Заполнение личной карточки работника т2: образец
На чтение 5 мин. Просмотров 2.2k. Опубликовано Обновлено
Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле – личная карточка работника. Советы от JCat.Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно.
Структура документа была установлена еще в 2004 году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась. Это не значит, что форма «морально устарела», просто ее разделы настолько универсальны, что подходят для любых организаций, вне зависимости от сферы деятельности и года приема человека на работу.
Содержание
- Кто несет ответствен за оформление личных карточек?
- Как выглядит бланк?
- Общие сведения
- Военный учет
- Прием на работу и переводы
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Отпуск
- Социальные льготы
- Дополнительные сведения
- Как хранят карточки?
- Как хранить личную карточку Т-2?
- Какие документы потребуются для заполнения карточки Т-2?
Кто несет ответствен за оформление личных карточек?
Все обязанности по заполнению, оформлению и хранению этого вида документов возлагаются на сотрудника из кадрового или юридического отдела.
Если по каким-либо причинам работник кадровой службы не может заполнить форму, эта обязанность возлагается на руководителя учреждения. Категорически не допускается заполнение личной карточки формы Т-2 самим сотрудником лично, несмотря на то, что это часто существенно экономит рабочее время специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что человек, который заполнял форму, несет ответственность за правильность и достоверность записанных данных.
Как выглядит бланк?
Форма карты установлена на законодательном уровне. Это значит, что каждая организация заполняет документ одинаково, независимо от сферы деятельности. Унифицированный бланк состоит из четырех страниц, две из которых заполняются сразу в момент приема нового сотрудника на работу. Последние две страницы оформляются уже в процессе рабочей деятельности в штате.
Форма включает в себя 11 разделов, в которых указывается важная информация о человеке. JCat.Работа подробно расскажет, как правильно заполнять документ.
Эта памятка будет полезна руководителям организаций, кадровикам и самим новым сотрудникам.
Общие сведения
Первые 4 пункта – паспортная информация, а у следующих – профессиональный уклон.
В карточке нужно указать степень владения иностранными языками с уточнением уровня. Сотруднику необходимо предоставить данные об образовании в хронологическом порядке с названием специальности, а также подтвердить свой трудовой стаж.
Если при заполнении информации об образовании возникают вопросы, можно указать конкретное число курсов, которые закончил новый сотрудник. Решение об этом принимает сотрудник кадровой службы: именно он определяет, насколько важно указать подробные данные об образовании нового члена коллектива.
При заполнении этого раздела следует помнить о правилах:
- Ф.И.О. заполняется полностью;
- пол обозначается соответствующей буквой;
- информация о месте рождения не должна занимать более 100 символов;
- названия населенных пунктов можно сокращать в соответствии с общепринятыми стандартами;
- гражданство сотрудника указывается полностью;
- важно указать в карточке вид и характер работы (основная или по совместительству, временная или постоянная).
Каждому человеку присваивается табельный номер, который не меняется на протяжении всего срока работы в этой организации.
Пункт о стаже заполняется согласно записям в трудовой. Подойдут и другие документы, в которых зафиксирована длительность работы в различных компаниях.
При оформлении на работу обязательно указывать состав семьи и данные паспорта.
Военный учет
Чтобы заполнить раздел №2, необходимо точно перенести информацию из военного билета или временного удостоверения. Если в организации есть военно-учетный стол, соответствующую запись делают специалисты этого структурного подразделения.
Прием на работу и переводы
Этот раздел заполняется исключительно на основании трудового договора и приказа руководителя.
Если сотрудник переводится на другую должность или работу с новой записью в трудовой, ему нужно расписаться в личной карточке.
Этот пункт при приеме на работу остается пустым, а заполняется только после того, как сотрудник пройдет аттестацию.
Тогда указывается соответствующее решение аттестационной комиссии и другие сведения.
Повышение квалификации
Разделы №5 и №6 заполняются по мере поступления информации. Если работник по решению руководителя или по личной инициативе прошел курсы, это следует отразить в карточке.
Отпуск
В этом разделе указываются все виды отпуска – ежегодные, учебные (вызовы на сессию), без сохранения зарплаты, дополнительные. В этом пункте отражается денежная компенсация «неиспользованных» дней отпуска.
Социальные льготы
Один из разделов посвящен вопросу социальных льгот, на которые может рассчитывать работник в соответствии с официальными документами. Без предоставления проверенных сведений этот раздел не заполняется: информация со слов сотрудника не вносится в документ.
Дополнительные сведения
Раздел №10 подразумевает указание ценной информации о сотруднике, которая может понадобиться в процессе принятия управленческих решений. К таким данным может относиться, например, наличие водительского удостоверения и опыт вождения.
Как хранят карточки?
Все заполненные формы складывают в определенное место в кабинете у сотрудника, который ответствен за заполнение личной карточки формы Т-2 и хранение этого документа. Располагать карточки можно так, как удобно организации: по алфавиту или в соответствии со структурными подразделениями организации.
Как хранить личную карточку Т-2?
Заполнение личной карточки работника Т-2 – это только первый шаг в работе с документами такой формы. Также следует помнить:
- срок хранения карточек ограничивается 75 годами;
- формы Т-2 хранятся отдельно от личных дел работников.
Какие документы потребуются для заполнения карточки Т-2?
Карточка заводится практически в последнюю очередь, когда уже готов приказ от работодателя и договор о принятии на работу. В законодательстве не указано, что заполнение личной карточки работника Т-2 должно происходить сразу в момент приема на работу, однако по опыту различных организаций, именно такой вариант самый эффективный: через время достаточно сложно найти момент для спокойного заполнения документа.
Чтобы оформление личной карточки Т-2 происходило правильно, необходимо попросить у нового сотрудника все документы, которые могут подтвердить его слова.
Ведение документации о сотрудниках – важный раздел работы отдела кадров любой организации, от которого полностью зависит учет персонала. Индивидуальные предприниматели официально могут не вести такую картотеку, однако и им рекомендуем задуматься о таком удобном способе учета. Это даст возможность держать в одном месте всю необходимую информацию о сотрудниках, а также с легкостью отчитываться перед контролирующими органами.
Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 можно посмотреть по ссылке.
t-2-empty-1-1Скачать
Быстрый поиск сотрудников вместе с JCat
Оформление личных карточек (Т-2)
Оформление личной карточки
На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге.
Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.
В карте отражается основная информация о работнике – информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие. Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником. Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России.
Некоторые данные в карте нужно заверять личной подписью, поэтому имеется смысл оформлять ее на документальном носителе. Не рекомендуется заменять старую карту новой. Часть данных может быть уверена, и при нужности у кадровых фондов не будет полной картины по работнику.
На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карт работников. А некорректное заполнение этого документа или его отсутствие проверяющие службы могут расценить как нарушение трудового закона.
В связи с этим у сотрудников кадровых служб при заполнении личной карты возникают различные вопросы. Один самый распространенный это – как внести изменение в личную карту.
Внесение изменений в личную карту
Необходимость изменить информацию о работнике возникает довольно часто.
Как правило, это происходит, если работник: (нажмите для раскрытия)
- Изменение фамилии;
- Изменение места жительства;
- Получение нового паспорта;
- Вступление в брак;
- Получение нового образования, степень, квалификацию;
- Прерывание отпуска;
- Перевод на другую трудовую деятельно или должность;
- Восстановление после увольнения и прочее.
При внесении изменений нужно определить – важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные.
Если речь идет об изменении имеющихся данных о работнике, к примеру, фамилии или адреса места жительства, то старую информацию зачеркивают одной чертой. Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись. Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает. Внесение новой информации обязано быть заверено подписью сотрудника кадровой службы с уточнением даты.
Таким же образом будут исправлены неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.
Важно! Иногда нужно дополнить существующую информацию новыми. К примеру, когда работник получит новую квалификацию, или новое образование. В этом случае делается дополнительные записи. Если же место недостаточно, то оформляется вкладной бланк, куда и вносят дополнения и информацию.
Рассмотрим пример, например работник, меняет свою фамилию, необходимо внести корректировки в кадровые бумаги.
Одна из них – личная карточка. Изменение фамилии работников отражается, в том числе, и в ней. Рассмотрим, как сделать это без единой ошибки.
Как поменять изменения серии и номера паспорта в личной карточке
Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.
Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.
Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».
Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.
По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.
Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.
Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.
Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск без содержания муниципальному служащему
В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.
В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.
Зачастую происходит смена:
- фамилии – актуально после бракосочетания;
- места жительства – при смене прописки;
- данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
- паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.
Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.
В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.
Среди них особенно стоит выделить следующие:
- внесение поправок на основании недействительной документации;
- несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
- отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.
Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.
Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Однако для внесения таких изменений нужно основание.
Подробнее об этом читайте в материале .
Не рекомендуется заменять старую карточку новой.
Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников.
Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII.
ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки.
При этом, в соответствии с пунктом 3.6. 4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто.
Как правило, это происходит, если сотрудник:
- сменил фамилию;
- вступил в брак;
- прервал свой отпуск;
- получил новое образование, степень, квалификацию;
- изменил место жительства;
- восстановился после увольнения и др.
- перевелся на другую работу или должность;
- получил новый паспорт;
При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.
Необходимо принять заявление и издать приказ.
Перед тем как внести изменения в личную карту необходимо начать с заявления работника. Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги.
К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт.
После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.
Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудником кадрового отдела заполняется личная карточка сотрудника (форма N Т/2).
Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или бланк, подтверждающий рабочий стаж;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- иные сведения о сотруднике.
Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт
Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.
3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.
Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г.
Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.
Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.
Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.
Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.
Что это такое, как это работает и как получить
Что такое кредитная карта?
Кредитная карта представляет собой тонкий прямоугольный кусок пластика или металла, выпущенный банком или компанией, предоставляющей финансовые услуги, который позволяет держателям карт занимать средства для оплаты товаров и услуг у продавцов, принимающих карты для оплаты. Кредитные карты налагают условие, что держатели карт возвращают заемные деньги, а также любые применимые проценты, а также любые дополнительные согласованные сборы либо полностью к дате выставления счета, либо в течение определенного периода времени.
В дополнение к стандартной кредитной линии эмитент кредитной карты может также предоставлять держателям карт отдельную кредитную линию наличных (LOC), что позволяет им занимать деньги в виде наличных авансов, доступ к которым можно получить через банковских кассиров, банкоматов или через кредитные учреждения.
Key Takeaways
- Кредитные карты — это пластиковые или металлические карты, используемые для оплаты товаров или услуг с использованием кредита.
- Кредитные карты начисляют проценты за потраченные деньги.
- Кредитные карты могут быть выпущены магазинами, банками или другими финансовыми учреждениями и часто предлагают привилегии, такие как возврат наличных, скидки или бонусные мили.
- Защищенные кредитные и дебетовые карты предлагают варианты для тех, у кого небольшая или плохая кредитная история.
Кредитная карта
Что такое кредитные карты
Кредитные карты обычно взимают более высокую годовую процентную ставку (APR) по сравнению с другими формами потребительских кредитов. Процентные начисления на любые невыплаченные остатки, начисленные на карту, обычно взимаются примерно через месяц после совершения покупки (за исключением случаев, когда действует вводное предложение 0% годовых в течение начального периода времени после открытия счета), если ранее не были выплачены остатки были перенесены с предыдущего месяца, и в этом случае льготный период для новых платежей не предоставляется.
По закону эмитенты кредитных карт должны предоставлять льготный период не менее 21 дня, прежде чем начнут начисляться проценты за покупки. Вот почему погашение остатков до истечения льготного периода является хорошей практикой, когда это возможно. Также важно понимать, начисляет ли ваш эмитент проценты ежедневно или ежемесячно, поскольку первое приводит к более высоким процентным ставкам до тех пор, пока остаток не выплачивается.
Лица с плохой кредитной историей часто ищут обеспеченные кредитные карты, которые требуют депозита наличными, что дает им соразмерные кредитные линии.
Типы кредитных карт
Большинство основных кредитных карт, в том числе Visa, Mastercard, Discover и American Express, выпускаются банками, кредитными союзами или другими финансовыми учреждениями. Многие кредитные карты привлекают клиентов, предлагая поощрения, такие как мили авиакомпаний, аренда гостиничных номеров, подарочные сертификаты крупных розничных продавцов и возврат денег за покупки. Эти типы кредитных карт обычно называют кредитными картами вознаграждения.
Чтобы повысить лояльность клиентов, многие национальные розничные продавцы выпускают фирменные версии кредитных карт, на лицевой стороне которых красуется название магазина. Хотя потребителям обычно легче претендовать на кредитную карту магазина, чем на основную кредитную карту, карты магазина могут использоваться только для совершения покупок у розничных продавцов-эмитентов, которые могут предлагать держателям карт привилегии, такие как специальные скидки, рекламные объявления или специальные продажи. . Некоторые крупные розничные продавцы также предлагают кобрендинговые основные кредитные карты Visa или Mastercard, которые можно использовать где угодно, а не только в магазинах розничной торговли.
Обеспеченные кредитные карты — это тип кредитной карты, при которой владелец карты обеспечивает карту залогом. Такие карты предлагают ограниченные кредитные линии, которые равны по стоимости залоговым депозитам, которые часто возвращаются после того, как держатели карт продемонстрируют повторное и ответственное использование карты с течением времени. Эти карты часто ищут люди с ограниченной или плохой кредитной историей.
Подобно защищенной кредитной карте, предоплаченная дебетовая карта представляет собой тип защищенной платежной карты, где доступные средства соответствуют деньгам, которые кто-то уже оставил на связанном банковском счете. Напротив, необеспеченные кредитные карты не требуют залога или залога. Эти карты, как правило, предлагают более высокие кредитные линии и более низкие процентные ставки по сравнению с обеспеченными картами.
Сабрина Цзян © Investopedia 2020
Создание кредитной истории с помощью кредитных карт
При ответственном использовании обычные, незащищенные и обеспеченные карты могут помочь потребителям создать положительную кредитную историю, предоставляя возможность совершать покупки в Интернете и избавляя от необходимости носить с собой наличные. Поскольку оба типа кредитных карт сообщают о платежах и покупательной активности в основные кредитные агентства, держатели карт, которые ответственно используют свои карты, могут создать хорошие кредитные рейтинги и потенциально расширить свои кредитные линии, а в случае обеспеченных карт — потенциально перейти на обычную кредитную линию. карта.
Создание хорошей кредитной истории — это сочетание нескольких факторов: регулярных и своевременных платежей, недопущения просроченных платежей, использования кредита в пределах вашего кредитного лимита и поддержания низкого отношения долга к доходу. Совершая ответственные покупки и своевременно оплачивая их, кредитный рейтинг повысится, что сделает потребителя более привлекательным для других кредиторов.
Как мне получить кредитную карту, если у меня нет кредита?
Создание кредитной истории может быть чем-то вроде уловки-22. Если у вас нет кредита, продавцы или банки с меньшей вероятностью предоставят вам кредит, поскольку вы неподтвержденный заемщик. Открытие обеспеченной кредитной карты — один из самых простых способов начать работу. Поскольку транжиры берут взаймы только из денег, которые они положили в качестве депозита, для кредитора существует небольшой риск, и это дает им представление о ваших привычках расходов и погашения.
Еще один способ начать накапливать кредит — стать авторизованным пользователем установленного кредитного счета, например, родителем или супругом. Кредитная история держателя карты появится в вашем аккаунте, что продлит срок действия вашего кредитного отчета. Но убедитесь, что человек, с которым вы сотрудничаете, имеет хорошие кредитные привычки. Если их финансовый выбор плох, это также отразится на вас.
Имеют ли кредитные карты фиксированную или переменную годовую процентную ставку (APR)?
Многие кредитные карты имеют оба типа годовых процентных ставок (APR). Чтобы узнать, какой тип годовой процентной ставки у вас есть, прочитайте соглашение с держателем карты, прилагаемое к вашей кредитной карте. Эмитенты карт должны юридически раскрывать, какой тип годовой процентной ставки у них есть и что это такое. Если фиксированная годовая процентная ставка изменится, они также должны предупредить об этом потребителей.
Некоторые кредитные карты имеют фиксированную годовую процентную ставку для покупок, но переменную годовую процентную ставку для выдачи наличных или просроченных платежей. Прочтите мелкий шрифт, чтобы убедиться.
Что такое годовая плата за кредитную карту?
Годовая плата за кредитную карту — это плата, взимаемая эмитентом карты за предоставление вам кредитной карты. Некоторые карты не взимают ежегодную плату, но другие — чаще всего карты, предлагающие вознаграждения или поощрения, такие как возврат наличных, — могут взимать ежегодную плату в размере от 50 до 700 долларов.
1904.5 — Определение родства с работой.
- По стандартному номеру
- 1904.5 — Определение родства с работой.
1904.5 (а)
Основные требования. Вы должны рассматривать травму или заболевание как связанные с работой, если событие или экспозиция в рабочей среде либо вызвали, либо способствовали возникновению возникшего состояния, либо значительно усугубили ранее существовавшую травму или заболевание. Предполагается, что связанные с работой травмы и заболевания, возникшие в результате событий или воздействий, происходящих в рабочей среде, за исключением случаев, предусмотренных в § 19.04.5(b)(2) специально применяется
1904.5 (б)
1904.5 (б) (1)
Что такое «рабочая среда»? OSHA определяет рабочую среду как «предприятие и другие места, где один или несколько сотрудников работают или присутствуют в качестве условия их занятости. Рабочая среда включает не только физические места, но также оборудование или материалы, используемые работником во время работы. ходе его работы».
1904.5 (б) (2)
Существуют ли ситуации, когда травма или заболевание возникают на рабочем месте и не считаются связанными с работой? Да, травма или заболевание, произошедшие на рабочем месте и подпадающие под одно из следующих исключений, не связаны с работой и, следовательно, не подлежат регистрации.
| 1904.5(б)(2) | Вы не обязаны регистрировать травмы и болезни, если . . . |
|---|---|
| (и) | Во время травмы или болезни работник присутствовал на рабочем месте как представитель широкой публики, а не как сотрудник. |
| (ii) | Травма или заболевание включает в себя признаки или симптомы, которые проявляются на работе, но являются результатом исключительно не связанного с работой события или воздействия, происходящего вне рабочей среды. |
| (iii) | Травма или заболевание возникают исключительно в результате добровольного участия в программе оздоровления или в медицинских, фитнес- или развлекательных мероприятиях, таких как сдача крови, медицинский осмотр, прививка от гриппа, занятия спортом, ракетбол или бейсбол. |
| (iv) | Травма или заболевание являются исключительно результатом приема пищи, питья или приготовления пищи или напитков для личного потребления работником (независимо от того, были ли они куплены на территории работодателя или принесены с собой). Примечание: Если работник заболел в результате приема пищи, загрязненной загрязняющими веществами на рабочем месте (например, свинцом), или получил пищевое отравление от пищевых продуктов, поставляемых работодателем, случай будет считаться связанным с работой. |
| (в) | Травма или заболевание являются исключительно результатом выполнения сотрудником личных задач (не связанных с его работой) в учреждении в нерабочее время. |
| (ви) | Травма или болезнь являются исключительно результатом ухода за собой, самолечения не связанного с работой состояния или преднамеренно нанесены самому себе. |
| (vii) | Травма или заболевание вызвано дорожно-транспортным происшествием и происходит на парковке компании или подъездной дороге компании, когда сотрудник едет на работу или с работы. |
| (viii) | Болезнь – обычная простуда или грипп (Примечание: инфекционные заболевания, такие как туберкулез, бруцеллез, гепатит А или чума, считаются профессиональными, если работник заразился на работе). |
| (ix) | Болезнь является психическим заболеванием. Психическое заболевание не будет считаться связанным с работой, если работник добровольно не предоставит работодателю заключение врача или другого лицензированного медицинского работника с соответствующей подготовкой и опытом (психиатра, психолога, практикующей психиатрической медсестры и т. психическое заболевание, связанное с работой. |
1904.5(б)(3)
Как поступить в случае, если неясно, произошло ли провоцирующее событие или воздействие на рабочем месте или вне его? В этих ситуациях вы должны оценить рабочие обязанности сотрудника и окружающую среду, чтобы решить, вызвали ли одно или несколько событий или воздействий в рабочей среде или способствовали возникновению возникшего состояния или значительно ухудшили ранее существовавшее состояние.
1904.5(б)(4)
Как я узнаю, что событие или экспозиция на рабочем месте «значительно усугубили» ранее существовавшую травму или заболевание? Предшествующая травма или заболевание значительно усугубились для целей ведения записей OSHA о травмах и заболеваниях, когда событие или воздействие в производственной среде приводит к любому из следующего:
1904.5(б)(4)(и)
Смерть при условии, что существовавшая ранее травма или заболевание, скорее всего, не привели бы к смерти, если бы не профессиональный случай или воздействие.
1904.5(б)(4)(ii)
Потеря сознания при условии, что существовавшая ранее травма или заболевание, скорее всего, не привели бы к потере сознания, если бы не профессиональный случай или воздействие.
1904.5(б)(4)(iii)
Один или несколько дней отсутствия на работе, или дни ограниченной работы, или дни перевода на другую работу, которые в противном случае не произошли бы, если бы не профессиональный случай или воздействие.
1904.5(б)(4)(iv)
Медицинское лечение в случае, когда не требовалось никакого медицинского лечения в связи с травмой или заболеванием до события или воздействия на рабочем месте, или изменение лечения было вызвано событием или воздействием на рабочем месте.
1904.5(б)(5)
Какие травмы и заболевания считаются ранее существовавшими состояниями? Травма или заболевание считаются ранее существовавшим состоянием, если они возникли исключительно в результате события, не связанного с работой, или воздействия, произошедшего вне рабочей среды.
1904.5(б)(6)
Как определить, связана ли травма или заболевание с работой, если работник в момент получения травмы или болезни находился в командировке? Травмы и заболевания, полученные во время нахождения работника в командировке, относятся к служебным, если в момент получения травмы или болезни работник занимался трудовой деятельностью «в интересах работодателя». Примеры таких действий включают поездки к контактам с клиентами и обратно, выполнение служебных задач, а также развлечения или развлечения для заключения сделок, обсуждения или продвижения бизнеса (развлечения, связанные с работой, включают только развлекательные мероприятия, проводимые по указанию работодателя).
Травмы или болезни, которые происходят, когда сотрудник находится в командировке, не должны регистрироваться, если они соответствуют одному из перечисленных ниже исключений.
| 1904. 5(б)(6) | Если работник имеет . . . | Вы можете использовать следующее, чтобы определить, связана ли травма или заболевание с работой |
| (и) | заселился в гостиницу или мотель на один или несколько дней | Когда разъездной работник останавливается в гостинице, мотеле или другом временном месте жительства, он или она создает «дом вдали от дома». Вы должны оценить деятельность сотрудника после того, как он или она заселится в отель, мотель или другое временное место жительства на предмет их связи с работой, таким же образом, как вы оцениваете деятельность некомандирующего сотрудника. При заселении работника на временное место жительства считается, что он покинул рабочую среду. Каждый день, когда сотрудник начинает работу, он снова входит в рабочую среду. Если работник устроил себе «дом вдали от дома» и каждый день отчитывается на стационарном рабочем месте, вы также не считаете связанные с работой травмы или болезни, если они происходят во время поездок работника между временным местом жительства и местом работы. |
| (ii) | поехал в обход по личным причинам | Травмы или заболевания не считаются связанными с работой, если они происходят, когда работник совершает обходное путешествие с разумно прямого маршрута (например, совершает поездку в сторону по личным причинам). |
1904.5(б)(7)
Как решить, связано ли дело с работой, если сотрудник работает дома? Травмы и заболевания, возникающие во время работы работника на дому, включая работу в домашнем офисе, будут считаться связанными с работой, если травма или заболевание произошли во время выполнения работником оплачиваемой или компенсационной работы на дому, а травма или болезни напрямую связаны с выполнением работы, а не с общей домашней обстановкой или обстановкой. Например, если сотрудник уронил коробку с трудовыми документами и поранил ногу, то дело считается служебным.