Документ эксель: Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

4. 2

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Отзыв отправлен

Спасибо за оценку

Как создать документ в Excel для Android с помощью этого руководства

Я думаю, что все согласны с тем, что приложения, предлагаемые Microsoft в пакете Office, лучше всего подходят для выполнения задач автоматизации офиса, хотя у него есть конкуренты, которые довольно близки, такие как альтернатива LibreOffice, которая предлагает очень хорошие варианты, которым мало что может позавидовать. его, но мы считаем, что он все еще на ступеньку ниже, как по дизайну, так и по параметрам.

Одним из приложений, которые включены в офисный пакет, является Excel, который используется для создания и редактирования электронных таблиц, и именно этому мы собираемся научить вас сегодня, как создавать и редактировать документ с помощью приложения Microsoft на мобильном устройстве Android.

Первым делом, конечно же, необходимо установить приложение на свой мобильный телефон, если оно у вас не установлено, вы можете установить его в Play Store отсюда:

Microsoft Excel: электронные таблицы

Разработчик: Корпорация Microsoft

Цена: Это Бесплатно

После установки мы войдем в приложение и воспользуемся кнопкой для добавления документа, которая находится в правом верхнем углу. Как мы видим, откроется меню предустановленных опций, среди которых мы найдем опцию «Пустая книга», с которой мы будем работать сегодня, поэтому мы выберем эту опцию. В нашем случае мы собираемся использовать эту таблицу для ведения внутреннего учета.

Сначала мы дадим названия ячейкам, которые мы хотим, в данном случае с первыми месяцами года и с основными расходами, которые необходимо учесть. Следующее, что мы сделаем, — это заполним разные ячейки нужной нам информацией, в данном случае — ежемесячными расходами на дом. Для этого мы будем использовать первую ячейку, чтобы поместить заголовок в соответствии с информацией, которая находится внутри документа.

Подпишитесь на наш Youtube-канал

Теперь мы добавим формулы, которые позволят нам делать расчеты. В этом случае мы будем использовать два типа формул: предопределенную формулу суммирования и простую формулу вычитания с использованием символа равенства. Чтобы выполнить автосумму, нам нужно будет нажать кнопку в форме зеленой стрелки, которую мы находим в правом нижнем углу, появится меню с несколькими опциями, и мы должны спускаться вниз, пока не найдем опцию «Автосумма». и щелкните по нему, затем мы выбираем опцию «Сумма», которая является первой в списке, затем мы выбираем ячейки, которые вы хотите использовать для этой суммы. Чтобы выполнить вычитание, мы выбираем ячейку и делаем двойное касание, чтобы отобразить буквенно-цифровую клавиатуру, а внутри ячейки мы пишем формулу, которая выполняет вычитание (формула используется для любого типа операции, изменяя математический символ ), который мы видим на изображении, изменяя координаты ячеек, содержащих необходимые данные для операции.

Мы также отформатируем наиболее важные ячейки, то есть те, которые содержат результаты операций, для этого мы добавим формат границы, который нам нужен, в этом случае я использовал толстую внешнюю границу, но вы можете сделать это как вы нравится, потому что есть много вариантов настройки.

Теперь нам нужно только сохранить документ, для этого мы нажмем на вертикальную кнопку с тремя точками, которая находится в правом верхнем углу, отобразится меню с пятью опциями, мы выберем сохранить или сохранить как, у меня есть выбрано «Сохранить как», затем мы выберем метод сохранения, папку, в которой мы собираемся сохранить файл, и дадим ему имя, я выбрал «Ежемесячные счета», и мы передадим его для сохранения.

Как просмотреть, изменить, удалить свойства документа Excel

Пришло время рассказать вам о различных типах свойств документа, способах их просмотра и изменения в Excel 2019, 2016 и 2013.

Вы помните свои ощущения, когда только начали использовать Excel 2016 или 2013? Лично я иногда злился, когда не мог найти нужный инструмент или опцию там, где они были в предыдущих версиях Excel. Вот что произошло со свойствами документа в Excel 2010/2013. В этих двух последних версиях они спрятаны глубже, но вам не потребуется много времени, чтобы их раскопать.

В этой статье вы найдете подробное руководство по просмотру и изменению свойств документа, защите документа от любых изменений и удалению личной информации с рабочего листа Excel. Начнем! 🙂

• Типы свойств документа
• Просмотр свойств документа
• Изменить свойства документа
  • Самый быстрый способ добавить автора
  • Изменить имя автора по умолчанию
  • Определить пользовательские свойства
  • Изменить другие свойства документа
• Удалить свойства документа
• Защита свойств документа

Типы свойств документа

Прежде чем приступить к изучению того, как просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel, давайте выясним, какие свойства может иметь документ Office.

Тип 1. Стандартные свойства являются общими для всех приложений Office 2010. Они содержат основную информацию о документе, такую ​​как название, тема, автор, категория и т. д. Вы можете назначить собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить поиск документа на вашем ПК.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства включают данные о вашем файле, которые контролируются и изменяются системой, такие как размер файла и время создания и изменения документа. Некоторые свойства, уникальные для документа на уровне приложения, такие как количество страниц, слов или символов в документе или версия приложения, автоматически обновляются содержимым документа.

Тип 3. Пользовательские свойства — это определяемые пользователем свойства. Они позволяют добавлять другие свойства в документ Office.

Тип 4. Свойства для вашей организации — это свойства, специфичные для организации.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке. Пользователь, создающий библиотеку документов, может установить некоторые свойства библиотеки документов и правила для их значений. Поэтому, когда вы хотите добавить файл в библиотеку документов, вы должны ввести значения для всех необходимых свойств или исправить любые неправильные свойства.

Просмотр свойств документа

Если вы не знаете, где найти информацию о вашем документе в Excel 2016-2010, вот три способа сделать это.

Метод 1. Показать панель документов

Этот метод позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.

1. Перейдите на вкладку Файл . Вы переключаетесь на вид за кулисами .
2. Выберите Информация в меню Файл . Панель свойств показана справа.
   Здесь уже можно увидеть некоторую информацию о вашем документе.
3. Щелкните Свойства , чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. Выберите «Показать панель документов» из меню.

   Это автоматически вернет вас на рабочий лист, и вы увидите Панель документов , расположенную между лентой и рабочей областью, как на снимке экрана ниже.

Как видите, Панель документов показывает ограниченное количество свойств. Если вы хотите узнать больше о документе, перейдите ко второму способу.

Способ 2. Откройте диалоговое окно «Свойства»

Если вы не можете найти необходимую информацию на Панели документов , используйте Дополнительные свойства .

Первый способ отобразить Дополнительные свойства — прямо из панели документов .

1. Нажмите «Свойства документа» в верхнем левом углу панели документов .
2. Выберите параметр Дополнительные свойства из раскрывающегося списка.
3. На экране появится диалоговое окно Properties .

Здесь вы можете увидеть общую информацию о вашем документе, некоторую статистику и содержание документа. Вы также можете изменить сводку документа или определить дополнительные настраиваемые свойства. Хотите знать, как это сделать? Потерпи! Я поделюсь им с вами чуть позже в этой статье.

Существует еще один способ открыть диалоговое окно Свойства .

1. Выполните первые три шага, описанные в методе 1.
2. Выберите «Дополнительные свойства» из раскрывающегося меню Свойства .

На экране появится такое же диалоговое окно Properties , как на скриншоте выше.

Способ 3. Использование проводника Windows

Еще один простой способ отображения метаданных — использование проводника Windows без открытия самого рабочего листа.

1. Откройте папку с файлами Excel в Проводнике Windows .
2. Выберите нужный файл.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Свойства в контекстном меню.
4. Перейдите на вкладку Подробности , чтобы просмотреть заголовок, тему, автора документа и другие комментарии.

Теперь вы знаете разные способы просмотра свойств документа на своем ПК и, уверен, без проблем найдете нужную информацию.

Изменить свойства документа

Ранее я обещал рассказать вам, как изменить свойства документа. Таким образом, когда вы просматриваете свойства с помощью описанных выше способов 1 и 2, вы можете сразу добавить необходимую информацию или исправить неверные данные. Что касается способа 3, то он также возможен, если на вашем компьютере не установлена ​​Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если вам нужно просто добавить автора, есть очень быстрый способ сделать это прямо в представлении за кулисами Excel 2010 / 2013.

1. Перейти к Файл -> Информация
2. Перейдите в раздел Связанные люди в правой части окна.
3. Наведите указатель мыши на слова «Добавить автора» и нажмите на них.
4. Введите имя автора в появившемся поле.
5. Щелкните в любом месте окна Excel, и имя будет автоматически сохранено.

Вы можете добавить столько авторов, сколько работает над документом. Этот быстрый метод также можно использовать для изменения заголовка или добавления тега или категории в документ.

Изменить имя автора по умолчанию

По умолчанию именем автора документа в Excel является ваше имя пользователя Windows, но оно может не представлять вас должным образом. В этом случае вам следует изменить имя автора по умолчанию, чтобы в дальнейшем Excel использовал ваше собственное имя.

1. Перейдите на вкладку Файл в Excel.
2. Выберите Параметры в меню Файл .
3. Выберите Общие на левой панели Параметры Excel диалоговое окно.
4. Перейдите к разделу Персонализируйте свою копию Microsoft Office .
5. Введите правильное имя в поле рядом с Имя пользователя .
6. Нажмите «ОК».

Определение пользовательских свойств

Я уже упоминал, что вы можете определить дополнительные свойства для вашего документа Excel. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это реальным.

1. Перейдите к Файл -> Информация
2. Нажмите Свойства в правой части окна.
3. Выберите «Дополнительные свойства» из раскрывающегося списка.
4. Щелкните вкладку Custom в диалоговом окне Properties , которое появляется на экране.
5. Выберите имя для пользовательского свойства из предложенного списка или введите уникальное имя в поле Имя .
6. Выберите тип данных для свойства из раскрывающегося списка Введите .
7. Введите значение свойства в поле Значение .
8. Нажмите кнопку Добавить , как показано ниже.

   Примечание. Формат значения должен соответствовать вашему выбору в списке Type . Это означает, что если выбран тип данных Число , вы должны ввести число в поле Значение . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.

9. После того, как вы добавите пользовательское свойство, вы увидите его в поле Свойства . Затем нажмите ‘ОК’ .

Если щелкнуть пользовательское свойство в поле Свойства , а затем нажать Удалить -> OK , только что добавленное пользовательское свойство исчезнет.

Изменить другие свойства документа

Если вам нужно изменить другие метаданные, кроме имени автора, заголовка, тегов и категорий, вы должны сделать это либо на Панели документа, либо в диалоговом окне Свойства.

• Если на вашем листе открыта панель документов , вам просто нужно установить курсор в поле, которое вы хотите отредактировать, и ввести необходимую информацию.
• Если вы уже открыли диалоговое окно Свойства , перейдите на вкладку Сводка и добавьте или обновите информацию в полях, нажмите OK .

Когда вы вернетесь к электронной таблице, все сделанные вами изменения будут автоматически сохранены.

Удалить свойства документа

Если вам нужно замести свои следы, оставленные в документе, чтобы потом никто не увидел ваше имя или название вашей организации в свойствах документа, вы можете скрыть любое имущество или личную информацию от общественности, используя один из следующие методы.

Заставьте Инспектор документов работать

Инспектор документов фактически используется для проверки документа на наличие скрытых данных или личной информации, но он может помочь вам удалить свойства, которыми вы не собираетесь делиться с другими.

1. Перейдите к Файл -> Информация .
2. Найдите раздел «Подготовка к публикации ». В Excel 2013 этот раздел называется Inspect Workbook .
3. Нажмите Проверить наличие проблем .
4. Выберите параметр Просмотреть документ в раскрывающемся меню.
5. Появится окно Document Inspector , и вы сможете отметить проблемы, которые хотите просмотреть. Я бы оставил их все выбранными, хотя нас больше всего интересует проверка «Свойства документа и личная информация» .
6. Когда вы сделаете свой выбор, нажмите Посмотреть в нижней части окна.

   Теперь вы видите результаты проверки на своем экране.

7. Нажмите Удалить все в каждой интересующей вас категории. В моем случае это Свойства документа и личная информация .
8. Закройте Инспектор документов .

Тогда я рекомендую вам сохранить файл с новым именем, если вы хотите сохранить исходную версию с метаданными.

Удалить метаданные из нескольких документов

Если вы хотите удалить свойства сразу из нескольких документов, используйте Проводник Windows .

1. Откройте папку с файлами Excel в Проводнике Windows .
2. Выделите нужные файлы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Свойства в контекстном меню.
4. Перейдите на вкладку Подробности .
5. Нажмите «Удалить свойства и личную информацию» в нижней части диалогового окна.
6. Выберите «Удалить следующие свойства из этого файла» .
7. Отметьте свойства, которые вы хотите удалить, или нажмите Выбрать все , если вы хотите удалить их все.
8. Щелкните ОК.

   Примечание. С помощью этого метода вы можете удалить любое свойство документа из файла или нескольких файлов, даже если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8.

Защита свойств документа

Защита свойств документа и личной информации используется в случае, если вы не хотите, чтобы другие люди изменяли какие-либо метаданные или что-либо в вашем документе.

1. Перейти к Файл -> Информация .
2. Нажмите Защитить книгу в разделе Разрешения .
3. В Excel 2013 этот раздел называется Защитить книгу .
4. В раскрывающемся меню выберите параметр Пометить как окончательный .
5. Затем вы будете проинформированы о том, что эта версия документа будет окончательной, чтобы другие люди не могли вносить в нее какие-либо изменения. Вам необходимо согласиться или нажать Отмена .

Если вы хотите, чтобы некоторые люди все-таки вносили изменения в рабочий лист, вы можете установить пароль для тех, кто хочет что-то изменить в документе.

1. Оставайтесь за кулисами. Если вы вышли из представления Backstage и вернулись к рабочему листу, снова щелкните вкладку File .
2. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл» .
3. Откройте раскрывающийся список Инструменты в нижней части Сохранить как диалоговое окно.
4. Выберите Общие параметры .
5. Введите пароль в поле Пароль для изменения .
6. Нажмите OK .
7. Повторно введите пароль для подтверждения.
8. Нажмите OK .
9. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ, и нажмите Сохранить .

   Теперь ваш документ защищен от нежелательного редактирования. Но будь осторожен! Люди, знающие пароль, могут легко удалить его из Пароль для изменения поля , что позволяет другим читателям изменять информацию на листе.

Вау! Этот пост получился длинным! Я попытался охватить все основы, касающиеся просмотра, изменения и удаления свойств документа, поэтому я надеюсь, что вы найдете правильные ответы на больные вопросы, связанные с метаданными.

Вас также может заинтересовать

Как подписать документ Excel

Microsoft Excel становится инструментом повышения производительности по все большему количеству причин. Хотя мы обычно связываем его с инструментом сбора и преобразования данных, он также предлагает функции, которые помогают защитить его или добавить еще один уровень профессионализма к вашему набору данных.

Одним из способов защиты содержимого документа Excel является добавление электронной подписи; это отличный способ установить право собственности и конфиденциальность данных, гарантируя, что третья сторона не участвовала в их изменении.

В этой статье мы опишем различные инструменты, позволяющие подписывать документы Excel в электронном виде. Затем мы сосредоточимся на встроенной функции «Строка подписи» и проиллюстрируем, как вставлять и удалять цифровую подпись в Excel.

Начните работать со слоем сегодня!

Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО

Если вы работаете с версией Excel, отличной от 2019 или 365, ниже мы перечисляем два центра сертификации, рекомендованные Microsoft, и две платформы подписи, менее официальные, но более удобные для пользователя.

Официальные центры сертификации

• GlobalSign — рекомендованная Microsoft компания, которая, помимо прочего, предоставляет услуги идентификации.
• IdenTrust также является центром сертификации, рекомендованным Microsoft, который предоставляет загружаемые корневые сертификаты.

Платформы для электронной подписи

• AdobeSign интегрируется с большинством бизнес-приложений, включая Microsoft Excel. Он позволяет вставлять строку подписи, а также собирать цифровые подписи в нескольких документах.
• HelloSign также можно использовать для юридически обязывающих электронных подписей, но для большинства пользователей он более интуитивно понятен, чем два предыдущих варианта.

Во всех случаях вам нужно будет заплатить сумму, чтобы иметь возможность использовать электронную подпись в вашем документе Excel. К счастью, версии Excel 2019 и 365 предлагают встроенную функцию «Строка подписи», с помощью которой вы можете быстро и легко подписать свой документ. Если вы работаете на Mac, у вас нет доступа к этой функции, поэтому рекомендуется использовать один из указанных выше инструментов для вставки подписей в Excel.

Сначала мы объясним, как вставить поле для подписи с помощью функции «Тема» в Excel, а затем как поставить цифровую подпись с видимой или невидимой подписью.

Как защитить паролем файл Excel?

Если вы работаете с важными данными в Excel, вам, вероятно, понадобится дополнительный уровень защиты. Вот как защитить паролем файл Excel

ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ

Как вставить подпись в Excel с помощью функции «Тема»?

1. 1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить свою подпись, и щелкните Вставить > Строка подписи.

Как подписать документ Excel — Вставить строку подписи

1. 2. Введите информацию, соответствующую подписавшему, такую ​​как имя, должность и адрес электронной почты. Если вы отметите последнее поле, в строке подписи будет указана дата подписи.

Как подписать документ Excel — Редактировать строку подписи

1. 3. Если вы не подписываете, вы также можете добавить инструкции. После того, как вы добавили инструкции, нажмите «ОК».

Как подписать документ Excel — Инструкции по редактированию для подписывающей стороны

1. 4. Теперь вы должны увидеть строку своей подписи в соответствующей ячейке.

Как подписать документ Excel — Строка подписи

Мы вставили или создали поле для подписи с соответствующими данными подписывающего лица. Если вы не подписываете, поделитесь документом Excel с соответствующим получателем, чтобы они могли подписать. Если вы хотите узнать больше о параметрах общего доступа, прочитайте Как поделиться файлом Excel для нескольких пользователей.

Как подписать документ Excel с помощью функции «Тема»?

1. 1. Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните только что созданную строку подписи.

Как подписать документ Excel — Строка подписи подписи

1. 2. Выберите «Подписать» и введите свое имя рядом с «X», чтобы добавить печатную версию своей подписи.

Как подписать документ Excel — Подпишите именем

1. 3. Если у вас есть отсканированная копия вашей подписи, нажмите «Выбрать изображение», выберите расположение изображения подписи и нажмите «Выбрать» на файл изображения.

Как подписать документ Excel — Подписать рукописным изображением

Примечание: Если вы используете планшет или тактильное устройство, вы можете добавить рукописную подпись. Вы можете подписать свое имя прямо в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

1. 4. После успешной вставки собственноручной подписи нажмите «Подписать».

Как подписать документ Excel — Подпишите рукописным изображением

Excel автоматически проинформирует вас о текущем статусе вашего документа Excel. «ОТМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» означает, что этот файл больше не может редактироваться кем-либо, кроме подписавшего.

Теперь, когда вы знаете, как успешно вставить строку подписи в Excel, давайте рассмотрим, как подписать документ Excel цифровой подписью, чтобы выбрать видимую или невидимую подпись.

Как поставить цифровую подпись в документе Excel?

Если вы не хотите, чтобы подпись отображалась в документе Excel, вы всегда можете защитить свои данные, не показывая подпись. Вот как вы можете поставить цифровую подпись, используя невидимую подпись, сохраняя при этом целостность и подлинность файла.

1. 1. Выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Добавить цифровую подпись».

Как подписать документ Excel — добавление цифровой подписи

1. 2. В поле «Цель подписания этого документа» укажите причину, по которой этот документ нуждается в цифровой подписи. Здесь я просто включу «Наблюдение». Затем нажмите «Подписать».

Как подписать документ Excel — Цель подписания

Теперь должна появиться кнопка «Подписи» и статус «Только для чтения».

Как подписать документ Excel — статус «Только для чтения»

Теперь, когда вы знаете несколько способов добавления подписи в электронную таблицу, давайте посмотрим, как удалить цифровые подписи из Excel.

Как предоставить общий доступ к файлу Excel нескольким пользователям?

Существует несколько способов поделиться файлом Excel. Вот как можно поделиться файлом Excel с несколькими пользователями для удобства совместной работы

ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ

ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ

Если вы хотите удалить статус «Только для чтения» или передать право владения Excel не подписавшему, необходимо научиться удалять цифровую подпись.

1. 1. Откройте документ Excel и выберите «Файл» > «Информация» > «Просмотр подписей». Это продемонстрирует как видимые, так и невидимые цифровые подписи.

Как подписать документ Excel — Просмотр подписей

1. 2. Как только вы найдете подпись, которую хотите удалить, дважды щелкните стрелку рядом с ней, затем «Удалить подпись». Нажмите «Да» в диалоговом окне предупреждающего сообщения.

Как подписать документ Excel — Удалить подпись

Вот и все! Теперь вы удалили подпись из документа Excel.

Как автоматизировать сбор данных в Google Таблицах?

Layer – это надстройка, которая предоставляет вам инструменты для повышения эффективности и качества данных в ваших процессах поверх Google Таблиц. Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды. Посмотри, как это работает.

С помощью Layer вы можете:

• Делиться и сотрудничать:  Автоматизировать сбор и проверку данных с помощью пользовательских элементов управления.
• Автоматизация и планирование:  Планирование повторяющихся задач по сбору и распространению данных.
• Интеграция и синхронизация: Подключайтесь к своему стеку технологий и синхронизируйте все свои данные в одном месте.
• Визуализация и отчетность:  Создавайте и делитесь отчетами с данными в реальном времени и действенными решениями.

Предложение с ограниченным сроком действия:   Установите надстройку Layer Google Sheets сегодня  и  Получите бесплатный доступ ко всем платным функциям, чтобы вы могли управлять, автоматизировать и масштабировать свои процессы поверх Google Таблиц!

Оставьте это поле пустым

руководств и ресурсов по Excel и Google Sheets прямо в вашей почте!

Я разрешаю Layer хранить и обрабатывать эту информацию и использовать ее для связи со мной по поводу соответствующего контента и услуг.