Как делать диаграммы в powerpoint: Вставка диаграммы в PowerPoint или Word на мобильных устройствах

• «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.

«Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

• «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.

Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

«Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.

«Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т. д. для выбранного текста.

• «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

• Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
• Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with charts!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

По завершении закройте лист.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt. Если вы не знаете, какое из средств лучше использовать, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Совет: Если вы не знаете, нужна ли вам диаграмма или графический объект другого типа, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Всем привет! Большинство людей знают, что разного рода графики – это достаточно информативная вещь. А тем более они полезны при создании каких-либо презентаций в Повер Поинт.

Причём не имеет значение, деловая это презентация или обычная, которую задают в школьной программе – пригодятся они в абсолютно любом месте. Итак, давайте же сегодня научимся создавать один из самых используемых видов графиков – диаграммы.

Стоит сразу отметить, что диаграмма – это медиафайл, который просто будет вставлен в презентацию. Плюс этого в том, что в любой момент можно изменить её динамику, а это достаточно удобно. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах создания диаграмм в редакторе презентаций «PowerPoint», а так же поговорим про настройки этих самых графиков. Давайте приступим.

Метод 1 – Вставка в область текста

Собственно, данный метод является самым быстрым и самым простым из всех, что мы перечислим сегодня. Суть заключается в том, что мы будем создавать график на «чистом» слайде презентации.

1) Для начала этот новый слайд следует создать. Разметка здесь стандартная – один заголовок и одна большая область для наполнения слайда текстом. В рамке будет располагаться 6 ярлыков для вставок разных объектов – таблиц, рисунков и так далее. Второй ярлык в левой верхней панели инструментов как раз таки и позволит нам создать диаграмму. Всё, что от нас требуется – это всего лишь кликнуть по нему.

2) После этого вы увидите стандартный раздел, в котором необходимо указать параметры графика. Все настройки здесь поделены на три раздела, это:

• Первый – это левая панель инструментов. Здесь располагаются все типы диаграмм, которые есть в этом редакторе таблиц. В этом меню необходимо выбрать, какого именно типа диаграмму вы хотите создать.

• Второй – это графическое отображение диаграммы. Располагается в верхней части раздела. В принципе, для простого пользователя данный раздел никакой информативности не несёт, поэтому этот раздел можно попросту пропустить.

Данный метод является самым простым и понятным. Но у него есть один существенный минус – после вставки графика вы больше не сможете размещать на этом слайде информацию в текстовом виде, а только написать заголовок страницы.

Метод 2 – «Традиционный»

Данный метод можно назвать традиционным потому что его использовали прямо с выхода первой версии редактора презентаций «Microsoft PowerPoint» в свет. Итак, для этого делаем следующее:

1) Переходим в раздел «Вставка», который располагается в верхней панели инструментов.

3) Вся остальная процедура в точности повторяет описанный ранее способ.

Собственно, тут даже говорить особо нечего. Данный метод так же не представляет особой сложности для простых пользователей, поэтому при желании можно пользоваться именно им.

Метод 3 – Использование стороннего софта

Так же можно не мучатся с созданием диаграммы прямо в редакторе презентаций, ведь её можно создать в сторонней программе из пакета «Microsoft Office». В качестве примера мы будем использовать «Excel». К слову, особенно полезной данная функция будет для тех, кто создал таблицу в редакторе таблиц и хочет привязать её значения к диаграмме.

1) Переключаемся в раздел «Вставка» и кликаем по клавише «Объект».

Что же делает данный параметр? Тут всё очень просто – если вы теперь будете вносить какие-либо коррективы в значения таблицы в редакторе таблиц, то они будут отображаться и на слайде в презентации и, соответственно, на диаграмме. При чём изменятся, будет всё, что вы отредактируете – числа в таблице, внешний вид и так далее.

Данный метод удобен тем, что позволяет одновременно вставить на слайд и таблицу, и диаграмму. Так же метод «связывания» презентации и табличного документа между собой позволяет намного удобнее корректировать значения в презентации.

Наверняка, если вы пользовались первым или вторым способом вы заметили, что у диаграммы выставлены базовые значения (по понятным причинам диаграммы из «Excel» это касаться не будет). Собственно, теперь, после вставки диаграммы нам придётся немного её подкорректировать.

Изменяем значения у диаграммы

В целом здесь всё зависит от того, какой тип или вид диаграммы вы указали на стадии её создания. Но, так как процедура везде плюс-минус похожая, мы опишем вам стандартный способ её создания.

1) Первым делом нам нужно сделать дабл-клик по диаграмме, после чего запустится табличный документ «Excel».

3) Помимо изменения стандартных значений вы можете добавлять новые столбцы и строки – в общем, всё в ваших руках.

Корректирование внешнего вида диаграммы

А вот изменить внешний вид диаграммы можно достаточно сильно, ведь в редакторе презентаций «PowerPoint» существует огромное количество инструментов для этого. Но давайте пойдём по порядку.

1) Чтобы изменить название диаграммы нужно сделать по нему дабл-клик и ввести новое значение. Данный параметр никак не отрегулировать с помощью таблиц, и это, в принципе, и не нужно.

3) Наполнение графика изменяется исключительно исходя из выбранного вам формата. Но в основном здесь два основных раздела, в каждом из которых по три параметра.

4) Первый раздел – это «Параметры диаграммы». Собственно, в этой вкладке и будет происходить основная корректировка её содержимого. В этом разделе вы сможете найти такие инструменты, как:

• «Заливка и граница» — здесь вы сможете изменить цвет пространства, в котором расположен график, а так же её ограничений в виде рамок. Применить эти настройки можно как и ко всему графику в целом, так и к отдельным его фрагментам.

Чтобы отредактировать что-либо, просто кликните по желаемой области ЛКМ, и после этого корректируйте все необходимые параметры. Если говорить проще, то в данном разделе вы сможете изменить цвет всех частей созданного графика.

5) Вторая вкладка – это «Параметры текста». В этом разделе, как понятно из названия, будет редактироваться наполнение диаграммы. Собственно, в данном разделе можно настроить следующие параметры:

• «Заливка и контур текста» — в этом разделе вы сможете настроить заливку в текстовой области. К примеру, можно указать фон для текстовой составляющей графика. Для того, чтобы выставить значение данного параметра требуется выбирать отдельные фрагменты текста.

С помощью этого набора инструментов вы сможете максимально персонализировать выходную диаграмму.

И, напоследок, мы дадим вам несколько советов по работе с графиками.

1) Наиболее лучшим вариантом при конфигурации цвета для диаграммы является подбор разных, но при этом гармонирующих друг с другом оттенков. При этом следует отметить, что лучше не выставлять слишком яркие цвета (кислотный, розовый и т.д.). В противном случае это может сделать диаграмму неприятной для глаз.

2) Так же не следует создавать анимацию внутри, либо рядом с диаграммой. Это может повлиять на приём информации, которую вы заложили в графике, ведь из-за анимации она может быть искажена и всё будет непонятно. Но вы можете сказать, что наверняка видели, как в различных профессиональных презентациях графики появляются в качестве анимации.

Вы, конечно же, правы, но есть одно «но» — эти анимации создаются в специальных программах, а не в самом редакторе презентаций, поэтому лучше всего оставить всё как есть.

3) В случае, когда у вашей презентации есть какие-либо заданные ограничения, то лучше не делать большое количество диаграмм и в принципе графиков, так как они достаточно «тяжёлые».

Заключение

Итак, как вы видите, создать и настроить диаграмму в редакторе презентаций «PowerPoint» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Как сделать диаграмму в презентации powerpoint 2010?

Содержание

• 1 Создание диаграммы
  • 1.1 Способ 1: Вставка в область текста
  • 1.2 Способ 2: Классическое создание
  • 1.3 Способ 3: Вставка из Excel
• 2 Настройка диаграммы
  • 2.1 Изменение значений
  • 2.2 Изменение внешнего вида
• 3 Советы
  • 3.1 Помогла ли вам эта статья?
• 4 Руководство по созданию диаграммы
• 5 Вставка диаграмм в PowerPoint
• 6 Вставка диаграммы через буфер обмена
• 7 Данные для диаграммы

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Читайте также:

Создание диаграмм в MS WordПостроение диаграмм в Excel

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.
   • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
   • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
   • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
3. Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.

Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

Способ 2: Классическое создание

График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

1. Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.
2. Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».
3. Дальнейшая процедура создания схожа с вышеописанным методом.

Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

Способ 3: Вставка из Excel

Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

1. Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».
2. В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.
3. Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.
4. Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

   Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

1. Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.
2. Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.
3. Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

1. Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.
2. Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.
3. Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
4. Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
   • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.
   • «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.
   • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
5. Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:
   • «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.
   • «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.
   • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

• Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
• Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

1. Открываем программу PowerPoint;
2. Находим вкладку Вставка;
3. Выбираем объект Диаграмма;
4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:

Выбираем нужный тип диаграммы

Маленький совет начинающим:

• Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
• Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
• Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

• А если вам надо показать динамику процесса – используем График
5. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
6. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам — в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

Плохо

Хорошо

7. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

8. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.
9. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point. Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше — по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

диаграмм PowerPoint | CustomGuide

Используйте диаграмму, если вы хотите, чтобы ваша аудитория легко понимала большое количество данных и отношения между частями данных. Диаграмма часто намного лучше представляет информацию визуально, чем трудночитаемые числа в таблице.

Типы диаграмм
Колонка	Столбчатые диаграммы используются для вертикального сравнения различных значений. Каждое значение представлено на диаграмме вертикальной чертой.
Строка	Линейные диаграммы используются для иллюстрации тенденций во времени. Каждое значение отображается в виде точки на диаграмме и соединяется с другими значениями линией.
Пирог	Круговые диаграммы удобны для отображения значений в процентах от целого. Значения представлены разными цветами.
Бар	Гистограммы аналогичны столбчатым диаграммам, за исключением того, что они отображают информацию в горизонтальных полосах, а не в вертикальных столбцах.
Район	Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, но область под линиями заполнена.
XY (разброс)	Точечные диаграммы используются для построения кластеров значений с использованием отдельных точек. Несколько элементов могут быть нанесены на график с использованием точек разного цвета или разных символов.
Склад	Биржевые графики эффективны для отображения максимумов и минимумов цен акций или других значений, которые имеют тенденцию колебаться в определенном диапазоне.
Поверхность	Поверхностная диаграмма полезна для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.
Радар	Радарные диаграммы сравнивают совокупные значения ряда рядов данных.
Комбинация	Комбинированные диаграммы отображают как кластеризованные столбцы, так и линейные диаграммы для сравнения значений и трендов данных.

Вставка диаграммы

1. Щелкните Вставить диаграмму в местозаполнитель содержимого.

   Если на слайде нет пустого заполнителя, вы можете щелкнуть вкладку Вставить , а затем нажать кнопку Диаграмма в группе Иллюстрации.

   Появится диалоговое окно «Вставить диаграмму».

2. Выберите категорию.
3. Выберите тип диаграммы.
4. Щелкните OK .

   Диаграмма вставляется вместе с электронной таблицей.

5. Используйте электронную таблицу Excel для ввода данных диаграммы.

   Чтобы добавить или удалить разделы данных на диаграмме, щелкните и перетащите любой из маркеров выбора в электронной таблице, чтобы изменить включенные элементы.

6. Закройте электронную таблицу.

Чтобы снова открыть электронную таблицу и отредактировать данные диаграммы, выберите диаграмму, щелкните вкладку Design на ленте, затем щелкните значок Кнопка «Редактировать данные» в группе «Данные».

Изменение типа диаграммы

Различные типы диаграмм лучше подходят для представления различных типов информации. Например, столбчатая диаграмма отлично подходит для сравнения значений различных элементов, но не для иллюстрации тенденций или взаимосвязей. Если вы обнаружите, что созданная вами диаграмма не подходит для ваших данных, вы можете переключиться на другой тип диаграммы.

1. Выберите диаграмму.
2. Нажмите на диаграмму изменений Тип на вкладке Дизайн инструментов для работы с диаграммами.

   Слева вы видите все доступные категории.

3. Выберите категорию.
4. Выберите тип диаграммы.
5. Щелкните OK .

Форматирование диаграммы

Существует ряд инструментов форматирования для изменения внешнего вида диаграммы и изменения элементов выбранного типа диаграммы. Параметры форматирования доступны на вкладках «Дизайн» и «Формат» инструментов для работы с диаграммами, но вы также можете использовать ярлыки инструментов для работы с диаграммами, которые появляются справа от диаграммы, когда она выбрана.

1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы.
2. Нажмите кнопку Стили диаграмм .
3. Выберите вариант стиля или цвета.
   • Стили диаграммы : изменение общего визуального стиля диаграммы.
   • Цвета диаграммы : выберите из множества цветовых схем, предназначенных для согласования с текущей темой презентации.
4. Нажмите кнопку Элементы диаграммы .

   Здесь вы можете добавлять или удалять такие элементы, как заголовки, метки и легенду. То, что вы видите здесь, зависит от типа вставленной диаграммы.

5. Включение или выключение элементов диаграммы.

Нажмите, чтобы скачать

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

33 Что следует знать при разработке диаграмм в PowerPoint

Когда в последний раз вы представляли документ или проводили презентацию, не показывая цифры?

Могу поспорить, что в большинстве ваших презентаций есть числа, и вы, вероятно, использовали диаграммы для их представления.

Диаграммы можно легко создавать в PowerPoint, но чтобы ваша презентация выглядела лучше, вам нужно немного поработать над диаграммами.

Итак, что нужно делать при разработке диаграмм в PowerPoint?

15 способов визуализации корпоративных слайдов PowerPoint для презентаций.

Диаграммы обычно используются для визуализации данных. Но правильно ли вы их форматируете?

Вот несколько простых, но эффективных советов по созданию диаграмм в PowerPoint. Вы можете применить эти права, чтобы сделать ваши данные презентабельными.

1. Округляйте десятичные числа на графике

При расчете цифр и построении графиков используйте десятичные разряды для точности.

Однако при маркировке диаграммы округляйте числа до одной или двух цифр. Это поможет вашему читателю легко понять вашу диаграмму.

Например, 2,854 может быть точнее, чем 2,9 , но это отвлекает читателя и снижает визуальное воздействие диаграммы.

2. Названия диаграмм должны быть конкретными

Элементы диаграмм не обязательно должны рассказывать историю диаграммы. Просто будьте конкретными. К точке. Вы все равно будете объяснять остальное.

3. Узкие полосы

Вертикальные полосы измеряют дискретные величины. Когда столбцы слишком узкие, ваш взгляд фокусируется на негативном пространстве, пространстве между столбцами, которое не несет данных.

Убедитесь, что ваши стержни хорошо расставлены, создавая баланс.

4. Не используйте оттенки или узоры в простых гистограммах

Поскольку все столбцы измеряют одну и ту же переменную, разные оттенки или узоры не имеют значения, они только отвлекают читателей от сравнения столбцов.

Лучше всего использовать один простой оттенок и цвет для представления диаграммы и не отвлекаться.

5. Избегайте трехмерных эффектов в гистограммах

Где верхняя часть гистограммы?

Трехмерные вертикальные полосы совершенно неверны. Читателю остается угадать, где вершина столбца встречается с сеткой. Рендеринг полос в 3D не добавляет никакой информации, но может внести путаницу.

Будьте проще; не используйте какие-либо эффекты диаграммы, такие как 3D-эффект или шаблоны и т. д., при создании столбчатых диаграмм.

6. Избегайте специальных эффектов, если они не помогают пониманию

Зачем вам добавлять эффекты, подобные тем, которые вы видите выше?

Использование эффектов только для того, чтобы добавить разнообразия визуальным эффектам, может отвлекать внимание. Это может затруднить чтение ваших данных. Держите его простым и легко читаемым.

7. Сохраняйте типографику простой

Не допускайте, чтобы типографика с дополнительными эффектами подавляла основные данные.

Типографика должна быть простой. Заголовок может быть либо полужирным, либо шрифтом большего размера, чем размер шрифта, использованного в диаграмме.

8. Используйте цвета, чтобы облегчить понимание диаграммы/графика

Не применяйте один и тот же цвет к положительным и отрицательным полосам. Это приведет к неверной интерпретации концепции графа.

Красный в основном используется для обозначения отрицательных значений. Итак, сам цвет передает сообщение. Это правильный способ использования цвета.

9. Избегайте использования нескольких цветов

10. Включайте в диаграмму четкую информацию

Не оставляйте диаграмму на слайде без маркировки данных. Это приведет к путанице.

Добавить важную информацию на график. Используйте информацию, которая поможет аудитории лучше понять график, но не переборщите с информацией.

11. Используйте подходящее выделение на линейчатой ​​диаграмме

Не выделяйте столбцы заливкой узором, заливкой формы, заливкой изображением или чем-то еще, что установлено по умолчанию.

Это может выглядеть странно, как в этом примере.

Выделите столбцы контрастным цветом (обычно это красный цвет). Это облегчит понимание данных.

12. Избегайте эффекта скоса на гистограммах

Не используйте на диаграмме ненужные эффекты, такие как эффект скоса. Сделайте диаграмму как можно более простой, чтобы она давала зрителям четкое представление о том, что изображают полосы.

13. Выровняйте направление графика по значениям данных

Никогда не стройте горизонтальные полосы с отрицательными значениями справа от нулевой линии размера, даже если в наборе данных нет положительных чисел.

Отрицательные числа на графике всегда должны располагаться слева от оси Y. Негативные полосы могут быть окрашены в красный цвет для дополнительного акцента.

Как правильно визуализировать диаграммы для корпоративных презентаций: пошаговое руководство.

14. Держите этикетки осей под читаемым углом

Не поворачивайте ось, как показано на рисунке ниже.

Для лучшей видимости, если в метке оси много текста, всегда поворачивайте метки на 270° или 90°.

15. Начать ось Y с нуля

Для гистограмм числовая ось Y должна начинаться с нуля. Наши глаза очень чувствительны к площади столбцов, и мы делаем неточные выводы, когда эти столбцы усечены.

16. Не загромождайте диаграммы

Делайте диаграммы простыми. Один из способов упростить диаграммы — удалить лишние элементы, такие как границы, линии сетки, десятичные числа и т. д.

 

можно использовать длинные имена, горизонтальные гистограммы.

18. Отформатируйте значения по оси Y, чтобы включить самую большую точку данных

Убедитесь, что ваши данные не переполняются, а попадают под ось X.

Посмотрите на последнюю полосу (выделенную красным) на изображении ниже. Полоса находится за пределами диаграммы, поскольку данные выходят за пределы оси Y. Всегда убедитесь, что вы сбрасываете ось Y из опции оси формата.

 

19. Поддерживайте оптимальную высоту столбца

На рисунке столбец для Великобритании слишком высок, и его трудно сравнивать с остальными странами.

Отрегулируйте высоту полосы вручную и добавьте символ разрыва поверх полосы.

20.

Маркируйте данные на круговых диаграммах в соответствии с размером диаграммы

Не размещайте метки данных за пределами круговой диаграммы. Если круговая диаграмма большая, диаграмма будет выглядеть пустой.

Эту диаграмму легко читать, поскольку метки встроены в диаграмму.

21. Сведите к минимуму количество специальных эффектов в сложных круговых диаграммах

Не добавляйте слишком много эффектов в сложные круговые диаграммы.

 

Сделайте их простыми и удобными для чтения.

22. Выберите сплошную заливку, чтобы выделить разделы на круговых диаграммах

Не выделяйте раздел диаграммы контуром. Это не делает раздел выделяющимся.

Вместо этого диаграмму можно выделить, полностью заполнив разделы контрастным цветом или более темным оттенком того же цвета.

23. Используйте легенды, если меток данных слишком много

Не перегружайте диаграмму информацией.

Вы можете добавить только метки данных и легенду для категорий, чтобы диаграмма выглядела аккуратно.

24. Разместите данные логически

Сегменты диаграммы по часовой стрелке от меньшего к большему.

Интуитивно читать сверху вниз и по часовой стрелке. Чтение круговой диаграммы похоже на чтение часов. Кто бы ни читал диаграмму, он начнет с 12 часов и пойдет по часовой стрелке, поэтому размещайте информацию соответствующим образом.

25. Поддерживайте высоту гистограммы в соответствии с цифрами.

Всегда используйте настоящие графики вместо фигур, похожих на графики.

26. Используйте подходящие фоновые изображения

Неподходящие фоновые изображения могут отвлекать.

Чтобы изображение осталось позади графика, вы можете сделать фон светлее или темнее, чтобы читатель мог легко различить содержимое и фон.

27. Используйте цветовые схемы, улучшающие видимость

Ваше внимание всегда должно быть сосредоточено на сообщении, которым вы хотите поделиться. Темный фон для графика темного цвета ослабит интенсивность данных или сообщения и повлияет на видимость и/или четкость.

Чистота — это новый тренд. На рисунке выше посмотрите, как появляются ваши данные. Он выглядит чисто и профессионально, в отличие от графика слева.

28. Используйте выделение на основе передаваемой информации

Выделение в линейной диаграмме будет зависеть от информации, которая должна быть передана. В приведенном здесь примере Портленд выделен, поскольку он имеет наибольшее значение. Чтобы выделить выделение, используйте более светлые оттенки для других данных. Если вам не нужно выделять, то сделайте их все серыми, но используйте разные оттенки. Однако все зависит от типа информации, которую вы хотите показать.

29. Сделайте сравнение очевидным

Обратите внимание, что на приведенной выше диаграмме показано сравнение между 2015 и 2016 годами, и хотя данные в 2016 году выше, чем в 2015 году, 2015 год все же выглядит лучше, чем в 2016 году. Это дает неправильное сообщение читателю/аудитории.

Во избежание подобных ошибок всегда устанавливайте для оси Y одно и то же значение, чтобы разница была очевидна с первого взгляда.

30. Используйте цвета с умом

Множество цветов может запутать читателей.

Элегантным способом использования цветов было бы убедиться, что затенение полос меняется от светлого к темному.

Эффект будет приятным для глаз и упростит сравнение.

31. Используйте соответствующие фигуры на блок-схеме

В блок-схеме не используйте фигуры одного типа для каждого раздела.

Каждая форма имеет значение или функцию. Всегда используйте правильные формы в соответствии с функцией.

32. Используйте правильную подгонку для представления процентов

На рисунке высота фигур задана случайным образом. Высота фигур не соответствует точкам данных (в данном случае процентам), которые они представляют.

Правильный способ здесь — отрегулировать высоту фигур в соответствии с процентными значениями, которые входят.

33. Не позволяйте изображениям превосходить данные и изображения запоминаются с большей вероятностью, чем слова.



Картинки обладают большой силой. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы они не пересилили ваши данные.

Разработка диаграмм может быть затруднена, если задействовано много данных. Но, используя минималистскую концепцию дизайна в презентации, вы достигаете баланса между диаграммами и содержанием.

Вот как эффективно использовать Think-Cell для визуализации диаграмм.

Вы ищете лучшие способы разработки диаграмм? Оставьте комментарий ниже.

Может здесь вводное предложение не нужно? Если это так, просто удалите его. Возможно, это просто появится в виде ссылки в середине сообщения.

Как создать диаграмму Gantt в PowerPoint (6 шагов)

29 сентября, 2022

Max 9min Read

9003, если у вас был Aue Aumer Aumer Aumer Aumer Aumer Aumer Aumer. , вы знаете, что наличие наглядного пособия для понимания того, как все задачи будут сочетаться друг с другом, бесценно.

Один из инструментов управления проектами для демонстрации этого называется диаграммой Ганта. В этом посте мы покажем вам, как создать диаграмму Ганта в PowerPoint, отметив при этом, что PowerPoint может быть не лучшим инструментом для этой цели — другие платформы диаграмм Ганта делают это намного лучше.

Независимо от используемого инструмента, диаграммы Ганта — отличный способ визуально отобразить статус вашего проекта!

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, показывающая ход выполнения проекта с течением времени. Их можно использовать для проектов любого размера и масштаба, от небольших задач до масштабных начинаний. Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта, чтобы более эффективно планировать и отслеживать свои проекты. Они также могут помочь в общении с другими участниками проекта, такими как члены команды и клиенты.

Простое обновление проектов простым перетаскиванием в ClickUp

Некоторые менеджеры проектов создают диаграммы Ганта в PowerPoint. Если вы думаете об этом, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать!

Как создать диаграмму Ганта в Powerpoint за 6 шагов

Во-первых, вам необходимо ввести данные в Excel. Получив данные Excel, импортируйте их в PowerPoint. Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите «Диаграмма» в раскрывающемся меню. Затем вы увидите параметры для диаграмм.

Создано в Microsoft Excel

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением в качестве желаемого типа диаграммы и нажмите OK для подтверждения.

Затем нажмите «Цвет границы» в левом нижнем углу того же окна, где вы только что редактировали цвета, использованные в границах вокруг каждого прямоугольника, созданного ранее; выделите параметр цвета границы с помощью курсора — после выделения он станет синим — затем нажмите кнопку «Дополнительные параметры» рядом с раскрывающимся списком «Стиль границы», содержащим четыре различных типа: пунктирная линия (по умолчанию), пунктирная линия (по умолчанию) , Двойная рамка (без эффекта) и Нет (без рамки).

Чтобы изменить вес линии между отдельными ячейками в больших областях, таких как столбцы или строки, с большим количеством маленьких прямоугольников, размещенных внутри пересекающихся линий, образующих общую форму сетки, убедитесь, что перед выбором другого стиля линии, например пунктирной, не выбраны линии, пересекающие друг друга. стиль вместо этого, чтобы линии не перекрывались при попытке изменить его уровень толщины с помощью параметров панели свойств.

Теперь, когда вы создали свою диаграмму, вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить ее.

Шаг 1. Выберите шаблон диаграммы Ганта

Вы должны решить, какой шаблон диаграммы Ганта вы хотите использовать. Существует множество разновидностей шаблонов диаграмм Ганта: вы можете выбрать тот, который был разработан специально для приложения для управления проектами, или создать свой собственный с нуля. Какой бы вариант вы ни выбрали, шаблон должен иметь нужное количество деталей и информации о каждом баре, чтобы каждый, кто просматривает график, понимал, что происходит.

Создано в Microsoft Powerpoint

Выбрав шаблон диаграммы Ганта, при необходимости настройте его. Например, если в плане проекта отсутствуют задачи или этапы, добавьте их в пустые ячейки с помощью инструментов рисования PowerPoint. Вы также можете изменить цвет шрифта для определенных элементов, чтобы людям было проще просматривать слайд-шоу на разных экранах.

Шаг 2. Настройка шаблона диаграммы Ганта

Шаблон диаграммы Ганта предоставляет доступ ко многим параметрам форматирования, включая шрифты и цвета. Вы также можете использовать функцию Smart Guide для быстрого выравнивания элементов на диаграмме Ганта. Кроме того, существует множество инструментов для настройки вашего шаблона.

На вкладке «Формат» можно изменить стили шрифта, цвета, выравнивание и границы для текстовых полей или заливок/контуров фигур. Вкладка «Вставка» содержит обширную галерею элементов, которые можно использовать в проекте, включая изображения и фигуры, такие как стрелки и календари.

Наконец, есть встроенный инструмент текстового поля, если вы хотите добавить текст без использования шрифтов PowerPoint по умолчанию.

Создано в Microsoft Powerpoint

Шаг 3. Добавление контрольных точек на диаграмму Ганта

Контрольные точки являются важным компонентом диаграммы Ганта, поскольку они позволяют отслеживать прогресс. Вы можете добавить вехи двумя способами:

• Щелкните правой кнопкой мыши панель или панель задач, выберите «Вставить задачу», затем выберите «Веха». Это создаст новую задачу с именем по умолчанию, например «Веха задачи 2» или «Веха проекта», в зависимости от того, как вы хотите ее назвать. Если вы хотите что-то другое, измените это в «Проект» > «Настройки» > вкладка «Общие» и нажмите «ОК».
• будет выделен), введите любой существующий текст и щелкните за его пределами, закончив редактирование — PowerPoint сохраняет автоматически, так что не беспокойтесь о потере чего-либо

Шаг 4. Добавьте столбцы на диаграмму Ганта

Чтобы добавить столбцы на диаграмму Ганта, щелкните вкладку «Полосы» на ленте. Вы увидите два типа полос: Задача (или Начало) и Продолжительность (или Окончание). Нажмите на один из этих вариантов, и вы увидите раскрывающийся список со всеми стилями стержней, доступными для этого типа стержней.

Этот список включает предустановленные стили и пользовательские стили, которые можно создать с помощью художественных инструментов PowerPoint. Если вы хотите изменить цвет, толщину или стиль существующей полосы, щелкните внутри ее формы и выберите «Формат формы» в контекстном меню.

Здесь вы можете внести изменения в диалоговом окне «Формат формы», которое появляется на экране.

Шаг 5. Добавьте метки к диаграмме Ганта

Ярлыки на диаграмме Ганта должны быть короткими и описательными. Они также должны быть напечатаны тем же шрифтом, что и ваш текст, того же цвета и того же размера. Это поможет обеспечить легкость чтения и понимания информации с первого взгляда.

Шаг 6. Дополните диаграмму Ганта графикой

Пришло время дополнить диаграмму Ганта графикой. Попробуйте использовать изображения людей для представления задач, оборудования для ресурсов, припасов для вех и животных для отложенных задач.

Это сделает его более привлекательным и поможет лучше представить проект. Помните, что прежде всего диаграмма Ганта — это инструмент коммуникации. Вы хотите, чтобы он сообщал неотъемлемые аспекты вашего проекта таким образом, чтобы его было легко понять.

Создано в Microsoft Powerpoint

Связанные ресурсы:

• Как создать диаграмму Ганта в Google Sheets
• Как создать диаграмму Ганта в Word
• Как создать диаграмму Ганта в Excel

Как отредактировать диаграмму Ганта в PowerPoint График

Чтобы отредактировать диаграмму Ганта в PowerPoint, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Формат» и выберите «Инструменты диаграммы».
• Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Макеты диаграммы», затем нажмите «Вставить пустую диаграмму». »
• Нажмите кнопку «Формат оси» (с горизонтальной линией) и выберите тип оси из появившегося меню (например, линейную или логарифмическую). Затем нажмите на каждую из ваших задач, чтобы изменить их цвета, чтобы они совпадали с цветами на других листах или в презентациях (т. е. сделайте это, если у вас есть несколько версий одного и того же проекта)

Теперь, когда вы понимаете, как построить диаграмму Ганта с помощью PowerPoint, вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свою диаграмму.

Совет 1. Чаще используйте вкладку «Формат». вашего экрана

• Выберите шрифт из этого списка опций, которые появляются на вашем экране
• Выберите, что делать с текстом, выбрав один из следующих параметров: Стиль шрифта, Размер шрифта, Цвет шрифта и Текстовые эффекты (например, полужирный шрифт)
• Нажмите OK, когда закончите

Хотя эти советы помогут при использовании , Powerpoint по-прежнему имеет некоторые ограничения по сравнению с другими инструментами. Если вам нужно более мощное решение для диаграммы Ганта, попробуйте ClickUp.

Совет 2. Используйте быстрые направляющие для более быстрого редактирования

Быстрые направляющие доступны на вкладке «Вид» и могут быть включены или отключены. Они очень полезны для выравнивания меток с задачами и полосами. Упорядочивание диаграммы Ганта помогает вашей аудитории лучше понять ее, и в этом помогают интеллектуальные направляющие.

Быстрые направляющие полезны, потому что, как только вы начнете перетаскивать эту задачу с помощью курсора мыши, она сразу же встанет на место, где она должна быть, по мере необходимости, пока вы не измените их вручную.

Совет 3. Используйте изображение для панели задач (необязательно)

Вы можете добавить изображение на панель задач, которое обеспечивает дополнительный визуальный контекст для диаграммы Ганта. Изображение должно иметь отношение к проекту и использовать контрастный цвет, выделяющийся на фоне, чтобы его всегда было легко увидеть.

Теперь, когда мы рассмотрели, как построить диаграмму Ганта, а также советы по ее улучшению, давайте обратимся к одному из наиболее важных компонентов построения диаграммы Ганта в PowerPoint: импорту данных.

Как импортировать данные в шаблоны диаграмм Ганта в PowerPoint

После создания диаграммы Ганта в PowerPoint вам потребуется импортировать в нее данные. Для этого вы можете использовать опцию Вставить. Это позволит вам вставлять данные в ячейки диаграммы Ганта. Вы также можете скопировать данные из другого источника непосредственно в диаграмму Ганта или использовать функцию импорта, если другой вариант недоступен.

Наконец, если ни один из этих методов не работает для того, что вы пытаетесь сделать с диаграммой Ганта, попробуйте вместо этого использовать функцию «Импортировать как».

Вариант 1. Используйте соединитель Microsoft Excel для PowerPoint

Если вы хотите извлечь данные в PowerPoint, вы можете сделать это одним из двух способов: использовать соединитель Excel для PowerPoint, бесплатную надстройку для PowerPoint или экспортировать данные из Project и импортируйте их в PowerPoint. Соединитель Excel упрощает извлечение данных, поскольку позволяет напрямую подключаться к Excel — вам не нужно сначала экспортировать данные из Project.

Вариант 2. Копирование и вставка диаграммы Ганта

Первый вариант заключается в копировании и вставке либо одной строки, либо столбца за раз. Это можно сделать, выбрав строки, столбцы или и то, и другое, а затем выбрав «Копировать» на вкладке «Главная» на ленте. Затем выберите свою презентацию и вставьте ее на вкладку «Главная лента». Теперь у вас будет дублированный набор данных в файле PowerPoint.

Если вам нужно сделать это для нескольких строк или столбцов, может быть проще использовать Excel или Word (или даже Google Sheets из Google Docs) в качестве промежуточного шага. Сначала выберите все нужные строки или столбцы в Excel, затем выберите «Файл» > «Сохранить как…». Введите имя для нового файла (вы можете оставить .xlsx) и нажмите «Сохранить».

Вариант 3. Извлеките столбцы из электронной таблицы и вставьте их по одному

После того, как все ваши данные будут в одной электронной таблице, вы можете использовать инструмент «Выбрать данные», чтобы выбрать один столбец. Затем вы можете скопировать этот столбец в PowerPoint.

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждой строки в вашем файле — по одной за раз.

Вариант 4. Преобразуйте лист Excel в изображения и вставьте их в презентацию PowerPoint

Если диаграмма Ганта уже создана в Excel, вы можете использовать следующие шаги, чтобы преобразовать ее в отдельные изображения и вставить их в PowerPoint.

• Сохраните лист Excel как файл изображения (Microsoft Office > Сохранить как > Обзор)
• Выберите вкладку «Вставка» > параметр «Изображение» на ленте в верхней части окна > С помощью кнопки «Файл» > Найдите первое изображение файл, который вы хотите вставить в презентацию PowerPoint. Откройте PowerPoint, создайте пустую презентацию и добавьте слайд

Настройте свои диаграммы Ганта в ClickUp бесплатно

Если все это звучит сложно, вы правы. Даже если вы понимаете, как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint, это не интуитивно понятное программное обеспечение для управления текущими потребностями проекта. Если вам нужно что-то более мощное и гибкое, лучшей альтернативой является ClickUp.