Изучаем Excel с нуля. Шаг #1
Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.
Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.
Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.
Вот основные сферы, в которых применяется Excel:
- произведение расчетов практически любой сложности;
- автоматизация однотипных расчетов;
- организация списков и перечней;
- анализ и обработка числовых данных;
- создание диаграмм и графиков на основе данных;
- создание рисунков и схем.
И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.
И все эти возможности доступны каждому!
В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».
Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.
Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.
В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.
Итак, начнем.
Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).
Каждая книга открывается в отдельном окне программы.
При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.
Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.
По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.
Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.
Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.
При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.
Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.
Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.
В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.
В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.
Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).
Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.
Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать).
Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.
Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).
Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.
Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.
Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.
При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы.
Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.
Светлана Циммерманн
Все так просто изложено !!супер! Подсела на Ваши курсы
- Амина Сунгурова
Очень хороший курс!!!
Книга «Офисный компьютер для женщин.
Изучаем Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint.» Пастернак Е Б
-
Книги
- Художественная литература
- Нехудожественная литература
- Детская литература
- Литература на иностранных языках
- Путешествия. Хобби. Досуг
- Книги по искусству
-
Биографии. Мемуары. Публицистика
- Комиксы. Манга. Графические романы
- Журналы
- Печать по требованию
- Книги с автографом
- Книги в подарок
- «Москва» рекомендует
-
Авторы • Серии • Издательства • Жанр
-
Электронные книги
- Русская классика
- Детективы
- Журналы
- Пособия
- История
- Политика
- Биографии и мемуары
- Публицистика
-
Aудиокниги
- Электронные аудиокниги
- CD – диски
-
Коллекционные издания
- Зарубежная проза и поэзия
- Русская проза и поэзия
- Детская литература
- История
- Искусство
- Энциклопедии
-
Кулинария. Виноделие
- Религия, теология
- Все тематики
-
Антикварные книги
- Детская литература
- Собрания сочинений
- Искусство
- История России до 1917 года
-
Художественная литература. Зарубежная
- Художественная литература. Русская
- Все тематики
- Предварительный заказ
- Прием книг на комиссию
-
Подарки
- Книги в подарок
- Авторские работы
- Бизнес-подарки
- Литературные подарки
- Миниатюрные издания
- Подарки детям
- Подарочные ручки
- Открытки
- Календари
- Все тематики подарков
- Подарочные сертификаты
- Подарочные наборы
- Идеи подарков
-
Канцтовары
- Аксессуары делового человека
- Необычная канцелярия
- Бумажно-беловые принадлежности
- Письменные принадлежности
- Мелкоофисный товар
- Для художников
-
Услуги
- Бонусная программа
- Подарочные сертификаты
- Доставка по всему миру
- Корпоративное обслуживание
- Vip-обслуживание
- Услуги антикварно-букинистического отдела
- Подбор и оформление подарков
- Изготовление эксклюзивных изданий
- Формирование семейной библиотеки
Мемуары. Публицистика
Виноделие
Зарубежная
Расширенный поиск
Пастернак Е.
Б.
- Издательство:
- Питер
- Год издания:
- 2011
- Место издания:
- СПб
- Язык текста:
- русский
- Тип обложки:
- Мягкая обложка
- Формат:
- 70х100 1/16
- Размеры в мм (ДхШхВ):
- 240×170
- Вес:
-
290 гр.
- Страниц:
- 272
- Тираж:
- 3000 экз.
- Код товара:
- 576551
- Артикул:
- К22913
- ISBN:
- 978-5-459-00834-0
- В продаже с:
-
06. 08.2011
08.2011
Дополнительная информация
Аннотация к книге «Офисный компьютер для женщин. Изучаем Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint.» Пастернак Е. Б.:
Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только. Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение.
Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!
Читать дальше…
Обучение Microsoft Excel | Learning Tree
Этот продукт предлагает доступ к библиотеке курсов Microsoft Office по требованию, включая Excel, Word, PowerPoint и другие. Во время вашего годового доступа к этому предложению вы можете посетить одно из наших однодневных обзорных занятий, специально посвященных обучению созданию и проектированию рабочих книг Excel. Регистрация в этом пакете также предоставляет вам доступ к любому из наших многодневных курсов под руководством инструктора этого курса, 1361, Введение в обучение Microsoft Excel.
После получения оплаты вы получите по электронной почте подробную информацию о своем пакете обучения с неограниченным доступом. В это время вы можете позвонить или написать по электронной почте в нашу службу поддержки клиентов, чтобы получить помощь в регистрации на дату мероприятия по вашему выбору.
Модуль 1: Введение в Microsoft Excel
- Работа с диапазонами ячеек — навигация и выбор ячеек с помощью мыши и клавиатуры
- Ввод и редактирование данных
- Использование автозаполнения для ввода данных
- Вставка и удаление строк, столбцов или ячеек
- Настройка ширины столбца и высоты строки
- Управление данными с помощью вырезания, копирования, вставки, буфера обмена или перетаскивания мышью
- Использование нескольких листов
Модуль 2: Формулы и функции
- Написание простых формул
- Изучение инструментов аудита для проверки и оценки формул
- Ссылки на ячейки в формулах с использованием относительных и абсолютных ссылок
- Настройка ячеек для числового формата и выравнивания
- Построение общих функций с помощью мастера функций и вкладки Формула
- Реализация имен в формулах и функциях
Модуль 3: Форматирование и представление рабочего листа
- Настройка начального форматирования ячеек
- Привлечение внимания к данным с форматированием
- Работа с шаблонами — Защита диапазонов ячеек и рабочих листов
- Анализ данных с условным форматированием
Модуль 4.
Ввод и вывод данных
- Импорт данных в Excel из различных источников: текст, Интернет, Microsoft Access, SQL Server
- Преобразование данных с помощью инструментов глобальной замены и обработки данных
- Функции ТЕКСТ и ДАТА
- 2013 Помощник мгновенного заполнения
Модуль 5: Сортировка, выбор и подведение итогов
- Подведение итогов в отфильтрованном списке с помощью команды промежуточного итога
- Реализация таблиц и табличных формул
- Промежуточный итог таблицы с итоговой строкой
- Таблицы фильтрации со слайсерами
Модуль 6: Визуальное представление данных
- Использование диаграмм для создания визуальной презентации
- Создание диаграмм с помощью мастеров
- Настройка параметров диаграммы, включая заголовки, метки и типы диаграмм
- Работа с представлениями электронной таблицы
- Настройка книги для печати
Модуль 7.
Знакомство с расширенными функциями
- Даты внедрения
- Суммирование данных из других рабочих листов с помощью трехмерных формул
- Разработка функций ЕСЛИ и условного форматирования
- Анализ сводных данных с помощью сводных таблиц и слайсеров
Схема обучения Excel | GW Information Technology
Возможности управления данными Excel позволяют импортировать данные из внешних источников, сортировать и фильтровать данные, применять правила проверки данных, анализировать данные и создавать отчеты и сводные таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы получить помощь при входе в LinkedIn Learning от GW, обратитесь в Центр ИТ-поддержки по адресу [email protected].
Управление данными в Excel
ПК/Mac: обзор таблиц Excel
ПК/Mac/Интернет: создание и форматирование таблиц (видео, 30 с)
ПК/Mac/Интернет: сортировка данных в таблице ( видео, 1 мин 2 с)
ПК/Mac/Интернет: создание сводной таблицы для анализа данных рабочего листа (видео, 45 с)
Импорт данных из внешних источников
ПК/Mac: Мастер импорта текста
ПК/Mac: Учебное пособие: Импорт данных в Excel и создание модели данных
ПК: Импорт данных в Excel (видео, 4 мин 15 с)
Mac: Импорт данных из запятой -Separated Value (CSV) или текстовые файлы (видео, 3 мин 53 с)
Поиск данных в Excel с помощью функции ВПР
ПК: изучение функций ВПР и ГПР (видео, 3 мин 41 с)
PC: сопоставление с приближением ВПР и ГПР (видео, 5 мин 2 с)
ПК: использование функции ВПР для поиска точных совпадений и поиска в больших таблицах (видео, 5 мин 5 с)
Mac: поиск информации с помощью функций ВПР и ГПР (видео, 4 мин 25 с)
Mac: поиск приблизительных совпадений с помощью ВПР (видео, 8 мин 30s)
Mac: поиск точных совпадений с помощью функции ВПР (видео, 6 мин 17 с)
Mac: использование функции ВПР с большими таблицами (видео, 3 мин 13 с)
Сортировка и фильтрация данных Excel полезны при работе с большими объемами данных, позволяя вам выбирать и работать с подмножеством ваших данных. ПК/Mac: Быстрый старт: сортировка данных в листе Excel ПК/Mac/Интернет: сортировка данных в таблице (видео, 1 мин 2 с) ПК/Mac/Интернет: создание и форматирование таблиц (видео, 30 с) ) Mac: сортировка списка данных Mac: фильтрация списка данных применение правил проверки данных к вашим данным ПК/Mac: применение проверки данных к ячейкам Анализ данных с помощью Excel ПК/Mac: мгновенный анализ данных Mac: прогноз тенденций данных ПК/Mac: использование пакета инструментов анализа для выполнения комплексного анализа данных включает таблицы, диаграммы и сводные таблицы, которые помогут вам понять значимость ваших данных, поместив их в визуальный контекст.
проверка данных позволяет определить, какой тип данных следует вводить в ячейку и для предотвращения ввода неверных данных.
Инструменты анализа данных Excel позволяют выполнять анализ данных от простых до очень сложных.