График работы нлмк трехсменный четырехбригадный: График работы на 2022 год

При таком сжатом графике работы ваш сотрудник будет работать по 12 часов в день при меньшем количестве рабочих дней.

Это может означать, что сотрудник будет работать 48 часов в первую неделю, 36 часов во вторую и затем 48 часов в 3-ю неделю. Это будет соответствовать в среднем 44 часам в неделю.

Если вы выберете этот сжатый график работы, ваши сотрудники будут работать девять часов в день, но количество дней в неделю будет чередоваться между пятью и четырьмя днями.

Например, на первой неделе они будут работать пять дней, а затем четыре дня на второй неделе.

Раздельный рабочий график означает, что сотрудники приходят на работу более одного раза в день. Это может означать, что сотрудник работает с 7 утра до 11 утра, а потом снова с 5 вечера до 9 вечера.

Как видите, между сменами есть значительный перерыв, но сотрудник все равно успеет отработать восемь часов в день.

Типы разделенного рабочего графика имеют свои преимущества и недостатки, и они не идеальны для всех рабочих сред.

Например, сотрудникам может быть сложно управлять двумя поездками в день на работу. При рассмотрении вопроса о разделенном графике работы важно понимать потребности вашего бизнеса и вашего сотрудника. Вам также необходимо обратить внимание на трудовое законодательство , поскольку оно требует определенного времени между сменами.

Для некоторых секторов неизбежны сплит-графики.

Например, водитель школьного автобуса, скорее всего, будет работать несколько часов утром (отвозя детей в школу) и несколько часов после обеда (отвозя детей из школы домой). То же самое может касаться и водителей, доставляющих еду (завтраки, обеды или ужины) в офисы.

Помимо потребностей отрасли, в некоторых случаях ваш сотрудник может предпочесть такой график.

Возможно, им нужно забрать своих детей из школы, или, может быть, они учатся на неполный рабочий день и нуждаются в нескольких выходных в течение дня.

Гибкий график работы позволяет вашим сотрудникам иметь больше свободы и гибкости в дни и часы работы.

Несмотря на гибкий график, от ваших сотрудников все же требуется отработать определенное количество часов.

Например, если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники работали 40 часов в неделю, этого можно добиться, если сотрудник будет работать десять часов в понедельник, девять часов во вторник, восемь часов в среду, семь часов в четверг и шесть часов в Пятница.

Гибкий график работы может быть полезен для вашего бизнеса, поскольку он позволяет сотрудникам заниматься своими увлечениями вне работы, проводить свободное время с семьей, а также работать в наиболее продуктивные часы, тратя меньше времени на простои.

Это поможет им лучше сбалансировать работу и личную жизнь, что имеет решающее значение для счастья и удовлетворения сотрудников.

Ваши сотрудники также могут иметь возможность работать удаленно определенное количество часов, если это разрешено вашей рабочей политикой.

Проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что когда члены вашей команды работают в совершенно разное время, планирование встреч и создание командной синергии будет сложной задачей.

Исследования показали, что сотрудникам нравится гибкий график работы.

Гибкость работы не только решает, когда и как работать, но и повышает производительность сотрудников и общую удовлетворенность работой.

Но когда сотрудники приходят и уходят в разное время, это может быть не очень практично для некоторых рабочих сред. Чтобы помочь удовлетворить как потребности сотрудников, так и бизнес-требования, вы можете адаптировать полугибкие типы графиков работы.

Этот тип графика работы аналогичен гибкому графику, поскольку он позволяет сотрудникам выбирать часы, в которые они предпочитают работать.

Однако при таком раскладе им необходимо быть уверенным, что они находятся в офисе в основные рабочие часы, но они могут работать удаленно, чтобы выполнять оставшиеся часы рабочей недели.

Трудно найти такой график работы, который подходит всем в вашей команде.

Также сложно обеспечить, чтобы график, который вы внедряете, был полезен не только для отдельных сотрудников, но и для бизнеса.

В большинстве рабочих сред менеджеры часто выбирают любой из типов графика работы, перечисленных в этой статье, и реализуют его для всей своей команды .

Но что происходит, когда в жизни сотрудника возникают личные дела, которыми ему необходимо заниматься, а график, адаптированный всей командой, больше не соответствует их обстоятельствам?

Это требует альтернативного графика работы.

В двух словах, сотрудник будет решать свои личные вопросы с вами как с руководителем, а затем вместе вы составите для него временный график работы.

Личным делом может быть что угодно, от больного родственника, о котором нужно заботиться, до беременности.

Эти типы графика работы являются временными и обычно заканчиваются после устранения проблемы.

Исследование показало, что в США более 27 миллионов сотрудников, работающих неполный рабочий день. Предпосылка для этого типа графика работы проста: сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают меньше, чем традиционные 40 часов в неделю.

Это может быть 30 часов в неделю, а иногда и меньше.

Если вы нанимаете кого-то на неполный рабочий день, он может работать два-три дня в неделю.

Преимущество работы неполный рабочий день для сотрудников заключается в том, что они могут выполнять свои обязанности вне работы. В зависимости от личных обстоятельств работника эта работа на неполный рабочий день может также помочь ему восполнить финансовые пробелы, которые могут возникнуть в его семье.

Неполный рабочий день может быть посменным или фиксированным.

С другой стороны, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, не получают преимуществ, которые получают ваши сотрудники, работающие полный рабочий день. И если вы менеджер, который имеет дело со значительной командой, работающей неполный рабочий день, может быть сложно создавать и поддерживать свои графики.

Несмотря на сложности, в некоторых бизнес-средах требуются сотрудники, работающие неполный рабочий день. Например, ресторану могут понадобиться сотрудники на неполный рабочий день в выходные дни, чтобы помочь с возросшим числом клиентов.

Когда у вас есть дежурный сотрудник, это, по сути, означает, что этот сотрудник будет доступен для работы в любой момент.

Это работает в основном в определенных секторах, например, в отделении полиции или здравоохранении, где медсестры, врачи и другие медицинские работники будут доступны для работы в течение всего дня и ночи.

Еще одним сектором, в котором используются графики дежурства, является ИТ-сфера.

Если у вас есть техническая компания, и многие из ваших клиентов работают 24 часа в сутки, чтобы всегда быть на связи, когда вашим клиентам нужна техническая поддержка, вы можете убедиться, что пара техников всегда доступна.

Поскольку дежурства могут утомлять сотрудников, многие работодатели чередуют дежурства между сотрудниками.

В зависимости от размера вашей команды и требований работы ваши сотрудники могут иметь одну дежурную смену в неделю или месяц, когда они готовы быстро реагировать на рабочие потребности.

Ранее мы обсуждали, что полная рабочая неделя составляет до 40 часов в неделю и около восьми часов в день.

Однако бывают случаи, когда вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали больше, чем эти часы полной занятости. Это может быть из-за сезона или, возможно, вы заняты огромным проектом.

Какой бы ни была причина, если ваши сотрудники работают больше этих 40 часов в неделю, они имеют право на оплату сверхурочных.

Размер оплаты сверхурочной работы может варьироваться от работодателя к работодателю. Однако есть правило, которого работодатели должны придерживаться. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) сотрудники, подпадающие под действие Закона, должны получать оплату за сверхурочную работу по ставке не менее полуторакратной их обычной ставки заработной платы, если на это не распространяются исключения.

Понятно, что сверхурочная работа может дорого обойтись работодателям. Но иногда вы просто не можете избежать того факта, что вам нужно несколько дополнительных часов, чтобы выполнить работу.

Многие работодатели склонны вместо того, чтобы заставлять всю команду работать сверхурочно, они обычно выбирают пару сотрудников для выполнения этих часов.

Это поможет вам удовлетворить потребности бизнеса и свести к минимуму сверхурочную работу.

Компании, которые работают только в определенные месяцы года, или компании, которые становятся более загруженными в определенные периоды, обычно применяют сезонный график работы.

Это расписание является временным и актуально только для этого периода. Например, если ваша компания продает рождественские елки, естественно, у вас будет сезонный график на период с ноября по декабрь.

Сезонная работа имеет как плюсы, так и минусы для сотрудников.

Преимущество в том, что это может принести им дополнительный доход в определенные сезоны, а также сохранить другую работу, что часто бывает в случае сезонной работы. Однако, поскольку они не работают полный рабочий день, они обычно не имеют права на некоторые льготы, которые предлагает работникам полный рабочий день.

Работодателям, которым требуется сезонный график работы, крайне важно обеспечить повторное обучение возвращающихся сотрудников, чтобы они были хорошо осведомлены о любых правилах и положениях, которые могли измениться в компании в течение года.

Также лучше держать в базе данных сильных исполнителей. Это поможет вам поддерживать высокие стандарты.

До сих пор мы обсуждали различные типы графиков работы, которые следуют обычный шаблон . Эти расписания могут быть еженедельными, двухнедельными или ежемесячными.

Всех их объединяет одно — порядок и структура.

Мы выбрасываем порядок и структуру в окно с непредсказуемым графиком работы. Расписание везде, и оно может меняться еженедельно, ежемесячно, а иногда даже ежедневно.

Как менеджеру важно изучить трудовое законодательство вашего штата, потому что в некоторых штатах есть правила о непредсказуемых графиках работы, а в некоторых они даже полностью запрещены.

Неудивительно, что непредсказуемый график работы является проблемой для всех в команде.

Вашим сотрудникам будет сложно планировать все, что выходит за рамки их работы, потому что они не будут знать, когда они будут работать, а когда свободны.

Если ваши сотрудники не могут строить планы со своей семьей или близкими из-за работы, это может привести к тому, что они обижаются на свою работу и не работают.

Руководителю также сложно постоянно менять смены между сотрудниками. С приложением для планирования вы можете легко использовать предоставленный шаблон. Тем не менее, вам нужно будет создать свой шаблон для этого типа расписания.

Что может быть сложнее, чем непредсказуемый рабочий график, который беспорядочно меняется каждую неделю?

Расписание не установлено!

Предпосылка для этого проста — сотрудник решает, когда и как ему работать. Они могут сделать это рано утром или поздно ночью. Основное внимание им уделяется выполнению своих задач или обязанностей, а не тому, сколько часов в неделю они отрабатывают. беспокойство. Однако пока не сбрасывайте со счетов.

Преимущество в том, что когда нет установленного графика, ваши сотрудники могут работать в то время, когда они наиболее продуктивны. Эта свобода и гибкость могут помочь вашим сотрудникам поддерживать более здоровый баланс между работой и личной жизнью и повысить удовлетворенность работой и общее счастье.

Эта модель следует идеологии ROWE (Рабочая среда только для результатов), которая подчеркивает, что сотрудники получают вознаграждение за свои результаты, а не за основные часы, которые они вложили.

Но для такой работы требуется особый тип сотрудников. .

Обычно вы можете обнаружить, что сотрудники, которые были фрилансерами, могут легко адаптироваться к этому, потому что фрилансеры привыкли добиваться результатов, работая в нетрадиционное время.

Мы надеемся, что из этой статьи вы поняли, что все графики работы имеют свои преимущества и недостатки.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, а также понимать потребности ваших сотрудников. Вам также необходимо ознакомиться с федеральными законами и законами штата, чтобы убедиться, что все сделано по правилам.

При выборе графика помните, что деловой мир постоянно меняется.

То, что работает сейчас, может оказаться неактуальным через год или даже через полгода.

Руководителю важно регулярно пересматривать свои рабочие графики и проверять, не требуется ли в них корректировка или корректировка.

Это поможет обеспечить актуальность вашего графика и постоянно получать максимальную отдачу от вашей команды.

Применение | 2-2-3 График работы

Рабочая среда разнообразна в мире. Некоторым рабочим местам требуется круглосуточное покрытие для работы. Такой сценарий наблюдается в сфере безопасности, здравоохранения, розничных магазинах, правоохранительных органах, вооруженных силах, пожарной службе, транспорте, ресторанах, авиакомпаниях, обрабатывающей промышленности, заправочных станциях, центрах обслуживания клиентов, СМИ и газетах. Одного работника круглосуточно охватить невозможно.

Поэтому и появилась сменная работа. При сменной работе график работы Панама 2-2-3 один из лучших. Организация смен для сотрудников является обязательной для каждой организации, потому что это сбалансирует личную и рабочую жизнь сотрудников.

Давайте обсудим!

Подробный обзор рабочего графика Панама 2-2-3

График работы Панама 2-2-3 предлагает вам 3 дня выходных каждую неделю, и вам не нужно работать более 2 дней в состоянии стресса.

Давайте обсудим сменную работу и различные виды сменной работы ниже:

Что такое сменная работа?

Считается, что первое движение за «рабочее время» возникло в 1835 году. Рабочие организовались в Филадельфии под руководством ирландских углекопов. Публикации рабочего движения призывали к 8-часовому рабочему дню в 1836 году. Но по мере глобализации, индустриализации и технологического бума спрос на рабочее время постепенно меняется с течением времени.

В настоящее время большинству компаний требуется круглосуточная рабочая среда и рабочая сила. Поэтому, чтобы смягчить потребности компаний, была введена сменная работа.

Что такое сменный график

Сменный график является неотъемлемой частью сменной работы. Это сделано для беспрепятственного процесса сменной работы. Эффективное планирование позволяет фирмам свести к минимуму затраты на оплату труда, повысить эффективность и повысить моральный дух сотрудников. Разделение смены на несколько периодов времени может быть более сложным и динамичным. Некоторые компании принимают фиксированные графики смен, в то время как другие выбирают сменный график.

Фиксированная смена

Когда сотрудник работает в одну и ту же смену каждый день, мы называем это фиксированной сменой. Фиксированная смена может быть первой/второй/третьей, где сотрудникам не нужно работать круглосуточно, но необходимо выполнять свою работу в одно и то же время каждый день.

Скажем, например, компании требуется 24-часовая вовлеченность сотрудников. А сотрудники компании не любят менять свой рабочий график. В этом случае фиксированный график может быть хорошим выбором для компании.

Преимущества фиксированной смены

• Связь и координация хорошо организованы.

• Сотрудники могут поддерживать фиксированную рутину

• Эксплуатационные расходы значительно меньше

• Фиксированные выходные позволяют сотрудникам планировать заранее.

Недостатки фиксированной смены

• Жесткий график вызывает недовольство сотрудников

• Самое фиксированное время имеет час пик, и это подавляет движение

• Большая часть рабочего времени тратится непроизводительно

Чередующаяся смена

Чередование означает работу в любую из смен, т. е. первую/вторую/третью всякий раз, когда работнику говорят. Сотрудник может работать в утреннюю смену в первый день, а на следующий день он может работать в ночную смену. Схемы ротации варьируются от менеджера к менеджеру. Менеджер – это человек, который определяет график ротации сотрудников.

Является ли ротация смен необходимым злом?

Работники, работающие вахтовым методом, имеют повышенную утомляемость, повышенный уровень стресса, нарушения сна, иногда трудности с приемом пищи. В то время как работники дневной смены крепко спят ночью, с другой стороны, работники ночной смены не будут спать спокойно на следующий день. Компании не могут ставить под угрозу свою производительность. Вместо этого они могут перейти на чередующиеся смены, чтобы получить одинаковый вкус четных или нечетных смен. Ознакомьтесь с рабочим графиком 9/80, где вы можете получить один дополнительный отпуск каждые две недели.

Какой график работы Panama 2-2-3?

Это широко известно как «Панамское расписание». Это своего рода медленное планирование бизнеса, которое работает в 4 смены и две 12-часовые смены, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание 7 дней в неделю.

Первые 12 часов — дневная смена, вторые — ночная. Следующее расписание используется для учета рабочих и нерабочих дней.

Преимущества графика работы 2-2-3

• У сотрудников могут быть выходные в течение 3 дней каждую неделю.

• Полезно для обучения, военных, здравоохранения и другой административной работы.

• У сотрудников будет только 180 рабочих дней в году.

• Соответственно всего 2 дня работы.

Недостатки графика работы 2-2-3

• У сотрудников будет 12-часовой непрерывный рабочий график и монотонные ощущения.

• Непрерывная работа в течение 2 дней в общей сложности 24 часа может нанести вред здоровью работника.

• Может быть нарушен цикл сна.

Альтернативы графику работы 2-2-3

Цели и задачи организации во многом зависят от продуктивности сотрудников. График сменности играет значительную роль в уровне производительности труда сотрудников. Характер сотрудников и факторы организационной культуры определяют правильное планирование для сотрудников.

Давайте обсудим некоторые альтернативы расписания 2-2-3 или Панамы с плюсами и минусами.

График смен DuPont

Четыре бригады работают по 12-часовым сменам по графику смен DuPont. График DuPont следует 4-недельному циклу: 4 ночных смены, 3 выходных, 3 дневных смены, 1 выходной, 3 ночных смены, 3 выходных, 4 дневных смены, 7 выходных. Сотрудник работает в среднем 42 часа в неделю.

Большинство экспертов говорят, что этот план смены Дюпона эффективно работает для промышленных компаний или может быть применен в политических агентствах. Менее рекомендуется для небольших компаний.

Планирование смен Pitman

Схема смен Pitman — это часто используемая схема, которая работает круглосуточно. В сменном графике Pitman задействованы четыре команды и две смены по 12 часов, что обеспечивает круглосуточное обслуживание. Он работает с двухдневными сменами с последующим двухдневным перерывом, с трехдневными сменами с последующим двухдневным перерывом и с двухдневными сменами с последующим трехдневным перерывом. В соответствии с этим сменным графиком работы сотрудники получают выходные каждые вторые выходные.

Планирование в режиме 24-48

Это очень простой процесс планирования для работы в режиме 24/7. Этот шаблон сделан с командами. Всего предусмотрено три смены по 24 часа. В графике 24-48 каждая команда работает 24 часа и отдыхает следующие 48 часов. При этом каждый сотрудник работает в среднем 56 часов в неделю.

Это также известно как схема переключения ABC. Если рабочее место удалено от дома очень далеко, то такое расписание 24-48 очень выгодно для любого работника.

Континентальное планирование

Континентальные смены — это быстро развивающаяся чередующаяся смена, в которой задействованы 4 бригады. Работает круглосуточно в три смены по 8 часов. Каждая команда чередуется между 2, 2 и 3 последовательными дневными сменами, сменными сменами, ночными сменами, 2 или 3 выходными в течение всего этого графика. Типичный график команды для повторного цикла 4 недели (28 дней).

Continental Shift идеально подходит для здравоохранения, транспорта, безопасности, социальной защиты и ухода за пожилыми людьми. Сотрудники будут работать в короткие смены и иметь как минимум два выходных дня подряд, чтобы расслабиться и восстановить силы. Это также известно как планирование 4-on-4-off.

10 способов управлять рабочим графиком 2-2-3

Вы должны следить за тем, чтобы ваши 2-2-3 рабочие смены работали хорошо, не создавая чрезмерной нагрузки на графики ваших сотрудников. Да, и, очевидно, будут сложности и проблемы с управлением рабочим графиком 2-2-3. Давайте углубимся в лучшие способы управления Panama Scheduling.

Заблаговременное уведомление о списках смен

Чрезвычайные ситуации являются частью бизнеса. Для поддержания надлежащего планирования нет альтернативы планам на случай непредвиденных обстоятельств. Но для этого необходима вовлеченность сотрудников.

Каждое расписание должно быть распространено до фактического времени, чтобы сотрудники могли подготовиться в соответствии с ним. Руководители должны консультироваться с сотрудниками по корректировкам реестра. В таких случаях не менее важным является получение отзывов от сотрудников и рассмотрение их взглядов на изменения в расписании.

Использование программного обеспечения для планирования и управления временем

Если у вас большая группа сотрудников или членов команды, то составление расписания вручную — это действительно трудная задача для вас. Без проблем!!! Есть программное обеспечение, которое сделает всю тяжелую работу за вас.

Calendly, Zoom Shift, Google Calendar, Sling, Worktime и многие другие могут быть хорошими инструментами для планирования рабочего места. Сотрудники, работающие по 12 или 24 часа в сутки, часто находят способы как-то скоротать время.

Apploye Time Tracker — лучший выбор для эффективного управления временем и отслеживания производительности сотрудников благодаря удобному пользовательскому интерфейсу, цене и доступности. Этот инструмент отслеживания времени позволит вам легко отслеживать рабочее время.

Выделите время для здорового сна

Продолжительность сна, необходимая для взрослого человека, составляет около 7-9 часов. Считается, что ночной сон – лучший крепкий сон. Но для панамского графика сотрудник должен работать непрерывно 12 часов в ночное или дневное время. Поддержание здорового времени сна важно для эффективности и удовлетворенности сотрудников.

Надлежащее освещение Помещения

Рабочее место в офисе с надлежащим освещением напрямую влияет на настроение, производительность и уровень энергии ваших сотрудников. Соответствующее освещение рабочего места позволяет вашим сотрудникам оставаться внимательными, творческими, полными энтузиазма и морально готовыми предложить максимум.

Иногда слишком тусклый свет вызывает усталость, а слишком яркий свет вызывает проблемы со зрением и мигрень. Однако сбалансировать все это и обеспечить надлежащее освещение гораздо важнее для повышения производительности.

Практика гибкости

Было обнаружено, что при анализе предложений о работе в Соединенных Штатах люди все чаще предпочитают гибкость. Действительно, опрос, проведенный flexjobs в 2020 году, показал, что 79% респондентов были бы более лояльны к своей компании, если бы у них был выбор гибкой работы.

Возможность изменения графика позволяет сотрудникам совмещать работу и личную жизнь. Психическое удовлетворение сотрудников увеличивается всякий раз, когда они могут изменить время смены в случае любой чрезвычайной ситуации.

Создание места для сна

В настоящее время становится популярным сон на рабочем месте. Энергичный сон в течение 15-20 минут повышает эффективность и продуктивность сотрудника. Работать непрерывно 12 часов — монотонная работа.

Большинство сотрудников испытывают сонливость при работе по графику 2-2-3. Место для сна может быть отличным подспорьем для сотрудника, чтобы избавиться от скуки во время работы.

Помощь новым сотрудникам

Предположим, в вашу компанию приходят новые сотрудники, у которых нет опыта работы по графику 2-2-3 или 12-часовой рабочей смены. В этом случае вы должны дать им некоторое время, чтобы приспособиться.

Подумайте о том, чтобы посвятить первые несколько дней трудоустройства работе и ориентации новых сотрудников на окружающую среду. Это поможет им перейти на схему работы 2-2-3. В противном случае они могут столкнуться с трудностями при работе в течение длительного периода времени.

Подумайте о выходных

Работа в выходные имеет как плюсы, так и минусы. Вы можете выполнять поручения без большой толпы. Отправляйтесь за покупками в менее загруженные часы, чтобы чувствовать себя непринужденно и комфортно. Но подумайте о тех сотрудниках, у которых есть дети и постоянные партнеры по смене.

Вероятно, у них есть только выходные для отдыха. Тогда проводить с ними время на выходных гораздо важнее, чем ждать их в обычный рабочий день. Безусловно, менеджеры должны рационально распределять выходные в нерабочее время.

Обеспечьте много перерывов

Когда сотрудник находится в состоянии стресса, он не может выполнять работу качественно. Периодические перерывы позволяют сотруднику получить декомпрессию. Ресурсы внимания человеческого мозга падают после длительного периода работы. Рабочий график 2-2-3 имеет длинную смену по 12 часов.

Итак, работая все 12 часов, сотрудникам нужны перерывы. Принятие регулярных интервалов помогает развивать производительность и эффективность сотрудника. Иногда компании должны выделять обязательные перерывы для сотрудников.

Наблюдение за физическим и психическим здоровьем сотрудников

Обеспечение благополучия сотрудников на рабочем месте повышает производительность. Некоторые сотрудники считают 12 часов работы и отдыха 12 часами сна. Они не делают никаких физических упражнений, даже в выходные дни.

Некоторым сотрудникам, возможно, придется оставаться дома ночью, чтобы присматривать за членами своей семьи, но это невозможно при ночном графике. Поэтому всем руководителям предлагается заботиться о психическом и физическом здоровье сотрудников.

Заключение

Посменная работа открывает новое измерение на рабочем месте. Сменный график позволяет сотрудникам балансировать между работой и личной жизнью. Производительность роста компании во многом зависит от процесса планирования работника.

График работы 2-2-3 или график Панамы становятся популярными благодаря своим альтернативам. Эффективное управление этим расписанием создаст здоровое и продуктивное рабочее пространство. Каждая компания должна выбрать эффективный график работы, чтобы получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Чередующиеся смены: что это такое и должна ли ваша команда их использовать?

Если вы управляете бизнесом, который работает четырнадцать, шестнадцать или даже двадцать четыре часа, как вы составляете расписание для своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую — по будням? Когда ваши сотрудники берут отпуск?

Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете увидеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотичный кошмар. К счастью, у этой дилеммы есть простое решение: ротационный сдвиг.

Содержание

• Что такое ротационная смена?
• Преимущества чередующихся смен
• Недостатки чередующихся смен
• Как настроить чередующиеся смены
• Другие распространенные типы чередующихся смен
• Используйте правильный инструмент для организации своего расписания В чередующемся графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену в течение одной или двух недель. Таким образом, все ваши рабочие часы будут покрыты, а вашим сотрудникам будет предоставлен регулярный отпуск.

  Вахтовый метод также имеет преимущества для ресторанов, где обслуживание обедов может приносить больше денег, чем обслуживание обедов. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.

  График чередующихся смен дает всем членам команды возможность чередовать работу как за обедом, так и за обедом.

  Мы создали это руководство, чтобы показать все тонкости сменного графика, включая его преимущества и недостатки, а также узнать, как настроить собственный сменный график. Давайте начнем.

  Что такое ротационная смена?

  Сменная работа — или сокращенно ротационная смена — это система планирования, при которой сотрудники проходят цикл работы в дневную смену, ночную смену и любые сменные смены, которые могут быть необходимы.

  «Противоположность» чередующейся смены — фиксированный график. Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а еще одна группа будет работать в сменную смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в эти часы, если вы намеренно не переведете их в другую смену.

  Чтобы помочь вам лучше понять принцип ротации, давайте рассмотрим небольшую иллюстрацию. Допустим, вы управляете рестораном, который работает с 8 до 12 часов. Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовят и убирают в это время.

  Самый простой способ составить расписание рабочих — разбить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена работала с 8.00 до 16.00. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12 часов

  Итак, мы вернулись к одному из вопросов, которые мы задавали в начале: одна команда всегда работает ночью, а другая команда всегда работает днем? Для офисной работы или производства это может быть лучшим выбором, потому что одна смена ничем не отличается от любой другой.

  Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие. Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой — не лучший способ создать продуктивную команду.

  Чтобы все ваши сотрудники могли работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При ротационной системе одну неделю команда А работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а команда Б работает в заключительную смену (с 16:00 до 12:00).

  На следующей неделе команда Б работает в первую смену, а команда А работает в последнюю смену. На следующей неделе команда А возвращается в начальную смену, а команда Б — в закрывающую смену. Это широкие мазки вращающегося сдвига.

  Опять же, позже в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Однако сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационной смены.

  Преимущества чередующихся смен

  Для ресторана сменный график дает каждому возможность работать как в высокооплачиваемую смену (обед), так и в дневную смену (обед). Предоставление всем сотрудникам возможности работать в оплачиваемую смену на регулярной основе служит двум важным целям:

  • Это поддерживает занятость сотрудников, потому что они знают, что у них будет своя часть загруженных смен.
  • Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.

  Аналогичным образом, ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в дневную смену помогает сделать обслуживание обедов более привлекательным для клиентов. Это может увеличить продажи и быть полезным для всех — как для сотрудников, так и для бизнеса.

  Еще одним преимуществом ротационной смены является то, что она дает вам время для обучения всех ваших сотрудников, не отвлекаясь от обеденного сервиза. Часы работы, как правило, менее загружены, чем дневные и вечерние часы, поэтому проще организовать короткую учебную встречу с утра.

  Команда А получает пользу от обучения на одной неделе, а команда Б получает пользу от обучения на следующей неделе.

  Недостатки ротационной смены

  Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть постоянный график (фиксированная смена). Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование остальной части их жизни становится намного проще.

  Это потому, что сотрудник знает, что они всегда рабочие дни или всегда работают ночью. Им не нужно отслеживать, на какой неделе ротационной смены они работают в данный момент.

  Вторым недостатком ротационной смены является физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), где активность в течение дня и замедление сна в вечерние часы являются «естественными».

  Принудительное изменение циркадного ритма — работая в ночную смену — может привести к недосыпанию, желудочно-кишечным и сердечно-сосудистым заболеваниям. Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. Циркадные ритмы некоторых людей никогда не меняются.

  Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для организма ваших сотрудников — увеличить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это означает, что команда А работает в первую смену две недели, а команда Б работает в последнюю смену две недели. Затем команда Б работает в первую смену в течение двух недель, а команда А работает в заключительную смену.

  В следующем месяце цикл начинается снова. Также очень важно получить отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.

  Как настроить чередующуюся смену

  Самый простой график ротации — это упомянутый выше график, когда команды А и команды Б меняются сменами каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вы должны учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники. Также необходимо учитывать выходные, отгулы и тому подобное.

  Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый сменный график «2-2 3-2 2-3». Эта ротационная смена получила свое название от графика работы каждого сотрудника:

  • Два дня или ночи, два выходных (2-2)
  • Три дня или ночи, два выходных (3-2)
  • Два дня или ночи, три выходных (2-3)

  Другое общие графики чередования включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2. Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.

  Чтобы проиллюстрировать схему 2–2 3–2 2–3, вернемся к примеру с рестораном, приведенному в начале этой статьи. Вот реквизиты ресторана:

  • Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
  • Открыто семь дней в неделю.
  • В нем работают сорок человек на различных должностях.
  • В смену требуется десять сотрудников.
  • Для полного дня работы требуется две смены.

  Установив эти детали, мы можем теперь создать ротационный график.

  1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды

  Предположим, вам нужны два повара, два разносчика еды, четыре официанта, один бармен и один хост, чтобы заполнить вашу смену. Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.

  Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы все поменялось, но пока просто поместите всех в одну команду и оставьте их там. Для целей данного руководства мы обозначим команды A, B, C и D.

  2) Назначьте команды одному из четырех графиков чередующихся смен

  Этот график чередующихся смен основан на двухнедельном графике. вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель перед сменой.

  Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда работает в какую смену. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D=Day Shift, N=Night Shift, O=Off, а дефис указывает на новую неделю.

  1. Команда A: DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN – OONNOOO
  2. Команда B: NNOONNN – OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO
  3. Команда C: OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN
  4. Команда D: OONNOOO –0ODNOO –2 OODNOOD –DO

  Все чередуются по одному и тому же графику дней, ночей и выходных. Они просто начинаются в разных точках, чтобы охватить все дни и времена.

  Другие распространенные типы чередующихся смен

  В общих типах чередующихся смен, описанных в этом разделе, используется либо 10-часовая, либо 12-часовая смена, чтобы при необходимости вы могли работать круглосуточно и без выходных.

  Если ваш бизнес не работает 24 часа в сутки, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочему времени, которое подходит вам и вашим сотрудникам.

  DuPont

  В сменном графике DuPont используются четыре бригады, работающие в две 12-часовые смены.

  Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня ВЫКЛ
  • Три дня ВКЛ
  • Один день ВЫКЛ
  • Три ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня ВЫХОДНЫХ
  • Четыре дня ВЫХОДНЫХ
  • Семь дней ВЫХОДНЫХ

  При таком сменном графике члены команды работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам нужно следить за сверхурочными работами, чтобы контролировать трудозатраты.

  Pitman

  Как и в графике DuPont, в графике Pitman четыре команды работают в две смены по 12 часов.

  Однако в Pitman каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выходные, «N» = ночи):

  • Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
  • Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
  • Команда 3: OODDOOO-NNOONNN
  • Команда 4: OONNOOO-DDOODDD

  следующий четырехнедельный цикл или поверните команды в другой формат (например, команда 2 работает DDOODDD-OODDOOO, а команда 4 работает NNOOONNN-OONNOO).

  В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Питмана.

  24-48

  Схема смен 24-48 (также известная как ABC) использует три бригады, работающие по 24-часовым сменам.

  В графике 24-48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:

  • 24 часа ВКЛ
  • 48 часов ВЫКЛ

  Итак, Команда 1 (или А) работает в понедельник, а затем вторник и среда. выключенный. Команда 2 (или Б) работает во вторник, а среда и четверг у них выходные. Команда 3 (или С) работает по средам, а в четверг и пятницу у них выходные.

  4-3

  В графике 4-3 шесть групп работают в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточной работы без выходных. Вы можете адаптировать график 4-3, чтобы охватить любое количество времени, когда ваш бизнес открыт.

  В графике 4-3 каждая команда работает по трехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня ВКЛ (первая смена)
  • Три дня ВЫХОД
  • Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
  • Три дня ВЫХОД
  • Четыре дня работы (третья смена)

  Этот тип расписания удобен, поскольку рабочие часы групп будут пересекаться. Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.

  6-4 6-4 6-4

  В графике 6-4 6-4 6-4 используется пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом сменном графике каждая бригада работает в течение 30-дневного цикла, состоящего из:

  • Шесть дней работы (первая смена)
  • Четыре дня работы
  • Шесть дней работы (вторая смена)
  • Четыре дня работы
  • Шесть дней работы (третья смена)
  • Четыре дня работы

  Аналогично 9002 3, вы можете адаптировать график 6-4 6-4 6-4 для смены любой продолжительности. Например, ваша первая смена может быть с 8:00 до 12:00. Ваша вторая смена может быть с 12 часов дня. до 16:00 А ваша третья смена может быть с 16:00. до 20:00

  5-3 5-4 5-3

  В сменном графике 5-3 5-4 5-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.

  В графике 5-3 5-4 5-3 каждая команда работает по 25-дневному циклу, который состоит из:

  • Пять дней РАБОЧИХ (первая смена)
  • Три дня ВЫХОДНЫХ
  • Пять дней РАБОЧИХ (вторая смена) )
  • Четыре дня ВЫХОДНЫХ
  • Пять дней ВЫХОДНЫХ (третья смена)
  • Три дня ВЫХОДНЫХ

  Ключевой переменной графика 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете чередовать смены от одной недели до следующий. Команды не должны работать в первую смену, затем во вторую смену, затем в третью смену. Вы можете настроить его так, чтобы команда 1 работала в первую смену одну неделю, в третью смену на следующей неделе и во вторую смену в последнюю неделю.

  4-2 4-3 4-3

  В графике 4-2 4-3 4-3 используются пять групп, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.

  В графике 4-2 4-3 4-3 каждая бригада работает по 20-дневному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня РАБОЧИХ (первая смена)
  • Два дня ВЫХОДНЫХ
  • Четыре дня РАБОЧИХ (вторая смена) )
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (третья смена)
  • Три дня ВЫКЛ

  Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов. 10-часовой рабочий день предусматривает определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть возросшую активность. Вы можете уменьшить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.

  Используйте правильный инструмент для организации своего расписания

  Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график чередования смен, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю для своего бизнеса, вам все равно нужен правильный инструмент, который поможет вам система планирования успешна.

  Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать так, чтобы даже самый сложный сменный график работал как часы.

  Sling — это больше, чем просто вставка имен в временные интервалы. Речь идет о том, чтобы упростить и ускорить каждый аспект вашей работы — от планирования и распределения до общения и отслеживания.

  Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, упрощают создание четких, легко читаемых расписаний всего несколькими щелчками мыши или касаниями экрана. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается. Просто разместите свое расписание в облаке для всеобщего обозрения.

  Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать людям разрешение или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просмотреть или изменить расписание в любое время и в любом месте.

  Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на отгулы и недоступности, пока вы создаете свое расписание.

  Но помните, Sling — это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощному встроенному планировщику, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, облегчающих вашу работу: отслеживание времени и контроль затрат на оплату труда.

  В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для отсчета времени.

  Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.

  В конце рабочей недели всего несколько щелчков мыши или касаний — это все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите их, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.

  Затем вы можете вернуться и использовать инструменты затрат на оплату труда Sling для измерения, управления и оптимизации ваших расходов при составлении графика .

  Больше никаких бесконечных проверок, пытающихся втиснуть все смены и необходимую работу в рамках существующего бюджета. Один проход по графику, и вы узнаете, превысили ли вы свои трудозатраты или нет. Затем всего несколько кликов здесь и там, чтобы вернуть ваши расходы в плюс.

  Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, информировать и вовлекать всех, а также повышать культуру работы вне зависимости от используемого графика.

  Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

  См. больше в: Производительность , Планирование

  Находите статью полезной? Поделитесь с другими:

  Сменные графики: как они работают? (2022)

  График работы с девяти до пяти не является предпочтительным для большинства сотрудников. И это нормально.

  При ротационном графике или графике смены сотрудники меняют свое рабочее время в течение определенного периода. Например, сотрудники розничной торговли, работающие по сменной схеме, могут работать в три дневных смены, за которыми следуют две ночные смены и один выходной. Затем расписание повторяется.

  Исследования показывают, что 2,5% сотрудников (примерно 3,7 миллиона человек) во всех секторах работают посменно. Тем не менее, розничная торговля превосходит средний показатель. Согласно отчету Института экономической политики, около 12% работников розничной или оптовой торговли работают посменно.

  Как и многие другие схемы работы, сменный график имеет свои плюсы и минусы. Чтобы помочь вам решить, стоит ли предлагать их сотрудникам розничной торговли, мы поделимся тем, что вам следует учитывать, прежде чем создавать собственный график чередующихся смен.

  Содержание

  • Что такое сменный график?
  • Как работает сменный график?
  • Типы сменного графика
  • Фиксированные расписания и чередующиеся расписания
  • Преимущества сменного графика
  • Недостатки чередующихся графиков
  • Как создать сменный график
  • Сменный график отлично подходит для некоторых розничных продавцов

  Что такое сменный график?

  Ротационный график — это график смены сотрудников, который со временем меняется.

  Чаще всего они используются в отраслях, где работодатели всегда нуждаются в наличии персонала, например, для обслуживания машин, оказания экстренной помощи или работы в отелях.

  В розничной торговле продавцы могут работать посменно, если ваш физический магазин открыт круглосуточно и без выходных. У вас может быть один член команды, работающий по ночам, а другой — днем. Затем, через неделю, они чередуются. Каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.

  Молодые работники в возрасте от 18 до 24 лет чаще всего работают посменно. Согласно отчету Центра социальной политики Малкольма Винера при Гарвардском университете, трое из пяти молодых работников имеют сменный или сменный график.

  Как работает сменный график?

  Первым этапом создания сменного графика является разделение рабочей силы на команды. Эти группы будут работать в разные смены с чередованием недель.

  Бесплатная загрузка: Шаблоны сменных графиков

  Изо всех сил стараетесь, чтобы ваши магазины были полностью укомплектованы персоналом и работали бесперебойно? Рассмотрите возможность реализации программы чередующихся смен. Загрузите эти бесплатные шаблоны, чтобы найти правильный график для вас и ваших сотрудников.

  Получите эти бесплатные шаблоны сменных графиков прямо на ваш почтовый ящик.

  Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

  Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

  Спасибо за загрузку. Вскоре вы получите бесплатную загрузку. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

  После того, как вы разделили своих сотрудников на команды, вам нужно назначить смены для каждой из них. Существует несколько типов чередующихся графиков (перечисленных ниже), но общая идея заключается в том, что каждая команда работает определенное количество смен, прежде чем взять отпуск.

  Типы сменных графиков

  Теперь, когда вы знаете, как работает сменный график, давайте рассмотрим конкретные форматы.

  Вот восемь популярных примеров с чередованием смен, которые вы можете протестировать в своем розничном магазине.

  Сменный график Pitman

  График Pitman — хороший вариант, если вам нужен постоянно доступный персонал. Это сменная схема, которая делит рабочую силу на четыре команды. Каждая команда работает по четырехнедельному графику с чередованием:

  • Два дня на
  • Два выходных
  • Три дня на
  • Два выходных
  • Два дня на
  • Три выходных

  По сменному графику Pitman сотрудники берут трехдневные выходные каждые вторые выходные. Они также никогда не работают более трех дней подряд. Кроме того, если вы сохраните график работы, у сотрудников будет некоторая последовательность в четырехнедельном графике.

  Однако у планирования Питмана есть свои недостатки — в основном это тот факт, что сотрудники работают по 12 часов в смену в течение трех дней подряд.

  График смен Dupont

  График смен Dupont, названный в честь компании, которая его изобрела, используется предприятиями розничной торговли, которые открыты круглосуточно.

  Персонал разделен на четыре команды, каждая из которых работает по 12 часов по следующему графику: 

  • Четыре ночные смены
  • Три выходных
  • Трехдневные смены
  • Один выходной
  • Три ночные смены
  • Три выходных
  • Четырехдневные смены
  • Семь выходных

  Самым большим преимуществом графика Dupont является то, что сотрудники получают недельные перерывы в течение каждой 28-дневной ротации.

  Однако персоналу может быть трудно управлять своим графиком сна, когда дневная и ночная смены расположены так близко друг к другу, как, например, 10-й день четырехнедельного цикла, когда у сотрудников есть только однодневный перерыв, чтобы восстановиться после трехдневных смен. до начала трех ночных смен.

  Чередующийся график выходных дней

  Чередующийся график выходных часто используется для предприятий, которые обычно открыты по субботам и воскресеньям, например, для предприятий розничной торговли.

  В соответствии со своим названием сменный график выходных дней позволяет сотрудникам работать в выходные дни по очереди, часто работая через каждые два или пару выходных, прежде чем взять выходной.

  Этот тип графика выходного дня дает сотрудникам достаточно свободного времени и уравновешивает ответственность за работу в загруженные смены для розничной торговли.

  График работы 2-2, 3-2, 2-3 смены

  Вот еще одна схема смены в розничной торговле, которая обеспечивает круглосуточное обслуживание в обычных магазинах. В этом случае рабочая сила делится на четыре команды.

  Каждая бригада работает в следующие 12-часовые смены при 28-дневной ротации:

  • Двухдневные смены
  • Два выходных
  • Трехдневные смены
  • Два выходных
  • Двухдневные смены 
  • Три выходных 

  Цикл повторяется для ночных смен перед возвратом к дневным часам.

  Что хорошо в этом сменном графике, так это то, что у сотрудников более трех рабочих дней подряд. В качестве дополнительного бонуса они получают длинные выходные каждые две недели. Также есть достаточно времени, чтобы настроить режим сна во время трехдневного перерыва между дневной и ночной сменами.

  Однако сменный график работы означает, что сотрудники могут работать много часов в неделю. На первой неделе четырехдневного цикла они будут работать пять 12-часовых смен (всего 60 часов).

  24-48 сменный график

  Эта схема, также известная как сменный график ABC, обеспечивает круглосуточную работу без выходных. Его чаще всего используют службы экстренной медицинской помощи и пожарные.

  Персонал разделен на три бригады, каждая из которых работает в одну 24-часовую смену с двумя последовательными выходными.

  Преимущество графика смен 24-48 в том, что сотрудники никогда не работают полные выходные. Они также работают максимум три дня в неделю.

  Тем не менее, эта схема смены изнурительна. Работа в 24-часовую смену означает, что персонал должен концентрироваться в течение длительного периода времени. Им также приходится использовать пропущенные восемь часов сна в выходные дни.

  График работы в 4-3 смены

  Если у вас большая команда, которая не хочет работать сверхурочно, хорошим вариантом будет график работы в 4-3 смены. Он делит сотрудников на группы по шесть человек, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание.

  Каждая команда меняет тип смены, в которой работает. Например:

  • Четыре дня с 6:00 до 14:00. сдвиг
  • Три выходных
  • Четыре дня в 14:00. до 22:00 сдвиг
  • Три выходных
  • Четыре дня в 10 часов вечера. до 6 утра смена
  • Три выходных 

  Самым большим преимуществом этого сменного графика является то, что сотрудники не работают сверхурочно. В зависимости от того, на какую неделю приходится цикл, персонал может работать 40 часов (что ближе всего к среднему показателю в 37,5 часов для других штатных сотрудников в США). У каждой команды также есть достаточно времени, чтобы скорректировать свой график сна до начала следующей смены.

  Однако схема 4-3 смены — не лучший вариант, если сотрудники не хотят работать много выходных. В зависимости от того, как упадет ротационный график, команды будут работать три выходных подряд, прежде чем у них будет один выходной.

  6-4 6-4 6-4 сменный график

  Этот тип сменного графика немного длиннее, чем большинство других сменных графиков, т. е. работает по 30-дневному циклу.

  Персонал разделен на пять групп и работает в одну из трех 10-часовых смен, например:

  • Шесть дней с 6:00 до 14:00. сдвиг
  • Четыре выходных
  • Шесть дней в 14:00. до 22:00 сдвиг
  • Четыре выходных
  • Шесть дней в 22:00. до 6 утра смена
  • Четыре выходных 

  Схема чередующихся смен хороша тем, что каждая команда получает четырехдневный перерыв, превышающий средний. У персонала также есть два нерабочих выходных в течение каждой 30-дневной смены.

  Однако работа шесть дней подряд может быть тяжелой для некоторых сотрудников, особенно для тех, у кого есть дети школьного возраста. Им, вероятно, понадобится помощь по уходу за детьми, потому что они работают больше дней, чем открыта школа.

  5-3 5-4 График 5-3 смен

  Этот сменный график делит вашу рабочую силу на пять групп, каждая из которых работает в одну из трех смен в течение 25-дневного цикла. Вот пример: 

  • Пять дней с 6:00 до 14:00. сдвиг
  • Три выходных
  • Пять дней в 14:00. до 22:00 сдвиг
  • Четыре выходных
  • Пять дней в 10 часов вечера. до 6 утра смена
  • Три выходных 

  Более длительный цикл означает, что сотрудники с большей вероятностью запутаются в том, в какие смены они работают, поскольку они часто меняются. С положительной стороны, это означает, что они получают более длительный перерыв — четыре выходных дня подряд — в середине каждого цикла.

  4-2 4-3 График смены 4-3

  Вот еще один вариант, если вы хотите круглосуточное обслуживание в течение более короткого цикла. Этот вращающийся график повторяется каждые 20 дней. Для этого требуется пять бригад, работающих по 10 часов по следующей схеме:

  • Четыре дня в первую смену
  • Два выходных
  • Четыре дня во вторую смену
  • Три выходных
  • Четыре дня в третью смену
  • Три выходных 

  Самым большим преимуществом этой сменной схемы является то, что сотрудники получают свою справедливую долю. Никто не должен нести на себе всю тяжесть кладбищенской смены. Каждый занимает свою очередь в лучшие (и худшие) часы работы.

  Подпишитесь на блог Shopify Retail

  Получайте ежемесячные обновления с контентом, который поможет вам управлять своим розничным магазином.

  Отписаться в любое время

  Спасибо за подписку! Проверяйте свой почтовый ящик на наличие обновлений!

  Однако, как и в большинстве других примеров ротационного сдвига, здесь нет согласованности. У сотрудников нет установленного дня недели, когда они работают — он меняется в зависимости от стадии каждого цикла.

  Фиксированные расписания и сменные графики

  Если вы не предлагаете сменный график сотрудникам, скорее всего, вы устанавливаете фиксированный график. В этом случае сотрудники приходят на работу в определенное время в определенные дни.

  Мы можем видеть фиксированные графики в действии с большинством офисных работ, которые следуют с понедельника по пятницу с девяти до пяти. Продавцы-консультанты могут работать по схожему графику — например, с 10 утра до 5 вечера со вторника по субботу вместо трех рабочих дней и трех выходных.

  Рабочие со сменным графиком также обычно работают дольше. Предприятия, работающие круглосуточно и без выходных, могут иметь три ротации и разбивать свои графики смен на три восьмичасовые смены. Другие, у которых всего две команды, могут работать круглосуточно и без выходных всего в две смены по 12 часов каждая.

  В любом случае, данные показывают корреляцию между ротацией смен и обязательной сверхурочной работой, что еще больше увеличивает среднее время смены.

  Однако те, у кого фиксированный график, как правило, имеют более короткий рабочий день. Они работают одинаковое количество часов каждый день, независимо от того, рядом их коллеги или нет.

  Преимущества чередующихся графиков

  Несмотря на то, что чередующиеся графики менее последовательны, чем фиксированные графики, что-то в них заставляет сотрудников задерживаться.

  Отчет показал, что 51% работников с графиком ротации работают на своей текущей работе более трех лет.

  Среди причин, по которым сотрудникам нравится сменный график работы, можно назвать:

  Как избежать выгорания

  Выгорание происходит, когда сотрудники переутомляются и слишком долго находятся в состоянии стресса.

  Нежелание брать отпуск — одна из основных причин эмоционального выгорания. Фактически, исследование Deloitte показало, что каждый четвертый профессионал никогда или редко берет все свои дни отпуска.

  В зависимости от графика у сотрудников с чередующимися сменами будет больше выходных дней на данной неделе, чем у их коллег с фиксированным графиком. График Dupont, например, дает сотрудникам семидневный перерыв в конце каждого 28-дневного цикла — как мини-творческий отпуск.

  Гибкость

  До пандемии COVID-19 офисные сотрудники, работавшие по графику с девяти до пяти, требовали гибких вариантов работы.

  У сменных рабочих с скользящим графиком не так много временных ограничений, как у рабочих с фиксированным графиком. Скорее всего, они работают вне «нормального» рабочего времени. Это дает им гибкость в организации работы вне работы — например, запись на прием к врачу в середине дня, когда большинство людей работают по фиксированному графику с девяти до пяти.

  По этой причине две трети работающих по сменам говорят, что гибкость является преимуществом номер один. Небольшой процент также говорит, что схема чередующихся смен дает время для учебы или другой работы и предлагает лучшие условия для своей семьи.

  Равная доля лучших смен

  При сменном графике каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.

  Вам не нужно полагаться на определенных членов команды, чтобы компенсировать слабину по выходным. Каждый работает по очереди в выходные, часы пик и медленные утренние смены.

  Кроме того, если вы чередуете графики, чтобы сотрудники были доступны круглосуточно и без выходных, никто не получает свою неравную долю ночной смены, которая длится с позднего вечера до раннего утра (например, с 22:00 до 6:00).

  Опыт работы в разных сменах

  Сотрудники со схожими ролями и обязанностями, вероятно, будут выполнять разные задачи в зависимости от времени их смены.

  Если сотрудник розничной торговли работает в утреннюю смену до открытия магазина, он будет проводить инвентаризацию и разгрузку товаров. Сотрудники вечерней смены после закрытия магазина будут убираться и составлять кассовый отчет в конце рабочего дня.

  Сменный график дает каждому возможность работать в разные смены. Они могут приобретать новые навыки и менять свои повседневные задачи.

  Недостатки чередующихся графиков

  Несмотря на то, что чередующиеся смены имеют свои преимущества, данные показывают, что 60% сотрудников, работающих при еженедельной ротации, говорят, что выбрали бы другой график, если бы такая возможность была доступна.

  Давайте посмотрим, почему чередование смен не всегда лучший вариант для розничных магазинов.

  Меньшая согласованность в расписании

  Самым большим недостатком чередующегося графика смен является тот факт, что он непостоянен. Если они работают три дня подряд и два выходных, у сотрудников может возникнуть проблема с идеей не работать в установленные дни (или часы) в неделю.

  Нарушение циркадного ритма 

  Треть жизни люди проводят во сне, и не зря.

  Согласно «Медицинским новостям сегодня», «Достаточный сон необходим для поддержания оптимального здоровья и благополучия человека».

  Однако сменные графики нарушают естественный циркадный ритм организма, также известный как наши внутренние биологические часы. Просыпаться каждый день в разное время тяжело для организма. Вот почему число людей, сообщающих о несоответствии графика сна и рабочего времени, выше среди тех, кто работает посменно.

  Исследования также показали, что у работников, работающих посменно более 15 дней, значительно выше вероятность бессонницы.

  Опасность для здоровья при сменной работе

  Нерегулярные смены, которые сбивают биологические часы человека, могут сделать его более подверженным травмам. Около 13% травм на рабочем месте связаны с переутомлением.

  Существует также взаимосвязь между сменными работниками и серьезными проблемами со здоровьем:

  • У персонала, работающего посменно, риск развития диабета 2 типа повышен на 42%.
  • Полицейские в дневные и ночные смены сообщают о более напряженных днях, чем в утренние смены.
  • Проблемы с пищеварением, такие как боль в животе, изжога и расстройство желудка, чаще встречаются у сменных рабочих.

  Этот повышенный риск для здоровья может иметь долгосрочные пагубные последствия. Исследование влияния сменной работы на здоровье показало:

  «Женщины, работающие посменно в ночную смену в течение ≥5 лет, имеют умеренный рост смертности от всех причин и сердечно-сосудистых заболеваний; у тех, кто работает ≥15 лет в ночную смену, наблюдается умеренное увеличение смертности от рака легких».

  Проблемы баланса между работой и личной жизнью

  Преимущество сменной работы заключается в том, что каждый получает свою долю хороших смен, но это палка о двух концах. В зависимости от того, как упадет график, пострадает баланс между работой и личной жизнью сотрудников.

  Сменный график Pitman, например, означает, что сотрудники могут работать по 12 часов в смену в течение трех дней подряд. Это не дает много времени, чтобы проводить время с семьей, вести общественную жизнь или выполнять личные поручения.

  Вот почему 19% работающих посменно сообщают о регулярных конфликтах между работой и семьей (по сравнению с 11% работников с фиксированным графиком).

  Продолжительные смены снижают производительность

  Чередующиеся смены связаны с более продолжительным рабочим временем. Сотрудники, работающие вахтовым методом, могут работать по 10–12 часов в смену, что еще больше сбивает наши биологические часы.

  Естественные циркадные ритмы достигают своего пика сразу после начала рабочего дня, поэтому большинство людей наиболее продуктивны утром. Они начинают уменьшаться после еды и постепенно возвращаются к концу дня.

  Рабочий день сотрудников, работающих посменно, не соответствует их естественным циркадным ритмам. Таким образом, они могут работать дольше, но в целом менее продуктивно.

  Как создать сменный график

  Если вы решили, что сменный график подходит вашему бизнесу, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать его для сотрудников.

  1. Разделите персонал на сбалансированные команды

  Первым шагом в создании сменного графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Это группы людей, которые будут работать каждую смену.

  Разумно разделить рабочую силу по следующим качествам:

  • Навыки. Убедитесь, что каждая команда обладает одинаковым набором навыков, чтобы настроить их на успех в течение каждой смены. Например: если только пять членов команды знают, как проводить складскую проверку, распределите их поровну по каждой команде.
  • Обязанности. Если определенные задачи необходимо выполнять в течение каждой смены (например, обслуживание клиентов), убедитесь, что в каждой команде есть сотрудник, который будет их выполнять.
  • Уровень старшинства. Если, например, вы разделите трех менеджеров магазина на три команды, всегда будет одна, которая будет решать проблемы, независимо от графика смены.

  2. Используйте шаблон сменного графика

  После того, как вы разделили свой персонал на команды, спланируйте, какие сотрудники будут работать в какие смены.

  Бесплатный и простой способ сделать это — воспользоваться электронной таблицей. В Интернете вы найдете множество готовых шаблонов чередующихся смен, в том числе следующие:

  • Smartsheet
  • Часы времени МТС
  • Найди мою смену

  Единственным недостатком управления ротацией смен в электронной таблице является то, что персонал не всегда может иметь самую последнюю версию. Это также увеличивает нагрузку на вас как на менеджера магазина — вы будете общаться с персоналом, чтобы обсудить их доступность и сообщить им о графике предстоящих смен.

  3. Положитесь на инструменты планирования работы персонала

  Не хотите тратить время на составление электронной таблицы? Найдите программное обеспечение для планирования сотрудников, которое интегрируется с вашим технологическим стеком в сфере розничной торговли.

  Homebase, например, интегрируется с Shopify POS. С его помощью вы можете разделить свою рабочую силу на команды в зависимости от ролей персонала, которые вы им назначили. Вы сможете следить за их рабочим временем, видеть, когда сотрудники приходят и уходят с чередующихся смен, и отправлять данные прямо в платежную ведомость.

  Большинство инструментов управления ресурсами (например, Float и Planday) также помогают владельцам розничных магазинов управлять сменными сменами. Он делит сотрудников на команды, чтобы вы могли видеть, когда каждый член команды должен работать, и заранее планировать пропуски в расписании.

  4. Заблаговременно предупреждайте о смене

  «Извините, у нас не хватает персонала! Ты можешь работать завтра?» Это текст, который никто не хочет получать.

  Согласно отчету о сменной работе, 65 % сотрудников хотят заблаговременно уведомлять о графиках. Около 82% хотят больше информации от своего работодателя, и чуть более половины хотят четкого информирования о доступных сменах.

  Постарайтесь уделить как можно больше внимания, прежде чем устанавливать сменный график. Большинство сотрудников розничной торговли знают свой график работы как минимум на две недели вперед. Это дает им достаточно времени, чтобы организовать уход за детьми (если они работающие родители) и строить личные планы, которые не будут мешать работе.

  Сменный график отлично подходит для некоторых розничных продавцов

  Несмотря на недостатки сменного графика, чередование смен может принести пользу менеджерам магазинов и их сотрудникам.

  Сотрудники работают по гибкому графику, получают опыт работы при открытии и закрытии смены, работают с разными товарищами по команде и избегают выгорания. Учитывая, что найти, нанять и обучить замену сотруднику розничной торговли, который зарабатывает 10 долларов в час, стоит в среднем 3328 долларов, сменный график может быть жизнеспособным вариантом для повышения качества жизни вашего персонала и снижения текучести кадров.