Как распечатать таблицу эксель
Печать на одной странице
Смотрите также на одном листе, Ниже есть пункт просмотра».Когда все распечатаете, кнопки «Показать поля» её. Какие поля листы должны быть работы Excel одним нужно переместиться во выводится на принтер.. Если в вышеуказанныхВ следующем поле определяется
Уменьшение листа до одной страницы
-
должно отображаться наименование не каждый пользовательlandscape невозможно заставить таблицуУменьшив лист для печати, особенно, если таблица «Разместить не болееИ на рабочей
-
снова нажмите мышкой в режиме предварительного получились, т.д. В распечатаны на подключенном из тех способов,
-
вкладку По умолчанию, если настройках можно было размер печатаемого листа. именно того устройства, знает, как выполнить
-
(альбомная).
Всё ещё Excel выглядеть хорошо можно поместить все длинная и вам чем на». Там странице этого листа на ярлык одного просмотра. Тогда на режиме предварительного просмотра к компьютеру принтере. о которых шел
-
«Вид» вы не производили производить выбор между
support.office.com
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
данную процедуру, особенно требуется больше места? на бумаге. На данные на одну необходимо выполнить масштабирование? можно установить сколько пунктирной линией будет любого листа, чтобы листе просмотра появятся можно сделать сразу
Кстати, этим же способом разговор выше. Далее. Далее кликаем по никаких дополнительных изменений предустановленными вариантами настроек, в первую очередь, планируете производить печать. если нужно вывести Вы можете изменить самом деле это страницу.
Вы можете Это приложение, пожалуй, листов в ширину, разметка на страницы листы расцепились. поля, которые можно изменения в документе. с помощью установки
зажимаем левую кнопку кнопке в настройках, на то тут пользователь зависит от размера Если там отображается на печать не ширину границ по совсем не трудно. сжать документ Excel, одно из самых сколько в высоту… области печати.Как узнать номера страниц? двигать мышкой. Двигаем
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
Об этом мы области выделения можно мыши и выделяем«Страничный режим» печать должно выводиться имеет возможность сам бумаги и от наименование другого принтера, все содержимое книги, краям страницы. Чем Следующие 5 приемов чтобы данные поместились популярных, большинство пользуются И при распечаткеОриентируясь по ним,Можно посмотреть на чёрные квадратики на сейчас и поговорим. производить печать не диапазоны тех страниц,, которая размещена на все содержимое файла, настроить отображение документа, возможностей принтера.
В нужно кликнуть по
2. Решите, что должно быть напечатано
а только определенные они меньше, тем для печати в на указанное число им по умолчанию, сам сделает масштабирование удобно настраивать или предварительном просмотре внизу краях листа иИтак, только отдельных листов, которые собираемся распечатать. ленте в блоке а значит, в как он захочет. большинстве случаев используют нему и из страницы. Давайте разберемся, больше места остаётся Excel помогут Вам страниц, с помощью но вот далеко по этим параметрам… сразу создавать документ слева экрана.
3. Максимизируйте доступную площадь
меняем размер полейпредварительный просмотр в Excel но и отдельных Если нужно выделить настроек области предпросмотра долженВ первой вкладке данного формат выпадающего списка выбрать как производить распечатку для данных. В в решении этой команды не всегда знают Например если распечатывать по параметрам печати.
Перед печатью документа или столбцов.. диапазонов ячеек или большой диапазон, то«Режимы просмотра книги» отображаться весь документ. окна, которая называетсяA4 удовлетворяющий вас вариант. документа в программе конце концов, если проблемы. Все ониПараметры страницы обо всех его на одном листеТретий вариант обязательно проверить остальныеРаздел «Колонтитулы»
4. Используйте печать заголовков
В левом верхнем таблиц внутри листа. кликаем сразу по. Чтобы убедиться в«Страница». Он и выставленПосле этого перемещаемся к Excel. Ваша таблица не должны одинаково работатьна вкладке возможностях. И потому указываешь в обеихнастройки листа на параметры печати: сколько
5. Используйте разрывы страниц
диалогового окна «Параметры углу нажимаем кнопку Принцип выделения при его верхнему элементуПосле этого запускается страничный этом, можно прокрутитьможно настроить масштаб, в настройках по блоку настроек, расположенномуСкачать последнюю версию слишком большая, попробуйте в Excel 2007,Разметка страницы нередко затрудняются выполнить полях 1 печать смотрите в копий надо напечатать.
страницы» можно настроить,
«Office» этом остается тем (ячейке), затем переходим режим просмотра документа. полосу прокрутки. указав его точную умолчанию. Но иногда ниже. Так как
- Excel поиграть с инструментом
- 2010 и 2013..
- самые элементарные действия,Aggressive perfector статье «Как уменьшить
Если надо больше добавить или убрать
же, что и
к последней ячейке
office-guru.ru
Распечатка документа в Microsoft Excel
Как видим, вПосле того, как те величину в процентах, приходится использовать и нам нужно распечататьЧитайте также:Custom Scaling OptionsПри помощи инструментаОткройте вкладку необходимые по работе: В 2007 версии: размер таблицы в одной копии, то колонтитулы. Настроить разные затем — «Предварительный
в описанной выше диапазона и кликаем
нем листы отделены настройки, которые вы ориентацию (книжная или
Вывод документа на принтер
другие доступные размеры.
все содержимое файла,Печать документов в MS(Масштаб), чтобы вместитьPrint PreviewРазметка страницы или в учебе. зайдите в панель Excel». исправить цифру в колонтитулы для четных просмотр». ситуации. по ней левой друг от друга считаете нужным установить, альбомная), размер бумагиВ следующем поле можно кликаем по первому Word все строки или(Предварительный просмотр) Вы. Щелкните маленькую стрелку Хотя на самом Разметка страницы —>Четвертый вариант. разделе «копии». и нечетных страниц.Кнопки «Печать» и
Урок: кнопкой мыши с пунктирными границами, а указаны, жмем на и качество печати установить размер полей. полю и выбираемПрежде, чем приступать к все столбцы, либо можете в точностизапуска диалогового окна деле все более Параметры страницы (сМожно настроить таблицу
Способ 1: печать всего документа
Можно поставить « Установить особый колонтитул «Предварительный просмотр» можноКак задать область печати зажатой клавишей их нумерация видна кнопку
- (по умолчанию По умолчанию применяется из открывшегося списка
- распечатке любого документа, рискните полностью вписать увидеть, как будетсправа внизу. Откроется чем просто. Вы
- права в углу сразу по размерудвухсторонняя печать для первой страницы. установить на панель в Excel 2010Shift на фоне документа.«Печать»600 значение пункт следует убедиться, что таблицу на один
- выглядеть таблица на диалоговое окно знаете, что программа маленький значок) — листа, смотрите в», тогда она напечатаетРаздел «Лист» быстрого доступа функциейКак видим, для того,
- , расположенную в одноименномточек на дюйм).«Обычные поля»
- «Напечатать всю книгу» принтер правильно подключен
- печатный лист бумаги. печатной странице. СПараметры страницы
- оперирует файлами с > далее в статье «Как печатать
сначала нечетные страницы,в окне «Параметры «Другие команды». Как чтобы настроить печать выделить сразу несколько
- номера тех страниц, разделе вкладкиВо вкладке. При этом виде. к вашему компьютеруЕсли таблица занимает больше точки зрения экономии. разрешением XLS? Пошаговые меню Масштаб кликни в Excel». остановится печать. страницы» — можно это сделать, смотрите нужных элементов в последовательно идущих страниц. которые мы собираемся«Файл»«Поля» настроек размер верхнегоВ следующем поле можно и произведена необходимая одной страницы, то времени и бумаги,Выберите вкладку инструкции – как на «Разместить неПростите, я в Excel’е
- Эти же листы поставить галочку, чтобы в статье «Сводная Экселе в том Если мы кроме распечатать..производится точная настройка и нижнего полей выбрать, какой именно его настройка в становится сложно понять,
- Print PreviewСтраница распечатать таблицу на более чем на… вообще ноль! :) перекладываем снова внапечатать сетку Excel таблица в Excel виде, в котором этого хотим распечататьКак и в предыдущийПосле этого все содержимое величины полей.
- операционной системе Windows. к чему относятся(Предварительный просмотр) –в диалоговом окне одном листе Для » —> дляКак распечатать таблицу лоток для бумаги,. Установить другой порядок из нескольких таблиц». вы того желаете, и ряд других раз, перемещаемся во файла будет распечатано мы об этой1,91 см
- Односторонняя печать Кроме того, наименование
- конкретные данные, поскольку это Ваш главный
- Параметры страницы начала просмотрите еще
начала поставь значения на целый лист предварительно перевернув листы листов при распечатывании.
- В разделе «Предварительный нужно немного повозиться. диапазонов или листов, вкладку
- на принтере. возможности говорили чуть, правого и левого;
- устройства, на котором Excel по умолчанию инструмент при печати.
- . раз свою таблицу 11 и 11,
- А4 в альбомном чистой стороной верхом Можно указать адрес
- просмотр» нажимаем кнопку Полбеды, если нужно то производим выделение«Файл»Существует и альтернативный вариант выше. Тут можно –Двусторонняя с переворотом относительно вы планируете производить
печатает заголовки столбцов Вы можете дажеУстановите переключатель перед распечаткой, чтобы потом проверь с варианте? У меня документа вперед и
- диапазона, части таблицы, «Параметры страницы». распечатать весь документ, нужных листов с. Потом переходим в настроек печати. Его задать точные, выраженные1,78 см длинного края печать должно отображаться только на 1-м вносить некоторые изменения,
- . Кроме того, существует; через интерфейс Эксель. листе. Команда например, перетаскивать мышью на данные внесены правильно если всё ещё она широкая, и документа.Когда настроим вседиалогового окна «Параметры произвести печать отдельныхCtrl
- «Печать» во вкладку параметры каждого поля. возможность установки следующихДвусторонняя с переворотом относительно
- Для того, чтобы Print Titles границы печати, чтобыв разделе и видны четко не помещается, то при распечатывании онаЕсли альбомная ориентация параметры печати, можно страницы» его элементов (диапазонов,. Таким образом, все.«Разметка страницы» Кроме того, тут видов размеров полей: короткого края убедиться в правильности(Печатать заголовки) позволяет
- сделать их ширеМасштаб в каждой графе. меняй значения в получается очень маленькой. страницы, то поворачиваем печатать — нажимаем. листов и т.д.), нужные элементы будутВ настройках имеется два
- . Элементы управления отображением же можно установитьШирокие. подключения и настройки, печатать заголовки строк или уже. Воспользуйтесь. Далее поступайте следующим меню пока не Пробовала копировать её листы на чистую кнопку «Печать». ПоявитсяЧтобы то начинаются трудности. выделены. поля печати размещены в горизонтальное или вертикальное;Тут уже нужно производить перейдите во вкладку
- или столбцов на этим инструментом послеЧтобы напечатать документ на образом: Щелкните мышкой поместиться. в ворд, там сторону и кладём такое окно.развернуть таблицу Excel Впрочем, если вы
- После этого перемещаемся во«Страницы» блоке инструментов
Откроется чем просто. Вы
При этом виде. к вашему компьютеруЕсли таблица занимает больше точки зрения экономии. разрешением XLS? Пошаговые меню Масштаб кликни в Excel». остановится печать. страницы» — можно это сделать, смотрите нужных элементов в последовательно идущих страниц. которые мы собираемся«Файл»«Поля» настроек размер верхнегоВ следующем поле можно и произведена необходимая одной страницы, то времени и бумаги,Выберите вкладку инструкции – как на «Разместить неПростите, я в Excel’е
Раздел «Страница» но если требуется зажатой кнопкой раздел можно осуществить, перейдя в абсолютных величинах,
меняй значения в получается очень маленькой. страницы, то поворачиваем печатать — нажимаем. листов и т.д.), нужные элементы будутВ настройках имеется два
центрирование.
Узкие выбор в соответствии«Файл» каждой странице, что настройки параметров печати одной странице, введите в любом местеIndianajohns она вообще в верхом документа слева.Внимание!, документ в ширину, знакомы с правилами вкладку. В первом поле
«Параметры страницы»Во вкладке
; с конкретными целями,. Далее переместитесь в значительно упрощает чтение и компоновки, чтобы 1 в поля листа, который вы: так же как лист не влезает Тогда документ распечатаетсяЕсли в разделе
Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
нужно воспользоваться функцией распечатки документов в«Разметка страницы» указываем первую страницу. Как видим, они«Колонтитулы»Последнее пользовательское значение но по умолчанию раздел
- данных. убедиться, что таблица ширины и высоты. хотели бы распечатать. и на волосе и форматирование все на второй стороне «Печать» укажем: «Ориентация», здесь можно этом табличном процессоре,. В блоке инструментов того диапазона, который практически те же,
можно создать колонтитулы. установлен первый вариант.«Печать»Если таблица занимает более выглядит так, какПримечание: Теперь вам нужно написать всю Большую сбивается нафиг. правильно.
- то сможете с«Параметры страницы» хотим распечатать, а что и во и настроить ихТакже, размер поля можноВ следующем пункте предстоит. В центральной части одного листа бумаги, Вы этого хотите. Excel уменьшит данные в войти во вкладку
- советскую энциклопедию.Буду очень благодарна,Если нет функции все листы, на вертикальное расположение листа успехом решить поставленнуюна ленте кликаем во втором –
- вкладке расположение. задать вручную, как выбрать, разбирать нам открывшегося окна в рекомендуем использовать разрывыЕсли Вам нужна только соответствии с указанным «Разметка страницы». Всплывет
Verter если подскажете :) «Двухсторонняя печать», то которых что-то написано; или «Альбомная» -
- задачу. Ну, а по кнопке последнюю.«Файл»Во вкладке это сделать мы по копиям печатаемый блоке страниц, чтобы точно небольшая часть данных,
- числом страниц. Вы окно «Параметры страницы».: Количество строк? чтоАлексей замятин сначала выделяем и
В блоке инструментов того диапазона, который практически те же,
Всплывет
Способ 3: печать отдельных страниц
«страницы с… по.. горизонтальное расположение листа. о способах решения,«Область печати»Если вам нужно распечататьи управляются по«Лист» поговорим ниже. материал или нет.«Принтер» определить, какие данные не стоит печатать также можете настроить В этом окне называется «крупный шрифт»?: Сначала устанавливаете границы печатаем листы четные, – (например с
- Можно установить масштаб в частности при. Затем появляется небольшое только одну страницу, таким же принципам. можно настроить отображениеВ следующем поле настраивается В первом случае,должно отображаться наименование попадут на каждый всю рабочую книгу значения для печати ищите «Масштаб» и а так… файл печати. расцепим четные листы, 3 по 5), – это размер помощи установки области меню. Выбираем в то в обоихДля перехода в окно сквозных строк, то масштабирование листа. Возможны если вы распечатаете того устройства, на конкретный лист. Когда – напечатайте выбранные на нескольких страницах. «Размер страницы». Если — параметры страницы…Выделяете именно те затем выделяем нечетные то распечатаются страницы
- печати документа, таблицы. печати, как раз нем пункт полях нужно указать«Параметры страницы» есть, таких строк, такие варианты выбора несколько копий одного котором вы планируете Вы вставляете разрыв данные. Вы можетеНажмите кнопку вам нужен формат
- -страница. в данной клетки, которые надо листы и печатаем 3, 4, 5,
- Например, чтобы и рассказывает данная«Задать»
- её номер.нужно нажать на которые будут распечатываться этого параметра:
- и того же распечатывать документы. страницы, всё, что распечатать только тотОК больше стандартного альбомного вкладке установить ограничение печатать. их. Как выделить т. е. конкретныенапечатать маленькую таблицу Excel статья..
- После этого выполняем при пиктограмму в виде на каждом листеТекущий документа, сразу наНо даже, если устройство ниже разрыва, отделяется лист, который в
- внизу диалогового окна листа, выбирайте в «разместить не болееПереходите в «Предварительный
можно настроить отображениеВ следующем поле настраивается В первом случае,должно отображаться наименование попадут на каждый всю рабочую книгу значения для печати ищите «Масштаб» и а так… файл печати. расцепим четные листы, 3 по 5), – это размер помощи установки области меню. Выбираем в то в обоихДля перехода в окно сквозных строк, то масштабирование листа. Возможны если вы распечатаете того устройства, на конкретный лист. Когда – напечатайте выбранные на нескольких страницах. «Размер страницы». Если — параметры страницы…Выделяете именно те затем выделяем нечетные то распечатаются страницы
в данной клетки, которые надо листы и печатаем 3, 4, 5,
листы, описано выше. листы; на весь листАвтор: Максим ТютюшевПосле этого действия опять необходимости все те косой стрелки в в определенном месте.
(распечатка листов с печать пойдут все правильно отображается, это от того, что данный момент просматриваете,
Параметры страницы «Масштабе» значение больше чем на 1х1
просмотр».Проверили имя принтера,«выделенный диапазон» -, нужно поставить масштабВ Excel переходим во вкладку настройки, о которых нижнем правом углу Кроме того, тут фактическим размером) – листы по порядку: ещё не гарантирует, выше разрыва, и выбрав в настройках. 100 процентов. Если страницах… и принт!Вот там вы оно соответствует тому, распечатается тот диапазон больше 100% (например,печ«Файл» шел разговор при одноименного блока. же можно настроить по умолчанию;
первой копии, затем
lumpics.ru
Печать в Excel.
что оно подключено. попадает на следующую печатиИтак, Вы создали рабочую меньше – соответственноСимоночка можете установить альбомный на котором вы таблицы, который мы 150%).
атать. использованииПосле этого будет запущено последовательность вывода листовВписать лист на одну второй и т.д. Данный факт означает страницу. Это удобно,Print Active Sheets
книгу в Excel и проценты ниже: заходишь в /предварительный
вариант, установить (передвинуть)
собираетесь печатать. Часто выделили»; Как выделитьПечать на одном листеможно отдельные страницыДалее перемещаемся в разделСпособа 1 уже знакомое нам на принтер. Имеется страницу Во втором случае только то, что т.к. Вы можете(Напечатать активные листы), полную данных. Она 100. Затем в
просмотр/страница/лист и там поля. к одному компьютеру
диапазон печати, если Excel таблицы, всю таблицу,«Печать». Далее жмем на окно параметров, в
также возможность вывести; принтер распечатает сразу оно правильно настроено разбить данные в или выбрать чётко организованна, информация том же окне настраивашь, либо по
И самое главноеможно могут подсоединяться разные нужно напечатать часть
большой таблицывыделенный диапазон, данные после.
кнопку
котором можно производить на печать самуВписать все столбцы на все экземпляры первого в программе. Поэтому точности так, какPrint Entire Workbook актуальна, форматирование в «Параметры страницы» укажите, количепству страниц, либо изменять масштаб страницы. принтеры, все их
таблицы, смотрите вможно настроить двумя фильтрования, примечания вВ настройках в соответствующем«Печать» действия по вышеуказанному
сетку листа, которая одну страницу листа всех копий, перед выполнением распечатки необходимо.
(Напечатать всю книгу), точности, как было на сколько листов в процентах. Смею Сведя ее до имена имеются в статье «Как выделить способами.
ячейках, заголовок таблицы поле выбираем пункт.
алгоритму. по умолчанию не; потом второй и убедитесь, что принтерИспользуя эти хитрости, Вы чтобы распечатать весь задумано.
Вы решили нужно выполнить печать огорчить крупным шрифт
одной. списке, из него в Excel ячейки,Или установить масштаб на каждой странице,«Напечатать выделенный фрагмент»После этого принтер выполняетВыше мы рассмотрели, как распечатывается, заголовки строкВписать все строки на т.д. Этот параметр включен в сеть можете сделать Ваши
файл. Кроме этого, напечатать бумажный вариант документов в Excel. не будетВозможно у вас выбрать нужное название таблицу, др». менее 100%, илит.д. Сначала нужно
. печать указанного диапазона настроить печать книги и столбцов, и одну страницу особенно пригодится в и подсоединен к таблицы более простыми Вы можете напечатать этой таблицы… и
В данном случаеСергей дубинин на панели инструментов принтера.«выделенные листы» или
поставить галочку у
подготовить документ кПри необходимости производим и
страниц или одиночного в целом, а некоторые другие элементы.
. том случае, если компьютеру посредством кабеля для чтения. Более небольшой участок Ваших всё пошло кувырком. – на один.
: по нет кнопочек -Когда все готово, «всю книгу» - функции «Разместить не печати, настроить другие настройки, которые листа, заданных в теперь давайте рассмотрим,После того, как в
Кроме того, если вы пользователь печатает много или беспроводных сетей. подробно об описанных
данных, выделив нужнуюТаблицы Excel не всегда Учтите, что, несмотря
Лилия шкурко Границы, Предв. просмотр нажимаем «ОК». Пойдет распечатается то, у более чем напараметры печати в Excel подробно описаны в настройках. как это сделать окне хотите установить масштаб копий документа, иПосле того, как подключение выше приемах Вы область и выбрав
здорово выглядят на на заданные вами: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y — тогда их печать.
чего поставили галочку. 1 стр. в- поля,Способе 1Но что делать, если для отдельных элементов,«Параметры страницы» вручную, задав конкретную значительно облегчит сортировку проверено, можно приступать найдете в урокахPrint Selection
бумаге, поскольку не масштабы, проценты могутМария ярчихина можно вытаить черезЕсли не печатает,
Как напечатать четные страницы ширину и 1задать область печати,.
После этого в нужно распечатать не если мы незавершены все настройки, величину, а, не
его элементов. Если к распечатке содержимого нашего самоучителя:(Напечатать выделенный фрагмент) созданы для того, увеличиваться или уменьшаться: Как в Excel -Вид-Панели инструментов
проверьте – принтер в Excel стр. в высоту.размер и ориентацию области предпросмотра смотрим, один диапазон, а хотим печатать весь не забываем нажать пользуясь вышеуказанными установками,
же вы распечатываете файла Excel. ПрощеПанель Печать в Microsoft в настройках печати. чтобы подходить под в зависимости размера распечатать таблицу наRampir включён? ;)) Такое.Раздел «Поля»
листа, др. Это какие именно листы несколько диапазонов страниц
документ. на кнопку то можно перейти одну копию, то всего распечатать документ ExcelВы ограничены размерами листа формат печатной страницы. документа, чтобы оптимально
одном листе –: фаил параметры страницы часто бывает, особенно,
Нужно поставить галочкув диалоговом окне поможет сэкономить время
выводятся на печать.
или несколько отдельныхПрежде всего, нам нужно«OK»
по пункту данная настройка абсолютно целиком. С этогоЗадаем область печати в бумаги, на которой
Они созданы быть поместить его на особенности программы Программа альбомная
если принтер подключают у функции «Выделенные «Параметры страницы». и деньги (бумагу) Там должны присутствовать листов? Если в
определить, какие именнов его нижней«Параметры настраиваемого масштабирования» неважна для пользователя. мы и начнем. Excel
excel-office.ru
Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)
печатаете, но есть длинными и широкими,
одном листе. Excel позволяет распечатыватьАнна любимова к ноутбуку (ПК) листы», но сначалаЗдесь можно изменить :) только те фрагменты, Ворде листы и страницы по счету части для того,.Очень важной настройкой являетсяПереходим во вкладку
Настройка полей и масштаба способы выжать максимум
насколько это потребуется.
Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html таблицы в любом
: зайди в предварительную не постоянно, а выделить эти листы.
размер полей илиЕсть много способов
которые нами были диапазоны можно задать нужно распечатать. Для чтобы сохранить их
Как альтернативный вариант можно«Ориентация»«Файл» при печати в
из его площади. Это отлично дляhttp://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html удобном для вас печать и там только на время Делается это так.
везде поставить ноль подготовить и распечатать выделены на первом
через запятую, то выполнения данной задачи для распечатки. нажать на надпись
. В этом поле. Excel Попробуйте изменить ориентацию редактирования и просмотраВаняфа4532453
формате. Оглавление: Пошаговые все настроишь распечатки документа.
У нас открыт (получится таблицу. шаге данного способа. в Экселе такого следует перейти вВозвращаемся в раздел«Параметры страницы» определяется, в какойДалее перемещаемся в разделУрок подготовлен для Вас страницы. Ориентация по на экране, но
Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
: апрар инструкции – какДмитрийВторой вариант первый лист, которыйлист Excel без полейПервый вариант.После того, как все варианта не существует. страничный режим. Это«Печать», которая размещена в ориентации будет производиться«Печать» командой сайта office-guru.ru умолчанию хороша для вызывает затруднения приЮлия черкашенина распечатать таблицу на: я например перевожунастройки параметров печати
нужно распечатать. Теперь). ЧтобыПеред печатью, документ настройки введены и Но все-таки выход
можно сделать, кликнуввкладки самом низу в печать: в книжной, нажав на соответствующийИсточник: http://www.
gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full данных, где больше печати документов, поскольку: Да капец, таблица одном листе Как
в ПДФ, акробат документа такой. нажимаем на кнопкуубрать колонтитулы в Excel лучше просмотреть в в правильности их из данной ситуации по пиктограмме
«Файл» конце перечня полей
или в альбомной. пункт в левом
Перевел: Антон Андронов строк, чем столбцов. данные не всегда большая, начинаешь менять еще можно решить рейдер открываю файлСначала смотрим документ Ctrl на клавиатуре, ставим нули у режиме предварительного просмотра. отображения вы убедились есть, и он«Страничный». В правой части настроек. В первом случае меню открывшегося окна.Автор: Антон Андронов Если же Ваша могут полностью уместиться параметры, оно либо задачу Особенности печати и печать-он сам через «Печать» -> ноутбука (ПК), и, строк «верхнего колонтитула» Здесь видно, как в окне предпросмотра, заключается в инструменте,, которая размещена на открывшегося окна расположенаПри любом из вышеуказанных высота листа большеЗапускается окно распечатки.
ДалееЗачастую конечной целью работы таблица в ширину в стандартный формат ее еще больше документов в Excel переворачивает. «Предварительный просмотр». удерживая её нажатой, и «нижнего колонтитула». будет выглядеть документ жмем на кнопку который называется строке состояния в область предпросмотра. В действий происходит переход её ширины. При переходим к выбору над документом Excel больше, чем в бумажного листа. уменьшает, либо рвет – что важноФотикЗатем выходим из нажимаем на ярлыкиЕще вариант, изменить на бумаге. Войдет«Печать»«Область печати» правой её части. ней отображается та в окно, именуемом альбомной ориентации ширина устройства. В поле является его распечатка. высоту, измените ориентациюВсе эти трудности вовсе на мелкие столбцы. знать Как в: В параметрах страницы предварительного просмотра кнопкой тех листов, которые поля – это ли вся таблица..Также существует другой вариант часть документа, которая«Параметры страницы» листа больше высоты.
«Принтер»
Но, к сожалению,
страницы на
не означают, что Что делать то?
Excel распечатать таблицу укажи тип альбомный. «Закрыть окно предварительного нужно распечатать. поставить галочку у или только частьПосле этого действия выделенныеПереходим в страничный режим
перехода. Для этого
- Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу
- Как из ворда в эксель перенести таблицу
- Работа с эксель таблицами
- Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных
- Как распечатать таблицу эксель на одном листе
- Как в таблице эксель удалить пустые строки
- Эксель работа со сводными таблицами
- Как в эксель распечатать выделенную область
- Как в эксель добавить в таблицу строки
- Как в таблице эксель посчитать сумму
- Как в эксель таблицу вставить строку
- Как преобразовать таблицу ворд в таблицу эксель
Как напечатать все листы в Excel
Существует множество вариантов печати книги Excel.
Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.
В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы
, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.
В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Содержание
- 1 Чтобы увидеть панель Печать:
- 2 Чтобы напечатать активные листы:
- 3 Чтобы напечатать всю книгу:
- 4 Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:
- 5 Чтобы изменить ориентацию страницы:
- 6 Чтобы вписать лист на одну страницу:
- 7 Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:
- 8 Чтобы использовать заголовки страниц:
- 9 Чтобы вставить разрыв страницы:
Чтобы увидеть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа — панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка Печать
Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Диапазон печати(настройка)
Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.
4) Разбирать/Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.
5) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.
6) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
7) Поля
Здесь вы можете настроить поля.
Это полезно, если часть листа обрезается принтером.
8) Масштаб
Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.
9) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
10) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.
11) Показать поля/По размеру страницы
Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.
Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.
Чтобы напечатать активные листы:
Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы.
Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.
- Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать всю книгу:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать для доступа к панели печати.
- Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:
Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.
- Выделите нужные для печати ячейки.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
- Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
- На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная — когда больше столбцов.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
- Ориентация вашей страницы изменится.
Чтобы вписать лист на одну страницу:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
- Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.
Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:
Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
- Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
- Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
- Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.
Чтобы использовать заголовки страниц:
Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.
- Кликните по вкладке Разметка страницы.
- Выберите команду Печатать заголовки.
- Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
- Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
- Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
- Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
- Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.
Чтобы вставить разрыв страницы:
Как распечатать документ в Excel — Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel
При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.
Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.
Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.
«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.
Как распечатать диапазон ячеек?Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.
Как распечатать страницу или несколько страниц листа? Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).
Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».
Как распечатать таблицу?Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать«/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.
Как распечатать лист? Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».
В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.
Как распечатать книгу?Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».
Как распечатать несколько книг? При печати нескольких книг действует одно ограничение — все файлы этих книг должны находиться в одной папке.
Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».
А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.
надстройка для выборочной печати листов из выбранных файлов книг
1.
Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;
2. выбирать необходимые файлы для печати;
3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;
4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;
5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную.
*Для этой надстройки действует следующие ограничения:
— количество копий за один сеанс печати не меняется и равно 1;
— через диалоговое окно изменить можно только поля и ориентацию страниц.
Другие материалы по теме:
toadmin.ru — toAdmin.ru
Raspberry Pi против Arduino: что лучше?
Вы не знаете, какой из них использовать, Raspberry Pi или Arduino? Пытаетесь выяснить варианты использования обоих? И Raspberry Pi, и Arduino меняют правила игры в мире технологий, но вы должны…
Можете ли вы начать все сначала на TurboTax?
TurboTax — это пакет налогового программного обеспечения, который используется для подготовки американских налоговых деклараций.
TurboTax может работать на Windows, Macintosh, iOS и Android. TurboTax онлайн предлагает удобство подготовки и электронного…
Как активировать кредитную карту Chase онлайн
Chase — американский национальный банк, управляемый организацией JP Morgan Chase. Chase Bank предлагает все банковские услуги, в том числе онлайн и офлайн. Вы можете сделать запрос кредитной и дебетовой карты…
Как отключить просмотр в Instagram
Основанная в 2010 году Кевином Систромом и Майком Кригером в США, Instagram — это социальная сеть для обмена фотографиями и видео. В конечном итоге Facebook Inc. приобрела Instagram, который теперь…
Вы должны отменить сеть WWE?
WWE — это аббревиатура от World Wrestling Entertainment, американской медиа- и развлекательной компании, популярной благодаря телетрансляциям безвредных борцовских поединков. Эти матчи популярны во всем мире, и люди любят смотреть эти…
Как изменить номер телефона на PS4
PlayStation 4 — домашняя игровая приставка, которая пришла на смену PS3, разработанной Sony.
PlayStation 4 — это шаг вперед по сравнению с тем, что раньше предлагала PS3, но теперь игровой…
Facebook Instagram
Можете ли вы создать Instagram без Facebook?
Instagram — социальная сеть, созданная в США в 2010 году Кевином Систромом и Майком Кригером. В конечном итоге Instagram был куплен Facebook Inc., которая теперь известна как Meta Platforms. Некоторые…
8 готовых инструментов ответа, которые помогут повысить производительность и качество обслуживания клиентов
Руководителям службы поддержки клиентов приходится отвечать на сотни запросов каждый день. Готовые приложения для ответов могут сделать их работу быстрой и легкой. Многие из запросов, которые служба поддержки получает ежедневно,…
Мгновенно разблокируйте и удалите неудаляемые файлы с помощью IObit Unlocker
Когда вы покупаете новое устройство, оно поставляется с некоторыми встроенными приложениями. Некоторые приложения нежелательны, и вы хотите удалить их со своего устройства.
Однако сделать это можно не для всех этих…
13 лучших платформ для видеоинтервью в 2022 году для быстрого найма
Когда COVID поразил всех, предприятия перешли на удаленную работу и дистанционное собеседование. Вот некоторые из лучших платформ для видеоинтервью, которые расширяют возможности удаленного найма и предлагают логичный найм. Видеоинтервью стало…
13 лучших альтернатив SolarMovie для просмотра фильмов онлайн
В такие времена, как сегодня, когда выход на улицу переоценен, а просмотр фильмов, сериалов, онлайн-видео и другого цифрового контента стал модным, смотреть все развлекательные материалы на одной платформе так удобно.…
Windows
Как исправить ошибку установки VirtualBox в Windows 10
В последнее время многие пользователи Windows 10 жаловались на то, что они получили ошибку установки при попытке установить установку VirtualBox на свои компьютеры. VirtualBox — это инструмент, который помогает пользователям…
Полное руководство и бесплатные шаблоны
Устав команды — один из наиболее эффективных способов улучшить сотрудничество и командную работу в проекте, бизнесе или компании.
Когда вы надлежащим образом создадите такой документ, вы сможете мотивировать и поощрять…
Является ли Mixpanel альтернативой Google Analytics, которую вы ищете?
GA4 заменяет универсальную аналитику в июле 2023 года, и у GA4 есть несколько ограничений, которые беспокоят веб-мастеров. Здесь, в этой статье, мы обсудим Mixpanel, сторонний инструмент, который может стать лучшей…
Как найти чье-то имя по номеру телефона бесплатно
Бывают случаи, когда вам звонит неизвестный человек, это может вызвать у вас любопытство и заставить задуматься. В большинстве случаев это могут быть маркетологи, продавцы кредитных/дебетовых карт и т. д. Это…
Windows
Как увеличить оперативную память в Windows 7 и 10
RAM (оперативное запоминающее устройство) — это аппаратное обеспечение компьютера, в котором хранятся данные кратковременной памяти. Оперативная память используется для хранения рабочих данных и машинного кода, которые могут быть быстро прочитаны…
Как найти спрятанные вещи на iPhone
Первоначально, когда был представлен iPhone, в течение следующих нескольких лет на устройствах iOS практически не было вариантов настройки.
В то же время Android всегда был известен своей кастомизацией и продолжает…
Руководство руководителя проекта по гибким методологиям
Agile — это эффективный подход к разработке программного обеспечения, который помогает создавать высококачественное программное обеспечение, улучшать совместную работу и общение, ускорять доставку программного обеспечения и повышать уровень удовлетворенности клиентов. Компании…
Android
Как включить и отключить автозаполнение пароля на Android
Если вы были пользователем Android, вы должны знать о пароле автозаполнения, который Android запрашивает всякий раз, когда вы вводите новый пароль в любом приложении. Полезна ли эта функция или она…
Как узнать, есть ли на вашем iPhone вирус
Apple хорошо известна своей политикой конфиденциальности и безопасности. В настоящее время они являются лидером рынка по производству одних из самых безопасных продуктов. Крайне редко их продукты имеют какие-либо недостатки безопасности,…
Как распечатать таблицу Excel на одной странице
Excel является чрезвычайно полезной программой для создания электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности… Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.
К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы – вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ
Это важная функция, без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно…
К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл => печать => предварительный просмотр; или файл => печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица.
Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ. Если же нет – попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.
ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ
Если ваша таблица очень широкая – лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая – вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» => ориентация.
Изменение ориентации страницы Excel
УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)
В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить – выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».
Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова – вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные – выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши => «показать».
ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ
Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.
Разрыв страницы Excel
ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ
Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».
Изменить область печати ExcelТакже вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ
Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги – тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»
Изменение полей страницы ExcelНо помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.
ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ
Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста? Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на нескольких.
Изменить размер столбцов Excelнекоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа – уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать.
Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)
теперь когда текст не вылазит за пределы столбца – можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.
МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ
Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту – по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении
Масштабировать таблицы ExcelИспользования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.
Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂
Читайте также:
Как печатать файл excel
Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.
Вывод документа на принтер
Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл».
Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.
Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.
Способ 1: печать всего документа
После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.
- Переходим во вкладку «Файл».
Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.
Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства.
В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.
После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».
Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.
В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов.
Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.
Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.
В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.
Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.
Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.
При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.
В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).
Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.
Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.
Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.
После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.
Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.
После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».
Существует и альтернативный вариант настроек печати.
Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.
Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.
После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.
Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.
- Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».
После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.
Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».
В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.
После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1.
Далее жмем на кнопку «Печать».
Способ 3: печать отдельных страниц
Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».
- Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц.
Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
Далее перемещаемся в раздел «Печать».
В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.
Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этом курсе:
Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.
Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.
Подготовка к печати
Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите листы , которые вы хотите напечатать.
Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.
Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать всего листа или его части
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.
Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати .
Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Нажмите кнопку Печать.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
Нажмите кнопку Печать .
В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «
Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.
Печать листа
Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.
печать»» />
Изменение выбранной области печати
В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
печать»» />
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы.
Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.
В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.
При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу.
Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.
Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:
Возможности печати в Excel
Программа MS Excel предоставляет возможность:
- печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
- при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
- при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
- отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
- управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
- одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
- изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
- подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
- выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
- печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).
Подготовка документа к печати
Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.
Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы
Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.
Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel
Группа Параметры страницы
- Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.
- Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.
- Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.
- Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.
- Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.
- Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.
По умолчанию установлен вариант книжная.
Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!
Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы
Группа Вписать
- Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.
- Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.
Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.Печать примечаний
Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.
Предварительный просмотр листа
Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.
Печать документа
Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.
Рисунок 4. Диалоговое окно Печать
В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати.
В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.
Печать диаграмм
Существует 2 варианта размещения диаграммы:
- если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.
- если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.
Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.
Так и не нашли ответ
на свой вопрос?
Просто напиши с чем тебе
нужна помощь
Печать листа или рабочей книги
Вы можете печатать целые или частичные листы и целые рабочие книги, по одному или несколько одновременно.
Вы также можете печатать выборки из нескольких листов одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в таблице Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы распечатать часть листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.
Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл щелкните Печать .
В меню Printer выберите нужный принтер.
По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить то, что печатается, выберите Показать подробности .
org/ListItem»>В раскрывающемся меню Печать выберите параметр, соответствующий тому, что вы хотите напечатать ( Выбор , Активные листы или Вся книга ), а затем выберите Печать .
Печать сразу нескольких листов
Выберите листы, которые вы хотите напечатать.
Для выбора
Сделай это
Два или более смежных листа
Щелкните вкладку для первого листа.
Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.Два или более несмежных листа
Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой КОМАНДУ, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа, а затем щелкните Выбрать все листы в контекстном меню.
Примечание.
При выборе нескольких листов [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не виден, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.В меню Файл щелкните Печать .
В меню Printer выберите нужный принтер.
Выбрать Показать подробности .
Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.
При выборе нескольких листов [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не виден, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.
org/ListItem»>В раскрывающемся меню Печать выберите Активные листы , а затем выберите Печать .
Печать выделений сразу с нескольких листов
На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.
В меню Файл щелкните Печать .
Выбрать Показать подробности .
org/ListItem»>В раскрывающемся меню Print выберите Selection , а затем выберите Print .
Печать нескольких книг одновременно
Примечание. Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл щелкните Открыть .
Для смежных файлов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите имя каждой книги, которую вы хотите напечатать. Или, для несмежных файлов, удерживайте нажатой КОМАНДУ и выберите имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.
В меню Файл щелкните Печать .
Печать таблицы Excel
Щелкните ячейку в таблице, чтобы активировать ее.
В меню Файл щелкните Печать .
Выбрать Показать подробности .
В раскрывающемся меню Print выберите Selection , а затем выберите Print .
Другие варианты печати
Выберите Показать подробности в диалоговом окне Печать , чтобы напечатать в файл PDF или указать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.
Вкладка Макет страницы на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.
См. также
Печатайте заголовки или заголовки на каждой странице
Печать листа только на одной странице
Масштабировать размер листа для печати
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы распечатать часть листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.
Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Printer выберите нужный принтер.
org/ListItem»>Рядом с Print What щелкните параметр, соответствующий тому, что вы хотите напечатать ( Selection , Active Sheets или Вся книга ), а затем щелкните Print .
Печать сразу нескольких листов
Выберите листы, которые вы хотите напечатать.
Для выбора
Сделай это
Два или более смежных листа
Щелкните вкладку для первого листа.
Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.Два или более несмежных листа
Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа, а затем щелкните Выбрать все листы в контекстном меню.
Примечание.
При выборе нескольких листов [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не виден, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Printer выберите нужный принтер.
Рядом с Print What щелкните Active Sheets , а затем щелкните Print .
Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.
При выборе нескольких листов [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не виден, удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.
Печать выделений сразу с нескольких листов
На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.
В меню Файл щелкните Печать .
Рядом с Print What щелкните Selection , а затем щелкните Print .
Печать нескольких книг одновременно
Примечание.
Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл щелкните Открыть .
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.
В меню Файл щелкните Печать .
Печать таблицы Excel
В меню Файл щелкните Печать .
Рядом с Print What щелкните Selection , а затем щелкните Print .
org/ListItem»>Щелкните ячейку в таблице, чтобы активировать ее.
Совет: Вкладка Layout на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы и верхние и нижние колонтитулы.
См. также
Печатайте заголовки или заголовки на каждой странице
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Печать с альбомной ориентацией
Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице
Excel — фантастически полезная программа для работы с электронными таблицами, но нет ничего хуже, чем создать идеальную электронную таблицу и распечатать ее только для того, чтобы увидеть, как она выходит на девяти листах бумаги, включая одну строку на последний.
Что хорошего в красиво оформленной электронной таблице, если на бумаге она выглядит ужасно?
К счастью, вы можете изменить настройки электронной таблицы и программы так, чтобы все отображалось на одной странице и чтобы эта страница выглядела как можно лучше. Если ваша электронная таблица слишком велика для одной страницы, вы можете использовать эти настройки для более удобного распределения ее по нескольким страницам.
Предварительный просмотр перед печатью
Это важный шаг — вы можете предотвратить множество проблем до печати, если просто будете знать о них. Если вы распечатаете, а затем проверите, насколько хорошо это работает, вы можете в конечном итоге потратить много бумаги, пытаясь вывести последнюю строку или столбец на бумагу.
В зависимости от вашей версии Excel вам, возможно, придется нажать Файл > Предварительный просмотр перед печатью , Файл > Печать > Предварительный просмотр перед печатью или просто Файл > Печать , чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, когда она выйдет из принтера.
Если это выглядит хорошо, идите вперед и распечатайте. Если нет, попробуйте некоторые из стратегий, перечисленных ниже.
Связано: Как подогнать электронную таблицу Excel под размер экрана
Использование режима макета страницы
Представление макета страницы покажет вам, как будет печататься ваш документ, пока вы над ним работаете. Это не лучший вид для работы с электронной таблицей, но он может помочь вам внести коррективы, чтобы ваши столбцы и строки максимально использовали имеющееся у вас пространство. Чтобы активировать вид, перейдите на Вид > Макет страницы .
Теперь вы увидите электронную таблицу в том виде, в котором она будет напечатана. Внесение корректировок с помощью перечисленных ниже инструментов в этом представлении даст вам лучшее представление о том, хорошо ли они работают. (Эта же функция доступна в Word и может помочь вам создавать профессионально оформленные документы.)
Изменить ориентацию страницы
Если ширина вашей электронной таблицы превышает ее высоту, горизонтальная ориентация поможет вам разместить больше ее на странице.
Более высокая электронная таблица, скорее всего, выиграет от вертикальной ориентации. Чтобы выбрать, какую ориентацию использовать в электронной таблице, откройте Макет страницы , нажмите Ориентация, и выберите Книжная или Альбомная .
На Mac откройте меню Параметры страницы и выберите Книжная или Альбомная на вкладке Страница .
Удалить или скрыть строки или столбцы
В больших электронных таблицах часто есть строки или столбцы, которые являются избыточными, содержат старую информацию или просто не должны быть напечатаны в определенной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице и могут значительно затруднить приведение таблицы в соответствие.
Если вы можете удалить некоторые из этих данных, просто используйте знакомую последовательность выделения > Правка > Удалить , чтобы избавиться от них.
Если они содержат информацию, которая, по вашему мнению, может понадобиться вам позже, вы можете скрыть их, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрав Скрыть . Чтобы снова просмотреть данные, выделите строки или столбцы по обе стороны от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите Показать .
Использовать разрывы страниц
Как и в вашей любимой программе обработки текстов, вы можете вставлять разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разделена на несколько страниц там, где вы хотите, а не там, где Excel решит, что это удобно.
Выберите вкладку Макет страницы . Перейдите к Разрывы > Вставить разрыв страницы , чтобы указать Excel, где разделить документ. На компьютере Mac используйте Insert > Page Break
Изменить область печати
Если в вашей электронной таблице содержится огромное количество данных, и вам нужно распечатать только некоторые из них, вы можете распечатать только выбранную часть электронной таблицы.
Выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, и щелкните Файл > Печать . Под Settings нажмите Print Active Sheets и измените его на Print Selection . Кроме того, если вы хотите распечатать только ячейки, содержащие данные, выберите Печать активных листов .
Если вы склонны печатать один и тот же фрагмент на регулярной основе, вы можете установить постоянную область печати, охватывающую только этот раздел, чтобы вам не приходилось выбирать ее каждый раз. Для этого выберите область, которую вы часто печатаете, затем перейдите к шагу 9.0523 Макет страницы и нажмите Область печати > Задать область печати . Чтобы удалить заданную область, откройте меню Область печати и щелкните Очистить область печати .
На Mac процесс очень похож. Чтобы напечатать только часть электронной таблицы, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, и нажмите Печать .
Измените параметр Print What: на Selection , и предварительный просмотр будет содержать только те данные, которые вы выбрали.
Чтобы использовать параметр Область печати , выберите Файл > Область печати > Задать область печати . Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для вашей электронной таблицы. Чтобы избавиться от этого параметра, используйте Файл > Область печати > Очистить область печати .
Изменить поля страницы
Если вам нужно немного больше места для размещения электронной таблицы на странице, добавление дополнительного пространства на полях страницы может решить вашу проблему. Выберите макет страницы и перейдите в Margins > Custom Margins и отредактируйте значения полей.
На Mac доступ к диалоговому окну Page Setup можно получить либо из File > Page Setup , либо с помощью кнопки Page Setup в диалоговом окне Print .
Добавьте долю дюйма к каждому полю и снова проверьте предварительный просмотр.
Легко переборщить с добавлением места на полях, чтобы максимально уместиться на странице. Однако помните, что текст, тянущийся до самого края листа бумаги, не только некрасив с эстетической точки зрения, но и может быть трудночитаемым. Будьте благоразумны с этим!
Связано: Как организовать электронные таблицы в Excel
Перенос текста и изменение размера столбцов
Excel обычно используется для числовых данных, но он может быть очень полезен и для текста. Если у вас в ячейках много текста, они могут сильно растянуть вашу электронную таблицу и затруднить ее размещение на одной странице или даже на нескольких страницах; у вас может получиться странная схема печати, из-за которой ваш документ будет выглядеть так:
Часть текста обрезана, а необрезанные ячейки уходят слишком далеко вправо. Чтобы ограничить ширину электронной таблицы шириной одной страницы, вы можете ограничить ширину столбцов и использовать перенос текста, чтобы не потерять данные, которые хотите напечатать.
На вкладке Главная перейдите к Формат > Формат ячеек > Выравнивание и выберите параметр Перенос текста .
На Mac перейдите в Формат > Ячейки > Выравнивание и включите Обтекание текста .
Теперь, когда текст в ячейке шире ширины столбца, текст будет переноситься на следующую строку. Отсюда вы можете настроить ширину столбцов, перетащив край строки или заголовка столбца, чтобы изменить его размер.
Вы также можете дважды щелкнуть метки строки или столбца, чтобы автоматически сделать их настолько широкими, насколько это необходимо, как показано на видео ниже. Чтобы убедиться, что ваши столбцы помещаются на странице так, как вы хотите, используйте представление макета страницы, упомянутое выше.
Масштабируйте электронную таблицу
Если ничего другого не помогло, вы можете масштабировать электронную таблицу так, чтобы она помещалась на одной странице (или на определенном количестве страниц).
В Параметры страницы щелкните переключатель рядом с Fit to: и выберите количество страниц, на которых вы хотите распечатать электронную таблицу.
При выборе меньшего количества «широких» страниц документ масштабируется по горизонтали, а при выборе меньшего количества «высоких» страниц — по вертикали. Вы также можете выбрать процентную шкалу.
Использование параметра масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа при выводе на бумагу, но также может сделать ваш текст очень маленьким и трудным для чтения. Проверьте предварительный просмотр и убедитесь, что вы не масштабируете настолько, что невозможно прочитать какие-либо ваши данные. Масштабирование действительно полезно, когда вы пытаетесь распечатать диаграммы Excel.
Облегчение чтения распечаток
После того, как вы разместите таблицу на приемлемом количестве страниц, сделайте еще один шаг и сделайте ее как можно более удобной для чтения.
Настроив несколько других параметров печати, вы можете оптимизировать внешний вид распечатки. Вот пара, о которой вы должны знать.
Печать линий сетки и заголовков строк или столбцов
В меню Параметры страницы щелкните вкладку Лист и выберите Линии сетки в разделе Распечатать . Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов , чтобы добавить эти метки к распечатке.
Excel может автоматически добавлять полезную информацию в верхний и нижний колонтитулы документа, чтобы его было легче читать. В меню Параметры страницы щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул и используйте раскрывающиеся меню, чтобы добавить в верхний или нижний колонтитул такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора. Если ваша электронная таблица очень длинная, эта информация поможет упростить организацию страниц.
Вы также можете добавить пользовательский текст с помощью кнопок Пользовательский верхний колонтитул и Пользовательский нижний колонтитул .
Не соглашайтесь на плохо напечатанные электронные таблицы
Попытки добиться того, чтобы ваша электронная таблица выглядела хорошо при печати, может быть разочаровывающей, особенно если вам нужно получить ее на одной странице.
Но, немного изменив настройки и формат вашего документа, вы можете получить красивую распечатку! Не забудьте узнать и другие советы по успешной работе с Excel в офисе.
Как распечатать большую электронную таблицу Excel | Малый бизнес
Элизабет Мотт
Когда вы управляете большими наборами бизнес-данных в электронной таблице Microsoft Excel, вам может быть трудно распечатать результаты своей работы на одном листе бумаги. Выбор, который вы делаете в процессе печати, может иметь значение между удобной для чтения, полезной деловой информацией или нарезанным набором строк и столбцов, которые не имеют большого смысла. Точно настройте свою работу, чтобы оптимизировать вывод и сэкономить бумагу, время и расходные материалы для печати.
Щелкните вкладку рабочего листа для листа, который вы хотите распечатать из текущей рабочей книги. Вы найдете вкладки в левом нижнем углу интерфейса документа Excel. Выбранный вами рабочий лист появляется на переднем плане.
Отрегулируйте ширину столбцов данных, чтобы исключить неиспользуемое пространство и обеспечить отображение всего содержимого ячеек. Вы можете перетащить правый край заголовка столбца, чтобы расширить или сузить столбец. Установите ширину столбцов в соответствии с их содержимым, переключившись на вкладку «Главная» ленты Excel и найдя группу «Ячейки». Нажмите на элемент «Формат» и выберите «Автоподбор ширины столбца».
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте Excel и найдите группу «Параметры страницы». Нажмите на пункт «Ориентация» и выберите портретную или альбомную ориентацию. Для рабочего листа с большим количеством столбцов вы можете предпочесть изменить книжную ориентацию по умолчанию на альбомную.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте Excel и найдите группу «Параметры листа». В разделе «Сетка» установите флажок напротив «Печать». Если вы не активируете этот параметр, линии сетки, определяющие границы ячеек, не будут отображаться на бумаге, что может затруднить отслеживание длинных строк или столбцов данных. В соседнем разделе «Заголовки» группы «Параметры листа» активируйте флажок «Печать», чтобы добавить в распечатку буквы столбцов и номера строк.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте и найдите группу «Параметры страницы». Нажмите на пункт «Печать заголовков» и перейдите на вкладку «Лист». Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» у правого края поля ввода «Строки для повторения вверху» и щелкните заголовок в начале строки заголовка в самой электронной таблице, чтобы добавить заголовок на каждую распечатываемую страницу. Нажмите кнопку «Восстановить диалоговое окно» — контекстно-зависимую версию кнопки «Свернуть диалоговое окно», — чтобы вернуться в диалоговое окно.
Используйте кнопку «Свернуть диалоговое окно» справа от поля ввода «Столбцы для повторения слева», чтобы вернуться к электронной таблице, чтобы вы могли щелкнуть заголовок столбца A и назначить его для печати в качестве первого столбца на каждой странице вашего мультимедиа. распечатка страницы.Перейдите на вкладку «Вид» на ленте Excel и найдите группу «Представления рабочей книги». Нажмите на элемент «Предварительный просмотр разрыва страницы», чтобы просмотреть, как ваш рабочий лист будет печататься на выбранном в данный момент принтере. Прокрутите свои данные и оцените, где падают разрывы страниц; эти места обозначены синими прямоугольниками, в которых заключены отдельные страницы. Если вы видите неудобно расположенные разрывы страниц, перетащите синюю линию вверх или вниз, чтобы настроить их. Чтобы добавить разрыв страницы, выберите строку после места, которое вы хотите отобразить в верхней части новой страницы, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В меню, которое открывается при наведении курсора, выберите «Вставить разрыв страницы».
Щелкните вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage. Выберите «Печать» и просмотрите свой рабочий лист, так как он будет напечатан на выбранном в данный момент принтере. Используйте кнопки «Следующая страница» и «Предыдущая страница» для навигации по многостраничной распечатке.
Нажмите кнопку «Показать поля» в нижней части окна предварительного просмотра, чтобы отобразить расположение и ширину полей. Вы можете перетаскивать поля или ширину столбцов, чтобы настроить их во время предварительного просмотра перед печатью.
Нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить документ на текущий принтер. Если вас устраивает его печатный вид, сохраните файл, чтобы сохранить в нем параметры настройки.
Используйте кнопку «Свернуть диалоговое окно» справа от поля ввода «Столбцы для повторения слева», чтобы вернуться к электронной таблице, чтобы вы могли щелкнуть заголовок столбца A и назначить его для печати в качестве первого столбца на каждой странице вашего мультимедиа. распечатка страницы.
Ссылки
- Поддержка Microsoft Office: что и где такое Backstage View
- Поддержка Microsoft Office: печать линий сетки на листе
- Поддержка Microsoft Office: предварительный просмотр страниц листа перед печатью Колонки на каждой печатной странице
- Поддержка Microsoft Office: изменение ширины столбца и высоты строки
- Поддержка Microsoft Office: печать рабочего листа или книги
- Поддержка Microsoft Office: быстрый старт: печать рабочего листа
- Поддержка Microsoft Office: печать заголовков строк и столбцов при каждой печати Страница
- Поддержка Microsoft Office: печать рабочего листа в альбомной или книжной ориентации
- Поддержка Microsoft Office: вставка, перемещение или удаление разрывов страниц вручную на листе
Ресурсы
- Поддержка Microsoft Office: Видео: Печать рабочего листа
- Поддержка Microsoft Office: Видео: Уместить все столбцы на одной печатной странице
- Поддержка Microsoft Office: Видео: Печать в Excel 2010
Советы3
- Независимо от того, используется ли на вашем листе цвет, вы увидите предварительный просмотр черно-белой печати, если вы не выбрали цветной принтер.
- Чтобы изменить ориентацию страницы только при печати, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать». В разделе «Настройки» найдите «Ориентация страницы» и выберите «Книжная» или «Пейзажная» в раскрывающемся меню.
- Линии сетки печатаются только вокруг ячеек, содержащих данные.
- Если вы активируете черновой режим при печати, ваши линии сетки не будут отображаться на выходе.
Предупреждения
- Вы не можете выбрать и установить ориентацию страницы, если вы не настроили принтер.
Биография писателя
Элизабет Мотт пишет с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего: от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку Университета штата Индиана.
Печать в Excel — пошаговое руководство (12 лучших полезных советов)
Печать в Excel так же проста, как печать листа или фрагмента данных.
Хотя мы можем распечатать весь рабочий лист за один раз, у нас также есть возможность распечатать только определенный объем данных или определенную таблицу. Кроме того, у нас есть различные параметры печати, доступные на вкладке «Печать» в разделе «Файл», например, печать активной книги, печать выбранной области или печать нескольких страниц.Печать — одна из наиболее распространенных задач, выполняемых в Excel. Это печать определенного выбора на листе, области печати (одного или нескольких диапазонов ячеек) или диапазона данных.
Содержание
- Как печатать в Excel?
- 12 лучших полезных советов, которые следует учитывать перед печатью в Excel
- #1- Проверьте, подключен ли принтер
- Как подключить и добавить принтер?
- #2 — Печать рабочего листа в альбомной или портретной ориентации
- #3 — Настройка области печати
- #4 — Разрывы страниц в рабочем листе
- #5 — Макет страницы и предварительный просмотр перед печатью
- #6 — Количество копий отчета электронной таблицы
- №7 — Сортировка страниц каждой копии (с подборкой или без подборки)
- №8 — Изменение размера бумаги в соответствии с вашими требованиями
- №9 — Изменение полей страницы со стандартных полей по умолчанию на широкие или узкие
- №10 — параметры масштабирования
- №11 — добавление верхних и нижних колонтитулов на рабочий лист
- №12 — разрешение печати или качество печати рабочего листа.
- #1- Проверьте, подключен ли принтер
- Что нужно помнить
- Рекомендуемые статьи
- 12 лучших полезных советов, которые следует учитывать перед печатью в Excel
12 лучших советов, которые следует учитывать перед печатью в Excel
Давайте посмотрим, как печатать с несколькими параметрами и критериями.
#1- Проверьте, подключен ли принтер
После установки принтера убедитесь, что он подключен к компьютеру. Затем вы можете присоединиться или добавить принтер в Excel, используя параметры «Файл» и «Печать».
Как подключить и добавить принтер?
- В Excel нажмите «Файл» > «Печать».
- Появится раскрывающееся меню принтера и нажмите «Добавить принтер».
Установите принтер по умолчанию
- Откройте диалоговое окно «Устройства» и «Принтеры».
- В поле «Поиск» введите «Устройства и принтеры», затем нажмите «Устройства и принтеры».
- В разделе «Принтеры» щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию, и выберите «Установить как принтер по умолчанию».
#2 — Печать рабочего листа в альбомной или книжной ориентации
По умолчанию рабочие листы печатаются в портретной ориентации (также называемой «высота больше ширины»). Тем не менее, у него есть варианты для вас, где вы можете изменить ориентацию страницы на альбомный режим на основе каждого рабочего листа, чтобы улучшить внешний вид.
Следующие шаги могут сделать это. Но изначально вы должны выбрать рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.
Ориентацию страницы можно применить к нескольким или смежным листам, щелкнув вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкните вкладку последнего листа или других листов, которые вы хотите выбрать.
#3 – Настройка области печати
Установите область печати, в которой вы можете определить или разработать область печати для выбранных данных. В опции «Область печати» вы можете выбрать определенные ячейки на листе, которые можно распечатать отдельно от остальной части страницы на основе выбора.
Область печати можно создать с помощью описанной ниже процедуры: откройте рабочий лист Excel, содержащий данные, и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Затем нажмите «Область печати» на вкладке «Разметка страницы». Затем в «Параметры страницы» , выберите «Установить область печати».
Область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь, всякий раз, когда вы хотите распечатать этот рабочий лист, он будет рассматривать только печать данных, определенных в области печати. Поэтому лучше очистить область печати после того, как вы сделали распечатку. Нижеуказанные шаги могут выполнить область печати: перейдите на вкладку «Разметка страницы» -> «Область печати» > «Очистить область печати».
#4 – Разрывы страниц на рабочем листе
Если документ будет распечатываться или содержать несколько страниц, вы можете управлять его макетом, добавляя или удаляя разрывы страниц на рабочем листе.
Обычно по умолчанию Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, параметров масштаба, настроек полей и положения любых разрывов страниц, которые вы вставляете вручную.
Вы можете настроить разрывы страниц, если хотите распечатать точное количество страниц.
В «Просмотре разрыва страницы» по умолчанию пунктирные линии — это разрывы страниц, которые добавляются автоматически. При этом сплошные линии — это разрывы страниц, которые добавляются вручную.
#5 — Разметка страницы и предварительный просмотр перед печатью
У вас есть возможность печатать с линиями сетки в распечатываемых данных или без них.
На вкладке «Макет страницы» в заголовке «Сетка» параметров «Лист» убедитесь, что установлен флажок «Печать».
Теперь, когда вы делаете распечатку вашего документа, вы можете получить линии между ячейками.
На вкладке «Разметка страницы» под заголовком «Параметры листа», если вы хотите, чтобы отображались номера строк и алфавит столбцов, вы можете установить флажок «Печать». Затем, когда вы сделаете распечатку своего документа, он появится в верхнем и левом углах.
#6 – Количество копий отчета электронной таблицы
Предположим, если вы хотите сделать распечатку, по умолчанию появляется «1» копия.
Вы можете сделать несколько копий, нажав на стрелки рядом с полем копий. Вы можете сделать распечатку на обеих сторонах бумаги или на одной стороне в зависимости от используемого принтера.
#7 — Разбирать страницы каждой копии (с подборкой или без подборки)
Если Excel содержит несколько страниц, вы можете переключаться между параметрами «С подборкой» и «Без подборки». Например, ., если вы хотите распечатать 3 копии, «С подборкой» можно распечатать всю первую копию, затем всю вторую копию, затем третью и т. д. Для сравнения, «Без подборки» распечатает три копии страница 1, три копии страницы 2, а затем три копии страницы 3.
#8 — измените размер бумаги в соответствии с вашими требованиями
#9 — измените поля страницы с нормальных полей по умолчанию на широкие или узкие
#10 — Параметры масштабирования
Предположим, вы пропустили последние строки или столбцы на одной странице, тогда вы можете рассмотреть параметры «Ширина», «Высота» и «Масштаб» в параметрах «Печать» или «Масштабировать по размеру».
на вкладке «Разметка страницы», чтобы изменить эти настройки.
Учитывать заголовки строк или столбцов в верхней части каждой страницы или нет (верхний колонтитул отображается в верхней части каждой печатной страницы, а нижний колонтитул — в нижней части каждой печатной страницы).
Здесь мы выбрали Page 1 в качестве заголовка. В разделе «Заголовок» параметра «Параметры страницы» мы можем наблюдать в верхней части страницы, когда мы проверяем предварительный просмотр печати в excelПредварительный просмотр печати в ExcelПредварительный просмотр печати в Excel — это инструмент, используемый для представления вывода на печать текущей страницы в excel, чтобы увидеть, нужно ли вносить какие-либо коррективы в окончательный вариант. Предварительный просмотр только отображает документ на экране, а не печатает.Подробнее. Мы можем настроить его на основе выбора.
Точно так же в разделе «Нижний колонтитул» «Параметры страницы» мы выбрали « wallstreetmojo.
com»
Вы можете увидеть его внизу страницы, когда мы проверяем предварительный просмотр печати. Мы можем настроить его на основе выбора.
#12 — разрешение печати или качество печати для листа.
Зависит от типа используемого принтера. Однако он появится в параметре «Качество печати» в окне «Параметры страницы».
Что нужно помнить
- В Excel мы также можем распечатать комментарии Excel. Для этого мы должны выбрать «Как показано на листе» в разделе «Комментарии» листа в настройках страницы «Страница». Чтобы узнать больше.
- Позже вы можете проверить опцию «Предварительный просмотр» Excel, где раздел комментариев появляется в определенной ячейке.
- Различные варианты распечатки
Вы можете распечатать весь рабочий лист или рабочую книгу или сделать выбор .
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по печати в Excel.
Здесь мы предлагаем 12 лучших полезных советов по печати листа Excel на профессиональном уровне, включая разрыв страницы, область страницы, предварительный просмотр печати Excel, верхние и нижние колонтитулы в Excel, поля и многое другое. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей:
- Печать в VBA
- Печать этикеток из Excel
- Печать комментариев в Excel
- Печать заголовков в Excel
- Поиск ссылок в Excel
Печать диаграмм Excel
Если вы когда-либо печатали электронную таблицу Excel, вы, вероятно, знаете, как сложно добиться того, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите. К счастью для вас, у нас есть несколько советов, которые помогут вам распечатать следующую таблицу Excel в точном соответствии с вашими требованиями. На самом деле это довольно легко, как только вы освоитесь.
Если вы хотите получать оповещения, когда выходит последнее видео, вы можете подписаться на наш канал YouTube.
Пошаговые инструкции по печати электронных таблиц Excel:
1. Установите область печати
- Выделите область, которую хотите распечатать. Лучший способ, который я видел, это уменьшить масштаб, а затем выделить от A1 до любой ячейки, которую вы хотите напечатать .
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в разделе ленты «Параметры страницы» и нажмите «Область печати», затем «Установить область печати»
2. Установите заголовки для печати
- В том же разделе ленты «Параметры страницы» нажмите «Печать заголовков»
- Откроется всплывающее окно.
- В строках, которые должны повторяться сверху, и/или в столбцах, которые должны повторяться слева, введите ячейки, которые вы хотите повторить (например, $1:$2)
- В том же окне/листе «Параметры страницы» нажмите «Предварительный просмотр»
3. Установите количество страниц
- В окне предварительного просмотра нажмите «Параметры страницы»
- В окне «Параметры страницы» установите «По размеру» количество страниц в ширину, которое вы хотите, чтобы документ был на количество страниц в высоту.
Поздравляем! Вы уже сделали 80%, но если вы хотите настроить поля или добавить заголовок и номера страниц перед печатью, перейдите к шагам 4 и 5. объяснить, как точно настроить задание на печать, очень сложно объяснить, не показывая. Видео объясняет это НАМНОГО лучше, чем я могу написать. Найдите это на двухминутной отметке.
5. Добавьте заголовок и номера страниц
- Чтобы изменить заголовок, щелкните вкладку «Вид» в разделе ленты «Виды рабочей книги» и нажмите «Макет страницы»
- Это позволит вам добавить заголовок вверху, щелкнув текст подсказки «Нажмите, чтобы добавить заголовок».
- Чтобы добавить номера страниц в нижний колонтитул, щелкните вкладку «Дизайн» в разделе ленты «Навигация» и нажмите «Перейти к нижнему колонтитулу»
- Затем в разделе ленты «Элементы верхнего и нижнего колонтитула» щелкните «Номер страницы»
- Чтобы вернуться к «обычному» представлению, щелкните вкладку «Вид» и в разделе ленты «Представления рабочей книги» нажмите «Нормальное»
6.
Распечатать- [CTRL + P] — отличный ярлык для перехода в меню печати
- Всегда лучше щелкнуть предварительный просмотр перед печатью
- Все готово!
Как распечатать электронные таблицы Excel видео стенограмма:
Вам когда-нибудь приходилось распечатывать большие листы данных Excel и возникали проблемы с форматированием?
В этом кратком совете мы узнаем, как добавлять верхние и нижние колонтитулы, находить подходящее масштабирование и как использовать функцию «Печать заголовков», чтобы заголовки строк и столбцов отображались на каждой странице, а не гарантировали, что вы не получите ни одной страницы. это выглядит так.
Всякий раз, когда вы печатаете рабочий лист, всегда лучше сначала установить область печати.
Если бы я уменьшил масштаб с помощью ползунка масштабирования, мы бы увидели область, которую я не хочу печатать. Я только хочу напечатать эти данные здесь. Итак, давайте вернемся к 40% и выделим все данные, которые мы хотим распечатать в Excel.
Затем перейдите на вкладку Макет страницы в разделе Параметры страницы и нажмите Область печати … Задать область печати . Так что теперь только эта область нашей электронной таблицы будет напечатана.
И давайте вернемся к масштабу. Чтобы заблокировать наши заголовки для печати, в том же разделе Параметры страницы нажмите Заголовки печати .
Вот эти две коробки. Ряды для повторения сверху и столбцы для повторения слева .
Вы можете ввести код блокировки здесь или использовать эти кнопки. Или вы можете просто поместить курсор в поле «Строки», а затем перетащить первые две строки, две из которых представляют заголовок всей строки. Затем выберите поле «Столбцы» и щелкните в любом месте заголовка столбца.
Давайте посмотрим, как выглядят эти данные. Мы можем использовать одну из этих двух кнопок, чтобы перейти на страницу «Печать», или мы можем перейти на вкладку и выбрать «Печать».
Мы можем спуститься сюда, чтобы просмотреть различные страницы и убедиться, что наши заголовки столбцов и строк остаются фиксированными, что позволяет нам увидеть, что представляют эти данные.
Глядя на это здесь, я хотел бы изменить ориентацию с портретной на альбомную. И давайте посмотрим, смогу ли я разместить весь этот лист Excel на 4 страницах.
Нажмите на этот ярлык Параметры страницы.; Измените это значение на 2 страницы в ширину и 2 страницы в высоту. Нажмите «ОК».
Вот и все. Наш документ готов к печати, все заголовки строк и столбцов заблокированы.
Теперь вы знаете, как заблокировать заголовки строк и столбцов при просмотре данных на мониторе компьютера в Excel или при просмотре данных на страницах большого рабочего листа.
Печать в Excel (примеры) | Как установить свойства печати в Excel?
Печать Excel (Содержание)
- Знакомство с печатью в Excel
- Как установить свойства печати в Excel?
- Параметры печати
Печать в Excel используется для распечатки данных из электронной таблицы, но с шириной, разрешенной для выбранных и доступных страниц в настройках принтера.
Мы можем распечатать текущий лист, активный лист, всю книгу, любую выбранную таблицу или любой настроенный диапазон листов. Когда мы собираемся печатать, у нас должны быть все необходимые столбцы в разделе предварительного просмотра. Мы даже можем указать границу, используя линии сетки печати, фактически не ограничивая данные на листе.
Команда печати ( Сочетание клавиш ):
Нажмите Ctrl+P , а затем нажмите кнопку «Печать» (или нажмите Enter), чтобы распечатать книгу.
Как установить свойства печати в Excel?
Задать свойства печати в Excel очень просто. Давайте поймем это, рассмотрев следующие примеры.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для печати здесь — Шаблон Excel для печати
Пример № 1
Как распечатать всю книгу N копий в MS Excel
Шаг 1: Перейти к листу Excel, который пользователь хочет распечатать. Откройте строку меню «Файл» и нажмите «Печать».
количество копий, необходимое пользователю
Шаг 4: : Чтобы распечатать книгу, нажмите кнопку печати.
Сводка: Поскольку пользователь дал команду печати, она напечатает это количество страниц всей рабочей книги.
Пример #2
Как распечатать книгу с выбранной областью с ориентацией страницы в MS Excel
Шаг 1: Перейдите к листу Excel, который пользователь хочет напечатать, и выберите область, которую нужно напечатать .
Шаг 2: Откройте строку меню «Файл» и щелкните вкладку «Печать».
Шаг 3 : Теперь откроется настройка печати, затем в разделе Настройки выберите «Печать выбора».
Шаг 5: Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать книгу в соответствии с настройками.
Резюме : В соответствии с данной инструкцией в команде печати, она будет печатать с выбранной областью только в альбомной ориентации.
Настройки печати
Несколько копий : Если пользователь хочет напечатать более одной копии, ему просто нужно подсчитать, сколько копий он хочет напечатать в разделе Копии.
Выбрать принтер : существует несколько вариантов сохранения книги; в соответствии с потребностями пользователей; он может выбрать параметры в добавленном принтере, сохранить как PDF, OneNote, средство записи документов XPS, отправить факс или добавить любой новый принтер.
Распечатать выбор : Эта опция будет печатать только текущий выбор в команде печати.
Печать активных листов : Этот параметр позволяет печатать только активный лист книги.
Печать всей книги : При выборе этого параметра будут распечатаны все страницы книги.
С подборкой : Если рабочая книга пользователя содержит несколько страниц, то существует возможность переключения между С подборкой и Без подборки для команды печати.
Например, если пользователь хочет напечатать 10 копий из книги, функция подборки напечатает всю первую копию, а затем всю вторую копию.
Или, если пользователь выбирает Распечатки без подборки 10 копий страницы 1, 10 копий страницы 2 и т. д. ) и Альбомная ориентация (лучше всего, когда на странице больше столбцов, но меньше строк).
Поля страницы : Если пользователь хочет настроить поля страницы, он может сделать это, выполнив следующие шаги.
Шаг 1 – Выбрав одно из предопределенных полей (Нормальное, Широкое или Узкое) в раскрывающемся списке Поля.
Шаг 2 — Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь пользователь может перетаскивать линии, чтобы изменить поля страницы вручную.
Масштабирование : Если пользователь хочет разместить все больше и больше данных на одной странице, он может разместить лист на одной странице.
Чтобы получить эти настройки, ему необходимо выполнить описанный ниже процесс.
- Выберите «По размеру листа на одной странице» в раскрывающемся списке «Масштаб».
Ограничение печати Excel
- Excel не предупреждает пользователя, когда ваша распечатка становится нечитаемой.
- Очень сложно настроить поля на панели предварительного просмотра.
- Когда пользователь печатает рабочий лист или таблицу без линий сетки, будет очень трудно различить границы ячеек.
Что следует помнить о печати в Excel
- Если пользователь не хочет печатать какую-то страницу, то он может сделать это из настроек, где он получит вариант страницы, а может дать. Ex- 2 to 10 (Здесь домашняя страница не печатается)
- В настройках печати пользователь может игнорировать выбор области печати в соответствии со своими требованиями.
- Если пользователь задает какую-либо область печати в Excel, то будет напечатана только та область, которую выбрал пользователь, и область печати будет сохранена при сохранении пользователем книги.
