Что такое шаблон в ворде: Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Использование шаблонов Word. Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Использование шаблонов Word

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблоны. Шаблон – это документ, который создают один раз и потом используют для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно настроить все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом шаблоны позволяют задавать элементы форматирования как всего текста, так и некоторых его частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Шаблоны программы Microsoft Word, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов, что очень удобно.

Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При создании шаблона текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый.

Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь, внесет свои данные. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии вносить лишь нужные правки.

Очень легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы наверняка не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты или заполняя форму для нового паспорта или карточку при приеме на работу. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ на его основе. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать документы с одинаковой основой.

Собственно, любой документ текстового редактора Word создают на основе шаблона. Даже пустой документ, который вы привыкли видеть на экране после запуска программы, формируется на основе шаблона, заданного по умолчанию. Имя такого шаблона – normal.

dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе Word есть несколько других – для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов.

Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». С помощью шаблона можно создать также, например, документы для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.

В текстовом редакторе Word предусмотрено несколько способов создания шаблонов. Например, если ранее был создан документ, который впоследствии нужно использовать для создания других, можно, внося лишь незначительные изменения, превратить его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выполнив команду Файл ? Сохранить как и в поле Тип файла задать значение Шаблон документа (*.dot). Обратите внимание на место сохранения нового шаблона – по умолчанию все они сохраняются в папке Шаблоны, которая размещена в папке Documents and Settingsимя_пользователя Application DataMicrosoft.

Это расположение файлов-шаблонов менять не рекомендуется.

Для создания нового шаблона необходимо выполнить команду Файл ? Создать, в области задач Создание документа в области Шаблоны выбрать пункт На моем компьютере и в появившемся окне установить переключатель в положение шаблон (рис. 2.34). При создании документа на основе шаблона в новый документ вставляется неизменяемый текст. В каждый документ пользователь добавляет свой текст. Некоторые средства Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей и запретить изменение стандартной части (что очень удобно при работе со сложными шаблонами), например задать стандартное форматирование заглавий или шапки таблицы. Для этого в шаблоне необходимо разместить поля для ввода текста. Поля используются в основном тогда, когда некоторые фрагменты необходимо отформатировать не так, как основной текст.

Рис. 2.34. Окно создания шаблона

Для размещения полей в шаблоне нужно отобразить в окне редактора панель инструментов Формы, на которой размещены необходимые для формирования шаблона элементы. Сделать это можно, выполнив команду меню Вид ? Панели инструментов ? Формы. С помощью панели инструментов Формы вы сможете не только указать место для ввода текста, но и построить таблицу, разместить в документе флажок или поле со списком.

Первая кнопка, расположенная на панели инструментов Формы, – Текстовое поле. С ее помощью можно вставить в шаблон поле, в которое пользователь будет вводить текст. Например, если вы хотите оставить место для ввода фамилии или какого-то названия, воспользуйтесь этой кнопкой. Вставить текстовое поле в шаблон можно, просто один раз щелкнув на этой кнопке (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Текстовое поле предназначено для ввода текста в файле, созданном на основе шаблона

Двойной щелчок кнопкой мыши на вставленном поле отобразит окно свойств текстового поля (см. рис. 2.35). Здесь можно задать текст, отображаемый по умолчанию, – он будет виден после создания документа на основе шаблона. Вспомните, как довольно часто в бумажных бланках ниже строки для ввода текста бывает напечатано, что именно здесь следует написать. Так вот, текст по умолчанию в шаблоне выполняет ту же функцию: он подсказывает, что надо вводить в поля. Еще одна подсказка о предназначении поля может быть размещена в виде справочной информации. Для ее ввода воспользуйтесь кнопкой Текст справки. С помощью этого окна можно настроить отображение информации в строке состояния или в окне после нажатия клавиши F1, здесь пишут пояснение о том, что необходимо делать или для чего предназначено поле. Вставив текстовое поле в документ, вы можете задать параметры форматирования текста, который будете в него вводить, например указать стиль или изменить размер шрифта.

Создав шаблон, не забудьте его сохранить, выполнив команду Файл ? Сохранить как и в поле Тип файла установив значение Шаблон документа (*.dot).

Теперь вы можете использовать свой шаблон для создания новых документов. Выполните команду Файл ? Создать и в области задач Создание документа воспользуйтесь ссылкой На моем компьютере. Шаблоны, которые были сохранены ранее, вы найдете на вкладке Общие окна Шаблоны. Здесь будет размещен значок и вашего шаблона.

Создав документ на основе шаблона, в который были вставлены поля и где была использована защита формы, вы получите доступ к вводу информации только во вставленные в шаблон поля. В текстовые поля данные можно вводить с клавиатуры, а значение поля со списком выбирается из созданного списка значений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Тела шаблонов

Тела шаблонов Шаблоны формируются по жестко заданным правилам. Они способны содержать элементы <xsl:param>, за которыми следует тело шаблона; в последнем могут содержаться данные PCDATA, инструкции XSLT, элементы расширения и элементы буквального

Разрешение конфликтов шаблонов

Разрешение конфликтов шаблонов Еще одним важным аспектом работы с шаблонами является разрешение конфликтов.

Если двум шаблонам удовлетворяют один и тот же узел или набор узлов, для определения применяемого шаблона XSLT учитывает их приоритет.У каждого шаблона есть

Создание шаблонов

Создание шаблонов При работе с корреспонденцией может возникнуть ситуация, когда в своих сообщениях вам придется неоднократно набирать повторяющийся текстовый фрагмент (простейший пример – приветствие и подпись). Согласитесь, в этом случае имеет смысл зафиксировать

Использование шаблонов титров

Использование шаблонов титров Титры могут использоваться не только для показа на экране названия фильма и списка актеров. В немом кино с помощью титров выводились диалоги, в современных фильмах – место или время события в кадре, в информационных передачах – номера

Создание библиотек шаблонов

Создание библиотек шаблонов Приложение для создания библиотек шаблонов (по своей сути также прикладная библиотека к КОМПАС-3D, названная Менеджером шаблонов) позволяет создавать особый вид пользовательских прикладных библиотек. Эти библиотеки состоят из базового

Создание шаблонов

Создание шаблонов Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в

Создание пользовательских шаблонов

Создание пользовательских шаблонов Благодаря шаблонам можно сэкономить много времени. Например, если вы постоянно работаете с какой-нибудь организацией и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т. д., удобно будет создать собственный шаблон на основе

1.26. Использование экспортируемых шаблонов

1.26. Использование экспортируемых шаблонов ПроблемаВы хотите собрать программу, использующую экспортируемые шаблоны, что означает, что она объявляет шаблоны в заголовочных файлах с использованием ключевого слова export, а реализация шаблонов находится в файлах

Использование шаблонов Word

Использование шаблонов Word Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблоны. Шаблон – это документ, который создают один раз и потом используют для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно настроить все необходимые

Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами

Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами 13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего

Создание шаблонов Joomla!

Создание шаблонов Joomla! Для того, чтобы изменить внешний вид сайта и привести его в соответствие и привести его в соответствие с вашими требованиями, необходимо создать новый шаблон или изменить уже имеющийся. В этой статье вы узнаете об основах создания шаблонов в

Создание собственных шаблонов

Создание собственных шаблонов Теперь сфокусируемся на том, как создать собственный шаблон. Перед началом работы над шаблоном необходимо обдумать некоторые ключевые моменты. Рассмотрим их по

Практическая работа 36. Использование шаблонов и тем

Практическая работа 36. Использование шаблонов и тем Задание. Создать резюме с помощью встроенного шаблона, заполнить его собственными или вымышленными данными (рис. 5.54), изменить форматирование документа с помощью тем. Рис. 5.54. Пример резюме с вымышленными

Как использовать шаблоны в word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте ( office. com ). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее.

1. Выберите команду Файл>Создать.

В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word.

1. Найдите необходимый вам шаблон.

Существует две области, в которых выбирают шаблоны. Первая — это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.

Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.

1. Выберите из списка необходимый шаблон.

Если вы видите необходимый шаблон в списке, то выберите его— и дело с концом. В противном случае вам придется воспользоваться диалоговым окном Шаблоны (см. п. 4).

1. Щелкните на кнопке На моем компьютере.

Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 17.1), в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На рис. 17.1 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).

Рис. 17.1. Диалоговое окно Шаблоны

1. Выберите необходимый шаблон.

Все шаблоны в диалоговом окне Шаблоны сгруппированы по типу документа, который вы хотите создать, и помещены в соответствующие вкладки. Для примера щелкните на ярлычке вкладки Письма и факсы. Вы увидите шаблоны и мастера, с помощью которых можно быстро написать письмо или факсимильное сообщение.

Мастера — это такие программы, которые берут вас за руку и проводят через весь процесс создания нового документа.

Шаблоны — это особые документы Word, в которых собраны различные стили, может содержаться текст и даже графические элементы — все, что необходимо для работы с новым документом. Например, шаблон Изысканное письмо, который содержится во вкладке Письма и факсы, включает всевозможные графы, не заполненные в определенных позициях. Заполнив или отредактировав их, вы получите образец делового письма.

Шаблон Новый документ на вкладке Общие— не что иное, как шаблон NORMAL.DOT. Word предлагает его всякий раз, когда вы открываете новый документ. Ну и зануда этот Word!

1. Щелкните на кнопке ОК.
• Word начнет новый документ, полностью подготовленный к работе: к нему подсоединены различные стили, шрифты и все, что ваша фантазия включила в шаблон. Вы имеете возможность использовать любой стиль из этого шаблона, просматривать текст, который находится в шаблоне, использовать его в своем документе и редактировать, если это необходимо.
• Когда вы открываете документ с шаблоном, последний не изменяется; новый документ просто «использует» стили шаблона и текст, который в нем уже содержится. Как изменить шаблон, вы узнаете из следующего раздела.
• Получить подробную информацию о мастерах можно в главе 18.
• Word может использоваться в качестве редактора вашей электронной почты, если вы применяете встроенную программу Microsoft Outlook или Outlook Express. Создайте новое электронное сообщение, выбрав в диалоговом окне Шаблоны (на вкладке Общие) шаблон Сообщение электронной почты (см. рис. 17.1). Еще один способ создания электронного сообщения — щелчок на кнопке Конверт на панели инструментов. В этом случае Word просто является редактором электронных сообщений. Поскольку в данной книге собраны только основные сведения о работе текстового процессора, вы не найдете в ней информации о работе Word с программой Outlook или Outlook Express. Такого рода сведения ищите в других источниках.
• Некоторые собственные шаблоны Word можно использовать при разработке Web-страниц. Но, положа руку на сердце, следует отметить, что редактором Web-страниц Word можно признать с большой натяжкой. Иначе зачем было фирме Microsoft разрабатывать и продвигать на рынок программного обеспечения свою программу Front Page?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В шаблонах могут храниться стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблон становится общим шаблоном, которым можно пользоваться, работая с документами, базирующимися на каком-либо другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, расширяющие возможности приложения Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных возможностей. В качестве примера надстройки можно привести программу, разработанную и распространенную отделом по ИТ, которая подсвечивает название компании в любом открываемом на компьютере документе.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов или надстроек

При загрузке шаблона или надстройки они остаются в памяти только на время текущего сеанса приложения Word. В случае завершения работы и повторного запуска Word шаблоны и надстройки не будут вновь автоматически загружены.

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Надстройки.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > надстройки.

В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Добавить, найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK.

Выгрузка шаблонов или надстроек

Для более рационального использования памяти и повышения скорости работы Microsoft Word можно выгрузить шаблоны и надстройки, которые редко используются. Шаблоны и надстройки, размещенные в папке автозагрузки, Microsoft Word выгружает для текущего сеанса и вновь автоматически загружает при следующем запуске. При выгрузке шаблона или надстройки, размещенных в любой другой папке, этот шаблон или надстройка не будут доступны до тех пор, пока они вновь не будут загружены. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Microsoft Word, необходимо воспользоваться диалоговым окном Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Надстройки.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > надстройки.

В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в списке Общие шаблоны и надстройки, снимите флажок возле пункта с соответствующим именем.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из списка Общие шаблоны и надстройки, щелкните соответствующий элемент списка, а затем нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие особенности Выгрузка шаблонов или надстроек:

Кнопка Удалить недоступна, если выделенный шаблон находится в папке автозагрузки.

Выгрузка шаблона или надстройки, вы не удалить его с компьютера, можно просто становятся недоступными. Расположение, где был сохранен шаблона или надстройки определяет, загружаются ли они автоматически при запуске Word.

Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word

Чтобы шаблона или надстройки доступен при каждом запуске Word, храните надстройки или шаблона в папку «Автозагрузка». Чтобы найти папку «Автозагрузка» текущее расположение:

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Дополнительно.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Расположение файлов.

Обратите внимание на расположение для запуска в списке. Сохранение в указанную папку шаблона или надстройки, которую требуется задействовать при запуске Word.

Создание форм и шаблонов — Обучающее пособие по информатике

Основные понятия Шаблон — это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки «Создать» на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически. Форма — это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов. Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ. В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны. Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны. В шаблоне может храниться следующая информация: стили; параметры страницы и бумаги; обычный текст, таблицы, рисунки; формы; макросы; пользовательские меню; панели инструментов и другая информация. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль «Обычный», используемый при создании большинства документов. Создание форм Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста; флажок; раскрывающийся список. Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы. На панели «Формы» выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели «Формы» имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы. Построение формы проходит в 3 этапа: создание текстовой основы (структуры) формы; вставка и настройка полей формы; защита и сохранение формы. Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы. О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке. Для настройки поля следует на панели «Формы» выбрать «Параметры поля формы». В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки. Окно «Параметры текстового поля» содержит следующие основные поля: «Тип» — позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об ошибке; «Текст по умолчанию» — задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением; «Максимальная длина» — максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле; «Формат текста» — позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом. Окно «Параметры флажка» позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: «Снят» или «Установлен». Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д. Окно «Параметры поля со списком» позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений. Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка «Текст справки», с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне «Текст справки для поля формы» имеются две вкладки: «Строка состояния» и «Клавиша F1». Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1. Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами. Первый способ: выбрать меню Сервис/Установить защиту… ; в окне «Защита документа» установить метку «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм» и нажать «Ok»; при необходимости ввести текст пароля для открытия документа. Второй способ заключается в выборе инструмента «Защита формы» на панели «Формы». Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент «Защита формы». Создание шаблона Выполните Файл/Создать…. В окне «Создание документа» установите метку «Шаблон», найдите и выделите шаблон «Обычный», на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите «Ok». Установите требуемые параметры форматирования документа, введите тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне. Выберите меню Файл/Сохранить как… и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле «Имя файла» введите имя шаблона и нажмите «Ok». Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически. Загрузка шаблона Существует два способа загрузки шаблона: при открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически; при создании нового документа выберите меню Файл/Создать… . В окне «Создание документа» установите переключатель «Документ», найдите и выделите нужный шаблон и нажмите Ok. Контрольные вопросы Что такое шаблон? На основе какого шаблона создается большинство документов? Что называется формой? Для чего служат шаблоны и формы? Какая информация может храниться в шаблоне? Что называется стилем? Какие документы могут служить в качестве формы? Какие типы полей может содержать документ? Как вставить поле? Через сколько этапов проходит построение формы? Как выполняется создание текстовой основы формы? Каковы возможности настройки формы? Как защитить форму? Как создается шаблон? Как загрузить шаблон?

Шаблоны Word — Microsoft Office

Шаблон — это образец документа, который используется в качестве основы для нового документа.
Шаблон определяет базовую структуру документа и содержит специфические настройки документа, такие как шрифты, стили, макет страницы, макросы и т. д.
При создании документа исходный файл является просто копией его шаблона.
Шаблон Word имеет расширение файла («точка») , и каждый документ основан на шаблоне.
При сохранении документа в качестве шаблона Word в конец имени добавляется трехбуквенное расширение «.dot» вместо «.doc».




Каковы преимущества использования шаблона?

Основное преимущество использования шаблона становится очевидным, если вы регулярно создаете один и тот же документ. Шаблоны
не только сокращают время, затрачиваемое на создание нового документа, но также позволяют создавать настраиваемые среды редактирования для конкретных документов.
Чем больше информации вы можете добавить в свои шаблоны, тем меньше вам придется добавлять в свои документы.




Что может включать шаблон?

Все, что вы можете поместить в документ, вы также можете поместить в шаблон.
Стили — они останутся в документе, даже если прикрепленный шаблон не будет найден.
Автотекст — Документы, созданные из шаблонов, содержащих записи автотекста, не будут скопированы в документ.
Макросы — они доступны до тех пор, пока можно найти прикрепленный шаблон.
Пользовательские панели инструментов — они доступны до тех пор, пока можно найти прикрепленный шаблон.




Различные типы шаблонов

Word распознает пять различных типов шаблонов, хотя один из них используется для внутренних целей.
Normal.dotm — загружается автоматически при открытии Word.
Пользовательские шаблоны — их можно загрузить вручную.
Шаблоны рабочих групп — их можно загрузить вручную.
Глобальные шаблоны — они загружаются автоматически при каждом открытии Word и должны быть сохранены в папке автозагрузки.
Нефайловые шаблоны — это специальные шаблоны, которые используются внутри Word и не могут использоваться или изменяться пользователем.
Если Normal.dotm появляется более чем в одном месте, какое из них имеет приоритет?




Местоположение шаблонов

На самом деле вы можете определить совершенно разные местоположения для ваших шаблонов Word.
Шаблоны рабочих групп не обязательно должны находиться в сети или на общем диске.
Каждая вложенная папка в любом из этих каталогов создаст новую вкладку, если она содержит хотя бы один файл .dot (или .wiz).
Шаблоны, которые появляются в любой из папок верхнего уровня, появятся на вкладке «Общие».
Если вы хотите, чтобы определенный шаблон отображался в начале, добавьте к нему префикс подчеркивания.




Пустой документ

Пустой документ по умолчанию, который используется многими людьми, основан на шаблоне «Обычный».
Если вы не выберете шаблон явно, ваш новый документ будет основан на шаблоне по умолчанию «Normal.dotm»
После того как вы создали документ на основе шаблона, любые дальнейшие изменения в шаблоне не распространяются на созданные документы из этого шаблона.
Word копирует весь текст и стили из шаблона и помещает их в документ. Он не копирует макросы из шаблона.
Когда вы открываете существующий документ или переключаете фокус на другой документ, Word автоматически извлекает прикрепленный шаблон, на котором основан документ, и вводит в действие панели инструментов, меню, сочетания клавиш и макросы.




Использование шаблонов

Большинство соединений между документом и его шаблоном разрываются сразу после создания документа.
Это означает, что вы можете вносить изменения в свои шаблоны, не затрагивая существующие документы.
При добавлении шаблона с помощью диалогового окна (Инструменты > Шаблоны и надстройки) этот шаблон не будет загружен при следующем открытии Word.
Если вы хотите, чтобы шаблон загружался всегда, вы должны поместить его в папку автозагрузки, чтобы он мог считаться глобальным шаблоном.




Открытие шаблона

Вы можете открыть шаблон, выбрать (Файл > Открыть) и перейти к соответствующей папке.
Если дважды щелкнуть файл вне Word, документ будет создан из шаблона, а не из открытого шаблона.




Параметры

(Расположение файлов, Пользовательские шаблоны ) — путь к папке, который Word будет использовать по умолчанию при сохранении документа Word в качестве шаблона.
(Расположение файлов, Шаблоны рабочих групп ) — путь к папке, содержащей все шаблоны рабочих групп.
(Сохранить, Предлагать сохранить обычный шаблон — при каждом выходе из Word отображается сообщение с вопросом, хотите ли вы сохранить какие-либо изменения, внесенные в этот шаблон.




Копировать записи автотекста в другой шаблон

В меню Сервис выберите Шаблоны и надстройки.
Щелкните Органайзер, а затем щелкните вкладку Автотекст.
Чтобы скопировать элементы в другой шаблон или из него, нажмите «Закрыть файл», чтобы закрыть активный документ и прикрепленный к нему шаблон, или чтобы закрыть обычный шаблон. Затем нажмите «Открыть файл» и откройте нужный шаблон.
Выберите элементы, которые вы хотите скопировать, в любом из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.

Изменение шаблона документа

Изменение шаблона повлияет на новые документы, создаваемые на основе шаблона. На содержимое существующих документов не влияют изменения, внесенные вами в шаблоны, на которых они основаны.
В меню «Файл» нажмите «Открыть», а затем найдите и откройте шаблон, который вы хотите изменить.
Если в диалоговом окне «Открыть» нет шаблонов, щелкните «Шаблоны документов» в поле «Тип файлов».
Изменение любого текста и графики шаблона, стилей, форматирования, макросов, элементов автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш
На панели инструментов «Стандартная» нажмите «Сохранить».
Microsoft Word будет обновлять измененные стили при открытии существующего документа, только если включен параметр «Автоматически обновлять стили документа». Установите этот параметр, прежде чем открывать существующий документ, щелкнув «Шаблоны и надстройки» в меню «Инструменты».
Вы также можете сохранить шаблон как документ или веб-страницу




Проект недоступен для просмотра

Если у вас есть макросы, сохраненные в глобальном шаблоне, эти макросы не будут видны при загрузке шаблона.

Копирование пользовательских панелей инструментов в другой документ или шаблон

В меню Сервис выберите Шаблоны и надстройки.
Щелкните Органайзер, а затем щелкните вкладку Панели инструментов.
Чтобы скопировать элементы в другой шаблон или файл или из него, нажмите «Закрыть файл», чтобы закрыть активный документ и прикрепленный к нему шаблон или чтобы закрыть обычный шаблон. Затем нажмите «Открыть файл» и откройте нужный шаблон или файл.
Выберите элементы, которые вы хотите скопировать, в любом из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.

DefaultLanguage.dot — ??

Связывание таблиц стилей

Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в диалоговое окно Связанные таблицы стилей CSS. Таблицы стилей CSS позволяют авторам HTML присоединять несколько внешних таблиц стилей к своим HTML-документам.

Иерархия шаблонов

Итак, у нас есть прикрепленные шаблоны, глобальные шаблоны и Normal.dotm. Что произойдет, если возникнут конфликты (две записи автотекста или макросы с одинаковыми именами и т. д.)? Они подчиняются друг другу в соответствии с правилами, установленными Microsoft (но не очень легко обнаружить).

1. Сначала просмотрите документ. Любые макросы или стили в документе будут использоваться вместо других. Любые модификации панели инструментов, хранящиеся в документе, превалируют над изменениями в другом месте. (Если и документ, и шаблон имеют панели инструментов с одинаковыми именами, они обе будут доступны, когда документ активен.)
2. Затем проверьте прикрепленный шаблон. Любые макросы в шаблоне будут иметь приоритет над любыми макросами, кроме одноименных в документе. Любые стили, добавленные в шаблон или измененные в шаблоне после создания документа, будут доступны в документе путем обновления стилей.
3. Затем проверьте Normal.dot. Все стили в Normal. dotm доступны для всех документов, кроме тех, которые уже есть в документе. (В Normal.dot гораздо больше стилей, чем когда-либо использовалось в одном документе.)
4. Наконец, проверьте другие глобальные шаблоны и надстройки. Опять же, они не добавляют стили к документам, но все макросы, панели инструментов и записи автотекста доступны из глобального шаблона. Если в Normal.dotm, прикрепленном шаблоне или документе есть макрос с тем же именем, что и в любом другом глобальном шаблоне, макрос в глобальном шаблоне использоваться не будет (за исключением макроса AutoExec). Если глобальных шаблонов несколько, они проверяются в алфавитном порядке.

Использование веб-сервера

В качестве альтернативы вы можете хранить свои шаблоны на веб-сервере.
(Файл > Создать)
Выберите «На моих веб-сайтах»
Откроется диалоговое окно «Создать из шаблонов на моих веб-сайтах»
Нажмите «Создать новую папку» и создайте ярлык для нужной папки
В нее можно сохранять файлы в обычном с помощью (Файл > Сохранить как)




Важно

К каждому документу прикреплен шаблон. Это можно изменить в (Инструменты > Шаблоны и надстройки) (кнопка «Прикрепить»)
Не это расширение делает его шаблоном, поэтому изменение расширения файла не изменит документ на шаблон или шаблон на документ.
Все шаблоны, сохраненные в папке шаблонов, автоматически появятся на вкладке «Общие» в диалоговом окне («Файл» > «Создать»).
Не щелкайте дважды шаблоны из электронных писем. Это создаст дубликаты, и если шаблон уже существует в этой папке, он будет автоматически переименован в TemplateName(2).dot

---

© 2022 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2022 Better Solutions LimitedTopNext

Как использовать шаблоны в Word 2013

Шаблон экономит время. Это способ создавать документы Word 2013, использующие те же стили и форматирование, без необходимости заново создавать всю эту работу и усилия. В основном шаблон экономит время.

Чтобы использовать шаблон, выберите его при создании нового документа. Вы выбираете конкретный шаблон вместо использования пустого нового документа. Когда шаблон открывается, он содержит все необходимые стили и форматирование. Он может даже содержать текст, заголовки, нижние колонтитулы или любую другую общую информацию, которая может не меняться для аналогичных документов.

Использование шаблонов в Word не требуется, так же как вам не нужно выполнять дополнительное форматирование или причудливые действия. Но используя шаблоны, вы сэкономите время.

• Вы можете создавать документы, используя собственные шаблоны или шаблоны, поставляемые вместе с Word или доступные в Интернете.

• Каждый документ в Word основан на шаблоне. Если вы не указываете шаблон, например, когда вы запускаете новый пустой документ, Word использует шаблон обычного документа, NORMAL.DOTM.

• Word использует три расширения имени файла для своих шаблонов документов: DOT было расширением имени файла шаблона для более старых версий Word. Для Word 2013 используются DOTX и DOTM. DOTX относится к шаблону, в котором не используются макросы; DOTM указывает на шаблон, который использует макросы.

Как начать новый документ с помощью шаблона

В Word входит множество уже созданных шаблонов, а также любые шаблоны, которые вы придумаете сами. Чтобы увидеть их, вы должны отправиться в меню «Создать» на экране «Файл». Выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

   Появится экран Файл.

2. Выберите «Создать» в левой части экрана «Файл».

   Появится часть Featured на экране New. В нем перечислены собственные шаблоны Word, а также некоторые онлайн-шаблоны. Вы можете выбрать один из этих шаблонов; если вы найдете тот, который вам подходит, перейдите к шагу 4.

3. Чтобы просмотреть собственные шаблоны, щелкните заголовок Личные.

   На экране отображаются только те шаблоны, которые вы создали сами.

4. Щелкните шаблон, чтобы создать новый документ, используя форматирование этого шаблона и любой предопределенный текст или графику.

   Появится новое окно документа, готовое для редактирования.

Новый документ содержит стили и форматы и, возможно, даже некоторый текст, готовый для использования или редактирования. На этом этапе вы работаете с документом точно так же, как и с любым другим документом в Word, хотя многие форматирование и набор текста уже сделаны за вас.

• Несмотря на то, что шаблон сэкономил вам время, вам все равно нужно сохранить свою работу! Воспользуйтесь командой «Сохранить» и как можно скорее дайте вашему документу правильное имя!

• Редактирование документа не меняет шаблон.

Как прикрепить шаблон к документу

Вся надежда не теряется, когда вы забываете выбрать шаблон или слишком поздно решаете, что вашему документу нужен шаблон, или даже что вы хотите изменить шаблон. В этом случае вам необходимо прикрепить к документу новый шаблон. Звучит страшно, но на самом деле все очень просто. Выполните следующие шаги:

1. Откройте документ, к которому необходимо прикрепить новый шаблон.

2. Перейдите на вкладку «Файл».

3. На экране «Файл» выберите команду «Параметры».

   Появится диалоговое окно «Параметры Word».

4. Выберите «Надстройки» в левой части диалогового окна «Параметры Word».

5. Выберите «Шаблоны» в раскрывающемся списке «Управление».

   Вы найдете раскрывающийся список «Управление» в центре нижней части диалогового окна.

6. Нажмите кнопку «Перейти».

   Появится диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». Вы должны увидеть, какой шаблон прикреплен к документу, например Обычный. Какое бы имя шаблона ни появилось, какой бы шаблон ни был прикреплен к документу.

7. Нажмите кнопку Прикрепить.

   Word отображает диалоговое окно «Прикрепить шаблон», которое выглядит и работает так же, как диалоговое окно «Открыть».

8. Выберите шаблон, который хотите прикрепить.

   Перечисленные шаблоны хранятся на вашем компьютере; вы не видите весь спектр шаблонов, которые вы найдете на экране «Создать».

9. Нажмите кнопку Открыть.

10. Шаблон прикреплен к вашему документу.

11. Убедитесь, что выбран параметр «Автоматически обновлять стили документа».

    Обновление стилей означает, что текущие стили вашего документа изменены, чтобы отразить стили нового шаблона, что, вероятно, вам и нужно.

12. Нажмите OK.

    Стили (а также настраиваемые панели инструментов и макросы), сохраненные в этом шаблоне, теперь доступны для вашего документа, и теперь документ присоединен к шаблону.

Обратите внимание, что при присоединении шаблона текст или графика, хранящиеся в этом шаблоне, не объединяются. Только стили (плюс настраиваемая панель инструментов и макросы) объединяются в ваш документ.

Вы также можете выполнить эти шаги, чтобы отсоединить шаблон. Сделайте это, выбрав Обычный (NORMAL.DOTM) в качестве присоединяемого шаблона.

Этот беглый взгляд на шаблоны Word 2013 вызвал у вас желание получить дополнительную информацию и представление о приложениях Office 2013? Вы можете бесплатно протестировать любой из курсов электронного обучения For Dummies . Выберите свой курс (вас могут заинтересовать другие из Office 2013 ), заполните быструю регистрацию, а затем попробуйте электронное обучение с помощью Try It! кнопка. Вы будете на правильном пути к более надежным ноу-хау: полная версия также доступна по адресу Office 2013 .

Об этой статье

Эта статья из книги:

• Word 2013 For Dummies,

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал оригинал For Dummies book, 90 1991 и запустил явление. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Издано более 12 миллионов экземпляров его книг, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем сайте www.wambooli.com.

Эту статью можно найти в категории:

• Word ,

10 вещей: как эффективно использовать шаблоны Word

Шаблоны позволяют повторно использовать одну и ту же структуру и стили в многочисленных документах. К сожалению, шаблоны неправильно понимаются и используются недостаточно, потому что для их успешной реализации требуется немного специальных знаний. В этой статье я поделюсь несколькими советами, которые помогут улучшить работу с шаблоном.

Конкретные инструкции предназначены для Word 2016, но различия в более ранних версиях незначительны. Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла.

Эти советы также применимы к шаблонам Word 2003, которые вы будете создавать и получать к ним доступ через меню «Файл». Вы найдете большинство параметров с помощью команды «Параметры» в меню «Инструменты».

1: Создание шаблонов с нуля

При применении шаблона к документу Word применяет стили и структуру шаблона к новому документу. Все в шаблоне доступно в новом документе. Это наследование хорошо, но может иметь неожиданные последствия, если вы основываете шаблон на существующем документе.

Существует два способа создания шаблона:

• Вы можете открыть новый документ, изменить его по мере необходимости, а затем сохранить файл как файл шаблона.
• Вы можете сохранить существующий документ .docx, содержащий все стили и структурные компоненты, которые вы хотите использовать в шаблоне, в виде файла шаблона.

Последний подход может преподнести неприятные сюрпризы, поскольку вы не всегда помните все, что находится в существующем файле .docx. Напротив, шаблон, созданный с нуля, содержит только те элементы, которые вы намеренно добавили. По этой причине я рекомендую вам создать шаблон с нуля и скопировать стили из существующих документов в шаблон. (Я покажу вам, как это сделать через минуту.)

2: оставить файл Normal.dotx в покое

Из-за поведения наследования, присущего шаблонам, я рекомендую не изменять шаблон Word Normal.dotx. Каждое сделанное вами изменение будет отражено в последующих файлах, включая шаблоны. Вы можете подумать, что это то, чего вы хотите, но на самом деле небольшое изменение может иметь непредвиденные последствия, которые трудно устранить спустя месяцы. Я советую вам оставить Normal. dotx в его готовом состоянии, насколько это возможно, и создавать собственные шаблоны по мере необходимости.

Подробнее о Microsoft

• Мастер Microsoft Office с этим аккредитованным обучением
• Как вернуть первое и последнее время из временных меток в Microsoft Excel
• Контрольный список: развертывание приложений и служб Microsoft 365 на компьютерах Mac
• Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ

Многие пользователи настраивают Normal.dotx и никогда не страдают из-за этого, поэтому это правило можно нарушить, если вы работаете в одиночку и понимаете вероятность ошибок. Документирование изменений — хорошая идея.

3: Устранить страх местоположения

Пользователи часто беспокоятся о том, где Word сохраняет файлы шаблонов. Это не секрет, но Word пытается использовать шаблоны, чтобы создать для вас более удобный интерфейс. При выборе шаблона Word (*.dotx) в раскрывающемся списке «Тип файла» Word автоматически сохраняет шаблон в указанной папке ( Рисунок А ). Вы можете сохранить шаблон в другом месте, но я не рекомендую этого делать; позвольте Word сделать все за вас, и у вас не возникнет проблем (если они вообще возникнут).

Рисунок А

Word хранит шаблоны в специальной папке.

4: изменить папку по умолчанию

Если вы должны контролировать, где Word сохраняет ваши пользовательские файлы шаблонов, измените настройку папки шаблонов Word по умолчанию следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. На левой панели выберите Сохранить.
3. В разделе Сохранение документов измените папку расположения личных шаблонов по умолчанию ( Рисунок B ).
4. Когда закончите, нажмите OK.

Рисунок В

Вы можете изменить папку шаблона по умолчанию.



Изменение папки по умолчанию держит Word в курсе, поэтому внедрение шаблонов остается беспрепятственным процессом. Если вы вручную сохраните один шаблон в другом месте (что я не рекомендую), этот шаблон будет не так легко доступен для вас, как другие шаблоны.

5: применить шаблон

Лучше всего применять настраиваемый шаблон при создании документа с помощью параметра «Создать» (на вкладке «Файл»). Word отображает две категории шаблонов: рекомендуемые и личные. Чтобы выбрать один из ваших настраиваемых шаблонов, перейдите на вкладку «Личные», а затем щелкните настраиваемый шаблон, который вы хотите применить. Word открывает новый документ на основе указанного шаблона.

После применения шаблона все стили шаблона доступны в новом документе. Но не игнорируйте избранные шаблоны. Вы можете найти именно то, что вам нужно и сэкономить много времени.

6: Использовать личный список

Word перечисляет файлы, которые вы сохранили в папке шаблонов по умолчанию (#4), в списке личных шаблонов (#5). Если вы не видите определенный шаблон в списке и вам нужен легкий доступ через личную ссылку, вы должны сохранить этот шаблон в папке по умолчанию. Я повторяюсь, но для наилучшего использования шаблона вы должны позволить Word управлять процессом.

7: Скопируйте существующий стиль

Вы можете создать стиль с нуля или скопировать его из существующего документа. Просто выберите абзац со стилем, который вы хотите скопировать, и скопируйте этот абзац в буфер обмена. Затем откройте файл шаблона и вставьте стилизованное содержимое из буфера обмена в файл шаблона. Выберите и удалите содержимое и сохраните файл шаблона. Стиль остается в файле шаблона, даже если вы удалили стилизованное содержимое. Примечание. Эти советы по копированию подходят для всех файлов, а не только для файлов шаблонов.

8: копирование многих стилей

Копирование стиля обеспечивает быстрый способ добавить существующий стиль в шаблон, но было бы утомительно, если бы вы хотели скопировать несколько стилей. Чтобы включить несколько существующих стилей из шаблона, используйте Организатор стилей следующим образом:

1. Щелкните кнопку запуска диалогового окна группы «Стили», чтобы открыть панель «Стили».
2. Щелкните Управление стилями ( Рисунок C ).
3. В открывшемся диалоговом окне «Управление стилями» нажмите кнопку «Импорт/экспорт», чтобы отобразить Организатор стилей ( Рисунок D ).

Рисунок С

Выберите параметр «Управление стилями».

Рисунок D

Скопируйте стили из одного файла в другой.

В списке слева отображаются стили в текущем документе; справа вы увидите стили в активном шаблоне. Пользователи часто находят этот интерфейс запутанным из-за его гибкости. Вы можете закрыть один или оба файла и открыть другие — или нет. Короче говоря, вам нужен файл, содержащий стили, которые вы копируете, и шаблон, в который вы копируете эти стили. Выберите стиль, который вы хотите скопировать (в исходном файле), и нажмите «Копировать», чтобы скопировать этот стиль в файл шаблона.

9: изменить примененный шаблон

Если вы применяете неправильный шаблон или вам нужно применить шаблон к существующему документу (вместо того, чтобы сделать это при создании документа), выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». На левой панели выберите Надстройки. В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Шаблоны» ( Рисунок E ) и нажмите «Перейти». Или, если вкладка «Разработчик» доступна, вы можете щелкнуть ее, а затем нажать «Шаблон документа» в группе «Шаблоны». (Это также простой способ узнать, какой шаблон применяется в данный момент.)
2. Нажмите «Прикрепить», и Word отобразит локально сохраненные шаблоны.
3. Выберите шаблон, который хотите применить, и нажмите Открыть.
4. Если установить флажок «Автоматически обновлять стили документа» ( рис. F ), стили в текущем документе будут обновлены стилями в одноименном шаблоне.
5. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок Е

Легко прикрепить новый шаблон.

Рисунок F




Автоматическое обновление стилей.

Прикрепление шаблона постфактум не изменит ручное форматирование. Кроме того, стили в текущем документе, не имеющие аналогов в шаблоне, не изменятся.

Не путайте назначение параметра «Автоматически обновлять стили документа» с параметром «Автоматически обновлять стили». Последний вариант обновляет базовый стиль, чтобы отразить изменения форматирования, внесенные вручную.

Этот параметр вызывает одно из самых непонятных действий Word, поэтому я рекомендую использовать его с большой осторожностью и осознанными намерениями. В противном случае вы можете обнаружить, что весь ваш контент в похожем стиле обновлен, хотя вы хотели обновить только выделенный текст, и вы можете не знать, как отменить изменение.

10: Вставьте имя шаблона

Если вы работаете с несколькими шаблонами, вам может быть удобно распечатать имя шаблона в документе. Вы можете сделать это, вставив поле следующим образом:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить имя шаблона.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Поле» в раскрывающемся списке «Экспресс-блоки» (в группе «Текст»).
3. В списке Имена полей выберите Шаблон ( Рисунок G ).
4. Выберите параметр форматирования и отметьте параметр имени пути, как требуется.
5. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок G

Вы можете отобразить имя шаблона в своем документе.

Дополнительный совет: управление несколькими пользователями

Шаблоны иногда меняются без видимой причины. Обычно это происходит в корпоративной среде, где шаблоны хранятся на сервере для общего пользования. Вот простой пример того, что может произойти:

• Джоан создает письмо на основе Letterhead2.dotx.
• Позже это сделал и Джон, но он обновил пару стилей в Letterhead2.dotx.
• Позже Джоан открывает письмо и обнаруживает, что форматирование изменилось.

Это потому, что письмо Джоан отражает изменения, внесенные Джоном в базовый шаблон Letterhead2.dotx. К счастью, есть способы управлять шаблонами, используемыми несколькими пользователями. Лучший способ — научить пользователей не изменять шаблоны. К сожалению, пользователи вносят изменения, не осознавая этого. Чтобы избежать проблем, сделайте шаблоны доступными только для чтения следующим образом:

1. Используйте Проводник (или Мой компьютер), чтобы найти файл шаблона на сервере.
2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню.
3. На вкладке «Общие» установите флажок «Только для чтения» ( Рисунок H ) и нажмите «ОК».

Фигура H

Чтобы защитить шаблон, сделайте его доступным только для чтения.

Любой может сделать шаблон доступным только для чтения, чтобы защитить его от нежелательных изменений. Если вам нужно изменить шаблон, просто повторите процесс, чтобы снять флажок «Только для чтения» перед открытием шаблона.