Номенклатура дел на 2022-2023 год с новыми сроками хранения. Образец и бланк
Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».
На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.
Скачать документна сайте Ассистентус
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк номенклатуры дел .docСкачать образец заполнения номенклатуры дел .doc
Роль документа
Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.
Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.
Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:
- он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
- группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
- обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
- определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.
Какие дела включать в номенклатуру
В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.
п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.
Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.
Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.
Когда формируется документ
Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).
Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.
Кто ведет номенклатуру дел
Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.
Правила составления
Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:
- наименование организации,
- номер и дата составления,
- перечень документов,
- подписи ответственных лиц.
В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.
Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.
Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.
Правила оформления
Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.
Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.
Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.
Образец составления номенклатуры дел
- Вначале вносится стандартная информация:
- полное наименование компании,
- дата составления документа,
- предстоящий год, на который он пишется,
- населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).
- Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
- индекс или номер дела,
- заголовок или название,
- количество содержащихся в нем частей или томов,
- срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
- отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
- В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.
Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу
Как составить номенклатуру дел организации — образец
Номенклатура дел организации — образец ее заполнения вы найдете в этой статье — оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота.
Когда составляется номенклатура дел на 2023 год
Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному. Номенклатура вводится в действие в начале года — это означает, что номенклатура дел на 2023 год, составленная в 4-м квартале 2022-го, начинает заполняться с 01.01.2023.
Утверждение номенклатуры дел производится руководителем предприятия в конце календарного года.
Внизу данного регистра подбивается итог по количеству перечисленных в номенклатуре дел, томов (частей).
Если в организации есть структурные подразделения, то каждое из них составляет свою номенклатуру дел. Такие номенклатуры согласовываются с работником, ответственным за ведение архива, и утверждаются руководителем подразделения. В соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, которые одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные архивные правила), сводная номенклатура дел составляется на основе регистров структурных подразделений.
Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет. Исключение действует для случаев, когда в организации была произведена серьезная реорганизация (по выполняемым функциям или структуре деятельности/управления), — тогда разрабатывается новая номенклатура дел.
Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах. Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.
О видах номенклатуры читайте в статье «Как составить номенклатуру дел в организации?».
Кто занимается составлением номенклатуры дел
Специальная служба/сотрудник на предприятии лучше любого привлеченного специалиста знает, как составить номенклатуру дел организации. Принимающим участие в формировании документооборота лицам легче сориентироваться, какие документы следует объединить в одно дело, а какие, наоборот, расформировать по разным томам. Да и названия разделам никто лучше собственных специалистов, знакомых со спецификой работы организации, не подберет.
Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.
Прежде чем приступить к составлению НДО, потребуется определиться с составом документации, образующейся в ходе деятельности организации.
Изучается устав учреждения, положения о подразделениях (если они есть), плановая и отчетная документация.
Для того чтобы определиться со структурой НДО, потребуется также ознакомиться со штатным расписанием, чтобы знать, кто будет отвечать за формирование тех или иных групп документов.
Подробнее о штатном расписании читайте в материале «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».
Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел пошагово описан в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно прямо сейчас.
Порядок утверждения номенклатуры
Утверждение НДО состоит из нескольких этапов. Так, составленный документ должен быть:
- завизирован лицом, ответственным за ведение архива в организации;
- подписан начальником службы, курирующей ведение делопроизводства;
- согласован с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архива и экспертной комиссией самой организации, если дела будут передаваться в госархив.
Утверждение НДО может быть произведено двумя способами:
- проставлением специального грифа на титульном листе документа с подписью директора, печатью организации и датой;
- изданием соответствующего приказа об утверждении данного документа.
НДО может быть утверждена только после ее проверки ЭПК, ведь может так случиться, что потребуется внести изменения в документ после получения замечаний от сотрудников госархива.
О сроках хранения документов в архиве читайте в нашей статье «Какой срок хранения документов в архиве организации?».
Как оформлять заголовки дел
Рекомендации по оформлению заголовков дел содержатся в п. 3.4.9 Основных архивных правил. Указываются названия дел в графе 2 НДО.
Подбирая заголовок для дела, необходимо позаботиться о том, чтобы он в полной мере отражал основное содержание сшитых вместе документов.
Название должно быть четким и обобщающим.
Категорически запрещено использовать такие заголовки, как «Разные документы», «Общая корреспонденция» и им подобные. Такие формулировки считаются сотрудниками архивов некорректными. В названии не рекомендуется использовать вводные слова и обороты со сложной пунктуацией.
В зависимости от характерных особенностей сшитых в дело документов устанавливается определенная последовательность терминов, использованных при формировании заголовка дела. Если в дело сформированы документы, связанные с решением какого-либо одного вопроса, но не соблюдена последовательность делопроизводства, то в качестве элемента заголовка может употребляться слово «документы».
При этом далее (в конце самого заголовка) в скобках следует указать на основные разновидности сшитой документации. Пример: «Документы о проведении семинара (программа, список приглашенных, доклады, отчетность)».
Если в деле сшита документация, которая является приложением к какому-либо документу, например, к исковому заявлению, тогда в названии также может быть указано слово «документы».
К примеру, «Документы к исковому заявлению о расторжении договора аренды».
О вопросах договоров аренды, повлекших за собой обращение в суд, читайте в материале «Судебная практика по договору аренды».
Заголовки в НДО могут в процессе наполнения документации уточняться.
Где взять образец номенклатуры дел
Каждое предприятие может сформировать индивидуальную НДО, разработав ее совершенно самостоятельно или взяв за основу примерную. В последнем случае структура исходного документа может меняться путем исключения/дополнения разделов, создания подразделов и иных манипуляций.
Для того чтобы быстро сформировать индивидуальную НДО, кроме методических рекомендаций (примерная номенклатура) может понадобиться еще и заполненный образец этого регистра. На нашем сайте вы сможете скачать образец НДО по ссылке ниже:
Скачать образец номенклатуры дел
Итоги
Организация должна приступить к составлению НДО в последнем квартале года, предшествующего тому, в котором номенклатура начнет действовать.
Номенклатура дел — документ, разрабатываемый индивидуально для конкретной организации, его применяющей, путем создания его либо абсолютно самостоятельно, либо с помощью примерной номенклатуры, взятой за образец.
Для того чтобы приступить к составлению НДО, потребуется тщательно изучить состав используемой в организации документации и порядок осуществления документооборота, поскольку в номенклатуре дел должны быть отражены все документы, образующиеся в процессе деятельности в течение года. Обычно разработку номенклатуры поручают подразделению (лицу), отвечающему за делопроизводство.
Деловые и некоммерческие формы
Перейти к основному содержанию
ЗАСЕДАНИЕ ГОССЕКРЕТАРЯ ТЕХАСА БУДЕТ ЗАКРЫТО В ПОНЕДЕЛЬНИК, 20 ФЕВРАЛЯ, В ОБЛАСТИ ДНЯ ПРЕЗИДЕНТА. ДЕТАЛИ ЗАКРЫТИЯ ПРАЗДНИКА.
ПРИМЕЧАНИЕ: В связи с большим объемом подачи документов и повышенным спросом на деловые услуги, Государственный секретарь в настоящее время испытывает задержки в обработке.
- Создание коммерческих организаций и некоммерческих корпораций в соответствии с Кодексом коммерческих организаций Техаса
- Регистрация юридических лиц за пределами штата для ведения бизнеса в Техасе в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса
- Внесение поправок или исправлений в документы, включая изменение зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса или отказ от должности зарегистрированного агента
- Резервирование или регистрация имени в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса; Регистрация или отказ от вымышленного имени
- Прекращение деятельности отечественной организации; Вывод или прекращение деятельности иностранного юридического лица; слияние; Преобразование
- Отечественные товарищества с ограниченной ответственностью; Назначение агента финансовыми учреждениями и некорпоративными ассоциациями
- Восстановление; График платежей; Другие вспомогательные средства для подачи документов Форма
- , используемая доверенным лицом иностранной корпорации для назначения государственного секретаря в качестве агента по обслуживанию процесса
Печать Примечание: Чтобы распечатать форму Adobe, выберите «Печать» в меню «Файл», в разделе «Параметры размера» выберите «Фактический размер» и нажмите «Печать».
Создание коммерческих организаций и некоммерческих корпораций в соответствии с Кодексом коммерческих организаций Техаса:
* Онлайн-заявка доступна через SOSDirect
Номер формы | Описание |
|---|---|
*201 | Свидетельство о создании коммерческой корпорации — Форма, используемая для регистрации коммерческой корпорации. 12–21 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
*202 | Свидетельство о создании некоммерческой корпорации — Форма для регистрации некоммерческой корпорации. 12–21 (количество страниц — 8) (Word, PDF) |
*203 | Свидетельство о создании профессиональной корпорации — Форма, используемая для создания профессиональной корпорации. 12–21 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
*204 | Свидетельство о создании профессиональной ассоциации — Форма, используемая для создания профессиональной ассоциации. 12–21 (количество страниц — 8) (Word, PDF) |
*205 | Свидетельство о создании компании с ограниченной ответственностью — Форма, используемая для создания компании с ограниченной ответственностью. 12–21 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
*206 | Свидетельство о создании профессиональной компании с ограниченной ответственностью — Форма, используемая для создания профессиональной компании с ограниченной ответственностью. Ред. 12–21 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
*207 | Свидетельство о создании товарищества с ограниченной ответственностью — Форма, используемая для создания товарищества с ограниченной ответственностью. 12–21 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
208 | Единообразный свод некорпоративных некоммерческих ассоциаций — Краткое изложение Закона штата Техас о единых некорпоративных некоммерческих ассоциациях. Ред. 12–10 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
Регистрация юридических лиц за пределами штата для ведения бизнеса в Техасе в соответствии с кодом бизнес-организаций:
Описание
*301
*302
*303
*304
*305
*306
*307
308
Ред. 05–11 (количество страниц — 6) (Word, PDF)*309
311
312
313
Серия Компания с ограниченной ответственностью Заявление о регистрации — Заявление иностранной компании с ограниченной ответственностью серии на ведение бизнеса в Техасе.
Ред. 05-11 (количество страниц — 9) (Word, PDF)
Внесение поправок или исправлений в документы, включая изменение зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса или отказ от статуса зарегистрированного агента:
Описание
*401
401-А
402
Ред. 01–10 (количество страниц — 2) (Word, PDF)403
406
407
408
Ред. 05–11 (количество страниц — 7) (Word, PDF)411
412
414
415
Ред. 05–11 (количество страниц — 6) (Word, PDF)422
*424
425
Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF)426
427
428
Резервирование или регистрация имени в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас; Регистрация или отказ от вымышленного имени:
* Онлайн-заявка доступна через SOSDirect
Номер формы | Описание |
|---|---|
*501 | Резервирование имени — Форма для резервирования имени для последующего использования. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
*502 | Регистрация имени — Форма для регистрации имени иностранного юридического лица, которое не имеет права вести бизнес в штате. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
*503 | Вымышленное имя — Форма для подачи вымышленного имени юридического лица. Ред. 09–13 (количество страниц — 5) (Word, PDF) Если вам нужно подать вымышленное имя, связанное с защищенной или зарегистрированной серией, свяжитесь с нами для получения помощи. |
504 | Заявление об отказе от вымышленного имени — Форма отказа от сертификата вымышленного имени до истечения срока его регистрации. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
505 | Продление регистрации наименования юридического лица — Форма для продления регистрации наименования юридического лица. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
506 | Уведомление о передаче резервирования имени организации — Форма для передачи действующего резервирования имени от текущего заявителя другому лицу. Ред. 05–11 (количество страниц — 3) (Word, PDF) |
507 | Уведомление об отзыве зарезервированного имени организации — Форма для отзыва зарезервированного имени до истечения периода резервирования. Ред. 01–06 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
508 | Уведомление об отзыве регистрации юридического лица — Форма для отзыва регистрации текущего имени до истечения срока регистрации. Ред. 05–11 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
509 | Согласие на использование аналогичного имени — Форма для согласия владельца существующего имени на использование аналогичного имени. Ред. 05–19 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
Прекращение деятельности отечественной организации; Вывод или прекращение деятельности иностранного юридического лица; слияние; Преобразование:
* Онлайн-подача доступна через SOSDirect
Номер формы | Описание |
|---|---|
*608 | Свидетельство о выходе — Форма для отказа от регистрации иностранного юридического лица, кроме иностранного товарищества с ограниченной ответственностью, и выхода из штата. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
*609 | Снятие с регистрации иностранного товарищества с ограниченной ответственностью — Форма для снятия с регистрации иностранного товарищества с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
612 | Прекращение регистрации — Форма прекращения регистрации иностранного юридического лица, прекратившего свое существование в юрисдикции его образования. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
621 | Свидетельство о слиянии — Слияние подразделений внутри страны — Форма, используемая для осуществления слияния, которое разделяет техасское предприятие на два или более новых техасских предприятия или другие организации. Ред. 12–15 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
622 | Сертификат о слиянии — Форма, используемая для осуществления слияния, объединяющего одно или несколько предприятий Техаса с одной или несколькими организациями. Rev. 12-15 (Количество страниц — 9) (Word, PDF) |
623 | Свидетельство о слиянии — материнская-дочерняя компания — Форма, используемая для осуществления слияния материнской организации с дочерней организацией, когда материнская организация должна сохраниться после слияния. Ред. 12–15 (количество страниц — 7) (Word, PDF) |
624 | Свидетельство о слиянии для некоммерческой корпорации — форма, используемая для осуществления слияния, когда каждая сторона слияния является некоммерческой корпорацией. Ред. 12–15 (количество страниц — 8) (Word, PDF) |
631 | Свидетельство о преобразовании корпорации в полное товарищество — Форма для преобразования коммерческой или профессиональной корпорации Техаса в отечественное или иностранное полное товарищество. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
632 | Свидетельство о преобразовании корпорации в компанию с ограниченной ответственностью — Форма для преобразования корпорации в общество с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
633 | Свидетельство о преобразовании корпорации в товарищество с ограниченной ответственностью — Форма для преобразования корпорации в товарищество с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
634 | Свидетельство о преобразовании корпорации в инвестиционный фонд недвижимости — Форма для преобразования коммерческой или профессиональной корпорации Техаса в отечественный или зарубежный инвестиционный фонд недвижимости. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
635 | Свидетельство о преобразовании компании с ограниченной ответственностью в полное товарищество — Форма для преобразования компании с ограниченной ответственностью в Техасе в отечественное или иностранное полное товарищество. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
636 | Свидетельство о преобразовании компании с ограниченной ответственностью в корпорацию — Форма для преобразования компании с ограниченной ответственностью в корпорацию. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
637 | Свидетельство о преобразовании общества с ограниченной ответственностью в товарищество с ограниченной ответственностью — Форма преобразования общества с ограниченной ответственностью в товарищество с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
638 | Свидетельство о преобразовании компании с ограниченной ответственностью в инвестиционный фонд недвижимости — Форма для преобразования компании с ограниченной ответственностью в Техасе в отечественный или иностранный инвестиционный фонд недвижимости. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
641 | Свидетельство о преобразовании товарищества с ограниченной ответственностью в полное товарищество — Форма для преобразования техасского товарищества с ограниченной ответственностью в отечественное или иностранное полное товарищество. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
642 | Свидетельство о преобразовании товарищества с ограниченной ответственностью в общество с ограниченной ответственностью — Форма преобразования товарищества с ограниченной ответственностью в общество с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
643 | Свидетельство о преобразовании товарищества с ограниченной ответственностью в корпорацию — Форма преобразования товарищества с ограниченной ответственностью в корпорацию. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
644 | Свидетельство о преобразовании товарищества с ограниченной ответственностью в инвестиционный траст в сфере недвижимости — Форма для преобразования техасского товарищества с ограниченной ответственностью в отечественный или зарубежный инвестиционный траст в сфере недвижимости. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
645 | Свидетельство о преобразовании профессиональной ассоциации в профессиональную компанию с ограниченной ответственностью — Форма для преобразования иностранной или отечественной профессиональной ассоциации в иностранную или отечественную профессиональную компанию с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 6) (Word, PDF) |
646 | Свидетельство о преобразовании полного товарищества штата Техас в зарегистрированное юридическое лицо штата Техас — Форма для преобразования полного товарищества в Техасе в зарегистрированное юридическое лицо в Техасе. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
647 | Информация о преобразовании иностранного юридического лица в зарегистрированное юридическое лицо Техаса – Краткое изложение требований в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас с контрольным перечнем. Ред. 05–11 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
*651 | Свидетельство о прекращении деятельности местного юридического лица — Форма прекращения существования местного юридического лица, кроме некоммерческой корпорации или кооперативной ассоциации. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
*652 | Свидетельство о прекращении деятельности — Некоммерческая корпорация или кооперативное объединение — Форма прекращения существования некоммерческой корпорации или кооперативного объединения. Ред. 05–11 (количество страниц — 6) (Word, PDF) |
Внутренние товарищества с ограниченной ответственностью; Назначение агента финансовыми учреждениями и некорпоративными ассоциациями:
* Онлайн-заявка доступна через SOSDirect
Номер формы | Описание |
|---|---|
*701 | Заявление о партнерстве с ограниченной ответственностью — Форма для регистрации домашнего партнерства в качестве товарищества с ограниченной ответственностью или товарищества с ограниченной ответственностью. Ред. 12–15 (количество страниц — 3) (Word, PDF) |
704 | Уведомление об отзыве регистрации товарищества с ограниченной ответственностью в Техасе – Форма отзыва регистрации товарищества с ограниченной ответственностью в Техасе. Ред. 01–16 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
706 | Назначение официального агента — Форма для финансового учреждения Техаса, некорпоративной некоммерческой ассоциации или органа по развитию оборонной базы для назначения агента для обслуживания процесса. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
707 | Изменение назначения официального представителя — Форма для внесения изменений в заявление о назначении официального представителя. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
708 | Отставка назначенного законом агента — Форма, которая может использоваться для ухода в отставку с должности агента по обслуживанию процесса финансового учреждения Техаса, некорпоративной некоммерческой ассоциации или органа по развитию военной базы. Рев. 12-09(Количество страниц — 2) (Word, PDF) |
709 | Отмена назначения официального агента — Форма для отмены назначения официального агента финансового учреждения Техаса, некорпоративной некоммерческой ассоциации или органа по развитию военной базы. Ред. 05–11 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
713 | Годовой отчет товарищества с ограниченной ответственностью : Форма, используемая для подачи годового отчета, требуемого по закону, для партнерства в Техасе, зарегистрированного в качестве партнерства с ограниченной ответственностью. Ред. 03–16 (количество страниц 3) (Word, PDF) |
722 | Внесение изменений в регистрацию товарищества с ограниченной ответственностью — Форма для внесения изменений в регистрацию отечественного товарищества с ограниченной ответственностью. Ред. 05–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
Восстановление; График платежей; Другие вспомогательные средства для подачи документов:
* Онлайн-заявка доступна через SOSDirect
Номер формы | Описание |
|---|---|
*801 | Заявление о восстановлении и заявление об отмене налоговой конфискации — Форма, используемая юридическим лицом при подаче заявления о восстановлении своего существования или регистрации после его конфискации в соответствии с Налоговым кодексом. (Ограничено восстановлением в связи с конфискацией налогов. ) Ред. 05–11 (количество страниц — 3) (Word, PDF) |
805 | Заявление о событии или факте — Форма для подачи заявления, необходимого для вступления в силу документа о регистрации, когда вступление в силу документа было отложено из-за наступления будущего события или факта. Ред. 06–11 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
806 | Тарифный план — Список всех сборов секции корпораций. Ред. 06–22 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
807 | Платежная форма — Форма для использования при передаче кредитной карты, LegalEase или платежной информации по счету клиента при подаче документов по факсу. Ред. 10–22 (количество страниц — 1) (Word, PDF) |
811 | Восстановление — Форма, используемая юридическим лицом при подаче заявления о восстановлении своего свидетельства о создании или регистрации после того, как юридическое лицо было прекращено или аннулировано по неналоговым причинам. Ред. 05–11 (количество страниц — 5) (Word, PDF) |
812 | Заявление о деятельности закрытой корпорации — Форма для подачи заявления о том, что корпорация является закрытой корпорацией, действующей в соответствии с акционерным соглашением. Ред. 05–11 (количество страниц — 2) (Word, PDF) |
813 | Заявление о прекращении статуса закрытой корпорации — Форма для подачи заявления о прекращении статуса закрытой коммерческой или профессиональной корпорации Техаса. Ред. 05–11 (количество страниц — 3) (Word, PDF) |
816 | Заявление о восстановлении статуса товарищества с ограниченной ответственностью — Форма, используемая техасским товариществом при подаче заявления о восстановлении своей регистрации в качестве товарищества с ограниченной ответственностью после прекращения регистрации из-за непредставления годового отчета. Ред. 06–17 (количество страниц — 3) (Word, PDF) |
Форма, используемая доверенным лицом иностранной корпорации для назначения государственного секретаря в качестве агента по обслуживанию процесса:
Номер формы | Описание |
|---|---|
908 | Подача иностранного корпоративного фидуциарного кодекса по недвижимости — Форма, используемая иностранным корпоративным фидуциарием в соответствии с разделом 505. 004 Кодекса по недвижимости Техаса для назначения государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса и подачи свидетельства о назначении. Ред. 05–16 (количество страниц — 4) (Word, PDF) |
Коды Национальной таксономии освобожденных организаций (NTEE)
Система Национальной таксономии освобожденных организаций (NTEE) используется IRS и NCCS для классификации некоммерческих организаций. Он также используется Центром Фонда для классификации как грантов, так и получателей грантов (как правило, некоммерческих организаций или правительств). NCCS и IRS используют систему NTEE-CC, описанную ниже, в то время как Foundation Center использует несколько иную версию с большим количеством кодов, а также коды «население/бенефициар» для обозначения типа обслуживаемого населения и коды «покровительства» для обозначения религиозной или государственной принадлежности.
История Первоначальный NTEE был разработан NCCS в 1980-х годах в сотрудничестве с крупными некоммерческими организациями.
По словам Расси Д. Сумаривалла, одного из основных разработчиков системы, использование такой системы:
- облегчает сбор, табулирование, представление и анализ данных по типам организаций и их деятельности
- способствует единообразию и сопоставимости представления статистических и других данных, собранных различными государственными и частными учреждениями
- предоставляет более качественную информацию в качестве основы для обсуждения государственной политики и принятия решений для некоммерческого сектора и общества в целом
В середине 1990-х годов IRS решила начать классификацию новых организаций с использованием системы NTEE. «Специалисты по определению Налогового управления США» — лица, которые решают, имеет ли организация право на получение статуса освобождения от уплаты федеральных налогов, — будут классифицировать организации на основе описательных данных в заявлениях организаций о признании статуса освобождения от налогов (формы 1023).
и 1024). Прежде чем начать, они запросили упрощенную версию NTEE, чтобы упростить классификацию и обеспечить лучшее соответствие Североамериканской системе отраслевой классификации (NAICS), новой системе экономической классификации федерального правительства, которая заменила коды Стандартной отраслевой классификации (SIC) в 19 годах.99.
Для удовлетворения этой потребности была создана Национальная таксономия субъектов, освобожденных от уплаты налогов. Основные коды (NTEE-CC). Разработанный группой экспертов, NTEE-CC включает примерно две трети, или около 400, из 645 категорий исходного NTEE. Хотя большинство различий в NTEE-CC являются результатом свертывания менее используемых кодов, были также включены улучшения. Благодаря простоте использования и последовательной иерархической логике NTEE-CC служит лучшим инструментом для определения статуса освобождения от налогов, привязки к NAICS и классификации некоммерческих организаций.
В отличие от системы, использовавшей Foundation Center, система NTEE-CC устранила так называемые Common Codes , которые позволяли 4-му символу NTEE указывать, выполняет ли организация в основном какую-либо из дюжины или около того функций, кроме прямого обслуживания.
. Эти категории включают в себя: альянсы, защиту интересов, управленческую и техническую помощь, исследования, анализ политики, сбор средств и другие виды поддержки других некоммерческих организаций.
В то же время система NTEE-CC добавила 3-символьные категории — все в диапазоне 01-19.диапазон внутри каждой основной группы (например, A01, B01, A19, B19 и т. д.) — для организаций, которые выполняли эти специализированные функции. Руководство NTEE, доступное в разделе Инструменты классификации, объясняет эти изменения более подробно.
Структура NTEE-CC
Система классификации NTEE-CC делит совокупность некоммерческих организаций на 26 основных групп в рамках 10 следующих широких категорий:
Основная группаI. Искусство, культура и гуманитарные науки — A
г. II. Образование — В
III. Окружающая среда и животные — C, D
IV. Здравоохранение – E, F, G, H
V. Социальные службы – I, J, K, L, M, N, O, P
VI.
VII. Общественная, социальная польза — R, S, T, U, V, W
VIII. Связанные с религией — X
IX. Взаимное/членское пособие — Y
X. Неизвестно, несекретно — Z
Международные отношения, иностранные дела — Q В рамках основных групп организации подразделяются на логические подразделения (коды децильного уровня) и подразделения (коды центильного уровня). Организации, которые существуют во всех или в большинстве из 26 основных групп, рассматриваются отдельно и получают так называемые «общие коды».
Основные группы (1-я цифра) — Алфавит
Децильные коды (2-я цифра) — числовой
Центильные коды (3-я цифра) — обычно числовые, но используются несколько букв, если количество категорий превышает 10.
Общие коды (2-4 цифры) Числовой
Основные группы. Основные группы представляют широкие подсектора, такие как здравоохранение, образование и развитие молодежи, во вселенной благотворительных организаций.
Описание см. в разделе «Определения».
Децильные коды. Децильные коды подразделяют организации на основные группы по конкретным областям деятельности, например, высшее образование в основной группе «Образование». Полный список децильных кодов см. в разделе «Определения».
Центильные коды. Сентильные коды подразделяют организации в децильных кодах на определенные типы организаций. Например, младшие колледжи, колледжи бакалавриата и университеты имеют отдельные центильные коды в рамках высшего образования (B40). Полный список см. в разделе «Определения».
Общие коды. Общие коды представляют деятельность организаций, такую как исследования, сбор средств и техническую помощь, которые являются общими для всех основных групп. Используются семь общих кодов:
.01 Альянс/Адвокационные организации
02 Менеджмент и техническая помощь
03 Профессиональные общества/ассоциации
05 Научно-исследовательские институты и/или анализ государственной политики
11 Денежная поддержка – одна организация
12 Денежная поддержка – несколько организаций
19 Неденежная поддержка, не включенная в другие категории (N.
E.C.)Общие коды отличаются от других тем, что доступны четвертая и пятая цифры. Эти необязательные цифры, используемые в рамках общего кода, указывают на тип организации в группе организаций. Например, B114 будет обозначать сбор средств в колледжах и университетах в рамках денежной поддержки B11. «4» была выбрана из децильного уровня B40 высших учебных заведений. И наоборот, бустерные клубы старших классов будут классифицироваться как B112 (B11 Денежная поддержка? Единая организация плюс B20 Начальное, среднее образование, K-12.)
Другим примером кодирования является классификация не облагаемой налогом больницы Св. Кристофера как E22; основная группа — E для здоровья, а децильный и центильный коды (22) обозначают больницу общего профиля. Профессиональному обществу под названием «Ученое общество фотографов-пейзажистов» будет присвоен код NTEE-CC A034; основная группа — A для искусств, общий код 03 обозначает организацию как профессиональное общество, а четвертая цифра (4) означает организации изобразительного искусства.