Где находится автоформат таблицы: Автоформатирование таблиц

Как отформатировать таблицу в ворде

Форматирование таблиц в Microsoft Word

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Выберите подходящий встроенный набор границ;

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как форматировать таблицу Word

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
   • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
   • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
   • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
   • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

• Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
• Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
• Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .

Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

• Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
• Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:

Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

Как изменить сетку в таблице Ворд

Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

1. Выделяем всю таблицу
2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

Повторение заголовка таблицы в Word

Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

Разрыв таблицы в Ворде

Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

Результат операции на рисунке:

Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

Форматирование таблицы в Word

Форматирование таблицы в Word позволит надлежащим образом оформить таблицу или полностью ее преобразить. Оформление таблиц в Ворде производится с помощью многочисленных пунктов меню, большая часть которых которых появляются на вкладке «Работа с таблицами» только при размещении курсора внутри таблицы или выделении ее.

Практически все элементы форматирования таблицы в Ворде расположены на вкладке «Работа с таблицами» в закладке «Конструктор».

Также можно зайти в меню «Границы и заливка» для выполнения таких же настроек.

Для быстрого применения форматирования таблицы в Ворде можно воспользоваться одним из стилей таблицы, представленным в базе.

Как отформатировать таблицу в word

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
   • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
   • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
   • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
   • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

• Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
• Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
• Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .

Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

• Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
• Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:

Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

Как изменить сетку в таблице Ворд

Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

1. Выделяем всю таблицу
2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

Повторение заголовка таблицы в Word

Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

Разрыв таблицы в Ворде

Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

Результат операции на рисунке:

Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

Делопроизводство на компьютере

C начала было слово (Word)

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Существует три способа изменения ширины столбцов:

• перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
• перетащить маркеры на координатной линейке;
• с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12. Изменение ширины столбцов

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду Свойства таблицы (Table Properties).

1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.

2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

• разрешить перенос строк на следующую страницу;
• повторять строку как заголовок на каждой странице.

Рис. 64. Закладка Строка окна Свойства таблицы

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме «Разметка страницы».

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table) установите нужные параметры (рис. 65).

Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment) выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.

Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.

Рис. 65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы

Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка (Borders and Shading).

Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры (Options), задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому (рис. 66).

Рис. 66. Параметры таблицы

Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу — , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста — или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста — .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Рис. 67. Направление текста

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка — Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

• тип линейки
• толщина линейки
• цвет границы

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки — .

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы .

2. Выберите нужный формат.

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

How to dou

Word 2010 для начинающих 23 Форматирование таблиц

Table of Contents:

Чтобы форматировать таблицу в Word 2010 — возможно, добавить строку, изменяя ширину элемента таблицы — вы можете использовать вкладки Инструменты таблицы Word после того, как таблица была создано. Вкладки «Инструменты таблицы» отображаются только тогда, когда таблица редактируется или выбирается. И лучшее время для форматирования и беспорядка с таблицей — это после того, как вы закончите вводить текст в таблицу.

Манипуляция таблицей Word с помощью мыши

Для быстрой и грязной манипуляции с таблицами вы можете использовать мышь. Вот несколько советов:

Щелчок и перетаскивание мыши по вертикальной линии в сетке таблицы позволяет вам отрегулировать линию влево или вправо и изменить размер окружающих ячеек.

Вы также можете настроить ширину ячеек с помощью линейки, наведя указатель мыши на кнопку «Столбец таблицы перемещения», которая появляется над каждой сеткой ячейки таблицы.

Нажатие и перетаскивание мыши по горизонтальной линии позволяет вам отрегулировать линию вверх или вниз и изменить высоту строки окружающих ячеек.

Настройка таблицы Word

Это вкладка «Макет таблицы», в которой содержатся многие кнопки и элементы команд, которые позволяют вам манипулировать и настраивать таблицу. Начните свое путешествие по дизайну стола, разместив указатель вставки внутри самой таблицы, в результате чего отобразится вкладка «Макет таблицы» (среди прочих):

Удаление ячеек, столбцов или строк: Поместите указатель вставки в ту часть таблицы, которую вы хотите удалить, затем выберите элемент таблицы, который нужно удалить из меню кнопки «Удалить».

Когда вы выбираете команду «Удалить ячейки», вы видите диалоговое окно с вопросом о том, что делать с другими ячейками в строке или столбце: перемещайте их вверх или влево. Да, удаление ячейки может сделать вашу таблицу асимметричной.

Вставка столбцов или строк: Четыре команды в группе «Строки и столбцы» делают эту задачу возможной: Вставить выше, Вставить ниже, Вставить влево и Вставить справа. Добавленная строка или столбец относится к тому, где указатель вставки находится внутри таблицы.

Корректировка размера строки и столбца: Гизмоты в группе «Размер ячейки» позволяют точно настроить высоту строки или ширину столбца таблицы. Кнопки командной строки «Распределить ряды» и «Распределить столбцы», найденные в группе «Размер ячейки», помогают очистить неровное расстояние между столбцами или рядами в таблице.

Выравнивание текста: Текст внутри ячейки можно выровнять точно так же, как абзац: левый, центральный или правый. Кроме того, текст можно выровнять по вертикали: сверху, середине или снизу.

Переориентация текста: Кнопка «Направление текста» в группе «Выравнивание» изменяет способ чтения текста в ячейке или группе выбранных ячеек. Обычно текст ориентирован слева направо.Нажимая кнопку «Направление текста» один раз, вы меняете направление текста сверху вниз. Нажмите кнопку еще раз, и направление изменится на нижнее. Щелчок в третий раз возвращает текст в нормальное направление.

Проектирование таблицы Word

Вкладка «Инструменты таблицы» используется для быстрого и / или форматирования таблицы. Вкладка отображается всякий раз, когда указатель вставки находится где-то в области таблицы:

Использование быстрых стилей: Группа стилей таблиц может быстро применить форматирование к любой таблице. Выберите стиль или нажмите кнопку меню, чтобы увидеть целое стили стилей.

Быстрые стили не работают, если у вас есть таблица в документе, созданном или сохраненным в старой версии Word.

Настройка стилей строк таблицы: Строки, которые вы видите в сетке таблицы, — это те же границы, которые вы можете применить к тексту с помощью кнопки команды Border, которая определяет, куда идут строки; элементы в левой части группы Draw Borders задают стиль, ширину и цвет линии границы.

Удаление строк таблицы: Иногда вам может понадобиться таблица без каких-либо строк. Выберите таблицу и выберите «Без границ» в меню «Границы».

Отсутствие линий (границ) в таблице затрудняет работу с таблицей. Решение состоит в том, чтобы показать таблицы линий сетки, которые не печатаются. Для этого выберите таблицу и выберите команду «Показать сетку» в меню «Граница».

Объединение ячеек: Вы можете объединить две или более ячейки в таблице, просто стирая линию, которая их разделяет. Для этого нажмите кнопку Eraser, расположенную в группе Draw Borders. Указатель мыши изменяется на полоску мыла, но он должен быть ластиком. Нажмите на строку, и она исчезла. Нажмите кнопку Eraser снова, когда вы закончите слияние.

Разделение ячеек: Чтобы превратить одну ячейку в другую, вы просто рисуете линию, горизонтально или вертикально, через ячейку. Нажмите кнопку «Команда таблицы чертежей» в группе «Границы рисования», а затем нарисуйте новые строки в таблице. Нажмите кнопку «Таблица чертежей» еще раз, чтобы отключить эту функцию.

Удаление таблицы Word

Чтобы полностью удалить таблицу из вашего документа, щелкните мышью внутри таблицы и выберите «Удалить → Таблица» в группе «Строки и столбцы» на вкладке «Макет». Стол перегорел в кувычки.

Ознакомились ли это с форматированием документов Word, оставляя желать больше информации и понимания популярной программы обработки текстов Microsoft? Вы можете протестировать диск любого из курсов Для чайников . Выберите свой курс (вас может заинтересует больше от Word 2013 ), заполните краткую регистрацию, а затем дайте eLearning вращение с помощью Try It! кнопка. Вы будете правы на курсе для более надежных ноу-хау: полная версия также доступна в Word 2013 .

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Создание и форматирование таблицы в Ворде

В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.

Основные моменты создания

Таблица — это очень сильный инструмент форматирования, благодаря которому документу можно придать любой вид. Очень часто в Word для решения различных задач использование таблицы является самым приемлемым, а иногда и единственно возможным вариантом. Таблица является структурой, которая состоит из горизонтальных строчек и вертикальных столбцов, пересечение которых образует ячейки.

В документе для создания необходимо курсор навести на место будущего расположения желаемого объекта и в меню выбрать команду «Вставка», где после нажать на кнопку «Таблица». Далее действия можно разделить на 3 возможных способа:

1. В окне самостоятельно определить структуру будущего объекта, выделить нужное число строк и столбцов.
2. В окне выбрать команду «Вставить таблицу», где указать нужно количество ячеек.
3. В открывшемся окне нажать на строку «Нарисовать …», после чего указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования необходимо снова нажать на ту же кнопку.

Поскольку текстовые данные в каждой ячейке форматируются как стандартные данные, необходимо знать не только, как в Ворде вставлять таблицу, но и форматированные в ней данные.

Форматирование текста внутри

Прежде чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их необходимо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде необходимо нажать на перекрестие, которое можно найти в левом верхнем углу выделяемой строки. Чтобы выделить отдельно определенную строчку, следует навести курсор на эту строку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких соседних клеток необходимо с помощью мышки протянуть нужное расстояние, при этом зажав клавишу Shift. Эта же кнопка может выделять ячейки в произвольном порядке. Ну и, конечно же, можно использовать команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Таблица, как и обычный документ, по форматированию особо ничем не отличается. Настройки столбцов и строк можно найти в окне «Свойства таблицы», которое находится под командой «Свойства» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.

Форматирование также можно осуществлять при помощи конструктора. В меню Word его легко найти, если перед этим установить курсор на любую ячейку. Данная команда является очень полезным помощником, поскольку располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с такими объектами.

Можно еще объединять несколько соседних клеток в одну, посредством их выделения и последующим выбором в контекстном меню, кликнув правой кнопкой мышки команду «Объединить ячейки».

Удаление из документа

Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Создание и форматирование таблиц в MS Word

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Тема: создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия . Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word .

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги — А4, ориентация книжная; поля: левое — 3 см, правое — 2 см; верх­нее — 3 см; нижнее — 2,5 см;

3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац (первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал — полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

или кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3). В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец — ширина столбцов, на вкладке Ячейка — размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке. Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Сумма, млрд долл.

вклады до востребования

прочие чековые депозиты

Взаимные фонды денежного рынка

Депозитные счета денежного рынка

Однодневные соглашения об обратном выкупе

Однодневные займы и прочее

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Кра т кая справка . Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки — как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы — Столбцы таблицы 1

Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»

Ваши умения и навыки оцениваются удовлетворительно

Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (Табл. 3.2-3.5).

Кра т кая справка . Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/ Объеди­нить — разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 3.3 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)

22.htm

22.htm

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА КОАПП

Сборники Художественной, Технической, Справочной, Английской, Нормативной, Исторической, и др. литературы.

Работа с таблицами

В этом уроке вы узнаете, как. вставить таблицу в документ, как ее отформатировать и отредактировать

Что такое таблица

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица

Как вставить таблицу

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите команду Таблица -> Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 22. 1).

3. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)

4. Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. (О понятии автоформата подробнее вы узнаете ниже.)

5. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу, шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины.

6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Рис. 22. 1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе.

Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. К тому же вы можете передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш.

Нажмите клавишу	Для того чтобы перейти в
<Tab> <Shift+ Tab> <Alt+ Home> <Alt+ Page Up> <Alt+ End> <Alt+ Page Down>	следующую ячейку этой строки предыдущую ячейку этой строки первую ячейку текущей строки верхнюю ячейку текущего столбца последнюю ячейку текущей строки последнюю ячейку текущего столбца

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши <Ctrl+ Tab>.

Редактирование и форматирование таблицы

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.

Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. Выберите команду Таблица -> Удалить ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек (рис. 22. 2).

3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.

Рис. 22. 2. Диалоговое окно Удаление ячеек

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой — новую строку.

2. Выберите команду Таблица -> Добавить столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица -> Добавить строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.

1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 ячейку (в любом столбце).

2. Выберите команду Таблица -> Выделить строку для вставки строк или Таблица -> Выделить столбец для вставки столбцов.

3. Выберите команду Таблица -> Добавить строки или Таблица->Добавить столбцы соответственно.

Для того чтобы вставить новый столбец справа от всех остальных, выполните следующее.

1. Щелкните рядом с правым краем таблицы.

2. Выберите команду Таблица -> Выделить столбец.

3. Выберите команду Таблица -> Добавить столбцы.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица -> Выделить строку или Таблица -> Выделить столбец.

2. Для копирования нажмите <Ctrl+ C> или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши <Ctrl+ X> или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши <Ctrl+ V> или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Как изменить ширину столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого сделайте так.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.

2. Выберите команду Таблица -> Высота и ширина ячейки. Появится диалоговое окно Высота и ширина ячеек (рис. 22. 3). Если нужно, щелкните на вкладке Столбец для доступа к параметрам столбца.

3. В текстовом поле Ширина столбца введите нужное число с клавиатуры или воспользуйтесь двойными стрелками рядом с полем. Заметьте, что идентификатор столбца, с которым вы работаете, указан рядом с полем. Чтобы автоматически отрегулировать ширину столбца для соответствия самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.

4. Щелкните в текстовом поле Интервал между столбцами для изменения интервала между столбцами.

Изменение этого параметра приведет к уменьшению или увеличению расстояния между текстом в каждой ячейке и левой и правой границами ячейки.

5. Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец для изменения параметров других столбцов таблицы.

6. Щелкните на кнопке ОК. Эти изменения повлияют и на новые столбцы таблицы.

Рис. 22. 3. Изменение ширины столбца

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста (см. урок 9). Вкратце напомним основные шаги.

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите команду Форматы Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка.

Если нужно, щелкните на вкладке Граница (рис. 9. 3).

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица -> Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица -> Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.

Автоматическое форматирование таблиц

Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы.

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выберите команду Таблица -> Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 22. 4). Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда создавали таблицу, как описано в начале этого урока.

3. В списке Форматы представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.

4. Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.

5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.

Рис. 22. 4. Диалоговое окно Автоформат таблицы

В этом уроке вы узнали, как вставить таблицу в свой документ, как отредактировать и отформатировать ее. В следующем уроке вы узнаете, как разбить текст документа на несколько колонок.

Word 9x (стр. 7 из 9)

Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки состоит в том, чтобы установить курсор на границе между строками или столбцами. Курсор примет вид двунаправленной стрелки для перетаскивания границы.

Если перетаскивать границу выделенной ячейки, ширина меняется только у нее. Для надежности перед перетаскиванием можно выделить нужные строки или столбцы.

Чтобы столбцы имели одну и ту же ширину, а строки – одну и ту же высоту, выберите нужные столбцы или строки и дайте команду Таблица ► Выровнять ширину столбцов или Таблица ► Выровнять высоту строк. Панель Таблицы и границы также имеет кнопки для выравнивания размеров строк и столбцов.

Другой быстрый метод выравнивания можно использовать после завершения ввода таблицы. Выберите столбцы для выравнивания, дайте команду Таблица ► Высота и ширина ячейки. Откройте вкладку Столбец и щелкните на кнопке Автоподбор – ширина столбцов будет автоматически установлена по самой широкой записи.

В этом диалоговом окне можно ввести и точное значение ширины столбцов и высоты строк. Кроме того, на вкладке Строка можно задать и другие параметры. Чтобы высота строки соответствовала самой высокой ячейке строки, выберите в раскрывающемся списке пункт Авто. Пункт Минимум задает минимальную высоту ячеек. Для задания фиксированной точной высоты ячеек используйте пункт Точно.

Нет необходимости иметь во всех строках или столбцах одинаковое число ячеек. Например, ячейка может содержать заголовок, относящийся ко всей верхней части таблицы. На рисунке показан пример объединения ячеек в форме. Если надо создать одну ячейку из нескольких, объедините их. Разбиение ячейки делит ее на несколько ячеек.

Для объединения ячеек выберите их и дайте команду Объединить ячейки. Можно также щелкнуть на кнопке Объединить ячейки на панели Таблицы и границы.

Для визуального представления можно воспользоваться инструментом Ластик, который находится на панели Таблицы и границы. С его помощью удаляют границы между объединяемыми ячейками. Протащите Ластик по горизонтали, чтобы объединить строки, и по вертикали, чтобы объединить столбцы.

Чтобы добавить границу, выберите на панели Таблицы и границы «карандаш» и нарисуйте им границу в нужном месте. Можно также дать команду Таблица ► Разбить ячейки или щелкнуть на кнопке Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Для ввода числа столбцов и строк, на которые необходимо разбить выделенную ячейку, воспользуйтесь счетчиками диалогового окна Разбиение ячеек.

Перед распечаткой может потребоваться: выполнить несколько завершающих операций, которые придадут таблиц безупречный профессиональный вид. В Word 97 можно выполнить как автоматическое, так и ручное форматирование таблицы. Можно добавлять или удалять рамки, изменять их вид, использовать разные цвета и заливку.

Средство Автоформат позволяет использовать готовые форматы, которые выбираются одним щелчком мыши. Щелкните на таблице и дайте команду Таблица ► Автоформат или щелкните на таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Автоформат – откроется диалоговое окно Автоформат таблицы.

Автоформат предоставляет средства использования рамок, заливки, шрифтов и цвета. Большинство форматов обеспечивают специальное форматирование строки заголовка, последней строки, первого и последнего столбцов, так как именно эти столбцы и строки часто содержат заголовки и итоговую информацию. Установите или снимите флажки, в зависимости от того, какие параметры форматирования надо применить. Выбранный формат отображается на панели предварительного просмотра Образец. Для применения выбранного формата щелкните на кнопке OK. Если результат не нравится, щелкните на кнопке Отменить или вновь выберите пункт Автоформат и измените формат.

Не обязательно пользоваться готовыми вариантами диалогового окна Автоформат таблицы. Для произвольного форматирования удобно применять панель Таблицы и границы. Рамки ячеек создаются при помощи кнопок Тип линии, Толщина линии и Цвет границы. Щелкните на раскрывающих стрелках у кнопок Тип линии, Толщина линии и выберите нужный вариант.

Щелкните на кнопке Цвет границы (Авто) – откроется палитра. Выберите нужный цвет и проведите «карандашом» по линиям, цвет которых надо изменить. Убедитесь, что прочерчена линия целиком, иначе цвет применен не будет. Три описанные выше кнопки являются динамическими, то есть содержат последний сделанный выбор, который легко применить повторно.

Для изменения типа линий выделите ячейки, рамки которых надо преобразовать, выберите нужные установки и щелкните на раскрывающей кнопке Границы. Вид рамки выбирается из 10 возможных вариантов. Внутренние рамки возникают, если выбрано несколько ячеек. Внешние рамки задают границу вокруг ячейки или группы ячеек. Обычно внешнюю рамку заедают для всей таблицы.

Щелкните на раскрывающей стрелке у кнопки Цвет заливки – откроется палитра цветов заливки, включающая и оттенки серого. Если распечатанная таблица будет ксерокопироваться, помните, что некоторые цвета при копировании передаются плохо. Если используются разнообразные линии и цвета заливки, перетащите эти палитры и расположите их как отдельные панели инструментов. Теперь для выбора границ и цвета заливки не надо всякий раз открывать меню

Если в таблице отрегулирована ширина столбцов, то ее нельзя растянуть по ширине страницы, не нарушив формат, но можно отцентрировать таблицу между левым и правым полем. Для этого выделите таблицу и щелкните на кнопке По центру на панели Форматирование.

В таблицах Word допустимы простые вычисления. Если лишь изредка требуется подсчет итогов, можно проводить вычисления прямо в Word, а Excel оставить для более сложных задач.

Для вычислений без помощи автосуммы дайте команду Таблица ► Формула – откроется диалоговое окно Формула. Word автоматически предложит формулу, исходя окружения текущей ячейки. Если формула не годится, введите другую. Для этого щелкните на поле Формула и удалите формулу (кроме знака «=»). Для ввода новой формулы используйте адреса ячеек.

В дополнение к обычным операциям, таким как сложение и вычитание, можно выбрать из раскрывающегося списка функции, например Average(), Minimum(), Maximum() и Count(). Для использования функции введите в текстовое поле Формула знак «=», а затем выберите ‘нужную функцию из раскрывающегося списка Вставить функцию. Формат результата можно выбрать из раскрывающегося списка Формат числа.

После ввода формулы в ячейку ее нельзя редактировать напрямую. Изменить можно только форматирование ячейки, но не ее содержание. При изменении любого числа, на котором основана формула, надо заново вычислять результат. Для этого, выбрав ячейку, надо нажать клавишу F9.

Средства автоматизации работы.

Одно из назначений компьютера состоит в том, чтобы избавить пользователя от повторения однообразных действий. Программа Word предлагает для этой цели возможность использования стилей и шаблонов.

Стили в Word 97 позволяют сохранять существующие форматы и применять их к другим текстам. Стиль может определять шрифт, его размер, начертание, тип выравнивания, расстояние между символами, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, рамки и любой другой вид форматирования. Чтобы применить созданный стиль достаточно выбрать его из списка. Главное преимущество стилей состоит в том, что при изменении стиля автоматически меняется и оформленный с его помощью текст. Это намного проще, чем менять размер шрифта в многочисленных заголовках.

При создании нового документа Word список стилей задается по умолчанию. Для использования стиля щелкните на раскрывающей кнопке на панели Форматирование рядом с названием стиля «Обычный», и выберите применяемый стиль. Стиль можно выбрать до ввода текста или применить к выбранному тексту. Обратите внимание, что надписи в списке стилей выполнены в соответствующем стиле. Из-за этого список открывается довольно медленно.

Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, но, к счастью, можно создать и новые стили. Сделать это просто. Отформатируйте абзац так, как нравится, щелкните на поле стилей, введите название стиля и нажмите клавишу ENTER. Для изменения стиля выделите абзац, оформленный с его помощью, и внесите необходимые изменения. Пока абзац выделен, щелкните на поле стилей на панели Форматирование и, не набирая названия стиля, нажмите клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выделенный фрагмент как образец, или переопределить формат выделенного фрагмента, используя текущий стиль.

В диалоговом окне Переопределение стиля можно включить автоматическое обновление стилей в дальнейшем. Но лучше не устанавливать этот флажок, так как в противном случае при внесении изменений не выдается предупреждения.

Некоторые стили содержат интервалы до и после абзаца. Чтобы изменить величину интервала между абзацами в данном стиле, выделите абзац, дайте команду Формат ► Абзац и на вкладке Отступы и интервалы установите размер интервала перед и после. После таких изменений переопределите стиль.

Если стиль в дальнейшем будет применяться в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемый по умолчанию при создании документа. Для этого дайте команду Формат ► Стиль, выберите из списка нужный стиль и щелкните на кнопке Изменить. Установите флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль будет всегда доступен при создании документа.

Метод Table.AutoFormat (Word) | Microsoft Узнайте

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес

• Статья
• 19.01.2022
• 2 минуты на чтение

Применяет предопределенный вид к таблице.

Синтаксис

выражение . Автоформат ( _Формат_ , _ApplyBorders_ , _ApplyShading_ , _ApplyFont_ , _ApplyColor_ , _ApplyHeadingRows_ , _ApplyLastRow_ , _ApplyFirstColumn_ , _ApplyLastColumn_ , _AutoFit_ )

expression Required. Переменная, представляющая объект «Таблица».

Параметры

Имя	Требуется/дополнительно	Тип данных	Описание
Формат	Дополнительно	Вариант	Применяемый формат. Этот параметр может быть константой WdTableFormat , константой WdTableFormatApply или объектом TableStyle .
Применить границы	Дополнительно	Вариант	True , чтобы применить свойства границы указанного формата. Значение по умолчанию – 9.0076 Правда .
ПрименитьЗатенение	Дополнительно	Вариант	True для применения свойств затенения указанного формата. Значение по умолчанию — True .
Применить шрифт	Дополнительно	Вариант	True для применения свойств шрифта указанного формата. Значение по умолчанию — True .
ПрименитьКолор	Дополнительно	Вариант	True для применения свойств цвета указанного формата. Значение по умолчанию — True .
АпплихеадингРовс	Дополнительно	Вариант	True для применения свойств заголовка строки указанного формата. Значение по умолчанию — True .
ПрименитьПоследний ряд	Дополнительно	Вариант	True , чтобы применить свойства последней строки указанного формата. Значение по умолчанию — False .
Апплифирстколумн	Дополнительно	Вариант	True для применения свойств первого столбца указанного формата. Значение по умолчанию — True .
ПрименитьПоследнююКолонку	Дополнительно	Вариант	True , чтобы применить свойства последнего столбца указанного формата. Значение по умолчанию — False .
Автоподбор	Дополнительно	Вариант	True , чтобы максимально уменьшить ширину столбцов таблицы без изменения способа переноса текста в ячейках. Значение по умолчанию – 9.0076 Правда .

Аргументы для этого метода соответствуют параметрам в диалоговом окне Автоформат таблицы .

Пример

В этом примере создается таблица 5×5 в новом документе и применяются все свойства формата Colorful 2 к таблице.

 Set newDoc = Документы.Добавить
Установите myTable = newDoc.Tables.Add(Range:=Selection.Range, _
 NumRows: = 5, NumColumns: = 5)
myTable.AutoFormat Формат: = wdTableFormatColorful2
 

В этом примере все свойства формата Classic 2 применяются к таблице, в которой в данный момент находится точка вставки. Если точка вставки не находится в таблице, отображается окно сообщения.

 Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Если Selection.Information(wdWithInTable) = True Тогда
 Selection.Tables(1).AutoFormat Format:=wdTableFormatClassic2
Еще
 MsgBox "Точка вставки не находится в таблице."
Конец, если
 

См. также

Объект таблицы

Поддержка и обратная связь

У вас есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как вы можете получить поддержку и оставить отзыв.

Как сделать таблицу в Google Sheets (Простые советы на 2022 год)

Если вы работаете с данными в Google Sheets, я могу с уверенностью предположить, что вы имеете их в табличном формате (т. е. имеете данные в стол).

Хотя вы всегда можете иметь данные в виде простых записей в сетке электронной таблицы в Google Sheets, если вы сможете преобразовать их в хорошо отформатированную таблицу, ваши данные будут намного более читаемыми.

В этом уроке я покажу вам, как создать таблицу в Google Sheets путем преобразования ваших табличных данных. Я также расскажу о некоторых советах по форматированию, которые помогут вам улучшить внешний вид таблицы.

Примечание. Если вы использовали Excel, возможно, вы знаете, что в нем есть функция таблицы Excel. На момент написания этой статьи такой функциональности в Google Sheets не было. Но это руководство облегчит вам задачу. Возможно, вы захотите пройти курс Google Sheets, чтобы узнать еще больше.

Оглавление

Как создать таблицу в Google Sheets с форматированием

Для целей этого руководства рассмотрим приведенную ниже таблицу в Google Sheets

Хотя прямого ярлыка для Google Sheets table, я покажу вам все шаги, которые вы можете предпринять, чтобы быстро превратить эту простенькую таблицу в великолепную таблицу в Google Sheets.

Когда я закончу с форматированием, таблица будет выглядеть намного лучше, как показано ниже.

Итак, давайте начнем с базового форматирования таблиц!

Давайте начнем с некоторых основных методов форматирования, которые сделают вашу таблицу в Google Таблицах более профессиональной.

Создание таблицы в Google Sheets путем применения границы

Одной из вещей, которая мгновенно изменит наши табличные данные, будет применение границ.

Как только вы применяете границы, он начинает выглядеть как таблица.

Вот как вставить таблицу в Google Sheet, применив границу

1. Выберите данные на листе и щелкните значок «Границы» на панели инструментов.
2. В появившихся параметрах выберите цвет границы и примените границу ко всем ячейкам (используя параметр «Все границы»).

После этого ваши данные будут выглядеть примерно так, как показано ниже:

Как вставить таблицу в Google Sheets путем выравнивания данных

По умолчанию числа в Google Sheets выравниваются по правому краю, а текстовые строки выравниваются по оставил.

Хотя это работает хорошо, в большинстве случаев вы хотите, чтобы ваши заголовки были выровнены по центру. это больше похоже на то, что вы использовали Google Sheets для вставки таблицы.

Даже в вашем наборе данных вы можете захотеть, чтобы некоторые столбцы были выровнены по центру вместо выравнивания по умолчанию.

В нашем наборе данных я выровняю по центру все заголовки и числа в столбце продаж.

Ниже приведены шаги для создания таблиц в Google Sheets путем выравнивания текста заголовка по центру:

1. Выберите все ячейки с заголовками
2. Щелкните значок выравнивания на панели инструментов
3. Щелкните значок выравнивания по центру

Описанные выше действия позволят выровнять по центру весь текст в выбранных ячейках.

Выполните те же шаги, чтобы выровнять числа по центру в столбце D, сначала выбрав данные, а затем щелкнув параметр выравнивания по центру на панели инструментов.

После этого ваш набор данных будет выглядеть так, как показано выше.

Как создать таблицу в Google Sheets с цветными/жирными заголовками

Изменив цвет ячеек с заголовком и сделав текст этих ячеек полужирным, вы сможете значительно улучшить читаемость своих данных.

Так как заголовки выделены, это обычно первое, на что обращает внимание читатель. это помогло бы им понять, что такое таблица и какие данные она содержит.

Ниже приведены шаги для создания таблицы в Google Sheets с цветовым форматированием заголовка:

1. Выберите ячейки заголовка
2. На панели инструментов щелкните значок, выделенный жирным шрифтом (также можно использовать сочетание клавиш Control + B для Windows или Command + B для Mac)
3. Выделив ячейки заголовка, щелкните значок цвета заливки на панели инструментов.
4. Выберите цвет, который вы хотите применить к ячейкам заголовка
5. [Необязательно] Если вы выбрали темный цвет, измените цвет шрифта на белый, щелкнув значок цвета текста на панели инструментов и выбрав белый цвет.

После этого ваша таблица должна выглядеть примерно так, как показано ниже:

Как создавать таблицы в Google Sheets — The Numbers

Как видите, ваша таблица в Google Sheets уже выглядит намного лучше, чем когда мы начал.

Последнее, что вы можете сделать в базовом форматировании, — отформатировать числа, чтобы сделать их более удобными для чтения и более значимыми.

На данный момент у нас есть только цифры в колонке продаж.

Чтобы сделать его лучше, мы можем добавить разделитель тысяч и добавить символ валюты.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите числа в столбце продаж
2. На панели инструментов нажмите «Форматировать как валюту». это добавит знак доллара перед числами, добавит разделитель тысяч и два числа после запятой
3. [Необязательно] Если вы не хотите отображать два десятичных значения, дважды щелкните значок «Уменьшить десятичные разряды».

После этого ваша таблица должна выглядеть примерно так, как показано ниже:

Если вы выполнили все шаги, описанные выше, чтобы создать электронную таблицу Google, я уверен, вы увидите, что таблица выглядит намного лучше, чем просто числа и текстовые значения в ячейках.

Теперь давайте взглянем на расширенное форматирование, которое вы можете сделать с данными, чтобы сделать их более значимыми и удобочитаемыми для пользователей.

Формат таблицы Google Sheets — применение альтернативных цветов к строкам

Чтобы значительно улучшить читаемость таблицы, можно применить альтернативные оттенки к строкам данных.

А благодаря тому, что каждые несколько дней в Google Sheets добавляются новые функции, теперь есть встроенный метод для быстрого переключения цветов строк в Google Sheets.

Вот как создавать таблицы в Google Sheets с чередующимися цветными строками:

1. Выбрать весь набор данных
2. Выберите параметр формата в меню
3. В появившихся параметрах нажмите «Чередующийся цвет».

Как только вы это сделаете, вы заметите две вещи: цвет строки заголовка изменится, а чередующиеся строки приобретут более темный оттенок, чем остальные.

В то же время вы увидите полосу добавления чередующихся цветов, которая открывается в правой части рабочего листа Google Sheets.

Здесь вы можете указать цвет заголовка и цвет чередующихся строк.

После этого ваши данные должны выглядеть примерно так, как показано ниже:

Вы также можете выбрать параметры цвета и указать, хотите ли вы включать верхние или нижние колонтитулы в таблицу в параметрах.

Форматирование таблиц Google Sheets — сортировка столбцов

Наша цель при форматировании не только украсить его, но и облегчить пользователю понимание данных.

И одна из простых вещей, которая действительно может помочь пользователю просматривать большие наборы данных, — это сортировка данных с использованием одного столбца или нескольких столбцов.

В нашем примере я хотел бы показать вам, как сортировать данные, чтобы все регионы были представлены вместе, и в каждом регионе затем искать данные по объему продаж.

Давайте посмотрим, как это сделать:

1. Выбрать весь набор данных
2. Выберите пункт «Данные» в меню.
3. Нажмите на опцию «Диапазон сортировки». Откроется диалоговое окно «Сортировка» в Google Sheets
.
4. Проверьте параметр строк «Данные имеют заголовок»
5. В раскрывающемся списке Сортировка выберите Регион
.
6. Нажмите на опцию «Добавить другой столбец сортировки»
7. В раскрывающемся списке выберите Продажи
8. Установить заказ от Z до A для продаж
9. Нажмите Сортировать

Вышеуказанные шаги будут сортировать ваши данные на основе двух столбцов — сначала по региону, а затем покупать продажи в этом регионе.

Это помогает нам получить все данные по одному конкретному региону в виде группы и показать продажи в этом регионе в порядке убывания.

Так что, если ваш менеджер просматривает этот отчет и его интересуют только данные по Европе, ему не нужно просматривать весь отчет. она может легко определить кластер для Европы и просмотреть данные для него.

Совет для профессионалов. Если вам может понадобиться восстановить исходный набор данных, рекомендуется создать резервную копию данных.

Усовершенствованный формат Google Таблиц в виде табличных приемов — выделение высоких/низких значений

При работе с числами пользователь может быстро просмотреть данные, выделив важные точки данных.

В нашем примере пользователю было бы полезно, если бы мы указали верхнее и нижнее значение или несколько верхних/нижних значений.

Позвольте мне показать вам, как выделить три верхних и три нижних значения в столбце продаж с помощью условного форматирования.

Ниже приведены шаги для выделения первых 3 значений:

1. Выберите данные о продажах (где вы хотите выделить ячейки)
2. Перейдите на вкладку Формат
3. Нажмите «Условное форматирование». Это откроет панель правил условного формата справа
4. Нажмите раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если»
5. В появившихся параметрах выберите параметр «Больше или равно»
6. В поле ниже введите следующую формулу: =НАИБОЛЬШИЙ($D$2:$D$14,3)
7. Выберите цвет, которым вы хотите выделить первые три значения. в этом случае я выберу зеленый
по умолчанию.
8. Нажмите Готово

Вышеуказанные шаги позволили бы выделить три верхних значения продаж в нашей таблице в Google Таблицах.

Теперь, если вы также хотите выделить три нижних значения, выполните все те же шаги, что и выше, и вместо этого используйте эту формулу (и выберите вариант «Меньше или равно» на шаге 5):

 =МАЛЕНЬКИЙ($D$2:$D$14,3) 

Кроме того, чтобы отличить его от трех верхних значений, обязательно выберите другой цвет (возможно, красный).

 

После этого ваша таблица будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

 

Точно так же, как мы выделили первые три из трех нижних значений в таблице, вы также можете попробовать следующее, чтобы сделать вашу таблицу более readable:

1. Выделение всех ячеек с отрицательным значением красным цветом
2. Выделить строки для определенного региона или записи, в которых стоимость продаж больше или меньше определенных значений

Как сделать таблицу в Google Таблицах с помощью цветов и стрелок-индикаторов

Если вы используете таблицу для финансовых сведений, вы можете добавить индикаторы к процентным изменениям. Вот как:

1. Выделите столбец, в который вы хотите добавить индикаторы, и перейдите к Format > Number > Custom number format
2. Введите следующее в поле форматирования пользовательского числа 0,00%▲;0,00%▼;0,00%
   

Это заставит цифры показывать стрелку в зависимости от того, является ли процент положительным или отрицательным числом.

Затем вы можете использовать два правила условного форматирования, чтобы сделать текст зеленым или красным. Следуйте шагам из предыдущих примеров и просто создайте правила больше 0 и меньше 0 и установите зеленый и красный цвета.

Создайте таблицу в Google Sheets, которую вы можете фильтровать

После того, как ваша таблица будет запущена и запущена. Вы можете добавить к нему фильтры с помощью инструмента фильтра на панели инструментов Google Sheets. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Выберите таблицу
   
2. Щелкните инструмент фильтра на панели инструментов
   
3. Выберите нужный тип фильтра в таблице
   

Удалить форматирование из таблицы в Google Sheets

Если вам не нравятся какие-либо форматы, которые вы применили к таблице в Google Sheets, вы также можете легко удалить их.

В большинстве случаев для удаления формата достаточно просто перейти к той же опции формата. Скорее всего, был бы способ удалить формат.

И если вы хотите удалить все форматирование из таблицы и начать заново, выполните следующие шаги:

1. Выберите пункт «Формат» в меню
2. Нажмите на опцию «Очистить формат» (или используйте сочетание клавиш Control + \ )

Вышеуказанные шаги удалят все форматирование в таблице в Google Таблицах.

Связанное чтение: Создайте оглавление в Google Sheets

Как назвать свою таблицу и получить к ней доступ по ее имени

Чтобы назвать таблицу, вам просто нужно выделить диапазон, перейти к Данные > Именованные диапазоны , назвать диапазон, а затем нажать Готово .

Затем вы можете ссылаться на таблицу, используя то же самое вместо ввода диапазона в формулы. Например:

 =СРЗНАЧ(ЗАПРОС(Именованная таблица,"ВЫБЕРИТЕ C")) 

Google Таблицы Часто задаваемые вопросы о создании таблицы

Какую кнопку нужно нажать, чтобы создать таблицу в Google Таблицах?

К сожалению, ни одна кнопка не делает всего этого, вам придется возиться с форматированием ячеек, чтобы создать определенную таблицу.

Как отформатировать таблицу в Google Таблицах?

Вы можете использовать различные приемы форматирования для форматирования таблицы в Google Таблицах, но самый простой — просто изменить контур ячеек с помощью ярлыка границ на панели инструментов.

Как сделать так, чтобы таблица хорошо выглядела в Google Таблицах?

Вы можете добавить чередующиеся цвета для строк и использовать условное форматирование, чтобы выделить определенные части таблицы. Оба эти метода описаны в статье выше.

Как сделать таблицу Google красивой?

Вы должны отформатировать каждую из ваших таблиц. Один из простых способов — использовать альтернативное форматирование. Вы можете:

1. Выделите дату, которую хотите отформатировать
2. Перейдите к Формат > Чередование цветов
3. Выберите цвета для использования

Вы можете создать сводные таблицы из больших наборов данных.

Также неплохо было бы добавить диаграммы, чтобы сделать ваши данные более доступными.

Как создать несколько таблиц в Google Таблицах?

Электронная таблица по сути является гигантской таблицей. Вы можете разбить его на несколько, выбрав нужные данные в одной таблице и изменив форматирование вокруг

Final Word

Итак, вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы преобразовать ваши невзрачные данные в красиво выглядящие данные. таблицу в Google Таблицах.

Вам не нужно использовать все эти методы, которые я рассмотрел в этом уроке. не стесняйтесь выбирать те, которые соответствуют вашим потребностям.

И, конечно же, поскольку вы больше работаете с таблицами Google, вы можете придумать свой собственный стиль форматирования для создания таблицы в Google Sheets.

Надеюсь, этот урок о том, как создать таблицу в Google Таблицах, оказался вам полезным.

Другие учебники по Google Таблицам, которые вам также могут понравиться:

• Как вставить несколько столбцов
• Как скопировать условное форматирование в Google Sheets
• Применение условного форматирования на основе другого значения ячейки в Google Sheets
• Как очистить форматирование в Google Sheets

Узнайте, как форматировать таблицы в Google Slides

В деловом мире слайды используются повсеместно. И Google Slides быстро завоевывает популярность как один из самых отличных инструментов для создания слайдов. Он поставляется с вашей бесплатной учетной записью Gmail и подключен к облаку, поэтому вы можете получить доступ ко всем своим презентациям с любого устройства.

Таблицы часто используются в презентациях для обмена информацией, связанной с данными, или даже в качестве инструмента визуализации, если они правильно оформлены. Добавление таблицы к слайду и ее форматирование — один из самых простых способов структурировать информацию в удобном для восприятия стиле. Тем не менее, таблицы, как известно, трудно приручить таким образом, чтобы они не казались слишком техническими и интуитивно понятными.

Хотя таблицы представляют собой простые диаграммы, состоящие из столбцов и строк, их простота может быть обманчивой. При грамотном использовании их можно использовать для различных целей, от сортировки контента до сравнения данных.

В этом руководстве по Google Slides мы расскажем, как выполнять форматирование таблиц в презентациях Google Slides.

Работа с таблицами в Google Slides

Таблицы — это просто данные, которые были представлены или организованы в строки и столбцы. Таблицы могут использоваться для демонстрации различных данных. Таблицы используются во всех аспектах бизнеса. Таблицы можно найти в корпоративных бюджетах, отчетах о продажах, товарных запасах, меню ресторанов и в других местах. Это один из самых практичных методов представления основных фактов и цифр. В результате неудивительно, что они стали основным элементом дизайна бизнес-презентаций.

Как форматировать таблицы в Google Slides?

Теперь давайте перейдем к фантастическому руководству по форматированию таблиц в Google Slides.

Форматирование текста

Шаг 1 – Прежде всего, создайте таблицу на нужном слайде. Вставка > Таблица

Шаг 2 – Настройте таблицу на слайде и вставьте текст в ячейки.

Шаг 3 – Выберите текст и формат в соответствии с вашими требованиями. (Google Slides предлагает несколько вариантов форматирования текста, таких как полужирный, курсив, зачеркнутый, размер, цвет и многое другое)

Формат > Текст

Выравнивание и отступ

Шаг 1 — Сначала создайте таблицу на нужном слайде. клетки.

Шаг 3 – Выровняйте текст в таблице и сделайте отступ.

Формат > Выравнивание и отступ

Примечание:- Если вы хотите настроить выравнивание и отступ только для определенной строки, столбца или ячейки, просто выберите ее и следуйте тем же инструкциям.

Межстрочный интервал

Шаг 1 – Сначала создайте таблицу на нужном слайде. Вставка > Таблица

Шаг 2 – Настройте таблицу на слайде и вставьте текст в ячейки.

Шаг 3 –  Выберите текст и отрегулируйте межстрочный интервал с помощью доступных параметров.

Формат > Межстрочный интервал

Шаг 4 – Вы также можете настроить межстрочный интервал и межабзацный интервал в соответствии с вашими требованиями.

Формат > Межстрочный интервал > Пользовательский интервал > Введите значения > Применить

Маркированные точки

Шаг 1 — Прежде всего, создайте таблицу на нужном слайде. Вставьте > Таблица

Шаг 2 — Настройка таблицу на слайде и вставьте текст в ячейки.

Шаг 3 – Добавьте маркеры в нужную ячейку.

Формат > Маркеры и нумерация

Шаг 4 – Вы можете выбрать маркированный список или нумерованный список по своему усмотрению.

Вставка/удаление строк и столбцов

Шаг 1 – Прежде всего, создайте таблицу на нужном слайде. Вставка > Таблица

Шаг 2 – Настройте таблицу на слайде.

Шаг 3 — Google Slides позволяет выполнять различные операции вставки и удаления строк и столбцов таблицы.

Формат > Таблица > Выберите подходящий вариант

Границы и линии

Шаг 1 – Сначала создайте таблицу на нужном слайде. Вставка > Таблица

Шаг 2 – Настройте таблицу на слайде.

Шаг 3 – Вы настраиваете Цвет границы, Толщину границы и Штрих границы таблицы.

Формат > Границы и линии > Выберите подходящий вариант

Очистить форматирование (чтобы отменить все изменения)

Шаг 1 – Сначала выберите созданную таблицу.

Шаг 2 — Выполните четкое форматирование, чтобы отменить изменения в таблице.

Формат > Очистить форматирование

Итак, это был полный учебник по форматированию таблиц для Google Slides. Прежде всего, мы надеемся, что вы найдете это руководство полезным в будущем при создании новых презентаций. Вы можете ознакомиться с нашей коллекцией тем Google Slides, чтобы сэкономить время при создании презентаций. Если вы все еще запутались с каким-либо из шагов, вы можете посмотреть наш видеоурок для того же.

Чтобы сузить круг вопросов и сэкономить ваше время и усилия, SlideUpLift предлагает увлекательные шаблоны таблиц Google Slides, которые помогут вам в кратчайшие сроки создать профессионально выглядящие бизнес-презентации.