График ганга: Диаграмма Ганта: что это, использование графика проекта

Онлайн-Диаграмма Ганта для Управления Проектами

Создавайте диаграммы Ганта, планируйте проекты и управляйте задачами быстро.

Регистрация через email

Продолжить с Google

на основе 1000+ отзывов

800 000+
пользователей доверили
управление проектами GanttPRO

800 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPRO

В GanttPRO лучшая из всех диаграмма Ганта. Она работает так, как от нее ожидаешь: правильно работают связи, хорошо продуманная Иерархическая структура работ. И все при этом работает гладко.

Ллойд СтивенсРуководитель международного отдела в Supernova

Онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами

Создавайте диаграммы Ганта, планируйте проекты и управляйте задачами быстро.

Попробуйте бесплатно

800 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPRO

Лидирующий сервис для управления проектами на мировых бизнес-площадках

Больше наград

График Ганта онлайн для быстрого управления проектами

Интерактивное приложение для создания диаграммы Ганта позволяет планировать и контролировать любые проекты.

Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними. Положите ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы выставлять точные прогнозы выполнения и эффективно управлять ресурсами.

Много проектов в понятной структуре

Используйте разные рабочие пространства для персональных задач и командных проектов. Делегируйте управление коллегам. Участники команды будут видеть только те проекты, над которыми работают.

Автоматическое планирование и Drag-and-drop

Управление проектами и создание диаграммы Ганта онлайн — максимально просто! Назначайте время выполнения задач и выставляйте приоритет, изменяйте уровень задачи, выставляйте зависимости, длительности и прогресс прямо на диаграмме Ганта, перетягивая задачи и их элементы.

Управляйте проектами вместе с командой

В GanttPRO — все особенности диаграммы Ганта и необходимые функции для управления и работы над проектами вместе с командой.

Работайте с диаграммой Ганта в одиночку, или создайте рабочее пространство для команды: назначайте роли и задачи, выставляйте прогресс, делитесь файлами и обсуждайте задачи в комментариях. Легко делитесь диаграммой Ганта со своими клиентами и коллегами, выдавая право на просмотр или редактирование проектов.

Управляйте ресурсами и снижайте стоимость проектов

Наша онлайн диаграмма Ганта добавляет еще одно измерение — управление ресурсами проекта.

Распределяйте ресурсы между задачами на диаграмме Ганта. Выставляйте стоимость ресурса в час и время, которое ресурс был задействован на задаче. На базе этих цифр GanttPRO мгновенно рассчитает стоимость выполнения задачи, группы задач и проекта. Слишком дорого? Перераспределите ресурсы и посмотрите, как изменятся затраты.

Построить график

онлайн и начать управлять проектами — просто с функциями GanttPRO

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

В GanttPRO — полноценный набор возможностей. При этом нет ощущения, что их слишком много, а цена завышена. GanttPRO отлично справляется с одной задачей — управление проектами. Инструмент не пытаются превратить в мессенджер, систему управления контентом или интранет-портал. Сервис просто предлагает интуитивный и привлекательный интерфейс для отслеживания задач, зависимостей и ресурсов.

Бэн ЭммонсМенеджер отдела специальных проектов в MagMod

Планируйте проекты с диаграммой Ганта!

Узнайте, как управлять проектами эффективно и быстро с помощью GanttPRO.

Попробуйте бесплатно

Диаграмма Ганта — определение, значение и примеры диаграммы Ганта — Глоссарий

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, который позволяет эффективно определять и отслеживать любые задачи, которые необходимо выполнить для завершения работы над конкретным проектом. Например, диаграмма позволяет отслеживать прогресс и взаимозависимости между задачами, делегировать их, эффективно распределять ресурсы, соблюдать сроки и назначать ответственных за задачи лиц.

У диаграммы Ганта много названий, например, график Ганта, ленточная диаграмма Ганта или календарный график. На практике диаграмма Ганта представляет собой популярный тип столбчатых диаграмм, которые иллюстрируют бизнес-план или график работ. Ее создателем является Генри Л. Гант, американский инженер-механик и консультант по управлению. Сетевая диаграмма используется для определения различных задач проекта в хронологическом порядке с использованием связей.

Объясняя определение диаграммы Ганта простыми словами, можно сказать так: ленточный график Ганта позволяет руководителям проектов и самим членам команды наглядно отслеживать все этапы работы и эффективно формировать задачный календарь. Это, в свою очередь, означает повышение продуктивности и результатов команды.

Для чего нужна диаграмма Ганта

Основная цель диаграммы Ганта — визуализировать информацию в виде диаграммы, чтобы было проще отслеживать результаты и продвигаться по этапам проекта. По сути это рабочий инструмент для самоконтроля, расстановки приоритетов и оптимизации бизнес-процессов, который помогает команде поддерживать тонус и продолжать двигаться к цели.

Стоит также учесть, что сетевая модель (сетевой график), тоже активно используемая в управлении проектами, сильно отличается от диаграммы Ганта: сетевая модель позволяет контролировать абсолютно любые рабочие задачи в рамках проекта, а диаграмма Ганта предназначена лишь для тех задач, что нужны для его успешного завершения и запуска.

Диаграммы Ганта: преимущества и недостатки

Диаграмма Ганта показывает и обеспечивает следующее:

• наглядно отражает процесс реализации проекта, что облегчает работу и самоконтроль команды;
• позволяет контролировать этапы и сроки выполнения задач;
• помогает отслеживать и оценивать прогресс;
• упрощает взаимодействие между членами команды;
• эффективно распределяет рабочую нагрузку и мотивирует двигаться к цели (за счет визуализации прогресса).

Однако можно также перечислить следующие недостатки диаграммы Ганта, к которым относится:

• Применение диаграммы Ганта требует регулярных обновлений данных. Как правило, диаграмма разрабатывается на начальных этапах планирования, но в дальнейшем проект может претерпевать изменения, в связи с чем соответствующие изменения придется вносить и в диаграмму. Любой пересмотр задач, ресурсов, обязанностей и этапов должен обязательно вноситься!
• Диаграмма может искажать происходящее, если была неправильно составлена. Также не все инструменты, при помощи которых можно составить диаграмму Ганта, отображают необходимые ресурсы, что также может сделать картину для команды неполной.
• Создание и настройка диаграммы занимает много времени. Работа с ней достаточно трудоемкая, поэтому руководителю потребуется регулярно выделять на диаграмму дополнительное время, чтобы не запутаться в задачах и сроках.

Планирование задач с использованием диаграммы Ганта

Планирование задач с использованием диаграммы Ганта представляет собой использование диаграммы как гибкого инструмента для постановки и формулирования задач, так как она позволяет ответить на самые важные в планировании вопросы:

• Какие именно задачи необходимо решить и на каком этапе?
• Когда стартует проект и к какому сроку он должен быть завершен?
• Когда необходимо приступить к выполнению конкретной задачи и когда нужно закончить?
• Какие задачи пересекаются между собой? Как они связаны?
• Какие задачи и кому делегировать? Кто является ответственным?

Ответы на все эти вопросы также используются и отображаются в диаграмме, благодаря чему все члены команды могут следить за выполнением задач и контролировать свой прогресс. График работы проекта в форме диаграммы Ганта также учитывается при распределении и постановке задач, что может оптимизировать тайм-менеджмент команды и руководителя.

Диаграмма Ганта в управлении проектами

Диаграмма Ганта в управлении проектами представляет особую важность для менеджеров проектов — лиц, которые непосредственно отвечают за работу над каждым проектом, обеспечивают контроль над рабочими процессами и потому должны быть в курсе работы всех специалистов и решения задач.

Помимо этого, ленточная диаграмма Ганта может пригодиться:

• руководителям и владельцам бизнеса — используя информацию графика, они могут осуществлять более эффективный контроль за работой команды, выявлять слабые места в процессах и работе сотрудников, минимизировать затраты ресурсов и т.д.;
• членам команды — с помощью диаграммы гораздо проще оценивать вклад каждого участника работы и ограничивать его зону ответственности, что, в свою очередь, позволяет избежать лишних конфликтов, недопонимания и нерационального пересечения задач;
• заказчикам — доступ к диаграмме Ганта, которую ведет команда, даст заказчику наглядную информацию о состоянии работы, сроках и рентабельности сделанных им вложений.

Диаграмма Ганта в бережливом производстве

Бережливое производство — это подход к управлению, ориентированный на производство только тех товаров, которые максимально удовлетворяют запросы потребителей. При этом бережливое производство минимизирует количество брака и дефектов, а также количество затраченных ресурсов, пространства и времени на работу. Таким образом, диаграмма Ганта в бережливом производстве является одним из наиболее гибких и удобных инструментов для оптимизации и контроля этого производства, так как с ее помощью можно отслеживать возникающие дефекты и находить слабые места бизнес-процессов, чтобы быстро и эффективно устранить их.

Как построить диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта для проекта играет роль ведущего и регулирующего инструмента, поэтому существует огромное количество способов и программного обеспечения для ее построения. Так как построить диаграмму Ганта на практике? Сделать это можно даже при помощи обычной бумаги и ручки, но удобнее всего делать это на специальной платформе, которая предназначена именно для использования подобных инструментов. Для того чтобы научиться полноценно строить диаграммы Ганта, рекомендуется просмотреть обучающие видео или пройти соответствующий курс. Далее кратко представлена информация по самым основным видам ПО, допускающим создание диаграмм Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграмм Ганта в Excel не так удобно и просто, как создание диаграммы при помощи платформ, разработанных специально для этого. Однако Microsoft Excel является одним из наиболее доступных (с финансовой и функциональной точки зрения) инструментов, поэтому его нельзя списывать со счетов. На построение диаграммы в Excel уйдет минимум 30 минут, также здесь нет дополнительных параметров (например, построения зависимости между процессами).

Строится диаграмма Ганта в Excel следующим образом

1. Создайте диапазон данных. Для этого перечислите в столбик все необходимые задачи, а напротив укажите дату начала их выполнения и дату окончания (или количество дней, которое отводится на выполнение каждой задачи). Можно перенести данные из Microsoft Word или любых других программ, имеющих функцию интегрирования с Excel.
2. Захватите созданный диапазон данных. Зайдите на верхнюю вкладку «Вставка» и выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
3. Чтобы диаграмма Ганта начиналась с той задачи, которую вы внесли самой первой, измените порядок задач. Для этого кликните по оси задач и выберите «Обратный порядок категорий».
4. Зайдите на вкладку «Формат» и выберите «Без заливки», если хотите отформатировать диаграмму. Также можно дать название диаграмме и ее осям, поменять по своему усмотрению цвет.

Чтобы ускорить и упростить работу, вы также можете бесплатно скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel на официальном сайте Microsoft.

Диаграмма Ганта в Гугл Таблицах

Google Sheets лучше всего подходят для небольших диаграмм, в которых участвует максимум 7–8 человек. Это бесплатный и интуитивно понятный онлайн-инструмент, благодаря чему на создание диаграммы у вас уйдет минимум времени. Вот как построить диаграмму в Google:

• Создайте таблицу и внесите в нее все необходимые сведения, которые хотите учесть в диаграмме.
• В свободных ячейках справа от таблицы расположите даты проекта.
• Выделите курсором свободную область между данными и датами — именно там появится диаграмма.
• Зайдите на вкладку «Формат» и выберите «Условное форматирование».
• В появившемся окошке выберите «Добавить правило», а после — «Ваша формула».
• Введите в окошко следующее: = AND(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где Е1 — это первая ячейка в строке, С2 — дата окончания первой задачи, а B2 — дата ее начала.

Диаграмма Ганта в MS Project

Программа MS Project является программой для визуализации данных от самой Microsoft, поэтому выстраивается здесь диаграмма еще проще, чем в Excel, вдобавок автоматически. Вот первое, что вам нужно сделать после установки программы:

• Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры», а затем «Настроить ленту».
• Чтобы сделать диаграмму Ганта, нужно добавить функцию мастера по созданию диаграмм MS Project. Для этого выберите наиболее удобный для вас раздел, например «Формат», и нажмите кнопку создания группы.
• Зайдите на вкладку «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, которых нет в ленте.
• Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить». Данный раздел автоматически появится на прежде выбранной вами вкладке (например, «Формат»).

После этого можно приступать непосредственно к созданию диаграмм. Для этого необходимо пошагово выполнить следующее:

• Откройте вкладку мастера по созданию диаграмм.
• Перейдите на вкладку со списком задач. Вносить новые этапы сюда или редактировать их можно при помощи контекстного меню. Перед вами появится окно, в котором вы можете указать необходимые сведения, например название задачи, срок выполнения, общая продолжительность и т.
  д.
• На вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами, заполненными ранее в MS Project. Благодаря этому вы сможете отслеживать взаимозависимости и создать полномасштабную диаграмму.
• Как только вы завершите вносить все задачи по отдельности, нажмите «Ок». В правой части окна появится временная шкала с последовательностью сформированных вами задач

Диаграмма Ганта в PowerPoint

PowerPoint имеет достаточно простой и понятный функционал, поэтому хорошо подходит для создания диаграммы Ганта. Строится она здесь в несколько шагов:

• Выберите вкладку «Создать» на левой панели, открыв программу PowerPoint.

• В поле поиска шаблонов введите «Диаграмма Ганта» и нажмите «Ок» или клавишу, которая называется Enter.

• Результаты поиска выдадут вам пять стандартных шаблонов для диаграммы Ганта. Выберите тот шаблон, который больше всего подходит под сроки и требования вашего проекта. Нажмите «Создать».

• Отредактируйте контент шаблона, внеся его собственные данные. По умолчанию здесь можно редактировать задачи и сроки. Для этого щелкайте на нужное поле и заполняйте его.

• В верхнем левом и нижнем правом углах диаграммы Ганта обозначаются даты начала и даты завершения проекта. Вы также можете отредактировать их и ввести собственные значения, щелкнув по датам мышкой.

• Чтобы настроить длину (продолжительность задачи), нажмите на панель задач, затем перетащите ее так, чтобы задать нужную вам длину. Вы также можете поставить свои маркеры запуска или остановки, щелкнув по ним и перетащив в нужное вам положение.

Диаграмма Ганта в Trello

Сайт Trello предлагает множество готовых шаблонов диаграммы Ганта, в которых остается только внести собственные сведения по образцу, чтобы начать управление проектами. Таким образом, Trello является одной из наиболее удобных программ и лучше всего подходит для новичков в проектном управлении или руководителей, которые испытывают дефицит рабочего времени. Вся информация здесь также отображается наглядно (от сроков до комментариев сотрудников, которые они могут оставлять по задачам, имея общий доступ к диаграмме). Сама диаграмма же полностью автоматизирована и выполняет большую часть монотонной работы. Служба поддержки Trello также доступна круглосуточно и всегда готова объяснить, как сделать свою диаграмму.

Диаграмма Ганта в Jira

Jira Roadmap — приложение, разработанное специально для ведения и реализации проектов. Диаграмма Ганта здесь выстраивается при помощи так называемых «эпиков» и историй, с помощью которых и иллюстрируется каждая задача. Лучше всего данное приложение подходит для крупных диаграмм, например для проектов на год или по крайней мере на квартал. Для ежедневной работы с диаграммой или детального планирования проектов лучше обратиться к другому ПО. Для работы с диаграммой Jira требуется специальное обучение.

Диаграмма Ганта в Notion

Notion является относительно новым программным обеспечением и представляет собой базу данных, которая намного функциональнее и обширнее, чем диаграмма Ганта. Это позволяет легко масштабировать проекты, настраивать сроки и контролировать работу сразу нескольких команд, выстраивая проекты и задачи в хронологическом порядке. Также при помощи Notion можно отобразить объемы работы и проблемы, которые возникают в процессе. Однако создание диаграммы в Notion требует отдельного обучения в связи со сложностью и количеством инструментов, как и в Jira.

Диаграмма Ганта в Power BI

Power BI — это комплексное программное обеспечение для бизнес-анализа, разработанное компанией Microsoft, объединяющее несколько программных продуктов, которые позволяют создавать технологический и визуальный дизайн, интегрируя разные инструменты и данные. Power BI относится к классу self-service, то есть представляет собой программу для полностью самостоятельной и автономной работы клиента, которой он может пользоваться сразу для множества разноплановых целей. Здесь можно отобразить иерархическую структуру проекта, выстроить взаимосвязи между задачами, добавлять столбцы и индикаторы, а также вести сразу множество задач (до нескольких тысяч). Однако построение диаграммы Ганта в Power BI также требует специальных знаний.

Примеры диаграмм Ганта

В классическом примере вертикальной осью диаграммы Ганта служит хронологический порядок задач, которые нужно выполнить до завершения проекта. А горизонтальной осью диаграммы Ганта служит временная шкала, которая измеряет продолжительность каждой задачи и всего проекта. Рядом с каждой задачей также можно увидеть исполнителей, ответственных за задачу. Вот как выглядит классическая диаграмма Ганта на практике:

Другой тип диаграммы предполагает использование критических путей и базовых показателей, помимо задач и сроков. Например, указывается время доставки продукта или дата релиза, что расширяет структуру диаграммы. Вот пример диаграмм Ганта такого вида:

Как создать диаграмму Ганта

Бесплатная 30-дневная пробная версия программного обеспечения Ганта

На этой странице мы объясним, как сделать диаграмму Ганта. Если вам нужно понять концепцию диаграммы Ганта, вы можете прочитать: Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта

создаются с помощью приложений информационной системы управления проектами (PMIS), таких как Primavera Project Planner®, Microsoft Project® и MindView®. Типичный подход к составлению расписания заключается в проведении совещаний с выбранными членами проектной группы и определении действий. Хотя этот подход приведет к составлению расписания, оно может быть неполным. Полное расписание содержит достаточно действий, чтобы обеспечить соблюдение правила 100%. Правило 100 % требует, чтобы базовый план охвата соответствовал 100 % объема проекта. Компоненты базового плана содержания являются первичными источниками, используемыми для определения плановых операций. Если базовый план охвата охватывает 100 % объема проекта, то запланированные действия охватывают 100 % объема проекта. Выполнение этих шагов гарантирует, что окончательное расписание проекта будет полным расписанием.

6 шагов для создания диаграммы Ганта

Шаг 1. Просмотрите базовый план содержания

Соберите команду и просмотрите утвержденный базовый план содержания, который состоит из трех компонентов: 1) Описание содержания, 2) Структура распределения работ (WBS) и 3) Словарь WBS. Член проектной группы должен подтвердить, что базовый план охватывает 100 % объема проекта.

Шаг 2. Создание операций

С помощью метода, называемого декомпозицией, проектная группа разбивает каждый рабочий пакет ИСР на операции. Как и при создании рабочих пакетов WBS, команде необходимо установить правила для создания плановых операций. Окончательный график должен быть эффективным и действенным. Слишком много занятий может быть так же плохо, как и слишком мало. Также важно определить сроки и вехи при декомпозиции проекта.

Превышение сроков диаграммы Ганта

Шаг 3 — Последовательность действий

Каждое действие связано с одним или несколькими другими действиями. Каждое действие, кроме первого и последнего, связано с предшествующим и последующим. Последовательность действий означает размещение действий в правильном порядке с использованием правильных отношений. Существует четыре типа взаимосвязей:

• 1. От завершения к началу — Невозможно начать последующую операцию, пока ее предыдущая операция не будет завершена.
• 2. Start to Start — Невозможно запустить последующую операцию до тех пор, пока не будет запущена предыдущая.
• 3. От начала до конца — Невозможно завершить последующую операцию до тех пор, пока не начнется предыдущая.
• 4. Finish to Finish — Невозможно завершить последующую операцию, пока не завершится предыдущая.

Соотношения 1 и 2 используются чаще всего. Связь «От конца к началу» представляет собой последовательную связь, а связь «От начала к началу» обычно представляет собой параллельную или перекрывающуюся связь.

Зависимости диаграммы Ганта

Шаг 4. Оценка ресурсов

Прежде чем можно будет оценить длительность, необходимо определить и оценить ресурсы. Ресурсы включают труд, материалы и оборудование. Существует несколько используемых методов оценки, включая аналоговый, параметрический, трехточечный и восходящий. Навыки, компетенции и технологии являются ключевыми факторами, которые следует учитывать при оценке. После оценки ресурсов они загружаются в расписание для соответствующих действий. Календарь ресурсов также создается, чтобы показать, когда ресурсы необходимы и доступны.

Шаг 5. Оценка продолжительности

Продолжительность — это время между началом и окончанием действия. Просмотрите ресурсы, отношения и последовательность, а затем оцените продолжительность каждого действия. Для оценки длительности можно использовать те же методы оценки, что и для оценки ресурсов, но убедитесь, что вы определили ограничения. Какие ограничения или ограничения на деятельность.

Ограничения диаграммы Ганта

Шаг 6. Разработка расписания

Создайте диаграмму Ганта, загрузив всю информацию в программу управления проектами. Просмотрите график и убедитесь, что все риски расписания устранены. Проверьте, включены ли планы реагирования и график непредвиденных обстоятельств. Типичный способ устранения непредвиденных обстоятельств расписания — это добавление буферов на уровне деятельности, на уровне проекта или на обоих уровнях. Буфер — это действие, не имеющее ресурсов или объема для предоставления дополнительного времени и снижения рисков расписания. Методы оптимизации ресурсов, такие как сглаживание или выравнивание ресурсов, используются для создания реалистичных расписаний. Просмотрите и утвердите расписание. Утвержденный график диаграммы Ганта становится базовым графиком.

Как пользоваться диаграммой Ганта

Базовый план графика Ганта — это формальный документ, используемый для выполнения, мониторинга и контроля выполнения графика проекта. Членам команды проекта были назначены рабочие пакеты в структуре распределения работ. Соответствующие члены команды классифицируют свои рабочие пакеты, используя дисциплинированный метод. Обычно используются два метода определения статуса: 1) Процент выполнения и 2) Система управления освоенным объемом (EVMS). Процент выполнения прост в использовании, но может быть несколько субъективным. EVMS, с другой стороны, измеряет выполнение графика на основе ценности выполненной работы.

Фактическая производительность графика сравнивается с запланированной производительностью для выявления отклонений. Особое внимание уделяется деятельности Критического пути. Критический путь является самым длинным путем в расписании и имеет нулевой резерв. Он называется критическим, потому что любая задержка в работе критического пути приводит к такой же задержке даты окончания проекта. Критический путь обычно окрашен в красный цвет на диаграммах Ганта. Если отклонение превышает установленный порог, проектная группа должна рассмотреть возможность принятия либо превентивных, либо корректирующих действий. Только в том случае, если отклонение не может быть адекватно устранено этими действиями, команда проекта должна выпустить запрос на изменение, чтобы официально изменить базовый план.

Диаграмма Ганта с выделением критического пути

Существует ряд доступных методов для принятия мер по устранению отклонений. Команда проекта может добавлять лиды или лаги. Лид — это преднамеренная корректировка действия путем установления даты начала раньше, чем планировалось. Лид можно использовать для ускорения графика. Однако риск расписания обычно увеличивается. Точно так же отставание — это преднамеренная корректировка действия, которое откладывает дату начала. При создании опережения или отставания соотношение расписания остается прежним. Кроме того, если требуется только ускорение графика, то есть два метода, которые используются без сокращения объема. Эти два метода: 1) Быстрое отслеживание и 2) Сбой. Быстрое отслеживание увеличивает дублирование действий и может привести к повышенным рискам. Сбой увеличивает ресурсы и может привести к увеличению затрат.

Диаграмма Ганта также используется для прогнозирования выполнения расписания. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для прогнозирования графиков проектов. Многие из них имеют методы прогнозирования для расчета оценки до завершения и оценки при завершении. Методы освоенного объема также включены во многие приложения планирования для прогнозирования.

Лучшее программное обеспечение для создания диаграмм Ганта

Бесплатная 30-дневная пробная версия программного обеспечения Ганта

Обзор самой популярной программы для создания диаграмм Ганта

В этом обзоре мы тестируем 4 варианта программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для вас. Кандидатами являются Microsoft Project Standard, MatchWare MindView, Mindjet MindManager 2019 и Smartsheet. Это стандартные решения «из коробки». При этом у каждого решения есть надстройки, которые позволяют использовать более сложные функции управления проектами и совместной работы. Эти надстройки были исключены из этого обзора. Корпоративные решения, такие как Oracle Primavera 6, не были включены в сравнительную таблицу, поскольку они слишком продвинуты, чтобы их можно было сравнивать с готовыми решениями в этом обзоре. Мы рассмотрим их особенности и преимущества в конце этого обзора.

Сравнительная таблица программного обеспечения Ганта

Рейтинговая шкала:

0 Функция отсутствует

1 Совсем не действует

2 Малоэффективный

3 Умеренно эффективный

4 Очень эффективный

5 Чрезвычайно эффективный

Рейтинговая шкала

0

1

2

3

4

5

	Победитель		Выбор редакции
	MS Project Standard 2019	Smartsheet для бизнеса	MindView	MindManager 2019
Итого	Очки: 122	Очки: 38	Очки: 98	Очки: 46
Цена	620 долларов	25 долларов в месяц	379 долларов	$349
Управление ресурсами
Ресурсные календари	5	0	4	1
Задачи, требующие усилий	5	0	5	3
Стоимость ресурсов	5	0	4	0
Материальные затраты	5	0	4	0
Постоянные затраты	5	1	5	1
Пул ресурсов	3	2	2	0
Планирование
Зависимости	4	4	4	4
Ограничения	4	0	4	0
Прокачка ресурсов	4	0	0	0
Разделение задач	5	0	0	0
Вехи	5	5	5	5
Интерактивная диаграмма Ганта	5	5	5	2
Задачи, запланированные вручную	5	0	5	0
Типы задач	5	1	5	1
Критический путь	4	3	3	3
Отслеживание
Базовый уровень	4	0	3	0
Несколько проектов	4	0	0	1
Отслеживание затрат	4	0	3	1
Учет времени	5	0	0	0
Представления и отчеты
СПП	1	0	5	3
Схема сети	4	0	0	0
Доска задач	5	5	0	3
Хронология проекта	3	0	3	0
Отчеты по проектам	5	0	3	0
Анализ рисков	4	0	1	1
Фильтрация контента	5	2	3	3
Экспорт/импорт
МС Проект	Нет данных — 5	0	4*	4*
MS Project XML	нет данных — 5	3	4	0
Эксель	5	3	4	2
Ворд	0	0	5	4**
Удобство для пользователя	4	4	5	4
Итого	Очки: 122	Очки: 38	Очки: 98	Очки: 46
Цена	620 долларов	25 долларов в месяц	379 долларов	$349
	Стандарт MS Project 2019	Smartsheet для бизнеса	MindView	MindManager 2019

*Должен быть установлен MS Project

**Должен быть установлен Word

Бесплатная 30-дневная пробная версия программного обеспечения Ганта

Обзор самого популярного программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта

В этом обзоре мы тестируем 4 варианта программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для вас. Кандидатами являются Microsoft Project Standard, MatchWare MindView, Mindjet MindManager 2019.и Smartsheet. Это стандартные решения «из коробки». При этом у каждого решения есть надстройки, которые позволяют использовать более сложные функции управления проектами и совместной работы. Эти надстройки были исключены из этого обзора. Корпоративные решения, такие как Oracle Primavera 6, не были включены в сравнительную таблицу, поскольку они слишком продвинуты, чтобы их можно было сравнивать с готовыми решениями в этом обзоре. Мы рассмотрим их особенности и преимущества в конце этого обзора.

Сравнительная таблица программного обеспечения Ганта

Рейтинговая шкала:

0 Функция отсутствует

1 Совсем не действует

2 Малоэффективный

3 Умеренно эффективный

4 Очень эффективный

5 Чрезвычайно эффективный

Рейтинговая шкала

0

1

2

3

4

5

	Победитель		Выбор редакции
	MS Project Standard 2019	Smartsheet для бизнеса	MindView	MindManager 2019
Итого	Очки: 122	Очки: 38	Очки: 98	Очки: 46
Цена	620 долларов	25 долларов в месяц	379 долларов	$349
Управление ресурсами
Ресурсные календари	5	0	4	1
Задачи, требующие усилий	5	0	5	3
Стоимость ресурсов	5	0	4	0
Материальные затраты	5	0	4	0
Постоянные затраты	5	1	5	1
Пул ресурсов	3	2	2	0
Планирование
Зависимости	4	4	4	4
Ограничения	4	0	4	0
Прокачка ресурсов	4	0	0	0
Разделение задач	5	0	0	0
Вехи	5	5	5	5
Интерактивная диаграмма Ганта	5	5	5	2
Задачи, запланированные вручную	5	0	5	0
Типы задач	5	1	5	1
Критический путь	4	3	3	3
Отслеживание
Базовый уровень	4	0	3	0
Несколько проектов	4	0	0	1
Отслеживание затрат	4	0	3	1
Учет времени	5	0	0	0
Представления и отчеты
СПП	1	0	5	3
Схема сети	4	0	0	0
Доска задач	5	5	0	3
Хронология проекта	3	0	3	0
Отчеты по проектам	5	0	3	0
Анализ рисков	4	0	1	1
Фильтрация контента	5	2	3	3
Экспорт/импорт
МС Проект	Нет данных — 5	0	4*	4*
MS Project XML	нет данных — 5	3	4	0
Эксель	5	3	4	2
Ворд	0	0	5	4**
Удобство для пользователя	4	4	5	4
Итого	Очки: 122	Очки: 38	Очки: 98	Очки: 46
Цена	620 долларов	25 долларов в месяц	379 долларов	$349
	Стандарт MS Project 2019	Smartsheet для бизнеса	MindView	MindManager 2019

*Должен быть установлен MS Project

**Должен быть установлен Word

Планирование диаграммы Ганта

Перед составлением графика на диаграмме Ганта важно создать структуру декомпозиции работ, чтобы разбить результаты и рабочие пакеты в рамках проекта. В этой категории есть два варианта программного обеспечения с расширенными функциональными возможностями: MindManager и MindView. Оба имеют встроенные макеты мозгового штурма (карты разума), которые позволяют создавать WBS перед преобразованием в диаграмму Ганта.

На этапе планирования все инструменты упрощают добавление информации в соответствующие интерфейсы. Smartsheet — отличный вариант, поскольку это онлайн-инструмент, к которому можно получить доступ в любом месте на любом устройстве.

MS Project и MindView также являются очень подходящими вариантами, поскольку они оба допускают ограничения, зависимости, типы задач и т. д. MindManager и Smartsheet не справляются с этой задачей, поскольку в них отсутствуют типы ограничений. Работать с диаграммой Ганта было легко во всех инструментах, кроме MindManager, у которого диаграмма Ганта казалась недоработанной.

MS Project включает в себя выравнивание ресурсов, которое значительно упрощает распределение задач по ресурсам и обзор любого перераспределения ресурсов.

Управление ресурсами

Для составления подробного плана проекта необходимо определить календарь проекта со стандартными рабочими часами и выходными. Все рассмотренные программные приложения позволяют пользователю определять рабочие часы по умолчанию. Однако в большинстве случаев также необходимо иметь возможность определять индивидуальные календари для каждого ресурса. И MS Project, и MindView предоставляют такие функции.

Кроме того, предоставление руководителям проектов возможности определять задачи, требующие усилий, необходимо для точного планирования. MS Project, MindView и MindManager поставляются с такими опциями.

Все четыре инструмента учитывают стоимость задач, но только MS Project и MindView позволяют вводить почасовую ставку для ресурсов и применять материальные затраты, чтобы обеспечить общую стоимость проекта. Это важно для проверки бюджетов проектов.

Отслеживание — затраты и базовый уровень

MindView и MS Project поддерживают базовый план, что важно для отслеживания прогресса запланированного по сравнению с фактическим. MS Project позволяет использовать до 10 базовых показателей, в то время как управление ресурсами MindView имеет неограниченный объем. MS Project имеет хорошие отчеты, которые показывают отклонения между базовыми уровнями. MS Project — единственный программный инструмент, позволяющий отслеживать ресурсы. К сожалению, ни MindManager, ни Smartsheet не поддерживают базовые планы.

Отчеты

MS Project предоставляет большое количество отчетов о затратах, задачах, ресурсах и т. д. MS Project позволяет создавать настраиваемые отчеты, в которых можно «детализировать» до конкретных деталей.

MindView также имеет возможности создания отчетов, хотя и не такие широкие, как MS Project. Однако они кажутся более визуально привлекательными и интуитивно понятными.

Smartsheet и MindManager проигрывают в области отчетности. Все они имеют возможность экспорта в Excel, что позволяет пользователю создавать отчеты в Excel.

Экспорт/импорт

Может быть сложно обмениваться информацией с коллегами, если у них не установлены эти программы, поэтому экспорт и импорт имеют решающее значение. MindView и MindManager предлагают большинство вариантов экспорта, и оба инструмента могут экспортировать весь пакет MS Office, включая MS Project.

Project XML становится стандартным взаимозаменяемым форматом, используемым между инструментами управления проектами. MindView и Smartsheet экспортируют в Project XML. Таким образом, пользователи могут экспортировать в взаимозаменяемый формат, что позволяет им экспортировать в MS Project без его установки.

Корпоративные решения

Если вы ищете корпоративную систему управления проектами, в которой, например, можно управлять портфелями проектов, расширенным управлением ресурсами и совместной работой, то Primavera P6 или MS Project Professional с Project Server — два хороших варианта. Что касается совместной работы, P6 допускает многопользовательское редактирование, в отличие от MS Project, поскольку один пользователь блокирует файл. Некоторые утверждают, что P6 имеет лучшие базовые планы, управление ресурсами и более надежное планирование, чем MS Project Professional, но MS Project более удобен для пользователя и проще в реализации. Подробнее о различиях можно прочитать здесь: https://www.fgould.com/americas/articles/ms-project-vs-oracle-primavera-understanding-th/

Заключение

MS Project предлагает хороший способ планирования и отслеживания проектов и кажется хорошим всесторонним решением для среднего и экспертного уровней. Тем не менее, MS Project имеет более крутую кривую обучения, чем другие варианты программного обеспечения для диаграмм Ганта. Например, MindView может использоваться как новичком, так и опытным пользователем, и он предлагает комплексные функции с точки зрения планирования. Нам также нравится его способность создавать структуры разбивки работ и сроки проекта. Диаграмма Ганта Smartsheet была приятной и простой в использовании, как и диаграмма Ганта MindView. В MindManager, Smartsheet и MindView отсутствуют расширенные функции для отслеживания проектов, которые предлагает MS Project, но они могут быть более простым вариантом для создания диаграмм Ганта. Функция многопользовательского редактирования Smartsheet оказалась удобной функцией для совместной работы.