Что такое microsoft publisher: Microsoft Publisher

Содержание

Приложение Publisher: что это и какие функции выполняет — Поставщик облачных сервисов

Мар 20, 2019 | Office 365

Менеджерам, копирайтерам, а иногда и руководителям компаний иногда приходится тратить драгоценное рабочее время на самостоятельное оформление разнообразных документов. Почтовые рассылки для клиентов и партнеров, объявления, визитки, буклеты, меню и сертификаты – лишь малая часть форм, для которых важен не только текст, но и визуальная составляющая. Программа Publisher входит в комплект Office разных редакций и позволяет легко работать со всевозможной документацией. Рассмотрим основные возможности и особенности данного офисного приложения от Майкрософт.

Задачи, решаемые в ПО

Прежде всего, стоит напомнить, что инструмент поставляется в виде отдельной программы, которую можно купить и активировать единоразово путем ввода ключа. Также она доступна в рамках востребованной в корпоративной среде системы Office 365, оформляемой по месячной или годовой подписке.

Важно: Абонементная система позволяет пользователям получать все версии обновлений бесплатно. Если же возникнет потребность установки новой версии приложения, покупаемого единовременно, то придется заказывать и оплачивать ключ заново.

В первую очередь после запуска появляется возможность создания нового документа. Помимо чистого листа предоставляется широкий выбор предустановленных шаблонов, подходящих под самые разнообразные цели. Каждый из них поддается гибкой настройке, а также может использоваться в первоначальном виде. При синхронизации с платформой Office.com откроется глобальное хранилище схем, разработанных подписчиками со всего мира.

Рабочая область во многом схожа с не менее востребованным Word и включает в себя такие панели:

главная – включает в себя все необходимое для работы с текстом, формулами, рисунками и геометрическими фигурами;
вставка – один из важнейших элементов, помимо стандартных средств позволяет помещать на страницу разнообразные графические и функциональные модули, а также формы и информационные блоки. Здесь же можно задать цветовой тон для будущего документа, подключить обновляемые данные из сети;
макет – частично повторяет функционал Word, включая работу с WordArt, окрашивание участков страницы. Также здесь присутствуют надстройки, необходимые для подготовки к печати или публикации на веб-ресурсах;
рассылки – панель, актуальная для активных пользователей Outlook. Автоматически синхронизируется с почтовым сервисом и позволяет делиться результатами работы с заранее определенным списком контактов;

рецензирование и вид – управляют языковыми параметрами, а также внешним оформлением рабочей зоны Publisher.

Обращаем ваше внимание: в зависимости от выполняемых действий список панелей может дополняться. Чаще всего специальные функции помогают в редактировании таблиц, изображений, объемных надписей.

Особенности синхронизации

Используя подписку на комплекс 365 можно организовать совместную работу, в том числе и с сотрудниками, работающими удаленно. Заполнять отдельные формы, оставлять пометки или комментарии, а также изучать готовые результаты удастся даже владельцам мобильных телефонов. Несмотря на отсутствие приложения для смартфонов и планшетов на Android и IOS просмотр и частичное редактирование доступны в браузерной версии.

Дополнительные возможности

Ранее мы отмечали, что созданной документацией можно делиться прямо из рабочей зоны при подключении MS Outlook. Помимо этого, возможна передача на печать, если к компьютеру напрямую или через локальную сеть подключен стандартный принтер. При необходимости на одном листе возможно размещение сразу нескольких материалов. Это актуально в разных ситуациях, например, если есть потребность в предоставлении нескольких разновидностей визиток или буклетов для утверждения руководством.

Помимо этого, реализована функция отправки на личное или корпоративное хранилище OneDrive. С его помощью пользователи могут продолжать разработку или редактирование на разных устройствах.

Отметим также ряд преимуществ, выделяющих Publisher на фоне менее востребованных аналогов:

средства проверки позволяют своевременно выявить любые ошибки как в текстовой составляющей, так и в параметрах форматирования;
любой из предложенных автоматически шаблонов можно быстро переоформить под корпоративных, изменив цвета, расположение элементов, добавив логотипы и прочую графику;
готовые формуляры легко помещаются в удобные каталоги для экономии времени на поиски в будущем;
за счет общего дизайна все модули располагаются в знакомых местах, что значительно упрощает взаимодействие.

Основные возможности Microsoft Publisher 2019

Назначение программы

Microsoft Publisher (ранее Microsoft Office Publisher) – настольная издательская система, предназначенная для создания простого контента по типу открыток, ярлыков или текстовых заметок. Приложение чем-то похоже на Word, однако отличается от него упором на разработку разметки страницы, а не на текстовое оформление и проверку текста. Программа, так же, как и Word, дает возможность вставлять медиа-файлы (изображения), графические представления данных (таблицы, диаграммы) и позволяет эффективно работать с текстом (разметка, стили, цвет букв). Одна из главных функций – вёрстка макета для публикации (придание окончательной графической структуры).

Основные возможности приложения

Создание профессиональных макетов. Паблишер может размещать и оформлять необходимые данные в таком порядке, какой необходим пользователю.

Microsoft Publisher 2019. Бланк (летнее оформление)»>

Легкое создание контента. Готовые шаблоны позволяют создавать любые документы – начиная от поздравительных открыток, и заканчивая сложными документами для маркетинговых задач.

Microsoft Publisher 2019. Работа со страницами»>

Эффективная система для взаимодействия с аудиторией. Можно распечатывать файлы, отправлять их по почте, сохранять материалы в необходимых форматах.

Преимущества обновленной версии

Обновлённый Майкрософт Паблишер усовершенствовал свои средства для работы:

Использование библиотеки из большого количества шаблонов оформления.
Создание фирменных эмблем.
Динамический просмотр шаблонов.
Новые алгоритмы поиска.
Оптимизация в написании текста – сохранение часто используемых символов, изображений.
Создание и использование цветовых схем.
Расширение функционала каталогов.
Графическая настройка публикаций.

Использование

Microsoft Publisher поставляется в комплекте программ Microsoft Office или Microsoft 365. Последняя версия, Microsoft Publisher 2019, доступна для компьютеров с Windows. Приобретается она один раз, но имеет постоянную возможность обновления. Некоторые функции доступны при работе с другими программами офисного комплекта: OneDrive, SharePoint, и другие.

Панели управления

Главная – основная вкладка, где расположены кнопки управления основными функциями (форматирование текста, шрифта, стиля).
Вставка – внедрение в документ таких компонентов как фото, видео, таблицы, графики.
Также есть дополнительные возможности (части страниц, календари, реклама).
Макет страницы – работа над элементами публикации, их расположение и формирование структуры документа.
Рассылка – формирует необходимые в рассылаемом документе данные на основе баз и списков.
Рецензирование и вид – панели инструментов, содержащих такие возможности, как орфография, язык, переводчик, вид, масштаб и другие.
Рисование и работа с надписями – работа с графическими инструментами относительно публикации. Позволяет работать над фигурами, вставленными изображениями и текстом.

Заключение

Таким образом, Microsoft Publisher 2019 – приложение для разработки маркетинговых материалов: брошюр, анкет, альбомов и др. Программа поддерживает широкий функционал, необходимый для всего процесса работы – от подготовки макета и до производства готового изделия.

Microsoft Publisher 2019. Последние документы

Автор статьи: ospais

Пакет программ для офисных задач Microsoft Office

Примеры использования шаблонов в Microsoft Publisher 2019

Что такое Microsoft Publisher? | Курсы рядом со мной Блог

Найдите класс, чтобы узнать больше о Microsoft Office

Классы Microsoft Office

Учебный курс Excel

Избранный курс от Noble Desktop

Узнать больше и зарегистрироваться

Учебный курс по Excel

Изучите гарантию навыков™

Изучите функции, формулы, сводные таблицы, макросы и методы экономии времени в этом практическом учебном курсе Excel. Вы овладеете всеми ключевыми навыками, чтобы освоить Microsoft Excel.

$549
18 часов
Бесплатная пересдача
В прямом эфире или в Нью-Йорке

Избранный курс от Noble Desktop

Microsoft Publisher — это настольное издательское приложение, которое является частью пакета Microsoft 365. В отличие от Microsoft Word, который в основном ориентирован на текстовые компоненты и компоненты для корректуры, Publisher занимается в основном макетом страницы и дизайном. С помощью этого универсального инструмента пользователи могут стилизовать тексты, создавать рамки и макеты фотографий, а затем отправлять конечный продукт по электронной почте, публиковать его в Интернете или распечатывать.

Этот удобный инструмент публикации прост для понимания пользователями всех возрастов и любого происхождения. Это делает его хорошим вариантом для тех, кому необходимо разрабатывать публикации для работы, но может не иметь формального обучения дизайну, например, для владельцев малого бизнеса, учителей, фрилансеров и студентов. С помощью Publisher все пользователи могут создавать материалы для продаж и брендинга профессионального уровня.

Microsoft Publisher включает в себя необходимые инструменты, помогающие пользователям профессионально разрабатывать и публиковать свои материалы. Издатель может создавать плакаты для мероприятий, информационные бюллетени, рекламные инициативы внутри организаций, визитные карточки, программы, листовки, брошюры, открытки и персонализированные поздравительные открытки. Кроме того, пользователи могут создавать собственные дизайны, работать с существующим контентом или выбирать предоставленные шаблоны.

Профессии, использующие Microsoft Publisher

Microsoft Publisher имеет множество применений, что означает, что он может применяться во многих отраслях. Поскольку он интегрируется с другими приложениями Microsoft 365, те, кто регулярно использует Word на работе, также могут получить дополнительные сведения об Publisher. Например, внештатные писатели, журналисты или технические писатели, желающие создать информационный бюллетень, брошюру или флаер профессионального уровня, легко смогут сделать это с помощью Publisher. Кроме того, Publisher будет полезен всем, чья работа связана с дизайном, например визуальным дизайнерам и графическим дизайнерам. Наконец, многие редакторы и издатели, которым поручено печатать, публиковать и распространять материалы, также сочтут полезным работать с Publisher для выполнения своих повседневных задач.

Преимущества и недостатки работы с Microsoft Publisher

Те, кто работает с Microsoft Publisher, считают его в целом полезным и доступным приложением для создания документов профессионального уровня с великолепным дизайном. Хотя многие пользователи указывают на преимущества работы с этим программным обеспечением, есть и некоторые недостатки, о которых следует знать:

Преимущества

После ввода текста в Publisher его можно проверить на грамматику и проблемы с использованием. Подобно тому, как Word выполняет проверку орфографии, Publisher предлагает встроенные уведомления о любых обнаруженных ошибках. Также возможен полнотекстовый обзор, чтобы убедиться, что конечный продукт отточен, ясен и грамматически правилен.

Мастера Publisher предоставляют рекомендации, которые помогут пользователям создать конечный продукт, который они больше всего хотят видеть. Даже новые пользователи Publisher могут работать с мастерами приложения, чтобы их конечный продукт выглядел профессионально.
Если у вас уже есть содержимое, с которым вы хотите работать в Publisher, даже в формате PDF, его можно преобразовать в форму PUB с помощью конвертера Able2Extract PDF. Это позволяет пользователям легко обновлять, редактировать и изменять предыдущие документы PDF.
Совместим с пакетом Microsoft Office 365. Это означает, что пользователи могут изначально импортировать документы Word, используя общие расширения файлов. Кроме того, можно импортировать электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.
Легко вставлять новый контент. С помощью команды «Изображение» пользователи могут вставлять свои собственные фотографии и изображения непосредственно в Publisher.
При работе с шаблонами Publisher текст переносится из одного столбца в другой и может растягиваться на несколько страниц. Для тех, кто работает со своими собственными настроенными шаблонами, эту функцию автопотока можно настроить с помощью пункта меню «Инструменты текстового поля». Это удобно в тех случаях, когда необходимо вставить в документ большие текстовые блоки, и устраняет соответствующее вырезание и перестановку, которые были бы необходимы при работе на другой конкурирующей платформе.
Для тех, кто увлекается настольными издательскими системами, Microsoft Publisher значительно дешевле других издательских программ. Это приложение доступно по разным ценам в зависимости от того, какая версия приобретена как часть пакета Microsoft 365. Кроме того, подписка на Publisher стоит значительно меньше, чем передача материалов в издательство.
Пользователи могут перетаскивать содержимое, например изображения или изображения, в документ Publisher, чтобы придать ему более профессиональный вид. С помощью функции «Библиотека издателя» любой повторяющийся контент, такой как текст и изображения, можно сохранить для последующего использования.
Профессиональные дизайн и печать визитных карточек могут быть довольно дорогими. Microsoft Publisher может создавать потрясающие визитные карточки прямо с вашего настольного ПК.

Недостатки

Хотя функция автозаполнения во многих случаях полезна для вырезания и вставки текста, важно убедиться, что текстовое поле, в которое помещается текст, достаточно велико для содержимого. Если он заполнится, текст остановится в конце поля.

Каждое изображение, добавленное в проект в Publisher, занимает примерно 2 МБ места, что увеличивает размер файла в ходе проекта. Загрузка конечного продукта на веб-сайт или в типографию может занять много времени.
Работает только на ПК.
Publisher предоставляет доступ к базовым эффектам изображения, таким как быстрые формы и 3D-экструзия для улучшения фотографий. Однако, если вы хотите отредактировать изображение или логотип, Publisher не так эффективен, как конкурирующее программное обеспечение для дизайна.
Хотя Publisher может импортировать таблицы из Excel, а также с других платформ, после того, как они находятся в Publisher, они преобразуются в изображение, которое больше нельзя редактировать. Если в таблице обнаружена ошибка, ее необходимо изменить в исходном файле, а затем вернуть в Publisher.

Несмотря на трудности работы с Publisher, это приложение Microsoft предоставляет в целом удобный, доступный и недорогой способ для тех, кто не имеет опыта работы в области дизайна, по-прежнему создавать потрясающие и привлекательные документы.

Начните изучать Microsoft Office с практических занятий

Владение Microsoft Office может открыть профессиональные двери в разных отраслях, а также привести к карьерному росту. Отличный способ начать изучение Microsoft Office — записаться на один из курсов Noble Desktop по Microsoft Office. Эти небольшие групповые занятия предлагаются лично на Манхэттене, а также в онлайн-формате. Для студентов и профессионалов в дороге также есть очные и онлайн-курсы Microsoft Office, доступные через Noble Desktop или одну из ее дочерних школ. Предлагаются различные варианты курсов продолжительностью от трех часов до трех дней и стоимостью от 219 долларов США.и 1785 долларов. Вы также можете просмотреть очные занятия по Microsoft Office в ближайшем к вам городе.

Поскольку Microsoft Publisher интегрируется с Word, хорошее понимание этого приложения — отличный первый шаг к работе с Publisher. Вот почему, в дополнение к общим занятиям по Office, Noble Desktop также предлагает очные и удаленные занятия по Microsoft Word.

Noble Desktop

Сегодня Noble Desktop является основным центром обучения и развития карьеры. С 1990 года наши проектные классы и программы сертификации дают профессионалам инструменты для творческой карьеры в области дизайна, кодирования и других областей.

Другие статьи Noble Desktop

Начало работы с Microsoft Publisher 2016

Publisher 2016 — это программа Microsoft для настольных издательских систем начального уровня. Чтобы не путать с Microsoft Word, Publisher используется в основном для макетов страниц и дизайна, таких как брошюры и листовки, а Word используется для документов, таких как письма и отчеты. Хотя Publisher может использовать каждый, он был создан для пользователей малого бизнеса как базовая, более простая в использовании альтернатива более дорогой графической программе Adobe. Программное обеспечение было создано для малого бизнеса, а не для домашнего пользователя; поэтому он доступен только при наличии подписки на Office 365 Personal, Home или Business или при покупке Office 2016 Professional.

Назначение Publisher 2016

Publisher позволяет малым предприятиям быстро создавать публикации для Интернета или печати. Вы можете легко создавать профессионально выглядящие публикации, создавая их самостоятельно с нуля или используя один из множества предварительно разработанных шаблонов, которые предлагает Publisher. Эти шаблоны можно легко настроить в соответствии с вашими пожеланиями.

Вы можете использовать Publisher для создания:

Брошюры

Этикетки

Поздравительные открытки

Сертификаты

Листовки

Приглашения

· Фотоальбомы

И более

Вы можете создавать рекламу для своего бизнеса, объявления о событиях, награды, и этот список можно продолжить. Вы даже можете создавать закладки и стикеры с помощью Publisher. Основное различие между Publisher и другими программами для настольных издательских систем заключается в том, что Publisher упрощает выполнение задач. Это означает, что вам не нужно быть профессионалом в области графического дизайна, чтобы успешно использовать эту программу. Все, что требуется, это знание программы и немного творчества, и вы на пути к созданию потрясающих публикаций.

Введение в верстку и дизайн

Поскольку MS Publisher — это программа для настольных издательских систем, важно узнать больше о верстке и дизайне, а также узнать о Publisher. Тем не менее, прежде чем мы углубимся в технические аспекты самого Publisher и научим вас его использовать, давайте изучим некоторые основные принципы хорошего дизайна. Вы обнаружите, что эта информация поможет вам использовать Publisher для создания более профессиональных и красивых публикаций и дизайнов.

Вот аспекты хорошего дизайна и макета:

Выравнивание . Выравнивание относится к размещению текста и графики таким образом, чтобы они выровнялись на странице. Это помогает создавать привлекательные страницы. Вы можете использовать выравнивание для группировки элементов, создания порядка или организации элементов страницы. Выравнивание может быть горизонтальным, вертикальным, или вы можете выровнять текст и объекты по верхнему, нижнему, левому или правому краям.

Близость. Когда вы размещаете объекты близко друг к другу на странице, вы группируете их вместе и предлагаете взаимосвязь. Если вы размещаете объекты далеко друг от друга, это говорит об отсутствии отношений. Это важно помнить в дизайне. Сгруппируйте близко связанные объекты. Например, вы можете сгруппировать изображения и текст вместе. Поместите изображение рядом с соответствующим текстом, а не в каком-то другом разделе, где оно неуместно.

Контраст . Если вы поместите в свой дизайн все квадратные формы, ни одна часть вашего дизайна не будет выделяться, не так ли? Используйте большие и маленькие элементы, разные формы и даже разные цвета текста для достижения контраста. Это делает дизайн более привлекательным.

Последовательность и повторение . Повторное использование стилей дизайна, типов шрифтов и элементов дизайна помогает кому-то легче ориентироваться в вашем дизайне и находить то, что им нужно. Это особенно важно, если вы разрабатываете ежемесячные информационные бюллетени или брошюры.

Это все, что вы должны иметь в виду при разработке макета в Publisher или любом другом программном обеспечении для настольных издательских систем. Отличительной особенностью Publisher 2016 является то, что вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать вашу работу быстрее и проще. Однако, если вам нужно или вы хотите создать свои собственные произведения, эти термины — то, что вам нужно применить к своей работе для создания потрясающих презентаций.

Загрузка Publisher 2016

С запуском Office 2013 Microsoft изменила способ продажи своего самого популярного программного пакета. Конечно, вы можете загрузить бесплатную пробную версию, просто перейдя на страницу Microsoft Office, выбрав версию, которую вы хотите попробовать, а затем загрузив программное обеспечение. Вам не нужна кредитная карта, чтобы попробовать программное обеспечение. Если вы хотите приобрести программное обеспечение, Microsoft теперь предлагает вам несколько вариантов.

Купить Microsoft Office

Вы также можете купить Microsoft Office, который включает другие программы Microsoft Office, такие как Excel. Цена на покупку программного обеспечения варьируется в зависимости от того, какую версию вы хотите приобрести. Существует три версии: для дома и учебы, для дома и бизнеса и для профессионалов. Как и в случае с другими версиями Office, это единоразовая плата, и вы можете использовать программное обеспечение столько, сколько пожелаете. Вы можете купить Office напрямую у Microsoft или у утвержденного розничного продавца.

Подписка на Office 365

С помощью Office 365 вы сможете загрузить программу Office на свой компьютер так же, как если бы вы ее приобрели. Единственная разница в том, что вы будете платить ежемесячную или годовую подписку, чтобы программа оставалась активной и функциональной. Цена вашей подписки будет определяться версией, которую вы хотите. На снимке ниже вы можете увидеть стоимость подписки на версии Office 365 для дома и учебы. Вы также можете увидеть, что она включает.

В рамках Office 365 вам также будет предоставлено несколько лицензий, которые дадут вам возможность устанавливать программное обеспечение и на другие компьютеры. Для домашней версии вы получаете до пяти лицензий (пять устройств). Версия для малого бизнеса поставляется с лицензиями на 25 пользователей. Средний бизнес обеспечивает до 300 пользователей. Существует также версия Enterprise для крупных компаний, которая предлагает неограниченное количество пользователей.

Подписавшись на Office 365, вам больше никогда не придется беспокоиться о покупке новой версии Office. Когда выйдет новая версия, вы сможете обновить свое программное обеспечение, войдя в свою учетную запись Microsoft. Чтобы подписаться на Office 365, перейдите на сайт office.products.com.

Обновите свою подписку Office 365 с Office 2013 до Office 2016

Если вы в настоящее время являетесь подписчиком Office 2013, вы можете перейти на Office 2016 без дополнительной оплаты. Следуйте инструкциям на снимке экрана ниже с веб-сайта Microsoft.com.

После того, как вы выбрали версию Office 365 или приобрели Publisher, Microsoft поможет вам выполнить установку и настройку. Microsoft делает большую часть работы за вас, так что вам остается только сидеть и ждать, пока Publisher будет готов к использованию.

Начало работы в Publisher 2016

Каждый раз, когда вы открываете большинство приложений Office, таких как Word или Excel, вы попадаете на начальный экран, который позволяет вам точно решить, что вы хотите делать в программе. Издатель ничем не отличается. Каждый раз, когда вы открываете Publisher, вы видите начальный экран, как показано на рисунке ниже.

На начальном экране вы можете сделать одно из трех действий.

1. Вы можете открыть существующую публикацию, которая хранится на вашем компьютере или в Интернете.

2. Вы можете выбрать шаблон для создания новой публикации.

3. Вы можете начать новую пустую публикацию. Каждый файл, который вы создаете в Publisher, называется публикацией. Создаваемые вами публикации могут быть сохранены в стандартном для Publisher формате .pub.

Давайте узнаем, как открыть каждый из трех типов публикаций.

Открытие существующей публикации

Существующая публикация определяется как публикация, которую вы создали в Publisher и сохранили в формате .pub по умолчанию. Чтобы открыть существующую публикацию с начального экрана, перейдите на начальный экран и посмотрите на столбец в левой части экрана.

Если у вас есть существующие публикации, вы увидите их слева, как показано ниже.

Просто нажмите на публикацию, чтобы открыть ее.

Если публикации нет в списке, нажмите «Открыть другие публикации».

Затем вы можете выполнить поиск публикации на своем компьютере и в OneDrive.

Создание новой публикации на основе шаблона

Находясь на начальном экране, вы также можете создать новую презентацию на основе шаблона.

Мы выделили шаблоны, показанные на начальном экране, на снимке ниже.

Хотите узнать больше? Пройдите онлайн-курс в Microsoft Publisher 2016.

Это просто рекомендуемые шаблоны. Microsoft Publisher предлагает сотни шаблонов, которые вы можете использовать, из десятков категорий. Мы узнаем больше о шаблонах позже в этой статье.

На данный момент все, что вам нужно знать, это как открыть избранный шаблон. Вы открываете рекомендуемый шаблон, щелкая по нему.

Вы увидите это окно:

Чтобы создать новый шаблон, нажмите кнопку «Создать».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Publisher , не нажимайте сейчас кнопку «Создать». Вместо этого нажмите «X» в правом верхнем углу экрана. Это вернет вас на начальный экран.

Создание пустой публикации

Пустая публикация также является шаблоном в Publisher. Однако он пустой, что означает, что к нему не добавлены какие-либо элементы дизайна или форматирования. Как следует из названия: пустой шаблон.

Чтобы открыть пустую публикацию на начальном экране, нажмите одну из кнопок пустой публикации, как показано ниже.

Нажмите пустую кнопку публикации, которая представляет размер публикации, которую необходимо создать. 8,5″ X 11″ и 11″ X 8,5″ показаны выше. Нажмите «Другие размеры пустых страниц», если вам нужен другой размер.

Для целей этой статьи мы нажмем «Пусто 8,5 X 11».

После этого в окне Publisher откроется новая пустая публикация, как показано выше.

Навигация по Microsoft Publisher 2016

В этом разделе мы собираемся оставить пустую публикацию открытой и использовать ее, чтобы показать вам, как перемещаться по пользовательскому интерфейсу Publisher 2016.

Строка заголовка

В самом верху окна Publisher 2016 вы увидите строку заголовка. Строка заголовка полезна для поиска, поскольку она показывает название публикации, которая у вас открыта в данный момент. По умолчанию имя новой публикации — Publication1. Для каждой дополнительной новой публикации, которую вы открываете, имя увеличивается на одну цифру: Публикация2, Публикация3 и т. д. Если вы запустите MS Publisher, нажав на уже существующую публикацию на вашем компьютере, она откроется автоматически, и ваша публикация будет отображаться в Окно MS Publisher.

Справа от названия публикации вы увидите кнопку Справка. Похоже на вопросительный знак. Вы также увидите стандартные кнопки, которые позволяют свернуть, развернуть или «X» за пределами окна.

В крайнем левом углу вы увидите значок диска, за которым следуют другие кнопки.

При щелчке по значку диска ваш файл будет сохранен с текущим именем в текущем местоположении. Справа от диска у вас есть кнопки Undo и Redo. Вы также можете увидеть кнопку Touch/Mouse Mode и панель быстрого доступа. Обо всем этом мы поговорим далее в этой статье.

Во-первых, давайте узнаем больше о навигации по интерфейсу Publisher. Когда вы открываете публикацию, вы видите интерфейс Publisher 2016. Изучение того, как перемещаться по интерфейсу, значительно упростит использование Publisher.

Лента

Лента находится прямо под строкой заголовка. Лента состоит из вкладок, затем групп и, наконец, инструментов и команд. Вкладки расположены в верхней части ленты. Вкладки в Publisher 2016: «Файл», «Главная», «Вставка», «Дизайн страницы», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр».

Название вкладки дает вам общее представление о том, какие группы и инструменты вы найдете на этой вкладке. Например, вкладка «Вставка» содержит инструменты, позволяющие вставлять элементы в публикации.

Перейдем на вкладку «Вставка».

Каждая вкладка разбита на группы. Группы содержат инструменты и команды, которые относятся к имени группы. Группа «Иллюстрации» выделена ниже. Эта группа содержит инструменты для вставки иллюстраций в вашу публикацию.

Представление Backstage

Представление Backstage находится на вкладке «Файл» на ленте. Когда вы нажимаете на вкладку «Файл», это то, что вы видите:

Представление Backstage позволяет управлять публикацией в целом. В то время как другие вкладки на ленте позволяют вам управлять частями, такими как иллюстрации, шрифт или дизайн страницы, представление Backstage позволяет вам работать с публикацией в целом. Вы можете сохранить публикацию, открыть новую или существующую публикацию или распечатать публикацию. Вы также можете поделиться или экспортировать его. Кроме того, вы также можете перейти в представление Backstage, чтобы установить свои предпочтения для Publisher 2016. Сейчас щелкните стрелку в верхнем левом углу, чтобы вернуться в главное окно Publisher.

Навигатор страниц

Навигатор страниц отображается по умолчанию в левой части экрана MS Publisher 2016 всякий раз, когда вы открываете публикацию.

Навигатор страниц показывает эскизы всех страниц вашего файла. Например, если у вас многостраничный информационный бюллетень, навигатор страниц покажет вам миниатюры каждой страницы.

Вы можете использовать это, чтобы легко перемещаться со страницы на страницу. Вы можете щелкнуть миниатюру, чтобы открыть ее в рабочей области.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на странице, чтобы быстро и легко выполнять различные задачи.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши страницу в Навигаторе страниц, появится следующее контекстное меню:

Вы можете вставить новую страницу, вставить дубликат страницы, удалить страницу, переместить страницу вверх или вниз (сделать страницу 1, стр. 3), переименуйте страницу, работайте с номерами страниц или создайте мастер-страницу. Вы также можете просматривать две страницы одновременно.

На данный момент нажмите «Вставить страницу».

Вы увидите это диалоговое окно:

Введите количество новых страниц, которые вы хотите создать. Затем решите, хотите ли вы, чтобы они располагались перед текущей страницей или после нее.

Вы также можете вставить пустые страницы, страницы с одним текстовым полем на каждой или дублировать все объекты на странице с определенным номером. Убедитесь, что вы ввели номер страницы.

Мы собираемся вставить одну пустую страницу после нашей текущей страницы.

Когда закончите, нажмите OK.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части экрана MS Publisher 2016. По умолчанию он показывает вам, какую страницу вы просматриваете, и сколько всего страниц существует в вашем файле. Вы также можете использовать его для изменения вида и увеличения или уменьшения масштаба вашей публикации.

Давайте посмотрим на крайний левый угол строки состояния, под навигатором страниц.

В крайнем левом углу вы можете увидеть, какая страница в данный момент отображается в рабочей области. Рабочая область расположена под лентой, и именно здесь отображается ваша страница, когда вы над ней работаете.

Если вы посмотрите на снимок выше, вы увидите, что в рабочей области отображается страница 2.

Справа от номера страницы вы увидите стрелку, похожую на курсор мыши. Если вы выберете объект на своей странице в рабочей области, нажатие на стрелку отобразит его положение на странице. Когда вы нажмете эту стрелку, вы увидите это всплывающее окно:

Когда вы нажимаете на параметры в этом окне, вы можете изменить размеры и расположение изображения. Вы можете поиграть с этими различными параметрами, чтобы лучше понять, что они делают. X и Y — это координаты на экране, где появляется изображение или текстовое поле. Их настройка приведет к перемещению изображения на странице.

Следующие кнопки:

Регулирует ширину изображения.

Регулирует высоту.

Регулирует вращение.

Регулирует интервал между словом, строкой или столбцом текста. Чем выше процент, тем больше интервал. Это называется отслеживанием.

Позволяет уменьшать или растягивать текстовые символы по ширине.

Позволяет настроить кернинг или расстояние между двумя буквами.

Если вы перейдете в правую часть строки состояния, вы увидите кнопки для изменения вида, а также ползунок для увеличения или уменьшения масштаба страницы в рабочей области.

Представление «Одна страница» является представлением по умолчанию. Вы можете видеть его заштрихованным выше, что означает, что это наш текущий вид.

Справа от «Одна страница» находится «Двухстраничный разворот», который показывает две страницы в рабочей области.

Чтобы настроить масштаб, просто переместите ползунок влево, чтобы увеличить масштаб, или вправо, чтобы уменьшить его.

Панель быстрого доступа

Как и во всех программах Microsoft Office, панель быстрого доступа расположена в верхней левой части экрана. Выглядит так:

Панель быстрого доступа обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым инструментам. Например, если вы часто используете определенный инструмент, например инструмент «Вырезать», вы можете добавить его на панель быстрого доступа вместо того, чтобы каждый раз использовать ленту. Другими словами, вы можете выбрать, какие инструменты будут отображаться на панели инструментов.

По умолчанию на панели быстрого доступа отображаются ярлыки для следующих инструментов и функций:

Сохранить

Отменить

Повторить

Режим сенсорного ввода/мыши

Эти ярлыки отображаются по умолчанию. Однако вы можете настроить панель быстрого доступа и добавить ярлыки, чтобы нужные вам инструменты отображались там для быстрого доступа.

Чтобы настроить панель быстрого доступа, щелкните раскрывающееся меню справа от панели инструментов. Выглядит это так:

При нажатии на него вы увидите выпадающий список.

Нажмите на инструменты, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа. Инструменты, рядом с которыми стоит галочка, уже отображаются на панели инструментов.

Точно так же, когда вы нажимаете на ярлык, рядом с ним ставится галочка, давая вам знать, что он появляется на панели быстрого доступа.

Если вы хотите добавить ярлык для инструмента, которого нет в раскрывающемся списке, перейдите на ленту и выполните следующие действия.

Найдите инструмент, который хотите добавить. Щелкните правой кнопкой мыши инструмент. В этом примере мы собираемся добавить SmartArt на вкладку «Вставка». Щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните правой кнопкой мыши кнопку SmartArt.
Выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Если вы хотите переместить командную кнопку на панели инструментов в другое место или сгруппировать ее с другими кнопками на панели инструментов, щелкните раскрывающееся меню в правой части панели быстрого доступа. Выберите Дополнительные команды, как показано ниже.

Затем вы увидите это диалоговое окно:

В правом столбце вы можете увидеть все, что уже появляется на панели быстрого доступа, и в том порядке, в котором появляются ярлыки.

Если вы хотите изменить порядок инструментов, нажмите на инструмент, затем используйте стрелки, чтобы переместить его вверх или вниз.

Если вы хотите сгруппировать кнопки на панели быстрого доступа, вы можете добавить вертикальные разделители.

Для этого выберите инструмент, для которого вы хотите, чтобы он отображался над разделителем. Мы выбрали Сохранить.

Теперь щелкните в списке слева.

Нажмите кнопку «Добавить».

Помимо разделителя, вы также можете добавить любой из инструментов, которые отображаются в столбце слева, на панель быстрого доступа. Просто нажмите на инструмент, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку «Добавить».

Чтобы удалить ярлыки с панели быстрого доступа, выберите ярлык в правом столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».

Когда закончите, нажмите кнопку OK.

Сохранение публикации

Когда вы закончите создание публикации, пришло время ее сохранить. Чтобы сохранить его, нажмите на вкладку «Файл».

Есть два способа сохранить публикацию.

Вы можете нажать Сохранить слева, чтобы сохранить публикацию под тем же именем файла, которое у нее уже есть, если это уже существующий файл. Он также сохранит его в том же формате и в том же месте. Если ваша публикация называется «Моя» и она сохранена в «Моих документах» в формате .pub, Publisher сохранит то же имя файла, тот же формат .pub и сохранит ее в «Моих документах».

Вы также можете нажать Сохранить как. Когда вы нажимаете «Сохранить как», вы можете изменить имя публикации, формат и место ее сохранения.

Нажмите Сохранить как.

Сначала выберите, куда вы хотите сохранить файл.

Можно:

Выбираем «Этот компьютер».

Как видите, теперь вы можете выбрать место на своем компьютере. Вы можете выбрать одну из недавно использовавшихся папок или нажать кнопку Обзор, чтобы найти место, где вы хотите сохранить публикацию.

Выберите место на вашем компьютере.

Введите имя файла в поле Имя файла.

Выберите тип формата публикации в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».

Publisher Files, вероятно, является наиболее распространенным форматом.

Что такое microsoft publisher: Microsoft Publisher — Информатика