Аутлук для чайников: Общие сведения об Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Настройка Outlook при первом запуске

В этой статье Вы узнаете:

• Первый запуск. Как настроить Outlook. Добавление учетной записи или по другому добавление почты
• Outlook для чайников, знакомство с интерфейсом
• Как создать и отправить письмо в Outlook

Также можете узнать:

• Инструкция как сделать подпись в аутлуке (Outlook)
• Как отправить письмо с задержкой. Отправка письма самому себе в будущее

Здесь я Вам подробно расскажу какие особенности есть в программе Аутлук, какими инструментами нужно пользоваться для повышения эффективности работы в почте, а также уделим время на первоначальные настройки с первого запуска аутлук. Статья будет большая, так что будут ссылки на другие страницы или навигация по пунктам вверху Вам поможет. Поехали…

Первый запуск. Как настроить Outlook

Если Вы решили работать в этой программе, то при первом запуске Вам необходимо добавить учетную запись.

Есть приятная новость: учетных записей может быть несколько. Это помогает переключаться между разными почтовыми сервисами такими как Yandex, Google, Mail, Rambler. Итак, давайте же разберемся как добавить учетную запись в Outlook:

1. Открываем Outlook и переходим во вкладку «Файл»
2. Нажимаем «Добавить учетную запись»
3. В появившемся окне вводите:

• Ваше имя
• Адрес своей электронной почты
• Пароль от своей электронной почты и нажимаете «Далее»

1. Outlook подключится к Вашей электронной почте, после чего нажмите «Готово»
2. По завершению добавления учетной записи нажмите F9 на клавиатуре или кнопку «Отправить и получить почту» для полной синхронизации вашей почты с программой Outlook

Outlook для чайников, знакомство с интерфейсом

Весь интерфейс программы Outlook делится две зоны, которые можно пропорционально менять как папки на рабочем столе:

1 Зона операций с электронными письмами, состоящая из основных 4 вкладок:

• Главная
• Отправка и получение
• Папка
• Вид

2 Зона отображения электронных писем, состоящая из трёх частей, где отображаются:

• Папки, в которых хранятся письма
• Список писем, в выбранной папке
• Содержимое выделенного письма

Как создать и отправить письмо в Outlook

Чтобы создать электронное письмо необходимо нажать «Создать сообщение». Вы переместитесь в другое окно, где заполните следующие графы:

• Текст письма – содержимое внутри создаваемого письма
• Тема письма – краткое описание письма, которое охарактеризует содержимое письма несколькими словами.
• Адресатов – в поле «Кому»: те к кому обращено Ваше письмо, в поле «Копия»: те кто должны знать об отправляемом письме, но действия от них не требуются.

Нажимаете «Отправить»

Чем отличается «Кому» от «Копия» при заполнении адресатов электронного письма?

Если Вы работаете в большой компании, где ведется прозрачная деятельность, при отправке важного электронного письма, в поле кому Вы добавите адресатов, к кому вы обращаете своё письмо, но при этом в копию поставите своего руководителя. Для чего это нужно? Чтобы Ваш руководитель знал содержимое отправленного Вами письма, да и просто факта отправки его.

от «чайника» – до профессионала

Работа с электронной корреспонденцией в программе Microsoft Outlook. Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала

ВикиЧтение

Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала
Гладкий Алексей Анатольевич

Содержание

Работа с электронной корреспонденцией в программе Microsoft Outlook

Как мы уже отмечали ранее, работать с электронной корреспонденцией можно не только на почтовом сервере, но и с помощью специальных почтовых программ, называемых также почтовыми клиентами. Одной из таких программ является Microsoft Outlook, автором и разработчиком которой является компания Microsoft. Эта программа входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, а поскольку этот пакет чрезвычайно популярен, то практически каждый пользователь имеет возможность работать с этим почтовым клиентом.

Отметим, что Microsoft Outlook предназначена не только для работы с электронной почтой – она представляет собой удобный органайзер, позволяющий решать широкий спектр самых разных задач (планирование времени, напоминание о событиях и др. ). Но в этой книге мы рассмотрим функциональные возможности Microsoft Outlook только с точки зрения работы с электронной корреспонденцией.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003) 1. Для начала необходимо открыть программу. Находим её ярлык (скорее всего он будет находиться в меню «Пуск»). Нажимаем на него левой кнопкой мыши.2. После того как логотип программы исчезнет – появится начальное окно

Работа с корреспонденцией

Работа с корреспонденцией Для лучшего усвоения материала данного подраздела обратитесь к видеоролику «Урок 4. 10. Работа с письмами».Чтобы написать письмо, нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение. При этом откроется окно нового сообщения (рис.

Интеграция Skype с Microsoft Outlook

Интеграция Skype с Microsoft Outlook Использование доступа к записной книжке Outlook обеспечивает простоту набора обычных телефонных номеров (рис. 8.6).Skype дает возможность просматривать содержание записной книжки Microsoft Outlook и быстро набирать хранящиеся в ней номера обычных и

Работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере

Работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере В данном разделе мы узнаем, как ведется работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере, с использованием специально предназначенного интерфейса. Для примера возьмем один из самых популярных ресурсов

Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook

Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook Настройка Внешний вид Почта Календарь Контакты Задачи Заметки Меню программы Microsoft Outlook Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про

Меню программы Microsoft Outlook

Меню программы Microsoft Outlook Теперь вернемся к строке меню программы. Это меню собирает все команды, которые содержит программа. Например, на рис. 4.27 открыто подменю команды Создать пункта Файл. Все это вы можете создать в команде Microsoft Outlook в разных ее частях. Рис. 4.27. Все это

Отправка и получение почты в программе Outlook Express

Отправка и получение почты в программе Outlook Express Работа с письмами в рассматриваемой почтовой программе несложна и не особо отличается от отправки и чтения почты через веб-интерфейс.Создание нового письма начинается с нажатия кнопки Создать, открывающей окно Создать

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Программа Microsoft Outlook (рис.

4.8) входит в состав пакета Microsoft Office и является довольно мощным средством организации труда офисных работников, хотя часто используется просто как почтовый клиент. Помимо собственно работы с электронной почтой приложение включает в

Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы

Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы Используя программу Microsoft Outlook 2007 в качестве почтового клиента, вы можете решать следующие задачи:• получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;• использование нескольких учетных записей

MICROSOFT OUTLOOK

MICROSOFT OUTLOOK …Наша жизнь, хаотичная, как броуновское движение молекул, все время нуждается в надзоре и контроле – иначе она в мгновение ока превратится в бестолковый компот из обрывков событий. И что бы ни говорили по сему поводу сторонники полной демократии – контроль

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Горячие клавиши Microsoft Outlook

Плагины и расширения для Microsoft Outlook

Плагины и расширения для Microsoft Outlook Довольно большое количество пользователей по всему миру работает с расширенной версией почтового клиента от Microsoft — Microsoft Outlook, входящего в пакет Microsoft Office. Несмотря на постоянное совершенствование продукта от версии к версии, сторонние

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook В Microsoft Outlook, мощной программе-органайзере (не путайте ее с почтовым клиентом Microsoft Outlook Express, включенным в состав браузера Internet Explorer), используется не очень много клавиатурных команд, однако при работе на ноутбуке они

Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express

Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express 17.1. Как работает электронная почта Принцип работы электронной почты практически аналогичен почте обычной. Предположим, что вам нужно написать письмо. Вы берете чистый лист бумаги, пишете текст, запечатываете лист

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Почтовый клиент Outlook входит в пакет программ Microsoft Office и представляет собой весьма функциональный органайзер, который может быть довольно полезным для делового человека. Естественно, стоимость этой программы значительно выше, чем The Bat! однако и возможности

Книга Outlook для чайников — чайники

Узнайте все о лучшем приложении для работы с электронной почтой, планирования, совместной работы и просто выполнения задач

Знаете ли вы, что Microsoft Outlook может делать все, в том числе готовить ужин? Хорошо, он не может приготовить тебе ужин. Но он может доставлять вашу электронную почту, отфильтровывать мусор, помогать вам организовывать свою жизнь, синхронизировать данные с облаком, интегрироваться с iOS и Android и делать еще миллион других вещей. Outlook для чайников показывает, как работать со всеми основными и расширенными функциями версии Office 2021.

Outlook загружен интересными инструментами повышения производительности, о которых большинство людей даже в бизнес-среде не знают. Знаете ли вы, что можете создавать автоматизированные правила обработки почты? Переводить сообщения на другие языки? Поделитесь своим календарем с другими людьми? Это правда, и когда люди начинают задаваться вопросом, как вы вдруг стали такими продуктивными, вы можете сказать им:  Outlook для чайников .

• Ознакомьтесь с базовым интерфейсом и возможностями электронной почты Outlook для Office 2021 
• Используйте Outlook для создания ежедневных и ежемесячных расписаний, управления списком дел, организации сообщений в папки и создания заметок для дальнейшего использования
• Откройте для себя расширенные и малоизвестные функции, которые помогут вам быть организованным и быть в курсе дел 
• Синхронизируйте электронную почту между вашими устройствами и получайте доступ к Outlook с любого компьютера, планшета или телефона 

Для пользователей, которые не знакомы с Outlook и обновляются до последней версии, эта книга упрощает начало работы.

Узнайте все о лучшем приложении для работы с электронной почтой, составления расписаний, совместной работы и просто выполнения задач 

Знаете ли вы, что Microsoft Outlook может все, включая приготовление ужина? Хорошо, он не может приготовить тебе ужин. Но он может доставлять вашу электронную почту, отфильтровывать мусор, помогать вам организовывать свою жизнь, синхронизировать данные с облаком, интегрироваться с iOS и Android и делать еще миллион других вещей. Outlook для чайников показывает, как работать со всеми основными и расширенными функциями версии Office 2021.

Outlook загружен интересными инструментами повышения производительности, о которых большинство людей даже в бизнес-среде не знают. Знаете ли вы, что можете создавать автоматизированные правила обработки почты? Переводить сообщения на другие языки? Поделитесь своим календарем с другими людьми? Это

правда, и когда люди начинают задаваться вопросом, как вы вдруг стали такими продуктивными, вы можете сказать им:  Outlook для чайников .

• Ознакомьтесь с базовым интерфейсом и возможностями электронной почты Outlook для Office 2021 
• Используйте Outlook для создания ежедневных и ежемесячных расписаний, управления списком дел, организации сообщений в папки и создания заметок для дальнейшего использования
• Обнаружение расширенные и малоизвестные функции, которые помогут вам быть организованным и быть в курсе событий 
• Синхронизируйте электронную почту на всех ваших устройствах и получайте доступ к Outlook с любого компьютера, планшета или телефона 

Для пользователей, которые не знакомы с Outlook и обновляются до последней версии, эта книга упрощает начало работы.

Перспективы для чайников | Wiley

Введение 1

Outlook: для чего он нужен? 1

Об этой книге 2

О номерах версий 3

Глупые предположения 4

Условные обозначения интерфейса, используемые в этой книге 4

Диалоговые окна и окна 5

Ленты и вкладки 6

Сочетания клавиш 7

Значки, используемые в этой книге 8

Помимо книги 8

Часть 1. Начало работы с Outlook 9

Глава 1. Первый взгляд на Outlook 114 90? 11

Выполнение (почти) любых действий с помощью нескольких щелчков 12

Переключение на упрощенную ленту 13

Использование электронной почты: основные методы доставки0005

Отправка файла 16

Поддержание вашего календаря 18

Вступление в встречу 18

Управление своему расписанию 20

Добавление контакта 20

Внесение задачи 21

Заметки 23

Глава 2: Тур. интерфейса Outlook 25

Как Outlook вписывается в офисный рисунок 25

Изучение главного экрана Outlook 26

Перемещение между модулями 27

Использование панели папок 29

Изменение представлений в модуле 30

Работа с панелью дел 31

Работа со списком ежедневных задач 32

Взгляд 33

Навигация по папкам 33

Управление просмотром с помощью ленты 0

35

36

Использование кнопки «Новый элемент» 37

Мгновенный поиск с помощью поиска 38

Простой поиск 38

Расширенный поиск 39

Получение помощи 41

Просто сделайте это для меня! 41

Просто скажи мне, что делать! 42

Глава 3. Ускоренный путь с

Удобные ярлыки 43

Изучение ценности перетаскивания 43

Создание других элементов Outlook из сообщений электронной почты 45

Создание задачи из сообщения электронной почты 05 Планирование 900 назначение встречи из сообщения электронной почты 48

Создание нового контакта из сообщения электронной почты 50

Создание сообщений электронной почты из других элементов 51

Создание сообщения электронной почты из контакта 51

Создание электронного письма из встречи 52

Сохранение простоты интерфейса 53

Zen of the Right Button 55

Часть 2. Приручение электронного зверя 57

и Back Ends 59

Создание сообщений 60

Быстрый и грязный способ 60

Медленный, но полный способ 61

Слепое копирование для конфиденциальности 64

Форматирование сообщения 64

Настройка важности сообщения 65

Настройка чувствительности 66

Настройка других параметров сообщения 67

Добавление Интернет-ссылки в сообщение электронной почты 68

Диктовка сообщения 68

Чтение и ответ на сообщения электронной почты 69

5 9 Просмотр сообщений предварительного просмотра текст 70

Отправка ответа 72

Повторная отправка сообщения 74

Прочти мне! 75

Это не мой отдел: пересылка электронной почты 76

Удаление сообщений 78

Сохранение черновика сообщения 79

Сохранение сообщения в виде файла 79

Глава 5. Вывод электронной почты на новый уровень 81

Придирка путем пометки 82

Пометка одним щелчком 85

флаги у вас есть? 83

Установка состояния флага 84

Установка флагов для разных дней 84

Изменение даты флага по умолчанию 85

Добавление напоминания к флагу 86

Прикрепление флага к исходящему сообщению 87

Изменение даты в напоминании 89

Сохранение копий ваших сообщений — или нет 89

Настройка ответа и параметров пересылки 90

Добавление комментариев к ответу или пересылке 92

Отправка вложений 93

5 Отправка файла 9 из Outlook 93

Отправка файла из другого приложения 95

Отправка снимков экрана по электронной почте 98

Создание подписей для ваших сообщений 99

Перевод сообщения на иностранном языке 102

Глава 6. Покорение горы сообщений 103

Организация папок 104

Создание новой почтовой папки 104

Перемещение сообщений в другую папку 106

Организация вашей электронной почты с помощью папок поиска 105

Настройка папки поиска 102 7 900

Использование папки поиска 109

Удаление папки поиска 109

Игра по правилам 110

Создание правила: полный метод 110

Создание правила: быстрый метод 114

Запуск правила 115

Фильтрация мусора по электронной почте 116

Чистая настройка чувствительности фильтра 116

Фильтрация электронной почты с списками отправителя и получателей 118

Настройка AUTARCHIN

Настройка автоархивации для отдельных папок 123

Запуск процесса архивации вручную 125

Поиск и просмотр заархивированных элементов 126

Закрытие файла данных архива 128

Организация ваших сообщений 128

Фильтрация ваших сообщений 129

Сортировка ваших сообщений 129

Просмотр разговоров 132

Игнорирование разговоров 133

Очистка разговоров

Создание быстрых частей для экономии нажатий клавиш 142

Глава 7. Управление несколькими учетными записями электронной почты и файлами данных 143

Выбор поставщика услуг электронной почты 143

Покупка собственного доменного имени 145

Настройка учетных записей электронной почты в Outlook 146

Сравнение протоколов POP3 и IMAP 146

Сбор необходимой информации для настройки 147

14 Настройка учетной записи с использованием автоматических настроек

Настройка учетной записи с использованием ручных настроек 150

Отправка сообщений с разных учетных записей 153

Изменение настроек учетной записи почты 155

Изменение основных настроек учетной записи 155

Изменение почтового сервера 156

Обновление хранимого пароля электронной почты 157

Управление файлами данных Outlook 158

Снятие учетной записи из Outlook 158

Очистка старые файлы данных 159

Перемещение данных на другой компьютер 160

Часть 3. Отслеживание контактов, дат, задач и т.  д. …168

Быстрый и грязный способ ввода контактов 168

Медленный, полный способ ввода контактов 169

Просмотр ваших контактов 174

Сортировка представления 175

Переупорядочивание представлений 176 Группировка представлений

Ваши друзья 179

Использование контактной информации 181

Поиск контактов 181

Поиск контакта из модуля Почта 183

Пересылка визитной карточки 184

Объединение людей в группы 185

Создание контактной группы 185

Редактирование контактной группы 187

Использование контактной группы 187

Добавление изображений в контакты 188

Глава 9: Организация вашего расписания с календарем 191

вашего календаря 191

Выбор представления 192

Просмотр элементов календаря 193

Путешествие во времени: просмотр различных дат в календаре 193

Изобилие совещаний: планирование встреч 196

Быстрый и грязный способ записи на встречу 196

Полный способ записи на встречу 197

Изменение даты или времени встречи 199

Перемещение встречи путем перетаскивания 199

Копирование встречи путем перетаскивания 200

Перенос встречи с помощью формы записи 200

Изменение продолжительности встречи 201

Отмена встречи 203

Назначение повторяющейся встречи 203

Изменение повторяющейся встречи 205

Печать ваших встреч 206

Добавление праздников 208

Обработка нескольких календарей 209

Создание нескольких календарей 210 ​​

учетная запись 213

Принятие приглашения на совместное использование календаря 215

Параметры совместного использования календаря для учетных записей, отличных от Exchange 216

Глава 10: Удержание задачи: списки дел и прочее 219

Ввод новых задач в модуль задач 220

Быстрый способ ввести задачу 220

Обычный способ ввести task 221

Работа с папками задач 223

Задачи и список дел: в чем разница? 223

Просмотр папок файла данных 225

Создание новых списков задач 226

Переименование списка задач 227

Перемещение задач между списками 227

Переключение вида 228

Редактирование ваших задач 230

Быстрый и грязный способ изменить задачу 230

Обычный способ изменить задачу 231

Удаление задачи 2 Управление повторяющейся задачей 233

40002

Создание повторяющейся задачи 235

Однократный пропуск повторяющейся задачи 236

Отметка задач как завершенных 237

Отметка задач 237

Выбор цвета для завершенных или просроченных задач 238

и использование панели дел 239

Просмотр списка ежедневных задач 240

Работа с модулем To-Do 242

Часть 4. Вывод Outlook на новый уровень 245

Глава 11. Объединение почты из Outlook в Microsoft Word 240

4

4

4 Mailing Label Magic 248

Создание и использование шаблона слияния 253

Освоение формальных писем 254

Слияние с конвертами 257

Слияние с электронной почтой 258

Глава 12. Интеграция с Google и iCloud20004

Интеграция Календаря Google с Outlook 262

Подписка на Календарь Google в Outlook 262

Импорт календаря Google в Outlook 264

Доступ к контактам Gmail в Outlook 266

Интеграция приложения Outlook в i90 029 029 ваш компьютер 269

Настройка Outlook для работы с iCloud 271

Использование содержимого iCloud в Outlook 272

Глава 13. Outlook для устройств iOS и Android 273

Понимание мобильной разницы 274

Доступ к мобильной электронной почте 275

Настройка Outlook на мобильном устройстве 275

Чтение Электронная почта 275

Ответ на электронную почту 276

Составление электронной почты 277

278

Удаление сообщений 281

Управление группами сообщений 281

Использование мобильного календаря 282

Навигация по мобильному календарю 282

Создание новой встречи 282

Глава 14: Видеть это по-своему: Настройка Outlook 285

Настройка панели быстрого доступа 286

Отображение и размещение команд QAT 286

9008 5 Добавление и

Настройка ленты 289

Создание новой вкладки и группы 290

Добавление и удаление команд на ленте 292

Изменение порядка вкладок ленты 293

Сброс настроек ленты 294

Укрытие или удаление вкладки ленты или группы 294

Игра с столбцами в таблице/просмотке списка 294

Добавление столбца 295

Перемещение столбца 296

Расширение или сужение колонки 296

Снятие столбца 297

Сортировка элементов 298

Сортировка в представлении таблицы 298

Сортировка в диалоговом окне «Сортировка» 298

Группировка элементов 299

Сохранение пользовательских представлений 300

Назначение категорий 300

0005

Переименование категории 301

Изменение цвета категории 303

Назначение клавиша сочетания категории 303

Часть 5: Outlook на работе 305

Глава 15: Outlook на работу 307

. 308

Организация собрания 308

Ответ на приглашение на собрание 311

Проверка ответов на ваше приглашение на собрание 313

Голосование 314

Голосование 315

Назначение задач 316

Отчет о состоянии 317

, позволяющие коллегам помогать вам с вашими работами 318

, предоставляя разрешения делегата 318

Открыть чужую папку 319

xiv Outlook для Dummies

. 320

Настройка прав доступа 321

Просмотр двух учетных записей 323

Управление сообщениями об отсутствии на рабочем месте 325

Управление адресными книгами 326

Глава 16. Использование Outlook в Интернете: Outlook вдали от Outlook 329

Вход в Outlook в Интернете 330

Изучение Outlook в веб-интерфейсе 331

Знакомство с основами работы с электронной почтой в Интернете 333

Чтение сообщений 333

Отправка сообщения 334

Установка важности сообщения 335

Пометка сообщений 336

Организация контактов 336

Сортировка контактов 336

Использование календаря 3380005

Просмотр календаря 338

Ввод встречи 339

Перенос встречи 341

Создание списка дел 341

Просмотр вариантов 342

Автоматические ответы об отпуске/сообщение об отсутствии на работе 04 32 5 a9005 04

Часть 6.