Разное

Документ онлайн гугл: Google Документы – удобный текстовый редактор для бизнеса

Содержание

Google Документы

Подробности
Категория: Сервисы Google в образовании

Многие из нас по роду своей профессиональной деятельности постоянно сталкиваются с различными видами электронных документов (текстовыми, графическими, анимационными, звуковыми и т. д.). С их появлением наша жизнь значительно облегчилась, особенно в трудовой сфере. Сегодня на создание  документа уходит в разы меньше времени, чем раньше, его удобнее хранить, а поиск нужной информации, представленной в цифровом виде, занимает считанные минуты. У электронных документов масса преимуществ, и оценить их все по достоинству сегодня могут люди, работающие в самых разных сферах, в том числе, и в сфере образования. 

Существует большое множество офисных программ, которые позволяют создавать документы. И в целом, нам они  хорошо известны. Офисный  пакет приложений Microsoft Office

 предлагает создание текстовых и табличных документов, мультимедийных и интерактивных презентаций, брошюр и многого другого. Зачастую на учебном занятии педагоги применяют различного вида материалы, созданные при помощи офисных программ. В этом случае другие участники образовательного процесса могут пользоваться уже готовым документом либо вносить в него изменения только после получения к нему доступа. Казалось бы, это очень удобно и не вызывает никаких сложностей. Однако такая работа может занять какое-то время.

Сервис  Google Документы позволяет создавать и форматировать документы в режиме онлайн одновременно нескольким пользователям.

Google Документы не требует специальной установки на компьютер, доступ к ним осуществляется таким же образом, как и к другим сервисам Google. Для работы с сервисом достаточно перейти в Google Документы в Интернете (адрес сервиса — docs.google.com) или выбрать команду Документы на панели быстрого доступа к сервисам (левый верхний угол окна браузера).

Казалось бы, никаких новых функций данный сервис (он же — текстовый редактор) нам не предлагает. Однако, если познакомиться с ним поближе, то можно увидеть в нём ряд преимуществ перед обычным офисным приложением для создания документов. Перечислим некоторые из них.

  1. С Google документом одновременно может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить в документ какие-либо правки, таким образом редактируя его, оставлять собственные комментарии по поводу содержания документа, его оформления, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
  2. Сервис поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. При работе с сервисом всегда сохраняется история всех когда-либо вносимых в документ правок  (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
  4. Возможно создание и редактирование Google документов на iPhone, iPad и Android.
  5. При необходимости возможна работа c сервисом  в режиме офлайн.
  6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. В сервисе есть три режима совместной работы над документом: редактирование, чтение, комментирование. В зависимости от того, какие фукнции вы возлагаете на своих коллег либо учащихся, вы и выбираете соответствующий режим доступа к документу. 
  7. Созданные в сервисе  документы  автоматически сохраняются на Google Диске и просмотреть их можно с любого компьютера или мобильного устройства (нужно лишь знать пароль для входа в свой аккаунт и иметь доступ в интернет). 

Текстовый редактор Google Документы достаточно прост для работы. Он имеет понятийный интерфейс и, как и другие сервисы Google, справочную информацию с инструкцией по созданию текстовых документов. Для того чтобы с ней ознакомиться, нужно выйти в главное меню (пиктограмма в виде горизонтальных линий в левом верхнем углу страницы).

Сервис предлагает несколько шагов в работе с документом:

  1. Создание документа.
  2. Внесение изменений.
  3. Приглашение соавторов.

Все документы, представленные в данном сервисе, могут отображаться на странице либо в виде списка

, либо в виде сетки. Пользователь самостоятельно задает параметры отображения документов нажатием пиктограммы с соответствующим изображением в верхнем правом углу страницы. Помимо этого, для более быстрого поиска нужного материала, все документы можно сортировать по дате просмотра, по дате изменений, по названию. Функция «Поиск» также может помочь найти определенный документ.

Если вас заинтересовала работа в данном сервисе, то вы можете ознакомиться с инструкцией по созданию и редактированию Google документов здесь.

 

<<<  Вернуться

 

создание документа, работа с текстом

Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.

Меню сервиса с готовыми шаблонами для документов и последними созданными файлами.

Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Попробовать бесплатно >> Реклама
  • Бесплатный доступ ко всем инструментам. Чтобы пользоваться Google Docs, не нужно покупать лицензию. Все инструменты сервиса в свободном доступе. Просто зарегистрируйте Google-аккаунт и используйте Документы с любого устройства.
  • Облачное хранилище. С Google Документами вы не привязаны к компьютеру. Даже если ноутбук подвиснет и вам придётся перезагрузить технику, все изменения в файле сохранятся. MS Word не может похвастаться таким преимуществом. Если документ завис, вам будет доступна версия последнего сохранения. Тут уж всё зависит от того, когда вы последний раз нажимали комбинацию Ctrl+S.
  • Автоматическое сохранение. В Google Документах файлы сохраняются автоматически через определённый интервал времени — практически сразу после того, как вы внесёте в файл изменения. А если вы подключите офлайн-доступ, то документы будут сохраняться даже при потере интернет-соединения.
  • Простой обмен файлами. Забудьте о копировании файлов на флешки или передачу документов с помощью электронной почты. Чтобы поделиться с коллегой презентацией или отчётом, просто включите доступ по ссылке. Установите по желанию тип доступа — Редактирование, Только просмотр или Комментирование — в зависимости от вашей цели.
  • Коллективная работа с документами. Дайте ссылку с доступом для Редактирования и работайте над текстом вместе со своими коллегами в режиме реального времени.
  • Голосовой ввод. Надиктовывайте текст, если устали печатать. Google Документы умеют воспринимать речь. Просто подключите гарнитуру, выберите в инструментах «Голосовой ввод», наговорите текст и отредактируйте его.
  • Безграничный доступ ко всем изменениям. Просматривайте любые внесённые изменения прямо из файла с текстом.
  • Независимость от платформ. В Google Документах можно работать со смартфона на Android или iOS, с ноутбука на Windows и Mac OS. Устанавливать дополнительный софт не нужно.

Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.

Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.

Один из готовых шаблонов в Google Документах. Не нужно выдумывать велосипед — просто отредактируйте текст и поделитесь им с коллегами или друзьями.

Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен

копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.

Начало работы в Google Docs

Зарегистрируйте Google-аккаунт, чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке.

Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.

Как создать документ в Google Docs

Чтобы создать новый документ в сервисе, кликните по иконке «Пустой файл» в меню шаблонов.

Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.

Создать новый файл в Google Docs можно и в главном меню Google Диска. Нажмите в левом верхнем углу на кнопку «+ Создать».

Во всплывающем меню кликните по «Google Документы — Создать новый документ». После этого откроется новое окно с файлом, в котором вы сможете набрать текст.

Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.

Шаблоны

В Google Документах десятки шаблонов, с помощью которых вы быстро создадите документ с нужными настройками. Чтобы ознакомиться со всем списком шаблонов, кликните в главном меню по ссылке «Галерея шаблонов».

В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.

Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.

Читайте также: Как написать статью на сайт

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

  • .docx;
  • .odt;
  • .rtf;
  • .txt;
  • .pdf;
  • .epub;
  • веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Совместная работа

В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.

Как поделиться ссылкой

Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.

Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр. Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.

Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.

Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.

Совместная работа (комментарии, рекомендации)

Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников. Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».

Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.

Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».

После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.

Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».

Читайте также: Как сделать лонгрид, который захочется дочитать

Дополнения и плагины в Google Документах

Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».

Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».

Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.

Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

  • Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
  • Translate — кому нужен встроенный переводчик.
  • Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
  • Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
  • MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
  • Styles — огромный список дополнительных стилей.
  • Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
  • Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
  • Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
  • Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

Google Docs (Гугл Докс) — бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Обновлено 20 января 2021
  1. Что такое Google Docsс?
  2. Документы в Гугле — создание и редактирование
  3. Создание таблицы в онлайн редакторе
  4. Добавить новый лист в таблицу Гугл-докс
  5. Как создать новые формы и таблицы
  6. Создание презентации онлайн
  7. Презентации в Гугл Докс
  8. Создание формы в Google
  9. Как публиковать онлайн-документы
  10. Как настроить права на публикацию файла

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла. Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

  1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
  2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
  4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
  5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
  6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про установку и возможности Google Chrome, популярный Mozilla Firefox, всем известную Оперу, новый Яндекс браузер), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

Далее везде все одинаково: выбираем «Документы». Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Документы».

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Нужный нам документ можно найти очень быстро, если воспользоваться сортировкой. Например, можно отобрать документы, автором которых являетесь вы, или же, наоборот, не вы. Можно просмотреть документы в виде списка или же в виде сетки (небольшие картиночки, как показано на скриншоте выше).

Также можно отсортировать по дате просмотра, по дате ваших изменений, по дате изменений в принципе (если редактируете документ не вы один) или же просто по названию.

Нажав на иконку с темной папкой (см.скриншот выше), у нас откроется окно выбора файлов, где имеется возможность отсортировать документы по доступности, найти помеченные, недавние или же загрузить новый путем выбора такого на компьютере или с помощью перетаскивания мышкой:


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Новый же документ создается путем нажатия на большую красную кнопку «плюс» (она находится в нижнем правом углу):

Нажав на которую попадаем на чистый лист нашего будущего дока google:

Давайте рассмотрим его немного поподробнее.

Меню документа в Google Docs

Вкладка «Файл» содержит в себе следующие операции:

  1. создать или же открыть уже созданный гугл-док
  2. переименовать его
  3. создать копию
  4. предоставить совместный доступ (перед тем, как предоставить кому-либо какие права, вам будет предложено придумать название вашему файлику и сохранить его, а уже затем ввести имена или адреса эл.почты нужных вам людей и дать им права на редактирование, комментирование или же просто чтение)
  5. переместить в какую-либо папку или удалить вовсе
  6. просмотреть всю историю вносимых изменений
  7. выбрать необходимый язык
  8. скачать в необходимом нам расширении (txt, pdf, docx и др)
  9. опубликовать в интернете (создается копия вашего материала, которую будут видеть все пользователи сети интернет, а вот оригинал (исходник) будут видеть, а также иметь возможность редактировать и комментировать те пользователи, у которых есть на это право)
  10. отправить соавторам (здесь можно ввести имена или адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить права на редактирование и другие действия с доками в Google)
  11. прикрепить к сообщению эл.почты
  12. Ну, а также настройка страницы, предварительный просмотр и вывод на печать

Со вкладкой «Правка» все более чем понятно, в ней можно отменить или же повторить последнее действие, что-то вырезать из документа, скопировать и вставить, также покопаться в веб-буфере обмена, выбрать всё написанное, найти и заменить какой-либо знак, символ и т.п.

Вкладка «Вид» включает в себя предварительный просмотр гугл-дока, выбор режима (отредактировать документ самому, посоветовать внести какие-либо изменения, просмотреть или же распечатать документ), показать линейку (см. скриншот выше), включить/отключить панель с формулами, разрешить/запретить предлагать различные варианты исправлений при проверке орфографии.

Вкладка «Вставка» предлагает добавить какое-либо изображение, ссылку, формулу, рисунок, таблицу, комментарий, сноску, специальные символы, горизонтальные линии, номера и количество страниц, вставить разрыв на страницу, добавить верхний или нижний колонтикул, а также сделать закладку и создать оглавление в гугл докс.

На вкладке «Формат» вы можете выбрать различные настройки шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочные и подстрочные знаки, размер шрифта, стили абзацев и выравнивание текста на странице, отредактировать межстрочный интервал, добавить нумерованный или маркированный списки, убрать какое-либо форматирование.

При помощи вкладки «Инструменты» вы сможете проверить правописание текста, найти что-то в тексте или же в словаре, просмотреть статистику (узнать, сколько в вашем гугл-документе создано страниц, слов и знаков), перевести его на какой-либо язык (выбирается из списка), зайти в редактор скриптов, а еще настроить автозамену:

Таблицу вставить вы сможете при помощи вкладки с соответствующим названием «Таблица», при необходимости добавить в нее нужные или же удалить лишние строки и столбцы, а также объединить ячейки.

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функционал — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

Комментарии в google docs вы можете оставить, а также просмотреть, щелкнув по соответствующей кнопке. Там же сможете настроить оповещения о данном документе, которые будут приходить вам на электронную почту (к примеру, можете узнавать обо всех комментариях, только о касающихся вас, или же вообще их отключить):

Вкладка «Дополнительно» откроет для вас вставку межстрочного интервала, добавление нумерованного и маркированного списков, уменьшение или добавление отступа в тексте, даст возможность очистить форматирование, а еще разрешит выбрать способы ввода (см. скриншот выше).

Еще в документах Гугла можно выбрать режим. То есть вы сможете либо сами отредактировать имеющийся документ, либо посоветовать кому-то внести изменения, которые вы считаете уместными в данном случае, либо просто просмотреть, а затем отправить документ на печать:

Нажав на звездочку, вы пометите открытый файлик как важный. Также вы сможете переместить его в другую папку, нажав на серую папочку:

При нажатии на синий прямоугольник с белыми полосками, расположенный в левом верхнем углу, вы попадете в место хранения всех ваших документов. Там вы сможете:

  1. переименовать, удалить или же открыть любой из ваших файлов в новой вкладке
  2. выбрать для удобства просмотр в интерфейсе Google либо в виде списка, либо в виде сетки (как на скриншоте ниже)
  3. выбрать владельца (вы, не вы, кто угодно)
  4. отсортировать по дате изменений вообще, по дате именно ваших изменений, по дате просмотра или же по названию)
  5. открыть окно выбора файлов: мой диск, все доступные, помеченные как важно (если нажимали звездочку, см. скрин выше), все объекты или загрузка (сможете выбрать файл на компьютере или же перетащить в открывшееся окно при помощи мышки):

Создание гугл таблицы

Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.

Теперь давайте посмотрим, а как же создаются таблицы google и что они из себя представляют. Выбираем вкладку «Таблицы». После чего нажимаем «Начать» и при помощи красной кнопки с плюсом создаем нашу гугл таблицу/

Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).

Меню таблицы в Google Docs

Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:

  1. открыть совместный доступ к таблице google
  2. создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
  3. создать копию открытого файла
  4. переместить в другую папку
  5. импортировать
  6. посмотреть историю всех вносимых изменений
  7. войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
  8. скачать
  9. опубликовать в интернете
  10. отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать

При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:

На вкладке "Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.

Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.

Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):

Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):

  1. переименовать
  2. создать его копию
  3. скопировать куда-либо
  4. изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
  5. защитить лист от редактирования
  6. скрыть
  7. просмотреть комментарии, оставленные к нему
  8. сдвинуть вправо или влево

Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:

  1. преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
  2. изменить шрифт и его размер
  3. сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
  4. выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
  5. произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
  6. применить условное форматирование
  7. очистить форматирование

Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).

Там же сможете создать новые Google формы:

Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.

В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.

Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.

Создание презентации онлайн от Google

Заходим на страничку создания презентации google docs:

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно!

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

  1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
  2. копирование форматирования
  3. подгонка холста по размерам экрана
  4. лупа отвечает за изменение масштаба
  5. ввести текст или вставить изображение
  6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
  7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
  8. вставить комментарий
  9. настроить способы ввода
  10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (что такое ссылка), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как создать интернет-опрос на сайте в Google Forms, как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы, а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно, заходим на вкладку создания формы гугл док:

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google:

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Для того, чтобы опубликовать в интернете Google документ, таблицу, презентацию или же рисунок, для начала его нужно открыть: нажимаем «Файл» — «Опубликовать в Интернете».

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов:

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла.

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Как открыть и сохранить файл в Гугл Документы: введение в Google Documents

Мы уже писали о том, как и зачем пользоваться этим сервисом, о его преимуществах и недостатках. А теперь, раз уж вы все-таки решились его использовать, мы расскажем вам об основах работы с ним.

Как начать работу с Google Docs?

Чтобы начать использовать сервис, вам нужно завести аккаунт в Gmail. Сразу после регистрации вы сможете использовать сервис.

Как создать документ в Гугл Докс? В меню Gmail нужно зайти в список последних документов. Там есть кнопка Создать (крестик в кружке), которую и нужно нажать.

На экране откроется документ, весьма похожи по внешнему виду (да и по функционалы, чего уж греха таить) на MS Word. Теперь вы можете спокойно работать с текстом.

Есть еще один способ открытия документа. Для этого перейдите в меню Gmail и нажмите Диск – этот инструмент создается автоматически при создании аккаунта на этом сервисе. Далее на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и создайте документ. Система сразу перенаправит вас на созданный документ.

Как открыть Docs Google?

Открыть Гугл Документ, с которым вы уже ранее работали тоже довольно просто. Для этого достаточно зайти в аккаунт и открыть диск.

Но есть еще один способ открытия уже готовых документов -  с компа вордовский файл можно загрузить в облако гугла. Для этого нужно открыть новый документ, зайти в верхнем левом углу в меню Файл и нажать Открыть. Там указываете путь документа, который хотите открыть в гугле и работаете с ним.

На заметку!

Если доковский файл на компьютере содержит многочисленные диаграммы, графики и таблицы, то в ходе преображения в гугл доке информация может «поплыть».

Как сохранить документ в Google Docs?

Как только вы создали документ и поработали с ним, нужно выполнить самое главное: сохранить google-документ.

В ворде (если вы не меняли настройки) документ нужно автоматически сохранять, чтобы не потерять введенную информацию.

А вот самый приятный факт сервиса google в том, что Гугл Докс может сохранить документ автоматически. То есть вам не нужно постоянно держать в голове, что информация может быть потеряна – сервис сделал это за вас и постоянно обновляет документ, сохраняя его.

У сохраненного документа можно поменять название. Для этого щелкните в верхнем левом углу по названию «Новый документ» и введите свое название.  Возможно вас заинтересует образец оформления пояснительной записки.

Ну а если вам нужно оформить документ в нужном виде, вы можете скачать его в любой момент на свой компьютер (кстати, при скачивании можете указать любой удобный формат) или е отдать нашим специалистам. Они помогут как надо оформить или вовсе – сделают всю работу за вас.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Все возможности Google Docs | Медиа Нетологии: образовательная платформа


В Google Docs много плагинов. Чтобы их установить, откройте вкладку «Дополнения → Установить дополнение».

Плагины классифицированы по разделам:

  • Бизнес-инструменты.
  • Образование.
  • Работа.
  • Социальные сети и общение.
  • Утилиты.

Из списка выберите приложение и установите его. После этого оно привяжется к вашему аккаунту и будет всегда работать. Все установленные плагины доступны на панели инструментов во вкладке «Дополнения». Рассмотрим самые полезные из них.

Помогает отправлять любой документ из Google Docs прямо в записи Администратора вашего сайта на WordPress.

Перед началом работы авторизируйтесь. Нажмите «Дополнения → Docs to WordPress → Manage WordPress Sites → Edit», в появившейся форме введите данные вашего аккаунта на WordPress. Теперь можно отправлять документ. Откройте вкладку «Дополнения» и перейдите в «Docs to WordPress → Publish».

Позволяет сокращать ссылки на Google Docs.

Выделяет текст маркером и переносить выделенный текст в отдельный Google Doc. Для этого нажмите на вкладку «Collect Highlights». Документ создаётся автоматически.

Ставит маркер в нужном месте и при следующем открытии документа перемещает к нему, избавляя от прокрутки. В отличие от «Закладки» маркер не видно в тексте.

Позволяет создать оглавление документа на правой боковой панели. С его помощью можно быстро перемещаться по заголовкам текста. Этот плагин похож на функцию «Структура документа».

В оглавлении отображаются только заголовки, созданные форматированием. Плохой тон создавать их увеличением шрифта.

Позволяет добавлять цитаты прямо в документ.

В правой боковой панели приложение покажет, где встречается цитата: книга, веб-сайт, статья.

Выберите то, что найдёте и создайте список литературы в конце документа. Это приложение работает только с английскими источниками.

Помогает удалить разрывы строк в выбранном тексте.

Помогает отслеживать количество слов в минуту и ежедневную норму, даёт возможность просматривать статистику в диаграммах и графиках. Перед началом работы необходимо:

 Зарегистрироваться на сайте: https://www.trackmywords.com (бесплатно).

 Ввести полученный лицензионный ключ в приложении в Google Docs.

Чтобы начать отслеживать статистику слов, выберите «Дополнение → Track My Words → Start Tracking WPM».

Преобразует все URL-адреса в документе в ссылки. Этот плагин полезен, когда нужно вставить текст с большим количеством URL-адресов. Обычно, чтобы сделать из них ссылки, приходится вручную нажимать клавишу Enter после каждого адреса. Это слишком долго. Плагин преобразует их одним щелчком мыши.

Создает облако тегов из слов, которые часто повторяются в тексте. Приложение работает только со словами на латинице.

Показывает синонимы, антонимы и многое другое. Можно заменять выбранное слово термином из приложения. Поддерживает русский язык.

Предварительный просмотр в режиме реального времени с подсветкой синтаксиса в боковой панели.

Гугл Документы (Google Docs): как создать документ онлайн

Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

  • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
  • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
  • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл”. Нажмите на него.

  • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

  • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
  • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

  • Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
  • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

  • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

  • Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

  • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
  • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
  • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают  т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Гугл Докс - онлайн документы, таблицы и списки от Google в бесплатном доступе

Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Пользование компьютером подразумевает работу с текстовыми документами, иногда таблицами, реже необходимо создать презентацию.

На цифровом рынке представлен широкий ассортимент такого рода редакторов. Наиболее привычен пользователям OS Windows офисный пакет MS Office, который часто входит в пакет предустановленных приложений.

Существуют и альтернативные текстовые процессоры и офисные пакеты. При частой работе с документами целесообразно подобрать пакет приложений под свое персональное удобство.

Читайте также: Что такое Файл, Папка и Ярлык: какие бывают и что содержат

Сегодня мы подробно рассмотрим онлайн офис Google Docs, пользоваться которым можно на любом устройстве совершенно бесплатно, причем, даже без установки, непосредственно из интерфейса браузера.

Что такое Гугл Докс

Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.

На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.

Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.

Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.

Альтернативно можно зайти в Магазин через «Настройки» браузера в разделе «Дополнительные инструменты», далее «Расширения» выбираем «Открыть Интернет-магазин Chrome».

После перехода по ссылке в открывшемся окне вы увидите строку поиска по расширениям.

Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.

Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.

Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.

После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.

Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.

Полезный материал: Как скачать и установить расширения для Google Chrome если браузер выдает ошибку Download interrupted

Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.

Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.

Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.

Вид на ПК:

Вид на смартфоне:

Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.

  • Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
  • Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.

В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.

Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.

И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.

Кстати, в США сегодня около 40% офисных сотрудников работают в удаленном формате.

Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.

Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.

Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.

Как пользоваться сервисом Google Docs, возможности

Кликнув по иконке Гугл Докс в панели браузера открывается меню, в котором нажмем «Создать документ Word».

Появляется пустое окно самого обычного текстового редактора. Вставим или напечатаем какой-либо текст , еще его можно редактировать и форматировать. Инструменты вполне привычные.

По умолчанию документ сохраняется на диске компьютера в формате MS DOCX.

Похожие статьи: Как преобразовать Word в PDF программами и онлайн сервисами

Справа находится синяя кнопка «Поделиться».

Как видим, совместная работа проводится в формате Google Документов. Соглашаемся, после обработки редактируемый файл открылся в новой вкладке браузера. Старая версия текста осталась в целости на компьютере.

Следует сказать, что инструментарий для работы в гугловском формате существенно шире. В том числе, появилась кнопка проверки орфографии, чего не было ранее.

Нажмем кнопку «Настройки доступа».

Здесь можно указать уровень доступа для людей, которым предоставляется право и возможность совместной работы над документом.

Здесь же можно получить ссылку на документ в облаке, чтобы отправить кому-либо через почту или в социальные сети.

Из меню этого редактора открываются возможности, сопоставимые с коммерческими офисами MS Office.

Работа с Таблицами

Нажимаем «Создать таблицу» и открывается очень мощный и многофункциональный табличный редактор, с математическими функциями, со средствами автоматизации и программирования макросов.

Табличный редактор Google не уступает профессиональным альтернативам и может использоваться в работе предпринимателей, коммерсантов, экономистов, бухгалтеров.

Данные можно оформить в красивые диаграммы, подготовить к печати, создать убедительные финансовые отчеты для руководства и надзорных органов.

Онлайн Презентации

Полезная и необходимая для бизнеса и образования возможность создания презентаций онлайн. Пригодится для продвижения новых продуктов, брендов и подготовки материалов для лекций в учебных заведениях.

Через меню «Файл» даем команду создать новую презентацию.

Справа выбор шаблонов оформления слайдов. Слева кнопка «+» для добавления новых кадров презентации.

Можно вставлять свои изображения, редактировать текст, использовать альтернативные шаблоны. Вполне профессиональный редактор презентаций.

Создание и редактирование Форм

Еще одна полезная функция Гугл Докс это создание форм для опросов, анкет, заказов товаров, сбора контактной информации, подготовки технических заданий по проектам.

Создается новая форма из меню «Файл» далее выбираем «Создать форму».

Опрос или анкету можно начать создавать с чистого листа либо выбрать из галереи готовых шаблонов по наиболее часто востребованным формам.

Вот у нас форма заказа на покупку футболки.

Все поля полностью редактируемым. Продавцу остается изменить шаблонные поля в соответствии со своими задачами и заменить фотографию товара. Этот шаблон можно переделать под карточку любого товара.

Данная функция создания форм поможет существенно облегчить и автоматизировать коммерческую деятельность в интернете. Например, можно использовать формы для создания опросов для посетителей сайтов и блогов.

Как сделать Опрос

Допустим, блогер решил узнать мнения своих читателей.

Как это сделать? В качестве основы можно взять из галереи шаблон для проведения тестов либо другой, какой больше подходит к особенностям опроса.

Как и в случае с другими формами необходимо отредактировать все поля на нужные и после окончания работы опубликовать на страницах блога готовый тест. Читателям нужно будет просто выбирать ответы из списка предложенных.

Читайте еще: Как заработать на участии в опросах

В опрос можно добавлять рисунки и даже видеоролики.

Когда ваш опрос готов, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса редактирования форм. Откроется меню выбора, куда и кому, как отправить.

Веб-мастер или блогер могут здесь получить готовый HTML-код для вставки на страницах своего проекта.

Можно отправить опрос по электронной почте. Например, добавить в Email-рассылку для постоянных читателей.

Наконец, ссылкой на опрос в открытом доступе через интерфейс Google Docs можно поделиться с друзьями и знакомыми.

Что лучше Google Docs или MS Word?

Остается разобраться с вопросом все-таки какой же офис лучше? Посмотрите результаты тестирования по основным возможностям двух офисных пакетов.

Оба офиса способны работать, как в облачном, так и в офлайновом режиме. Практически по всем пунктам возможности работы в редакторах совпадают.

Критическая разница: MS Office платный, а Google Docs доступен на свободной основе для всех пользователей.

И еще одно. Фактически, современные версии MS Office функционируют в облачном формате, как и Гугл Докс. Важная разница в том, MS имеет большой вес, серьезно нагружает операционную систему и потребляет интернет-трафик даже в фоновом режиме.

Это могли заметить пользователи устройств на платформе Android, которые устанавливали мобильное приложение MS Word и сравнивали ресурсопотребление своего смартфона или планшета.

Word находится в лидерах по потреблению заряда батареи и интернет-трафика относительно других мобильных приложений. И занимает очень много места в локальной памяти.

Буду рад узнать в комментариях, какой редактор текста для работы используете вы.

Управление совместной работой в Google Docs и Word Online - Сельское хозяйство

Google Docs и Microsoft Word Online - отличные инструменты для совместной работы над документом, но это может раздражать, когда несколько человек редактируют документ, иногда одновременно. Что произойдет, если кто-то испортит или удалит что-то важное? Могу ли я вернуться к более ранней версии?

Если вы используете Word Online для совместной работы, вы должны начать создавать документ в Microsoft Word на рабочем столе, а не в Интернете в Office 365.Это позволяет вам включить «Отслеживание изменений». Когда вы откроете этот документ в Word Online, вы не увидите отслеживаемых изменений, но вы увидите их, когда откроете его в Word на рабочем столе.

Еще одним вариантом управления совместной работой в Word Online является использование комментариев. Новые комментарии можно добавлять на вкладке «Обзор» в Word Online. Предложение изменений в документе в комментарии, а не изменение текста напрямую, позволяет вашим соавторам обсуждать изменения перед их принятием.

Если вы работаете над документом в режиме реального времени, и изменения становятся огромными, включите «Показать действие редактирования» на вкладке «Обзор» в Word Online. Это покажет, кто какие изменения вносит в документ. Это работает, только если у вас открыт документ. После того, как вы закроете документ и войдете повторно, вы не увидите никаких действий по редактированию, которые имели место до того, как вы его закрыли.

Google Docs делает управление совместной работой немного проще, чем Word Online. Режим «Предложение» в Документах Google позволяет редактировать текст документа, но только в качестве предложения.Если вы редактируете что-то, созданное кем-то другим, он отправит этому человеку электронное письмо, чтобы сообщить об изменении.

Чтобы включить режим «Предлагать» в Документах Google, нажмите кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу редактируемого документа и выберите «Предлагать».

Google Docs также дает вам доступ к полной истории изменений документа. Нажав «Файл», а затем «Просмотреть историю изменений», вы можете увидеть все изменения, внесенные в документ с момента его создания, а также то, кто внес эти изменения.Вы также можете вернуться к любой из этих предыдущих версий.

Совместная работа над одним документом (без пересылки его по электронной почте), иногда в режиме реального времени, может быть пугающей. Я надеюсь, что эти функции помогут вам расслабиться и начать совместную работу в Интернете.

Боб Берч, специалист по веб-технологиям, (701) 231-7381

Что такое Документы Google?

Документы Google, являющиеся частью Google Диска, являются наиболее популярным и, возможно, лучшим бесплатным текстовым редактором в Интернете.

Создавать, загружать, сохранять, делиться документами и совместно работать над ними с помощью Google Docs очень просто, и вы можете создавать и редактировать с довольно впечатляющим набором параметров форматирования.

Что нам нравится

  • Поддерживает самые популярные форматы файлов.

  • Файлы можно загружать в различных форматах.

  • Документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Google.

  • Имеет лаконичный и простой интерфейс.

  • Легко делитесь своими документами или храните их в секрете.

Что нам не нравится

  • Работает со скоростью вашего интернет-соединения.

  • Вы должны войти в систему, чтобы использовать его.

  • Отсутствуют некоторые расширенные параметры форматирования и стиля, которые есть только в традиционном текстовом редакторе.

  • Загрузка других файлов документов иногда приводит к отсутствию или изменению форматирования.

A Быстрое прохождение

Google Docs - это простое веб-приложение с чистым пользовательским интерфейсом и полезными инструментами.Однако это может немного сбить с толку, если вы впервые используете Google Docs, поскольку он сильно интегрирован с Google Drive.

Как загрузить документы в Google Docs

Откройте Google Диск, выберите Новый , а затем выберите Загрузка файла или Загрузка папки , в зависимости от того, что вы загружаете.

Теперь, когда файл находится на Google Диске, вы можете импортировать его в Google Docs, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью > Google Docs .

Как редактировать файлы Google Документов

Меню в верхней части Документов Google напоминает меню других программ, которые вы можете установить на свои компьютеры, например Microsoft Word или OpenOffice Writer. Вот за что отвечают некоторые из этих меню:

  • Файл : переименовать, поделиться, загрузить, распечатать
  • Изменить : отменить, повторить, найти и заменить, вставить
  • Вставка : Добавление изображений, рисунков, диаграмм, таблиц, ссылок, комментариев
  • Формат : форматирование текста и абзаца, изменение межстрочного интервала, создание списков
  • Инструменты : подсчет слов, словарь, голосовой набор, настройки

Чуть ниже основного меню находится меню форматирования.Некоторые элементы меню форматирования Документов Google доступны в меню над ним, но обычно вы форматируете документы именно так, потому что они находятся на расстоянии одного клика.

Как видите, панель форматирования позволяет настраивать размер и цвет текста, делать отступы, создавать маркированные или упорядоченные списки, проверять орфографию и т. Д.

Как поделиться из Google Документов

У Google Docs есть несколько вариантов совместного использования. Один из простых способов поделиться документом Google Docs - через Gmail в виде обычного сообщения электронной почты.Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу страницы и введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться документом. Добавьте сообщение и выберите, хотите ли вы, чтобы этот человек имел права на редактирование, просмотр или комментирование.

Вы также можете создать общую ссылку, которую кто угодно (даже не пользователи Gmail) может открыть для редактирования или просмотра. С помощью кнопки Поделиться в поле Получить ссылку выберите Копировать ссылку . Выберите, хотите ли вы, чтобы получатели ссылки имели права на редактирование, просмотр или комментирование.Вставьте ссылку в электронное письмо, чтобы поделиться с другими.

Общие документы обновляются в режиме реального времени, когда кто-либо вносит изменения.

Инструмент Google Docs Show Editors - удобный способ отслеживать изменения, вносимые вашими соавторами. Выделите диапазон текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторы . Вы увидите, кто редактировал документ, а также их последние изменения и отметку времени.

Документы Google и Google Workspace

Документы Google также являются частью Google Workspace, которая представляет собой платформу, объединяющую приложения, электронную почту, облачное хранилище, программное обеспечение для повышения производительности, календари и многое другое.

Помимо Документов Google, Google Workspace включает другие приложения и службы Google, включая Gmail, Календарь, Диск, Таблицы, Слайды, Meet и другие. Хотя вы по-прежнему можете использовать Документы и другие инструменты как отдельные приложения, они более полно интегрированы, когда используются как часть Google Workspace.

Когда вы используете Google Workspace, если вы совместно работаете над документом Google, вы и другие пользователи можете открыть его прямо из Gmail после того, как он поделится с ним в комнате чата Google.

Workspace доступен бесплатно всем, у кого есть учетная запись Google, но если вы ищете более продвинутые функции Workspace, такие как дополнительное облачное хранилище, настраиваемая электронная почта и расширенные функции безопасности, рассмотрите возможность платной подписки на Workspace.

Дополнительная информация о Документах Google

Вот некоторые дополнительные примечательные функции, которыми вы можете пользоваться с помощью бесплатных Документов Google:

  • Документы в Google Docs можно запускать с нуля или из общедоступных шаблонов.
  • Google Docs может открывать файлы с вашего компьютера и вашей учетной записи на Google Диске, такие как файлы Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM и DOTM, а также популярные форматы HTML, RTF и TXT.
  • Папки, заполненные документами, могут быть загружены сразу или вы можете выбрать только отдельные документы.
  • Для вашей учетной записи Google предоставляется бесплатное пространство для хранения 15 ГБ, но это место не только для Документов. Ваши файлы Google Фото, Gmail и все ваши документы, таблицы, слайды, рисунки, формы и Jamboard учитываются в 15 ГБ дискового пространства. Если вам нужно больше места, можно легко купить дополнительное пространство в Google.
  • Документы, сохраненные в Google Docs, можно сохранить в вашей учетной записи на Google Диске и снова использовать в любом браузере, а также загрузить в автономном режиме в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT или EPUB.
  • Полная история изменений показывает изменения, внесенные в документ, причем каждое изменение указывает на то, кто это сделал, что удобно, если вы работаете с несколькими людьми.
  • Цвет страницы, размер бумаги, ориентацию и поля можно настроить.
  • Google Docs позволяет вводить текст с помощью голоса.
  • Как и в любом хорошем текстовом редакторе, в Документах Google есть кнопки Отменить, и Вернуть, , чтобы быстро исправить любые ошибки.

Другие примечательные особенности

  • Параметры форматирования Документов Google позволяют управлять текстом с помощью полужирного шрифта, курсива, подчеркивания, зачеркивания, надстрочного и подстрочного индекса, выравнивания, различных размеров шрифта, стилей абзацев, межстрочного интервала и т. Д.
  • Изображения, гиперссылки, уравнения, рисунки, таблицы, сноски, специальные символы, номера страниц, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и закладки могут быть вставлены в документ Google Docs.
  • Встроенный инструмент поиска позволяет вам исследовать, не покидая Google Docs, например искать определения слов, находить и импортировать изображения, а также использовать известные цитаты в вашем документе.
  • Всего за пару кликов документы можно скопировать и перевести на десятки языков.
  • В Документы Google можно добавить надстройки для обеспечения дополнительных функций.
  • Удаленные документы хранятся в разделе Корзина , поэтому их можно легко восстановить.
  • Документы можно распечатать прямо из Google Docs, а также поделиться ими со всем миром по общедоступной ссылке и встроить в веб-сайт с помощью опции «Опубликовать в Интернете» .
  • Office Editing for Docs, Sheets & Slides - это расширение для собственного браузера Google Chrome, которое позволяет открывать и редактировать онлайн-документы без необходимости сначала загружать их на свой компьютер, а затем загружать в Документы Google.Это также быстрый способ редактировать файлы документов на вашем компьютере, просто перетаскивая их в браузер Chrome.

Мысли о Google Документах

В Документах Google нет ничего, что нам не нравилось. Несмотря на то, что Microsoft Word все еще используется, если есть документы, которыми вы делитесь по работе или с семьей, или вы не хотите платить за программу текстового процессора, Google Docs - это то, что вам нужно.

Если у вас есть приличное подключение к Интернету и вам не нужны все навороты традиционного программного обеспечения для обработки текстов, то сэкономьте сотни долларов и подпишитесь на бесплатные Документы Google.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail или YouTube, вы можете войти в Документы Google с той же информацией, поскольку все они являются продуктами Google.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Google Docs Цены, альтернативы и многое другое 2021

«Безусловно, работает хорошо ...»

Всего: Хотя программа не идеальна, Google Docs на сегодняшний день является наиболее доступной и широко используемой программой для редактирования текста.Он отлично справляется с тем, что ему нужно делать, но ему не хватает того, что он мог бы сделать.

Плюсы: Для начала, в Документах есть все, что вам нужно. Редактирование, набор текста, совместное использование - все это легко сделать. В школе или на работе режим комментирования и возможность простого обмена документами делают работу чрезвычайно эффективной. Для сравнения, традиционный редактор документов потребовал бы, чтобы вы вручную отправили файл, чтобы другая сторона отредактировала его, а затем отправила обратно. В документах возможность мгновенно увидеть любые изменения или комментарии, сделанные другим человеком, значительно экономит время.Документы также чрезвычайно совместимы с другими типами файлов и даже могут транскрибировать файлы PDF. Он также способен конвертировать ваш текущий документ в другие форматы, что полезно, поскольку вам не придется использовать для этого сторонний веб-сайт / приложение. Функция автосохранения является обычной функцией в других программах редактирования, но удобна, так как сохраняет каждый раз, когда вносятся изменения, даже если это всего лишь одна буква. Вдобавок к этому, в Документах также хранятся предыдущие версии вашего документа, которые я лично считаю очень полезными при ссылках на старые версии эссе и других документов.Наконец, Docs выполняет постоянную проверку грамматики и орфографии, что отлично подходит, когда вы набираете в спешке и неправильно пишете слово или что-то неловко набираете. Более того, обнаружение всегда улучшается, и оно даже способно обнаруживать собственные существительные (например, имена) и распознавать, что они написаны не неправильно, потому что они должны быть написаны таким образом.

Минусы: Несмотря на свои сильные стороны, у Google Docs есть несколько раздражающих моментов. Главное разочарование заключается в отсутствии поддержки шрифтов.Хотя доступны некоторые из основных нестандартных шрифтов, таких как IBM Plex Sans, большинство доступных шрифтов малоизвестны или широко не используются, что привело меня к использованию одних и тех же 4-5 шрифтов снова и снова. . Также нет возможности добавлять сторонние шрифты, что не идеально для тех из нас, у кого есть их выбор на наших компьютерах. Несмотря на простой дизайн Дока, на самом деле он требует огромных ресурсов как для пропускной способности интернета, так и для оперативной памяти. Хотя это может быть незаметно на приличном компьютере, это особенно заметно на компьютерах, выпущенных не последние 4 года или около того.Загрузка Документов на мой ноутбук несколько лет назад поставила его на колени и заставила меня использовать альтернативу. Хотя в Документах есть множество ярлыков для наиболее часто используемых инструментов, они есть не у всех. Вдобавок ко всему, нет возможности привязать наши собственные ярлыки к инструменту, что является огромной проблемой для тех из нас, кому приходится писать сильно отформатированные документы с нетрадиционным стилем. Наконец, создание и редактирование таблиц в Документах все еще далеки от идеала. Каждая строка в таблице рассматривается как отдельная строка, а это означает, что вам нужно редактировать либо каждую строку, либо все строки сразу, что затрудняет создание визуально привлекательных таблиц.

Как использовать Google Docs: полное руководство

Google Docs - это бесплатное веб-приложение, которое пользователь может использовать для создания документов и электронных таблиц. Если вы являетесь пользователем Google docs, вы можете импортировать, создавать, редактировать и обновлять документы и электронные таблицы с различными шрифтами и форматами файлов, комбинируя текст с формулами, списками, таблицами и изображениями. Вы можете использовать Документы Google на своем компьютере, а также на Android, iPhone и iPad.

Если вы новичок в Google Docs, вы можете выполнить следующие шаги.Вот пошаговое руководство по использованию Документов Google.

Как использовать Google Docs: Компьютер

Google Docs - это текстовый онлайн-редактор, который позволяет создавать и форматировать документы и работать с другими людьми. Вот пошаговое руководство, которому вы можете следовать, чтобы использовать Документы Google.

Шаг 1: Создайте документ
Чтобы создать новый документ, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Сначала откройте главный экран Docs в docs.google.com на вашем компьютере.
Шаг 2: После этого в левом верхнем углу под Начните новый документ , щелкните Новый .
Помимо вышеуказанных шагов, вы также можете создавать новые документы по URL-адресу docs.google.com/create. После создания документа вы можете редактировать и форматировать его.

Шаг 2: Редактирование и форматирование
Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы отредактировать документ:
Шаг 1: На вашем компьютере откройте документ в Google Docs .
Шаг 2: После открытия документа выберите слово , дважды щелкните его или используйте курсор, чтобы выбрать текст, который нужно изменить.
Шаг 3: Начать редактирование .
Шаг 4: Вы даже можете отменить или повторить действие, щелкнув Отменить или Вернуть вверху страницы.
Примечание. Если вы используете устройство с сенсорным экраном для редактирования документа, например Pixel Book, дважды коснитесь документа, чтобы начать ввод. Вы можете добавлять множество элементов и редактировать текст, абзацы, интервалы и многое другое в документе, например:

  • Форматировать абзацы или шрифт
  • Добавить заголовок, заголовок или оглавление

Шаг 3. Совместное использование и работа с другими людьми
Вы можете обмениваться файлами и папками с людьми и выбирать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.

(Репрезентативное изображение)

Как использовать Google Docs: Android

С помощью приложения Google Docs для Android вы даже можете создавать, просматривать и редактировать документы Google, а также файлы Microsoft Word. Вот шаги, которые вы можете выполнить:

Шаг 1: Загрузите приложение Google Docs
Чтобы загрузить приложение Google Docs, вы можете выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Откройте свой телефон или планшет Android и посетите приложение Google Play .
Шаг 2: Найдите приложение Google Docs .
Шаг 3: Нажмите Установите .

Шаг 2. Начало работы
После загрузки приложения вы можете создать документ. Вот как вы можете использовать шаблон Google на вашем устройстве Android.
Шаг 1: Откройте Google Docs , Sheets или Slides app .
Шаг 2: В нижнем углу нажмите Новый (+).
Шаг 3: Следующее нажатие Выберите шаблон .
Шаг 4: Вам нужно нажать на шаблон, который вы хотите использовать.
Вы даже можете использовать шаблоны для Google Forms, зайдите на forms.google.com на компьютере. Как только вы начнете, вы можете форматировать абзацы или шрифт. Вы даже можете добавить заголовок, заголовок или оглавление.

Отредактируйте документ: Android
Шаг 1: На телефоне или планшете Android откройте документ в приложении Google Docs .
Шаг 2: После открытия файла нажмите Изменить .
Шаг 3: Далее, чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его . Переместите синие маркеры, чтобы выделить больше текста.
Шаг 4: Начать редактирование .
Шаг 5: Вы можете отменить или повторить действие, нажмите Отменить или Вернуть .
Вы даже можете работать с разными форматами файлов.

Шаг 3. Совместное использование и работа с другими
Вы можете поделиться своими файлами и папками с людьми и выбрать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.

Как использовать Google Docs: iPhone и iPad

Как и Android, вы можете создавать, просматривать и редактировать документы Google, а также файлы Microsoft Word с помощью приложения Google Docs для iPhone и iPad.

Шаг 1. Загрузите приложение Google Docs
Чтобы загрузить приложение Google Docs на свой iPhone или iPad.
Шаг 1: На iPhone или iPad откройте App Store.
Шаг 2: Найдите приложение "Документы Google".
Шаг 3: Установите приложение.

Шаг 2. Начало работы.
После того, как приложение будет установлено на вашем устройстве, вы можете приступить к работе. Вот как вы можете использовать шаблон Google.
Шаг 1: На iPhone или iPad откройте приложение Google Docs , Sheets или Slides.
Шаг 2: В нижнем углу нажмите Новый (+) .
Шаг 3: Следующее нажатие Выберите шаблон .
Шаг 4: Вам нужно нажать на шаблон , который вы хотите использовать .
Как только вы начнете, вы можете отформатировать абзацы или шрифт. Вы даже можете добавить заголовок, заголовок или оглавление. Вот как вы можете редактировать документ на вашем iPhone и iPad.

Отредактируйте документ: iPhone или iPad
Шаг 1: На телефоне или планшете Android откройте документ в приложении Google Docs .
Шаг 2: После открытия файла нажмите Изменить .
Шаг 3: Далее, чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его .Переместите синие маркеры на , чтобы выделить больше текста.
Шаг 4: Начать редактирование .
Шаг 5: Вы можете отменить или повторить действие, нажмите Отменить или Вернуть .
Как и Android, вы можете работать с разными форматами файлов на iPhone или iPad.

S , шаг 3: Общий доступ и работа с другими
Как и в Android, вы можете обмениваться файлами и папками с людьми и выбирать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.

(Источник информации: служба поддержки Google)

ПРОЧИТАТЬ | Как поделиться картой с Google Диска: Знайте шаги здесь

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ | Как заблокировать кого-либо в Google Pay: Android, iPhone

Как создать документ Google на вашем компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав шаблон документа «Пустой» на настольном веб-сайте или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
  • Когда вы создаете новый документ Google, по умолчанию он будет называться «Документ без названия» - вы можете изменить этот заголовок в любое время.
  • Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше .

Хотя, возможно, основным фактором продажи Документов Google является то, как эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая красота Документов Google заключается в том, как они защищают вашу работу от потери в случае сбоя компьютера. или человеческая ошибка.

Документы Google автоматически сохраняют себя почти постоянно и создают резервную копию в удаленном месте, поэтому, если вы намеренно не удалите файл, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и вместо этого обратиться к Документу Google. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом между несколькими людьми является преимуществом для большинства людей.Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или дополнительного контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, наблюдая, как ваши коллеги набирают, редактируют, проверяют и работают в документ.

Вот как создать документ Google на вашем компьютере или через мобильное приложение Google Docs.

Как создать Google Doc на вашем компьютере

1. Перейдите на Google.com, на свою страницу Gmail или Гугл Диск и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, который представляет собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь.Стивен Джон / Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синий с белыми полосами значок «Документы» и щелкните его.

Щелкните значок «Документы».Стивен Джон / Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вы захотите работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом плюса на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа.Стивен Джон / Business Insider

5. Щелкните «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Ожидается пустая страница.Стивен Джон / Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вам нужно сделать, это дать ему имя, набрав новый заголовок в строке в верхнем левом углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, поделитесь им, если другие ожидают, что вы это сделаете.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs.Самый быстрый способ найти приложение - загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти приложение, войдя в Google из своего мобильного веб-браузера, а затем нажав значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и по центру. Щелкните его, а затем получите приложение.

После того, как на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите разноцветный символ плюса в правом нижнем углу экрана.

Щелкните разноцветный знак плюса, чтобы создать новый документ.Грейс Элиза Гудвин / Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ.Стивен Джон / Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе.Стивен Джон / Business Insider

Чтобы найти предыдущие документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени со значком увеличительного стекла рядом с ним.

Лучшие альтернативы документам Google для редактирования в браузере

Когда Google впервые начал предлагать совместную работу в режиме реального времени для документов, электронных таблиц и презентаций, это существенно изменило способ совместной работы миллионов людей в Интернете.Однако это было тогда, и Google больше не единственная компания, предлагающая веб-пакет офисных приложений. Если вас не устраивают Документы Google, для вас есть множество альтернатив, и мы собрали лучшие из них.

Microsoft Office Online: во многих отношениях лучше, чем Google

Снимок экрана

Если вы привыкли к настольному пакету Microsoft - а это сотни миллионов пользователей, - то Microsoft Office Online - первая альтернатива, которую вам стоит попробовать.Служба предлагает веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также несколько других инструментов. Услуга бесплатна для домашних пользователей, и лицензия на настольную версию Microsoft Office не требуется. Однако большим преимуществом здесь является совместимость файлов. Office Online обеспечивает полную точность документов, позволяя просматривать документы Word, Excel и PowerPoint в Интернете так же, как на рабочем столе. Ваши файлы должны выглядеть точно так, как вы их помните, а формулы Excel или слайды PowerPoint должны передаваться должным образом.

Еще одним потенциальным преимуществом для давних пользователей Microsoft является интерфейс, построенный на той же знакомой ленте, которую Microsoft использовала с момента выпуска Office 2007 более десяти лет назад.

Текущая версия Office Online позволяет загружать документы прямо с вашего компьютера. Файлы также можно загружать в виде файлов Office, PDF-файлов и даже в формате открытого документа, если вы пользуетесь LibreOffice вне браузера. Все это делает Microsoft Office Online наиболее полной альтернативой Документам Google, особенно для давних пользователей Microsoft Office.

Zoho Docs: альтернатива, о которой часто забывают

скриншот

Zoho Docs не так хорошо известен, как Microsoft Office Online или Google Docs, и тоже не похож ни на один из этих сервисов. Недавно это стало самостоятельным приложением для повышения производительности. Вы по-прежнему можете создавать документы, таблицы и презентации. Только не ожидайте, что пользовательский интерфейс будет похож на Google Docs или Microsoft Office. Этот интерфейс сам по себе чистый и простой в использовании, но энтузиастам Microsoft и Google может не понравиться его незнакомый макет и то, что в нем есть несколько скрытых меню.Но Zoho предлагает больше возможностей, когда дело доходит до импорта документов из других облачных сервисов, таких как Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Бесплатная версия Zoho Docs включает 5 ГБ хранилища на пользователя, ограничение на загрузку файлов в 1 ГБ, двухфакторную аутентификацию, мобильное приложение и использование офисного пакета Zoho.

OnlyOffice: надежный пакет с открытым исходным кодом, который также предлагается как услуга.

скриншот

OnlyOffice - относительный новичок в мире офисных онлайн-пакетов, но компания предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения для личного использования.Программное обеспечение позволяет пользователям легко загружать документы, электронные таблицы и презентации, созданные с помощью Microsoft Office или LibreOffice. Приложения для Android и iOS также предоставляют мобильный доступ.

Ключевым преимуществом OnlyOffice является его облачное хранилище, которое позволяет подключать учетные записи Google Drive, Dropbox, OneDrive и Яндекс.Диск. Если вы используете крупный облачный сервис, OnlyOffice, вероятно, сможет к нему подключиться. Пакет также построен на большом количестве программного обеспечения с открытым исходным кодом, что означает, что настоящие гики могут проверить исходный код на GitHub.Можно даже развернуть OnlyOffice на собственном сервере, что еще больше увеличивает его потенциал для опытных пользователей или сетевых администраторов.

Etherpad: автономный редактор документов с открытым исходным кодом и возможностью редактирования в реальном времени

Etherpad не является полной альтернативой Документам Google, поскольку он полностью ориентирован на редактирование текста. Нет приложения для работы с электронными таблицами, приложения для презентаций или совместимости с документами Word и LibreOffice. Если вам нужны эти вещи, Etherpad не является жизнеспособной альтернативой Google Docs.Однако Etherpad - хороший выбор, если вы просто хотите использовать свой браузер и совместно работать над форматированным текстом в реальном времени.

Программное обеспечение Etherpad имеет открытый исходный код, что дает пользователям доступ к коду. Это означает, что вы можете модифицировать программное обеспечение в соответствии со своими потребностями. Поскольку Etherpad размещается на вашем собственном сервере, вы знаете, что имеете полный контроль над своими документами.

Хотя это простая альтернатива, которая не так функциональна, как пакет Google, она может отлично работать, если все, что вам нужно, - это текстовый редактор для совместной работы в команде.

Google - не единственная игра в городе

Google Docs - важный инструмент для тех, кто использует его для создания, совместного использования и хранения документов в безопасном месте.

Google Docs - это универсальный инструмент для создания, обмена и хранения документов для профессионалов и организаций. Однако существует множество альтернатив Документам Google, в которых есть фантастические инструменты. Если вам нужно программное обеспечение с более открытым исходным кодом, вам может быть лучше изучить другие варианты.

Google Docs - сильный конкурент.Прямо сейчас Google Docs - один из лучших доступных редакторов на основе браузера. Но изменения происходят постоянно, и другой разработчик может выпустить новое приложение, которое займет место Документов Google.

Рекомендации редакции

The Ultimate Guide to Google Docs

Все, к чему прикасается Google, превращается в золото.

Бренд не только помог онлайн-компаниям зарабатывать миллиарды долларов с помощью своей поисковой системы, но также - и продолжает - расширяться и создавать другие продукты.

Одним из этих продуктов является Google Docs , бесплатный текстовый процессор и альтернатива Microsoft Word, который позволяет любому легко создавать и редактировать свои собственные общие документы.

Google Docs - это чудовище . Инструмент настолько многогранен и многофункциональн; легко запутаться, изучая свой путь. Вот почему мы написали это руководство - чтобы научить вас использовать Документы Google для создания потрясающего контента и сотрудничества с вашей командой. Мы также воспользуемся некоторыми советами и приемами, которые сделают этот процесс еще проще.

Что такое Документы Google?

Программное обеспечение не загружается. Платежей нет. Никакого специального браузера или компьютера не требуется. Есть ли в наши дни действительно какой-либо продукт, который так просто получить и использовать?

Ответ - да.

Google Docs - это полностью бесплатный кроссплатформенный текстовый процессор (синхронизирует документы между телефонами, планшетами и настольными компьютерами), который работает как онлайн, так и офлайн. Все, что вам нужно, это учетная запись Google, та же самая бесплатная учетная запись, которую вы используете для своего G Suite или Gmail.

Облачный инструмент включает чистый макет и уникальные функции для пользователей, такие как возможность работать, делиться и сотрудничать из любого места. Платформа даже автоматически синхронизирует и сохраняет всю вашу работу, поэтому вам даже не нужно беспокоиться о нажатии Сохранить .

Благодаря этим функциям становится ясно, почему миллионы пользователей предпочитают Документы Google другим текстовым редакторам.

Документы Google против Microsoft Word

Однако не будем забывать о Microsoft Word.Microsoft Word существует дольше, чем Google Docs, и по сей день остается исключительно популярным. Миллионы отдельных пользователей и компаний по-прежнему платят большие деньги за использование Word. Итак, как сравнить Документы Google и Word?

Например, Google Docs бесплатен с учетной записью Google. Microsoft Word необходимо приобретать как часть пакета Microsoft Office, который включает другие продукты Microsoft, такие как PowerPoint, Excel и Outlook.

Пакеты для дома и бизнеса стоят от 69,99 долларов (для отдельного пользователя дома) до 150 долларов (для отдельного пользователя на работе) за годовое членство.Google Docs, с другой стороны, позволяет вам бесплатно сотрудничать с любым количеством людей в любой точке мира.

Еще одним отличительным фактором является то, что с Google Docs вся ваша работа сохраняется в облаке. Это означает, что вы не потеряете 20-страничный отчет… даже если ваш ноутбук хрипит. (Уфф!) С Microsoft Word ваши документы живут на вашем компьютере; ваши коллеги не смогут проверить их, если вы не сохраните их и не поделитесь ими по электронной почте и т.п.

Выбираете ли вы Google Docs или Microsoft Word, синхронизировать их несложно.Вы можете создать новый документ Google, просто загрузив существующий файл Word. Вот как.

Откройте свой Google Диск и нажмите New.

Нажмите Загрузка файла , чтобы получить доступ к файлам, сохраненным на вашем компьютере.

Выберите файл Word на компьютере и нажмите Открыть . Это загрузит ваш файл на ваш Google Диск. После загрузки дважды щелкните его, чтобы открыть. После открытия нажмите Google Docs в раскрывающемся меню вверху.

Вуаля! Вот как вы конвертируете документ Word в файл Google Docs. Теперь давайте углубимся в то, как использовать Google Docs.

Совместная работа в Google Документах

Существует множество советов и приемов, которыми пользователи могут воспользоваться при использовании Google Docs - независимо от того, работают ли они индивидуально или в команде.

Google Docs позволяет нескольким людям работать, сотрудничать и редактировать в одном документе в режиме реального времени через любой веб-браузер. Вот как.

Совместное использование вашего документа Google

Пользователи могут предоставлять доступ к своему документу любому количеству людей, а также редактировать свои разрешения, чтобы ограничить свои действия.

Чтобы начать совместное использование, щелкните Файл > Поделиться .

Есть четыре варианта совместного использования - выбор за вами.

1. Создайте ссылку, которой можно поделиться.

Самый простой способ поделиться страницей Документов Google - создать общую ссылку. Это позволяет любому щелкнуть уникальный URL-адрес и просмотреть ваш документ.

После нажатия Поделиться нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа в правом верхнем углу.

Выберите разрешение на совместное использование вашего документа.

После определения разрешений нажмите Копировать ссылку .

URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли отправить его всем, кто желает просмотреть документ.

2. Поделиться через адрес электронной почты.

У вас также есть возможность поделиться своим документом с адресом электронной почты. Приглашение будет отправлено в почтовый ящик этого человека, а документ добавлен в его учетную запись Google.

Для этого вернитесь к ящику для обмена.

Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим документом, и выберите вариант в раскрывающемся списке, чтобы изменить его разрешения.

Если вы добавите примечание к этому приглашению, оно будет отображаться в приглашении по электронной почте.

3. Выберите дополнительные параметры общего доступа.

Вернитесь к своему ящику для обмена и нажмите Advanced .

Здесь вы можете увидеть все настройки общего доступа, в том числе, кто имеет доступ к вашему документу, их настройки разрешений и возможность пригласить больше людей или удалить других.

4. Сделайте ваш документ доступным для редактирования кем угодно.

Хотите предоставить кому-либо разрешение на редактирование содержимого вашего документа? Нажмите Файл > Поделиться , чтобы получить ссылку для общего доступа.

В открывшемся раскрывающемся меню щелкните Дополнительно ...

После этого выберите On - Anyone with the link и установите разрешения в нижнем раскрывающемся меню.

Как ясно указано в этой опции, любой, у кого есть ваш уникальный URL, сможет вносить изменения, редактировать и даже удалять ваш документ ... поэтому будьте осторожны с тем, с кем вы делитесь им.

Использование быстрых клавиш для Документов Google

Существует ряд сочетаний клавиш, которые помогут повысить вашу продуктивность при работе с Документами Google.Просмотрите следующую таблицу, чтобы узнать о некоторых из самых популярных ярлыков.

действий ярлыки для Mac ярлыки для ПК
Копия ⌘ + c Ctrl + c
Паста ⌘ + v Ctrl + v
Насечка ⌘ + x Ctrl + x
Вставить без форматирования ⌘ + Shift + v Ctrl + Shift + v
Отменить ⌘ + z Ctrl + z
Повторить ⌘ + Shift + Z Ctrl + Shift + z
Вставить / изменить ссылку ⌘ + к. Ctrl + k
Открыть ссылку Option + ввод Alt + Enter
Показать общие сочетания клавиш ⌘ + / Ctrl + /
Сохранить (Google Диск автоматически сохраняет на Диск) ⌘ + s Ctrl + s
Печать ⌘ + п Ctrl + p
Открыть ⌘ + o Ctrl + o
Найти ⌘ + f Ctrl + f
Вставить разрыв страницы ⌘ + введите Ctrl + Enter
Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + f Ctrl + Shift + f

Полный список сочетаний клавиш Mac, ПК, Android, iPhone и iPad можно найти на этой странице.

Создание и запись в Google Документах

Какие функции Документов Google помогут вам и вашей команде создавать эффективные документы независимо от вашего местоположения? Вот несколько вариантов, которые вы можете попробовать.

Работа в автономном режиме

Преимуществом использования Документов Google является то, что вы можете редактировать, сохранять и создавать документы через веб-браузер, даже если вы не подключены к Интернету. Это может пригодиться, если вам нужно поработать во время путешествия. Внесенные вами изменения по-прежнему сохраняются и будут синхронизированы, когда вы вернетесь в Интернет.

Но это не автоматическая функция. Вам нужно будет настроить офлайн-подключения в своем аккаунте.

Для этого перейдите на главную страницу Документов Google и найдите кнопку меню слева.

Затем нажмите Настройки .

На вашем экране появится всплывающее окно. Чтобы настроить автономное редактирование, переключите кнопку Offline в положение «Вкл.». (При этом кнопка должна стать синей, а не серой.)

После этого ваш браузер настроится на автономное редактирование, и при редактировании документа без Интернета вы увидите следующий значок.

Голосовой набор

Технология голосовой связи

- это растущая отрасль, и Google находится в авангарде этой тенденции. Вы можете ускорить процесс написания, используя голосовой ввод в Документах Google.

Чтобы использовать эту функцию, сначала проверьте настройки вашего устройства, чтобы убедиться, что ваш микрофон работает.

Затем перейдите по ссылке Tools > Voice Typing . Вы увидите значок микрофона.

Щелкните по нему и начните говорить. Google преобразует ваши произнесенные слова в текст, который вы увидите на странице.

Приложение "Google Документы"

С помощью приложения Google Docs пользователи могут продолжать редактировать, публиковать, сотрудничать в режиме реального времени, добавлять изображения и создавать контент на ходу.

Бесплатное приложение работает даже в автономном режиме, если вы включили этот параметр - так же, как на своем ноутбуке или настольном компьютере - и оно автоматически сохраняет вашу работу в облаке.

Исследуйте

Вы когда-нибудь писали на какую-то тему и задумывались: «Вау, я мог бы использовать пару предложений о том, как улучшить свою статью.«

Документы Google помогут вам.

Функция «Исследовать», которую можно найти, щелкнув «Инструменты » > «Изучить» - Документы Google будут сканировать предоставленный вами контент и предлагать информацию, которую вы можете добавить в свою часть.

Эти предложения могут включать в себя детали, которые вы, возможно, забыли, изображения для улучшения вашего произведения или возможные исследования, которые вы могли бы включить в поддержку своих точек зрения и утверждений.

Форматирование документа в Документах Google

Google Docs дает вам возможность создать документ, который будет работать для вас и контента, который вы создаете.Будь то ориентация страницы, изображения или номера страниц, эти советы помогут вам отформатировать документ так, как вы хотите.

Изменение полей страницы

Если вы хотите максимально использовать пустое пространство в документе или отформатировать документ для печати, вам может потребоваться изменить поля.

Перед тем как это сделать, вам нужно убедиться, что линейка видна над вашим документом.

Просто перейдите на Просмотр > Показать линейку .

Вы должны увидеть линейку под панелью форматирования в документе.

Затем, чтобы изменить поля страницы, найдите маленькую синюю кнопку с левой стороны линейки и сдвиньте ее, чтобы изменить левое поле.

Чтобы изменить правое поле в Документах Google, повторите этот процесс, используя синюю кнопку с правой стороны линейки.

Если вам нужны строгие поля в документе, щелкните Файл > Параметры страницы .

После этого появится следующее всплывающее окно, в котором можно изменить поля.

Если вам нужны одинаковые поля в каждом создаваемом документе, сэкономьте время и нажмите Установить по умолчанию . Это автоматически скопирует ваши настройки полей во все новые документы.

Изменение ориентации страницы на альбомную

Хотите изменить ориентацию документа? Перейдите к File > Page Setup .

Затем выберите Пейзаж под Ориентация .

Если вы хотите, чтобы все ваши документы имели одинаковую ориентацию, нажмите Установить по умолчанию .

Добавление текстового поля

Текстовые поля - отличный вариант, если вы хотите добавить в документ дополнительный визуальный элемент. Они позволяют размещать дополнительный текст в любом месте страницы без изменения формата существующего документа.

В Документах Google текстовые поля классифицируются как рисунки. Вы можете вставить его, нажав Вставить > Чертеж .

Это откроет функцию рисования. Затем нажмите Текстовое поле .

Перетащите курсор в область чертежа, чтобы создать поле, соответствующее вашим требованиям.

После того, как ваше поле было создано, пора ввести текст.

Вы можете изменить шрифт, цвет и выравнивание текста в вашем поле, используя панель навигации во всплывающем окне.

Доволен текстовым полем? Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы вставить его в документ.

Отсюда рассматривайте текстовое поле как изображение. Выберите изображение, чтобы изменить выравнивание, или переместите рамку вокруг документа для идеального размещения.

Добавление номеров страниц

Номера страниц упрощают навигацию по документу и позволяют лучше организовать его при печати - вы не будете спрашивать себя: «Эта страница идет сюда… или туда?»

Добавьте номера страниц в документ, нажав Вставить > Заголовок > Номер страницы .Затем выберите желаемый вариант.

Создание выступа

Выступающие отступы - это отступы, которые автоматически изменяют поле абзаца, не прерывая формат, используемый где-либо еще на вашей странице.

Вот пример:

Чтобы добавить выступ в Документах Google, убедитесь, что линейка видна, нажав Вид > Показать линейку .

Затем вернитесь к основному документу и выделите текст, который хотите отформатировать.

Добавьте выступ, поместив линейку над документом и сдвинув синие стрелки в соответствии с требованиями.

Переместите стрелку слева, чтобы изменить отступ слева, и стрелку справа, чтобы изменить отступ справа.

Вставка изображения

Чтобы добавить изображение в документ, просто поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.

Прокрутите страницу вверх и нажмите Вставить > Изображение .

Выберите расположение изображения - есть несколько вариантов, включая ваш компьютер, Интернет, Google Диск или URL-адрес.

Выберите изображение, нажмите Откройте и вуаля! Ваше изображение должно появиться.

Чтобы узнать больше об этом процессе, посетите эту страницу.

Создание оглавления

Если вы пишете презентацию или технический документ, оглавление - отличный способ отобразить каждый создаваемый вами раздел и номер страницы, на которой он находится.

Вы можете вставить оглавление в свой документ Google, убедившись, что все подзаголовки отформатированы с помощью тега заголовка. Для этого выделите подзаголовок и нажмите соответствующий тег на панели форматирования.

Как правило, тег заголовка 1 должен быть вашим основным заголовком. Теги заголовка 2 должны быть подзаголовками, а теги заголовка 3 должны быть разделами под подзаголовком.

Теперь вы готовы создать оглавление. Удерживая курсор в том месте, куда вы хотите его вставить, нажмите Вставить > Оглавление , чтобы выбрать вариант в соответствии с вашими предпочтениями.

Редактирование документа в Google Документах

Google Docs предлагает множество функций редактирования, чтобы ваша работа полностью раскрыла свой потенциал.

Отслеживание изменений

Если вы работаете с другим человеком над своим документом, вы можете попросить его отслеживать его изменения и правки. Это покажет вам, кто вносил правки, когда они вносили эти правки и какой текст был до их редактирования.

Вы можете отслеживать изменения в Google Документах, изменив Editing на Предложив в верхнем правом углу страницы.

Затем, когда кто-то редактирует ваш документ, любые изменения будут отображаться другим цветом с полем с правой стороны, чтобы показать его имя, фотографию и сведения о редактировании.

Затем вы можете просмотреть отслеживаемые изменения и при необходимости принять или отклонить их.

Добавление комментариев

С помощью Документов Google вы и ваша команда можете оставлять комментарии к любому документу для просмотра друг другом. Они часто используются как напоминания, чтобы вернуться к определенному разделу, оставить более подробные идеи для исправления или добавить URL-адреса на другие сайты и изображения для справки.

Для этого выделите слово, предложение или абзац, которые вы хотите прокомментировать, и нажмите кнопку Добавить комментарий (текстовое поле со знаком плюс внутри).

Затем вы можете написать комментарий или вставить URL-адрес в поле для комментариев. Нажмите Комментарий , когда будете готовы опубликовать свой ящик.

Чтобы изменить информацию в поле, щелкните три точки справа и выберите Изменить . Вы также можете создать ветку комментариев под исходным комментарием, набрав в поле «Ответить».

Чтобы избавиться от поля комментариев, вы можете удалить его или разрешить комментарий. Щелкните три точки справа и выберите Удалить , чтобы удалить поле. Щелкните Resolve в правом верхнем углу поля, когда проблема была решена и комментарий больше не нужен.

Если вам нужна более подробная информация о добавлении и разрешении комментариев в Документах Google, загляните на эту страницу.

Поиск количества слов

Вы когда-нибудь испытывали трудности при написании статьи, отчета или сообщения в блоге из-за необходимого количества слов, которое вы пытались охватить?

Хотя достижение необходимого количества слов не всегда может быть легким, Google Docs упрощает сам подсчет.

Открыв документ, нажмите Инструменты > Количество слов . (Вы также можете использовать сочетание клавиш ⌘ + Shift + c.)

Google отобразит общее количество слов (вместе с общим количеством страниц, символов и символов без пробелов).

Чтобы подсчитать количество слов в определенном предложении, абзаце или странице, выделите текст, который вы хотите включить, и выполните те же действия, описанные выше.

Текущая проверка орфографии

Даже профессиональные писатели нередко допускают орфографические ошибки.Документы Google могут помочь всем писателям решить эту дилемму.

Выполните проверку орфографии, чтобы найти и исправить любые ошибки, которые вы могли пропустить. Считайте его своим личным корректором или редактором.

Чтобы запустить проверку орфографии в Документах Google, нажмите Инструменты > Орфография > Проверка орфографии .

Google Docs просканирует весь документ на предмет орфографических и грамматических ошибок. Вам будет предложено принять или отклонить предложение Google.

Если вы обнаружите, что часто используете слово, которое не распознает Google, вы можете добавить его в свой словарь. Это не позволит Документам Google выделять слово при будущих проверках орфографии.

Добавление зачеркивания

В Документах Google вы можете добавить зачеркивание, выделив текст, который хотите зачеркнуть, и нажав Формат > Зачеркнутый .

Использование надстроек для Документов Google

Вы можете добавлять в документы сторонние инструменты или надстройки.Эти надстройки содержат уникальные функции, которые помогут вам улучшить вашу работу различными способами.

Вы можете найти эти надстройки, нажав Надстройки > Получить надстройки ...

Вот несколько популярных дополнений, которые могут вам пригодиться.

Google Keep

Пишете документ, требующий подтверждающих данных? Установите Google Keep в свой браузер, чтобы собирать заметки, тематические исследования и ссылки, которые вы планируете цитировать. Затем используйте надстройку, чтобы при необходимости подтянуть их.Вы также можете редактировать заметки, сохраненные с помощью Google Keep.

Шрифты Extensis

Единый брендинг важен, но это может быть сложно, если вы используете уникальные шрифты. Надстройка Extensis Fonts импортирует тысячи шрифтов из библиотеки Google Fonts в ваш документ, чтобы улучшить общий вид вашего произведения.

HelloSign

Написание контракта, соглашения или других документов, требующих подписи? Надстройка HelloSign поможет вам легко и безопасно собирать электронные подписи.

Перевести

Нужен переводчик? Установите надстройку Translate, чтобы легко переводить контент на другой язык.

Lucidchart

Надстройка Lucidchart позволяет добавлять в документ уникальные диаграммы, которые легко проектировать и редактировать. Он идеально подходит для тех, кто работает с данными или ищет интересный способ отображения информации.

Языковой инструмент

Language Tool упрощает корректуру более чем на 20 языках. Вам больше не придется задумываться о своей орфографии или грамматике.Это дополнение выявляет ошибки независимо от языка.

EasyBib

EasyBib - это автоматический генератор библиографии с более чем 7000+ стилей, включая MLA, APA и Гарвардский стиль.

Использование Google Таблиц и Google Форм с Google Документами

С Документами Google легко интегрировать с другими полезными инструментами, такими как Google Таблицы и Google Формы. Если вы создаете электронную таблицу или диаграмму в Google Sheets, вы можете вставить эту информацию прямо в Google Docs.

С помощью Google Forms вы можете создавать опросы, которые автоматически сохраняются на вашем Google Диске для быстрого доступа и просмотра из Google Docs.

Google Таблицы

Google Таблицы - отличный вариант для тех, кому нужно создать любой тип диаграммы, списка, плана или электронной таблицы. Это генератор электронных таблиц, аналогичный Excel, и он бесплатный.

Открыв Google Таблицы и создав диаграмму, вы можете легко вставить ее в свой документ.

Для этого перейдите на панель инструментов и нажмите Вставить > Диаграмма > Из листов .У вас должна быть возможность просмотреть и выбрать диаграмму, которую вы хотите добавить в свой документ.

Google Формы

Google Forms - отличный способ для сбора информации и ответов на опросы. Просто зайдите на сайт Google Forms и за считанные секунды начните создавать свою форму или опрос.

Вы и ваша команда можете сотрудничать и выбрать шаблон из галереи Google - или создать уникальный шаблон с нуля, чтобы оформить его по своему вкусу.

Google Forms также можно использовать бесплатно и их можно интегрировать с такими программами, как Asana и HubSpot.

Кроме того, все ваши документы и ответы в Google Forms автоматически сохраняются на вашем Google Диске, поэтому вы можете легко получить к ним доступ, находясь на странице Google Docs.

Для этого щелкните значок «Приложения» при открытии Документов Google. Прокрутите вниз до Формы , чтобы найти форму или опрос, которые вы хотите открыть.

Последняя особенность, которую следует отметить, заключается в том, что люди, отвечающие на вашу форму или опрос, могут делать это на любом типе устройства, что делает Google Forms удобным вариантом для всех.

Начало работы с Документами Google

Поздравляем! Теперь вы являетесь профессионалом в области Документов Google. Независимо от того, являетесь ли вы маркетологом или генеральным директором, эти советы позволят вам воспользоваться преимуществами программного обеспечения Google и создавать потрясающие документы любого типа, независимо от вашего профессионального опыта.

Google Docs дает вам возможность делиться своей работой с любым количеством людей и в любое время, что делает его отличным инструментом для совместной работы. Он также упрощает вашу жизнь, автоматически сохраняя любые изменения в документе в облаке… что означает отсутствие стресса из-за потери работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *