Диапазон ячеек это: Диапазон ячеек | Работа в МойОфис Таблица iOS

Содержание

Диапазон ячеек

Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначается адресами ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, и разделенных двоеточием (A1:A5). Для выделения прямоугольного диапазона нужно щелкнуть по первой ячейке диапазона и удерживая кнопку мыши протянуть указатель мыши от одной угловой ячейки до противоположной (последней в диапазоне) по диагонали, отпустить кнопку мыши. При этом рамка текущей ячейки расширяется и охватывает весь выбранный диапазон. Первая ячейка выделенного диапазона остается белой, а остальные выделяются цветом; при выделении следующего диапазона первая выделенная ячейка остается белой, остальные выделяются цветом, а в предыдущем диапазоне все ячейки выделяются цветом.

Для выделения строки или столбца целиком, следует щелкнуть на заголовке строки или столбца соответственно. Для выделения нескольких диапазонов одновременно надо выделить один диапазон, а затем прижать клавишу

CTRL и выделить все остальные диапазоны.

Установить указатель мыши в виде белого креста на первую ячейку выделяемого диапазона А1.
Нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель мыши на последнюю ячейку выделяемого диапазона Н5. Выделен диапазон А1:Н5.
Снять выделение щелчком в любом свободном от выделения месте таблицы.
Выделить столбец или строку щелчком по заголовку столбца или строки соответственно.
Выделить несколько расположенных рядом столбцов или строк, щелчком по заголовку первого объекта и протаскиванием указателя для выделения других столбцов или строк.
Выделить весь рабочий лист щелчком на сером прямоугольнике на пересечении заголовка строк и столбцов.
Выделить несколько диапазонов: выделить первый диапазон, нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская ее выделить следующий диапазон. Выделите группу диапазонов A1:A3, B3:D6, F1:F65536 (столбец F), A8:A256 (строка 8).

Маркер заполнения

Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

Активная ячейка Диапазон ячеек

В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения.

Вводить данные можно только в активную (выделенную) ячейку. В Excel используются данные следующих типов: текст, число, дата и время, формула, функция. Тип данных определяется автоматически при вводе. Тип данных можно переопределять.

Текстовая информация

Текст — это комбинация букв, цифр и пробелов. Для ввода данных необходимо выбрать ячейку и начать ввод. В ячейке отобразится курсор (точка вставки). В

строке формул также отобразится содержимое ячейки, при этом включатся кнопки . Ввод данных можно осуществлять непосредственно в строке формул. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab или кнопку в виде зеленой галочки в строке формул. По умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю.

Отменяет ввод клавиша Esc на клавиатуре или кнопка в виде красного крестика в строке формул. В стандартных ячейках таблицы размещается 8-9 символов. При вводе более длинного текста, онвизуально располагается и на соседних ячейках. Если один раз щелкнуть на текущей ячейке и снова ввести данные, то старые данные замещаются новыми. Если дважды щелкнуть по текущей ячейке или выделить ячейку и один раз щелкнуть по строке формул, то можно редактировать содержимое, не удаляя уже введенные данные.

Короткий текст можно отредактировать заменой, объемные данные удобнее редактировать в строке формул.

Числовая информация

Числа — это цифры от 0 до 9 и символы «+», «—», «/», «.», «,», «%», «$», «(«, «)». Для ввода отрицательного числа надо поставить перед ним знак «-» или взять число в скобки, для ввода дроби надо ввести целую часть, пробел и дробную часть. Целая часть десятичной дроби отделяется от ее дробной части запятой. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю.

Пример. -7, (7), 0 2/5, 2 1/3. Если после ввода числа в ячейке появляется последовательность символов , это означает, что для отображения числа не хватает ширины столбца и ее надо увеличить.

Ширину столбца можно отрегулировать вручную или командой Формат/Столбец /Автоподбор_ширины

. Ввод и редактирование числовой информации аналогичны таким же операциям для текстовой информации.

Задание 2.1: Ввод и редактирование текста и числовых данных.

1. Ввести на первом рабочем листе книги следующие данные, начиная с ячейки А1. Завершать ввод данных клавишей Enter.

2. Сравнить действия при нажатии клавиш Enter (рамка активной ячейки перемещается вниз) и Tab (рамка перемещается вправо).

3. Числа в первом столбце ввести с использованием маркера заполнения:

	— в ячейку А3 ввести 1;
	— в ячейку А4 ввести 2;
	— выделить диапазон А3:А4, появится маркер заполнения;
	— передвинуть указатель мыши к маркеру заполнения, он примет вид черного крестика;
	— протащить маркер заполнения вниз и отпустить кнопку мыши.

4. При необходимости внести исправления следующим образом:

a. выделить ячейку, дважды щелкнуть, в ячейке появится курсор, можно вносить исправления;

b. выделить ячейку, щелкнуть по строке формул, в ней появится курсор, править в строке формул. (Для удаления символов использовать клавиши Del или BackSpасе).

5. Отрегулировать ширину столбцов вручную:

a. подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца, он примет вид двунаправленной стрелки, протащить край заголовка вправо до установления нужной ширины, отпустить кнопку мыши;

b. дважды щелкнуть на правой границе заголовка столбца — ширина будет установлена автоматически по самой длинной записи. (Возврат вверх или к разделу Работа с таблицами).

6. Сохранить файл с названием Ведомость.xls в папке на диске D:\ студенты (имя папки может быть изменено) командой меню Файл/Сохранить. В диалоговом окне «Сохранение документа» выбрать свою рабочую папку (ь), указать имя файла (ь) и уточнить тип файла (должно быть установлено по умолчанию — Книга Excel).

Дата и время

В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание. Для корректного ввода данных необходимо использовать коды форматов. Например, для ввода дат можно использовать следующие шаблоны:

Вид отображения в таблице	Шаблон
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	M
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	ММ
Месяцев в виде Янв-Дек	МММ
Месяцев в виде Январь-Декабрь	ММММ
Месяцев первой буквой месяца	МММММ
Дней в виде чисел от 1 до 31	Д
Дней в виде чисел от 01 до 31	ДД
Лет в виде 00-99	ГГ
Лет в виде 1900-9999	ГГГГ

День, Месяц и Год вводятся цифрами или буквами. При вводе данных цифрами в качестве разделителя используется точка, пробелы не допустимы. Если месяц вводится буквенным обозначением, то в качестве разделителя используется пробел. При вводе времени в качестве разделителя используется «:», Часы, Минуты и Секунды вводятся одной или двумя цифрами. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. В строке формул дата отображается в формате дд.мм.гг, а время — в формате чч:мм:сс. Если ввод не корректен, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Если после ввода даты и (или) времени в ячейке появляется последовательность символов, то надо увеличить ширину столбца.

Пример. Можно вводить даты так: 1.1.01, 07.05.01, 01 сен 2001. Можно вводить время так: 1:10, 13:10:57, 8:1:2.

Диапазон ячеек Excel, адрес диапазона, смежный диапазон, несмежный диапазон, пересечение диапазонов

Обычно диапазоном ячеек называется прямоугольный блок соседних ячеек. Это, так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, состоящие из нескольких смежных. На мой взгляд, термины не совсем удачные. Лучше подошли бы названия «простой» и «составной».

Смежные (простые) диапазоны Excel

Для простоты будем называть их просто диапазонами. Они могут состоять из

Одной или нескольких ячеек Excel
Одной или нескольких строк
Одного или нескольких столбцов
Всех ячеек листа Excel

Как задаются диапазоны

Диапазоны из одной или нескольких ячеек задаются адресами своих угловых ячеек — левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке

B3:F8

На листе Excel диапазон можно выделить с помощью мыши. Надо щелкнуть левую верхнюю ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть правую нижнюю ячейку диапазона.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

После нажатия клавиши Enter

Задание в формуле:

Диапазоны, состоящие из одной или нескольких строк задаются номерами первой и последней строк, разделенных двоеточием. Например:

2:3 — Строки 2 и 3

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в левой части окна Excel номер первой строки диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть номер последней строки.

Можно ввести адрес (номера первой и последней строк, разделенные двоеточием) в Поле адреса и нажать Enter.

Диапазоны, состоящие из одного или нескольких столбцов задаются буквами первого и последнего столбцов, разделенных двоеточием. Например:

C:D — Столбцы C и D

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в верхней части окна Excel букву первого столбца диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть букву последнего столбца.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

Диапазон, состоящий из всех ячеек листа Excel можно выделить, нажав Ctrl+A. Иногда выделяются не все ячейки, а некоторый блок, в этом случае надо еще раз нажать Ctrl+A. Другой способ — кликнуть мышью левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Несмежные (составные) диапазоны Excel

Состоят из нескольких смежных, они задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой. Например:

A1:D3; C5:F8 — Два прямоугольных блока ячеек

2:3; C5:F8 — Строки 2,3 и прямоугольный блок ячеек

Допускается наложение составных частей

2:6; C5:F8 — Строки 2-6 и прямоугольный блок ячеек

На приведенном рисунке видно, что прямоугольный блок накладывается на строки.

С помощью мыши несмежный диапазон можно задать последовательно выделяя смежные диапазоны при нажатой клавише Ctrl.

Второй способ. Нажать Shift+F8. После этого можно последовательно выделять смежные диапазоны. Чтобы выйти из этого режима надо нажать Esc.

Сходство и различие диапазонов

Использование в формулах Excel

Смежные и несмежные диапазоны можно использовать в формулах.

Объединение ячеек

К смежному диапазону всегда можно применить операцию объединить ячейки. Даже в том случае, когда он состоит из нескольких строк или столбцов. Объединенная ячейка получает адрес и содержимое первой ячейки исходного диапазона.

К несмежному диапазону можно применить операцию объединить ячейки, только в том случае если он не содержит накладывающихся диапазонов. При этом на месте каждого смежного диапазона создается отдельная объединенная ячейка.

Копирование и перетаскивание

Смежный диапазон можно копировать и перетаскивать мышью.

Несмежный диапазон нельзя копировать, если он состоит из нескольких фрагментов. То есть, если он не представляет из себя прямоугольный блок соседних ячеек.

Несмежный диапазон нельзя перетаскивать мышью.

Операция пересечения в Excel

В Excel есть интересная операция, которая обозначается символом пробела. Это операция пересечения диапазонов. Можно делать пересечение двух и более диапазонов, но все они должны иметь общую область — прямоугольный блок ячеек, который и будет результатом пересечения.

При этом получается смежный (простой) диапазон, его можно копировать и перетаскивать мышью.

Пример 1: Пересечение строк 3 и 4 со столбцами C и D

3:4 C:D

=СУММ(3:4 C:D)

Видим, что результат суммирования равен 4. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении строк 3, 4 и столбцов C, D.

Пример 2: Пересечение диапазона B3:D8 с диапазоном C6:F10.

B3:D8 C6:F10

=СУММ(B3:D8 C6:F10)

Видим, что результат суммирования равен 6. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении блоков.

Посмотрите Excel таблицы
Фин. -эконом. расчетов
Инвестиции, Фин.анализ, Себестоимость,
Оценка бизнеса, Рентабельность продаж,
Платежный календарь

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

Ячейки и диапазоны Excel — Microsoft Office

Excel > Ячейки и диапазоны

Расположение ячейки на листе определяется буквой столбца и номером строки (например, «A1»). Это часто упоминается как адрес ячейки .
Все ячейки на рабочем листе разделены серыми линиями, известными как линии сетки, а группа смежных ячеек известна как Диапазон ячеек .
Существует три типа оператора ссылки на ячейку, которые можно использовать для идентификации ячеек и диапазонов. Двоеточие, запятая и пробел.
Двоеточие ( : ) — используется для определения диапазона ячеек (например, «A1:D4»). Диапазон ячеек описывается с помощью ссылок на верхнюю левую ячейку и правую нижнюю ячейку, разделенных двоеточием.
Запятая ( , ) — используется для обозначения несмежных ячеек (например, «A1», «B2»). Запятая также известна как оператор объединения.
Пробел ( ) — используется для объединения пересечения двух блоков ячеек (например, «A1:D4 B2:C3»). При использовании этого оператора два блока ячеек должны перекрываться. Если нет, то появится сообщение об ошибке. Пространство также известно как оператор пересечения.
Несколько диапазонов ячеек обычно называются несмежными или несмежными диапазонами. Это диапазоны ячеек, которые не находятся в красивом прямоугольном блоке.

Ввод данных

В ячейки можно вводить данные трех разных типов. Иногда это число увеличивается до четырех, поскольку некоторые люди классифицируют даты и время как отдельный тип.
Числовой — это в основном числа или значения. Сюда входят даты и время, которые обрабатываются как порядковые номера. Это позволяет манипулировать датами и временем в формулах, например добавлять и вычитать даты.
Текст — Это в основном слова или любые текстовые данные. Они также известны как метки или строки. Текстовые записи считаются метками, поскольку с ними нельзя выполнять какие-либо вычисления.
Формулы — Все они начинаются со знака равенства (=) и позволяют выполнять математические операции.
Если вы выберете ячейку и начнете печатать, вы перезапишете содержимое этой ячейки.
Вы можете вводить (и редактировать) содержимое ячеек либо с помощью строки формул, либо непосредственно с помощью ячейки.
Если вы не можете редактировать содержимое ячеек напрямую, проверьте (Инструменты > Параметры) (вкладка «Правка», «Редактировать непосредственно в ячейке»).

Выбор данных

Прежде чем вы сможете ввести данные в ячейку, вы должны сначала выбрать ячейку.
В любой момент времени на листе может быть выбрано несколько ячеек, но в любой момент времени будет только одна Активная ячейка .
Активная ячейка всегда окружена черной рамкой.
Адрес активной ячейки всегда отображается в «поле имени» слева от строки формул.
Когда выбран диапазон ячеек, только верхняя левая ячейка считается активной ячейкой.
Если выбран диапазон ячеек, активная ячейка определяется как белая.
Чтобы отменить выбор ячейки или диапазона ячеек, щелкните в любом месте за пределами диапазона или нажмите любую из клавиш со стрелками.
Существует большое количество сочетаний клавиш, которые могут помочь вам выбрать данные, и, вероятно, наиболее полезной является (Ctrl + Shift + 8) , которая выбирает текущую область.

Перемещение данных

Всякий раз, когда вы копируете ячейки, Excel сохраняет данные во временной памяти, называемой буфером обмена.
Данные останутся там до тех пор, пока не будут заменены другими данными. Он будет заменен только последующей командой «Вырезать» или «Копировать».
Клавиши быстрого доступа (Ctrl + C) , (Ctrl + X) и (Ctrl + V) соответствуют копированию, вырезанию и вставке данных соответственно и совместимы с другими приложениями.
Вы также можете просто нажать Enter, чтобы вставить текущую запись из буфера обмена.

Сортировка данных

Существует несколько способов сортировки и изменения порядка данных.
Вы можете сортировать по строкам или столбцам в порядке возрастания и убывания.
При сортировке по строкам столбцы остаются в том же порядке, а строки перестраиваются.
Вы можете определить свою собственную последовательность сортировки независимо от их алфавитной последовательности.
Важно помнить, что числовые значения сортируются перед текстовыми значениями.
По умолчанию существуют четыре настраиваемых списка, которые содержат дни и месяцы. Если вы отсортируете по столбцу, содержащему записи из одного из этих четырех настраиваемых списков, они будут автоматически отсортированы в правильном хронологическом порядке (т. е. пн, вт, ср или янв, февраль, март и т. д.).

Удаление данных

Если вы хотите стереть содержимое ячейки, используйте меню (Правка > Очистить), а не удаление самих ячеек.
В качестве альтернативы вы можете нажать клавишу Delete.
Это гарантирует, что ваши формулы и форматирование чисел останутся нетронутыми.

Отображение данных

Иногда, если число начинается с отрицательного знака, оно отображается только в виде тире, если ширина столбца недостаточна для всего числа. Просто нажмите F2 в ячейке или преобразуйте ее в формулу (префикс с равным).
Если вы использовали имена диапазонов строк и столбцов, чтобы обеспечить быстрый способ получения параметров в функциях рабочего листа, то «ЧИСЛО!» отображается, хотя получено правильное значение ??

Сокрытие данных от печати

Необходимо произвести распечатку, в которой необходимо скрыть определенные ячейки (не целую строку или столбец, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и скрыть их) в области печати? Один из приемов — установить белый цвет шрифта в этих ячейках.
Выберите ячейки (Формат > Ячейки). В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Шрифт».
Щелкните стрелку справа от списка Цвет и выберите белый цвет из списка.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить новый цвет шрифта.
Распечатайте лист, не показывая ненужные ячейки. После того, как вы закончите печать, снова выберите ячейки и установите цвет обратно на черный (или автоматический).

Связывание ячейки

Вы можете ссылаться на ячейку в другой ячейке, если копируете ячейку.
Выберите ячейку, которую вы хотите связать, и выберите (Правка > Специальная вставка > Вставить ссылку) .

Добавление ссылок

Вы можете скопировать диапазон ячеек и вставить изображение на рабочий лист. Затем изображение автоматически обновляется при любых изменениях значений или форматирования. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите («Правка» > «Вставить ссылку на изображение»).

Важно

Excel по-разному обрабатывает числа и текст. Значения автоматически выравниваются по правому краю и отображаются в общем числовом формате. Текст автоматически выравнивается по левому краю.
При копировании ячеек будут скопированы их значения, формулы, форматирование и комментарии.
Ячейки не могут содержать более 32 000 символов.

Диапазон

в Excel (примеры) | Как найти диапазон в Excel?

Диапазон поиска в Excel (оглавление)

Диапазон в Excel
Как найти диапазон в Excel?

Всякий раз, когда мы говорим о диапазоне в Excel, это может быть одна ячейка или набор ячеек. Это могут быть соседние ячейки или несмежные ячейки в наборе данных.

Что такое диапазон в Excel и его формула?

Диапазон — это набор значений, разбросанных между максимальным значением и минимальным значением. Диапазон — это разница между самым большим (максимальным) значением и самым коротким (минимальным) значением в заданном наборе данных в математических терминах.

Диапазон определяет разброс значений в любом наборе данных. Он рассчитывается по простой формуле, как показано ниже:

Диапазон = максимальное значение — минимальное значение

Как найти диапазон в Excel?

Нахождение диапазона — очень простой процесс, и он вычисляется с помощью встроенных в Excel функций MAX и MIN. Давайте разберемся, как найти диапазон в Excel на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для поиска диапазона здесь — Шаблон Excel для поиска диапазона

Диапазон в Excel — пример № 1

Ниже приведен список значений:

23, 11, 45, 21, 2, 60, 10, 35

Наибольшее число в указанном выше диапазоне — 60, а наименьшее — 2.

Таким образом, диапазон = 60-2 = 58

Объяснение:

В приведенном выше примере диапазон равен 58 в заданном наборе данных, что определяет диапазон набора данных. Это дало вам визуальную индикацию диапазона, поскольку мы ищем самую высокую и самую низкую точку.
Если набор данных большой, он дает вам широкое распространение результата.
Если набор данных небольшой, он дает вам близко центрированный результат.

Процесс определения диапазона в Excel

Для определения диапазона нам нужно узнать максимальное и минимальное значения набора данных. В этом процессе две функции играют очень важную роль. Это:

МАКС
МИН

Использование функции MAX:

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять использование этой функции.

Диапазон в Excel — Пример № 2

Мы дали некоторый набор значений:

Для нахождения максимального значения из набора данных мы применим здесь функцию MAX, как показано ниже:

Нажмите Enter, и вы получите максимальное значение. Результат показан ниже:

Диапазон в Excel — Пример №3

Использование функции MIN:

Давайте возьмем тот же вышеприведенный набор данных, чтобы понять использование этой функции.

Для вычисления минимального значения из данного набора данных мы применим здесь функцию MIN, как показано на снимке экрана ниже.

Нажмите клавишу ВВОД, и вы получите минимальное значение. Результат приведен ниже:

Теперь вы можете узнать диапазон набора данных, взяв разницу между максимальным и минимальным значением.

Мы можем сократить шаги для вычисления диапазона набора данных, используя функции MAX и MIN вместе в одной строке.

Для этого снова возьмем пример, чтобы понять процесс.

Диапазон в Excel — Пример № 4

Предположим, что приведенный ниже набор данных относится к сотруднику компании с достигнутой им целью продаж.

Теперь, чтобы определить диапазон объема продаж в приведенном выше наборе данных, мы рассчитаем диапазон. Для этого мы будем следовать той же процедуре, что и в приведенных выше примерах.

Мы будем применять функции MAX и MIN для расчета максимальной и минимальной суммы продаж в данных.

Для определения диапазона суммы продаж мы применим следующую формулу:

Диапазон = Максимальное значение – Минимальное значение

См. скриншот ниже:

Нажмите клавишу Enter, и вы получите диапазон набора данных. Результат показан ниже:

Как мы видим на скриншоте выше, мы применили формулы MAX и MIN в одной строке, и вычислив разницу их результатов, мы нашли диапазон набора данных.

Что нужно помнить

Если значения доступны в несмежных ячейках, вы хотите узнать диапазон; вы можете передать адрес ячейки отдельно через запятую в качестве аргумента функций MAX и MIN.
Мы можем сократить шаги для расчета диапазона, применив функции MAX и MIN в одной строке. (См. пример 4 для справки)