Аутлук контакты: Поиск людей и контактов — Служба поддержки Майкрософт

Поиск людей и контактов — Служба поддержки Майкрософт

Неважно, сколько у вас контактов — десятки, сотни или тысячи, — всегда наступает такое время, когда проще найти нужный контакт, чем листать весь список. В Outlook поиск людей и контактов можно выполнить различными способами.

Существует несколько способов поиска контактов. В любой папке Outlook можно воспользоваться полем «Поиск людей» на ленте. Вы также можно находить нужные контакты при создании сообщения или приглашения на собрание либо с помощью области «Люди» (прежнее название — папка «Контакты»).

Поиск контактов с помощью поля «Поиск людей» на ленте

Это самый быстрый и простой способ найти нужного человека в списке контактов. Установите курсор в поле «Поиск людей» и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты. По мере ввода Outlook будет уточнять результат поиска. Например, если ввести букву Н, Outlook покажет совпадение с такими именами, как Николай, Никита и Надежда.

После того как вы введете На, список в Outlook сократится до Надежда.

Поиск контактов при создании нового сообщения

При нажатии в окне нового сообщения кнопок «Кому», «Копия» или «СК» открывается адресная книга по умолчанию. Если вы пользуетесь учетной записью Exchange или Microsoft 365, это будет глобальный список адресов вашей организации. Если же вы работаете с учетной записью POP или IMAP, откроется ваша папка «Контакты».

Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, с помощью раскрывающегося меню на кнопке «Адресная книга» можно будет выбрать одну из них. После этого вы увидите упорядоченный по алфавиту (по имени) список.

Для поиска нужного контакта в поле «Поиск» введите часть его имени и нажмите «Найти». Вы можете выбрать переключатель «Другие столбцы» для поиска по другим полям, включая подразделение, телефон и расположение.

После того как на экране появится список контактов, дважды щелкните один из них, чтобы добавить его в поле «Кому», либо выделите контакт и затем щелкните «Кому», «Копия» или «СК», чтобы добавить его в соответствующее поле.

Поиск контактов с помощью области «Люди»

1. Выберите Люди в нижней части экрана.

2. Над списком контактов установите курсор в поле

   Поиск контактов.

   Примечание: Поле «Поиск контактов», расположенное над списком контактов, отличается от поля Поиск людей в правом верхнем углу ленты Outlook. В поле «Поиск людей» можно искать контакты только по имени и адресу электронной почты. Поле «Поиск контактов» позволяет искать по номеру телефона, адресу, названию организации и прочим параметрам.

3. Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.

   Совет: Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Андрей Гладков, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии («Гла«).

4. Результаты поиска отображаются в Outlook в формате визитной карточки — с фотографией контакта, адресом электронной почты, домашним или рабочим адресом и номерами телефонов. Выберите нужного человека в результатах поиска.

   Примечание: Outlook уточняет результаты поиска по мере ввода новых символов. Например, если ввести букву «А», Outlook отобразит записи о людях с именами Анна, Артем, Андрей, Алексей и Александра. После того как вы введете «Алек», в результатах поиска останутся только люди с именами Алексей и Александра, а также те, у кого введенные символы содержатся в любом поле, включая название организации, адрес электронной почты и физический адрес.

Ограничение области поиска

Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.

Совет:  Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.

Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке

Средства поиска:

• Область.    Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.

• Уточнение.    Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.

• Параметры.     Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.

В разделе «Контакты» выполните одно из указанных ниже действий.

Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.

• В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.

• В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом.

  К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.

Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.

• На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.

  Можно ввести неполное имя, например «Полин», имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Ограничение области поиска

При щелчке в поле Поиск в папке «Контакты» появляется вкладка Средства поиска

. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.

• Область    Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.

• Уточнить    Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.

• Параметры    Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.

Поиск в почтовом ящике

Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.

• На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.

  Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Поиск с использованием поля поиска в адресной книге

• На панели инструментов Стандартная в поле поиск в адресной книге введите имя контакта, который требуется найти. Сперва поиск производится среди контактов Outlook. Если совпадения не найдены, начинается поиск во всех остальных доступных адресных книгах, включая все добавленные вами.

  Совет: Можно ввести неполное имя, например «Полин», имя или фамилию, отображаемое имя, псевдоним электронной почты или название организации. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали раньше, щелкните стрелку рядом с полем поиск в адресной книге и выберите нужное имя.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

1. В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

2. org/ListItem»>

   В поле Поиск введите имя.

3. Дважды щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку ОК.

   Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

   Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

Другие способы поиска

Когда вы вводите имя в поле Кому, Копия или СК сообщения электронной почты, Outlook автоматически проверяет, есть ли это имя в адресной книге. Если есть совпадение, отображаемое имя и адрес электронной почты заполняются, а вы можете сразу отправить сообщение. Если совпадений не выявлено, появляется диалоговое окно Проверить имена с запросом ввода дополнительных сведений. Если введенные вами буквы содержатся в нескольких именах, вы можете выбрать нужное имя из списка. Если имя не найдено, возможно, придется искать в другой адресной книге или создать новый контакт.

Если в поле ввести адрес или псевдоним электронной почты, при этом соответствующий ему человек или список рассылки присутствует в адресной книге, то в поле появляется его отображаемое имя, заменяя введенный вами текст.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  .

   Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

   Адресные книги в списке «Адресная книга», за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются на основе папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook наполняет адресную книгу Microsoft Outlook. Также в списке содержатся другие созданные вами папки контактов, если только вы не настроили в свойствах запрет отображать их. Список GAL в Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.

3. В поле Поиск введите имя или часть имени, которое нужно найти.

   Чтобы найти имя по другим сведениям (например, по должности или местоположению), установите переключатель Другие столбцы и введите сведения. В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как «поля» таких сведений.

   Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

   Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

   Примечания: 

   • Если не удается найти нужное имя в определенной адресной книге, поищите его в другой. Список «Адресная книга» может содержать несколько адресных книг, содержимое которых может отличаться.

   • При поиске адреса электронной почты в службе каталогов Интернета LDAP вы можете искать имя по символу, с которого оно начинается, или по символам, которые оно содержит, выбрав параметр Начинается с или Содержит.

   1. В диалоговом окне Адресная книга выберите другую адресную книгу в списке Адресная книга.

   2. Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook.

      Чтобы контакт появился в папке Адресная книга Outlook/Контакты, у него должно быть заполнено поле Эл. почта или Факс.

Составление сообщения для найденного имени или электронного адреса

1. В заголовке окна нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

2. Найдите имя или электронный адрес, выполнив действия из предыдущего раздела Поиск имен в адресной книге.

3. Дважды щелкните имя или электронный адрес в списке «Адресная книга» и нажмите кнопку ОК.

   Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?

   Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.

1. org/ListItem»>

   На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  .

   Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

3. Возле поля Поиск установите переключатель Другие столбцы.

4. org/ListItem»>

   Введите сведения (или их часть), которые ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.

   Примечания: 

   • В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как «поля» таких сведений.

   • В поле Поиск можно также ввести полное или частичное имя человека, чтобы уточнить поиск.

   • Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.

Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти нужного человека. Все делается подобно обычному поиску при установленном в поле Поиск переключателе Другие столбцы, однако при этом критерии поиска вводятся в разных полях, вместо одного поля с разделением запятой. В зависимости от введенных для человека контактных данных не все поля могут применяться к поиску.

Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля используются при поиске по введенным ключевым словам или критериям.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга  .

   Совет: Вы также можете открыть адресную книгу из меню Сервис и в открытом сообщении. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Имена нажмите кнопку Адресная книга.

2. В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.

3. Щелкните ссылку Расширенный поиск.

4. В окне Поиск введите данные в соответствующие поля.

   Чем больше данных ввести, тем точнее будут результаты поиска.

   Примечание: Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые сведения.

Открытие и использование всех контактов

Администратор Microsoft 365 Приложения Microsoft 365 для бизнеса Еще…Меньше

В Outlook и Outlook в Интернете можно использовать несколько адресных книг. Вы можете получить доступ к своим личным контактам, выбрав «Люди» в средстве запуска приложений в Outlook в Интернете или в области навигации Outlook.

В компании может быть несколько списков адресов, созданных для разных целей. Например, у вас может быть глобальный список адресов для всех сотрудников в Москве или всех сотрудников отдела продаж. Доступ к таким спискам адресов можно получать двумя способами.

Можно просматривать контакты и отправлять сообщения электронной почты пользователям во всех списках адресов.

Просмотр контактов в Outlook

1. В Outlook выберите Люди в нижней части экрана.

2. По умолчанию вы увидите свои личные контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, в группе Найти на ленте выберите Адресная книга.

3. org/ListItem»>

   В раскрывающемся списке Адресная книга указаны все адресные книги и списки контактов в организации.

Отправка сообщения контакту в Outlook

1. В окне нового сообщения электронной почты нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

2. Чтобы просмотреть другую адресную книгу, выберите ее в раскрывающемся списке Адресная книга.

3. Выберите контакт или список рассылки, а затем нажмите кнопку Кому ->, Копия -> или СК ->.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к сообщению.

Просмотр контактов в Outlook в Интернете

1. Щелкните Outlook.

   Не удается найти нужную функцию? В панели запуска приложений выберите Все приложения, чтобы просмотреть алфавитный список Microsoft 365 доступных вам приложений. В этом списке вы сможете найти конкретное приложение.

2. Выберите Люди в нижней части экрана.

3. org/ListItem»>

   В области навигации выберите Каталог для просмотра всех адресных книг и списков контактов в вашей организации.

Отправка сообщения контакту через Outlook в Интернете

1. На панели команд Outlook нажмите кнопку Создать.

2. Щелкните Кому или Копия, чтобы открыть адресные книги. По умолчанию выводятся ваши контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, щелкните >> слева от поля Поиск людей.

3. org/ListItem»>

   Выберите Каталог, чтобы просмотреть все адресные книги, созданные в вашей организации.

4. Выберите контакты, которые вы хотите добавить в сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы вернуться к сообщению.

Видео: добавление и использование контактов

Добавляйте и используйте контакты

Обучение работе с Outlook 2013.

Добавляйте и используйте контакты

Добавляйте и используйте контакты

Добавляйте и используйте контакты

• Добавляйте и используйте контакты
  видео
• Просмотр и редактирование контактов
  видео
• Дополнительные способы использования ваших контактов
  видео

Следующий: Основы календаря

Упорядочивайте и отслеживайте своих знакомых с помощью контактов Outlook, которые работают как личная адресная книга.

Добавить контакт с нуля

1. Нажмите Люди внизу экрана.

2. В группе Новый щелкните Новый контакт или нажмите Ctrl+N.

   Совет. Чтобы создать контакт из любого места в Outlook, нажмите Ctrl+Shift+C.

3. Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите включить в контакт.

4. Если вы хотите немедленно создать другой контакт, нажмите Сохранить и создать (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта). После ввода новых контактов нажмите Сохранить и закрыть .

   Совет:  Хотите добавить еще один контакт из той же компании? Просто щелкните маленькую стрелку вниз рядом с Сохранить и создать , а затем щелкните Контакт из той же компании .

Хотите больше?

Импорт и экспорт визитных карточек в контакты Outlook

Видео: экспорт многих контактов в файл CSV

Outlook может помочь вам отслеживать важную информацию о людях, которых вы знаете.

На панели навигации внизу щелкните Люди .

Outlook хранит информацию о каждом человеке как контакт .

Чтобы добавить контакт, нажмите ГЛАВНАЯ и Новый контакт .

Введите имя человека и любую другую информацию, которую вы хотите сохранить.

Не беспокойтесь о заполнении всех пробелов.

Единственная необходимая информация — Имя.

Добавить Номера телефонов , Примечания или, если хотите, щелкните миниатюру, чтобы добавить изображение.

Если информация, которую вы добавляете, не является полной, Outlook отображает диалоговое окно, чтобы помочь вам получить все в нужном месте.

Нажмите Map It , если хотите проверить адрес на карте.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить и создать , чтобы сохранить текущий контакт и добавить еще один.

В противном случае нажмите Сохранить и закрыть , и Outlook добавит новый контакт в список.

Вы также можете добавить контакт непосредственно из сообщения электронной почты или приглашения на встречу.

Щелкните правой кнопкой мыши имя в строках To , From или Cc в верхней части сообщения и выберите Добавить в контакты Outlook .

Нажмите Сохранить прямо сейчас, если вы хотите просто сохранить имя и адрес электронной почты или добавить дополнительную информацию, нажмите Сохранить .

То же самое для добавления контакта из приглашения на встречу.

Щелкните имя правой кнопкой мыши, выберите Добавить в контакты Outlook , а затем Сохранить .

Лицо также может отправить вам контактную информацию в виде контактного файла или vCard . Они выглядят так.

Если вы хотите добавить информацию в свои контакты, дважды щелкните файл, чтобы открыть его, и нажмите Сохранить и закрыть .

После создания списка контактов вы можете просмотреть один из них, щелкнув его и просмотрев информацию в области чтения в виде Контактная карта .

Щелкните Изменить , если хотите внести изменения, или дважды щелкните контакт, чтобы просмотреть или внести изменения в отдельном окне.

Если вы хотите просмотреть или изменить информацию, используя полную контактную форму, перейдите в область чтения и щелкните Outlook (Контакты) в разделе Просмотреть исходный код .

Чтобы удалить контакт, нажмите Удалить в полной форме контакта или выберите контакт в списке и нажмите Удалить.

Итак, это основы.

Далее мы рассмотрим другие способы просмотра и редактирования контактов.

Как синхронизировать контакты Outlook с iPhone [2022]

Могу ли я без проблем синхронизировать контакты Outlook с iPhone?

Вы пользователь Microsoft Outlook? Все ваши телефонные контакты хранятся в базе данных Outlook? У вас есть новый iPhone и вы хотите перенести на него контакты Outlook? Это требует импорта контактов Outlook на iPhone, где можно запутаться, как это сделать. Хотя некоторые приложения, такие как iCloud и iTunes, упрощают задачу, требуется демонстрация или пошаговое руководство. Вот статья, которая покажет вам, как легко синхронизировать контакты Outlook с iPhone тремя простыми способами. Презентация руководства также хорошо работает с iPhone или iPod.

Способ 1: синхронизация контактов Outlook с iPhone на телефоне

Хотя большинство считает, что iPhone отлично справляется с синхронизацией и обновлением контактов Outlook, иногда возникают проблемы с настройками и программным обеспечением. Вот первый способ синхронизации контактов Outlook с iPhone.

Шаг 1: Перейдите в «Настройки» на вашем iPhone и откройте его.

Шаг 2: Выберите опцию «Учетные записи и пароли».

Шаг 3: Появятся все существующие учетные записи из iCloud, Yahoo и Gmail. Если вы не добавили свою учетную запись Outlook, нажмите «Добавить учетную запись».

Шаг 4: Выберите опцию «Outlook.com». Войдите в свою учетную запись Outlook, указав адрес электронной почты и пароль.

Шаг 5: Из всей доступной категории проведите пальцем по содержимому в положение «Вкл.». Коснитесь значка «Сохранить».

Контакты Outlook теперь будут синхронизироваться с вашим iPhone. Этот метод напрямую выполняется только с учетной записью Outlook, связанной с отсутствием iCloud и iTunes.

Способ 2: Синхронизируйте контакты Outlook с iPhone в iCloud

Наш следующий метод касается платформы iCloud, и вот он. Прежде чем импортировать контакты Outlook в iCloud, вы должны убедиться, что вы создали резервную копию контактов Outlook в файле Outlook.pst и присутствует на компьютере. Перед их синхронизацией убедитесь, что панель управления iCloud установлена ​​и доступна на рабочем столе. В противном случае скачайте и установите его.

Шаг 1: На рабочем столе откройте iCloud и войдите в него, используя свой идентификатор и пароль.

Шаг 2: Теперь скопируйте файл Outlook.pst в iCloud.

Шаг 3: Из различных категорий, представленных в главном окне iCloud, выберите параметр «Контакты с Outlook» и нажмите «Применить» в нижней части экрана.

Шаг 4: Теперь на вашем iPhone выполните «Настройки»> «iCloud»> «Войти»> и включите «Контакты». Это синхронизирует все ваши контакты Outlook с вашим iPhone.

Выше описано, как легко синхронизировать контакты Outlook с iPhone с помощью iCloud.

Способ 3: синхронизация контактов Outlook с iPhone с помощью iTunes

iTunes также является лучшим выбором для синхронизации контактов Outlook, а теперь давайте посмотрим, как синхронизировать контакты Outlook с iPhone с помощью iTunes. С Outlook этот метод стал возможен, но iCloud должен быть отключен, когда он работает.

Шаг 1: Подключите iPhone к рабочему столу и откройте iTunes.

Шаг 2: В записи устройства щелкните значок, представляющий ваше устройство.

Шаг 3: В настройках на левой панели нажмите «Информация».

Шаг 4: Установите флажок «Синхронизировать контакты с Outlook» и нажмите «Применить» внизу.

Синхронизация контактов Outlook с вашим iPhone теперь завершена с помощью iTunes.

Между тем, почему бы вам не попробовать стороннее программное обеспечение, которое может упростить синхронизацию контактов Outlook с вашим iPhone? Об этом будет наша следующая сессия.

Рекомендуется: Синхронизируйте контакты с телефона на телефон с помощью MobileTrans — Передача по телефону.

У тебя новый телефон? Нужно перенести контакты, видео, медиафайлы с источника на новый телефон? Зачем беспокоиться, когда MobileTrans-Phone Transfer от Wondershare уже здесь.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

безопасно и надежно

MobileTrans — это платформа, представленная Wondershare, в первую очередь для облегчения процесса передачи по телефону, включая контакты, содержимое почты и т. д. Это передача с телефона на телефон одним щелчком мыши, которая может передавать 17 видов данных, поддерживающих мобильные устройства 8000 и выше с системами Android или iOS.

Возможности MobileTrans от Wondershare

• • MobileTrans — это сверхбыстрый инструмент, который выполняет процесс передачи за считанные минуты.
• • Облегчен кросс-мультиплатформенный перенос, включая Android-iPhone, iPhone-Android, iPhone-iPhone и Android-Android.
• • Эта передача данных с телефона на телефон одним щелчком мыши обеспечивает безопасность как при сбросе настроек, так и при удалении исходных данных.
• • Удобная интерактивная технология подходит как для нетехнических пользователей, так и для новичков.
• • Надежность и удобство для всех пользователей устройств iOS, Windows и Android.

Мы настоятельно рекомендуем MobileTrans для передачи контактов на iPhone , и для завершения процесса требуется всего три простых шага.

Шаг 1: Загрузите и запустите MobileTrans на своем компьютере. Выберите «Передача по телефону» в главном окне, а затем выберите «С телефона на телефон».