Буфер обмена в Microsoft Word | Я — Блогер
01 Янв 2020
Главная » Операции с текстом в Word » Буфер обмена
Опубликовано в Операции с текстом в Word Я-Блогер 1 января, 2020Содержание статьи
- 1 Возможности буфера обмена
- 2 Вставка элементов из буфера обмена
- 3 Специальная вставка Буфера обмена
В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.
Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в нужные места в документе.
Возможности буфера обменаДля того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.
Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.
Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.
Буфер обмена, который вы используйте един для практически всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).
Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов: одно копирование – один фрагмент.
Давайте воспользуемся этим.
- Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Откроется диалоговое окно Буфера обмена.
- Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»
Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.
В случае, если вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут первые элементы, которые вы копировали.
Кстати, если вы будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только последний скопированный элемент.
После того, как вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится значок буфера обмена.
При копировании очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:
Иногда случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется следующее окно:
Итак, если вы настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.
Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?
Нужно зайти в окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.
Обратите внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера обмена, если он вам больше не понадобится.
Специальная вставка Буфера обменаИнформация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.
Когда вы копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема – появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики абзаца первого документа.
Чтобы такого не происходило нам помогает Специальная вставка буфера обмена.
Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».
У вас появляется четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.
- «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
- «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
- «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
- «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.
Я бы отдал предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются новые стили и оформление документа не страдает.
Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».
От автора
Я-Блогер
28. Буфер обмена ms Word
Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования данных.
Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять элементы в рамках одного или нескольких документов. Буфер обмена Office в MS Word позволяет скопировать или вырезать до 24-х элементов из различных приложений без потери данных. Буфер обмена можно вызвать командой Главная → Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна диалога).
Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office.
Наиболее важные моменты:
— последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;
— очищение буфера обмена Office приводит к очищению буфера системы;
—
при щелчке по кнопке Главная → Вставить
в документ вставляется содержимое
системного буфера обмена (т. е. по умолчанию
последний элемент, скопированный в
буфер обмена Office)
Для того, чтобы добавить информацию в буфер обмена ее необходимо выделить и выполнить команду Главная → Копировать.
Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена необходимо выделить и выполнить команду Главная → Вставить (второй вариант: необходимо вызвать буфер обмена, выбрать вставляемый объект и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).
буфер обмена Microsoft Office «позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office» (цитата из Справки).
Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.
Чтобы
начать работать с буфером обмена в Word,
нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер
обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится
одноименная область задач, в которой
будут отображаться все копируемые вами
фрагменты.
Можно скрыть область задач
и продолжить собирать данные. Для этого
следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и
поставить галочку на опции Собирать
данные без отображения буфера обмена
Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C.
Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.
В
Microsoft Word, начиная с первой версии и до
недавнего времени стандартным был шрифт
Times New Roman. Впервые он появился в 1932 году
в газете The Times, откуда и произошло его
название. Основную работу по его созданию
выполнил Виктор Лардент под руководством
Стэнли Моррисона, создание легенды
заняло почти три года. Результат превзошёл
все ожидания, шрифт создавал впечатление
изысканности, утончённости, принадлежности
к высшему сословию, при этом он обладал
великолепной читаемостью.
Неудивительно, что авторы MS Word использовали именно этот шрифт в качестве стандартного столь долгое время. На данный момент библиотека шрифтов MS Word насчитывает сотни различных шрифтов.
Дефолтный шрифт в MS Word зависит от версии. Так, до версии Office 2007 стандартным был известный Times New Roman 12 pt, в новых версиях программы дефолтным стал Calibri. Это изменение направлено, в первую очередь, на улучшение восприятия информации.
Предпосылкой для разработки нового типа шрифта стало резкое увеличение потребления цифрового контента. Разработчики исходили из того, что благодаря повальной компьютеризации, большинство документов никогда не будет напечатано. Это ставило основное условие новому шрифту – удобочитаемость с экрана. С этой целью Microsoft взялась за разработку технологии ClearType, для которой было создано целое семейство шрифтов.
Одновременно
с этим, компания хотела придать более
современный вид документу, созданному
новым текстовым редактором.
Используемые шрифты можно классифицировать по нескольким признакам:
С засечками и без них
Пропорциональные и моноширинные (буквы одинаковы по ширине).
Растровые, представляют собой набор точек, выводимых на экран и векторные, состоящие из точек и линий.
Главное преимущество векторных шрифтов – отличная масштабируемость с сохранением чёткости.
Microsoft Word использует системные шрифты, поэтому для добавления недостающего, файл нужно просто вставить в папку с шрифтами Windows. Необходимая папка находится в панели управления. В результате этих действий добавленный шрифт станет доступен в самом текстовом редакторе.
При
разработке документа удачно выбранный
тип шрифта не менее важен, чем само
содержание. Стиль начертания текста
должен соответствовать смыслу документа
и подчёркивать мысль автора.
Абзацы с отступами.
Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.
Увеличение или уменьшение левого отступа для всех строк абзаца
1. Выделите абзац, который требуется изменить.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ слева увеличьте или уменьшите левый отступ для всего абзаца.
Увеличение или уменьшение правого отступа для всех строк абзаца
1. Выделите абзац, который требуется
изменить.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ справа увеличьте или уменьшите правый отступ для всего абзаца.
Установка отступов с помощью клавиши TAB
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
2. Нажмите кнопку Правописание.
3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
4. Установите флажок устанавливать отступы клавишами.
5. Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, щелкните перед этой строкой. Чтобы задать отступ для всего абзаца, щелкните перед любой его строкой, кроме первой.
6. Нажмите клавишу TAB.
Где находится буфер обмена Office в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Главная > Документы > Word > Где находится буфер обмена Office в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится буфер обмена Office в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365- Если у вас установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…
- Если у вас не установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…
Мы всегда хотим получить доступ к буферу обмена в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, потому что там перечислены несколько элементов для быстрого и простого копирования и вставки. Здесь в статье приведены два совета, как узнать буфер обмена Office. Это просто и очевидно, но некоторым пользователям будет не хватать.
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365 ? |
Используйте знакомый стиль Word 2003 при работе с Word 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас установлено Классическое меню для Word.
Возьмем, к примеру, Microsoft Word 2010, который так же хорош, как и в Word 2007. С установленным классическим меню для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 вы можете нажать вкладку Меню , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. .
- Нажмите Меню Вкладка
- Перейти к меню Редактировать
- Нажмите Буфер обмена Office в раскрывающемся меню
Если у вас не установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете …
- Нажмите Главная вкладка
- Перейти к Буфер обмена Группа
- Нажмите кнопку Буфер обмена , которая находится в правом нижнем углу группы
Дополнительные советы
|
|
Что такое классическое меню для Office
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов. в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016 так, как будто это Офис 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню Word
- В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования.
Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!
Классическое меню для OfficeОн включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. | ||
Классическое меню для Office 2007Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007. |
Отключение отображения буфера обмена Office (Microsoft Word)
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 8 ноября 2022 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365
После того, как Эмма какое-то время редактировала документ, если она что-то скопирует (нажав Ctrl+C ), Word отобразит буфер обмена Office в левой части экрана. Эмма находит это отвлекающим и предпочла бы, чтобы это не показывалось. Она интересуется, есть ли способ отключить отображение буфера обмена Office, чтобы он больше не мешал ей автоматически редактировать.
Word некоторое время полагался на то, что называется буфером обмена Office; он отличается от обычного буфера обмена Windows. (Если вы хотите понять разницу, взгляните на этот совет.) Буфер обмена Office часто отображается на панели задач в левой части экрана. Если он всплывает и вы не хотите, чтобы он отображался, выполните следующие действия, чтобы отключить его:
- Отображение вкладки Главная на ленте.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Буфер обмена» в левой части ленты. Word отображает область задач буфера обмена.
- Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части панели задач. Word отображает некоторые параметры, которые вы можете выбрать. (См. рис. 1.)
- Убедитесь, что первые два параметра («Автоматически показывать буфер обмена Office» и «Показывать буфер обмена Office, когда Ctrl+C Нажато дважды) не выбраны. (Если они выбраны, нажмите на них, чтобы отключить их.)
- Выберите параметр «Собрать без отображения буфера обмена Office»; его следует выбрать.
- Нажмите X в правом верхнем углу панели задач буфера обмена, чтобы закрыть ее.
Рисунок 1. Параметры, доступные для области задач буфера обмена
В зависимости от вашей версии Word, каждый раз, когда вы нажимаете параметр (шаги 4 и 5), параметры могут исчезать, и вам может потребоваться снова отобразить их, нажав кнопку «Параметры» (шаг 3).
Шаг 5 на самом деле необязателен — вы также можете отключить этот параметр. Если вы отключите его, в буфер обмена Office ничего не будет собираться; вы фактически отключили его. Если вы не собираетесь использовать буфер обмена Office (или область задач буфера обмена), нет необходимости включать этот параметр. Однако, если в какой-то момент вы захотите использовать область задач буфера обмена, вам следует рассмотреть возможность включения этой опции, как указано в шаге 5.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (288) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. его кредит, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…
Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с курсом Mastering VBA для Office 2013 уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.