Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец.
10 ноября 2016
Поделиться:
В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.
Содержание
На что влияет смена фамилии
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Роль заявления АДВ-2
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.
сроки, как заполнить, как и куда сдавать
Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.
Оформление страхового свидетельства
Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.
Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.
При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.
При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:
- Заполнение производится в печатном или рукописном виде.
- При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
- При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
- В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.
Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.
Кроме непосредственного обращения в ПФР лицо имеет возможность подать анкету через МФЦ. Процедура оформления свидетельства через МФЦ позволяет избежать дополнительной траты времени. Анкета, представляемая в ПФР через МФЦ, заверяется самим заявителем либо работником центра (Читайте также статью ⇒ Как узнать номер СНИЛС онлайн по паспорту).
Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства
Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:
- Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
- При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
- Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
- Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.
Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.
Данные, представляемые в анкете
Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.
Сведения | Пояснение к информации |
Фамилия, имя, отчество | Данные представляются без склонения, в именительном падеже |
Пол лица | Указывают первую букву половой принадлежности |
Дата рождения | Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое» |
Место рождения | Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке |
Гражданство лица | Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» |
Адрес регистрации | Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается |
Фактический адрес | Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации |
Контактный телефон | В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь |
Документ, удостоверяющий личность | В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров |
Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных
Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:
- Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
- Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
- Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.
Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.
Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1
Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.
Действие | Срок проведения |
Представление анкеты работодателем | Анкета должна быть представлена в территориальное отделение ПФР в течение 2 недель после приема лица без свидетельства на работу |
Принятие решения об открытии лицевого счета | В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета |
Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа | Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения |
Получение свидетельство работодателем | По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5 |
Возврат сопроводительной ведомости | Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС |
Выдачей страхового свидетельства занимается территориальное отделение ПФР, в которое была подана анкета формы АДВ-1. При потере свидетельства СНИЛС документ можно получить повторно. Читайте также статью ⇒ Платежное поручение в Пенсионный Фонд в 2022 году (бланк и образец заполнения).
Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС
Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.
Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?
Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.
Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?
Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.
Новая часть 2 — Часто задаваемые вопросы
- Когда я должен отправить новую часть 2?
- Могу ли я представить новую часть 2 до 12 октября 2010 г.?
- К какому сроку консультант по инвестициям должен опубликовать свою новую Часть 2 онлайн?
- Я индивидуальный предприниматель и подаю форму ADV самостоятельно. Смогу ли я заполнить новую Часть 2 без помощи консалтинговой фирмы или адвоката?
- Направляет ли Департамент финансовой защиты и инноваций какие-либо консультационные фирмы?
- Я не могу найти инструкции для частей 2A и 2B на веб-сайте SEC. Есть ли инструкция на сайте Департамента финансовой защиты и инноваций?
- Я понимаю, что стандартной формы ADV Part II больше не существует, и я должен создать собственную брошюру для своей фирмы.
- Предоставляет ли Департамент образец брошюры, с которым я могу сравнить свою брошюру?
- Есть ли какое-либо руководство по тому, как создать брошюру моей фирмы?
- В электронном письме, которое я получил от Департамента финансовой защиты и инноваций, говорится о графике распространения и доставки новой части 2. Что это?
- Как подать новую часть 2?
- Чем отличается старая часть II от новой части 2?
Когда я должен представить новую Часть 2?
Дата вступления в силу — 12 октября 2010 г. Инвестиционные консультанты могут начать подачу новой Части 2 в это же время.
Могу ли я представить новую Часть 2 до 12 октября 2010 г.?
Нет, Департамент не вводит изменение до 12 октября 2010 г.
К какому сроку консультант по инвестициям должен опубликовать свою новую Часть 2 онлайн?
- С 1 января 2011 г. все новые кандидаты на услуги инвестиционного консультанта должны будут подать новую часть 2 в рамках своего заявления.
- С 1 января 2011 г. все лицензированные инвестиционные консультанты должны будут подать новую часть 2 при следующей подаче поправки к форме ADV или поправки к ежегодному обновлению.
- В период с 12 октября 2010 г. по 1 января 2011 г. новые заявители и лицензированные консультанты могут подать либо действующую часть II, либо новую часть 2.
Я являюсь индивидуальным предпринимателем и подаю форму ADV самостоятельно. Смогу ли я заполнить новую Часть 2 без помощи консалтинговой фирмы или адвоката?
Любой консультант по инвестициям может самостоятельно подать форму ADV (части 1 и 2). Однако заявителю следует прочитать инструкции к Части 2, чтобы определить, нужна ли ему помощь консалтинговой фирмы или адвоката.
Направляет ли Департамент финансовой защиты и инноваций какие-либо консультационные фирмы?
Нет Департамент не направляет к каким-либо конкретным консалтинговым фирмам или адвокатам. Заявитель должен будет исследовать это самостоятельно.
Я не могу найти инструкции для частей 2A и 2B на веб-сайте SEC. Есть ли инструкция на сайте Департамента финансовой защиты и инноваций?
Мы находимся в процессе размещения инструкций к новой Части 2 на веб-сайте Департамента. Пожалуйста, просмотрите сайт для дальнейшего развития.
Общие инструкции для Части 2 находятся на страницах 132–150 Окончательного правила SEC (http://www. sec.gov/rules/final/2010/ia-3060.pdf). Конкретные инструкции для Части 2A Фирма Брошюра, часть 2A Приложение 1. Брошюра о программе комиссионных сборов и часть 2B, приложение к брошюре, находятся на стр. 151-174.
Я понимаю, что стандартная форма ADV Part II больше не существует, и я должен создать собственную брошюру своей фирмы. Предоставляет ли Департамент образец брошюры, чтобы я мог сравнить с ним мою брошюру?
Нет В Департаменте нет образца брошюры. Инструкции Части 2 очень специфичны, и формат брошюры должен соблюдаться соответствующим образом.
Есть ли
какое-либо руководство по созданию брошюры моей фирмы?Вы можете посетить веб-сайт Североамериканской ассоциации управляющих ценными бумагами (НАСАА) по адресу www.nasaa.org, чтобы получить пустой шаблон новой формы ADV, часть 2. Эта форма представляет собой пустой документ, содержащий номера пунктов брошюры и названия заголовков.
В электронном письме, которое я получил от Департамента финансовой защиты и инноваций, говорится о графике распространения и доставки новой Части 2.
Что это?Это требование находится на странице 126 правила SEC. В нем говорится, что фирма-консультант по инвестициям должна доставить каждому клиенту или потенциальному клиенту брошюру и одно или несколько дополнений к брошюре, содержащих всю информацию, требуемую Частью 2 формы ADV, до или во время заключения консультантом договора об инвестиционном консультировании с этим клиентом. .
13 января 2011 г. Департамент направил письмо о продлении срока действия приложения к брошюре. [См. полный текст письма]
Как подать новую часть 2?
Консультант по инвестициям подаст новую часть 2 таким же образом, как и сейчас. Новую брошюру необходимо будет загрузить в систему IARD. Если у вас возникли проблемы с загрузкой брошюры, обратитесь в службу поддержки IARD по телефону (240) 386-4848.
Чем отличается старая часть II от новой части 2?
Старая часть II содержит флажки, которые позволяют вам выбирать варианты ответов. Новая часть 2 представляет собой описательную форму, и в ней нет полей для галочек. Это дает заявителю возможность более подробно и ясно описать свои бизнес-операции.
Страница не найдена | Sentry Pacific Financial Group
Sentry Pacific Financial Group предоставляет консультационные услуги по инвестициям через ООО «Axxcess Wealth Management» («Axxcess»). Sentry Pacific и Axxcess не являются аффилированными лицами. Ценные бумаги, предлагаемые Arete Wealth Management LLC. Член FINRA, SIPC, NFA. Axxcess Wealth Management LLC может вести бизнес только в тех штатах, в которых она зарегистрирована или имеет право на освобождение или исключение из регистрационных требований. Этот веб-сайт ограничен распространением общей информации, касающейся его разнообразных услуг. Соответственно, публикация этого веб-сайта не должна рассматриваться каким-либо потребителем и/или потенциальным клиентом как призыв к совершению или попытка совершения сделок с ценными бумагами или предоставление индивидуальных рекомендаций по инвестициям или налогам за компенсацию через Интернет. Любое последующее прямое общение Axxcess с потенциальным клиентом должно осуществляться представителем, который либо зарегистрирован, либо имеет право на освобождение или исключение из регистрации в штате, где проживает потенциальный клиент. Для получения информации о статусе регистрации компании Axxcess Wealth Management LLC обратитесь в Комиссию по ценным бумагам и биржам или к администраторам законодательства о ценных бумагах тех штатов, в которых мы храним уведомления. Текущее письменное заявление Axxcess Wealth Management о раскрытии информации, в котором обсуждаются деловые операции, услуги и сборы, можно получить у них по запросу. Он рассылается по почте потенциальным клиентам, которые запрашивают информацию об услугах и сборах в Axxcess Wealth Management LLC.
Axxcess Wealth Management LLC не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий в отношении точности, своевременности, пригодности, полноты или актуальности любой информации, подготовленной какой-либо неаффилированной третьей стороной, будь то ссылка на этот веб-сайт или включенная в него, и не несет никакой ответственности за это. Вся такая информация предоставляется исключительно в целях удобства, и все ее пользователи должны руководствоваться соответствующим образом. Содержащаяся здесь информация была получена из источников, считающихся надежными, однако ее точность и полнота не гарантируются. ООО «Axxcess Wealth Management LLC» оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления изменять, исправлять или прекращать публикацию информации на этом сайте. Все на этом сайте было подготовлено исключительно в ознакомительных целях. Axxcess также может вносить улучшения и/или изменения в свои услуги и/или описанные программы в любое время без предварительного уведомления.
Ленты новостей, рыночные котировки и другие ссылки на этом веб-сайте предоставляются независимыми третьими лицами, и их точность, полнота или своевременность не гарантируются. Ни Axxcess, ни независимые сторонние поставщики не несут никакой ответственности, условной или иной, за точность, полноту, своевременность или правильную последовательность информации, а также за любое принятое вами решение или действие, основанное на этой информации. Новости, рыночные котировки и ссылки показаны только для вашего удобства. Связанные сайты являются независимыми и не принадлежат компании Axxcess и не управляются ею. Axxcess не гарантирует своевременность, точность, полноту или адекватность любой информации, размещенной на связанных сайтах. Axxcess не обязательно соглашается с каким-либо мнением, взглядом или прогнозом, изложенным на каком-либо связанном сайте. Axxcess оставляет за собой право удалять, модифицировать или изменять ссылки, источники новостей и источники рыночных котировок в любое время без предварительного уведомления.
Если на этом веб-сайте есть данные об эффективности, они представляют собой только прошлые результаты, а доход от инвестиций и основная стоимость инвестиций будут колебаться со временем и могут быть больше или меньше их первоначальной стоимости. Любая указанная историческая производительность не должна рассматриваться как показатель будущей производительности.
Важная информация о бизнесе Axxcess представлена в части 2A формы ADV. Этот документ предоставляет информацию о фирме в целом, услугах, которые они предлагают, сборах, которые они взимают, и другие важные детали. Наш документ с раскрытием информации обновляется незамедлительно, когда происходят существенные изменения в бизнесе или деловой практике Axxcess, а также периодически для отражения обычных изменений. Axxcess с удовольствием вышлет вам полную копию нашего последнего документа по вашему запросу. Пожалуйста, сообщите Axxcess, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите получить их форму ADV, по электронной почте [email protected]. Вы также можете найти нашу форму ADV на сайте www.sec.gov.
Помните, что прошлые результаты могут не указывать на будущие результаты. Различные типы инвестиций сопряжены с разной степенью риска, и нет никаких гарантий, что будущие результаты любых конкретных инвестиций, инвестиционных стратегий или продуктов, прямо или косвенно упомянутых на этом веб-сайте, будут подходить для вашего портфеля. Из-за различных факторов, включая изменение рыночных условий, содержание может больше не отражать текущие мнения или позиции.