БАЛАНС РАБОТЫ И ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ
Skip to main content
Предыдущая часть находиться здесь )
Какой график работы в Вашей организации? Кто его составляет? Кто прописывает конкретные фамилии сотрудников под выход на работу?
У Вас промышленное предприятие, на котором график прописан на год вперед? – Неплохо! Правда, у Вас проблемы с гибкостью и, возможно, с эффективностью. (Для простоты давайте назовем этот тип организации труда – «СТАБИЛЬНЫЙ»)
У Вас производственная или торговая организация и график работы в ней определяют сами руководители исходя из нагрузки? – Вроде ничего, но количество рисков значительно возрастает. (тип организации труда – «ГИБКИЙ»)
Вы современная организация и используете ROWE? Вообще огонь, но риски есть и у Вас. Все ли отделы одинаково загружены? Эффективно ли распределены задачи между сотрудниками? Имеют ли возможность сотрудники работающие более продуктивно получать больше свободного времени? (организация труда – «ROWE»)
Давайте обсудим риски, возникающие для лояльности персонала, их актуальность для разных типов организации труда и способы их минимизации.
Риск №1: график работы не учитывает транспортную составляющую и места жительства Ваших сотрудников. Наиболее актуально для «СТАБИЛЬНОГО» графика. Суть риска в том, что очень часто может быть что графики работы в организации могли быть составлены много лет или даже десятилетий назад (а я видел и такие примеры). В разное время транспортная инфраструктура имела разную конфигурацию. Когда-то трамваи и троллейбусы активно работали подстраивали свои графики под графики работы предприятий, но сейчас ситуация может быть совсем иная. У Вас могут работать сотрудники из пригородов, куда можно добраться только в ограниченном временном диапазоне. Если ситуация такова это может создавать Вам дополнительные сложности не только с лояльностью действующих сотрудников, но и в привлечении новых. Ведь человек рассматривая новое место работы всегда учитывает, насколько комфортным будет его путь на работу. Из своей личной практики есть несколько кейсов таких ситуаций. Когда-то мы пытались закрыть вакансии на участке работы которого начиналась с 05:00.
Анализируйте установленные когда-то графики на их удобство для сотрудников. Учитывайте ограничения, связанные с технологией, и меняйте ситуацию в случаях «всегда так было». В противном случае Вы не только рискуете лояльностью существующих сотрудников (большинство из них привыкли), но и значительно усложняете себе поиск новых сотрудников.
Риск №2: нагрузка между сотрудниками распределена неравномерно.
Актуально для «ГИБКОГО» графика и «ROWE». Проблема одна для обоих типов организации, но причины у неё разные.
При гибком графике это ещё и отягощается разным заработком сотрудников при такой ситуации. Кто-то в Вашей компании планирует график выхода сотрудников. Кто это делает? Чем руководствуется? Обеспечен ли он методологией? Если эти вопросы не находятся под Вашим управлением ждите сюрпризов. Рано или поздно Вы получите ситуацию, когда одни сотрудники будут при заработке, но перегружены, другие – хорошо отдохнувшие, но без заработка. И те, и другие демотивированы, нелояльны и готовы к увольнению. Гибкий график работы требует качественного и вдумчивого управления. Обязательна должны быть утвержденная методология планирования и контроль соблюдения этой методологии.
При ROWE разная нагрузка не влияет на заработную плату сотрудников. Но в этом лсучае немного сложнее разобраться с причинами. Ведь они могут быть двух типов. Возможно одни сотрудники более продуктивны, поэтому больше отдыхают.
А возможно хромает распределение задач, а это уже проблема. Проверяйте процесс распределения нагрузки, развивайте PM и скрам-мастеров. От их некачественной работы проблемы будут как раз в области лояльности и текучести персонала. И не забывайте повышать качество управления.
Риск №3: график выходов планируется в режиме онлайн, сотрудники не могут планировать свое свободное время. Проблема актуальна при «ГИБКОМ» графике и очень распространена.
Если графики работ планируют Ваши линейные менеджеры, у них это может войти в привычку. Зачем строить прогнозы и делать график наперед, если можно сегодня спланировать кому работать завтра? Так ведь проще! И менять ничего не нужно будет. Круто! Но, Вашим сотрудникам это вряд ли будет нравится. У людей есть другие дела кроме работы: семья, друзья, хобби, развлечения, путешествия. На все эти вещи нужно время. Более того, некоторые из этих вещей желательно планировать наперед. Когда сотрудник утром узнает о том, что вечером ему на работу – это точно фактор, не добавляющий очков лояльности.
Итак, подводя итоги:
1. Адаптируйте Ваши графики работы под потребности и возможности сотрудников насколько это позволяет технология и другие ограничивающие факторы.
2. Управляйте равномерным распределением нагрузки между сотрудниками. Разрабатывайте методологию и контролируйте её соблюдения.
3. Контролируйте чтобы Ваши сотрудники имели возможность планировать свое время отдыха насколько это возможно.
Во многих компаниях HR не занимаются вопросами графиков работы, а многие руководители даже не задумываться о том, что в этом вопросе «что-то может пойти не так». Но на самом деле возникновения описанных проблем гарантировано убивают лояльность Ваших сотрудников и повышает текучесть. Я видел в нескольких компаниях попытки остановить текучесть с помощью увеличения зарплат и добавления плюшек, но они были безуспешны, потому что проблема лежала в плоскости графиков работы и управления ими.
Успехов во внедрении!
ГДЕ СКРЫВАЕТСЯ ЛОЯЛЬНОСТЬ? ЧАСТЬ 5: ЗАРПЛАТНЫЙ ВОПРОС
Jul 14, 2020
Забота о питании сотрудников: целесообразность и разновидности
Feb 9, 2020
ГДЕ СКРЫВАЕТСЯ ЛОЯЛЬНОСТЬ? ЧАСТЬ 3: КОММУНИКАЦИИ
Oct 26, 2019
ГДЕ СКРЫВАЕТСЯ ЛОЯЛЬНОСТЬ? ЧАСТЬ 2: ЭФФЕКТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Oct 23, 2019
А Вы готовы праздновать Хеллоуин?
Oct 17, 2019
ГДЕ СКРЫВАЕТСЯ ЛОЯЛЬНОСТЬ? ЧАСТЬ 1: ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ПРИЧИНЫ
Oct 14, 2019
Кофе или печеньки: с чего начать построение положительной корпоративной культуры
Dec 9, 2017
О «хочу» и «могу»: организационное соответствие и продуктивность
Nov 19, 2017
В феврале ЗМЗ увеличил штат работников, вернувшись к прежнему графику — 27 февраля 2010
Все новостиСевастополь атаковали беспилотники, Украина готова к контрнаступлению.
Новости СВО за 29 апреля
«Унылое зрелище»: спортсмены, пробежавшие эстафету первыми, обрушились с критикой на организаторов
23-летняя девушка за рулем Toyota заехала на насыпь моста на улице Рождественского
Начало ремонта трамвайных путей на ЧМЗ перенесли на полтора месяца
В Челябинске появились светофоры с опасной настройкой. Будьте осторожны
Пригрели змею? 5 самых опасных женских знаков зодиака — среди них много стерв и разлучниц
«Могут и 10 кг съесть»: семья кормит на своем балконе диких коршунов — смотрите впечатляющие кадры
Бастрыкин отреагировал на сообщение о ребенке, который едва не погиб в детском саду Челябинска
Челябинцы выбрались на шашлыки и устроили пожар на берегу реки Миасс в центре города
Чопперы, «креветки» и «Уралы»: челябинские байкеры открыли сезон и проехали колонной по городу
Надо, Федя, надо! Хорошо ли вы помните «Приключения Шурика»?
Зоозащитники вышли в Челябинске на митинг против отстрела бездомных животных
«Я никогда не была гадким утенком»: история нейрофизиолога, которая вышла на пенсию и стала моделью
В Челябинской области выпал град размером с перепелиное яйцо
Время моркови и свеклы: когда сажать популярные овощи и какие сорта выбрать
Грузовик, уходя от столкновения, повис на разделительных тросах на Северо-Западе
Села за руль в 75: как 80-летняя пенсионерка прокатила губернатора на самодельном авто по сгоревшей деревне
Две тысячи спортсменов собрались в центре Челябинска.
Фоторепортаж с перекрытых улиц
А вы и не знали! 10 новых сериалов, о которых вы не слышали (а зря!)
«Образумьте дочь!»: пара с 39-летней разницей в возрасте родили троих детей и купили дом под музей
В Челябинске объявили поиск компании, которая сделает в Саду камней пешеходные дорожки
Врачи рассказали, кому нельзя есть репчатый лук. А вы есть в этом списке?
«Шум машин начал дико раздражать!»: журналистка 74.RU переехала на дачу и рассказала о плюсах и минусах жизни в СНТ
В Челябинске подсветили главные городские памятники. Посмотрите, как они теперь выглядят
«Христос во сне сказал мне ехать в Россию». Интервью с китайцем, который хочет стать православным священником
«Это не кондитерская фабрика»: Юрий Карликанов ответил на возмущения жителей садов выбросами с карьера
Андрея Кураева лишили священного сана, а участников СВО позвали на парад 9 Мая
В администрации Советского района рассказали, когда запустят главный фонтан Челябинска
«Королеву марафонов» Елену Блиновскую отправили домой
Некоммерческим организациям дадут бесплатную рекламу в интернете
Жители многоэтажки в центре Челябинска выступили против сквозного проезда в зеленой зоне
В России ввели пожизненный срок за госизмену
Барби из Северной Кореи: 10 фото со свадеб в самой закрытой стране мира — как в другой реальности
В ДТП на Южном Урале погибла 17-летняя девушка, четверо ранены
Заходить на «Госуслуги» или нет? Юрист нашел нюанс в новом законе об электронных повестках
Следствие попросило отправить «королеву марафонов» Елену Блиновскую под домашний арест
«Этот замок проклят».
Новый владелец дома Пугачевой и Галкина* рассказал, за сколько его купил и почему превратит в крематорий
Какая сволочь стреляла? Этот тест пройдут только истинные поклонники «Особенностей национальной охоты»
Челябинск накрыло дымно-пылевым облаком. Посмотрите на масштаб бедствия
Все новости
Стан «350/500» Златоустовского металлургического комбината в феврале вернулся на четырехбригадный график работы. Необходимость в привлечении на производство дополнительных человеческих ресурсов возникла после того, как загрузка мощностей стана начала динамично увеличиваться.
Как сообщается на сайте ЗМЗ, в феврале перед коллективом стана «350/500» поставлена задача произвести 13745 тонн металла. В основном это традиционный сортамент – конструкционные и легированные марки стали для автомобильной и трубной промышленности.
Штат дополнительной бригады укомплектован из числа молодых работников предприятия, имеющих достаточную теоретическую базу и практические навыки, а также опытных специалистов.
Галина Черепкова
Златоуст
- ЛАЙК0
- СМЕХ0
- УДИВЛЕНИЕ0
- ГНЕВ0
- ПЕЧАЛЬ0
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
КОММЕНТАРИИ0
Гость
Войти
Новости СМИ2
Новости СМИ2
Наша дорожная карта для проектов Teamwork на 2019 год
Я работаю в Teamwork более четырех лет, и это был самый загруженный квартал на моей памяти.
Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать Teamwork Projects как можно лучше. Большую часть времени эта работа невидима для вас, клиента, но одна из наших основных ценностей заключается в том, что мы всегда хотим быть прозрачными в отношении того, что происходит за кулисами и что будет дальше.
Поэтому мы хотели поделиться нашим видением продукта Teamwork Projects на 2019 год.. Мы хотим, чтобы вы знали, что мы создаем, почему мы это делаем и что вы можете ожидать после выпуска. Он большой, так что налейте себе кофе и подойдите к стулу.
Начнем с того, что прямо сейчас поговорим о четырех важнейших этапах нашей дорожной карты продукта.
Teams позволит вам расширять масштабы вашей работы с другими командами в вашей организации, обеспечивая крупномасштабное и более эффективное управление пользователями.
Зачем мы его строим?
Многие виды деятельности в Teamwork Projects предполагают работу с похожими группами людей или «командами». Чтобы работать максимально эффективно, вам нужно иметь возможность управлять и общаться со всеми в этих командах одновременно, а не делать это снова и снова на индивидуальной основе.
Некоторые клиенты используют функцию «Компании» как способ создания групп для решения этой проблемы, но мы хотим предоставить вам лучший, специально созданный способ достижения этой цели.
Мы также думаем о потенциале кросс-продуктовых команд. Мы работаем над тем, чтобы реализовать это в те же сроки, а это означает, что когда мы официально запустим Teams в Teamwork Projects, созданные вами команды могут также использоваться в Teamwork Chat, Teamwork Desk и Teamwork Spaces.
Только представьте, что вы можете связаться со всеми в вашей команде с помощью одного дескриптора в любом продукте. (Мы взволнованы, просто думая об этом.)
Что Teams поможет вам сделать?
Teams поможет:
Переработанные и унифицированные средства выбора для добавления пользователей в проекты: См. тот же тип взаимодействия для назначения задач, отправки сообщений, добавления подписчиков и т. д.
Когда можно ожидать?
Мы надеемся, что сможем предоставить это всем пользователям Teamwork Projects к концу второго квартала.
Наша новая функция Dashboards поможет вам управлять общей картиной и увеличивать детали, когда это необходимо.
Зачем мы его строим?
Нашим клиентам требовалось место, где можно было бы быстро просмотреть критически важную информацию, поэтому мы создали оригинальную область Dashboard. Но мы быстро поняли, что информационные панели могут делать гораздо больше. Поэтому мы приступили к работе над поддержкой концепции нескольких настраиваемых информационных панелей, которые действительно дали бы вам и вашей команде возможность решать, какую информацию вы хотите видеть.
Итак, художник, ранее известный как Dashboard, теперь дома. Главная область в Teamwork Projects предназначена для предоставления общей картины, высокоуровневого представления о ходе и состоянии проектов, над которыми работаете вы и ваша команда, чтобы вы могли оставаться более согласованными и быстро продвигать работу вперед.
Кроме того, мы создали специальную область информационных панелей, где каждый член команды может настроить наиболее важную для него информацию и быстро получить указания по своим задачам на день.
Что это даст вам?
Многие наши клиенты уже видели нашу новую домашнюю зону, которая в настоящее время находится в стадии бета-тестирования. В настоящее время мы совершенствуем функцию информационных панелей и ждем отзывов — мы уже внесли несколько значительных улучшений на основе запросов клиентов, так что продолжайте в том же духе.
В новом выпуске мы также добавим некоторые функции панели мониторинга специально для корпоративных клиентов. Поговорите со своим менеджером по работе с клиентами для получения дополнительной информации об этом.
Когда ждать?
Мы ожидаем, что сможем предоставить это всем пользователям Teamwork Projects к середине второго квартала.
Управление ресурсами предоставит пользователям полное представление и прозрачность возможностей вашей команды. Имея больше информации о времени и рабочей нагрузке ваших людей, вы сможете максимально повысить эффективность и оптимизировать то, как каждый член команды использует свое время и навыки.
Зачем мы это строим?
Управление ресурсами — это функция, которая некоторое время была в нашей дорожной карте. И не зря.
Благодаря большому анализу и отзывам клиентов мы пришли к выводу, что управление ресурсами — это не просто одна функция. Скорее, это сумма многих частей, которые работают вместе, чтобы дать вам понимание, необходимое для принятия лучших решений.
К такому выводу мы пришли, поговорив с нашими клиентами о том, чего они хотят достичь с помощью управления ресурсами, а также изучив другие продукты и то, что они называют «управлением ресурсами».
Наша функция Workload уже решает некоторые из этих проблем для клиентов. В настоящее время рабочая нагрузка предназначена для предоставления людям обзора того, сколько работы назначено отдельным людям в течение определенного периода. Но есть несколько проблем, связанных с функциональностью в ее нынешнем виде:
Невозможно принять во внимание чью-либо производительность (то есть, сколько рабочих часов у него есть)
Вы должны посмотреть на таблицу, полную цифр, и понять ее смысл — вы не можете просто сразу увидеть, где могут быть потенциальные проблемы
Чтобы переназначить задачи другим людям, нужно немного щелкнуть мышью, если вы хотите решить чью-то перегрузку
Что это позволит вам сделать?
Чтобы решить эти проблемы, мы добавим новую визуализацию данных в Workload, способ легкого переназначения задач и введем понятие «производительность» как «количество часов в рабочем дне для этого человека».
Затем визуальное представление сравнения чьих-либо «мощностей» и их «рабочей нагрузки» (общего расчетного времени на все задачи, назначенные этому человеку) позволит вам лучше понять — и распределить — ресурсы вашей команды.
Изменение архитектуры Workload — это первый этап развертывания наших функций управления ресурсами.
Позже в этом году мы запустим этап 2, который включает в себя управление бюджетом и планирование проектов.
Когда ждать?
Мы ожидаем, что сможем внести улучшения в разделы «Рабочая нагрузка» в третьем квартале и «Управление бюджетом и планирование проектов» в четвертом квартале.
Наша цель в отношении отчетов — упростить пользователям получение важных данных без необходимости входа на ваш сайт, а также упростить регулярный обмен этими данными с заинтересованными сторонами.
Почему мы его строим? С введением нашей новой и улучшенной функции Dashboards, особенно в сочетании с другими функциями, такими как сохраненные фильтры и представления, функциональность отчетов Teamwork Projects станет еще более полной.
С помощью этих обновлений мы стремимся улучшить то, как люди могут получать и экспортировать свои данные.
Создав первоначальную функциональность планирования экспорта данных на основе сохраненного фильтра, мы можем устранить самый большой недостающий элемент нашей отчетности и предоставить что-то ценное без необходимости изобретать велосипед, создавая основу для остальной части работы.
С введением нового централизованного раздела «Отчеты», который будет собирать все доступные системные отчеты, а также отчеты, созданные пользователями в любом разделе продукта, в одном месте, вы сможете обеспечить предоставление соответствующих информации разным уровням заинтересованных сторон. Пользователи смогут устанавливать расписания для любого отчета, к которому у них есть доступ, и отправлять их другим заинтересованным сторонам в компании. Эта функция не связана с изменением формата наших отчетов; вместо этого мы стремимся ввести концепцию настраиваемых расписаний для любого экспортируемого элемента продукта. Как только это будет реализовано, следующим этапом этой функции будет введение дальнейшей настройки во все существующие отчеты.
Когда ждать?
Мы ожидаем, что сможем поставить это в третьем квартале года.
Одна из проблем, с которой мы регулярно сталкиваемся со стороны клиентов, связана с огромным объемом информации и тем, насколько сложно ее разделить на части.
Теги уровня проекта позволят клиентам масштабировать свою работу на уровне проекта и в сочетании с другими функциями, такими как фильтры и информационные панели, предлагают огромный потенциал автоматизации. Эта функция в настоящее время находится на стадии тестирования, и мы ожидаем, что сможем предоставить ее в этом квартале.
Проще говоря, мы думаем, что шаблоны проектов изменят правила игры для многих наших клиентов.
С помощью шаблонов проектов пользователи смогут создавать целые проекты с содержимым и коллекцией запланированных задач и этапов, которые затем можно сохранять в качестве шаблонов для использования при создании новых проектов в будущем. В частности, в сочетании с некоторыми другими нашими новшествами, такими как Teams и теги на уровне проекта, шаблоны проектов могут помочь сделать внедрение еще более плавным для крупных клиентов и их команд. Мы думаем, что это окажет огромное влияние на пользователей, сэкономит ваше время и поможет вам использовать лучшие практики — поэтому мы очень взволнованы этим.
Эта функция также находится в стадии тестирования и будет реализована в этом квартале.
Мы перестраивали нашу функцию диаграммы Ганта, чтобы сделать ее лучше, чем когда-либо. В первую очередь, это происходило незаметно на внутренней стороне вещей (TL; DR: мы переписываем это на другом языке программирования), но это дало нам возможность добавить несколько изящных новых функций, пока мы в процессе. это, как возможность отмены/возврата. Далее перестройка Ганта: фильтрация и критический путь. После завершения обе эти функции превратятся в версию диаграммы Ганта, которая может принести огромную пользу и значительно облегчить жизнь людей. И, работая над архитектурой фильтрации, мы также сможем перейти к двум огромным функциям: представлениям Ганта для конкретных списков задач и диаграммам Ганта для разных проектов. Мы ожидаем, что эта реконструкция будет полностью завершена к четвертому кварталу.
Наше мобильное приложение Teamwork Projects полностью переработано, чтобы оно стало более современным, быстрым и красивым, а также полностью нативным для Android и iOS.
В рамках этого переработанное приложение будет иметь новый Календарь, упрощенные задачи и возможность одним взглядом увидеть все, что вам нужно на следующий день. Мы ожидаем, что это будет в бета-версии во втором квартале.
Мы не просто создаем новые функции. Мы также тратим много времени на доработку и упрощение UI и UX продукта. Мы вводим новые шаблоны в пользовательский интерфейс, чтобы обеспечить большую согласованность между функциями, что улучшит взаимодействие людей с данными и улучшит общее качество обслуживания клиентов. Самое большое влияние вы заметите, когда дело доходит до работы с задачами. Мы будем улучшать дизайн списка, внедрять новые представления таблиц и улучшать способы добавления и редактирования задач, чтобы вы могли быстро перемещаться и добавлять задачи.
Итак, как вы, наверное, уже поняли, у нас огромные амбиции в отношении проектов совместной работы в ближайшие месяцы. Мы очень рады грядущим изменениям и надеемся, что вы тоже — мы думаем, что они окажут большое влияние на всех.
Как всегда, мы любим ваши отзывы. Дайте нам знать ваши мысли (и то, что вы больше всего ожидаете увидеть) в комментариях ниже.
Возможности продуктов для совместной работы и примеры их использования
Связанные ресурсы
Плюсы и минусы графика работы 4/10 📅
Ни для кого не секрет, что эмоциональное выгорание является распространенной проблемой среди современных сотрудников. В 2019 году Всемирная организация здравоохранения даже классифицировала это как «профессиональное явление».
В результате работодатели по всему миру пробуют разные способы обеспечения адекватного баланса между работой и личной жизнью и поддержки своих сотрудников.
Одно решение, которое продолжает набирать обороты во всем мире? Четырехдневная рабочая неделя. Премьер-министр Новой Зеландии призвал работодателей рассмотреть более гибкие варианты работы, включая более короткую рабочую неделю. Фактически, новозеландская компания Perpetual Guardian является одним из пионеров четырехдневной рабочей недели.
Другие страны следуют их примеру. Например, премьер-министр России стоит за предложением перейти на четырехдневную рабочую неделю. Сенатор штата Вашингтон внес законопроект о сокращении стандартной рабочей недели до 32 часов.
Ничего формального не принято и не объявлено, и многие законодатели и лидеры говорят, что это решение в основном зависит от работодателей и их работников. Имея это в виду, существует ряд гибких и сжатых вариантов расписания, которые вы можете попробовать со своими сотрудниками, включая график работы 4/10.
Что такое график работы 4/10?Рабочий график 4/10 — это когда сотрудник работает четыре дня по 10 часов, а затем получает три выходных в неделю.
Вы также можете услышать, что это называется четырехдневной рабочей неделей или сокращенной рабочей неделей. Это потому, что «стандартной» рабочей неделей часто считается восьмичасовой рабочий день, пять дней в неделю — всего 40 часов.
При графике 4/10 сотрудники не работают меньше часов.
Вместо этого они работают больше часов каждый день.
Они по-прежнему штатные сотрудники, работающие по 40 часов в неделю. Однако они укладывают эти 40 часов в четыре дня вместо пяти. Вот пример сотрудника с традиционным графиком работы по сравнению с графиком 4/10:
Это означает, что сотрудники с графиком 4/10 по-прежнему должны иметь доступ ко всем тем же льготам и получать ту же оплату, как если бы они работали. традиционный график, потому что они по-прежнему работают одинаковое количество часов.
Допустим, вы управляете компанией по мытью окон и хотите, чтобы ваша команда была доступна вне традиционного графика с 9 до 17 (чтобы вы могли привлечь больше клиентов). Вы можете выбрать график 4/10, чтобы ваши техники могли работать дольше каждый день, а вам было проще составлять расписание. Каковы еще плюсы и минусы графика 4/10? Давайте углубимся.
Каковы плюсы и минусы графика 4/10? Как и любой другой график рабочей недели, этот подход имеет ряд преимуществ и недостатков — как для работодателя, так и для работника.
Давайте рассмотрим некоторые из самых больших преимуществ и недостатков, которые вы должны знать как работодатель.
Плюсы1. Повышение производительности сотрудников: Многие компании, которые попробовали четырехдневную рабочую неделю, заметили, что производительность и производительность их сотрудников увеличились. Несмотря на то, что они работают одинаковое количество часов, дополнительный выходной каждую неделю дает им больше времени для отдыха и восстановления сил.
2. Улучшение набора и удержания: Сотрудники стремятся к гибкости, поэтому предложение другого варианта планирования работы может быть привлекательным для лучших специалистов. Когда Shake Shack протестировала четырехдневную рабочую неделю со своими менеджерами, они увидели всплеск найма, особенно среди женщин.
3. Более счастливые и менее подверженные стрессу сотрудники: Дополнительный выходной каждую неделю также снижает уровень стресса у сотрудников и повышает их счастье и благополучие, что означает только положительное влияние на вашу культуру и моральный дух.
Когда Perpetual Guardian попробовала четырехдневную рабочую неделю, их основатель говорит, что баланс между работой и личной жизнью увеличился с 54 до 78 процентов, а уровень стресса снизился с 45 до 38 %.
1. Восприятие неравенства среди работников: Возможно, вы не сможете предоставить всем сотрудникам этот вариант планирования, поскольку он может лучше работать для определенных отделов или типов работников. Это может вызвать негодование, разочарование и чувство неравенства среди ваших сотрудников, которые хотят этого варианта. Они могут захотеть воспользоваться большей гибкостью при уходе за детьми и более длинными выходными и разочароваться, когда эта возможность им недоступна.
2. Не все под одну гребенку: Некоторым сотрудникам не терпится попробовать четырехдневную рабочую неделю, в то время как другие не в восторге. Этот график не работает одинаково для всех. Например, один сотрудник Dropbox сказал, что это несовместимо с его работой, особенно когда другие команды все еще работали по пятидневной рабочей неделе.
3. Кадровые проблемы: Это приводит к еще одному недостатку. Предложение сотрудникам различных графиков работы может привести к кадровым проблемам. Во многих случаях вы по-прежнему хотите, чтобы сотрудник был доступен для клиентов и поставщиков пять дней в неделю, а это означает, что вам нужно будет составить соответствующий график.
10-часовой рабочий день слишком длинный?При рассмотрении вопроса о переходе на график 4/10 возникает еще один вопрос: 10-часовой рабочий день — это слишком долго? Могут ли сотрудники действительно быть сосредоточенными и продуктивными в течение такого продолжительного периода времени?
Ну, это зависит от обстоятельств, а наука и исследования еще не определились.
С одной стороны, наличие трехдневных выходных каждую неделю может стать отличным стимулом для психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, когда сотрудникам необходимо запланировать визиты к врачу, ремонт дома и другие личные дела, у них есть для этого свободный рабочий день — без использования оплачиваемого отпуска (PTO).
С другой стороны, регулярная 10-часовая смена сопряжена с некоторыми подводными камнями. Как объясняет Управление по безопасности и гигиене труда, эти более продолжительные рабочие дни и часы могут привести к:
- Усталости рабочего
- Повышенному уровню стресса
- Неправильному питанию
- Недостатку физической активности
- Болезни
Итак, есть две стороны спора, которые кажутся противоречащими друг другу. Меньшее количество рабочих дней означает лучший баланс, но более продолжительный рабочий день имеет свои недостатки.
Имейте в виду, что здесь нет ни одного черно-белого ответа. Вы можете попробовать разные графики работы, чтобы увидеть, что работает лучше всего. Кроме того, разумно часто связываться со своими сотрудниками, чтобы спрашивать их:
- Как они относятся к своей рабочей нагрузке и графику
- Есть ли какие-либо изменения, которые они хотели бы видеть реализованными
Таким образом, вы можете сохранить моральный дух, вовлеченность и производительность на высоком уровне, а также график работы, который лучше всего подходит для ваших сотрудников.
Вы решили попробовать этот сжатый график и заставить своих сотрудников работать по четырехдневной рабочей неделе с 10-часовым рабочим днем. Что теперь? Как вы планируете их соответственно?
Ваш первый шаг — определить, собираетесь ли вы предоставить всем один и тот же дополнительный выходной день (т. е. вся ваша компания закрыта по пятницам) или вы хотите распределить этот выходной так, чтобы ваша компания была открыта все время. пять рабочих дней, и ваш персонал выделен для его покрытия.
Если вы выберете первое, все будет довольно просто: вам просто нужно решить, в какой день недели вы собираетесь отпускать всех своих сотрудников. Затем продлите каждый из оставшихся рабочих дней на два часа, чтобы компенсировать этот день. Так, например, ваш четырехдневный график может выглядеть так:
Если вы хотите оставаться открытыми пять дней в неделю и всегда иметь сотрудников в штате, то самый простой вариант — разделить сотрудников на две группы.
Назовем их Группа А и Группа Б. Группа А получит один выходной (скажем, понедельник), а группа Б — другой выходной (например, пятницу). Тогда ваше расписание может выглядеть так:
Таким образом, обе группы сотрудников работают по четырехдневной рабочей неделе, но ваш бизнес остается открытым и работает все пять рабочих дней.
Конечно, вы также можете предоставить сотрудникам возможность выбирать выходной день — это не обязательно должен быть понедельник или пятница. Однако многие сотрудники выбирают один из этих дней, чтобы воспользоваться трехдневными выходными. Имейте в виду, что предоставление сотрудникам возможности выбора сделает планирование еще более сложным для вас.
Какие другие альтернативные графики работы доступны? Если вы ищете другие способы отойти от стандартной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем и пятью днями в неделю, график работы 4/10 — не единственный вариант сокращенной рабочей недели.