Строка заголовка. Строка меню. Панели инструментов
Часть I.
Знакомство с электронными таблицами
Microsoft Excel
Электронные таблицы Excel входят в состав пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен и понятен. Работа в среде Excel не требует квалификации программиста. С помощью Excel составляют финансовые и статистические отчеты, разнообразные списки и таблицы, обрабатывают результаты научного эксперимента, производят инженерные расчёты, готовят презентационные материалы.
Тема 1. Запуск Microsoft Excel. Экран Excel
Запустите MS Excel, на экране появится окно (рис.1.1).
Рис. 1.1. Структура окна Excel
Рассмотрим
отдельные элементы окна и основные
понятия Excel.
Заметьте, что структура
окна очень похожа на структуру знакомого
уже вам окна текстового редактора Word.
Поэтому знакомится с элементами окна
и возможностями Excel
будем по мере необходимости, выполняя
предлагаемые ниже задания.
Сверху окна Excel расположен заголовок, а затем меню и панели инструментов очень похожие, на первый взгляд, на соответствующие элементы Word.
По умолчанию загружаются следующие панели инструментов: стандартная и форматирования.
Попробуйте это проделать. Но не злоупотребляйте большим количеством панелей, т.к. они сокращают рабочее поле Excel.
1.2. Строка формул
Строка формул содержит два больших участка: поле имени (слева) и поле ввода (справа). В поле имени в обычном состоянии отражается адрес текущей (активной) ячейки.
Расположенная
рядом кнопка называется кнопкой
просмотра списка имен и служит для перемещения в любую
поименованную область книги.
Поле ввода (или строка формул) используется для ввода данных. При вводе и редактировании формул удобнее это делать в поле ввода, чем непосредственно в ячейке.
1.3. Рабочая область
Рабочий лист (или просто лист) образует рабочее пространство пользователя. Лист имеет 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Каждый столбец имеет заголовок: A, B,…,Z, AA, AB,..,AZ, BB,..,IV, а строки пронумерованы.
Заголовки строк и столбцов расположены на вертикальном и горизонтальном бордюрах и представляют собой функциональные кнопки. Щелкнув мышкой по какой-либо кнопке бордюра можно выделить целую строку или столбец.
В левом верхнем углу бордюра находится кнопка Выделить все, используемая в случае необходимости обработать лист целиком.
Ячейка является основным структурным элементом
таблицы. Каждая ячейка имеет адрес,
например, D25
(пересечение столбца D
и строка 25).
Ячейка становится текущей (активной) ячейкой, если по ней щелкнуть мышкой. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. В такую ячейку можно вводить данные с клавиатуры и редактировать ее содержание.
Блок (прямоугольная область ячеек) задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, например, D15:F20.
Передвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки.
1.4. Операции над рабочими листами
Книга (документ Microsoft Excel) – самая крупная единица данных в Excel. Книга является синонимом файла с расширением .xls. По умолчанию книги получают имена Книга 1, Книга 2 и т.д. Книга состоит из рабочих листов. Каждая вновь созданная книга состоит из 3-х листов.
Непосредственно
под рабочим листом расположены вкладки листов с их именами.
По умолчанию – это Лист1, Лист2, … Щелкнув
по вкладке листа кнопкой мыши, можно
вызвать нужный лист из рабочей книги.
Левее вкладок листов расположены кнопки (треугольники). Щелчком правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок можно вызвать меню для работы с имеющимися листами.
Имя листа можно изменить. Для этого дважды щелкните на вкладке листа и непосредственно здесь же введите новое имя.
Используя буксировку, можно изменить порядок следования вкладок листов.
Попробуйте проделать все это.
Тема 2. Ввод, редактирование и форматирование данных
Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формулу.
2.I. Ячейка текстового типа
Для знакомства с ячейками текстового типа выполните следующее задание. Это поможет вам в дальнейшем оформлять заголовки таблиц.
Задание
2.1. Подготовьте «логотип» по образцу
рис.
1.2, скопируйте его на Лист 2, переименуйте
эти листы. Переместите логотип в верхний
правый угол рабочего листа.
Рис.1.2. Ячейки текстового типа
Включение и отключение заголовков таблицы Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.
Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:
Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т.
д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.
Примечания:
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
org/ListItem»>
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
-
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
org/ListItem»>
Выберите Работа с таблицами > Конструктор
.Примечания:
-
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца.
Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков. -
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.Отображение и скрытие строки заголовков
org/ItemList»>Щелкните любое место таблицы.
Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.
-ИЛИ-
На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание таблицы Excel
Создание и удаление таблицы Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Преобразование таблицы в диапазон
Определение строки заголовка Win
В верхней части каждого окна находится строка заголовка, в которой отображается имя приложения.
В нем также есть кнопки, по нажатию которых происходит свертывание и восстановление окна, а также выход из приложения (см. Win Minimize windows). Когда окно выбрано, его заголовок меняет цвет и становится «активным» окном.
Строки заголовка Windows Заголовки активных окон в Win 7 (вверху) выделялись, чтобы пользователь мог быстро заметить, над каким приложением он работает. В Windows 8 изменился цвет только кнопки X, а X в Windows 10 едва различим (красная стрелка). Тенденция во всех программных интерфейсах заключалась в том, чтобы сделать интерфейс более гладким с меньшим вниманием к функциональности.
Реклама
Истории PCMag, которые вам понравятся
{X-html заменен}
Выбор редакции
ЭТО ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ТОЛЬКО ДЛЯ ЛИЧНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. Любое другое воспроизведение требует разрешения.Copyright © 1981-2022. The Computer Language(Opens in a new window) Co Inc.
Все права защищены.PC Magazine Digital Edition (Открывается в новом окне)
PC Magazine Digital Edition
Читайте интересные истории в автономном режиме на любимом устройстве!
Информационные бюллетени PCMag
Информационные бюллетени PCMag
Наши лучшие истории в вашем почтовом ящике
Подпишитесь на PCMag
- Фейсбук (Открывается в новом окне)
- Твиттер (Откроется в новом окне)
- Флипборд (Открывается в новом окне)
- Гугл (откроется в новом окне)
- Инстаграм (откроется в новом окне)
- Pinterest (Открывается в новом окне)
PCMag.com является ведущим авторитетом в области технологий, предоставляющим независимые лабораторные обзоры новейших продуктов и услуг. Наш экспертный отраслевой анализ и практические решения помогут вам принимать более обоснованные решения о покупке и получать больше от технологий.
Как мы тестируем Редакционные принципы
© 1996-2022 Зифф Дэвис. PCMag Digital Group
PCMag, PCMag.com и PC Magazine входят в число зарегистрированных на федеральном уровне товарных знаков Ziff Davis и не могут использоваться третьими лицами без явного разрешения. Отображение сторонних товарных знаков и торговых наименований на этом сайте не обязательно указывает на какую-либо принадлежность или поддержку PCMag. Если вы нажмете на партнерскую ссылку и купите продукт или услугу, этот продавец может заплатить нам комиссию.
- О Зиффе Дэвисе(Открывается в новом окне)
- Политика конфиденциальности(Открывается в новом окне)
- Условия использования(Открывается в новом окне)
- Реклама(Открывается в новом окне)
- Специальные возможности(Открывается в новом окне)
- Не продавать мою личную информацию (открывается в новом окне)
- (Открывается в новом окне) доверительный логотип
- (Открывается в новом окне)
- (Открывается в новом окне) Логотип Зиффмедиа
- (Открывается в новом окне) Логотип Аскмен
- (Открывается в новом окне) Логотип Экстримтек
- (Открывается в новом окне) Логотип ИНГ
- (Открывается в новом окне) Логотип Mashable
- (Открывается в новом окне) Предлагает логотип
- (Открывается в новом окне) Логотип RetailMeNot
- (Открывается в новом окне) Логотип Speedtest
&двоеточие; Элемент заголовка документа — HTML: Язык гипертекстовой разметки
Этот элемент включает только глобальные атрибуты. Элемент В этом примере создается страница с заголовком (отображаемым в верхней части окна или на вкладке окна) как «Удивительно интересный материал». Важно предоставить точное и лаконичное название для описания назначения страницы. Обычный метод навигации для пользователей вспомогательных технологий заключается в том, чтобы прочитать заголовок страницы и сделать вывод о содержании страницы. Это связано с тем, что навигация по странице для определения ее содержимого может занять много времени и может привести к путанице. Заголовки должны быть уникальными для каждой страницы веб-сайта, в идеале сначала отображая основную цель страницы, а затем название веб-сайта. Следование этому шаблону поможет гарантировать, что основная цель страницы будет объявлена программой чтения с экрана в первую очередь. Это обеспечивает гораздо лучший опыт, чем прослушивание названия веб-сайта перед уникальным заголовком страницы для каждой страницы, на которую пользователь переходит на одном и том же веб-сайте. Если отправка формы содержит ошибки и при отправке повторно отображается текущая страница, заголовок можно использовать, чтобы информировать пользователей о любых ошибках при отправке.
Пример
