Автозамена ворд: Отключение и отключение автозаверха в Word

Как настроить автозамену в Word на Windows и Mac

Автозамена может быть полезной и полезной в таких приложениях, как Microsoft Word. Мы покажем вам, как настроить автозамену в Word, чтобы она работала на вас.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Автозамена — одна из тех функций, которые большинство людей либо любят, либо ненавидят. Хотя он может спасти вас от неприятных моментов, он также может их создать. Но отойти от автокоррекции на мобильном устройстве в текстах и ​​электронных письмах; мы изучаем функцию на вашем компьютере в Microsoft Word.

Используя автокоррекцию в Word, вы можете сэкономить время и уменьшить количество ошибок при составлении документов. Слово, которое приложение считает неправильным, автоматически заменяется тем, что оно считает правильным. Это особенно полезно для школьных сочинений или деловых документов. Вот как настроить автозамену в Word, чтобы она работала эффективно для вас.

Автозамена в Word на Windows и Mac

Функция автозамены в Word похожа на Windows и Mac с небольшими отличиями, которые мы отметим. Начнем с доступа к параметрам автозамены на каждой платформе.

Доступ к автозамене в Windows

Выполните следующие действия, чтобы открыть функцию автозамены в Word на компьютере с Windows.

1. В открытом документе Word щелкните файл из меню.
2. Выбрать Параметры.
3. выбирать Проверка налево.
4. Щелкните значок Параметры автозамены кнопку вверху.

Доступ к автозамене на Mac

Выполните следующие действия, чтобы открыть функцию автозамены в Word на Mac.

1. В строке меню выберите слово > Предпочтения или щелкните инструменты.
2. Выбрать Автозамена.

Параметры автозамены

Технически автокоррекция в Microsoft Word относится к слова. Это включает использование заглавных букв, замены и исключения.

Но вы также заметите вкладки для Автоформат при вводе, Автоформат (Windows) и Автотекст (Mac). Эти три предназначены для таких вещей, как замена прямых кавычек умными кавычками, форматирование нового элемента списка, такого как предыдущий, и связывание интернет-путей. Таким образом, пока они находятся в настройках автозамены, они действительно применимы к форматированию.

Здесь мы перейдем на вкладку Автозамена и кратко коснемся автозамены математикой.

Настроить автозамену в Word

Щелкните значок Автозамена в окне параметров автозамены, чтобы начать настройку работы этой функции в Word. Обратите внимание, что некоторые термины различаются в Windows и Mac.

Кнопка автозамены

Первый вариант — показать кнопку автозамены. Это крошечная кнопка, которая появляется рядом со словом в документе при внесении исправления. Это позволяет вам отменить исправление, если хотите. Это может быть полезно, но также отвлекает. Поэтому, если вы хотите, чтобы эта кнопка появилась, установите флажок.

Использование заглавных букв и исключения

Следующие пункты относятся к заглавные буквы и может быть очень полезным. Если вы пропустите заглавную букву в предложении или в день недели, автокоррекция может исправить эти типы ошибок, если вы установите эти флажки.

В этом разделе Windows есть дополнительный элемент для исправление случайного использования клавиши Caps Lock. Поэтому, если вы по ошибке включили Caps Lock, установка этого флажка будет автоматически исправлять ошибки, сделанные при включенном Caps Lock.

Щелкните значок Исключения кнопку, чтобы исключить определенные элементы из тех, для которых вы установили флажки выше. Откроется небольшое окно с вкладками для первой буквы, заглавных букв и других исправлений. Это идеально подходит для слов со странным форматированием, таких как название продукта или компании. Хорошими примерами того, когда использовать исключения, являются такие слова, как «iPhone» и «SEMrush», в которых вы не хотите изменять регистр букв.

Введите слово или фразу в поле Не используйте заглавные буквы после или Не поправить поле (в зависимости от вкладки), как вы хотите, чтобы оно отображалось. Нажмите Добавить чтобы вставить его в список внизу. Нажмите ОК когда вы закончите.

Замены

Далее вы увидите Заменять текст при вводе флажок. Это то, что включает и выключает автокоррекцию, поэтому стоит помнить, если вы решите больше не использовать эту функцию. Установите флажок, чтобы использовать автозамену, а затем продолжите замену текста.

Просмотрите список замен внизу. Слева — набранный текст, а справа — то, что его заменяет. Вы заметите символы, смайлы и многие общие слова. Вы можете добавлять, редактировать и удалять замены в этом списке.

• Добавить замену: Введите способ ввода текста в поле «Заменить» и способ его исправления в поле «С». Нажмите Добавить.
• Редактировать замену: Выберите замену в списке, отредактируйте поле «Заменить» или «На» и нажмите Заменить. (Кнопка «Добавить» автоматически изменится на «Заменить».)
• Удалить замену: Выберите замену в списке и нажмите удалять. Вам не будет предложено подтвердить, поэтому обязательно удалите его.

Использовать Простой текст или Форматированный текст кнопки, поскольку они применяются к вашим заменам. Форматированный текст обычно применяется к таким вещам, как символы и смайлы, где набранный текст заменяется чем-то вроде изображения.

Установите последний флажок в окне «Параметры автозамены», если хотите автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии если вы используете проверку орфографии в Word.

Математическая автозамена

Если вы вводите уравнения и используете математические функции в Word, вы также можете использовать Математическая автозамена таб.

Эта вкладка работает почти так же, как вкладка Автозамена. Вы можете просмотреть список замен, добавить, изменить или удалить их, а также просмотреть распознанные функции.

Если хочешь использовать Автозамена математическими символами вне математических областей, установите этот флажок. Обратите внимание, что при конфликте автозамены математическими символами и автозамены преобладают правила автозамены.

Кроме того, как и в случае с параметрами автозамены, вы можете включить автозамену математикой, установив флажок Заменять текст при вводе.

Используйте автозамену в Word в ваших интересах

Автозамена действительно может быть вашим другом, когда дело доходит до ее использования в Microsoft Word. А поскольку у вас больше времени на просмотр документа Word, чем на быстрое текстовое сообщение, вы можете при необходимости отрегулировать его, когда появится что-то странное.

Чтобы узнать больше, посмотрите, как найти и заменить форматирование в Word и Excel.

Автозамена в Ворде

Содержание

• Добавляем записи в список автозамены
• Изменяем записи в списке автозамены
• Переименовываем записи в списке автозамены
• Возможности функции автозамены
  • Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
  • Быстрая вставка символов
  • Быстрая вставка фраз
• Вопросы и ответы

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы.

Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе”

в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Как изменить параметры автозамены текста и форматирования в Word для Mac

Автоисправление — это одна из тех функций, которые вы либо любите, либо ненавидите. Мы чаще всего видим это в приложениях для обмена текстовыми сообщениями. И это может раздражать, когда вы в конечном итоге отправляете в сообщении что-то, чего не хотели, и все потому, что оно было «автоматически исправлено» для вас.

Однако в Microsoft Word функция автозамены может быть весьма полезной. Это может уберечь вас от ошибок, помочь вам быстрее писать слова и форматировать документ по мере ввода. Вот как получить доступ, просмотреть и настроить параметры автозамены в Word на Mac.

Доступ к настройкам автозамены

1. Откройте Word на своем Mac.
2. Нажмите Word в строке меню.
3. Выберите Настройки .
4. Нажмите Автозамена во всплывающем окне.

Параметры автозамены Word

Параметры автозамены должны быть первыми параметрами, которые вы видите с кнопкой Автозамены синего цвета. Первая галочка вверху — включить автокоррекцию орфографии и форматирования. Но вы можете настроить параметры внутри него.

Параметры автозамены

Вы можете выбрать отображение смарт-кнопки автозамены, которая отображается в документе при выполнении автоисправления. Ниже у вас есть дополнительные возможности для исправления двух начальных заглавных букв и заглавной первой буквы предложений, названий дней и первой буквы ячеек таблицы.

Каждый из них очень удобен, особенно исправление двух начальных прописных букв. Итак, если вы наберете «THe», автозамена изменит его на «The».

Исключения

Далее вы увидите раздел Заменить при вводе . Вы можете нажать кнопку Exceptions , чтобы настроить эти автоматические исправления для первой буквы и начальных заглавных букв, а также пользовательские исправления. В разделе First Letter перечислены элементы, оканчивающиеся точкой, после которых не нужно ставить заглавную букву, например «abbr.», «gov.» и «encl.»

Два других раздела можно настроить самостоятельно. Например, если вы хотите Word , чтобы не исправлять начальных заглавных букв для определенного слова или аббревиатуры, которую вы часто используете, вы можете добавить это здесь.

Замены

Вернувшись в главное окно Word AutoCorrect, вы можете увидеть список замен внизу. Это тоже довольно удобно. Как видите, Word будет отображать символы и смайлики в зависимости от того, что вы вводите. Кроме того, есть орфографические исправления, такие как замена «acn» на «can» и «alot» на «много».

Вы можете удалить исправление, выбрав его и нажав Удалить . Вы также можете добавить свои собственные исправления, введя в поле Заменить , добавив то, что вы хотите заменить На , и нажав Добавить , когда закончите.

Параметры автоформата Word

В окне автозамены Word нажмите кнопку Автоформат при вводе . Здесь вы можете установить или снять галочку с параметров форматирования.

Вы увидите замены и исправления, которые будут происходить при вводе. Например, если Автоматические нумерованные списки проверены, всякий раз, когда вы вводите число 1 и нажимаете Введите , начинается нумерованный список, и число 2 автоматически отображается на следующей строке.

У вас также есть возможность указать, как обрабатывать форматирование дробей, кавычек, дефисов и т. д. Итак, просто отметьте те, которые вы хотите использовать.

Автокоррекция — один из тех инструментов, который может быть очень полезен в определенных ситуациях. А когда дело доходит до написания документа в Microsoft Word, это может сэкономить время. Используете ли вы автозамену в Word на своем Mac или предпочитаете вообще держаться подальше от этой функции?

Полезные советы по Microsoft Word:

• 40+ лучших сочетаний клавиш для Microsoft Word на Mac
• 5 бесплатных способов конвертировать файл Word в PDF на iPhone, iPad и Mac
• Как извлечь фотографии и изображения из Pages, Word, Excel и др.

Настройка орфографического словаря Microsoft Word и параметров автозамены

В другой статье мы описали способ использования функции «Найти и заменить» в Microsoft Word для поиска в рукописи несоответствий форматирования, орфографии и терминологии. В этом посте мы предлагаем еще один способ, с помощью которого Microsoft Word может помочь вам с вашей научной рукописью: настроить орфографический словарь и параметры автозамены.

Орфографический словарь

Орфографические ошибки распространены в научных рукописях из-за большого количества часто используемых нестандартных терминов. Некоторые научные жаргоны сильно отличаются от любых английских слов, но есть и хитрые термины, которые выглядят почти идентичными английским словам. Эти «почти» слова, такие как белки, известные как адгезины (близкие к адгезии ) или название вида Vibrio cholerae (как холера , заболевание, вызываемое этой бактерией), может быть особенно неприятным. Во многих случаях Word автоматически исправит эти слова термином в словаре, поэтому будьте особенно внимательны, вычитывая свой текст. Что делать, если вам приходится использовать неприятную фразу, подобную этой?

В общем, проще всего добавить это слово в орфографический словарь. Просто щелкните правой кнопкой мыши термин, подчеркнутый красным, и выберите «Добавить в словарь». Отныне это слово будет считаться правильно написанным. Кроме того, если вы ошибетесь в написании специализированного термина в будущем, он будет подчеркнут и обнаружен во время проверки орфографии (как и раньше), но у вас не будет соблазна игнорировать ложноположительные орфографические ошибки, возникающие из-за того, что словарь просто не распознал правильное слово. написанный термин. Обратите внимание, что вам придется добавить формы множественного числа (например, адгезины ) или спряжения глаголов по отдельности.

Автозамена

Добавление терминов в словарь полезно для слов, которые вы написали правильно, но которые Word может не распознать. Что делать, если вы довольно часто пишете что-то неправильно, и вам надоело это исправлять? Или что, если вы постоянно печатаете особенно длинный и неприятный термин, и вам хотелось бы создать ярлык? Вы можете использовать функцию автозамены Word, чтобы помочь.

Например, в прошлом я работал с бактериальными белковыми токсинами и часто писал энэртотоксин вместо энтеротоксин . Исправить орфографию во время проверки орфографии не составило большой проблемы (я добавил энтеротоксин в свой пользовательский словарь), но в конце концов я изменил настройки автозамены, чтобы автоматически исправить свою ошибку. Чтобы перейти к параметрам автозамены, нажмите «Файл», затем «Параметры». Когда появится окно «Параметры Word», выберите «Правописание» на боковой панели. Теперь вы можете нажать кнопку «Параметры автозамены».

Теперь вы увидите список слов, которые будут идентифицированы и заменены другим термином, включая мой пример энэртотоксин .

Добавлять термины в этот список очень просто. Просто введите термин, который вы хотите заменить, в поле «Заменить:» и окончательный текст в поле «С:». Вы даже можете включить форматированный текст (курсив, жирный шрифт), если хотите, как в следующем примере.