Архив gmail: Sorry, this page can’t be found.

Выкачиваем почтовый архив. Бэкап Gmail и других ящиков на локальный диск / Хабр

Почтовый ящик с письмами — это личная собственность человека. Никто не имеет права доступа к архиву, кроме владельца.

Забота о своём почтовом архиве тем более актуальна в нынешних условиях, когда любой внешний сервис может закрыться, обанкротиться или просто откажется вас обслуживать. Гораздо спокойнее хранить архив у себя — сделать резервную копию в надёжном домашнем хранилище.

Выкачиваем архив

Если у вас есть доступ к почтовому сервису, то проще всего выкачать письма по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol). Это один из стандартных протоколов, которые используются для доступа к почтовым ящикам, наряду с POP3, SMTP и HTTP (доступ через браузер). Большинство почтовых сервисов поддерживают все три протокола.

IMAP удобен тем, что позволяет без усилий синхронизировать папки на нескольких почтовых серверах и на локальном компьютере, периодически делать резервные копии и легко переносить почтовый архив с одного сервера на другой.

imap-backup (резервные копии)

Для резервного копирования хорошо подходит программа imap-backup, которая создана именно для этой цели.

Примечание: в случае подключения к Gmail нужно добавить программу в список разрешённых приложений и создать для неё отдельный пароль для доступа к почте.

Это делается в меню «Пароли приложений» раздела «Вход в аккаунт Googlе» (аккаунт Google → вкладка «Безопасность»).

Этот пароль пригодится позже.

Затем настроить программу для работы:

$ imap-backup setup

Эта команда создаёт файл конфигурации ~/.imap-backup/config.json. По умолчанию указаны параметры почтового провайдера Gmail, но можно указать конкретный сервер для подключения и отредактировать другие данные:

{
"accounts": [
{
"username": "[email protected]",
"password": "secret",
"server": "my.imap.example.com",
"local_path": "/path/to/backup/root",
"folders":
[
{"name": "[Gmail]/All Mail"},
{"name": "my_folder"}
]
}
]
}

В настройках можно указать настройки соединения, которые будут использоваться вместо стандартных. Например, отключить аутентификацию TLS:

{
"accounts": [
{
"username": "[email protected]",
"password": "secret",
"server": "my.imap.example.com",
"local_path": "/path/to/backup/root",
"folders": [
{"name": "[Gmail]/All Mail"},
{"name": "my_folder"}
],
"connection_options": {
"ssl": {"verify_mode": 0},
"port": 993
}
}
]
}

Обратите внимание, пароль к почтовому ящику здесь хранится открытым текстом в файле конфигурации. То есть проблему безопасности придётся решать самостоятельно: или хранить его в зашифрованном хранилище, или удалить после использования.

На самом почтовом сервере разрешаем доступ по IMAP. Например, в настройках Gmail соответствующая опция находится на вкладке «Пересылка POP/IMAP».

После настройки сама процедура резервного копирования почтового ящика запускается командой из консоли:

$ imap-backup

Ну или можно прописать в скрипт, который стартует по расписанию и выполняет все действия, связанные с резервным копированием.

Каждая папка из почтового ящика сохраняется в отдельный файл .mbox. Возле каждого .mbox лежит файл .imap, в котором перечислены исходные IMAP UID для полного восстановления ящика.

Другие команды.

Показать список папок:

$ imap-backup folders

Показать статистику загружаемых писем для каждой папки:

$ imap-backup status

Предусмотрена также процедура восстановления архива писем из резервной копии на другом почтовом сервере (restore).

Имейте в виду, что в Gmail установлены лимиты на скачивание.

Ну и, конечно, не забываем про стандартный сервис Google Takeout, который позволяет скачать вообще все данные, которые собраны в вашем аккаунте Google. Для почты создаётся файл .mbox, который можно спокойно импортировать в почтовый клиент. Но это больше подходят для однократной миграции, а не периодических бэкапов по расписанию.

imapsync (миграция)

Похожую задачу выполняет консольная утилита imapsync (работает под Windows, Linux, Mac OS). Только она не копирует и не восстанавливает почтовый архив, а напрямую переносит все письма с одного почтового сервиса на другой, выполняя инкрементальный рекурсивный перенос архива.

«Инкрементальный» означает возможность остановки копирования в любой момент — и возобновления процедуры в будущем без создания дублей. «Рекурсивный» означает копирование всей иерархии папок, подпапок и т.д.

Хотя у программы отсутствует графический интерфейс, можно попробовать онлайновую версию Mailbox Imapsync Online. Там указываете параметры исходного и целевого сервисов — и весь архив копируется с одного сервера на другой, но не более 3 ГБ.

Несложно заметить отличие от вышеупомянутой программы imap-backup. Во-первых, здесь не выполняется копирование на локальный диск ПК. Во-вторых, перенос архива с одного почтового сервера на другой происходит в одностороннем порядке, без полноценной синхронизации. Для двунаправленной синхронизации лучше использовать OfflineIMAP или mbsync (mbsync).

Обратите внимание, что ни одна из вышеперечисленных утилит не может скачать/синхронизировать контакты или календари по протоколу IMAP. Это можно сделать с помощью других инструментов типа Outlook CalDav Synchronizer или через экспорт / импорт файлов CSV или ICS.

Другие утилиты

На сегодняшний день существует около 50 инструментов для синхронизации по IMAP, резервного копирования почтового архива и / или переноса почтового ящика с одного домена на другой. Среди них нативные программы и внешние онлайн-сервисы, в том числе бесплатные, которые работают на базе

imapsync.

Но основные инструменты перечислены ниже:

1. imap-backup
   
2. imapsync
   
3. OfflineIMAP
   
4. mbsync

Не резервная, а

рабочая копия

Выкачать почтовый архив — это замечательно. Теперь у нас есть резервная копия, которая никуда не пропадёт.

Но в идеале хотелось бы иметь возможность постоянно работать с этой информацией. То есть локально, в офлайне читать письма, сортировать их, находить важную информацию в архиве и так далее.

Для этого предназначены нативные почтовые клиенты. Они отлично работали ещё до изобретения WWW и появления первого веб-сайта. Но история развивается по спирали — и сейчас нативные клиенты снова актуальны.

Специализированные программы заточены на одну-единственную задачу. И выполняют её идеально. Нативный клиент позволяет ответить на письмо за несколько секунд, не притрагиваясь к мышке.

Хотя и у веб-клиентов есть очевидные преимущества. Неспроста многие люди перешли на них.

Преимущества веб-почты

1. Доступ с любого устройства. В далёкие времена люди выходили в интернет из интернет-кафе или от знакомых, у которых был интернет. С любого компьютера можно было проверить свой ящик и написать письмо. Хотя такая функциональность закладывалась в IMAP изначально, на практике это привело к централизации и «портализации» интернета.
   
2. Портал. Веб-почта получила популярность как удобный сервис «всё в одном». Люди заходили на единый портал, где было всё нужное и ненужное — почтовый ящик, каталог сайтов, поиск в интернете, новости, игры и так далее. Некоторые из этих «почтовых порталов» дожили до наших дней, хотя выглядят как архаизм. Когда вы нагромождаете кучу новых сервисов вокруг одного действительно полезного — почты, это напоминает навязывание ненужных услуг ради выжимания максимальной прибыли.
   
3. Поиск. Ещё одно важное преимущество — быстрый полнотекстовый поиск. По крайней мере, это касается Gmail. Собственно, её материнская компания и специализируется на поиске, так что ничего удивительного.
   
4. Антиспам. Ещё одно преимущество — более эффективная фильтрация спама через «облачную систему AI», но это скорее маркетинговое заявление, которое сложно проверить на практике. Да, «облачный AI» действительно эффективно фильтрует спам. Но и другие современные спам-фильтры без всяких «наворотов» тоже действуют очень эффективно. Например, бесплатная опенсорсная программа Rspamd.
   
5. Облачный хостинг. Сохранность писем вам гарантирует большая корпорация, которая специализируется на хостинге. Теоретически, у неё должно быть безопаснее, чем хранить архив у себя на компьютере. Но сейчас уже не так. В последнее время ситуация изменилась и стоит учитывать, что зарубежная компания может легко покинуть российский рынок, оставив ваши данные в пустоте. Теперь настоятельно рекомендуется сделать резервную копию всей информации, которая хранилась на внешних зарубежных сервисах.

Преимущества нативных клиентов

Преимущества нативных клиентов можно перечислять долго. Главное — это бесконечные возможности настройки под индивидуальный вкус и привычки, включая интерфейс, шрифты, меню, информационные тикеры, шаблоны, автоответы, сортировку писем по папочкам и многое другое.

В качестве примера можно привести один из самых известных в 90-е годы почтовых клиентов под Windows — The Bat! от молдавской компании Ritlabs.

The Bat!

Этот почтовый клиент поддерживается до сих пор. Даже выходят новые версии. Буквально в феврале 2022 года началось бета-тестирование новой версии The Bat! v10.

Вот некоторые продвинутые возможности The Bat!, чтобы понимать смысл использования нативных клиентов:

• Шифрование PGP, GnuPG и S/MIME.
  
• Сортировка. Поддерживаются произвольные правила сортировки и любое количество папок. Автоматическая обработка сообщений: автоответ, запуск внешнего приложения, добавить адресатов в адресную книгу, экспортировать/архивировать, извлечь аттачи и др.
  
• Шаблоны.
  
• Безопасная работа с аттачами. В офлайне на изолированном компьютере можно спокойно разбирать полученные файлы.
  
• Выборочное скачивание. Многие письма фильтруются на сервере и удаляются перед скачиванием, чтобы не генерировать лишний трафик. Это было особенно актуально во времена диалапа.
  
• Встроенная поддержка RSS.

Естественно, имеется автономная адресная книга, встроенный просмотр HTML (на движке Chromium) и другие атрибуты современного почтового клиента.

Другие почтовые клиенты

За историю интернета мы видели рождение и закат очень многих почтовых клиентов. Некоторые из них поддерживаются до сих пор. Вот самые известные:

• Microsoft Outlook
  
• Mozilla Thunderbird
  
• GNOME Evolution
  
• eM Client
  
  eM Client

… и многие другие.

В большинстве случаев можно настроить клиент на получение / отправку писем через разные почтовые сервисы. Кроме того, обычно поддерживается импорт / экспорт почтового архива из одного клиента в другой.

Почтовый архив — личная собственность человека

Новые стартапы в интернете рождаются каждый день. Интернет похож на бурлящий котёл инноваций. Глобальный конструктор, где каждый может собрать что-то новенькое и интересное из существующих модулей.

В то же время есть фундаментальные технологии, которые лежат в основе и обеспечивают работу всего этого огромного конструктора. Эдакие бессмертные титаны, удерживающие на своих плечах технологический стек. В интернете это протоколы TCP/IP и электронная почта.

Хотя сегодня люди часами сидят в телеграме и дискорде, но самые важные коммуникации всё равно идут по почте. Мессенджеры приходят и уходят, а электронная почта будет всегда.

Важно понимать, что почтовый ящик и все письма — собственность человека, а не постороннего сервиса. Это самая ценная информация, которую следует бережно хранить наравне с кошельками, паролями, секретными файлами и личными фотографиями.

---

НЛО прилетело и оставило здесь промокод для читателей нашего блога:

— 15% на все тарифы VDS (кроме тарифа Прогрев) — HABRFIRSTVDS.

Скачиваем письма из Gmail: три способа загрузки архива, типы экспорта и ответы на частые вопросы

Продолжение сюжета от

Новости СМИ2

Истории 09 марта 2022

Истории 09 марта 2022

Дарья Сидорова

Редактор отдела «Истории».

Дарья Сидорова

В аккаунте Google можно бесплатно хранить до 15 Гб данных. Если пространство переполнено, то письма из Gmail лучше скачать на компьютер. Это также может пригодиться в том случае, если вы меняете email-адрес или работу, или даже больше не планируете пользоваться Gmail. Скачать архив данных очень легко — для этого не потребуется особых технических знаний.

Дарья Сидорова

---

Читайте по теме:

Как скачать фото, видео и другие данные из Facebook

Как скачать свои данные из Instagram

Как экспортировать чаты и переписку из WhatsApp

Как скачать все файлы с Google Диска

---

Как скачать письма из Gmail

Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.

Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.

Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».

Способ получения данных

Скачать письма из Gmail можно несколькими способами:

• по ссылке;
• на Диск;
• в Dropbox;
• в OneDrive;
• в Box.

Рассмотрим три наиболее популярных.

Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».

Затем пролистайте вниз и нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Откройте его и нажмите «Скачать файлы». Следуйте дальнейшим указаниям — и данные окажутся на вашем устройстве.

Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения. 

Затем нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Выберите «Посмотреть на Google Диске» — там будет папка со всеми запрошенными данными. Чтобы получить к ним доступ, нажмите «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».

В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».

Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.

Типы экспорта

Загружать данные можно двумя способами.

• Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
• Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.

Форматы файлов

Для скачивания доступны два формата.

• Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
• Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).

Ответы на частые вопросы

Как сохранить письма на компьютер?

Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.

• Откройте электронную почту Gmail и выберите письмо, которое нужно сохранить.
• Нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Скачать сообщение», и оно будет сохранено на ваш компьютер.

Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?

Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.

Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.

• Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
• Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
• Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
• Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
• И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.

Как скачать письма вместе с вложениями?

Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.

Источник.

Фото на обложке: PixieMe / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

• Gmail
• Лайфхаки
• Образ жизни

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

1. 1 Самые распространенные ошибки в Excel и как их исправить
2. 2 Медвежий рынок: как себя вести и что делать?
3. 3 Создать полезный курс для корпоративного обучения: 6 шагов, чтобы избежать нелепых ошибок
4. 4 6 рекомендаций, как защититься от нелегальных цифровых активов
5. 5 Слить кучу денег на то, что не полетит: 5 выводов из провалов стартапов

ВОЗМОЖНОСТИ

25 октября 2022

Recycling Tech 2022

28 октября 2022

Национальная технологическая олимпиада

30 октября 2022

Global Shift

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Новости

ФАС проверит маркетплейсы и ритейлеров после жалоб о завышенных ценах на армейское снаряжение

Истории

10 ведущих стартапов Лиссабона

Новости

Samsung активно набирает персонал в РФ, IKEA решила остаться в России: главные новости для бизнеса 24 октября

Истории

Сверхзанятость: как удаленные сотрудники втайне совмещают работу в нескольких компаниях

Архив rb. ru

Как получить больничный, если вы не больны

Как использовать архив Gmail для организации вашей электронной почты

• Архивируя электронную почту в Gmail, она удаляется из папки «Входящие», но вы по-прежнему можете получить к ней доступ через поиск или «Вся почта».
• Вы также можете разархивировать электронные письма, если хотите вернуть их обратно в папку «Входящие».
• Gmail также позволяет настроить «Архивировать и отправлять», чтобы вам не приходилось архивировать разговоры.

Если вы ищете способ навести порядок в почтовом ящике Gmail, вам может подойти архивация.

Архивирование сообщения перемещает его из основного почтового ящика, но сохраняет к нему доступ. Так что это хороший вариант, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, не удаляя все и не начиная с нуля.

Настройка автоматического архивирования поможет предотвратить засорение папки «Входящие» будущими разговорами. Вы всегда можете разархивировать электронные письма, и если кто-то ответит на заархивированное сообщение, оно снова появится в ваших непрочитанных сообщениях.

Вот что вам следует знать о функции архивирования в Gmail.

Метод, который вы будете использовать, зависит от вашего устройства.

На рабочем столе

1. Перейдите в Gmail и войдите в свою учетную запись, если это необходимо.

2. Наведите курсор на сообщение, которое хотите заархивировать.

3. Щелкните значок Архив , который выглядит как поле со стрелкой вниз и появляется справа от информации об отправителе и описания электронной почты.

Наведите указатель мыши на письмо, чтобы открыть кнопку архивации. Девон Дельфино

На iPhone или iPad

1. При необходимости откройте приложение Gmail и войдите в систему.

2. Нажмите, чтобы открыть сообщение, или нажмите, чтобы выбрать изображение профиля отправителя. Если вы выбираете изображение профиля электронной почты, вы можете выбрать несколько изображений профиля, чтобы заархивировать все выбранные сообщения одновременно.

Коснитесь значка профиля слева, чтобы выбрать электронное письмо для архивирования. Девон Дельфино

3. Выберите значок Архив в верхней части экрана.

Нажмите кнопку «Архивировать» вверху, чтобы заархивировать электронное письмо. Девон Дельфино

Подсказка: Вы также можете настроить действия смахивания для архивирования сообщения, проводя пальцем влево или вправо. Для этого перейдите в настройки Gmail, коснитесь Действия при перелистывании почты , выберите пролистывание влево или вправо и назначьте его Архив .

На Android

1. Откройте приложение Gmail и войдите в него, если это необходимо.

2. Откройте сообщение, которое вы хотите заархивировать, или выберите несколько сообщений, если вы хотите заархивировать более одного.

3. Коснитесь значка Архив .

Подсказка: Вы можете настроить действия смахивания для архивирования сообщения, проводя пальцем влево или вправо. Для этого откройте приложение Gmail и перейдите в «Настройки», затем установите свайп влево или вправо на Архив .

После того, как сообщение заархивировано, его можно найти либо в папке Вся почта , либо с помощью панели поиска.

Использование папки «Вся почта»

1. Наведите курсор на левый край окна Gmail. Боковая панель расширится.

2. Нажмите Вся почта на этой боковой панели. Если вы этого не видите, нажмите Еще , а затем прокрутите вниз до Вся почта .

Откройте «Вся почта», чтобы увидеть свои электронные письма, в том числе заархивированные. Девон Дельфино

3. Там будут отображаться любые заархивированные сообщения, а также другие неудаленные электронные письма.

Подсказка: Если боковая панель не расширяется, щелкните трехстрочный значок , расположенный в верхнем левом углу экрана.

Использование панели поиска

К сожалению, вы не можете просто найти ярлык «Архив» в строке поиска, чтобы найти эти электронные письма.

1. Если вы знаете ключевые слова для искомого электронного письма, например, тему, отправителя или тему сообщения, введите их в строку поиска и нажмите 9. 0021 Введите .

2. Если нет, введите «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» -has:nouserlabels» (с кавычками) в строку поиска и нажмите Введите . Это по существу вызывает ваш Вся почта входящие

Эта команда поиска покажет все электронные письма в вашем почтовом ящике, включая заархивированные. Девон Дельфино

3. Просмотрите результаты, чтобы найти нужное электронное письмо.

Эти процессы одинаковы независимо от того, используете ли вы iPhone или Android.

Использование папки «Вся почта»

1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись.

2. Коснитесь трехстрочного значка , расположенного в верхнем левом углу экрана.

3. Выбрать Вся почта .

Выберите «Вся почта», чтобы увидеть все в одном месте, включая заархивированные электронные письма. Девон Дельфино

Использование панели поиска

1. Откройте приложение Gmail.

2. Коснитесь строки поиска в верхней части экрана и введите ключевые слова.

Поиск по ключевым словам, таким как имя отправителя или тема, чтобы найти вашу заархивированную электронную почту. Девон Дельфино

Если вы решите, что больше не хотите архивировать электронное письмо, у вас есть возможность разархивировать его.

На рабочем столе

1. Откройте Gmail на Mac или ПК.

2. Прокрутите и щелкните категорию All Mail слева.

3. Прокрутите или выполните поиск, чтобы найти электронное письмо, которое вы хотите разархивировать.

4. Найдя письмо, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Переместить во входящие .

Выберите «Переместить во входящие», чтобы разархивировать сообщения. Девон Дельфино

В мобильном приложении

1. Откройте приложение Gmail на своем iPhone или устройстве Android.

2. Коснитесь трехстрочного значка в верхнем левом углу экрана.

3. Прокрутите вниз, пока не найдете вкладку Вся почта . Нажмите, чтобы открыть.

4. Прокрутите или найдите сообщение, которое вы хотите разархивировать. Нажмите, чтобы открыть, как только вы его найдете.

5. Нажмите трехточечный значок в правом верхнем углу.

6. Выберите Переместить в папку «Входящие» .

При нажатии «Переместить в папку «Входящие» электронное письмо возвращается в ваш обычный почтовый ящик. Девон Дельфино

Вы можете настроить автоматическое архивирование сообщений электронной почты при нажатии кнопки «Отправить».

1. При необходимости откройте Gmail и войдите в систему.

2. Щелкните значок шестеренки в верхней правой части экрана.

3. Выбрать Посмотреть все настройки .

Нажав «Просмотреть все настройки», вы попадете в раздел настроек Gmail. Девон Дельфино

4. В разделе Общие найдите раздел Отправить и архивировать .

В разделе «Отправить и архивировать» можно включить или отключить функцию автоматического архивирования. Девон Дельфино

5. Выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе .

6. Прокрутите вниз и щелкните Сохранить изменения .

Девон Дельфино

Девон Дельфино — независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере @devondelfino.

ПодробнееПодробнее

Что это такое, как и почему вы должны архивировать свои электронные письма?

Не все электронные письма достаточно важны, чтобы оставаться в папке «Входящие», но вы также можете не захотеть их удалять. Что делать в такой ситуации? Используйте архив Gmail.

Большинство почтовых клиентов имеют архивную папку для сообщений, которые не важны для вас в данный момент, но могут быть полезны для дальнейшего использования. Архивные электронные письма — лучший способ иметь чистый, организованный почтовый ящик, ничего не удаляя.

В этой статье вы узнаете, что такое папка архива Gmail, где ее найти и как извлечь из нее максимальную пользу.

Получите Mailbird, лучшее настольное приложение Gmail

Попробуйте Mailbird бесплатно

Что происходит, когда вы архивируете электронную почту?

В чем разница между удалением и архивированием электронной почты?

Как удалить заархивированные письма в Gmail

Зачем вообще архивировать электронную почту?

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на рабочем столе

1. Использование папки «Вся почта»

2. Использование панели поиска

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на вашем телефоне

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на Android

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на iPhone

Как вы автоматически архивируете электронные письма, на которые вы ответили?

Можно ли автоматизировать архивирование электронной почты?

Как разархивировать почту в Gmail

Некоторые электронные письма просто принадлежат архиву

Вывод

Часто задаваемые вопросы об архиве Gmail

Что происходит, когда вы архивируете электронную почту?

Если вы хотите очистить или упорядочить свой почтовый ящик, у вас есть несколько вариантов, включая удаление сообщений или их перемещение в папку архива Gmail. Если вы выберете последний вариант, вы просто переместите свои сообщения из папки «Входящие» в другую папку — «Архив».

Когда вы архивируете электронное письмо, вы сохраняете его для дальнейшего использования. И если кто-то ответит на письмо, которое было заархивировано, оно снова появится в папке «Входящие». Архивация — лучшее решение для писем, которые вы хотите удалить из папки «Входящие», но которые могут понадобиться вам позже.

В чем разница между удалением и архивированием электронной почты?

При удалении сообщения электронной почты оно отправляется в папку «Корзина». Он останется там на 30 дней. По истечении этого периода времени он будет безвозвратно удален, и его больше нельзя будет восстановить или просмотреть.

При архивировании сообщения электронной почты оно удаляется только из папки «Входящие». Он останется таким на неопределенный срок, но действие можно будет отменить в любой момент.

---

Больше похоже на это:

1. Лучшее приложение Gmail для Windows 11 / 10 / 8 / 7 / XP в 2021 году. Обзор 5 лучших инструментов
2. Gmail не работает: распространенные проблемы с Gmail и способы их решения
3. Альтернативы Gmail: 7 лучших сетевых вариантов без рекламы, которые уважают вашу конфиденциальность
4. Gmail для бизнеса: как настроить учетную запись за 9 шагов

---

Как удалить заархивированные электронные письма в Gmail 

Если в какой-то момент вы почувствуете, что вам больше не нужны заархивированные электронные письма, вы можете легко удалить их.

Все, что вам нужно сделать, это:

• Найти заархивированные электронные письма.
• Щелкните значок «Удалить».

Выбранные электронные письма будут перемещены в папку «Корзина». Просто помните, что через 30 дней они исчезнут навсегда, и их невозможно будет вернуть.

Зачем вообще архивировать электронную почту?

Есть несколько причин, по которым вы хотите заархивировать свою электронную почту. Это потому, что это:

1. Обеспечивает более чистый и удобный почтовый ящик
2. Гарантирует, что важные данные никогда не будут потеряны
3. Обеспечивает легкий и быстрый доступ к важным данным
4. Помогает вашему бизнесу соответствовать 
5. Защищает ваш бизнес от возможных судебных разбирательств

Вот почему, несмотря на то, что работа с электронной почтой может занимать 28 % вашего продуктивного времени, эффективное управление ею по-прежнему жизненно важно. Ниже показано, как Mailbird может помочь вам в этом.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на рабочем столе

Если вы открываете свою учетную запись Gmail со своего ПК, есть два простых способа найти заархивированные электронные письма. Вы можете сделать это проще с приложением Gmail для Windows.

1. Использование папки «Вся почта»

Если вы просто просматриваете свой почтовый ящик, вы быстро заметите, что там нет архивных писем. Это потому, что по умолчанию они скрыты Google. Что вам нужно сделать, чтобы увидеть заархивированные электронные письма, это зайти в папку «Вся почта».

Для этого:

• Наведите курсор на значки в левом верхнем углу экрана приложения Gmail.
• При наведении курсора на эту область боковое меню расширяется.
• В развернутом боковом меню прокрутите вниз, пока не найдете папку «Вся почта».
• Щелкните эту папку.

 

Если вы архивируете от десятков до сотен электронных писем в день, этот метод вам не подойдет. Необходимость вручную архивировать каждое важное электронное письмо (входящее и исходящее) будет утомительным и трудоемким. Чтобы не просеивать сотни сообщений, используйте вместо этого следующий метод.

2. Использование строки поиска

Вы также можете найти свои заархивированные электронные письма в Gmail с помощью панели поиска. Для этого вы можете:

• Введите несколько важных слов из письма, которое вы ищете, в строку поиска. Появятся электронные письма с этими словами. Чем больше ключевых слов вы напишете, тем более узкими будут результаты.
  
• Введите в строку поиска « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox» -has:nouserlabels «. При этом появится список всех электронных писем в папках «Отправленные», «Черновики» и «Входящие», а также за пределами этих папок. Это фактически делает то же самое, что и открытие папки «Вся почта», только более окольным способом.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на вашем телефоне

Поиск заархивированных электронных писем на телефоне не слишком отличается от приложения Почта для ПК. Однако интерфейс будет выглядеть немного по-другому.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на Android

• Откройте приложение Gmail.
• Щелкните меню гамбургера, чтобы развернуть его.
• Затем либо выберите метку «Вся почта», либо воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти то, что вы ищете.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail на iPhone

Хотя Gmail не так популярен среди пользователей iPhone, приложение по-прежнему доступно в Apple App Store. Процесс поиска заархивированных электронных писем аналогичен процессу на Android.

• Откройте приложение Gmail.
• Щелкните меню гамбургера, чтобы развернуть его.
• Коснитесь ярлыка «Вся почта» или воспользуйтесь строкой поиска.

Как вы автоматически архивируете электронные письма, на которые вы ответили?

Откройте свою учетную запись Gmail и найдите значок шестеренки в правом верхнем углу. Нажмите на него и выберите «Просмотреть все настройки».

Найдите «Отправить и архивировать» и выберите «Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответ». Затем нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Если вы включите этот параметр, при ответе на ваши электронные письма появится новая кнопка. Когда вы нажмете на эту новую кнопку, она отправит ответ и автоматически заархивирует предыдущее сообщение для вас.

Однако Gmail — не единственная платформа, предлагающая эту инновационную функцию. Некоторые другие почтовые клиенты, такие как Mailbird, также позволяют архивировать электронные письма за один шаг при ответе на разговор. Кроме того, в Mailbird есть и другие расширенные функции, которые полностью изменят вашу работу с электронной почтой!

Получите лучший почтовый клиент для Windows на своем рабочем столе прямо сейчас

Попробуйте Mailbird бесплатно

Можно ли автоматизировать архивирование электронной почты?

Если вы получаете от десятков до сотен электронных писем в день, их ручное архивирование может быстро стать проблемой. Решение, которое выбирают многие предприятия, — это автоматизация.

Если вы используете Mailbird, автоматизировать архивирование электронной почты легко.

Просто:

1) Перейдите в меню Mailbird в левом верхнем углу главного окна.

2) Выберите «Настройки».

3) Перейдите на вкладку Составление

4) Установите или снимите флажок «Отправить и архивировать: Показать кнопку отправки и архивирования».

Это обеспечит автоматическое архивирование всех исходящих писем. Просто настройте параметры в меню «Настройки», чтобы автоматически получать и архивировать исходящие электронные письма. Это сэкономит вам много времени и позволит легко архивировать все важные сообщения.

Как разархивировать электронные письма в Gmail

Переместить заархивированные элементы обратно в папку «Входящие» очень просто.

• Найдите заархивированные электронные письма, используя методы, упомянутые выше.
• Щелкните значок «Переместить во входящие».

Это приведет к тому, что выбранные электронные письма снова появятся в папке «Входящие». Отныне Google будет обращаться с ними так же, как и с любым другим электронным письмом. Это означает, что вы можете повторно заархивировать их и повторить процесс, если хотите, в любое время.

Некоторые электронные письма просто принадлежат архиву

Перемещение ваших электронных писем из папки «Входящие» в архив Gmail — одна из лучших стратегий для наведения порядка в папке «Входящие». Архивируя все электронные письма, которые не требуют дальнейших действий, вы упрощаете поиск писем, требующих ответа. Самое главное, архивирование электронной почты помогает избавиться от беспорядка в голове, делая рабочий день более приятным.

Архивация электронной почты — лучшее решение, чем ее удаление, если вам когда-нибудь понадобится доступ к старой электронной почте в будущем. Архивирование электронной почты можно сравнить с выполнением задачи — вы читаете ее, отвечаете на нее, а затем убираете ее с дороги. Если вы получите ответ на заархивированное электронное письмо, оно появится в папке «Входящие» и напомнит вам о необходимости предпринять какие-либо действия.

И последнее, но не менее важное: все компании должны рассмотреть возможность архивирования своей электронной почты по юридическим и практическим причинам.

Заключение

Поиск заархивированных писем в Gmail не должен быть сложным. Неважно, используете ли вы приложение Mail для ПК, приложение Gmail для Android или приложение Gmail для iPhone — все сводится к двум основным методам.

1. Откройте  приложение Gmail  > Найдите  папку «Вся почта»  в левом верхнем углу экрана > щелкните ее
2. Откройте приложение Gmail  > Нажмите на строку поиска   > введите релевантные ключевые слова, соответствующие электронному письму, которое вы пытаетесь найти/ввести в « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels ”, чтобы получить список всех ваших писем в каждой папке

Если ручное архивирование и поиск электронных писем вам подходит, отлично! Однако, если вы хотите автоматизировать свой процесс, вам может пригодиться Mailbird. Кроме того, это сэкономит вам время несколькими способами, такими как: 

• Наличие простой и удобной платформы
• Предоставление единого почтового ящика
• Напоминание об автоматическом ответе на важные сообщения с помощью функции повтора
• Широкие возможности настройки
• Надежная интеграция
• Многоязычная поддержка
• Бесплатная круглосуточная поддержка

Используйте такое решение, как Mailbird, чтобы автоматизировать задачу и оптимизировать свой день.

Знаете ли вы какие-нибудь хитрости для поиска заархивированных писем в Gmail, о которых мы забыли упомянуть? Если это так, пожалуйста, не держите их при себе — сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Часто задаваемые вопросы об архиве Gmail

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail?

Сначала откройте свою учетную запись Gmail. Затем прокрутите вниз левого меню и найдите «Вся почта». Ваши заархивированные электронные письма будут там. Чтобы найти заархивированные электронные письма в приложении Gmail, нажмите кнопку-гамбургер в верхнем левом углу приложения. Прокрутите, пока не найдете «Вся почта». Ваши заархивированные электронные письма хранятся там.

Как долго заархивированные электронные письма хранятся в Gmail?

Сообщения, которые вы заархивировали, не удаляются, и вы можете получить к ним доступ в любое время. Gmail хранит ваши заархивированные электронные письма на неопределенный срок или до тех пор, пока вы их не удалите. Только удаленные сообщения удаляются из корзины через 30 дней.

Как получить заархивированные электронные письма?

Если сообщение было заархивировано, его можно найти, открыв ярлык «Вся почта». Затем вы можете переместить его обратно в папку «Входящие» или ответить на него прямо из папки «Вся почта».