Разное

Гугл документ онлайн: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

как создать, как работать с текстом

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить Гугл Докс документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Выбираем Гугл Документы — создать новый гугл документ

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Пошаговая инструкция как открыть документ в Google Docs

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Быстрые клавиши в основном меню:

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов Google Docs:

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

  • Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
  • Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
  • Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:

Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.

  • Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
  • Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

  • Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Меняем цвет текста

  • Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.

Вставляем гиперссылку

  • Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».

Добавляем комментарии к тексту

  • Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.

Выравниваем текст

 

Как вставить изображение в гугл документ

  • Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Как открыть доступ в гугл документах? Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш Гугл Документ онлайн.

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

На скрине пример, как открыть доступ для редактирования Google Документа

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

 

 

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

Гугл-Документы (Google Docs) - Webinar Academy

Гугл-Документы (Google Docs) – простой сервис для работы с текстовыми документами, часть онлайн-офиса от Гугл наряду с Формами, Таблицами и Презентациями. Созданные в Документах файлы хранятся на Гугл-Диске, ими можно обмениваться, скачивать себе на компьютер, редактировать совместно с коллегами. Сервис веб-ориентированный: работает в браузере, никаких дополнительных программ не нужно. Для работы с планшета или смартфона придется поставить приложение.

При наличии онлайн-подключения Гугл-Документы синхронизирует данные, автоматически сохраняет изменения: не надо поминутно тянуться к кнопке с дискеткой. Если включить файлу офлайн-доступ, то без интернета откроется последняя сохраненная версия, а правки синхронизируются с облаком, когда интернет появится.

Интерфейс и функции сервиса похожи на привычный Microsoft Word, что делает его простым в использовании. Он прекрасно дружит с документами, созданными в Word: их можно открывать, редактировать и сохранять в удобном формате.

Основное преимущество всего Гугл-Офиса и Документов в частности – совместная работа с файлами в общем онлайн-пространстве. Чтобы переслать файл другим участникам рабочей группы, не надо сохранять его на стороннем носителе, достаточно дать ссылку или пригласить через Гугл-Почту. Каждому участнику можно предоставить свой тип доступа: только чтение, редактирование, комментирование.

Сервис запоминает правки, внесенные каждым из членов рабочей группы, показывает в хронологии изменений: кто, когда и что редактировал. Вернуться можно к любой версии файла. В обычном Word, если вы сохранили документ,  «откатиться» уже нельзя.

Сервис крайне полезен в образовательном процессе:

  • подойдет для самостоятельной и групповой работы студентов;

  • написания диплома с научным руководителем;

  • совместной работы нескольких авторов над научной статьей;

  • в роли «доски объявлений» для учащихся, администрации и родителей;

  • «школьной доски», на которой учитель в режиме реального времени проверяет работы, вносит правки, дает комментарии в онлайн-чате.

Что такое Google Docs и как его использовать

Google Docs — это компонент текстового процессора в онлайн-пакете Google для офиса. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше возможностей, чем вы могли бы себе представить.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Google Docs?

Google Docs — это текстовый процессор Google на базе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете и получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Что отличает Документы Google от основного конкурента настольных компьютеров, Microsoft Word, это возможности совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых редакторов, предложивших совместное редактирование документов в Интернете.

Google сделал невероятно простым обмен документами между платформами и совместную работу в реальном времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы делитесь с ними.

Более того, дополнения к Документам Google

Позволяет расширить функциональность и добавить недостающие функции.

Как использовать Google Docs

Вы можете использовать Документы Google так же, как документы Word. Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами с вашей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать Google Doc

Чтобы создать новый Google Doc, сначала перейдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на стартовой странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон. Из существующего Google Doc вы также можете перейти на Файл> Создать> Документ или же Файл> Создать> Из шаблона сделать то же самое.

Как сохранить документ Google

Вам никогда не придется сохранять документ Google, потому что Google автоматически сохраняет ваши документы на вашем Google Диске, компоненте онлайн-хранилища.

Google Online Office Suite. Следовательно, вы не найдете кнопку Сохранить.

Как скачать Google Docs

Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы загрузить Google Doc на свой компьютер, перейдите на Файл> Скачать как и выберите нужный формат файла.

Как отправить в Google Документ по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа. Идти к Файл> Электронная почта как вложение, выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться Google Doc

Однако, вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это потому, что совместное использование позволяет всем видеть и работать над одной и той же версией документа. Таким образом, вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получателю не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться Документом Google из документа, нажмите Поделиться Кнопка в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:

  1. Нажмите на Получите доступную ссылку в правом верхнем углу. Ссылка будет скопирована в ваш буфер обмена. и рядом с Любой, у кого есть ссылка, настроить уровень доступа по умолчанию можно посмотреть в можно редактировать или же можете прокомментировать. Если вы вносите изменения, нажмите Копировать ссылку обновить копию в буфере обмена. В том же меню вы также можете отключить опцию обмена ссылками, то есть только определенные люди могут получить доступ к документу.
  2. Введите имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию с этим методом можно редактировать. Нажмите значок пера справа, чтобы изменить это на можно посмотреть или же можете прокомментировать.
  3. Нажмите продвинутый в правом нижнем углу, чтобы делиться напрямую с Gmail, Google Plus, Facebook или Twitter, управлять обменом ссылками, приглашать людей и контролировать настройки владельца, например запретить коллегам редакторам изменять доступ и добавлять новых людей.

Если вы хотите поделиться копией своего Google Doc

с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк «сделать копию»

чтобы сэкономить себе работу.

Как отслеживать изменения в Google Docs

Когда вы часто вносите изменения в свои Документы Google или делитесь ими с другими, вы можете отслеживать изменения.

История версий

Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Идти к Файл> История версий> Просмотреть историю версий развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживает для вашего документа. Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их сделал, и все они выделены в документе.

Вы можете даже назвать текущую версию легко отменить изменения, сделанные после. Либо идти в Файл> История версий> Имя текущей версии, введите имя и нажмите Сохранить. Либо перейдите в меню истории версий и нажмите на дату или имя версии, чтобы переименовать ее. В меню истории версий вы можете включить показывать только именованные версии (см. скриншот выше).

История версий является основной формой отслеживания изменений. Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав Восстановить эту версию кнопка. То, что вы не можете сделать, это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна эта функциональность, вам нужно использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три разных режима: редактирование, Советовать, а также Просмотр. Редактирование является режимом по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, перейдите к Вид> Режим или щелкните значок пера в дальнем правом углу меню инструментов. Чтобы контролировать отдельные изменения, используйте Предлагая режим.

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение. Все изменения, сделанные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстановить эту версию документа, то есть вы потеряете все последующие изменения.

Совет: Чтобы заставить ваших соавторов использовать режим предложения, установите для них доступ к можете прокомментировать при обмене документом.

Как распечатать из Google Docs

Печать из Google Docs работает так же, как и печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, а затем перейдите к Файл> Печать или нажмите Ctrl + P Сочетание клавиш или нажмите значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий откроет ваше меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и распечатайте, как обычно.

Как редактировать Google Документы в автономном режиме

Чтобы редактировать свои Документы Google в автономном режиме, вам нужно выполнить несколько основных условий. Во-первых, вы должны быть онлайн при настройке автономного доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения своих файлов.

Как только это будет сделано, перейдите на docs.google.com, щелкните меню гамбургера в правом верхнем углу, перейдите к настройки, и убедитесь, что ползунок рядом с Не в сети находится в На положение (см. скриншот ниже).

Теперь каждый документ, с которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере; по крайней мере временно. Значок вспышки рядом с именем документа означает, что вы не в сети. Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

При включенном расширении Документов Google в автономном режиме вы можете просматривать список всех ваших документов на сайте docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные в автономном режиме, будут отмечены значком галочки. Нажмите трехточечное меню для управления Доступно в автономном режиме вариант.

Расширение Google Docs Offline также будет кэшировать все открытые вами документы. Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме. В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, эти документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут выглядеть отключенными.

Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Docs на вашем компьютере или мобильном устройстве вы также можете использовать инструмент резервного копирования и синхронизации Google Drive.

Документы Google, теперь под вашим контролем

Теперь вы знаете основы использования Google Docs. Время, чтобы узнать больше о его функциях, имеющих отношение к деловым документам, попробовать голосовой набор в Google Docs, узнать, как добавить анимированные GIF-файлы к вашим документам и слайдам, или узнать больше трюков Google Docs.

,

Как преобразовать документ Google Docs в PDF

Google Docs - это текстовый процессор с поддержкой расширений, который становится все более распространенным среди всех пользователей, имеющих учетную запись Google. По этой причине часто возникают сомнения по поводу использования этого процессора. В этом случае очень вероятно, что вы захотите узнать, как преобразовать файл Google Docs в PDF. Обычно это происходит, когда мы заканчиваем редактирование файла и хотим отправить его e-mail, или загрузите его на веб-страницу, среди прочего.

Как преобразовать документ Google Docs в PDF

Сегодня Docx является одним из наиболее часто используемых текстовых форматов, поэтому пользователи, как правило, большую часть времени используют его для редактирования своих файлов, с чем они приобретают большую совместимость с большинством программ, предназначенных для этой цели. У нас есть следующие варианты:

Сохранить как .PDF

Очень простой вариант, который решит эту проблему для большинства пользователей, заключается в том, чтобы «скачать» этот документ напрямую в формате .pdf. Если мы создали документ, весьма вероятно, что мы все еще будем его хранить или что, если мы еще не загрузили его, мы останемся в нем. По этой причине первое решение состоит в том, чтобы загрузить его непосредственно в формате .pdf, например так:

Заходим в верхнюю панель настроек, Файл> Скачать> PDF-документ

После этого у нас будет файл PDF с этими простыми шагами. Если по какой-то причине у нас нет файла, сохраненного в Документах Google, потому что мы удалили его навсегда, возможно, он все еще находится в Корзине диска, или потому что этот файл не был создан нами, у нас есть несколько вариантов.

[adinserter block = ”1 ″]

Используйте онлайн конвертер документов

Эта альтернатива широко используется и рекомендуется для преобразования файлов с незначительной важностью. Под этим мы подразумеваем, что загрузка любого очень важного файла или содержащего важные личные данные на любую веб-страницу не рекомендуется.

Хотя мы поняли предыдущий шаг и примем это, мы продолжим процесс. В этом случае мы будем использовать «Online-Convert.com», поскольку он позволяет конвертировать практически любой текстовый документ в PDF. Он анализирует файл в поисках формата файла и преобразует его, когда мы нажимаем «Начать преобразование», не указывая ничего другого.

Мы можем выделить на этом сайте, что позволяет нам конвертировать файлы, используя URL, открывая его из Dropbox и даже с диска. Мы можем получить доступ к

Онлайн PDF Converter: Ссылка на

[adinserter block = ”1 ″]

Используйте AVS Document Converter

Эта программа рекомендуется для конвертации не только наших документов Google Docs, но и любого другого текстового документа. Это очень полная программа, которая позволяет нам конвертировать документы из большого количества совместимых форматов в другой большой выбор форматов. Кроме того, это позволяет нам сжимать наши файлы и отправлять их напрямую по электронной почте.

Этот вариант настоятельно рекомендуется даже для конвертации личных документов. Мы всегда можем прочитать условия, чтобы убедиться. Если вы хотите использовать эту программу, у нас есть ссылка для скачивания ниже.

Конвертер документов AVS: Скачать здесь

Это все решения, которые наверняка вас убедили и оказали большую помощь. Хотя, как уже упоминалось ранее, как можно дольше, желательно конвертировать этот документ в PDF непосредственно из Документов Google.

В случае содержания изображений убедитесь, что документ не был изменен, поскольку из-за проблем с совместимостью они могли быть перемещены или отображаться неправильно.

Как сравнить два документа в Google Документах (Google Docs)

Google добавил интересную функцию, которая облегчит работу с несколькими документами. Новая функция позволит пользователям сравнивать два документа и находить различия между ними. В этой статье я покажу как использовать функцию сравнения двух документов в Google Документах.

Функция сравнения документов понравиться учителями и не понравится некоторыми учениками. Почему? Потому что она позволит учителям узнать, была ли в написании этой статьи использованы чужие работы. На данный момент эта функция может быть использована только в онлайн-версии Документов Google. И я не думаю, что будет возможность сравнивать документы в режиме Oфлайн Google Docs.

Как сравнить два документа в Google Документах

Эта функция доступна всем. Но не у всех она появится одновременно, в моем случае я пока не вижу этого пункта. Поэтому пришлось использовать снимки экрана моих зарубежных коллег. Так что, если вы еще ее не видите, просто немного подождите.

Войдите в учетную запись, в которой есть документы, которые вы хотите сравнить. Когда у вас откроется один из документов, нажмите на кнопку «Инструменты» вверху.

Параметр «Сравнить документы» должен находиться под параметром «Просмотр предлагаемых изменений». Когда вы нажмете на этот пункт, вам будет предложено выбрать второгой документа  из сервиса «Google Диск». Выбрав его, нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу экрана.

Там, где написано «Выберите документ для сравнения», вы можете увидеть название выбранного файла. Посмотрите еще раз, чтобы убедиться, что вы выбрали необходимый документ.

Если вы выбрали не тот документ, просто нажмите на второй файл и выберите правильный. Кнопка «Сравнить» не станет синей, пока вы не выберете второй документ для сравнения.

Если вы хотите чтоб ваше изменение не осталось незамеченным, вы можете ввести свое имя в разделе «Атрибуты различий», чтобы все знали, кто внес эти изменения. Также есть возможность добавить комментарии в выбранном вами документе. Если вы хотите использовать эту опцию, установите флажок сбоку от нее.

Когда сравнение будет готово, Google Docs покажет уведомление. Нажмите кнопку «Открыть», и следующий документ, который вы увидите, будет со всеми текущими предлагаемыми изменениями, которые можно рассматривать как выделенные изменения в обоих документах.

На правой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, какие изменения были сделаны и в какое время. Новая функция даже укажет вам, какой текст был заменен и каким текстом он был заменен.

Функция сравнения двух файлов скоро появится у всех пользователях Google Docs . А пока она не появилась вы можете использовать специальные расширения, которое добавляют подобный функционал. Если вы еще не использовали расширения, тогда прочитайте статью «Как установить дополнения в Google Документы».

Загрузка...

Как сохранить документы Google в формате PDF на ПК и мобильных устройствах 2021

Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся услугами сторонних служб. Тем не менее, большинство современных приложений пакета, которые показывают в эти дни.

Например, когда вы хотите конвертировать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете конвертировать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена в Документы Google как для настольных, так и для мобильных приложений (Android / iOS).

Без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.

Конвертировать Google Документы в PDF на рабочем столе

Вот шаги:

Шаг 1. Откройте файл Google Docs на своем ПК с веб-сайта Docs или Drive.

Шаг 2: Нажмите «Файл» в верхней панели и выберите «Загрузить как». Затем выберите документ PDF.

Шаг 3 : Откроется диалоговое окно с просьбой назвать файл. Дайте ему имя и сохраните его.

Примечание. Файл PDF будет сохранен на вашем компьютере. Чтобы сохранить его непосредственно на Google Диске, вам нужно использовать опцию «Печать». Проверьте это ниже.

Конвертировать Google Документы в PDF на Android

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Запустите приложение «Документы» или «Google Диск» на своем телефоне и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2: Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу и выберите «Поделиться и экспорт».

Шаг 3: Нажмите «Сохранить как», затем «Документ PDF» и нажмите «ОК».

Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.

Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки в верхней части. Теперь на вашем телефоне будет доступен файл PDF, которым вы легко сможете поделиться с другими.

Также на

Лучшие 6 инструментов для извлечения изображений из PDF онлайн

Сохранить документ Документы Google в формате PDF на iPhone и iPad

Шаг 1: Запустите приложение Docs на вашем телефоне.

Шаг 2 : Откройте документ и коснитесь трехточечного значка.

Шаг 3. В меню выберите «Поделиться и экспортировать», а затем «Отправить копию».

Шаг 4. Выберите PDF из всплывающего меню и нажмите «ОК».

Шаг 5. Затем либо воспользуйтесь параметром «Сохранить в файлы», чтобы сохранить его на своем устройстве, либо используйте другие параметры общего доступа.

Исправить Google Docs в PDF не работает

В случае, если файл Docs не сохранен в формате PDF или процесс не работает, вот несколько способов исправить это.

1. Очистите кэш приложения Google Docs

Это исправление работает только на устройствах Android. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1. Откройте настройки на своем телефоне и перейдите в Приложения / Установленные приложения / Диспетчер приложений.

Шаг 2. Найдите приложение Google Docs. Нажмите на него.

Шаг 3: Нажмите на хранилище, затем Очистить кеш. Не нажимайте на Очистить хранилище / данные, так как оно отличается от очистки кэша.

Повторите шаги для Google Drive. Затем перезагрузите телефон и попробуйте сохранить файл Docs в формате PDF.

2. Очистить кеш браузера

Подобно очистке кэша на Android, вы можете попробовать сделать то же самое на ПК. Мы покажем, как это сделать в браузере Chrome.

Шаг 1. Откройте браузер Chrome на вашем компьютере.

Шаг 2 : Нажмите на трехточечный значок и выберите «Настройки» в меню.

Шаг 3: Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно».

Шаг 4: Нажмите Очистить данные просмотра в разделе Конфиденциальность и безопасность.

Шаг 5: Проверьте кэшированные изображения и файлы. Снимите флажок с других параметров и нажмите Очистить данные.

Шаг 6. Закройте браузер и попробуйте сохранить документы в формате PDF.

Также на

# Как к / Guides

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами

3. Попробуйте другой браузер

Если очистка кеша не решает проблему, попробуйте использовать Документы в другом браузере. Иногда это также решает проблему.

4. Сохранить как PDF, используя функцию печати

Будьте готовы, чтобы быть удивленным. Знаете ли вы, что параметр «Печать» в браузере позволяет сохранять веб-страницы в виде документа PDF? Mindblown? Воспользуйтесь помощью той же функции, если обычный метод не работает.

Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1 : Откройте документ Docs. Затем либо нажмите «Файл»> «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + P.

Шаг 2: На боковой панели слева нажмите «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF».

Шаг 3: Нажмите на Сохранить. PDF будет загружен на ваш компьютер.

Совет для профессионалов : если вы хотите загрузить его на Google Диск, выберите «Сохранить на Google Диск» в раскрывающемся списке рядом с «Пункт назначения».

5. Сохранить как Word Сначала

Еще один обходной путь для преобразования документа Docs в PDF - сначала сохранить его как документ Microsoft Word (.docx), а затем использовать Word для преобразования его в PDF. Этот метод требует, чтобы Word был установлен на вашем устройстве.

Шаг 1. Откройте документ Google Docs на ПК и нажмите «Файл»> «Скачать как». Выберите Microsoft Word.

Шаг 2. Откройте недавно созданный файл Word в Microsoft Word. Нажмите Файл> Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить его.

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите «PDF» в разделе «Тип файла».

Также на

5 простых способов редактировать PDF-файлы онлайн

Быстрое Преобразование

Преобразование документов из одного формата в другой имеет несколько преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, с наименьшей вероятностью подвержены изменениям, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. Д.

Далее: после того, как вы преобразовали документ в файл PDF, вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.

Удаленное обучение с Google Docs Урок 3. Гугл Документы онлайн: как создать документ

Google Docs проще назвать привычным Word, который мы все используем для работы с текстом на компьютере. В этом уроке речь пойдет именно о нем. Это еще один сервис который входит экосистему Гугла. 

Гугл Документы можно онлайн создать документ, форматировать и оформлять, редактировать его на свое усмотрение. Использование сервиса бесплатное, подписок или других денежных вложений не требуется. Это полностью легальный бесплатный продукт.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

 

Как создать Гугл документ с нуля:

  • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
  • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
  • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл”. Нажмите на него.

  • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

  • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
  • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

  • Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
  • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

  • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

  • Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

  • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
  • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
  • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают  т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Это третий урок первые два урока были посвящены Google Disk и Регистрации аккаунта в Google

Google Docs - Загрузите

Google Docs - Меняйте написание навсегда

Google Docs является частью пакета продуктов Google, доступных в облаке Google. Это веб-платформа, которая позволяет создавать и редактировать документы, и более. Проекты в Google Docs сохраняются на Google Диске и позволяют сотрудничать в реальном времени в реальном времени . В этой программе доступны все необходимые функции для написания и редактирования документов.

Зачем это нужно?

Google Docs - отличный инструмент для написания, редактирования, совместной работы, просмотра, совместного использования и создания документов. Он чрезвычайно интегрирован и совместим с другими продуктами Google и легко доступен через Google Drive. Функции в Документах обширные , и все, что вам нужно для создания документов, легко доступно - от базовых функций редактирования до функций рецензирования и от работы в сети до извлечения файлов в других форматах в автономном режиме.

Какие плюсы у Google Docs?

Это онлайн-программное обеспечение просто изменило способ нашей работы. С каждым годом его использование становилось все более и более нормализованным в профессиональной среде . Теперь люди предпочитают делиться ссылками на Документы Google, а не прикреплять файлы Word, как мы это делали раньше.

Редактирование и совместная работа с Документами Google чрезвычайно просты, а поскольку к нему могут обращаться несколько пользователей в режиме реального времени, это позволяет легко редактировать один и тот же документ без необходимости переходить туда и обратно и делиться несколькими версиями документа. тот же файл.Это значительно сокращает время и усилия, необходимые для проверки и утверждения файла, а изменения также можно вносить в режиме реального времени для ускорения обработки. Это высокопроизводительная и эффективная программа, интуитивно понятная и простая в использовании.

Для профессиональных - а также личных - работы, эта программа просто лучший инструмент для использования. Для более продолжительных проектов Docs - это готовый репозиторий работы. На Диске можно сохранить тот же проект, над которым можно работать в любое время.Это также устраняет необходимость постоянно работать на одном конкретном устройстве - как при синхронизации учетных записей Google между устройствами, файлы доступны везде, где вы входите в эту конкретную учетную запись.

Что не работает с Google Docs?

Иногда файл Google Doc несовместим с загрузкой , и при перемещении файла из своего формата в автономное программное обеспечение происходят изменения форматирования. Хотя вы можете сделать документы доступными для , работать в автономном режиме , Документы Google лучше всего работают в интерактивном режиме, что может стать проблемой в случае отсутствия соединения или нестабильной сети.Кроме того, это все еще не является нормой для многих профессиональных рабочих сред, но ситуация быстро меняется.

По сравнению с Microsoft Word?

Для большинства из нас, кто уже давно привык пользоваться Microsoft Word, мы настолько хорошо разбираемся в программе, что ее использование - почти вторая натура. В то время как Документы Google довольно интуитивно понятны, и просты в использовании , у них действительно есть интерфейс, отличный от документов Word, к которым мы так привыкли. Совместная работа в Документах намного проще, так как это может быть сделано в режиме реального времени и не требует нескольких версий одного и того же рабочего файла.Кроме того, поскольку файлы Doc сохраняются на Диске, возможность доступа к ним с любого устройства есть - в отличие от файла Microsoft Word, который сохраняется только на устройстве, на котором вы его создаете, если вы не поделитесь им с кем-то или не сохраните его вручную. облако. Другие программы, такие как Evernote, OneNote и т. Д., Также являются альтернативами, но не сопоставимы с функциями, доступными в Документах Google.

Какое последнее слово о Документах Google?

Документы Google изменили наш подход к личной и профессиональной работе с документами.Это программное обеспечение полностью интегрировано с продуктами Google, такими как Google Mail , Диск, Таблицы, Календарь, Контакты, и т. Д., И делает работу действительно простой в использовании с многочисленными функциями из семейства Google. Проделанная работа доступна из любого места, и вам нужно только войти в свою учетную запись Google. Совместная работа в реальном времени также является одной из основных причин, почему она так хорошо работает. Эта программа произвела революцию в нашей работе и упростила профессиональное и удаленное сотрудничество.

Ваше руководство по совместному редактированию документов с помощью Google Docs

В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами. Но как насчет совместного редактирования документов? Мы предоставим вам подробные инструкции.

Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одно из наших любимых приложений - Google Docs.Как часть пакета приложений, Google Docs - это приложение для обработки текстов для рабочих групп, которое позволяет очень легко создавать документы и управлять ими в Интернете.

Так зачем вам использовать Документы Google?

Простой: сотрудничество . Я уверен, что вы испытали неуклюжий и утомительный процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми. Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, исправляйте, отправляйте обратно по электронной почте ... и т. Д. У кого установлена ​​самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположность оптимизированному процессу.

Google Docs устраняет эти разочарования и добавляет некоторые действительно интересные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например, комментирование в реальном времени - но мы вернемся к этому через минуту.

Но мы знаем по опыту, что не все сидят в этом поезде. Многим людям все еще незнакома работа в Google Doc.

Одна проблема, с которой мы сталкиваемся, - это знать, как пригласить кого-то для редактирования документа Google, и убедиться, что человек, которого мы просим, ​​знает , как его редактировать .Такое случалось несколько раз - мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы они сохранили его или вставили в документ Word и отправили обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но это происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Google Doc и все промежуточные шаги.

Как создать документ Google

Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска.Диск - это место, где хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы войдете в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов - найти этот значок в верхней части экрана.

Нажмите «Диск», и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы их не создавали, на экране не будет документов.

Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать», и вы увидите несколько вариантов:

Drive имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка всей папки.Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, аналогичные Excel) или презентации (Слайды, похожие на PowerPoint), но пока мы будем придерживаться стандартного документа.

После создания нового документа вы увидите пустую страницу со стандартным набором инструментов для обработки текста вверху.

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув вверху слова «Документ без названия» и присвоив ему новое имя.Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по мере вашего использования.

Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с этим как с обычным документом Word. Печатайте и форматируйте.

Кроме того, ваш документ хранится в облаке, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сохранить его на свой компьютер или потерять. Он автоматически сохраняется постоянно, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, - это открыть веб-браузер, перейти на свой Google Диск и щелкнуть по нему. Легко!

Сотрудничество

Теперь, когда вы создали документ, пора посмотреть, в чем действительно проявляется Google Docs.Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует обратной связи и комментариев от других в вашем офисе. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с пометкой: «Пожалуйста, дайте мне свои изменения». Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет их по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Фу!

Документ Google устраняет эту головную боль. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом с коллегами и попросить их внести изменения прямо в тот же документ.Сейчас вы работаете над одним документом , а не над 5 разными документами.

Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Вы увидите экран совместного использования, на котором представлено множество опций. Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых нами опционов на акции.

1. Поделиться с людьми за пределами вашей компании

Получите ссылку, которой можно поделиться: вот уловка, которая сэкономит вам ТОННУ времени, не говоря уже о слезах и головных болях.Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или даже не быть учетной записи Google, это то место, куда можно пойти. Нажмите "получить ссылку, которой можно поделиться".

Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (можно просматривать, редактировать и т. Д.).

Теперь нажмите "Сохранить". Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

Теперь, скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе , с которой хотите сотрудничать.Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

2. Ограниченное совместное использование для повышения безопасности

Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу при условии, что у него есть ссылка. Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет учетной записи Google, прикрепленной к электронному письму, которому вы отправляете.

Убедитесь, что для обмена ссылками установлено значение «Выкл.», И отправьте их на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно людям. Нажмите «Отправить», и они получат уведомление по электронной почте.

Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически заполнен их полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как вы можете видеть выше. В противном случае вы можете просто ввести их адрес электронной почты полностью.Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.

Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Изменить», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения. Однако не волнуйтесь ... вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

Так что же теперь происходит? Итак, люди, которых вы пригласили, теперь получат электронное письмо со ссылкой на документ.

Совместная работа в Google Документах в реальном времени

Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете.Итак, что означает совместная работа в Google Документах в реальном времени?

Вот что интересно: они могут вносить все необходимые изменения. одновременно , и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете сравнить любую более раннюю версию и вернуться к ней. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто его просматривает, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете видеть, кто какие изменения вносит в режиме реального времени.Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе. Если бы они были все трое одновременно, то появились бы все три значка.

Как восстановить и просмотреть историю изменений

Если вы хотите просмотреть всю историю изменений документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Просмотреть историю изменений».

Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий, а также отметки времени и того, кто внес изменения.

Щелчок по версии покажет вам эту версию документа. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете выбрать «восстановить» эту версию.

Это моя любимая часть в Google Docs: совместная работа в реальном времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

Как видите, использование Google Doc для совместного редактирования - очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят самую свежую версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются.Кроме того, для большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

Сохранить в разных форматах

Вы или ваши коллеги-редакторы можете загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF, в любое время. Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

Способы совместной работы с Документами Google

Вы, вероятно, имеете представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта.Вы можете делиться документами внутри своей организации (через Google Apps) или также вы можете делиться документами с людьми за пределами вашей организации.

Вот несколько способов использования этого замечательного инструмента:

  • Сбор отзывов: Составьте в своем офисе меморандум или политику, требующие групповой обратной связи
  • Повестка дня собрания: Создайте свою повестку дня и поделитесь ссылкой в ​​календаре приглашения на предстоящую встречу
  • Протокол собрания: Делайте заметки во время собрания и делитесь документами с участниками
  • Данные отдела продаж: Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику
  • Совместная работа над контентом в команде: Начните с наброска, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать произведение, которое вы пишете.
  • Планирование совета или комитета: Работа в группе при работе в советах и ​​комитетах

Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то другим, вполне вероятно, что Google Doc - именно тот инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают:

  • Совместимость: Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения
  • Облачное хранилище: Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен где угодно и не потеряется.
  • Экономит время: Намного более рационально, поскольку нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно

В SpinWeb мы считаем, что Документы Google - отличное место для хранения «незавершенного» материала. Мы не рассматриваем это как постоянный дом для документа; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

Я надеюсь, что это дало вам хорошее представление о преимуществах сотрудничества с Google Docs.

Изображение предоставлено: dennizn / Shutterstock.com

Что такое Документы Google? Как использовать его как профессионал

Google Docs - это компонент текстового редактора офисного онлайн-пакета Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше функций, чем вы можете себе представить.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Документы Google?

Google Docs - это текстовый редактор Google на базе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Есть даже мобильное приложение для Android и iOS.

Что отличает Google Docs от своего основного настольного конкурента Microsoft Word, так это возможности совместной работы.Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное редактирование документов в Интернете.

Google невероятно упростил обмен документами на разных платформах и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы с ними поделились.

Более того, надстройки Google Docs позволяют расширять функциональность и добавлять недостающие функции.

Как использовать Google Docs

Вы можете использовать Google Docs так же, как и документы Word.Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами со своей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать документ Google

Чтобы создать новый документ Google, сначала зайдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на стартовой странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон.

Вы также можете перейти к Файл > Новый > Документ или Файл > Новый > Из шаблона , чтобы сделать то же самое из существующего документа Google.

В меню «Файл» вы также можете изменить многие аспекты документа, включая ориентацию страницы.

Как сохранить документ Google

Как часть пакета онлайн-офиса Google, вам никогда не нужно будет помнить о сохранении документа, поскольку Google автоматически сохраняет его на вашем Google Диске. Следовательно, вы не найдете кнопки «Сохранить».

Тем не менее, из меню File вы можете Make a Copy , Email или Download your Google Doc.

Как скачать Документы Google

Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы вместо этого загрузить документ Google на свой компьютер, перейдите в раздел Файл > Загрузить и выберите желаемый формат файла.

Как отправить документ Google по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа.Перейдите в Файл> Электронная почта> Отправить этот файл по электронной почте / Отправить по электронной почте соавторам , выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться документом Google

Однако вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это потому, что совместное использование позволяет всем видеть и работать с одной и той же версией документа. Таким образом вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получателю или не требуется учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:

Вы можете ввести имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода - Editor . Щелкните значок пера справа, чтобы изменить его на Viewer или Commenter .

Вместо того, чтобы делиться документом с отдельными людьми, вы можете поделиться им с группами по ссылке через меню Получить ссылку .По умолчанию ваши личные Документы Google будут доступны всем .

Если ваша учетная запись Google принадлежит организации (здесь: MakeUseOf.com), она будет доступна в этой организации. Щелкните Изменить или Поделиться с ... , чтобы настроить эти параметры и предоставить пользователям ссылки доступ для просмотра, комментатора или редактора.

Когда вы закончите, нажмите Копировать ссылку в правом нижнем углу. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

Если вы хотите поделиться копией своего документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк с копированием, чтобы сэкономить часть работы.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Если вы часто вносите изменения в свои Документы Google или когда вы поделились ими с другими, вы захотите отслеживать изменения.

История версий

Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Перейдите в Файл> История версий> Просмотреть историю версий , чтобы развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживал для вашего документа.

Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они выделены в документе.

Вы даже можете назвать текущую версию , чтобы легко отменить изменения, сделанные позже.Либо перейдите в Файл> История версий> Назовите текущую версию , введите имя и нажмите Сохранить .

Также можно перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или имя версии, чтобы переименовать ее. Затем в меню журнала версий вы можете включить параметр , чтобы отображать только именованные версии (см. Снимок экрана выше).

История версий - это основная форма отслеживания изменений.Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав кнопку Восстановить эту версию . Что вы не можете сделать, так это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна именно такая функциональность, вы должны использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три разных режима: , редактирование, , , предлагающее, и , просмотр, . Редактирование - это режим по умолчанию.Чтобы переключиться в другой режим, перейдите в View> Mode или щелкните значок пера в дальнем правом углу меню инструментов. Для управления отдельными изменениями используйте Предложение .

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение.

Все изменения, внесенные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий.Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстанавливать эту версию документа, а это означает, что вы потеряете все последующие изменения.

Совет : Чтобы ваши соавторы использовали режим предложения, установите для них доступ , можно комментировать при совместном использовании документа.

Как печатать из документов Google

Печать из Документов Google работает так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере.Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем либо выберите Файл> Печать , либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + P , либо щелкните значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий открывает меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и печатайте как обычно.

Как редактировать документы Google офлайн

Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, вы должны выполнить несколько основных условий.Во-первых, вы должны быть в сети при настройке офлайн-доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения файлов.

Как только это будет сделано, перейдите на docs.google.com, нажмите гамбургер-меню в верхнем левом углу, перейдите к Settings и убедитесь, что ползунок рядом с Offline находится в положении On (см. Снимок экрана ниже). .

Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере, по крайней мере, временно. Значок облака рядом с названием документа показывает, доступен ли ваш документ в автономном режиме.

Когда ваше интернет-соединение разрывается, вы увидите перечеркнутое облако и пометку «Работа в автономном режиме». Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

Включив расширение Google Docs Offline, вы можете просматривать список всех своих документов на docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные офлайн, будут отмечены значком галочки. Щелкните трехточечное меню для управления опцией Доступен в автономном режиме .

Расширение Google Docs Offline также кэширует все открытые вами документы.Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме.

В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут отключены.

Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Docs со своим компьютером или мобильным телефоном вы также можете использовать инструмент Google Drive Backup and Sync.

Документы Google теперь под вашим контролем

Теперь вы знаете основы работы с Документами Google. Теперь пора открыть для себя изящные способы создания красивых документов Google. Затем вы можете перейти к изучению функций, актуальных для бизнес-документов и голосового набора в Документах Google.

Как проверить количество слов в Google Документах

Узнайте, как просмотреть количество слов для всего документа или выделенного текста в Документах Google.

Читать далее

Об авторе Тина Зибер (Опубликовано 828 статей)

Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.

Более От Тины Зибер
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Google Таблиц: Создание Документов Google

Урок 3. Создание документов Google

/ ru / googlespreadsheets / Getting-started-with-google-drive / content /

Создание новых файлов

Google Диск дает вам доступ к набору инструментов, которые позволяют создавать и редактировать различных файлов, в том числе документов , электронных таблиц и презентаций .На Google Диске можно создавать файлы пяти типов:

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы создать новый файл:
  1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку New , затем выберите тип файла, который хотите создать. В нашем примере мы выберем Google Docs , чтобы создать новый документ .
  2. Ваш новый файл появится в новой вкладке в вашем браузере. Найдите и выберите Документ без названия в верхнем левом углу.
  3. Откроется диалоговое окно Переименовать . Введите имя для вашего файла, затем нажмите OK .
  4. Ваш файл будет переименован в . Вы можете получить доступ к файлу в любое время со своего Google Диска, где он будет автоматически сохранен . Просто дважды щелкните, чтобы снова открыть файл.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки Сохранить . Это связано с тем, что Google Диск использует автосохранение , которое автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Использование шаблонов

Шаблон - это предварительно разработанный файл, который можно использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.Большинство шаблонов предназначены для помощи в создании файлов определенных типов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания резюме или информационного бюллетеня .

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее шаблонов Google Диска. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает сложно найти конкретные шаблоны в галерее. По этой причине мы рекомендуем использовать шаблоны, созданные Google, которые, как правило, имеют более высокое качество, чем шаблоны, отправленные пользователями.

Чтобы использовать официальный шаблон Google:
  1. Перейдите в галерею шаблонов .
  2. Когда вы нашли шаблон, который хотите использовать, щелкните шаблон , чтобы выбрать его.
  3. Будет создан новый файл с выбранным шаблоном. Затем вы можете настроить файл, добавив в него свою информацию.

Вызов!

  1. Убедитесь, что вы вошли в Google, и откройте галерею шаблонов Google Диска.
  2. Найдите шаблон и выберите Использовать этот шаблон .
  3. Переименуйте файл в .
  4. Попробуйте вернуться на свой Google Диск , чтобы убедиться, что ваш новый файл был добавлен.
  5. Если вы используете настольный компьютер, добавьте файл со своего компьютера на Google Диск.

/ ru / googlespreadsheets / uploading-files-to-google-drive / content /

Что такое Google Docs и как им пользоваться

Популярная альтернатива Microsoft Word, Google Docs - это текстовый процессор от Google, работающий в облаке.Не нужно загружать программное обеспечение или даже платить за подписку, просто зарегистрируйтесь, и вы готовы создать документ Google!

Google Docs был одним из самых популярных облачных редакторов документов за последние два десятилетия и продолжает оставаться одним из основных игроков в этой сфере.

Люди со всего мира используют Google Docs для создания контента, совместной работы с друзьями, семьей или коллегами и выполнения работы.

Google была одной из первых компаний, которая представила для совместной работы над документами в реальном времени , что позволило людям писать, комментировать и редактировать контент вместе, независимо от того, где они находятся.

Google Docs - это часть бесплатного пакета для совместной работы от Google, который предлагает все три офисных приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Самое приятное в Документах Google то, что установка программного обеспечения просто не требуется. Вам просто нужно подключение к Интернету и идентификатор Google (вы можете использовать тот же самый, что и ваша учетная запись Gmail), чтобы войти в систему и начать работу.

Связано: 4 лучших альтернативы Документам Google для бизнеса

Как зарегистрироваться и начать работу с Документами Google?

Чтобы начать работу с Документами Google, вам сначала потребуется учетная запись Google или учетная запись Gmail.Если у вас уже есть учетная запись, пропустите эту часть статьи. Если нет, мы дадим вам все шаги, необходимые для быстрой настройки учетной записи Gmail и начала работы с Документами Google.

Сначала перейдите по этому URL-адресу: accounts.google.com, нажмите «Создать учетную запись». Вам будет предложено два варианта: создать личный аккаунт или бизнес-аккаунт. Выберите в соответствии с вашими требованиями и перейдите на следующую страницу .

На следующей странице вас приветствует форма, которая требует от вас ввести некоторые из ваших личных данных , таких как имя и фамилия, имя пользователя и пароль.

На следующей странице вам необходимо подтвердить свой номер телефона, чтобы Google мог убедиться, что это на самом деле человек, а не бот! Введите свой номер телефона, и Google пришлет вам 6-значный проверочный код. Добавьте этот код в поле, приведенное ниже, и нажмите «Далее».

После подтверждения вашего номера телефона Google попросит вас предоставить адрес электронной почты для восстановления (резервный адрес электронной почты, который можно использовать для восстановления этой учетной записи, если вы забыли пароль). , дату вашего рождения, пол и форму, чтобы прочитать и принять заявление о конфиденциальности и условия обслуживания.Как только вы закончите, вы получите новый аккаунт Google!

Как создать свой первый документ Google?

После настройки учетной записи Google следующий шаг - перейти на docs.google.com и войти в свою учетную запись Google.

Войдя в систему, вы можете создать новый пустой документ, поместив курсор на разноцветный значок «+» в правом нижнем углу или выбрав шаблон.

Существует масса классных шаблонов Google Docs , которые помогут вам запустить свой документ, не заботясь о его дизайне.Резюме, проектное предложение, брошюра, отчет, информационные бюллетени по электронной почте, адаптация, заметки о встречах - в Документах Google есть множество удобных шаблонов, из которых вы можете выбрать.

Как импортировать документ Microsoft Word в Google Docs и Google Drive?

Если вы использовали Microsoft Word до Google Docs, у вас должна быть масса документов, которые вы, возможно, захотите использовать или редактировать. Вы можете легко перенести свою работу в Документы Google, выполнив следующие простые шаги.

Вы можете использовать Документы Google или Google Диск, чтобы загрузить своих документов Word и начать работу над ними.

Шаги по импорту документов Microsoft Word в Google Docs

1. Щелкните пустой документ на главной панели инструментов Google Docs .

2. В верхнем меню нажмите « File ».

3. Далее щелкните по открытому . Теперь вы можете либо загрузить документ Word с Google Диска (о чем мы поговорим в следующей части), либо просто загрузить его, перетащив файл Word и опустив его в отведенное место.

Связано: Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Word на 2020 год

Как сохранить документ Google?

Нигде в Документах Google нет кнопки « сохранить ». Это потому, что Google автоматически сохраняет все ваши успехи в реальном времени!

Весь ваш прогресс сохраняется на вашем Google Диске (облачное хранилище , инструмент от Google).

Помните ужасный момент, когда ваш компьютер вылетал из строя и все ваши успехи в Microsoft Word падали на ноль? Этого не происходит с Google Docs, поскольку он сохраняет все ваше содержание автоматически по мере ввода!

Как скачать Документы Google?

Когда вы закончите работу над своим Google Doc и захотите загрузить его на свой компьютер, просто нажмите «Файл», а затем «Скачать».Вы можете загрузить свой документ в формате DOCX, PDF, ODT, TXT, HTML или EPUB.

Как поделиться или совместно работать над документом Google?

Помните, как мы говорили вам, что вы можете совместно работать над документом Google и работать со своими друзьями одновременно, в режиме реального времени? Давайте посмотрим, как…

Совместная работа над документом Google осуществляется через общий доступ.

Вы можете поделиться своим документом Google с любым количеством людей, разрешив им просматривать, предлагать изменения или совместно создавать документ.

Вместо того, чтобы пересылать файл по электронной почте между соавторами, что может привести к множеству путаницы и ошибок, вы можете вносить изменения и предложения одновременно, в режиме реального времени.

В документе, которым вы хотите поделиться, нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу с надписью «Поделиться» и решите, кому вы хотите отправить ссылку на свой файл. Кроме того, вы можете перейти в верхнее меню и нажать «Файл»> «Поделиться».

Существует различных способов , с помощью которых вы можете делиться своими документами Google с коллегами и сотрудничать.Вы можете выбрать любой из следующих вариантов, чтобы поделиться своими документами Google:

Связанное: Как добавить форму Google в ваши документы

1. Создайте ссылку для общего доступа

Самый простой способ поделиться Google Документы с кем-то должны создать ссылку, которой можно поделиться. Человек, у которого есть ссылка для общего доступа, может легко получить доступ к вашему документу. Вы можете изменить уровень доступа со значения по умолчанию , любой, у кого есть ссылка , может просматривать, , может редактировать или , может комментировать .

  • Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: Этот уровень разрешений дает пользователям возможность как просматривать, так и вносить изменения в общий документ Google.
  • Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Позволяет пользователям оставлять предложения, отзывы или комментарии к документу, если они хотят (лучше всего подходит для групповых проектов).
  • Все, у кого есть ссылка, могут просматривать : это действие по умолчанию при предоставлении общего доступа к файлу. Пользователи с этим уровнем разрешений могут только просматривать общий документ и не могут вносить какие-либо изменения.

После того, как вы определили свой уровень разрешений , вы можете скопировать URL-адрес и поделиться им со своим другом или коллегой.

2. Поделиться по электронной почте

Чтобы поделиться документом Google по электронной почте, вам нужно вернуться к «синей кнопке обмена » в правом верхнем углу. Нажмите кнопку, чтобы вернуться в наше поле для общего доступа.

В разделе «Люди» введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим документом Google, и выберите вариант в раскрывающемся списке, чтобы изменить его разрешение на доступ.

Есть еще один способ поделиться своим документом Google в виде вложения электронной почты. Перейдите в верхнее меню ленты и нажмите «Файл»> «Электронная почта» как вложение, выберите формат файла , который вы хотите прикрепить, и введите данные электронной почты.

3. Расширенные возможности совместного использования.

Вернувшись к нашему разделу, вы можете увидеть крошечную кнопку « Advanced » в правом нижнем углу. Нажмите на нее, и вам будет предложено множество вариантов.

Вы можете увидеть ссылку на документ, которым вы можете поделиться со своими коллегами, а также варианты отправки документа по электронной почте или в Twitter или Facebook.

Вы также можете точно увидеть, у кого есть доступ к этому документу, их настройки разрешений и возможность пригласить больше людей или удалить их.

Как использовать Google Документы офлайн?

Самое приятное в использовании Документов Google - это то, что вы можете продолжить работу над ним, даже если у вас нет подключения к Интернету. Вы можете создавать, редактировать и сохранять всю свою работу в автономном режиме, и она будет автоматически синхронизироваться с вашей учетной записью, как только вы вернете в онлайн-режим .Это полезно, когда у вас нет подключения к Интернету или вы работаете в дороге или в поездке.

Чтобы настроить автономный режим в Google Docs,

  1. Перейдите на главную страницу Google Docs и найдите кнопку гамбургерного меню слева.
  2. Щелкните Настройки .
  3. Появится всплывающее окно. Чтобы настроить для автономного редактирования , переключите кнопку Offline в положение On.

Теперь вы можете продолжить работу со своим Google Документом, даже когда вы не в сети!

Как отслеживать изменения в документе Google?

Если вы работаете с кем-то над документом, становится трудно отслеживать всех происходящих изменений.

Google Docs делает это автоматически через историю версий . История версий показывает, кто редактировал документ Google, когда они вносили эти правки, и какие правки они вносили.

Чтобы получить доступ к истории версий,

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Прокрутите вниз, чтобы увидеть параметр «История версий». Разверните его и нажмите « Просмотреть историю версий ». (Сочетание клавиш: ctrl + alt + shift + h)
  3. С правой стороны вы можете увидеть всю историю вашего документа, а также то, какие изменения были внесены, когда и кем.Если щелкнуть любую версию , покажет вам документ с изменениями, выделенными разными цветами, с учетом разных людей.
  4. Вы можете восстановить любую версию документа Google Doc, выбрав нужную версию и нажав кнопку Восстановить эту версию .

Как использовать мобильное приложение Google Docs?

С приложениями Google Docs вы можете продолжать работать независимо от того, есть у вас компьютер или нет.В приложении вы можете делать практически все - создавать, редактировать, публиковать и совместно работать над контентом на ходу. Он также работает в автономном режиме, как и настольное приложение (после того, как вы включили эту функцию).

Приложение Google Docs доступно на платформах Android и iOS бесплатно.

Заключительные слова

Простой и удобный интерфейс Документов Google позволяет легко создавать, редактировать и делиться своими документами с друзьями, семьей и коллегами.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом колледжа или профессионалом, Google Docs можно использовать для легкого создания личных, а также профессиональных документов.

Google Docs позволяет обмениваться документами и работать совместно с любым количеством людей. Благодаря тому, что Google автоматически сохраняет весь ваш контент по мере ввода, вам никогда не придется напоминать о потере тяжелой работы.

Теперь, когда вы знаете основы использования Google Docs, вы можете начать создавать потрясающие документы и эффективно выполнять работу!

Бонус:

Документам Google более десяти лет.С тех пор в области наблюдения d появилось множество новых, продвинутых и более многофункциональных инструментов.

В настоящее время программное обеспечение более сознательно разработано, чтобы помочь удовлетворить потребности нашего «всегда онлайн» мира, и оно намного более интуитивно понятное.

Если вы ищете современный, более интуитивно понятный способ общения и сотрудничества с членами вашей команды, Bit.ai - гораздо более актуальный инструмент для нашего времени, чем Документы Google.

Bit помогает создавать документы будущего.Вместо того, чтобы полагаться на простой текст и изображения для общения, Bit помогает добавлять мультимедийные данные, такие как видеоролики YouTube, Документы Google, электронные таблицы One Drive Excel, GIF, твиты и многое другое. По сути, можно поделиться всем в Интернете со ссылкой, и Bit автоматически превратит ее в визуальный интерактивный контент .

Если вам нравится использовать Документы Google, вы все равно можете продолжать их использовать и встраивать эти Документы Google в Bit, чтобы вы могли более эффективно общаться со своими друзьями, командой, партнерами, клиентами, партнерами, инвесторами и т. Д.

Попробуйте это бесплатно сегодня или посмотрите наше демонстрационное видео ниже, чтобы узнать больше!

Дополнительная информация:

Не хотите забыть эту информацию?


Прикрепите для использования в будущем!

Как преобразовать PDF в формат Google Doc

Если у вас есть PDF-документы, которые вы предпочитаете иметь в текстовом формате в своей учетной записи на Google Диске, возможность конвертировать PDF-файлы в Google Doc позволит вам это сделать.

Однако преобразование PDF не так просто, как многие думают.Конечно, легко быстро преобразовать файл PDF в файл Google Doc. Однако то, что вам нравится, связано с форматированием и стилем, как вы увидите в примерах ниже.

К счастью, существуют обходные пути, позволяющие сохранить исходное форматирование документа PDF. Выберете ли вы этот подход, зависит от того, заботитесь ли вы о форматировании в первую очередь.

Мы также сделали короткое видео на вашем канале YouTube, которое вы можете посмотреть, если хотите следовать инструкциям.

Подготовка к преобразованию PDF в формат Google Doc

Перед преобразованием файла PDF в формат Google Doc необходимо убедиться, что вся информация, которая должна быть частью документа PDF, присутствует.

Например, если вы конвертируете договор аренды в формате PDF, сначала необходимо заполнить договор, указав всю необходимую информацию. Вы можете сделать это с помощью любого из ваших любимых редакторов PDF.

Если на вашем компьютере нет редактора PDF-файлов, самый простой способ сделать это - использовать бесплатный онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов, например SmallPDF.

После заполнения всех форм в документе вы можете загрузить файл в формате PDF. Теперь он готов к преобразованию в формат Google Doc.

Быстрое преобразование PDF в формат Google Doc

Самый быстрый способ конвертировать любой PDF-файл прямо в формат Google Doc - запустить процесс конвертации прямо из Google Drive.

  • Загрузите файл PDF в свою учетную запись Google Диска, щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав Загрузить файлы .
  • После загрузки PDF-файла на Google Диск вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть с помощью , затем выбрать Google Docs .
  • Google Docs автоматически преобразует документ PDF в формат Google Docs.

Вы сразу заметите, что, хотя текст импортируется правильно из большинства документов PDF, его форматирование редко бывает идеальным.

Общие ошибки, возникающие при автоматическом преобразовании, включают:

  • Двойной интервал становится одинарным
  • Простой интервал возвращается к отсутствию пробела
  • Отступ удаляется
  • Нумерованные или маркированные списки становятся одним абзацем
  • Поля в заполняемых формах удаляются

Если вы обязательно заполнили поля в PDF-документ перед преобразованием, текст в этих полях будет преобразован без ошибок.

Однако этот подход автоматического преобразования лучше всего использовать, если вы не особо заботитесь о форматировании и просто хотите перенести весь текст из документа PDF в документ Google.

Преобразование PDF в формат Google Doc с форматированием

Есть способ обойти эту ошибку форматирования - воспользоваться преимуществами более точного процесса преобразования Microsoft Word.

Если вы используете Microsoft Word для преобразования PDF в документ Microsoft Word, вы можете затем преобразовать этот документ в документ Google Doc.Все исходное форматирование будет сохранено и перенесено.

  • Для этого откройте Microsoft Word на вашем компьютере.
  • В Word выберите Открыть в главном меню и перейдите к файлу PDF, который вы хотите преобразовать.
  • Вы увидите всплывающее окно с уведомлением о том, что файл необходимо преобразовать из формата PDF. Выберите OK , чтобы продолжить.
  • Когда преобразование будет завершено, вы увидите, что документ открыт в Word.Word отлично справляется с сохранением исходного форматирования. В отличие от Google Docs, это обычно включает интервалы, отступы, полужирный шрифт и многое другое.

Возможно, вам потребуется выбрать Разрешить редактирование в верхней части окна, чтобы сохранить файл на ПК в формате Word.

  • Выберите Файл , Сохранить как и сохраните документ Word на свой компьютер. Файл сохранится с расширением docx.
  • Откройте свою учетную запись Google Drive и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить преобразованный файл PDF.Щелкните правой кнопкой мыши внутри папки и выберите Загрузить файлы . Перейдите к сохраненному файлу docx и выберите Открыть .
  • Это перенесет документ на Google Диск в виде файла Word. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью и выберите Google Docs .

Это преобразует документ Word в формат Google Docs. Как видите, этот недавно преобразованный файл содержит гораздо лучше отформатированную версию исходного документа PDF.

  • Чтобы завершить преобразование, выберите «Файл» и «Сохранить как документ Google».

Это удалит «.DOCX» в верхней части документа и сохранит документ как полный документ Google.

Этот подход может потребовать нескольких дополнительных шагов, но если форматирование исходного документа PDF важно для вас, это хороший способ перенести это форматирование.

Другие способы преобразования PDF-документов

Существует множество других инструментов и подходов, которые можно использовать для преобразования документа PDF в Word или Google Docs.Выбранный вами вариант зависит от того, какие инструменты есть в вашем распоряжении.

Как видите, когда вы хотите конвертировать PDF-файлы в Google Docs, у вас есть множество отличных вариантов.

Как подписывать документы с помощью Google Docs, Drive, Gmail и Sheets?

Хотите подписывать документы (pdf, doc, docx, Google Docs и т. Д.) На безбумажной основе прямо из своей учетной записи Gmail? Или подписать и отправить SignRequest прямо с Google Диска, Google Документов или Google Таблиц? Теперь это возможно с SignRequest!

Чтобы сразу же попробовать и использовать наши новые расширения, посетите:

1.Как использовать электронные (цифровые) подписи в качестве надстройки Google Docs

Если вы используете Google Docs (бесплатное приложение, похожее на Microsoft Word), теперь вы можете подписать и / или отправить SignRequest электронным способом прямо из документа Google Docs. Посетите магазин надстроек Google Docs и установите наше расширение для электронной (цифровой) подписи всего за несколько секунд.

Установите надстройку здесь или, если вы находитесь в документе Google Docs, выполните следующие простые шаги:

  1. Перейдите в «Надстройки» в строке меню Google Docs.
  2. Выберите «Получить надстройки…»
  3. Найдите «SignRequest»
  4. Нажмите «Бесплатно» и дайте разрешение на установку нашего расширения

2.Как подписывать вложения непосредственно из Gmail

С помощью плагина SignRequest для Gmail вы можете подписывать вложения (PDF, Doc, Docx, Sheets и т. Д.) Прямо из Gmail и автоматически отправлять копию подписанного документа отправителю вложения. Подписанные документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи SignRequest и, возможно, также в вашей учетной записи на Google Диске.

Получите бесплатную электронную подпись SignRequest для плагина Gmail в Google Workspace (ранее G Suite).Вы также можете выбрать «Получить надстройки» в своей учетной записи Gmail и выполнить поиск SignRequest.

Выполните следующие действия, чтобы подписать и автоматически отправить подписанную копию документа отправителю вложения:

  1. Щелкните значок SignRequest, чтобы открыть боковое окно.
  2. Для автоматической отправки копии выберите «Только отправитель как копия».
  3. Щелкните «Создать SignRequest».
  4. Теперь вы будете перенаправлены на SignRequest и сможете подписать документ обычным способом в SignRequest.
  5. После того, как вы подпишетесь, вы и ваше контактное лицо получите подписанную копию документа по электронной почте. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, документ также будет отображаться в обзоре документов, и вы снова сможете легко использовать свою подпись.

3. Как хранить подписанные контракты на Google Диске

После установки приложения SignRequest Google Drive ваши контракты автоматически сохраняются на вашем Google Диске. Кроме того, вы можете подписать и отправить SignRequest прямо со своего Google Диска, выбрав «Открыть с помощью SignRequest».Вы можете установить приложение Google Drive здесь.

4. Как подписать Google Таблицы?

После установки расширения Google Drive вы также можете открыть Google Sheet с помощью SignRequest.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *