Разное

Буфер обмена в ворде 2019: Как найти буфер обмена в Word? » Все о Microsoft Word

Содержание

Эффективная работа с буфером обмена Windows 💻

В своей работе я часто сталкиваюсь с необходимостью иметь несколько вариантов текста, находящегося в буфере обмена. Думаю, я не один такой, кто хотел бы получить больше возможностей и увеличить эффективность работы с буфером обмена, и потому хочу рассказать об одной замечательной программе ClipDiary, возможности которой вас приятно удивят.

Напомню стандартные приёмы работы с буфером обмена Windows:

  • Ctrl+C или Ctrl+Insert – скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена
  • Ctrl+X или Shift+Delete – вырезать, т.е. скопировать в буфер обмена и удалить из текста
  • Ctrl+V или Shift+Insert – вставить последний скопированный элемент

Также можно пользоваться контекстным меню правой кнопки мышки:

Я лично пользуюсь только комбинациями с «Insert», по-моему так намного удобнее, может просто не все знают об этом. На некоторых клавиатурах на кнопках «C», «V», «X» уже нанесены обозначения, чтобы не забыть как ими пользоваться.

Но у стандартного метода есть недостаток, ведь вставить можно только последний скопированный элемент, т. е. каждый новый текст затирает предыдущий.

Программа для работы с буфером обмена

Скачайте и установите программку ClipDiary.

Скачать ClipDiary

Программа бесплатная для домашнего использования. При первом запуске появится мастер-помощник, который сам покажет все возможности программы, а также поможет настроить её. В главном окне программы можно открыть текущий буфер обмена с помощью иконки внизу экрана.

Суть работы простая – всё что вы скопируете в буфер обмена с помощью кнопок «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert» сохраняется в списке и называется «клипами», причём даже после перезагрузки компьютера. В любой момент можно открыть список и найти ранее скопированный текст. Я перерыл несколько похожих программ, но ClipDiary оказалась единственной, которая умеет вставлять данные из истории с помощью горячих кнопок. Другие программы лишь открывали весь список, из которого можно было что-то выбрать, а потом вручную вставить куда надо.

Здесь же всё автоматически. Нажимаем назначенную комбинацию клавиш один или несколько раз, пока не найдёте скопированный текст, и он сразу вставляется в документ. Единственно, чего мне не хватает, так это чтобы можно было связать горячую клавишу с одним конкретным словосочетанием, которое приходится часто вставлять. Приходится много раз нажимать кнопки, пока не доберёшься до чего нужно по списку.

Выглядит это вот так:

В списке перечислены все последние скопированные элементы. Свои горячие клавиши я настроил вот таким образом:

Соответственно, я могу перемещаться по истории с помощью комбинаций «Ctrl+Shift+Insert» и «Ctrl+Shift+Home», пока не увижу в маленьком всплывающем окошке текст, который я ранее копировал, например фразу «Я лично пользуюсь только»

А с помощью кнопок «Ctrl+Shift+End» я могу зайти в буфер обмена, открыв главное окно программы.

Посмотрите это небольшое видео:


Посмотреть это видео на YouTube

С помощью горячих кнопок «Ctrl+I» можно очистить буфер обмена Windows, при этом не очищая список Clipdiary. Чтобы очистить и его, нужно открыть окно программы, выделить всё что там есть и нажать красный крестик или «Ctrl+Del». Если список окажется на нескольких страницах, то проделайте это несколько раз.

В настройках программы ClipDiary в разделе «Дополнительно» есть куча тонких настроек, с помощью которых можно настроить всё под себя.

История буфера обмена в Microsoft office

В программы пакета Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint включена возможность работы с расширенным буфером обмена. Чтобы активировать его нужно кликнуть на едва заметную кнопочку вот здесь:

и тогда попадаете в дополнительное окошко, в котором находится буфер обмена. Здесь сохраняются последние 20 скопированных элементов, в том числе и скриншоты.

Вставлять оттуда можно только вручную, а список очищается после закрытия программы. Также можно очистить буфер обмена по кнопке «Очистить всё». Кстати, работать с документами Word и Excel можно онлайн.

Вот такие пироги 🙂 Надеюсь вам понравилась идея, так поделитесь статьёй с друзьями в социальных сетях!

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office

«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется.

Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.

Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или обрежьте его (Ctrl + X). Текст или изображение копируется или обрезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или обрежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. При копировании или вырезании нескольких элементов в буфере обмена Windows доступен только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.

По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление, показывающее номер элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.

Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в правом нижнем углу раздела «Буфер обмена».

По умолчанию панель «Буфер обмена» привязана к левой части окна программы Office.

Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl + V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель «Буфер обмена» от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого нажмите и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не станет четырехсторонней стрелкой. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы закрепить панель буфера обмена справа от окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не защелкнется на месте.

Вы также можете нажать на стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена.

Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла блокнота …

… и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и нажимаем на элемент Блокнота на панели Буфер обмена, чтобы вставить этот текст.

Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.

Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, с начала до конца. Элементы вставляются в один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, которые мы вставили из буфера обмена Office.

К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.

В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор опции включает или выключает эту опцию.

  • Автоматически отображать буфер обмена Office. Отображение панели «Буфер обмена Office» при копировании нескольких элементов. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Показать буфер обмена Office, когда CTRL + C нажата дважды : Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии Ctrl + C. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Сбор без отображения буфера обмена Office : автоматически копирует элементы в буфер обмена Office без отображения панели буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, в буфере обмена все равно хранится содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Эта опция не включена по умолчанию.
  • Показать значок буфера обмена Office на панели задач . Отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Эта опция включена по умолчанию.
  • Показывать статус рядом с панелью задач при копировании
    : включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана с надписью «Предмет собран» при копировании или вырезании предметов. Эта опция включена по умолчанию.

Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.

Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.

СВЯЗАННЫЕ: Как использовать шип для копирования и вставки текста в Microsoft Word

Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из панели буфера обмена, как мы описывали ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает не так, как буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать . Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или буфер обмена Windows вообще .

Общие сведения о буфере обмена (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Общие сведения о буфере обмена.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 28 августа 2019 г.))
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365


Любой давний пользователь Windows знает, что буфер обмена — это место, где временно хранится информация, когда вы вырезаете или копирование. Буфер обмена — это функция Windows, но она полностью поддерживается Word. (Существует также буфер обмена Office; подробнее об этом чуть позже.) Вы помещаете информацию в буфер обмена, сначала выделяя ее, а затем выбирая «Копировать» или «Вырезать» из инструментов, доступных на вкладке «Главная» ленты. Вы также можете нажать

Ctrl+C (копировать) или Ctrl+X (вырезать).

Когда информация сохраняется в буфере обмена, Windows также отслеживает тип хранимой информации. Например, если вы копируете текст в буфер обмена, Windows отслеживает источник текста. Причина отслеживания источника заключается в том, что информацию можно правильно вставить в другую программу. Это означает, что если вы копируете ячейки из рабочего листа Excel, вы можете вставлять их в Word в различных форматах.

Если у вас есть что-то в буфере обмена, вы можете вставить это в Word, щелкнув инструмент «Вставить» на вкладке «Главная» ленты или нажав Ctrl+V

. Если вам нужен больший контроль над тем, как что-то вставляется из буфера обмена, используйте инструмент «Специальная вставка» на вкладке «Главная» на ленте.

Microsoft Office (включая Word) также имеет расширенную версию буфера обмена. Буфер обмена Office взаимодействует с обычным буфером обмена Windows, поскольку последний элемент, скопированный в буфер обмена, находится как в буферах обмена Windows, так и в Office. Однако буфер обмена Office будет отслеживать гораздо больше, чем один вырез или копию. Вы можете отобразить содержимое буфера обмена Office, открыв вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкнув маленький значок в правом нижнем углу группы «Буфер обмена». Word отображает панель буфера обмена в левой части документа.

При щелчке любого элемента в области буфера обмена он вставляется туда, где в документе находится точка вставки. Раскрывающийся список «Параметры» в нижней части панели «Буфер обмена» устанавливает параметры автоматического отображения панели «Буфер обмена» и индикаторов буфера обмена, отображаемых на системной панели задач.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10415) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Общие сведения о буфере обмена .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с курсом Mastering VBA for Office 2013 уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотр последнего информационного бюллетеня.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите WordTips канал на YouTube

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.

Ссылки и обмен

  • Часто задаваемые вопросы о WordTips
  • Вопросы или комментарии
  • Отличные идеи брендинга
  • Бесплатные календари

Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

Как получить больше от буфера обмена в Microsoft Office

Как получить больше от буфера обмена в Microsoft Office

Когда вставка становится утомительной, проверьте функцию истории буфера обмена. Он сохраняет 25 элементов, поэтому вы можете копировать из документа в документ и из приложения в приложение с меньшими усилиями.


Изображение: Wachiwit/Shutterstock

Обязательная к прочтению информация о Windows

  • Виндовс 11 22х3 уже здесь
  • Контрольный список: защита систем Windows 10
  • Как очистить кеш DNS в Windows 10
  • Защитите свою сеть с помощью внешних служб безопасности Майкрософт

Все, даже ваша бабушка (я прабабушка) знают, как использовать буфер обмена для копирования и вставки контента. Это настолько фундаментальная часть использования ПК, что об этом почти никто не думает — это вторая натура. Как бы полезно это ни было, оно ограничено сохранением одного элемента за раз при использовании сочетаний клавиш Ctrl + C и Ctrl + V. В этой статье я покажу вам, как максимально использовать возможности Office и буфера обмена Windows, которые хранят до 24 элементов, поэтому вы работаете немного эффективнее.

ПОСМОТРЕТЬ: 83 совета по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 на компьютере с 64-разрядной версией Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии Office. Онлайн-версии не поддерживают функцию истории буфера обмена. Я не пользуюсь компьютерами Mac, но это одна из немногих функций, которые Mac не поддерживает. Там нет демонстрационного файла, потому что он вам не понадобится.

Предварительные версии Windows 11 предполагают, что функция истории будет аналогична функции Windows 10. Однако он добавит поддержку новой графики, такой как gif, смайлики, каомодзи и другие символы.

Как найти историю буфера обмена Office

В большинстве случаев достаточно вставки одного элемента за раз. Однако, если вы вносите несколько изменений или, возможно, работаете с несколькими открытыми файлами, вам может понадобиться немного больше гибкости. Как уже упоминалось, буфер обмена Office хранит в своей истории до 24 элементов: текст, HTML и файлы изображений (размером менее 4 МБ). Вы по-прежнему можете копировать более крупные элементы, но буфер обмена не сохранит их в своей истории.

Чтобы просмотреть историю Office, просто щелкните диалоговое окно группы «Буфер обмена». Щелкните любой элемент, чтобы вставить его в активный документ, где находится курсор. Для большего контроля нажмите «Параметры» (в нижней части панели). В появившемся подменю выберите один из первых двух вариантов, показанных на Рисунок А.

Рисунок А

Вам вообще не нужно выбирать какой-либо параметр для доступа к истории — просто нажмите кнопку запуска диалогового окна группы буфера обмена. Однако у вас есть другие варианты. Таблица A объясняет их все. Стоит ознакомиться с каждым вариантом, чтобы вы могли выбрать правильный — на самом деле, если вам нужна история, вы можете обнаружить, что переходите от одного варианта к другому, чтобы работать более эффективно.

Стол А

Опция

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображает историю буфера обмена Office при копировании более одного элемента.

Показать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL + C

Отображает историю буфера обмена Office при нажатии Ctrl + C + C.

Собрать без показа Office

Копирует элементы в буфер обмена Office, но не отображает историю буфера обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в разделе уведомлений на панели задач Windows.

Показать статус рядом с панелью задач при копировании

Показывает количество элементов в истории буфера обмена в правом нижнем углу окна Word.

Первый вариант кажется наиболее эффективным, но выбор первого или второго зависит от вас. Однако, если вы включите буфер обмена, отметив первый параметр, параметр Ctrl + C + C будет недоступен.

Чтобы вставить элементы из истории, поместите курсор в нужное место и щелкните по нему. Вы также можете использовать раскрывающийся список, в котором также есть опция удаления. Вставка будет работать как между приложениями, так и внутри одного документа. Когда вы будете готовы закрыть буфер обмена, просто нажмите X (значок закрытия) в правом верхнем углу панели.

Как найти историю Windows

Windows имеет аналогичную функцию, но вы должны включить ее одним из двух способов. Во-первых, вы можете включить эту функцию через настройки Windows 10:

.
  1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Настройки».
  2. В появившемся подменю выберите Система.
  3. В области навигации щелкните Буфер обмена.
  4. В разделе «История буфера обмена» включите его, проведя пальцем вправо ( Рисунок B ). Вы можете провести влево, чтобы отключить эту функцию.

Рисунок В

Или вы можете нажать Windows + V. Если эта функция не включена, Windows отобразит диалоговое окно, показанное на рис. C . Просто нажмите кнопку «Включить».

Рисунок С

После включения истории вы можете получить к ней доступ в любое время, нажав Windows + V. При этом отобразится буфер обмена Windows, показанный на рис. D . Его история не будет такой же, как история Office, но история Office позволяет закреплять элементы, поэтому вы не потеряете их при выключении системы.

Рисунок D

Как использовать его на разных устройствах

История буфера обмена Windows доступна между устройствами, так как эта функция теперь основана на облаке. Чтобы использовать эту дополнительную функцию, вернитесь в «Настройки» (кнопка «Пуск»), нажмите «Система» и выберите «Буфер обмена». На рис. E показан параметр «Автоматически синхронизировать текст, который я копирую» в разделе «Синхронизация между устройствами». Нажмите «Начать», подтвердите свой адрес электронной почты и продолжайте отвечать на запросы. Эта функция связана с вашей учетной записью Microsoft, поэтому вам нужно использовать одни и те же учетные данные для входа на всех устройствах, на которых вы хотите иметь доступ к одной и той же истории.

Рисунок Е

Сьюзен Харкинс

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

  • Как делать меньше ошибок и работать более эффективно, используя интеллектуальный ввод текста в Microsoft 365 (ТехРеспублика)
  • Как использовать множество вариантов переноса текста в Microsoft Word (ТехРеспублика)
  • Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
  • Zoom против Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx и Skype: выбор подходящих приложений для видеоконференций (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)
  • Контрольный список: защита систем Windows 10 (ТехРеспублика Премиум)
  • Еще одно обязательное к прочтению освещение Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: как получить больше от буфера обмена в Microsoft Office
  • Майкрософт
  • Програмное обеспечение

Выбор редактора

  • Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

    Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

    Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

    Персонал TechRepublic

    Опубликовано: Изменено: Читать больше Узнать больше
  • Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
  • Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность

    Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

    В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

    Мэри Шеклетт

    Опубликовано: Изменено: Читать больше Узнать больше Безопасность
  • Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако

    Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau

    Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.

    Карл Гринберг

    Опубликовано: Изменено: Читать больше Увидеть больше Облако
  • физкес / iStock
  • Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Програмное обеспечение

    108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

    Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *