Что включить в договор о свадебной фотосъемке (бесплатный шаблон!)
А свадебный фотограф занимается одним из самых важных и эмоциональных событий в жизни. Но что произойдет, если что-то пойдет не так? Договор на фотосъемку должен защитить вас и вашего клиента при любом сценарии.
Вы собрали полезную информацию, которая поможет вам подготовить контракты для свадебной фотографии.
Что такое контракт на свадебную фотосъемку?
А контракт на фотосъемку служит как для защиты бизнеса фотографа, так и для защиты ожиданий пары.
Но контракты могут быть запутанными, особенно для фотографов, которые только начинают работать. Вы можете начать работу, используя образцы договоров на свадебную фотосъемку. В конце этой статьи мы также предлагаем бесплатный шаблон договора о свадебной фотографии.
Отметим, что фотографы должны учесть, прежде чем заключить контракт на свадебную съемку.
1. Каковы точные детали свадьбы?
Во-первых, в верхней части договора должна быть указана основная информация о дне свадьбы.
Вы должны указать дату и город, а также имена и контактную информацию жениха и невесты.
Супруги часто подписывают договор, когда до конца планирования остаются месяцы или даже годы. Поэтому не давите на своих клиентов, требуя указать в договоре точные сроки. Вместо этого вам следует договориться о крайнем сроке, в течение которого пара должна прислать вам окончательные планы.
2. Что включено в цену?
Контракт на свадебную фотосъемку должен быть хорошо детализирован, особенно в отношении ваших гонораров.
В договоре должна быть указана общая цена и перечислено все, что в нее входит. Это могут быть цифровые файлы, отпечатки или альбомы. Если что-то не входит в пакет, перечислите это и укажите, сколько это стоит.
3. Какова сумма депозита?
Депозиты помогают убедиться, что пары, подписавшие контракт, заинтересованы в ваших услугах. Депозит фиксирует дату и покрывает любые первоначальные временные затраты, которые вы можете сделать как фотограф.
Установите сумму депозита, достаточно высокую, чтобы предотвратить отмену заказа в последнюю минуту. Но достаточно низкая, чтобы не отпугнуть потенциальных клиентов. Свадебные фотографы обычно просят предоплату в размере 25-50% от полной стоимости услуг.
Вместе с суммой залога укажите, когда должна быть выплачена остальная часть и точную сумму, которая осталась. Некоторые фотографы просят о рассрочке. Другие требуют полной оплаты до дня свадьбы.
4. Как долго вы будете снимать?
Каждая свадьба отличается от другой. Некоторые свадьбы могут быть короткими, в то время как для других традиций может потребоваться несколько дней съемки! Подробно опишите, сколько времени вы будете снимать и сколько стоит дополнительное время, если мероприятие продлится дольше, чем было оговорено.
Даже если вы предпочитаете работать на пакетной основе, а не почасовой ставке, ограничьте максимальное количество часов.
5. Сколько редактирования включено?
Нередко на форумах можно встретить свадебных фотографов, которые просят совета после того, как клиент требует редактирования, требующего много времени.
Обязательно определите в своем контракте, какой объем редактирования вы вносите в фотографии.
Что делать, если клиент хочет дополнительного редактирования? Вы удаляете прыщи? Убираете линии загара? Включение описания процесса редактирования устанавливает правильные ожидания для пары.
Не забудьте указать стоимость всего, что не включено.
6. Кто имеет права на фотографии?
Нефотографы часто считают, что изображения принадлежат им, потому что они на них изображены. В то же время фотографы полагают, что им принадлежат права на созданное ими искусство. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно указано кому принадлежат права на изображения и какие права есть у пары.
Если вы не включаете цифровые издания с правами на перепечатку, обязательно уточните это в контракте.
7. Может ли пара поделиться снимками в социальных сетях?
Многие пары хотят поделиться своими снимками. Обычно это подразумевает социальные сети.
Наряду с разделом о правах подробно укажите, может ли клиентская пара делиться изображениями в социальных сетях.
Рефералы в социальных сетях – один из самых больших способов получить новую работу. Хорошая идея – просить, чтобы изображения, размещаемые в Интернете, содержали ссылку на изображение. Это может быть либо ссылка на ваш сайт, либо метка на профиль в социальной сети.
8. Нужен ли вам модельный релиз?
Клиент может не обладать авторскими правами на изображения, но люди на фотографиях имеют права на использование своего образа.
Если вы хотите использовать изображения в своем портфолио, включите модельный релиз или оговорку о том, что у вас есть на это разрешение.
Неплохо также включить пункт, разрешающий другие типы публикаций изображений. Например, если вы хотите отправить изображения в свадебный журнал.
9. Что делать, если вы не можете снимать свадьбу?
Фотографы – всего лишь люди. Что же произойдет, если что-то помешает фотографу снять заказанную свадьбу? Что если вы заболели и не можете снимать? Что если несчастный случай или непредвиденные обстоятельства не позволят вам присутствовать на мероприятии?
В вашем контракте может быть указано, что сначала вы приложите все усилия, чтобы найти замену фотографу на день свадьбы.
Если это невозможно, то ваш клиент получит полное возмещение.
10. Что делать, если свадьба отменяется?
Отказ от съемки – явление нечастое, но все же случается. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно описано, что происходит в этом случае. Укажите, какая часть оплаты подлежит возврату в случае отмены.
11. Что произойдет, если дата изменится?
Свадебные даты иногда могут переноситься. Что произойдет с депозитом пары, если это случится? В контракте на свадебную фотосъемку может быть указано, что если новая дата свободна, то залог будет внесен за нее.
Если вы недоступны для новой даты, депозит обычно теряется, как и в случае отмены бронирования.
12. Что делать, если вы промахнулись?
Фотографы часто не знают, кто важен для жениха и невесты. Например, кто-то из членов семьи может не прийти на семейные фотографии, или жених и невеста забывают сообщить вам о желаемом снимке.
Мы рекомендуем парам назначать кого-то из членов семьи для помощи во время семейной съемки.
Это поможет собрать всю семью вместе во время формальных снимков. Этот человек также может лучше определить, когда кто-то важный отсутствует.
13. Могут ли гости тоже фотографировать?
Если член семьи встанет перед фотографом во время поцелуя, несет ли фотограф ответственность за то, что упустил этот момент?
Некоторые фотографы просят проводить свадьбы без подключения к сети. Другие просят, чтобы пара напомнила гостям о необходимости быть внимательными к фотографу.
14. За какую сумму вы несете ответственность?
Если случится немыслимое, за какую сумму вы несете ответственность? Многие контракты со свадебными фотографами включают заявление о том, что ответственность ограничивается суммой, которую заплатила пара.
Иск может означать, что фотограф должен вернуть весь гонорар, но ответственность не может превышать сумму, которую пара заплатила фотографу.
15. Что касается перерывов, питания и помощников?
Свадебная фотография – это длительный период съемки.
Некоторые фотографы добавляют в контракт перерывы, чтобы оставить время на отдых или еду в течение дня.
Кстати, что касается еды, должны ли жених и невеста включать фотографа в список обслуживающего персонала? Некоторые фотографы требуют этого. Другой вариант – оставить это на усмотрение пары и принести упакованную еду.
В некоторых местах есть максимальная вместимость здания. По этой причине в договоре должно быть указано, сколько помощников вы можете взять с собой. Кроме того, помощникам тоже нужно платить, поэтому это должно быть учтено в гонораре.
16. Когда пара получит снимки?
И наконец, найдите время, чтобы ответить на вопросы всех пар после окончания свадьбы. Включите в договор разумный диапазон времени для поставки готовой продукции.
Это зависит от вашего рабочего процесса, но обязательно оставьте немного пространства для маневра на случай задержек в процессе редактирования. Всегда лучше удивить пару своими фотографиями раньше времени, чем потом извиняться за опоздание.
Бесплатный шаблон договора о свадебной фотосъемке
Чтобы облегчить вашу работу, мы создали шаблон контракта для свадебной фотографии, который вы можете скачать здесь. Обязательно настройте этот шаблон так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и услугам фотографа.
Заключение
Свадебные контракты для фотографов – это юридические документы. Они также гарантируют, что фотограф и пара будут на одной волне с самого первого дня.
Начать с шаблона – это хорошо, но не забывайте задавать все правильные вопросы. Заранее обсудив ожидания, вы снизите вероятность того, что клиент останется недовольным.
Встреча со свадебным фотографом и подписание договора
- советы молодоженам
- беременная невеста
- полезные статьи
- светские мероприятия
- репортаж интересных событий
- фотосессия поздней осенью
- особенность осеннней съемки
- выпускной
- фотограф на выпускной
- заметки из моей жизни
- свадебные тенденции
- свадебная книга
- места для фотосессии
- творчество или рутина
- как развиваться фотографу
- фотоотчет
- танец молодоженов
- первый танец
- фотосессия
- фотоконтент
- фото для инстаграм
- фотосъёмка для официальной станицы
- репортаж
- первый танец
- артисты на праздник
- фокусник новосибирск
- позирование
- опрос
- сборы невесты
- утро невесты
февраля 24, 2014
В предыдущем тексте (первом из трех запланированных, посвященных взаимоотношениям свадебного фотографа и молодых) я уже начал говорить о том, как важно, чтобы между мастером и молодоженами хотя бы не было неприязни.
Это важно, так как свадебный фотограф будет с вами рядом в течение всей свадьбы.
А о чем ещё нужно подумать, встречаясь с фотографом для подписания договора? Напомню, в первой части мы определились, что главный критерий для выбора фотографа – это его работы.
Так вот, я считаю, что на первой встрече будущих супругов и фотографа важно задавать много вопросов, не бояться спрашивать и уточнять. Чем больше подробностей вы выясните сейчас, до того, как договор подписан – тем выше шанс, что в итоге все будут довольны.
Итак, какие вопросы обязательно нужно задать вашему потенциальному свадебному фотографу? Ну, например: как вы предпочитаете работать? Поясню, что может иметься ввиду. В зависимости от привычек и предпочтений фотографа, разные мастера делают упор либо на репортажную съемку, то есть стараясь поймать момент и эмоцию в динамике. Либо на постановочную, выстраивая моделей в кадре.
В принципе, каждому фотографу на свадьбе неизбежно приходится пользоваться и тем, и тем.
Здесь важнее узнать, что он предпочитает, что ему ближе и интереснее. И в это же время лучше рассказать, чего хочется вам, какие именно снимки этого фотографа вам больше всего понравились, может быть принести работы других фотографов, чтобы дать понять, что именно произвело на вас наибольшее впечатление.
Сейчас же лучше всего обсудить, как планируется выстроить сам день свадьбы, есть ли у фотографа свой транспорт или на него нужно рассчитывать во время поездки, будет ли с фотографом работать ассистент, и так далее. Чем лучше вы будете представлять себе день свадьбы и работу с фотографом – тем проще вам будет в один из самых важных дней в жизни.
Помимо этого, до подписания договора стоит подробно выяснить, что именно входит в оплату, проговорить это, и проследить, чтобы именно так это и было записано в договоре. Обычно в оплату входит собственно работа на свадьбе (возможно, разделенная на этапы: сборы невесты, выкуп, ЗАГС, прогулка, хлеб-соль, банкет), цветовая коррекция всего отдаваемого материала, арт-обработка лучших снимков (50-80 шт.
или больше, по отдельной договоренности), два оформленных DVD с материалом, плюс обработанные фотографии в распечатанном виде.
Если возникает желание сделать слайдшоу, альбом, свадебную книгу или ещё что-то (что именно, мы уже рассматривали в отдельном тексте), то это нужно обсуждать отдельно. Кстати, заказать их у этого же фотографа будет лучше, а, зачастую, и дешевле, чем делать самому или заказывать у другого. Хотя бы потому, что фотографы постоянно работают с определенными отделениями печати, знают, где хорошо печатают, и имеют максимальные скидки на печать фотографий. Стоит отметить, что не все и не всегда готовы принять решение об изготовлении, например, свадебного альбома ещё до свадьбы. Но имея на руках готовый материал, заказать его можно потом, в любой удобный момент, например, на годовщину свадьбы.
Завершаться встреча со свадебным фотографом, если она прошла успешно, должна подписанием договора. О договоре мы как-нибудь поговорим отдельно, эта тема достойна отдельного текста.
Главное не забудьте внести туда все свои условия и прочитайте весть текст документа.
После этого, обычно, выплачивается некоторая сумма авансом, чтобы дополнительно скрепить взаимные обязательства. И не забудьте обменяться телефонами и другими контактами, а также назначить дату контрольного звонка (и записать её в ежедневник в телефоне). После этого можно поставить галочку напротив графы «найти фотографа на свадьбу» и заняться другими предсвадебными хлопотами. Например, поисками видеографа.
Контракт на свадебную фотосъемку — Etsy.de
Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.
Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.
(
683 релевантных результата,
с рекламой
Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров.
Ваш контракт на свадебную фотосъемку: что нужно проверить
Итак, вы провели исследование и выбрали идеального профессионального фотографа для документирования вашей свадьбы.
Но у вас все еще есть одна важная задача, чтобы официально забронировать их: ваш контракт на свадебную фотосъемку. Предоставление всех деталей соглашения в письменной форме поможет предотвратить недопонимание и обеспечит получение нужных фотографий и услуг, за которые вы платите. Но между сессиями помолвки, днем служения и фотографиями после свадьбы многое нужно отслеживать, поэтому мы составили это полезное руководство. Когда вы внимательно прочитаете свой контракт на свадебную фотосъемку, убедитесь, что в него включена вся следующая стандартная информация. Как только вы узнаете, что все ваши базы покрыты, подпишитесь на линии и попросите вашего фотографа сделать то же самое. Затем сделайте копию юридического документа для своих файлов, чтобы вы могли легко ознакомиться с договором по мере приближения свадьбы. Готовы начать? Вот все, что вам нужно знать, чтобы включить в свой контракт на свадебную фотосъемку (плюс некоторые часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть).
Вам нужен контракт на свадебную фотосъемку?
Короче говоря, да. Мы рекомендуем подписывать контракты со всеми вашими свадебными поставщиками, чтобы ничего не пошло не так в день вашей свадьбы. Учитывая деньги и время, вложенные в эти услуги, вы захотите, чтобы все детали были подтверждены в обязательном соглашении. Поскольку фотография является такой важной частью вашего свадебного дня, у вас будет дополнительное спокойствие, зная, что все уже улажено в преддверии большого дня. Кроме того, это поможет фотографу точно знать, чего вы, клиент, ожидаете от него. Беспроигрышный вариант!
Что должен включать в себя договор на свадебную фотосъемку?
ФОТОГРАФИЯ НАСЛЕДИЯ
Контракты на свадебную фотосъемку уникальны, потому что они включают в себя больше, чем просто день подробностей. Вам также нужно будет поговорить со своим фотографом о том, что произойдет после свадьбы. Спросите их, когда свадебные фотопробы будут доступны для просмотра в Интернете, как их загрузить и сколько будет стоить повторная загрузка в будущем.
Вам также обязательно нужно обсудить детали авторского права, чтобы всем было ясно, где они могут поделиться ими. Конечно, вы захотите покрыть стоимость услуг, а также любые дополнительные сборы, которые могут возникнуть (например, за перерасход времени). Наконец, убедитесь, что в вашем контракте на свадебную фотосъемку есть пункт о расторжении в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Таким образом, в случае чрезвычайной ситуации вы будете точно знать, что произойдет (и сколько денег будет задействовано).0003
Стандартный контракт на свадебную фотосъемку
Прежде чем что-либо подписывать, убедитесь, что в него включена вся основная информация. Затем, если вам нужно сделать какие-либо дополнения, основанные на личных обстоятельствах, не стесняйтесь добавлять. См. стандартную информацию, которую необходимо включить в ваш контракт с свадебным фотографом, ниже.
Имя и контактная информация
Снова как в начальной школе: убедитесь, что ваши имена и имя вашего фотографа включены в контракт.
Затем убедитесь, что ваша контактная информация (номер телефона и электронная почта) указана на тот случай, если кому-то из вас понадобится связаться с другим человеком.
Имя фотографа(ов), который будет снимать вашу свадьбу
Иногда услуги свадебной фотосъемки имеют несколько профессионалов. Чтобы избежать сюрпризов в день свадьбы, убедитесь, что вы точно знаете, кто будет работать. Если фотограф приводит с собой помощников, убедитесь, что это включено в контракт, чтобы у вас не возникло непредвиденных проблем с местом проведения.
Где и когда
Запишите дату свадьбы, чтобы она была точно подтверждена. Затем укажите время начала, время окончания и точное количество часов, в течение которых вы хотите, чтобы они работали. Наконец, убедитесь, что вы указали конкретные адреса для каждого места, куда должен отправиться ваш фотограф (например, ваш набор для подготовки, место проведения церемонии и утренний бранч).
Свадебные моменты, которые нужно запечатлеть
Теперь, когда вы определились, где будут сделаны снимки (и соответствующие временные рамки), пришло время уточнить детали.
Включите каждый свадебный момент, который вы хотите, чтобы фотограф осветил, например, подготовку, церемонию, час коктейля и прием. Таким образом, ваш профессионал точно знает, чего ожидать, и может планировать график для всех снимков.
Подробный список действий, на который вы согласились
Время для мельчайших деталей. Здесь вы должны включить свой список желаний изображений. Совет: у фотографов обычно есть стандартный список кадров для свадебной фотографии, который они используют. Однако, если есть определенные фотографии, которые вы хотели бы сделать (фото с вашим близким родственником или крупный план какой-либо детали), не забудьте указать это здесь.
Информация о камере
Затем подтвердите оборудование, которое будет использовать фотограф. Перечислите количество камер, которые будут использоваться, и форматы, которые будет использовать фотограф (цифровые, пленочные или оба).
ДЛЯ ВАС
Информация о пленочной фотокамере (если применимо)
Если вы выбираете пленочную фотосъемку, укажите подробности здесь.
Это означает количество рулонов, которые нужно снять, будут ли они цветными или черно-белыми, какой тип пленки используется и стоимость каждого дополнительного рулона.
Время перерыва
Как и вашей группе или ди-джею, вашему фотографу нужно поесть и сделать перерыв. Мы рекомендуем запланировать его во время ужина, чтобы не пропустить потрясающие кадры танцпола (или, если у вас есть второй шутер, попросите их чередовать перерывы).
Дресс-код (дополнительно)
Это не обязательно, но если это важно для вас, стоит это указать. Если у вас есть определенная цветовая схема или дресс-код, которого вы хотите, чтобы фотограф придерживался, убедитесь, что это включено в контракт. Если у вас нет предпочтений, все равно стоит обсудить это, чтобы вы знали, чего ожидать в день свадьбы.
Подтверждение информации
Теперь пришло время подумать о дне вашей свадьбы. В договоре на свадебную фотосъемку обсудите количество доказательств, которые вы получите, и то, как вы их получите (например, по электронной почте или в текстовом сообщении).
Вы также можете указать дату, когда корректуры будут готовы, и как долго они будут доступны для просмотра в Интернете (хотя мы уверены, что вы будете готовы просмотреть их как можно скорее).
Информация о заказе
Подтвердите, когда и как вы получите свой заказ, чтобы не было сюрпризов. Например, если фотограф заранее сообщает вам, что получение фотографий займет две недели, вы не будете беспокоиться, что что-то пошло не так после того, как вы разместите свой заказ. Вы также захотите включить любые другие пакеты или сборы за доставку и другие сопутствующие детали.
Информация об авторских правах
Далее: закон об авторском праве. В договоре укажите, кому принадлежат фотографии и есть ли какие-либо ограничения на публикацию или распространение фотографий в социальных сетях или где-либо еще. Совет для профессионалов: включите условия, в которых вашему фотографу разрешено делиться вашими фотографиями, особенно если вы предпочитаете, чтобы они не использовались в рекламных материалах, коммерческих целях или не отправлялись в журналы или на веб-сайты без вашего разрешения.
Положения о недопустимости унижения достоинства
Хотя в них нет необходимости, мы настоятельно рекомендуем проверить, включены ли они. Если у вашего свадебного фотографа есть пункт о недопустимости унижения достоинства, это означает, что вам не разрешено оставлять негативные отзывы или комментарии. Если вы не проверите, включен ли этот отказ от ответственности, у вас могут возникнуть проблемы с законом.
Общая стоимость
Пришло время сосредоточиться на ценах. Мы рекомендуем по возможности детализировать стоимость. Таким образом, вы можете увидеть точную разбивку вашего бюджета и то, что ваши деньги приносят вам.
Плата за сверхурочную работу
Хотя лучше всего придерживаться отведенного времени (и вашего подтвержденного графика), всякое случается. Если вашему профи приходится работать сверхурочно, пишите цену в контакте.
Цена повторного заказа
Если вы решите заказать дополнительные отпечатки позже, сообщите стоимость в письменном виде прямо сейчас.
Таким образом, вы точно знаете, чего ожидать, если вам понадобятся дополнительные копии ваших великолепных свадебных фотографий.
Сумма депозита и дата оплаты
Как правило, вы вносите депозит (также известный как авансовый платеж) при бронировании услуг фотографа. Но всегда полезно отслеживать каждый обмен по вашему контракту. Включите сумму депозита, который вы заплатили, и дату, когда вы его заплатили, чтобы не было путаницы в будущем.
Остаток и срок платежа
Узнайте условия оплаты здесь. Дважды проверьте, чтобы убедиться, что оставшийся баланс, сумма депозита и общая стоимость совпадают друг с другом, прежде чем что-либо подписывать. Затем подтвердите оставшуюся сумму и дату, до которой вам нужно ее оплатить. Если вы используете график платежей, получите все даты и суммы в письменном виде прямо сейчас.
Политика отмены, переноса и возврата средств
Если 2020 и 2021 годы чему-то и научили нас, так это тому, что вещи, которые мы не можем контролировать, случаются постоянно.