Разное

Хранение трудовых договоров по кадровому делопроизводству: Какие кадровые документы нужно хранить, чтобы не проиграть в суде с работником

Содержание

Договор делопроизводства \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Договор делопроизводства

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Договоры и сделки:
  • Абонент
  • Аванс это
  • Авансовые платежи бюджетных учреждений
  • Авансы выданные
  • Авансы полученные
  • Ещё…
  • Газ:
  • Безучетное потребление газа
  • ВКГО
  • Внутриквартирное газовое оборудование
  • ГАЗ
  • Газификация
  • Ещё…

Формы документов: Договор делопроизводства

Судебная практика: Договор делопроизводства

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 19. 1 «Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что заявление о приеме на работу истица не писала, трудовой договор с нею не оформлялся, записи в трудовую книжку не вносились, штатным расписанием наличие должности второго администратора не было предусмотрено. При этом суд установил, что истица на основании доверенности была уполномочена заключать и расторгать трудовые договоры, вести делопроизводство по кадрам, оформлять трудовые книжки, вносить записи в трудовые книжки, хранить и вести трудовые книжки, при этом выполнение этой работы было предусмотрено с ведома и по поручению работодателя, в его интересах, под его контролем и управлением. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. ст. 15, 16, 19.1, 56 и 67 ТК РФ, при указанных обстоятельствах само по себе отсутствие трудового договора, приказов о приеме на работу и увольнении не исключало возможности признания отношений между истицей и предпринимателем трудовыми, поскольку они соответствовали всем признакам трудовых правоотношений, к которым относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда; возмездный характер (оплата производится за труд).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 20.1 «Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Фонд социального страхования РФ пришел к выводу о занижении учреждением базы по страховым взносам на сумму выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам. По мнению Фонда, договоры с физическими лицами на выполнение работ по организации эксплуатации электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, уборке помещений, доставке корреспонденции, ведению бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства и юридическому сопровождению фактически являются трудовыми, а соответствующие выплаты должны облагаться страховыми взносами. Суд оценил договоры и установил, что заказчик обязуется принять именно результат работ, а не работу как таковую, физическим лицам не предоставляются очередные и другие оплачиваемые отпуска, различные пособия, иные гарантии социальной защищенности, в договорах отсутствуют требования по соблюдению правил внутреннего распорядка или требования к режиму и порядку выполнения работ. Суд отметил, что Фонд не устанавливал в ходе проверки, предусмотрена ли в договорах обязанность заказчика уплачивать страховые взносы. Суд решил, что факт наличия между учреждением и физическими лицами трудовых отношений не доказан, и удовлетворил требование о признании недействительным решения Фонда.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор делопроизводства

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2022)Журнал регистрации трудовых договоров храните 75 лет, если он закончен делопроизводством до 1 января 2003 г. , и 50 лет, если он завершен позднее указанной даты (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. «б» ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Нормативные акты: Договор делопроизводства

Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

ПРОГРАММА

1  Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

·         Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации

·         Трудовой Кодекс РФ, федеральные законы

·         Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

·         Основные направления государственной политики в области трудового законодательства

·         Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Упражнение — формирование нормативно-правовой базы в компании

 

2  Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права как правовая основа управления персоналом

·         Обязательные локальные нормативные акты

·         Рекомендательные локальные нормативные акты

·         Случаи признания норм локальных нормативных актов, не подлежащими к применению

·         Порядок разработки, оформления, согласования утверждения, введения в действие локальных нормативных актов

·         Порядок принятия локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников

Упражнение — формирование необходимых локальных актов в компании (по кейсам участников)

 

3.   Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

  • Понятие трудового договора
  • Стороны, содержание трудового договора
  • Анализ правомерности заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, отличие ГПД от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия
  • Срок трудового договора, неправомерность заключения срочных трудовых договоров
  • Порядок составления, оформления, заключения, регистрации, хранения трудовых договоров
  • Порядок оформления приема на работу, ведение учетной кадровой документации

Упражнение  — составление примерной формы трудового договора

 

4.  Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства 

·         Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации. Унифицированные формы документов

·         Формирование дел, оформление внутренних описей, организация хранения. Создание и оформление номенклатуры дел

·         Лица ответственные за ведение КДП, соблюдение норм ТК и охраны труда

·         Правила ведения и хранения трудовых книжек

·         Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Хранение  и использование персональных данных работников

·         Ответственность за нарушение норм регулирующих КДП, правовые последствия

Упражнение — разработка системы кадрового делопроизводства в компании.

 

5.  Защита прав работодателя

·         Права работодателя регламентируемые трудовым законодательством

·         Порядок реализации прав работодателя

·         Порядок привлечения работников к ответственности при нарушении норм трудового законодательства

·         Права работодателя на взыскание ущерба с работника

·         Случаи материальной ответственности работников

·         Порядок определения и взыскания ущерба

·         Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров

 

6.   Дисциплина труда и трудовой распорядок

  • Трудовой распорядок в организации
  • Порядок составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка
  • Обязанность работника по соблюдению дисциплины труда и трудового распорядка
  • Поощрения за труд
  • Виды дисциплинарных взысканий
  • Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • Сроки и порядок применения дисциплинарных взысканий
  • Снятие дисциплинарного взыскания

Упражнение.- разработка примерной формы ПВТР

 

7  Увольнение как мера дисциплинарного взыскания

  • Основания для увольнения относящиеся к дисциплинарным взысканиям
  • Порядок выявления нарушений, документальное оформление
  • Порядок и сроки принятия решений об увольнении
  • Оформление расторжения трудового договора
  • Основные ошибки и проблемы при оформлении увольнения

Упражнение. — формирование комплекта документов при применении дисциплинарных взысканий


8.
  Общие основания прекращения трудового договора

  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • Гарантии беременным женщинам, женщинам имеющим детей, лицам воспитывающим детей без матери, работникам в возрасте до 18 лет при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
  • Расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания
  • Распространенные ошибки работодателя и проблемные ситуации при увольнении в период испытательного срока
  • Общий порядок оформления прекращения трудового договора (ст.84).
  • Случаи предоставления гарантий и компенсаций

Упражнение — «Сокращение штата работников»

 

9.  Оформление документов, связанных с трудовыми отношениями

  • Отличия совмещения от совместительства
  • Порядок установления, оформления оплаты при совмещении
  • Совместительство, прядок оформления трудовых договоров и кадровых документов при приеме на работу по совместительству.
  • Отличие перевода от перемещения
  • Виды переводов. Порядок оформления.
  • Общий порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора

Упражнение.- разработка дополнительных соглашений к трудовому договору (по кейсам участников)

10.  Рабочее время и время отдыха

  • Понятие рабочего времени
  • Нормальная продолжительность рабочего времени
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени
  • Неполное рабочее время
  • Ненормированный рабочий день
  • Сменная работа
  • Суммированный учет рабочего времени
  • Виды времени отдыха
  • Перерывы в работе
  • Отпуска

Упражнение-кейс «Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении работника»


11.
  Кадровый аудит

·         Понятие кадрового аудита

·         Цели проведения кадрового аудита

·         Виды кадрового аудита

·         Администрирование процесса аудита — Этапы проведения

·         Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы

·         Аудит документов по воинскому учету

·         Особенности приема-передачи дел в кадровой службе: акт приема-передачи дел

·         Полномочия федеральной инспекции труда

·         Документы, запрашиваемые Государственной инспекцией труда при проведении проверок

Упражнение — «разработка плана и составление графика проведения КА, разработка форм и шаблонов»

 

12. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

 

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

  • Глобальные изменения в кадровой профессии

  • Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО

  • ·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов

«Электронные трудовые книжки»  в  Трудовом кодексе

  • Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
  • Правовой статус сведений о трудовой деятельности
  • Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности

  • Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

  • Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД

  • Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

  • Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника

  • Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек


Новые обязанности работодателя

  • Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд
  • Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы

  • Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве

  • Какие заявления собрать у работников

  •  Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек

  • Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат

  • Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

 

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

  • Отчёт СВЗ-ТД в 2020 и 2021 году. Сроки, правила и ответственность

  • Сдавать ли нулевой отчёт

  • Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет

  • Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД

  • Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности

  • В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК

  • Выгоды для работника

  • Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2022

Содержание

  • Кому поручить ведение кадрового делопроизводства
  • Обязательные кадровые документы в 2022 году
  • Курсы, которые помогут наладить документооборот
  • Дополнительные кадровые документы
  • Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции в 2022

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Скачайте образцы документов для работы:

 

  Список обязательных кадровых документов

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Всегда быть в курсе изменений трудового законодательства и получать разъяснения, как действовать на практике, вы сможете с сервисом «Кадровый обзор».

На что обращает при проверках ГИТ, узнаете из статьи. За что наказывает Роскомнадзор, читайте здесь.

Обязательные кадровые документы в 2022 году

Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных  усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда. 

О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.

Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Список обязательных документов скачайте здесь.

Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Внимание!

 

Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.

Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.

 


Курсы, которые помогут наладить документооборот

Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству

Внимание!

 

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Внимание!

 

При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7. 0.97-2016.

Внимание!

 

Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку .

Вывод

 

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.






Дата, номер документа Краткое содержание (ФИО работника, с которым заключен (продлен, перезаключен) трудовой договор (контракт)) Срок действият рудового договора (контракта) Подпись работника в получении трудового  договора (контракта) Дата и № приказа Примечание
23. 05.2011 №38 О заключении контракта с Ниловым К.Л. С 23.05.2011 по 23.05.2012 К.Л. Нилов 23.05.2011 №56-к В графе могут указываться сведения о досрочном расторжении контракта, изменении отдельных пунктов, продлении и др.

№ пп Тема занятия Кол-во часов
1 Правовая база регулирования трудовых отношений на строительном предприятии.
Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений.
Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.
Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Организация эффективного кадрового делопроизводства, создание единой системы кадрового документооборота.
Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы с учетом последних изменений законодательства. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Работа с архивом в случае ликвидации предприятия.
6
2 Виды, содержание трудовых договоров и порядок их заключения.
Трудовой договор – основа бесконфликтных трудовых отношений. Форма, содержание, порядок заключения и изменения трудового договора. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров. Изменение определенных сторонами условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения.
Ограничения и гарантии при найме. Защита персональных данных работника. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия.
Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении работника. Оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты.
Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям.
8
3 Функции кадровой службы и требования к оформлению кадровых документов.
Основные правила оформления кадровых документов. Составление текстов документов, визирование, подписание и регистрация документов. Юридическая сила документа. Виды печатей и штампов на кадровых документах. Способы опечатывания кадровых документов.
Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение.
8
4 Унифицированные формы по учету кадров и использованию времени и расчетов с персоналом по труду.
Порядок работы с унифицированными формами и способы их изменения. Состав кадровой документации, обязательные и рекомендательные документы. Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения и введения в действие, признания утратившими силу локальные нормативные акты.
Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка. Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками. Локальные акты обособленных подразделений. Информационно-справочные документы кадровой службы, типичные ошибки в содержании документов.
8
5 Документирование трудовых отношений и движения персонала.
Документирование процедуры приема на работу, перевода, перемещения, совместительства, увольнения работника. Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформления поощрений, награждений и взысканий, предоставление больничных листов. Разработка пакета документов для закрепления систем подбора, адаптации, мотивации, оценки и аттестации, развития персонала.
Порядок оформления и ведения трудовых книжек: правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Защита персональных данных.
8
6 Оформление и ведение личных дел работников.
Учет кадров. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Внесение записи об общем и непрерывном трудовом стаже. Исчисление трудового стажа. Документационное закрепление структуры и штата предприятия, штатное расписание (форма Т-3), замещение должностей. Регистрация выдачи справок.
8
7 Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете (ВУ) и бронировании граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ). Требования по ведению воинского учета (Постановление № 719 РФ от 27.11.2006 «Об утверждении положения о воинском учете»). Организация и ведение военно-учетного стола.
Алгоритм организации ведения воинского учета. Задачи и основные положения ведения ВУ. Обязанности и порядок работы сотрудников, ответственных за ведение ВУ и оформление бронирования ГПЗ ВС РФ. Оформление документов по ведению ВУ и бронирования. Ответственность руководителей предприятий и организаций за надлежащее ведение ВУ.
Военные комиссариаты – санкции и полномочия по проверкам.
10
8 Контроль документирования трудовых отношений на предприятии.
Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки. Новые инспекционные органы.
8
9 Хранение кадровой документации.
Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации.
6
  Итоговая аттестация 2
  ВСЕГО 72

Тип записи Минимальный срок хранения
Объявления о вакансиях, описания вакансий, резюме, формы заявлений и немедицинские скрининговые тесты для всех соискателей. 3 года по программе ADEA
Проверки биографических данных, кредитные отчеты и финансовые отчеты 1 год при условии безопасного хранения и утилизации
I-9 и копии форм, удостоверяющих личность (IDs) 3 года после приема на работу или 1 год после увольнения в защищенном отдельном файле со всеми I-9 сотрудников.
Предложения о трудоустройстве и контракты, справочники сотрудников и другие подписанные документы 1 год
Медицинские записи, регистрационные формы медицинского страхования, записи об инвалидности, запросы на размещение, медицинские осмотры, справки врачей и результаты анализов на наркотики. 1 год при отдельном безопасном хранении и утилизации
Оценки эффективности, дисциплинарные записи, награды и записи о посещаемости 2 года
Записи о заработной плате, W-4 и табели учета рабочего времени от 4 до 7 лет
Записи о увольнении, включая собеседования при увольнении, причины увольнения, письма об увольнении или увольнении, соглашения об увольнении и другие соглашения о увольнении. 1 год
Планы немедицинских льгот, предложения и записи 1 год
Заявления на отпуск по FMLA и документация 3 года
Записи о несчастных случаях и травмах 5 лет
Записи об опасных воздействиях 30 лет
Жалоба и следственные документы Пока претензия не будет решена