График работы двухсменный: Онлайн Инспекция

Содержание

В чём плюсы сменного графика работы

На каждом предприятии должен быть установлен определённый режим работы. Как правило, это «нормальный» режим – 5 дней в неделю по 8 часов. Общая продолжительность трудовой недели – 40 часов. Но бывают и иные режимы работы.

Что такое сменный график работы

Сменный график работы – это такой режим, при котором на предприятии поддерживается несколько рабочих смен. Это может быть 2, 3 или 4 смены за один рабочий день. Они могут быть бесперебойными или с перерывами.

Данный режим может быть установлен индивидуально для некоего структурного подразделения или для всего предприятия в целом. Но соблюдение норм ТК РФ, правил внутреннего распорядка или коллективного трудового договора является обязательным.

Если принято решение о введении такого графика работы на предприятии, то все работники должны быть разделены на бригады, которые будут работать в определённые смены. Они будут работать бесперебойно, сменяя друг друга без перерыва или с минимальным временным отрезком. Если предприятие небольшое, то сотрудники могут трудиться по одному, сменяя другу друга.

ТК РФ категорически запрещает работать одному работнику в две смены. Это недопустимо, является нарушением его трудовых прав и может повлечь за собой негативные последствия.

Положение

В ТК РФ сказано, что каждый работодатель имеет право самостоятельно устанавливать такой режим работы. При этом он самостоятельно должен устанавливать и регулировать посменные графики.

Он также должен соблюдать следующие нормативы:

рабочая неделя не более 40 часов;
месячная норма – 167 часов.

Нельзя привлекать к работе с посменным графиком следующие категории работников:

беременных женщин;
лиц, имеющих инвалидность, подтверждённую соответствующими документами;
работников, которым еще не исполнилось 18 лет;
кормящих матерей.

ТК РФ не устанавливает временных ограничений для продолжительности одной смены. Это может определять сам работодатель. Но соблюдение вышеуказанных нормативов для рабочей недели и рабочего месяца является обязательным условием.

Сменным режимом можно назвать даже тот режим работы, при котором сотрудники сменяются один раз в сутки. То есть продолжительность одной смены составляет 12 часов. При этом выходные дни должны предоставляться в соответствии с отработанным временем.

Анализируя нормы ТК РФ, следует сказать, что если человек работает 24 часа в сутки, а потом его сменяет другая бригада, это не является сменным графиком. Например, дежурство медицинских работников. Оно происходит в течение суток, потом они отдыхают определённое время. Это не сменный режим работы.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, то есть с пятидневной или шестидневной рабочей неделей, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день. Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Каждый режим рабочего времени, в том числе и сменный график, имеет ряд особенностей, которые должен учитывать каждый работодатель.

Они определяются спецификой производства и ведения хозяйственной деятельности на данном предприятии. Но эти особенности не должны противоречить нормам ТК РФ:

такой график может быть утверждён на определённое время или на неограниченный период времени;
необходимо обязательное соблюдение нормы рабочего времени в неделю и в месяц (40 и 167 часов соответственно).

Если работник переработал в определённый временной промежуток, то эта работа должна быть оплачена как сверхурочная в общем порядке, прописанном в ст. 99 ТК РФ.

График всегда составляется на определённый период – неделю, месяц или квартал. Он подписывается руководителем предприятия, а внедряется по его распоряжению (приказу). При этом мнение профсоюза (если таковой есть) или рабочей организации обязательно должно быть учтено.

Продолжительность каждой смены определяется в зависимости от специфики производства и организации работы на предприятии. Например, на вредном производстве или при работе в условиях, которые являются опасными для здоровья работников, смена может быть сокращена для причинения меньшего вреда их здоровью и жизни.

Напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Важно! Ночной сменой считается время работы с 22 часов вечера до 6 часов утра. Ежегодный отпуск и больничные оплачиваются в общем порядке. Сменный график даёт право на 10 дополнительных оплачиваемых дней в год.

График работы

Если на предприятии вводится такой режим работы, как сменный график, то работодатель должен позаботиться о том, чтобы составить график сменности и работы бригад. Этот документ должен быть чётко продуман, чтобы он не нарушал прав работников. Его утверждает руководитель предприятия, хотя составляется он руководителями структурных подразделений.

График сменности – это локальный акт, придерживаться которого должны все работники, которых он касается. Поэтому в нём должны быть указаны:

количество смен, которое возможно максимально допустить в течение учётного периода времени. Как правило, количество смен прописывается на один рабочий день или сутки, реже оно устанавливается на неделю или на месяц. Например, имея сменный график, работник должен отработать за неделю 5 смен по 8 часов. Продолжительность рабочей недели не нарушена, смены расставлены в графике с учётом времени отдыха и выходных;
продолжительность одной смены. Как уже упоминалось, смена не может иметь продолжительность 24 часа. Это не сменный график работы, а график дежурств. Работодатель должен устанавливать продолжительность одной смены так, чтобы учесть максимальное количество часов в неделю и в месяц. При этом работник должен иметь выходные и не должен работать 2 смены подряд;

очерёдность смен. Стоит учитывать продолжительность одной смены и продолжительность времени отдыха – это приём пищи, время для отдыха и выходные;
количество выходных дней между рабочими днями и количество часов отдыха между сменами;
количество перерывов в течение одной смены для приёма пищи и отдыха.

Также в график прописываются такие нюансы как:

действия работника, если его сменщик не явился на работу. Важно помнить, что в соответствии со ст. 103 ТК РФ запрещается работать подряд 2 смены. Поэтому необходимо чётко прописать регламент действий на случай неявки сменщика;
права и обязанности каждого сменщика;
возможность перехода на иной график работы;
возможность полного отказа от сменного графика;

прочие нюансы, которые зависят от специфики деятельности предприятия.

Работник имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем, если при поступлении на работу он подписывал трудовой договор, в котором был указан обычный режим рабочего времени. То есть когда работодатель предлагает своему сотруднику, работавшему на «нормальном» графике, перейти на сменный, он должен спросить его согласия. Если сотрудник согласен, он может ещё 2 месяца отработать в обычном режиме, а только потом перейти на сменный график.

Если он не желает этого делать, то в течение этих 2 месяцев начальство предлагает ему различные вакансии, которые подходят по уровню квалификации, опыту и образованию. Предложение вакансий происходит в письменном виде, отказ и согласие с ними — также в письменном. Если работник не соглашается ни с одной предложенной вакансией, трудовой договор может быть с ним расторгнут на основании ст. 77 ТК РФ.

Чаще всего работодатель устанавливает двухсменный график работы:

дневная смена;
вечерняя или ночная.

Ночная смена – это смена, больше половины которой приходится на ночное время. Это смена с 22 часов вечера до 6 часов утра. Смена перед ночной называется вечерней. При бесперебойном производстве устанавливается 3 смены по 8 часов каждая:

дневная – с 6 утра до 14 часов дня;
вечерняя – с 14 часов дня до 22 часов вечера;
ночная – с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Если же установлен двухсменный график работы, то:

дневная смена – с 8 утра до 20 часов вечера;
ночная смена – с 20 часов вечера до 8 часов утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график без согласования с администрацией, то есть не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

Как правило, больше чем 3 бригады одновременно не работает. Но задействованы могут быть и 4, и 5, и более бригад на одном производстве. Например, график работы трехсменный. Одна смена 8 часов. Три бригады работают по 8 часов каждая, а одна бригада в это время отдыхает. Потом она заступает на смену, а на отдых уходит другая бригада. И так они сменяются.

Аналогичный принцип работы для 5 и более бригад. Но работать бригады должны поочерёдно. Не может быть так, чтобы одна бригада постоянно работала в ночное время, а другая в дневное.

Оплата труда

При сменном графике работы, должен вестись строгий учёт отработанного времени каждым работником. Оплата труда происходит согласно нормам учёта суммированного времени. При этом нужно соблюдать все нормы и правила, прописанные в ТК РФ.

Согласно графику, каждый работник должен отработать за календарный год установленное количество часов. При этом он должен «заработать» отпуск не менее 3 недель.

В ТК РФ прописано, что за месяц должно быть отработано не менее 167 часов. Эту норму нарушать нельзя. Если какой-то работник отработал больше установленного, то это уже будет сверхурочная работа, которая должна быть оплачена дополнительно, в соответствии с нормами ТК РФ.

Наоборот, если какой-то работник не успел отработать 167 часов в текущем месяце, он должен «добрать» эти часы в следующем. Соответственно, в текущем месяце оплата будет вычтена, а в следующем – прибавлена.

Например, за первый месяц он отработал 170 часов (переработка составляет 3 часа), во втором месяце – 184 часа (переработка составляет 17 часов), а в третьем месяце – 156 часов (недобор – 11 часов). При том, что учётный период времени квартал, выходит, что норму в 167 * 3 он выполнил, при этом у него получилось переработки 9 часов (3 + 17 – 11).

Если, согласно графику работы, сотруднику предстоит выйти на работу в выходной или праздничный день, то он будет оплачен в обычном режиме (если иное не прописано в правилах внутреннего распорядка или в коллективном договоре). Иная ситуация, если этот день у него прописан как выходной, а его вызывают на работу. Тогда оплата производится в повышенном размере, согласно нормам ТК РФ.

Итоги

Введение сменного графика должно быть прописано в локальных актах по предприятию. Если работник оформлялся на работу с обычным графиком работы, а работодатель установил для его должности сменный, то такой сотрудник может отработать 2 месяца в своём обычном режиме, а потом либо перейти на сменный, либо уволиться.

Запрещается:

принуждать к переходу или к применению сменного графика;
заставлять работать 2 смены подряд, вне зависимости от их продолжительности;
заставлять всё время работать либо в ночную смену, либо в дневную, либо в выходные. Смены должны чередоваться!

Оплата производится согласно общему учёту времени в конкретный учётный период. Он должен быть прописан в локальном документе. Норма для каждого работника:

40 часов в неделю;
167 часов в месяц.

Нарушать правила ТК РФ нельзя. Если работодатель это сделает, это будет нарушением трудовых прав работников. Последние имеют право пожаловаться в надзорный орган (ФИТ или прокуратуру) или же подать исковое заявление в суд. Администрация будет привлечена к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.

Графики работ — не так просто, как кажется

Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.

При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд.

Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала. Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ.

Вот как он выглядит в текущем году:

Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления.
Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады).

Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс.

Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ. Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже.
Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»:

Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше.

Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.

Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:

В нем тоже заложены переработки и снова выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т. е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует п. 11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.

Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.

Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.
Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.

2-2-3 График работы: руководство по эффективному внедрению

24 февраля 2023 г.

5 мин. Чтение

Управление сменами — это то, что не ограничивается только рабочими сферами услуг. Предприятиям, которые имеют более продолжительные часы работы, необходимо «сместить» свое внимание на эффективное планирование смен, чтобы обеспечить адекватный охват и баланс между работой и личной жизнью сотрудников.

Но что происходит в отраслях с разным и очень долгим временем работы? Недостаточный отдых и нерегулярный график могут сделать команду чрезвычайно капризной. Существуют типы смен, которые могут помочь разделить более длительные смены с более длинными перерывами, чтобы сотрудники хорошо отдохнули перед следующим рабочим днем.

График работы 2-2-3 — это тип смены, который может помочь, и мы хотели бы подробно рассмотреть, что это такое и как его можно реализовать.

1 Что такое расписание 2-2-3?

2 Сколько часов составляет график 2-2-3?

3 Какие компании используют график смен 2-2-3?

3.1 Amazon

3.2 Google

4 Плюсы и минусы графика 2-2-3

4.1 Преимущества графика работы 2-2-3

4.2 Недостатки графика работы 2-2-3

5 советов по внедрению графика работы 2-2-3

5.1 Своевременное создание и распространение списков смен

5. 2 Перерывы являются ключевыми

5.3 Замечайте признаки усталости и активно поощряйте перерывы

5. 4 Да будет свет

5.5 Оптимизация процессов адаптации

5.6 Не просто кофе, а нечто большее

5.7 Предвидение кадровых проблем

5.8 Общение с сотрудниками

5.9 Использование программного обеспечения для планирования смен

6 Резюме

Что такое расписание 2-2-3?

График работы 2-2-3 представляет собой 28-дневный сменный цикл, при котором сотрудники работают по 12 часов в смену, где 4 бригады:

Работа 2 дня
Отдых 2 дня
Работа 3 дня

На протяжении месяц, это повторяется еженедельно, но по очереди. Первая неделя такая же, как указано выше, а следующий цикл начинается с 2 дней отдыха, 2 рабочих дней и 3 дней отдыха. Каждые две недели команды также меняют свои дневные смены на ночные, поэтому смены по своей сути являются ротационными.

График 2-2-3 гарантирует, что покрытие будет полным, и сотрудники также получат 50% времени в течение двух недель для полного отдыха.

Звучит немного запутанно? Вот наглядное изображение, которое может помочь.

Сколько часов составляет график 2-2-3?

Каждая смена в графике 2-2-3 длится 12 часов и обычно меняется каждые 15 дней.

Источник

Какие компании используют график смен 2-2-3?

Многие предприятия, работающие круглосуточно и без выходных, выбирают график работы 2-2-3 смены. В ходе нашего исследования мы смогли обнаружить следующее:

Amazon

В соответствии с Amazon Jobs организация работает в дневную и ночную смену в течение недели. Amazon делит свои смены на 12-часовые смены, разделенные на дневную смену, начинающуюся в 06:00 и заканчивающуюся в 17:00, и ночную смену, начинающуюся в 17:00 и заканчивающуюся в 06:00. -2-3 смены графика работы.

Google

В постпандемическом мире предприятия также используют модифицированные варианты этого сменного графика для гибридной работы. Например, в Май 2021 Генеральный директор Google Сундар Пичаи подробно рассказал о модели с разделением на 3/2. «Рабочая сила, в которой около 60 % сотрудников Google собираются вместе в офисе несколько дней в неделю, еще 20 % работают в новых офисах, а 20 % работают из дома».

Такое разделение обеспечивает гибкость для сотрудников и позволяет лично сотрудничать в офисе. Такое гибридное разделение работы позволяет межличностное взаимодействие, которое способствует созданию команды, и в то же время обеспечивает гибкость, которой сотрудники пользуются при удаленной работе.

График работы 2-2-3 Плюсы и минусы

Преимущества графика работы 2-2-3

Сотрудники получают больше выходных: Каждый сотрудник работает только около 180 дней в году, а остальное время является выходным которые можно использовать для отдыха и провести с семьей.
Более длинные выходные и меньшее время, затрачиваемое на последовательную работу: Ни один сотрудник никогда не работает более 3 дней подряд и получает 3-дневные выходные каждые две недели, это дает им большую гибкость, которой нет у обычных рабочих с 9 до 5.
Полное покрытие: Такой сменный график позволяет предприятиям работать дольше с оптимизированной рабочей силой.
Сокращенное переключение контекста: 12-часовые смены позволяют сотрудникам уделять больше времени концентрации и выполнению задач. Их производительность может повыситься за счет уменьшения переключения контекста.

Недостатки графика работы 2-2-3

12-часовые смены могут быть утомительными: Даже при достаточном количестве перерывов 12-часовая смена может быть утомительна для любого человека. Хотя существует возможность более длительных перерывов между сменами, для некоторых это может быть слишком много.
Проблемы с циклом сна: Каждые две недели бригаде необходимо переходить на другую смену. Человеческое тело хорошо реагирует на рутину и структуру, такая ротационная смена может нарушить циклы сна и вызвать расстройства сна сменной работы .

Советы по внедрению графика работы 2-2-3

Своевременное создание и распространение списков смен

Составление смен не должно быть односторонним делом. Менеджеры не могут просто составлять графики и требовать от сотрудников их соблюдения. Управление персоналом является ключевым компонентом реестра. Заблаговременное создание списков позволяет сотрудникам участвовать в процессе, запрашивая изменения и соответствующим образом планируя свое время.

Отзывы сотрудников также могут иметь большое значение для определения времени смены, подходящего для всей команды.

Ключ к перерывам

Исследование Tork 2022 года показывает, что более 9 из 10 сотрудников с большей вероятностью останутся в компании, где начальство поощряет своих сотрудников делать перерывы.

При большинстве рабочих графиков 2-2-3 с 12-часовой сменой все может очень быстро стать стрессовым и снизить производительность. Убедитесь, что ваши сменные планы включают обязательные перерывы, а также возможность делать дополнительные перерывы, когда это необходимо.

Потому что не все сотрудники работают одинаково. Некоторые могут предпочесть 5-минутный перерыв каждые 25 минут, в то время как другим может потребоваться более длительный перерыв после часа работы. Выясните, какие обязательные перерывы необходимо включить в список смен для вашей команды и как можно предоставлять плавающие перерывы.

Хотя на федеральном уровне нет законов, определяющих, нужно ли вам устанавливать перерывы на рабочем месте, ясно, что они важны для хорошего самочувствия сотрудников. Федеральный закон гласит, что перерывы менее 20 минут должны оплачиваться вне часов.

Что вы делаете, чтобы обеспечить включение перерывов в расписание?

Замечайте признаки усталости и активно поощряйте перерывы

Измученные сотрудники менее продуктивны и, скорее всего, будут делать больше ошибок на работе. Как менеджеру важно регулярно разговаривать с сотрудниками и понимать, как они себя чувствуют, насколько они устали и как вы можете помочь им работать более продуктивно.

Попробуйте выкроить время в пределах смены на:

Регулярно общайтесь с сотрудниками, чтобы узнать, насколько они устали.
Узнайте, могут ли они делать специальные перерывы, чтобы восстановить силы.
Да будет свет
Надлежащее освещение на работе важно, чтобы сотрудники оставались энергичными и внимательными. Слишком мало света может убаюкать сотрудников и привести их в более летаргическое состояние, а слишком много света может вызвать проблемы со зрением.
Диммируемая система светодиодного освещения в офисе может помочь обеспечить более яркое синее освещение в начале смены и приглушить свет до более желтого оттенка в конце, чтобы стимулировать сон.
Оптимизация процессов адаптации
Приспособление к графику работы 2-2-3 может поначалу быть эмоционально и физически утомительным. График смены дня и ночи также может вызывать усталость и бессонницу. Менеджеру очень важно периодически проверять новых сотрудников. Вы также можете назначить им друзей по работе, чтобы оказать им дополнительную поддержку.
Не просто кофе, а нечто большее
12-часовые смены длинны, и большинство сотрудников прибегают к бесконечным чашкам кофе, чтобы не заснуть, но это может нарушить их циркадный ритм и в долгосрочной перспективе сделать их более уставшими.
Вместо постоянных кофе-брейков предложите сотрудникам места для сна, где они смогут вздремнуть. Держите комнату с приглушенным светом, утяжеленными одеялами и, возможно, даже машиной с белым шумом, чтобы помочь вашим сотрудникам вздремнуть 15-30 минут для восстановления сил.
Предупреждение проблем с персоналом
Отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой и даже отпуск необходимо продумать и организовать в кратчайшие сроки. Каждая команда в графике работы 2-2-3 является резервной для своих коллег каждые 4 недели. Вы также сохраняете команды каждую неделю в качестве резервной копии количества смен, чтобы убедиться, что замены не получают слишком много смен. Эта ротация также должна применяться внутри команд, чтобы замены не были перегружены.
Общение с сотрудниками
Руководители должны убедиться, что они знают предпочтения своих сотрудников по сменам. Например, если все ваши команды предпочитают график работы 2-2-3, придерживайтесь его, но если некоторые больше предпочитают ночные смены, постарайтесь приспособить их, назначив им ночные смены.
Обязательно регулярно проводите встречи один на один, чтобы узнать о проблемах, с которыми они могут столкнуться, чтобы максимизировать производительность.
Используйте программное обеспечение для планирования смен
Программное обеспечение для планирования важно по ряду причин:
- Помогает планировать смены заблаговременно
- Быстро воспроизводить смены
- Уведомлять команду о списках смен
- Предоставить команде возможность самостоятельно переключаться между сменами
AttendanceBot — эффективных сотрудников приложение cheduling для разговорного мира. Уведомляйте своих сотрудников о списках смен, открытых сменах и периодических напоминаниях о смене прямо в приложении для общения в команде, будь то Slack или MS Teams.
Резюме
Работа в нерегулярные длительные смены требует от ваших сотрудников многого, это, конечно, не для всех. Это означает, что управление бригадой, работающей посменно, сопряжено с большим количеством обязанностей. Это включает в себя гарантии благополучия сотрудников, качества работы и роста компании. И хотя график работы 2-2-3 является здоровым, продуктивным и удобным графиком, вам необходимо правильно его реализовать, чтобы воспользоваться его преимуществами.
Без категории
Как сменный график может удвоить производительность в 2023 году
Если ваши двери открыты шестнадцать, восемнадцать или даже двадцать четыре часа в сутки, то, вероятно, время от времени у вас возникают проблемы с расписанием ваших сотрудников.
Поиск работников, готовых работать в ночное время в течение продолжительных периодов времени, — это постоянная битва. Люди хотят быть дома со своими семьями. Им нужен постоянный график сна и некоторое подобие социальной жизни.
Как вы поддерживаете высокую производительность и одновременно делаете своих сотрудников счастливыми и занятыми?
Чередование смен — решение проблемы.
Эта конфигурация позволяет всем по очереди работать в утренние, дневные и поздние смены.
Что такое сменный график?
Чередующаяся смена — это схема рабочего графика, предполагающая смену смен в соответствии с заранее установленным ротационным графиком. Обычно он используется теми видами бизнеса, которые нуждаются в расширении или круглосуточном покрытии.
Сменный график может быть непрерывным (24/7) или полунепрерывным (2 или 3 смены в день). Примером этого может быть то, что сотрудник работает две дневные смены, а затем две ночные смены.
Кто использует чередующиеся смены?
Предприятия, которым требуется более широкое покрытие, чем компания, работающая в среднем с 9 до 5, часто полагаются на ротацию смен, чтобы обеспечить достаточное покрытие в течение всего рабочего времени. Это могут быть предприятия, которые работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, или компании, которые начинают работу рано утром и закрываются поздно вечером:
- Военные подрядчики и военнослужащие
- Управление гостиничным бизнесом, например, консьерж отеля или обслуживающий персонал
- Транспортные услуги, такие как услуги водителей автобусов и услуги по аренде автомобилей
- Поставщики коммунальных услуг, такие как работники коммунальных служб
- Службы экстренного реагирования, такие как операторы службы экстренной помощи, полиция и пожарные
- Производство, такое как руководители производства и фабричные рабочие
- Розничная торговля, такая как ассоциации магазинов, менеджеры отделов и работники заправочных станций
- Рестораны с круглосуточным или ночным обслуживанием
Некоторым из этих отраслей потребуется круглосуточное присутствие персонала, в то время как другие могут работать в течение продолжительного времени, что требует большего охвата, чем работа только в дневное время.
Как работает сменный график
Чередующиеся смены работают еженедельно или ежемесячно, при этом существует несколько установленных смен, в которых разные сотрудники работают в течение этой недели или месяца.
Смены обычно распределяются равномерно, чтобы было справедливое распределение «более трудных» смен и более простых.
Например, ночные смены будут распределяться по команде поровну, чтобы одному человеку не давали больше, чем другим. Сотрудникам обычно назначают несколько смен с разумным распределением выходных. Например, сотрудник может ходить три ночные смены, затем два выходных дня, а затем две дневные смены.
Очевидно, что то, как предприятия управляют графиком смен, будет зависеть от отрасли, характера роли и часов работы.
Как планировать чередование смен сотрудников
То, как вы будете планировать чередование смен сотрудников, будет полностью зависеть от вашего бизнеса: вашей отрасли, количества сотрудников, рабочего времени вашей компании и вашей рабочей культуры. У вас также могут быть личные предпочтения для себя и своих сотрудников. Вы хотите, чтобы ваши команды имели некоторый контроль над графиками своих смен? Все это можно эффективно реализовать с помощью современного приложения для планирования сотрудников, разработанного для почасовых сотрудников.
Теперь вы можете начать составлять расписание для своих сотрудников. Начните с того, что разбейте свой день/ночь на смены и посмотрите, сколько покрытия вам понадобится для каждой смены. Затем вы можете создавать разные команды, чтобы обеспечить достаточное покрытие в каждую из ваших смен. Таким образом, вы можете гарантировать, что одни и те же члены команды будут работать вместе, создавая преемственность и стабильность среди ваших сотрудников.
Наконец, определите тип чередующейся схемы переключения, которую вы хотите использовать:
- Часто: например. работник переходит с дневной смены на ночную в течение недели.
- Медленно: Смена смены происходит в течение нескольких месяцев.
- Выходные дни: Сотрудники работают по очереди в выходные дни.
- Частично: некоторые сотрудники будут работать по фиксированным сменам, а другие будут работать по скользящему графику.
Чередование смен сохраняет свежесть вещей. Время от времени работа в ночную смену избавляет вас от поездок на работу, дает вам возможность испытать более медленную смену и дает вам возможность работать с разными людьми. Дневная смена дает вам нормальный график сна и больше времени с друзьями и семьей.
Ниже приведены некоторые преимущества и рекомендации по внедрению сменного графика. Без дальнейших церемоний, давайте погрузимся глубже и выясним, как оптимизировать ротацию смен:
Преимущества внедрения графика ротации смен
1. Равномерное распределение талантов и опыта
Преимущество ротации смен, которое часто упускают из виду, — это способность распределяться ваших лучших исполнителей среди всех вариантов смены.
Кто-то со специальными навыками может быть очень востребован для различных проектов, и его периодическая ротация в разные смены может предотвратить ненужный наем экспертов в предметной области, которые вам не нужны.
Кроме того, компании, предоставляющие услуги, получают возможность обеспечить своим клиентам отличное обслуживание независимо от времени суток.
2. Улучшить моральный дух, сплоченность и сотрудничество
Многие компании работают круглосуточно в несколько смен. Вот пример обычного графика смен:
- Дневная смена: с 8:00 до 17:00
- Ночная смена: с 16:00 до 01:00
- Кладбищенская смена: с 12:00 до 9:00
Типичными примерами здесь являются производственные и строительные компании. Убедитесь, что вы в курсе всего лучшего программного обеспечения для управления строительством на рынке, с нашим подробным сообщением в блоге.
Естественно, ночная смена и ночная смена пользуются наименьшей популярностью. Наличие одной подгруппы сотрудников, которые берут на себя менее желательные смены, может создать разделение на работе. Тот, который может снизить моральный дух, снизить производительность и даже вызвать враждебность между сменами.
При чередующемся графике смены каждый сотрудник по очереди берет менее желательную смену, что имеет противоположный эффект.
Счастливые работники более продуктивны. Это факт.
Таким образом, инвестиции в структуру, которая повышает боевой дух или, по крайней мере, равномерно распределяет боль, окупятся в долгосрочной перспективе. Работа в разное время смены также означает, что сотрудники могут взаимодействовать с более широким кругом людей, включая клиентов, поставщиков, продавцов, сотрудников и других деловых партнеров.
Некоторые сменные смены могут составлять 12-часовые циклы с дополнительными выходными. Они звучат более устрашающе, но на самом деле они предлагают большую гибкость и более длительные выходные дни. Обычными примерами здесь являются полицейские и медсестры.
3. Повышение операционной эффективности
Возможно, самая большая выгода от ротации смен для самой компании. Конечно, чередование смен повышает моральный дух и поддерживает порядок, но самым большим преимуществом является то, что сотрудники работают круглосуточно.
Благодаря ротации смен вы можете работать все часы и при этом иметь достаточно свободного времени. Также происходит сокращение или полное устранение сбоев в производстве, возникающих при сменах. Это особенно верно, если вы перекрываете смены на один час, поэтому переход происходит естественным образом.
Безопасность и снижение рисков также являются бонусным фактором при ротации смен. Со сбалансированным графиком вы увидите меньше ошибок и несчастных случаев. Работа в ресторанах и сфере услуг также приносит пользу, потому что каждый получает возможность заработать больше в часы пик. Люди также могут тренироваться в непиковое время, что повысит производительность и эффективность вашего персонала.
Передовой опыт чередующихся смен
Независимо от отрасли, создание успешного графика чередующихся смен сводится к нескольким передовым методам:
- Постоянное время начала и окончания для смен одной недели
- Достаточное время между сменами для обеспечения полного цикла сна
- Возможности обмена сменами и гибкие механизмы
- Планирование с большим количеством предварительных уведомлений
- Чрезмерная передача расписания и смен
Профессии, предполагающие работу в ночную смену, сложны. Есть проблемы со здоровьем, социальные последствия, и производительность часто страдает. Тем не менее, поздние смены — это просто характер некоторых отраслей и профессий. Нам просто нужны определенные люди, работающие круглосуточно, чтобы обеспечить нашу безопасность и поддерживать нашу экономику в рабочем состоянии.
С другой стороны, хорошие лидеры могут ввести чередующиеся смены, которые облегчат сердечную боль, связанную с работой в ночную смену. Когда они создаются с заботой и сочувствием, ни работник, ни бизнес не страдают.
Экономьте время и деньги — внедрите программное обеспечение с чередованием смен
Используйте универсальную платформу, такую как ZoomShift, для планирования сотрудников, чтобы повысить прозрачность и упростить обработку смен. ZoomShift обеспечивает подотчетность ваших сотрудников, сохраняя расписание, настройки смен и общение в одном месте.
Это также позволяет невероятно легко создавать графики смен на недели или месяцы вперед. Благодаря встроенной функции шаблона смены. Дайте вашей команде возможность поменяться сменами, если сменный график не подходит. Сообщите своей команде об открытых сменах, когда вам понадобится дополнительная помощь.
График работы сотрудников может быть хаотичным. Вещи могут ускользнуть — отслеживание рабочего времени сотрудников, предпочтения доступности персонала, запросы на отгулы и звонки в последнюю минуту.
Программное обеспечение для планирования сотрудников ZoomShift хранит все это в одном месте.
- Просмотр доступности, выходных, смены смен и событий из одного места.
- Создавайте расписания по дням, неделям и месяцам.
- Еженедельно копируйте расписания и применяйте шаблоны.
- Управление оплачиваемым отпуском
- Экспорт табель учета рабочего времени сотрудника в один клик
Как работает планирование сотрудников ZoomShift

Попробуйте свои силы в построении ротационной смены в ZoomShift. Это займет меньше времени, чем вы думаете, и может удвоить или утроить вашу производительность, одновременно повысив моральный дух сотрудников. Это действительно беспроигрышный вариант!
Бонус: 10 советов по управлению ротацией смен для менеджеров
1. Предоставьте своим сотрудникам услуги по обучению и поддержке, чтобы помочь им приспособиться к чередующимся сменам, особенно если вам требуются ночные смены.
2. Насколько это возможно, позвольте своим сотрудникам регистрировать свои предпочтения по сменам и постарайтесь их учесть.
3. Сообщайте своим сотрудникам как можно больше об их сменах.
4. По возможности разрешите своим сотрудникам запрашивать обмен сменами и облегчите этот процесс.
5. Обеспечьте легкий доступ к своим графикам смен.
6. Четко и многократно уведомляйте персонал о любых изменениях.
7. Следите за рабочим временем ваших сотрудников, чтобы убедиться, что у них достаточно дней отдыха и что их график не слишком напряженный.
8. Чередуйте смены с дневных на вечерние, а не с вечерних на дневные, чтобы обеспечить лучшую адаптацию.
9. Обеспечьте строгое соблюдение времени начала и окончания смены, чтобы смены не прерывались.
10. Внедрите программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как ZoomShift, чтобы обеспечить четкую коммуникацию, прозрачность графиков смен, упрощенные запросы на отгулы и смены смен, а также избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.