Документ содержащий просьбу: Документ, содержащий просьбу о чем-либо, 11 (одиннадцать) букв

Содержание

Официальный Документ, Содержащий Просьбу Или Распоряжение 10 Букв

Решение этого кроссворда состоит из 10 букв длиной и начинается с буквы Т

Ниже вы найдете правильный ответ на Официальный документ, содержащий просьбу или распоряжение 10 букв, если вам нужна дополнительная помощь в завершении кроссворда, продолжайте навигацию и воспользуйтесь нашей функцией поиска.

ответ на кроссворд и сканворд

Четверг, 11 Июля 2019 Г.

ТРЕБОВАНИЕ

предыдущий следующий

ты знаешь ответ ?

ответ:

связанные кроссворды

Требование

Форсинговая заявка. (карточный термин)
Выраженная в решительной, категорической форме просьба, распоряжение

Требование

Выраженная в решительной, категорической форме просьба, распоряжение 10 букв
Внутренние потребности, запросы 10 букв
Правило, условие, обязательство для выполнения 10 букв
Официальный документ с просьбой о выдаче чего-нибудь 10 букв

Электронный учебный курс: ДОУ

jpg»> ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

	А Автобиография — документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автоматизированное делопроизводство — делопроизводство с применением программного обеспечения, автоматизирующего согласование, регистрацию, контроль исполнения, поиск и другие процессы с документами. Автоматизированная информационная система — информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи. Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Авторский признак — группировка в деле документов одного автора. Адресат — лицо или организация — получатель документа. Адресование документа — указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты, события или действия. Акцепт — принятие предложения о заключении договора (контракта) одной из его сторон. Архив — организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования. Архивное хранение — хранение документов в архиве, обеспечивающее их рациональное размещение, сохранность и использование. Б Баланс предприятия — финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов). Бланк документа — стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа. В Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Владелец сертификата ключа электронной подписи— физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющей с помощью средств электронной и цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы). Внешний документ — документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Внутренняя опись — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Входящий документ — документ, поступивший на предприятие. Выписка из документа — заверенная копия части документа. Г Гарантийное письмо — служебное письмо, подтверждающее обещание выполнить взятые обязательства (по оплате, предоставлению услуг и т. п.). Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях. Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Д Дата официального документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Директивный документ — документ, поступивший из вышестоящей организации и содержащий указания к действию. Доверенность — документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). Договор (контракт) — документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования. Докладная записка — документ, адресованный руководству и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Синоним термина «делопроизводство». Документация — оформленная по единым правилам совокупность документов. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Документы постоянного хранения — документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение. Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу подлинника. Ж Журнал учета документов — журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними. 3 Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов: «эмблема организации», «наименование организации», «справочные данные об организации», «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «заголовок к тексту». Запрос — документ, содержащий просьбу предоставить информацию по какому-либо вопросу. Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение. И Индекс (номер) дела — цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация документов — присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации. Инструкция — нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц. Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) — документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, а также порядок работы с ними на предприятии. Исковое заявление — заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме. Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из организации. К Карта-заместитель — документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Коммерческий акт — документ о нарушениях (недостаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза. Контрагент — одна из сторон контракта, договора. Контракт — см. договор. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копия документа: заверенная — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Н Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативный документ — документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. О Организационно-распорядительный документ — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Оригинал документа — первый, подлинный экземпляр документа. Отметка о поступлении документа — отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. Оферта — письменное предложение о заключении договора (контракта) на определенных условиях. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. П Печать — элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Постановление — правовой акт, изданный коллегиальным органом управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач. Правила документирования — требования и нормы, устанавливающие Порядок документирования. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Проект документа — предварительный вариант будущего документа, предназначенный для рассмотрения, согласования, утверждения, подписания. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Р Распоряжение — правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Регистрационно-контрольная карточка (РКК) — карточка, содержащая основные сведения о документе, контроле его исполнения и работе с ним. Регистрационный индекс (номер) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Резолюция документа — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Рекламация — письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. С Система документирования — совокупность документов, взаимосвязанных по назначению, сфере деятельности и единым требованиям к их оформлению. Служба делопроизводства — секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами. Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Служебная записка — документ, адресованный руководству предприятия или структурного подразделения (реже — вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо производственного вопроса с выводами, просьбами и предложениями. Справка — Документ, содержащий информационно-справочные, аналитические или отчетные сведения, представляемый руководству.. Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Стандартизация документов — установление и применение единых форм (образцов) служебных документов. Структура и штатная численность — документ, в котором закреплены наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия. У Унифицированная система документации (УСД) — система документации, устанавливающая единый комплекс видов документов для стандартных управленческих ситуаций, содержащая правила составления и оформления документов, образцы и трафаретные тексты документов. Устав — правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Ф Физическое лицо — гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений. Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов. Ш Штатное расписание — унифицированный документ, содержащий сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия. Э Экспедиция — структурное подразделение организации, осуществляющее прием и отправку корреспонденции. Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертная комиссия (ЭК) — комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению. Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись). Электронная регистрационная карточка (ЭРК) — электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий основные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия. Ю Юридическое лицо — предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

jpg»> ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

А

Автобиография — документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.

Автоматизированное делопроизводство — делопроизводство с применением программного обеспечения, автоматизирующего согласование, регистрацию, контроль исполнения, поиск и другие процессы с документами.

Автоматизированная информационная система — информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Авторский признак — группировка в деле документов одного автора.

Адресат — лицо или организация — получатель документа.

Адресование документа — указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты, события или действия.

Акцепт — принятие предложения о заключении договора (контракта) одной из его сторон.

Архив — организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивное хранение — хранение документов в архиве, обеспечивающее их рациональное размещение, сохранность и использование.

Б

Баланс предприятия — финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов).

Бланк документа — стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.

В

Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Владелец сертификата ключа электронной подписи— физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющей с помощью средств электронной и цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Внешний документ — документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий).

Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Входящий документ — документ, поступивший на предприятие.

Выписка из документа — заверенная копия части документа.

Г

Гарантийное письмо — служебное письмо, подтверждающее обещание выполнить взятые обязательства (по оплате, предоставлению услуг и т. п.).

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.

Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Д

Дата официального документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Дело — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Директивный документ — документ, поступивший из вышестоящей организации и содержащий указания к действию.

Доверенность — документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Договор (контракт) — документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования.

Докладная записка — документ, адресованный руководству и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) — деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Синоним термина «делопроизводство».

Документация — оформленная по единым правилам совокупность документов.

Документирование — запись информации на различных носителях по
установленным правилам.

Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документы постоянного хранения — документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение.

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу подлинника.

Ж

Журнал учета документов — журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними.

3

Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов: «эмблема организации», «наименование организации», «справочные данные об организации», «наименование вида документа», «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «заголовок к тексту».

Запрос — документ, содержащий просьбу предоставить информацию по какому-либо вопросу.

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение.

И

Индекс (номер) дела — цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Индексация документов — присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.

Инструкция — нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) — документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, а также порядок работы с ними на предприятии.

Исковое заявление — заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из организации.

К

Карта-заместитель — документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Коммерческий акт — документ о нарушениях (недостаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза.

Контрагент — одна из сторон контракта, договора.

Контракт — см. договор.

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копия документа: заверенная — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Н

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Нормативный документ — документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

О

Организационно-распорядительный документ — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Оригинал документа — первый, подлинный экземпляр документа.

Отметка о поступлении документа — отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления.

Оферта — письменное предложение о заключении договора (контракта) на определенных условиях.

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

П

Печать — элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

Постановление — правовой акт, изданный коллегиальным органом управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.

Правила документирования — требования и нормы, устанавливающие Порядок документирования.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Проект документа — предварительный вариант будущего документа, предназначенный для рассмотрения, согласования, утверждения, подписания.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

Р

Распоряжение — правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.

Регистрационно-контрольная карточка (РКК) — карточка, содержащая основные сведения о документе, контроле его исполнения и работе с ним.

Регистрационный индекс (номер) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Резолюция документа — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.

Рекламация — письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе.

Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

С

Система документирования — совокупность документов, взаимосвязанных по назначению, сфере деятельности и единым требованиям к их оформлению.

Служба делопроизводства — секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами.

Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Служебная записка — документ, адресованный руководству предприятия или структурного подразделения (реже — вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо производственного вопроса с выводами, просьбами и предложениями.

Справка — Документ, содержащий информационно-справочные, аналитические или отчетные сведения, представляемый руководству..

Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Стандартизация документов — установление и применение единых форм (образцов) служебных документов.

Структура и штатная численность — документ, в котором закреплены наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия.

У

Унифицированная система документации (УСД) — система документации, устанавливающая единый комплекс видов документов для стандартных управленческих ситуаций, содержащая правила составления и оформления документов, образцы и трафаретные тексты документов.

Устав — правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Ф

Физическое лицо — гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений.

Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов.

Ш

Штатное расписание — унифицированный документ, содержащий сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия.

Э

Экспедиция — структурное подразделение организации, осуществляющее прием и отправку корреспонденции.

Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

Экспертная комиссия (ЭК) — комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись).

Электронная регистрационная карточка (ЭРК) — электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий основные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия.

Ю

Юридическое лицо — предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Понимание запроса на предоставление документов

Ключевым аспектом процесса обнаружения является запрос на предоставление документов, который позволяет обеим сторонам, участвующим в юридическом деле, получить доступ к важным доказательствам. Возможность подать запрос очень полезна, но отвечать на него часто менее удобно. В зависимости от готовности команды юристов к судебному разбирательству запрос от адвоката противоположной стороны может поставить их в тупик.

В этой статье объясняется, что такое запрос на предоставление документов, а также рассматриваются проблемы, с которыми сталкиваются юридические группы при работе с современными цифровыми доказательствами и информацией, хранящейся в электронном виде (ESI).

Что такое запрос на предоставление документов?

Запрос на производство — это средство обнаружения, используемое для получения доступа к документам, электронным данным и физическим предметам, принадлежащим противной стороне в юридическом вопросе. Цель состоит в том, чтобы получить представление о любых соответствующих доказательствах, которыми располагает противная сторона.

Команда юристов по закону обязана ответить на этот запрос, либо предоставив информацию, либо, альтернативно, предоставив письменное объяснение того, почему документы не могут быть доставлены. Распространенными причинами непредоставления запрошенных документов являются то, что они являются конфиденциальными, были уничтожены, больше не находятся во владении отвечающей стороны или потому, что их доставка была бы слишком обременительной.

Тем не менее, просто заявить, что вы не можете предоставить запрошенную информацию, недостаточно. Правила (например, правило 37 Федеральных правил гражданского судопроизводства) были введены в действие для привлечения сторон к ответственности — неспособность сохранить важные доказательства также не является оправданием и может иметь серьезные последствия.

Федеральные гражданско-процессуальные правила Правило 34

Хотя правила и положения различаются в зависимости от юрисдикции, правило 34 Федеральных гражданских процессуальных правил представляет собой хороший пример того, как выглядит правило, относящееся к требованию о производстве. Правило длинное, но его стоит прочитать полностью.

Правило 34 – Предоставление документов, информации, хранящейся в электронном виде, и материальных вещей или проникновение на территорию для проверки и других целей
(а) В целом. Сторона может вручить любой другой стороне запрос в рамках Правило 26(b) :
(1) предъявить и разрешить запрашивающей стороне или ее представителю осмотреть, скопировать, протестировать или взять образцы следующих предметов, находящихся во владении, на хранении или под контролем отвечающей стороны:
(A) любые обозначенные документы или информация, хранящаяся в электронном виде, включая письма, рисунки, графики, диаграммы, фотографии, звукозаписи, изображения и другие данные или подборки данных, хранящиеся на любом носителе, из которого информация может быть получена либо напрямую, либо, при необходимости, после перевода отвечающей стороны в разумно удобную форму; или
(B) любые обозначенные материальные вещи; или
(2) для разрешения входа на указанную землю или другое имущество, находящееся во владении или под контролем отвечающей стороны, с тем чтобы запрашивающая сторона могла осмотреть, измерить, осмотреть, сфотографировать, испытать или взять образцы имущества или любого обозначенного объекта или операции на нем. .
(b) Процедура.
(1) Содержание запроса. Запрос:
(A) должен описать с разумной подробностью каждый объект или категорию объектов, подлежащих проверке;
(B) должен указать разумное время, место и способ проверки и выполнения соответствующих действий; и
(C) может указывать форму или формы, в которых должна производиться информация, хранящаяся в электронном виде.
(2) Ответы и возражения.
(A) Время ответа. Сторона, которой направлен запрос, должна ответить в письменной форме в течение 30 дней после вручения или — если запрос был доставлен в соответствии с правилом 26(d)(2) — в течение 30 дней после первого уведомления сторонами правила . 26(f) конференция. Более короткий или более длительный срок может быть установлен в соответствии с Правилом 29 или по решению суда.
(B) Ответ на каждый вопрос. По каждому пункту или категории в ответе должно быть либо указано, что инспекция и связанные с ней действия будут разрешены в соответствии с запросом, либо конкретно указаны основания для возражения против запроса, включая причины. Отвечающая сторона может заявить, что она будет предоставлять копии документов или информации, хранящейся в электронном виде, вместо разрешения на проверку. Затем производство должно быть завершено не позднее времени проверки, указанного в запросе, или другого разумного времени, указанного в ответе.
(С) Возражения. В возражении должно быть указано, удерживаются ли какие-либо ответные материалы на основании этого возражения. Возражение против части запроса должно указывать часть и разрешать проверку остальной части.
(D) Ответ на запрос о предоставлении информации, хранящейся в электронном виде. В ответе может содержаться возражение против запрошенной формы для предоставления информации, хранящейся в электронном виде. Если отвечающая сторона возражает против запрошенной формы или если в запросе форма не указана, сторона должна указать форму или формы, которые она намерена использовать.
(E) Производство документов или информации, хранящейся в электронном виде. Если иное не предусмотрено или не предписано судом, эти процедуры применяются к предоставлению документов или информации, хранящейся в электронном виде:
(i) Сторона должна представить документы, поскольку они хранятся в ходе обычной деятельности, или должна систематизировать и маркировать их в соответствии с категориями, указанными в запросе;
(ii) Если в запросе не указана форма для предоставления информации, хранящейся в электронном виде, сторона должна представить ее в форме или формах, в которых она обычно поддерживается, или в форме или формах, пригодных для разумного использования; и
(iii) Сторона не обязана предоставлять одну и ту же информацию, хранящуюся в электронном виде, более чем в одной форме.
(c) Неучастники. Как предусмотрено в правиле 45 , лицо, не являющееся стороной, может быть принуждено предъявить документы и материальные вещи или разрешить осмотр.

Запросы на производство информации, хранящейся в электронном виде (ESI)

Запрос на материальные вещи и физические документы достаточно прост для понимания и ответа, по крайней мере, теоретически, но как насчет ESI? Преобладание eDiscovery и ESI в современных юридических вопросах усложнило производство документов.

Во-первых, из-за того, что с помощью различных онлайн-платформ и инструментов связи создается так много ESI, организациям может быть трудно узнать, какая информация у них хранится, и внедрить необходимые политики хранения и процессы сохранения. Соответствующие доказательства могут быть скрыты в электронных письмах, записях собраний Zoom, разговорах в Slack и мобильных текстовых сообщениях, и если юридические группы не отслеживают все эти источники данных, может произойти непреднамеренное уничтожение доказательств. (Прочитайте этот пост в блоге, чтобы узнать, как может помочь инвентаризация данных).

Во-вторых, найти конкретную улику в куче данных может быть непросто. Например, поиск короткого, но релевантного обмена сообщениями между двумя сотрудниками в Slack может занять много времени, а без правильных инструментов это невозможно. Более того, у пользователей есть возможность редактировать и удалять сообщения в любое время, что добавляет еще один уровень сложности. Без правильных систем и процессов ранняя оценка случая и анализ документов современного ESI не только дороги, но и почти неизбежно приведут к игнорированию доказательств.

Наконец, предоставление современного ESI в формате, который удовлетворяет как ожиданиям адвоката противной стороны, так и статье IX Федеральных правил доказывания, является сложной задачей. Например, как бы вы ответили на запрос о публикации в социальных сетях или разговоре в Slack? И как вы докажете подлинность этих доказательств? Скриншоты — очевидный ответ, но у них не будет метаданных, необходимых для аутентификации. Facebook, Instagram, Twitter и собственный экспорт данных Slack предлагают еще одно потенциальное решение, но эти файлы JSON лишены контекста и их трудно понять.

Пример сообщения в социальной сети в средстве просмотра JSON.

Работа с запросами на создание современной ESI

Как указано в правиле 34(b)(2), создание записей в правильной форме важно, но когда этот контент существует на онлайн-платформе, такой как WordPress, Slack, Twitter или Facebook, поиск формата экспорта, который соответствует правилу (и конкретному запросу противной стороны), является сложной задачей. Как уже упоминалось, скриншоты невозможно аутентифицировать, в то время как типичный экспорт JSON, который предоставляют платформы, не имеет контекста, необходимого в процессе судебного разбирательства.

Итак, как юридическая группа должна реагировать на запрос на производство, связанное с такого рода онлайн-данными? Лучший способ справиться с этим — использовать специально разработанное решение, специально предназначенное для облегчения обнаружения электронных данных такого рода ESI.

Pagefreezer, например, упрощает процесс, позволяя юристам быстро и легко исследовать актуальность веб-сайта, социальных сетей, совместной работы и мобильного текстового контента для конкретного юридического вопроса.

Благодаря динамическому характеру коллекций Pagefreezer юристы могут просматривать контент точно так же, как он появился на онлайн-платформе, и даже просматривать сообщения и сообщения, которые были отредактированы или удалены.

Юридический персонал также может использовать расширенный поиск и фильтрацию для определения релевантного контента на нескольких веб-сайтах, в инструментах для совместной работы и в учетных записях в социальных сетях. После выявления и сбора доказательств их можно экспортировать на локальные серверы для использования во время обнаружения электронных данных. Данные можно экспортировать в такие форматы, как PDF, CSV и WARC. Записи имеют отметку времени и подписаны цифровой подписью SHA-256. Все связанные метаданные также включаются в экспорт.

На видео ниже показано, как правовая версия Pagefreezer для совместной работы на предприятии работает.

Хотите узнать больше? Прочтите о последствиях и ожиданиях, связанных с правилом FRCP 26 (f): встречайтесь и совещайтесь.

Запросить документ | БЕРЕК

Общая политика BEREC и офиса BEREC заключается в том, чтобы сделать их результаты напрямую доступными для общественности в максимально возможной степени. Поэтому, прежде чем запрашивать документ, найдите его с помощью специального инструмента, доступного в разделе «9».0163 Поисковый раздел ».

Если вы искали его и уже знаете, что документ, который вы ищете, не является общедоступным, вы можете запросить доступ к закрытому документу.

Как запросить документ?

Запросить доступ к документу можно следующими способами:

либо заполнив электронную форму
или отправив запрос на нашу почту: [email protected]
или отправив запрос на наш почтовый адрес:
Офис BEREC – доступ к документам
Z. A. Meierovica Bulv. № 14, 2 ^й этаж
LV-1050 Рига
ЛАТВИЯ

Чтобы мы могли обработать ваш запрос, укажите, пожалуйста, вашу фамилию (имена), имя (имена), адрес, город и почтовый индекс, страну, адрес электронной почты и номер телефона . Вы также можете сообщить о цели запроса документа и предоставить нам информацию о юридическом лице и вашей должности в нем, если вы подаете заявку на доступ к документам от имени юридического лица. Обратите внимание, что, хотя вы можете указать причины своего заявления, это не является обязательным!

При успешной отправке запроса вы получите подтверждение получения по электронной почте. Если вы не получили такое сообщение, это будет означать, что либо ваш запрос не был получен, либо ваши данные были введены неправильно. В таком случае либо отклоните свой запрос, либо отправьте запрос на исправление ваших данных.

Когда я получу ответ?

Офис BEREC предоставит ответ на ваш запрос о доступе к документу в течение 15 рабочих дней, хотя в исключительных случаях этот срок может быть продлен еще на 15 рабочих дней.

Офис BEREC рассмотрит ваш запрос на основании Регламента (ЕС) № 1049/2001 Европейского парламента и Совета, касающегося публичного доступа к документам Европейского парламента, Совета и Комиссии, а также конкретных положений, касающихся публичного доступа к документы BEREC и офиса BEREC, изложенные в правилах прозрачности BEREC.

Обратите внимание, что если ваш запрос недостаточно конкретен, офис BEREC может быть не в состоянии идентифицировать соответствующий(е) документ(ы) и, следовательно, может быть вынужден связаться с вами, чтобы получить более подробную информацию о запрошенном документе, чтобы быть в состоянии обработать ваш запрос. По этой причине предоставление точных и достаточных контактных данных вместе с запросом на доступ к документу важно.

Если вы обнаружите, что предоставленные вами данные являются неполными или неправильными, вы можете исправить свои личные данные в любое время. Если вы хотите запросить исправление ваших личных данных, сообщите об этом в офис BEREC в письменной форме по следующему адресу электронной почты: [email protected]

Доступ к документам в целом предоставляется с помощью электронных средств или, если это невозможно по техническим причинам вы получите бумажную копию. Также можно ознакомиться с документами на месте.

Жалобы на отказ в доступе

В случае отказа заявитель получит мотивированный ответ с разъяснением правового основания отказа. У него/нее есть 15 рабочих дней, чтобы подать подтверждающее заявление с просьбой к учреждению пересмотреть свою позицию.

Если подтверждающее заявление отклонено, заявитель может подать жалобу Омбудсмену или подать иск в Общий суд .

Дополнительную информацию о случаях, когда в доступе к документу может быть отказано, можно найти в Регламенте (ЕС) № 1049/2001 .

Заявление о конфиденциальности

Какие персональные данные мы собираем?

Собираются следующие категории данных:

Обязательная информация в электронной форме для доступа к документам: фамилия(и), имя(а), адрес электронной почты, почтовый адрес;
Необязательные сведения в онлайн-форме для доступа к документам: род занятий, организация, от имени которой подается запрос, номер телефона, номер факса;
Данные, предоставленные заявителями в запросе на доступ к документам или информации, представленным по каналам, отличным от онлайн-формы;
Данные, которые появляются в запрошенных документах или информации.

С какой целью мы собираем персональные данные и на каком правовом основании?

Целью обработки персональных данных является обеспечение надлежащего обращения с заявлениями о доступе к документам и запросами информации.

Таким образом, мы собираем персональные данные для соблюдения

Регламент (ЕС) № 1049/2001 Европейского парламента и Совета относительно публичного доступа к документам Европейского парламента, Совета и Комиссии;
Статья 15 Договора о функционировании Европейского Союза.

Кроме того, обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах и при осуществлении официальных полномочий, возложенных на офис BEREC.

Таким образом, обработка персональных данных является законной на основании статьи 5 (а) Регламента (ЕС) 2018/1725 Европейского парламента и Совета от 23 октября 2018 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных. учреждениями, органами, офисами и агентствами Союза и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Регламента (ЕС) № 45/2001 и Решения № 1247/2002/ЕС.

Кто может получать ваши личные данные?

Персональные данные обрабатываются сотрудниками офиса BEREC и членами BEREC, занимающимися заявками на доступ к документам и запросами информации, и не разглашаются за пределами офиса BEREC и BEREC.

Персональные данные, указанные в запрошенных документах или информации, могут быть раскрыты заявителю после оценки в соответствии со статьей 9(1)(b) Регламента (ЕС) 2018/1725.

Это означает, что персональные данные должны передаваться третьим лицам, учрежденным в ЕС, только в том случае, если третье лицо установит, что передача данных необходима для определенной цели в интересах общества и офиса BEREC, если есть какие-либо основания для предположить, что законным интересам субъекта данных может быть нанесен ущерб, устанавливает, что передача персональных данных для этой конкретной цели соразмерна после наглядного взвешивания различных конкурирующих интересов.

Как долго хранятся ваши личные данные?

Для документов, связанных с заявлениями о доступе к документам, срок хранения персональных данных составляет 10 (десять) лет с года, следующего за днем регистрации документа, содержащего персональные данные.

Контроллер должен предоставить информацию о действиях, предпринятых по запросу, в течение одного месяца с момента получения запроса. При необходимости этот период может быть продлен еще на два месяца с учетом сложности и количества запросов.

Кто является контролером данных и как пользоваться своими правами?

Офис BEREC должен выполнять задачи контроллера данных для целей этих операций обработки.

Чтобы воспользоваться указанными правами, вы можете связаться с контроллером следующим образом: [email protected]

Если вы считаете, что ваши права на защиту данных были нарушены, вы всегда можете подать жалобу сотруднику по защите данных офиса BEREC ([email protected] ) или Европейскому инспектору по защите данных: [email protected].