Partners

Несмотря на то, что этому SlideShare уже несколько лет, его должен пролистать каждый контент-маркетолог. Причина, по которой мы так его любим, заключается в том, что сообщение и его доставка практически безупречны. Обязательно найдите секунду, чтобы пролистать презентацию, так как вы получите отличный урок, а также впитаете в себя отличный контент SlideShare.

9. Что бы сделал Стив? 10 уроков от самых увлекательных докладчиков мира по версии HubSpot

Не будем кричать в свой собственный рог, но эта презентация была одной из самых успешных, поэтому мы хотели поделиться ею с вами. Мне лично нравится, как практические советы представлены в визуальной форме. Например, на слайдах с 47 по 49 автор объясняет разницу между «показом» и «рассказом», помещая слово «круг» рядом с изображением круга. Хотя показ, а не рассказ, является ключевым приемом повествования в письменной форме, он особенно эффективен в презентациях.

10. Как я получил 2,5 миллиона просмотров на SlideShare Ник Деми

Хотите создать свой собственный SlideShare? Обязательно сначала пролистайте презентацию Ника Деми. Он делится несколькими проверенными советами по созданию потрясающих презентаций, которые набирают массу просмотров.

11. 10 мощных советов по языку тела для следующей презентации от Soap Presentations

Эта презентация вдохновляет с точки зрения дизайна — нам особенно нравится цветовая гамма. Использование дополнительных цветов (цветов, расположенных напротив друг друга на цветовом круге) может иногда вызывать затруднения, но поскольку в Soap Presentations они используются с большим количеством пустого пространства на заднем плане, цвета привлекают ваше внимание к содержимому слайдов.

12. Чему 33 успешных предпринимателя научились на ошибках от ReferralCandy

Учиться на ошибках — важная часть профессионального и личного роста. Но иногда лучше учиться на чужих ошибках, чем делать их самому. В этой презентации изложены некоторые основные уроки, которые успешные предприниматели усвоили, совершая ошибки. Читайте дальше, чтобы вам не пришлось делать такие же.

13. Отображение данных от Bipul Deb Nath

Мы восхищаемся презентацией за ее исключительное отображение данных — теперь в этом посте объясняется, как сделать то же самое в ваших собственных презентациях. Мне также нравится, что эта презентация очень краткая и минималистичная, так как она помогает изложить довольно сложную тему простым для понимания способом.

14. Design Your Career 2017 от Slides That Rock

Этот совет из этой презентации применим (и его дизайн достоин восхищения) даже несколько лет спустя. Вся черно-белая цветовая схема действительно делает цвет лосося ярким акцентом — и SlideShare творчески сочетает эти элементы для разных макетов слайдов. Обязательно добавьте эту презентацию в закладки как пример отличного дизайна SlideShare.

15. Глоссарий культуры от А до Я, 2017 г.

by sparks & honey

В первый раз, когда я услышал фразу «на флике», я понятия не имел, что она означает. (Очевидно, этот термин означает «в точку», если вам интересно.)

Если вы похожи на меня и чувствуете, что почти невозможно идти в ногу с последними культурными тенденциями, проведите время с презентацией ниже. В нем будут описаны самые популярные тенденции, которые вы должны знать в этом году — определенно стоит прочитать.

16. История SEO от HubSpot

SEO сильно изменились за последние два десятилетия. Большинство из нас заботятся о том, чтобы быть в курсе последних и самых значительных изменений… но вы когда-нибудь уделяли минутку, чтобы сделать шаг назад во времени? Представленная ниже презентация проведет вас через историю SEO с самого начала — это было увлекательное путешествие.

17. 5 потрясающих способов оформления одного и того же слайда от Crispy Presentations

Начав создавать презентации, легко вернуться к проверенным макетам, фотографиям, шрифтам и цветам. Хотя соблюдение единообразия может быть полезно для брендинга или для быстрой отправки колоды, это также может помешать людям заметить потрясающий новый контент, который вы собрали. В краткой презентации ниже показано несколько различных способов оформления одного и того же слайда — все в зависимости от того, чего вы хотите добиться.

18. Семь смертных грехов, связанных с социальными сетями, автор XPLAIN

Помимо нескольких важных выводов для любого специалиста по внутреннему маркетингу, мне нравится, как эта презентация успешно использует изображения Creative Commons почти на каждом слайде. Это очень вдохновляет — даже если у вас нет бюджета на стоковые фотографии, вы можете провести увлекательную презентацию.

19. Минимально привлекательный продукт от Spook Studio

Когда они только начинают, многие стартапы и agile-команды говорят о создании минимально жизнеспособного продукта — использование наименьшего количества ресурсов для создания чего-то, что достаточно хорошо для начала тестирования. В конце концов, зачем вкладывать тонны ресурсов в то, что, как вы не знаете, сработает?

Эта презентация бросает вызов концепции MVP в пользу создания того, что нравится людям. Посмотрите — в ней есть уроки даже для тех из нас, кто не занимается созданием технологий каждый день.

20. Как выучить HTML и CSS в этом месяце, Райан Бонхардт

У многих людей в списке дел есть пункт «научиться программировать»… но они так и не доходят до этого. В маркетинге знание того, как ориентироваться в коде, становится еще более важным для достижения успеха. Если вы давно хотели начать кодирование, ознакомьтесь с представленной ниже презентацией.

21. Как люди на самом деле держат и трогают (свои телефоны) Стивен Хубер

Когда вы слышите фразу «дизайн для мобильных устройств», что вы думаете? Вероятно, вам нужно создать адаптивный веб-сайт, и на этом все.

Но это еще не все, о чем вам нужно беспокоиться. Когда вы создаете контент, оптимизированный для мобильных устройств, вам нужно знать, как люди на самом деле используют свои телефоны, и представленная ниже презентация даст вам отличный обзор поведения потребителей.

22. Как по-настоящему заняться маркетингом с помощью Inbound.org

Если вы заканчиваете школу или меняете профессию и хотите заняться маркетингом, вам может быть сложно начать. Это одна из тех головоломок типа «вам нужен опыт, чтобы получить работу, но у вас нет опыта».

Ну, вот где начинается эта презентация. Маркетолог роста корпуса Эд Фрай — бывший сотрудник № 1 в Inbound.org — дает реальные практические советы, которые помогут вам войти в дверь на вашем следующем маркетинговом мероприятии.

23. Поиск смысла в маркетинге B2B от Velocity Partners

Иногда легко запутаться и подумать, что вы занимаетесь «просто маркетингом». Вы не оперируете людей и не спасаете жизни, верно?

Следующая презентация от создателей «Crap: The Content Marketing Deluge». Если вы когда-нибудь чувствовали себя подавленным из-за маркетинга, я настоятельно рекомендую прочитать ее. Это вдумчивая, забавная и отличная презентация, которую можно положить в задний карман на черный день.

Power

Point Ваша презентация в правильном направлении
Лучшие презентации PowerPoint имеют великолепный дизайн, дают безумно полезные выводы и содержат практические советы.
Учитесь на этих лучших примерах презентаций PowerPoint, чтобы создать свою собственную, которая представляет все три.
Хотите больше? Прочтите 14 советов по созданию презентаций PowerPoint для создания креативных слайд-шоу [+Шаблоны].
Темы: Презентации
Не забудьте поделиться этим постом!
10 советов по улучшению вашей презентации Слайды
Как специалистам в области бухгалтерского учета и финансов, нам часто приходится представлять данные и информацию для облегчения принятия стратегических решений. Эти презентации должны эффективно рассказывать историю, которая убеждает других предпринять соответствующие действия. Поскольку слайды презентации являются важным инструментом рассказа истории, мы должны уделить должное внимание их дизайну и подготовке.

Одна из самых простых ошибок при попытке представить большое количество жизненно важной информации – это создание слайдов, состоящих только из маркированных списков и больших блоков текста. Ваши слайды не должны выглядеть как расшифровка вашей презентации. Если они это сделают, вы можете отменить личную встречу и просто отправить презентацию ожидаемым участникам, чтобы они могли прочитать слайды в удобное для них время и получить весь необходимый им контент.

Слайды должны быть визуальным подспорьем в вашей презентации — с акцентом на визуальное оформление. Люди могут обрабатывать визуальные эффекты быстрее, чем текст, поэтому ваша аудитория сможет лучше сосредоточиться на понимании того, что вы говорите, когда они не читают вместе с вами (или, что более вероятно, впереди) во время вашей речи. Вот 10 советов, которые помогут вам отказаться от перегруженных текстом слайдов и использовать возможности визуальных средств, чтобы рассказать свою историю и сделать презентацию более эффектной и информативной.

1. ПРЕДСТАВЬТЕ ОДНУ ИДЕЮ НА СЛАЙДЕ.

Существует ряд эмпирических правил, которые люди используют для определения того, сколько слайдов следует использовать в презентации заданной длины, например, «Не более одного слайда в минуту» или «10 слайдов на 20-часовую презентацию». минутная презентация с использованием шрифта размером 30 пунктов». Забудьте об этих и любых других правилах, которые вы, возможно, слышали.

Слайды предоставляются бесплатно, поэтому не беспокойтесь о номере слайдов в наборе презентаций. На чем вам нужно сосредоточиться, так это на подготовке эффектных слайдов, содержащих только одну идею. Вы не сэкономите время презентации, втиснув три идеи на один слайд вместо того, чтобы делать для каждой идеи отдельный слайд. Но в то время как количество ваших слайдов будет увеличиваться, вполне вероятно, что ваша эффективность в передаче этих идей также увеличится, потому что ваша аудитория будет сосредоточена на одной-единственной идее, а не на жонглировании тремя разными идеями одновременно.

2. ЗАМЕНИТЕ ПУЛИРОВАННЫЕ СПИСКИ ГРАФИЧЕСКИМИ ЭЛЕМЕНТАМИ.

Вы, наверное, слышали, что на слайде должно быть не более шести пунктов списка и не более шести слов в каждом пункте. Проблема с этими слайдами заключается в том, что ваша аудитория будет читать ваши слайды, пока вы говорите, и они не смогут сосредоточиться на том, что вы говорите, если будут читать. Они также будут читать быстрее, чем вы сможете говорить, поэтому им придется сидеть и ждать, пока вы закончите говорить то, что они уже прочитали.

Попробуйте преобразовать текст в графический формат, как показано на рис. 1. PowerPoint Smart Art предоставляет несколько вариантов преобразования маркированных списков в графические изображения. Обратите внимание, что слайд справа содержит те же слова, что и маркированный список, но выглядит он намного привлекательнее. Чтобы ваша аудитория не читала вперед, добавьте к слайду анимацию, чтобы каждый пункт появлялся, когда вы начинаете говорить о нем, помогая вашей аудитории сосредоточиться только на этом конкретном моменте.

3. ЗАМЕНИТЕ ПУЛИРОВАННЫЕ СПИСКИ НА СОСТАВНЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

Давно сказано, что картинка стоит тысячи слов, поэтому преобразуйте свои маркированные списки в картинки. На рис. 2 добавление изображения карты оживляет слова. Вы также можете добавить анимацию слайдов, чтобы каждое текстовое поле и соответствующая стрелка с цветовой кодировкой появлялись на карте, когда вы обсуждаете конкретный вариант. Картинка помогает аудитории понять концепцию намного быстрее, чем просто напечатанные или произнесенные слова. Поскольку исследования показывают, что люди лучше запоминают изображения, чем слова, следование этому совету также должно помочь вашей аудитории запомнить ваш контент после презентации. Способность использовать изображения, чтобы помочь рассказать свою историю или представить свои аргументы таким образом, быстро становится особенно важным навыком для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, от которых все чаще ожидают использования визуализации в эпоху больших данных.

4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН СЛАЙДА.

Открыть PowerPoint и выбрать стандартный шаблон очень просто. Но через некоторое время все узнают шаблон, и он может начать казаться «старым» или «уставшим». Вы можете привлечь внимание своей аудитории, разработав собственный шаблон. Это не должно быть причудливо — просто что-то другое. Другой вариант — проконсультироваться с отделом маркетинга и брендинга вашей компании, чтобы узнать, доступен ли корпоративный шаблон.

Рассмотрим титульные слайды на рисунке 3. Слайд слева — это общий шаблон. Он не делает ничего, чтобы вызвать интерес и привлечь аудиторию. Однако слайд справа представляет собой настраиваемый шаблон, основанный на теме презентации. Изображение летучей мыши, мяча, перчатки и травы можно повторять внизу каждого слайда, или вы можете найти связанное изображение или графические элементы для использования на слайдах содержимого.

5.
ИЗМЕНИТЕ ФОРМАТЫ ГРАФИКА ПО УМОЛЧАНИЮ.

Для тех из нас, кто работает в области бухгалтерского учета и финансов, диаграммы и рисунки, вероятно, будут основными компонентами наших презентаций. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создавать красивые графики в таких программах, как Microsoft Excel. Хотя они полезны при отображении данных, их эффективное использование в презентации потребует некоторых корректировок стандартного вывода. Определите наиболее важную информацию на графике и выделите ее каким-либо образом.

Рассмотрим первый набор слайдов на рис. 4. Зрители не собираются сидеть на презентации и пытаться прочитать все точки данных на линейной диаграмме на левом слайде. (А если они попытаются, это значит, что они не будут обращать внимания на то, что вы говорите.) Теперь посмотрите на слайд справа. Ненужные линии сетки были удалены, другие линии стали светлее, а метки данных были переформатированы. Результат намного легче читать.

Во второй набор слайдов включена диаграмма, чтобы подчеркнуть производительность специальной линии. Обратите внимание, как ваш взгляд сразу же притягивается к соответствующей строке на правом слайде. Все, что потребовалось, это увеличить размер линии и настроить цвета диаграммы.

Также избегайте соблазна использовать трехмерные диаграммы. Они представляют искаженное представление данных. Рассмотрим трехмерную гистограмму слева на рис. 5. Практически невозможно определить правильную высоту столбцов. Вы должны смотреть на переднюю или заднюю часть стержня, чтобы определить высоту? И посмотрите на стандартный столбец за 2014 год. На трехмерной диаграмме значение выглядит меньше 4. Однако при преобразовании ее в двумерную диаграмму значение явно больше 4.

Та же проблема с круговыми диаграммами. Во втором наборе графиков на рис. 5 области 1, 3 и 5 имеют одинаковое значение (10%). Однако на трехмерной круговой диаграмме область 3 выглядит немного больше, чем области 1 и 5.

6. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ В КАЧЕСТВЕ ФОНА.

Посмотрим правде в глаза, хотя простой белый фон может быть уместным в некоторых обстоятельствах, результат выглядит очень просто. Вместо этого рассмотрите возможность использования изображения в качестве фона слайда. Однако при использовании изображения необходимо обеспечить достаточный контраст между фоном и информацией, представленной на слайде. Убедитесь, что текст все еще читаем и будет выделяться. Для этого может потребоваться добавить полупрозрачную фигуру за текстом, чтобы увеличить контраст, но при этом позволить картинке просвечиваться, как показано на рис. 6.9.0003

Хотя может возникнуть соблазн использовать первое изображение, которое появляется в поиске Google, вы должны знать об авторских правах. Ищите изображения, размещенные под лицензией Creative Commons (www.creativecommons.org) или находящиеся в общественном достоянии. И, как и в любой работе, при необходимости давайте соответствующие цитаты.

7.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОБЕЛЫ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ читабельности.

Пустое пространство, также называемое пустым пространством, — это пространство между различными элементами слайда, включая поля слайда. Обратите внимание на небольшие промежутки, добавленные между полосами на рис. 6. Добавление этого дополнительного промежутка делает диаграмму менее перегруженной и более читабельной.

8. ИЗМЕНИТЕ РАЗМЕР, ОБРЕЗАЙТЕ И ПЕРЕЦВЕТИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

При поиске изображения для слайда большинство из нас выбирает его, не задумываясь о его композиции. Даже если фотограф воспринял это определенным образом, это не значит, что мы должны использовать его именно так. Иногда изображение становится более эффектным после изменения его размера и обрезки. Обратите внимание на рис. 7, как исходное изображение слева, на котором кит находится в центре слайда и не заполняет слайд, было увеличено, чтобы покрыть слайд, а затем перемещено и обрезано. В результате получается фоновое изображение, которое обеспечивает больший визуальный интерес, большее внимание к киту как объекту изображения и больше места в левом верхнем углу для добавления текста.

Один из приемов, помогающих сохранить единообразие слайдов, заключается в перекрашивании изображений в один цвет. На рис. 8 инструмент Colortool в PowerPoint использовался для подбора цветовой палитры путем добавления зеленого оттенка к полноцветному изображению. Другие параметры перекрашивания включают настройку насыщенности цвета и цветового тона для изменения яркости цвета.

9. ПРИМЕНИТЕ ПРАВИЛО ТРЕТЬИХ.

Правило третей, впервые сформулированное Джоном Томасом Смитом в 1797 году, представляет собой руководство, используемое художниками, фотографами и кинематографистами для построения визуального изображения таким образом, чтобы создать композиционную энергию и интерес. По сути, это правило делит холст дизайна на трети как по горизонтали, так и по вертикали. Вместо того, чтобы размещать важные визуальные элементы в центре холста, эти элементы размещаются на одной из «третьих» линий или рядом с ними или на их пересечении. Обратите внимание на рис. 9как люди находятся в нижней правой части кадра, а не в центре фотографии. Это делает его более динамичным, чем если бы люди были прямо в центре. Если изображение, которое вы хотите использовать, не соответствует этому правилу, измените его размер и расположите на слайде так, чтобы оно соответствовало. Два слайда на рисунке 7 являются примером использования этого трюка, чтобы сделать изображение более привлекательным.

Когда вы настраиваете изображение, чтобы сделать его более эффектным — обрезаете ли вы его или изменяете его размер, меняете ли его цвета или применяете правило третей, — помните, что текст и другие элементы появится поверх изображения. Вы не хотите, чтобы фотография отвлекала внимание от идей, которые вы представляете, или затрудняла чтение для аудитории.

10. УДАЛИТЬ НЕНУЖНЫЙ ТЕКСТ.

Большинство из нас склонны помещать на слайд слишком много слов. Возможно, это потому, что мы думаем, что наличие слов на слайде поможет нашей аудитории запомнить то, что мы говорим. Но исследования на самом деле показывают, что люди запомнят на 90 161 больше 90 162 того, что мы говорим в презентации, когда слов нет на слайде. Удаление слов также устранит искушение прочитать слайд аудитории.

В наборе слайдов, представленном на рисунке 10, большая часть исходного текста была удалена, чтобы создать простой иллюстрированный слайд. Исключенный текст будет представлен аудитории через устную презентацию. Если вы считаете необходимым предоставить аудитории дополнительные слова или стенограмму презентации, подготовьте раздаточный материал для раздачи в конце презентации.

ОБУЧЕНИЕ НА ПРИМЕРАХ

Применение этих 10 советов поможет вам начать создавать более привлекательные презентации, но не останавливайтесь на достигнутом. Представление информации является важным навыком для бухгалтеров и специалистов по финансам, поэтому вам всегда нужно искать пути улучшения. Хороший способ освоить визуальный подход к дизайну слайдов — посмотреть, что делают другие.
Когда вы увидите эффектный дизайн слайдов, который вам нравится, сохраните его для дальнейшего использования. Думайте об этом как о создании собственной доски «Pinterest» с хорошим дизайном слайдов.

Для начала я рекомендую вам ознакомиться с тремя книгами, которые помогли мне переключиться на более наглядный дизайн слайдов. Гарр Рейнольдс, пионер этого направления, написал две книги, в которых приводится множество примеров усилий по редизайну: Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery и Presentation Zen DESIGN: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations . Нэнси Дуарте, основатель ведущей компании по разработке презентаций Duarte, Inc., подробно описывает свой подход в
slide:ology: Искусство и наука создания отличных презентаций .

Для реализации этих советов может потребоваться немного больше времени и творчества, но с практикой они станут второй натурой. Тогда ваша аудитория поблагодарит вас за то, что вы спасли их от «смерти от PowerPoint».