Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии
О чем статья
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена работы
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Обновление оглавления
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3.
В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Презентация «Создание автоматического оглавления в текстовом редакторе» | Презентация к уроку:
Слайд 1
Оглавление.
Создание автоматического оглавления Microsoft Office Word 2007 Преподаватель первой категории Глебова И.Ю. СПб ПОУ « Обуховское училище №4»
Слайд 2
оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней, как показано на рисунке. Оглавление представляет содержимое документа и помогает читателям быстро найти определенный раздел. Благодаря автоматическому сбору названий глав и заголовков и их иерархической организации создать оглавление в Word не представляет никаких трудностей.
Слайд 3
как создать автособираемое оглавление Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления в Word необходимо выполнить два действия. Подготовьте документ, назначив стили заголовков названиям глав и заголовкам, которые должны выводиться в оглавлении. Соберите эти названия и заголовки в оглавление.
Слайд 4
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили заголовков.
Поэтому после определения того, какие названия глав и заголовки должны выводиться в оглавлении, необходимо применить к ним определенные стили, чтобы они были включены в оглавление.
Слайд 5
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Установите курсор в название главы или заголовок. В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для верхнего уровня, такого как название главы; Заголовок 2 — для следующего уровня, возможно, заголовка раздела, и Заголовок 3 — для подзаголовка. Для каждого названия главы или заголовка:
Слайд 6
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Автоматическое оглавление работает на основе стилей заголовка: названия уровня «Заголовок 1» назначаются верхнему уровню оглавления, уровень «Заголовок 2» соответствует второму уровню, а «Заголовок 3» — следующему уровню.
Слайд 7
создание оглавления Оглавление I.
Создание автоматического оглавления После применения стилей заголовков их можно собрать в оглавление. Эта операция выполняется автоматически. Прежде всего установите курсор в том месте, где должно выводиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление , и выберите пункт Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 , в зависимости от того, какое из них выглядит привлекательней при предварительном просмотре.
Слайд 8
создание оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Готово! Все очень быстро и просто. При щелчке автоматического оглавления оно выводится в светло-голубом поле. Это нормально; выделение цветом указывает на то, что оглавление автоматическое. При перемещении указателя за пределы оглавления его элементы станут серого цвета, а в месте щелчка появится курсор.
Слайд 9
Обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления После создания оглавления, возможно, потребуется его обновлять.
Оглавление автоматически обновляется при открытии документа, но его также рекомендуется обновлять при добавлении названий и разделов, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Для этого требуется выполнить всего два действия.
Слайд 10
обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Чтобы обновить оглавление, необходимо открыть вкладку Ссылки , а затем выбрать команду Обновить таблицу в группе Оглавление . При обновлении оглавления выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью или только номера страниц. Выберите пункт номера страниц , если был добавлен только текст, а не заголовки. Если документ большой, это позволит сэкономить время.
Слайд 11
обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Не изменяйте элементы в самом оглавлении — при его обновлении эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст в оглавлении, отредактируйте его в документе (не в оглавлении), а затем выберите пункт Обновить таблицу для компиляции изменений.
Слайд 12
другие изменения оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Существует множество других способов изменения оглавления. Кроме того, что можно выбирать различные встроенные стили и форматы, можно также определять свойства оглавления, в том числе число уровней, необходимость вывода номеров страниц, внешний вид точек между элементом и номером страницы и т. д.
Как создать оглавление в Microsoft Word
Предположим, вы работаете над очень длинным документом, состоящим из десятков или даже сотен страниц, например документация по программному обеспечению, отчеты по проектам, контракты или даже ваш личный дневник. И навигация по этому документу для редактирования или чтения может быть чрезвычайно сложной.
Таким образом, создание оглавления в документе может упростить навигацию и организацию документа, а также обзор содержимого документа. Это похоже на список глав в начале книги.
В начале документа обычно создается оглавление, которое включает заголовки и подзаголовки в документе вместе с номерами страниц, на которых они расположены.
В Microsoft Word оглавление представляет собой список гиперссылок на заголовки разделов, который позволяет вам перейти непосредственно к определенному разделу документа без необходимости прокручивать бесконечные страницы.
Давайте узнаем, как вставить раздел оглавления в Microsoft Word, а также как его обновить и настроить.
Отформатируйте документ для оглавления
Прежде чем вставлять оглавление (TOC) в документ, сначала необходимо подготовить документ, чтобы Word мог распознавать плитки разделов, автоматически создавать оглавление и обновлять его после внесения изменений в документ.
Чтобы иметь возможность вставить оглавление, сначала вам нужно отформатировать заголовки и подзаголовки с последовательными стилями заголовков, например «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д. Перейдите к каждой странице вашего документа и примените уровни заголовков, которые придают контекст вашему контенту.
Например, основные заголовки в документе должны быть отформатированы в стиле Заголовок 1 (h2), подзаголовок под основным заголовком должен быть отформатирован в стиле Заголовок 2 (h3) и т.
д.
Чтобы применить уровень заголовка к заголовку или названию, поместите курсор на текст заголовков. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите стиль заголовка, который вы хотите использовать, в поле в разделе «Стили». Здесь мы выбираем стиль «Заголовок 1» для заголовков глав, поскольку они являются заголовками основных разделов.
Затем примените «Заголовок 2» для вторичного заголовка или заголовков. Здесь мы применяем «Заголовок 2» (h3) для раздела «Введение» под главой 1. Продолжайте применять стили заголовков аналогичным образом ко всем заголовкам, которые вы хотите включить в содержание.
Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для применения стилей заголовков:
- Стиль заголовка 1: Alt + Shift + 1
- Стиль заголовка 2: Alt + Shift + 2
- Стиль заголовка 3: Alt + Shift + 3 и так далее.
Если вам не нравится какой-либо из встроенных стилей заголовков, вы можете создать свой собственный стиль.
Чтобы создать новый стиль для заголовка, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу поля, содержащего параметры стилей.
В нижней части окна «Стили» выберите параметр «Создать стиль».
Дайте имя новому стилю и нажмите «Изменить», чтобы изменить его форматирование.
В раскрывающемся меню «Стиль на основе» выберите уровень заголовка (например, Заголовок 1).
Затем вы можете изменить несколько параметров форматирования (шрифт, цвет шрифта, размер и т. д.), чтобы изменить внешний вид текста. Если вы хотите добавить к стилю дополнительное форматирование, нажмите кнопку «Формат».
В меню «Формат» вы можете изменить формат шрифта, абзаца, вкладок, границ и т. д. После применения форматирования нажмите «ОК».
Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования», чтобы сохранить стиль.
После сохранения стиля выберите заголовок и выберите собственный стиль в параметрах «Стили».
После форматирования документа пришло время создать оглавление. Есть три способа создать оглавление:
- Автоматическое оглавление — Создайте его автоматически, используя предустановленные стили.
- Руководство Содержание – Создайте его вручную, набрав заголовок в шаблоне списков.
- Пользовательское оглавление . Настройте собственное оглавление, отредактировав шрифты, цвета, структуру и уровень заголовков.
Оглавление обычно создается на отдельной странице в начале документа. Если на странице 1 вашего документа уже есть содержимое, поместите курсор в первую позицию документа и нажмите Ctr + Enter или Command + Enter (разрыв страницы), чтобы выделить всю страницу оглавления.
Чтобы создать оглавление, поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление.
Автоматическая вставка содержания
В раскрывающемся меню «Оглавление» выберите один из встроенных стилей «Автоматическая таблица 1» или «Автоматическая таблица 2». Оба стиля оглавлений почти одинаковы, весь текст отформатирован как Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Единственная реальная разница между ними заключается в названии списка (Содержание или Оглавление).
Если вы выберете параметр «Автоматическая таблица», Word автоматически распознает заголовки разделов (которые вы отформатировали как заголовки 1, 2 и 3) и добавит их в соответствующий список, как показано ниже.
После создания оглавления вы все равно можете отформатировать список, выбрав содержимое и используя параметры форматирования на вкладке «Главная».
Иногда после выбора параметра «Автоматическая таблица» появляется следующее сообщение об ошибке: «Записи оглавления не найдены».
Это означает, что Word не смог найти текст со стилем Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 в документе.
Если вы видите это сообщение, удалите сообщение об ошибке или нажмите «Отменить» ( Ctrl + Z ) и отформатируйте заголовки и подзаголовки с помощью соответствующих стилей заголовков. Затем попробуйте снова вставить оглавление.
Создать оглавление вручную
Automatic Table 1 или 2 автоматически создаст оглавление на основе названий заголовков. Однако иногда Word плохо распознает и перечисляет названия заголовков в таблице. При выборе таблицы вручную вам придется вручную вносить все необходимые изменения, такие как ввод списка заголовков и добавление номеров страниц.
Если вы хотите вставить оглавление вручную, вы можете использовать опцию «Оглавление вручную» в меню «Оглавление».
Эта опция дает вам шаблон для оглавления, где вы можете вручную ввести свои темы и подтемы, которые вы хотите отобразить в списке.
Создать пользовательское оглавление
Если вам не нравятся встроенные стили для оглавления, вы можете настроить различные элементы оглавления, такие как формат текста, выравнивание, номера страниц, числовые уровни для отображения и т.
д. По умолчанию автоматически отображается только таблица три уровня заголовков, но если вы хотите пойти глубже, чем три верхних стиля заголовков, вам нужно настроить оглавление.
Вы можете либо настроить существующее оглавление, созданное с помощью встроенных стилей, либо создать новое настраиваемое оглавление.
Чтобы создать пользовательское оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите раскрывающееся меню «Оглавление» на ленте. В раскрывающемся меню выберите параметр «Пользовательское оглавление…».
Откроется диалоговое окно «Оглавление», в котором у вас есть различные варианты настройки таблицы.
Изменить формат содержания
Вы можете изменить внешний вид всей таблицы (шрифт, размер шрифта, выравнивание и т. д.), выбрав другой формат. В разделе «Общие» щелкните раскрывающееся меню «Форматы:» и выберите один из 6 шаблонов или стилей. Если вы выберете другой формат, то увидите, как будет выглядеть новый стиль, в полях «Предварительный просмотр перед печатью» и «Предварительный просмотр в Интернете».
А если вам не нравится ни один из шести форматов, вы можете применить расширенное форматирование (шрифт, размер шрифта, цвет и т. д.) к текущему шаблону. Для этого выберите «Из шаблона» (стиль по умолчанию) в раскрывающемся списке «Формат» и нажмите кнопку «Изменить».
Параметр «Изменить» будет доступен, только если вы выберете параметр «Из шаблона» в разделе «Форматы».
В диалоговом окне «Стили» выберите уровень, который вы хотите отформатировать или изменить, а затем снова нажмите «Изменить».
Откроется окно «Изменить стиль», в котором вы можете изменить шрифт, размер шрифта, выбрать цвет текста, добавить отступы и внести множество других изменений. По мере форматирования оглавления вы увидите предварительный просмотр внесенных вами изменений в поле ниже.
Как вы можете видеть ниже, здесь мы меняем шрифт на «Слон», размер шрифта на «14» и цвет текста на «Оранжевый». После внесения всех изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить форматирование.
Вы также можете выбрать, будет ли этот пользовательский стиль применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Если вы хотите использовать этот стиль заголовка в будущих документах, установите флажок «Добавить в галерею стилей».
Вернувшись в диалоговое окно «Стиль», вы можете увидеть предварительный просмотр формата в поле «Предварительный просмотр».
Теперь повторите процесс для других стилей TOC (TOC 1, TOC 2 и т. д.). Здесь мы устанавливаем «Слон» для шрифта, «12» для размера и «Синий» для цвета.
Изменить количество отображаемых уровней
В окне «Оглавление» вы также можете изменить количество уровней заголовков, которые вы хотите включить в оглавление. По умолчанию TOC показывает только 3 уровня заголовков.
Чтобы показать больше или меньше уровней, соответственно увеличьте или уменьшите число в поле «Показать уровни». Здесь мы хотим показать «4» уровня заголовков, начиная с заголовка 1 и заканчивая заголовком 4.
Изменить выноску вкладки
Выноска табуляции — это линия или точки, соединяющие название заголовка и номер страницы в содержании. Вы можете использовать раскрывающееся меню «Закладка вкладок», чтобы выбрать тип закладки, которую вы хотите отображать между записью указателя и номером страницы. Есть четыре варианта: точки (…), маленькое тире, длинное тире и ничего. Если вы не хотите видеть какой-либо лидер между списком и номером страницы, выберите вариант «(нет)» в раскрывающемся списке.
Показать или скрыть номера страниц
Если вы не хотите видеть номер страницы рядом с элементами содержимого, снимите флажок «Показывать номера страниц».
Чтобы номера страниц были выровнены по правому краю оглавления, убедитесь, что установлен флажок «Выровнять номера страниц по правому краю».
Если этот флажок не установлен, номера страниц будут отображаться рядом со списком элементов в оглавлении.
Изменить параметры оглавления
Для дальнейшей настройки макета и уровней структуры оглавления нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне.
В этом окне можно управлять элементами или стилями, которые можно включить в оглавление. Он сопоставляет стили, которые используются в таблице, и их уровни TOC. Здесь вы можете установить, какой стиль соответствует каждому уровню TOC.
Прокрутите список стилей вниз, пока не увидите Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Как видно выше, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Заголовок 4 уже установлены как уровни 1, 2, 3 и 4 соответственно. . Поскольку мы установили количество уровней равным 4, отображаются только четыре записи.
Предположим, вы хотите добавить основной заголовок документа, который будет указан в оглавлении (в верхней части содержимого), а не в заголовке Заголовка 1.
Для этого удалите уровень содержания 1 из заголовка 1 и прокрутите вниз до стиля заголовка и укажите «1» в соответствующем поле. Затем введите «2» для заголовка 1, «3» для заголовка 2 и так далее. После внесения изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить.
Если вам не нравятся изменения, нажмите кнопку «Сброс», чтобы сбросить все изменения уровня TOC.
Если вы используете коды полей оглавления в документе вместе со стилями заголовков или вместо них, вам необходимо установить флажок рядом с «Полями ввода таблицы» в правом нижнем углу параметров оглавления.
Создать кликабельное оглавление
В поле «Веб-предварительный просмотр» диалогового окна «Оглавление» вы можете увидеть, как будет выглядеть оглавление, если вы преобразуете документ в веб-страницу. По умолчанию оглавление создает список заголовков в вашем документе, и если вы хотите перейти к определенному заголовку, вам нужно вручную перейти к номеру страницы или нажать 9.0026 Ctrl и щелкните заголовок, чтобы перейти к этой теме.
Однако вы также можете использовать гиперссылки на оглавление для навигации по документу.
Чтобы создать интерактивную оглавление, сначала снимите флажок «Показывать номера страниц», а затем установите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
И если вы хотите видеть то же представление, что и в «Предварительном просмотре», снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
После внесения всех изменений форматирования нажмите «ОК» в поле «Оглавление», чтобы применить настройки.
Когда вы это сделаете, Word спросит вас, хотите ли вы заменить текущую таблицу настроенной таблицей, выберите «Да».
Теперь у нас есть пользовательское оглавление, основанное на примененном нами форматировании.
Для удобной навигации по заголовкам и страницам можно включить панель навигации с ленты. Для этого перейдите на вкладку «Вид» на ленте и установите флажок рядом с параметром «Панель навигации» в группе «Показать».
Изменить внешний вид оглавления
Вы также можете изменить внешний вид оглавления на вкладке «Дизайн» на ленте.
Чтобы изменить форматирование TOC, выберите оглавление, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите один из вариантов в разделе «Форматирование документа».
Редактировать/настроить оглавление
Если вы хотите внести изменения (изменить уровень, стили форматирования, изменить формат, изменить закладку, скрыть или показать номера страниц и т.
д.) в оглавление после создания оглавления, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы содержания и выберите «Редактировать поле» в контекстном меню.
Откроется диалоговое окно Поле. В поле «Имена полей» найдите «TOC» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Оглавление» в разделе «Свойства поля», чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление».
Затем используйте окно «Оглавление», чтобы настроить оглавление по своему усмотрению.
Обновить оглавление в Word
Оглавление в Word не обновляется автоматически после добавления или удаления содержимого, изменения стилей заголовков, перестановки текста или изменения заголовков и страниц. После внесения каких-либо изменений в документ необходимо вручную нажать кнопку «Обновить таблицу», чтобы отразить эти изменения в оглавлении. Чтобы обновить оглавление, сделайте следующее:
Сначала нажмите на оглавление и перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Обновить таблицу» в группе «Оглавление».
Кроме того, вы можете выбрать оглавление и нажать кнопку «Обновить таблицу».
В любом случае появится окно подсказки ниже с двумя вариантами:
- Обновить Только номера страниц — выберите этот вариант, если хотите обновить только номера страниц. Если вы добавили или удалили контент в уже существующих разделах заголовков, то этой опции будет достаточно.
- Обновить всю таблицу — это обновит всю таблицу, включая номера страниц, добавленные, удаленные и измененные заголовки.
Выберите любой из вариантов и нажмите «ОК».
Как только вы сделаете это, оглавление будет обновлено, чтобы отразить внесенные вами изменения.
Вы можете обновить только оглавление, которое было автоматически вставлено с помощью встроенного автоматического формата таблицы. Однако, если вы вставили оглавление вручную, вам придется щелкнуть внутри таблицы и внести любые изменения самостоятельно.
Использование оглавления для навигации по документу
В каждую запись в оглавлении встроена ссылка, позволяющая перейти непосредственно к соответствующему разделу документа. Когда вы наведете указатель мыши на индекс в таблице, вы увидите, как его использовать — « Ctrl + Нажмите, чтобы следовать».
Чтобы перейти к определенному разделу документа, просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните соответствующую запись в таблице.
Удалить оглавление
Если вам больше не нужно оглавление, вы можете легко удалить его в любое время, выполнив два действия.
Сначала выберите оглавление, щелкнув по нему. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Затем нажмите «Удалить оглавление» в раскрывающемся списке.
Либо откройте раскрывающееся меню «Оглавление» в верхней части таблицы и выберите «Удалить оглавление».
Оглавление будет удалено из документа.
Вот и все.
советов, приемов и других полезных советов: автоматическое создание оглавления | Announce
Создать оглавление для длинного документа очень просто — просто выполните следующие действия!Для тех, у кого есть длинные документы, требующие оглавления, такие как диссертация или диссертация, эта информация может оказаться очень полезной для вас.
Самый простой способ создать оглавление в Word — использовать встроенные стили заголовков. Вы также можете создать оглавление на основе примененных вами пользовательских стилей. Или вы можете назначить уровни оглавления отдельным текстовым записям.
Отметьте записи, используя встроенные стили заголовков
1. Выберите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите нужный стиль.
ПРИМЕЧАНИЕ:
• Если вы не видите нужный стиль, щелкните стрелку, чтобы развернуть галерею «Быстрый стиль».
• Если нужный стиль не отображается в галерее экспресс-стилей, нажмите CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть панель задач «Применить стили».
В разделе «Имя стиля» выберите нужный стиль.
Создание оглавления из галереи
После того, как вы отметите записи для оглавления, вы готовы к его созданию.
1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление, обычно в начале документа.
2. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите «Оглавление», а затем выберите нужный стиль оглавления.
ПРИМЕЧАНИЕ:
• Если вы хотите указать дополнительные параметры, например, сколько уровней заголовков отображать, щелкните «Вставить оглавление», чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление».
Создание пользовательского оглавления
1. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите «Оглавление», а затем нажмите «Вставить оглавление».
2. В диалоговом окне «Оглавление» выполните любое из следующих действий:
• Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле рядом с Показать уровни, под Генерал.
• Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы.
Вы можете увидеть, как выглядит ваш выбор в областях «Предварительный просмотр перед печатью» и «Предварительный просмотр в Интернете».
• Чтобы изменить тип линии, которая появляется между текстом записи и номером страницы, щелкните параметр в списке «Выноска табуляции».
• Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в содержании, щелкните Изменить. В диалоговом окне «Стиль» щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить». В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете изменить шрифт, размер и количество отступов.
3. Чтобы использовать пользовательские стили в оглавлении, щелкните «Параметры» и выполните следующие действия:
а. В разделе «Доступные стили» найдите стиль, который вы применили к заголовкам в документе.
б. В разделе «Уровень оглавления» рядом с названием стиля введите число от 1 до 9, чтобы указать уровень, который должен представлять стиль заголовка.
с. Повторите шаг 1 и шаг 2 для каждого стиля заголовка, который вы хотите включить в оглавление.