Accounts google: Google Password Manager

Сохранение новых писем Gmail, соответствующих определенным характеристикам, в электронную таблицу Google

Сохранение новых электронных писем Gmail, соответствующих определенным характеристикам, в электронную таблицу Google

Попробуйте

Gmail, Google Sheets

Gmail + Google Sheets

Отправить новые электронные письма Gmail.

Gmail, Slack

Gmail + Slack

Создание карточек Trello для предстоящих событий Календаря Google

Создание карточек Trello для предстоящих событий Календаря Google

Попробуйте IT

Google Calendar, Trello

Google Calendar + Trello

Save New Evernote Примечания к Google Drive

Save New Evernote Notes Tor Drive

. Save New Evernote Примечания

.

Evernote, Google Диск

Evernote + Google Диск

Резервное копирование событий Google Календаря на Google Диск

Резервное копирование событий Google Календаря на Google Диск

Попробуйте

Календарь Google, Google Диск

Календарь Google + Диск Google

Лучший способ управления несколькими учетными записями Google

Лучший способ управления несколькими учетными записями Google зависит от ваших потребностей, цели Google зависят от ваших целей. и предпочтения.

Если вам действительно нужна только одна учетная запись Google, объединение ваших учетных записей, вероятно, будет лучшим выбором. Перенос всех данных займет некоторое время, но, в конце концов, вам больше не придется управлять несколькими учетными записями Google.

Если вам действительно нужно более одной учетной записи Google и вы ежедневно активно управляете своими разными учетными записями, Shift, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Он не ограничивает вас использованием Chrome в качестве браузера, как переключатель учетных записей Google или профили Chrome, и позволяет объединить все ваши рабочие инструменты в одно настольное приложение.

Если у вас есть одна основная учетная запись Google, всегда используйте Chrome в качестве браузера и только изредка проверяйте свои другие учетные записи, переключателя учетных записей Google или профилей Chrome должно быть достаточно.

И если у вас действительно есть несколько учетных записей Google для электронной почты, Checker Plus для Gmail или Mailplane для Mac — это, вероятно, все, что вам нужно для упрощения доступа к вашим учетным записям Google.

К счастью, большинство этих приложений бесплатны, и даже премиум-приложения предлагают бесплатные пробные версии, так что вы сможете протестировать все решения, чтобы найти лучшее для себя.

Связанное чтение:

• 10 лучших советов и инструментов для управления слишком большим количеством вкладок браузера

• 10 лучших надстроек и расширений Gmail на 2019 год

• Создайте основную базу данных контактов из контактов Google, LinkedIn, Outlook и других источников

• Руководство по оптимизации Gmail: 30 лучших советов, приемов и приемов работы с электронной почтой

Как управлять несколькими учетными записями Google — блог do находится в семействе приложений Google.

Но что произойдет, если у вас будет несколько учетных записей Google? Если вы используете какие-либо продукты Google для работы, скорее всего, у вас их несколько. По крайней мере, у вас будет личная учетная запись Gmail и профессиональная учетная запись, которую вы используете для электронной почты, обработки текстов, планирования и принятия встреч и многого другого.

Быть в курсе всех этих учетных записей может быть непросто. Просто проверка личной электронной почты на рабочем устройстве может потребовать дополнительного времени для выхода из системы и повторного входа в нее. И если у вас включена двухэтапная аутентификация, вас, вероятно, будут часто просить вводить код подтверждения при выходе из системы и повторном входе.

Так быть не должно. Shift позволяет вам настроить ваши учетные записи Google рядом друг с другом, позволяя вам перемещаться между приложениями, даже в разных учетных записях, без ввода пароля или имени пользователя. Вот что вам нужно знать об управлении несколькими учетными записями Google.

Проблема с несколькими учетными записями Google

Чем больше у вас учетных записей, тем больше паролей и имен пользователей вам нужно поддерживать. Но дело не только в удобстве. Все эти меры безопасности могут подвергнуть вас риску взлома, независимо от того, используете ли вы один и тот же пароль для каждой учетной записи или храните его в документе на своем компьютере. Даже стикеры, спрятанные в ящике, могут стать проблемой, если вы случайно оставите этот ящик незапертым.

Но самая большая проблема с несколькими учетными записями заключается в том, что переход от одной учетной записи к другой может стать неуклюжим. Вы должны входить и выходить из каждой учетной записи, а двухэтапная аутентификация Google не упрощает эту задачу. Та же система безопасности, которая защищает ваши учетные записи от хакеров, может создать вам головную боль, когда вы пытаетесь выполнять свою работу.

Но самое главное, наличие нескольких учетных записей Google может привести к путанице. Если у вас есть один для работы или учебы, а другой для личного использования, это, вероятно, не так уж важно. Но фрилансеры, которым нужны учетные записи для каждого клиента, или сотрудники, у которых есть учетные записи для различных функций, могут обнаружить, что их легко потерять. В какой учетной записи какой календарь? Вы находитесь в этой учетной записи прямо сейчас, или вам нужно выйти из системы?

Управление несколькими учетными записями Google

Shift оптимизирует ваши учетные записи Google, предоставляя вам доступ ко всем приложениям, которые вы используете, в одном месте. Это включает в себя Google Docs и Gmail. У вас могут быть значки для каждого входа в учетную запись Gmail, а также значки для нескольких учетных записей Google Docs и Google Calendar. После настройки вы сможете свободно перемещаться между ними. Нет необходимости входить в систему или выходить из нее.

Сначала вам нужно настроить основную учетную запись с помощью Shift, что вы сделаете во время настройки. Вы сделаете это, введя адрес электронной почты, а затем выбрав цвет значка, который будет отображаться. Со временем вы начнете ассоциировать этот цвет с приложениями и логинами, которые вы чаще всего используете в Shift.

После входа в систему вы можете легко добавить другие учетные записи Google, просто щелкнув значок «Плюс» в левом нижнем углу. Вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль для каждой учетной записи, а затем назначить цвет для соответствующего значка. После того, как вы настроите его, вам не придется беспокоиться о повторном вводе этого имени пользователя и пароля.

На рабочем столе Shift на левой панели инструментов будут отображаться приложения, которые вы добавили. На правой панели инструментов будут Календарь Google, Google Keep и контакты для учетной записи Google, которую вы выбрали слева. Вы также можете добавлять приложения в правую часть экрана.

Еще один способ легко отличить одну учетную запись Google от другой — использовать разные изображения профиля для каждой учетной записи. Если это ваша личная учетная запись, рассмотрите более обычную фотографию себя или забавный мультяшный аватар.

Приложения Google — не единственные учетные записи, которые можно добавить на рабочий стол Shift. Вы также можете добавить другие свои любимые приложения, чтобы упростить работу, сохраняя доступ к своим учетным записям Google.

Переключение между несколькими учетными записями Google

После добавления учетных записей Google вы можете использовать их так же, как и в своем браузере. Но вместо того, чтобы нажимать на закладки или вводить URL-адрес, вы просто прокручиваете вниз до значка на рабочем столе и выбираете приложение и учетную запись, которые вам нужны.

Если изображение профиля и цвет каждого значка не подсказывают вам сразу, какая учетная запись какая, вы можете навести курсор на каждый значок. Когда вы это сделаете, всплывающее окно покажет вам имя пользователя, связанное с этим приложением.

Щелчок по значку слева откроет приложение на экране. Вы сможете использовать приложение и перемещаться по нему так же, как если бы вы открыли его в веб-браузере. В Gmail вы можете просматривать папку «Входящие», отправленные элементы и все свои папки слева, а также основные вкладки, вкладки «Социальные сети» и «Рекламные акции» вверху. В Документах Google вы увидите ту же панель инструментов и параметры редактирования, что и в веб-версии приложения. Единственное отличие состоит в том, что слева у вас будет панель инструментов, которая позволяет легко переходить к другому приложению по мере необходимости.

Лучше всего то, что вы никогда не ограничены уже добавленными учетными записями Google. Если вы решите, что вам нужно добавить больше позже, вы можете легко сделать это, просто нажав на символ плюса. Чтобы переместить значок в другое место на панели задач, просто щелкните и перетащите его.

Что касается того, как упорядочить приложения Google, решать вам. Вы можете предпочесть сохранить все свои учетные записи Gmail вместе, а затем все ваши документы, таблицы и формы Google. Если вы используете Документы только для одной из своих учетных записей Gmail, вместо этого вы можете предпочесть сохранить эту учетную запись электронной почты в своей учетной записи Документов Google. Ваша рабочая учетная запись может быть вашим основным использованием Google, поэтому ваша версия Shift может быть настроена так, что ваши рабочие учетные записи находятся вверху, а ваша личная учетная запись менее доступна.

Shift поддерживает не только ваши учетные записи Gmail. Наряду со всеми другими приложениями, не относящимися к Google, которые вы можете добавить, Shift также поддерживает Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail и сообщения Android. Добавив их все, вы сможете легко проверять наличие новых сообщений всего за несколько секунд. Вы даже можете разместить все свои почтовые приложения вместе на панели инструментов, чтобы никогда не пропустить важное сообщение.

Полный список всех приложений электронной почты и обмена сообщениями, поддерживаемых Shift, можно просмотреть здесь.

Управление несколькими учетными записями Gmail

Shift позволяет легко переключаться между учетными записями, но вы все равно можете перемещаться между учетными записями Google и без нее. Мы начнем с того, что проведем вас через этапы привязки ваших учетных записей Gmail, поскольку Gmail обычно является приложением, к которому чаще всего обращаются пользователи Google. Затем мы обсудим, как переключаться между ними после их подключения.

Как связать свои учетные записи Gmail

1. Войдя в учетную запись Gmail, щелкните изображение своего профиля в правом верхнем углу окна браузера.
2. Щелкните Добавить другую учетную запись.
3. Введите второй адрес электронной почты и пароль.
4. Выберите Войти.

После того, как они будут подключены, перемещаться вперед и назад должно быть так же просто, как щелкнуть изображение своего профиля и выбрать альтернативную учетную запись, которую вы хотите открыть. Однако иногда вас могут попросить подтвердить вашу личность в целях безопасности.

Если вы хотите войти в другую учетную запись, не переключаясь туда и обратно, вы можете открыть окно в режиме инкогнито и войти в Gmail там. Вы также можете использовать отдельный браузер, например Safari, если вы используете Chrome, и оставить свой дополнительный адрес электронной почты открытым. Если вы переключаетесь туда-сюда в течение дня, это может быть проще, чем двигаться туда-сюда.

Статья по теме: Как управлять несколькими учетными записями Gmail

Управление несколькими календарями Google

В Shift легко перемещаться между календарями Google. Вы просто выбираете учетную запись, календарь которой хотите просмотреть слева, а затем выбираете значок Календаря Google в правой части экрана. Затем вы можете просматривать и редактировать свой календарь так же, как и в своей основной учетной записи Google.

Без Shift есть несколько дополнительных шагов, но все равно довольно просто. Вот шаги.

1. Перейдите на сайт Calendar.Google.com.
2. Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите адрес электронной почты, связанный с календарем, который вы хотите открыть.
4. Откроется календарь для этой учетной записи.

Если вы впервые открываете календарь для этой учетной записи, вам необходимо настроить некоторые параметры. Но в следующий раз, когда вы откроете Календарь Google этой учетной записи, все будет на месте.

Но что, если вам не нужны отдельные календари для разных учетных записей Google? В конце концов, вы один человек, поэтому вы можете находиться только в одном месте в каждый момент времени.

1. В главном календаре щелкните значок «Плюс» рядом с «Другие календари» в нижней части левой панели задач.
2. Выберите «Подписаться на календарь» и введите адрес Gmail другой учетной записи.
3. Когда появится окно, запросите доступ. Вам нужно будет войти в свою другую учетную запись и предоставить доступ.
4. Вы также можете подписаться на календари коллег, членов семьи и тех, кого вы считаете интересными, используя это.

Вы также можете поделиться другим календарем со своей основной учетной записью. Для этого войдите в учетную запись с календарем, которым вы хотите поделиться.

1. Слева найдите календарь, с которым хотите поделиться, в разделе Мои календари.
2. : Нажмите на три точки справа от названия календаря, которым хотите поделиться.
3. Прокрутите вниз до раздела с надписью «Поделиться с определенными людьми».
4. Нажмите Добавить людей и введите адрес электронной почты вашей основной учетной записи.
5. Нажмите «Отправить».
6. Когда вы зайдете в свою основную учетную запись, вы получите электронное письмо. Нажмите на ссылку в письме, чтобы добавить дополнительный календарь к основному календарю.

Преимущество общих календарей в Календаре Google заключается в том, что вы можете легко скрывать календари, которые не хотите видеть. Просто снимите флажок с календаря в списке в разделе «Мои календари» на левой панели задач.

Статья по теме: Как управлять несколькими календарями Google

Управление несколькими учетными записями Google Диска

Хотя переключение между несколькими учетными записями Google Диска легко в Shift, это можно сделать и без него. Проблема с учетными записями Google Диска заключается в том, что она не просит вас войти в систему. Когда вы заходите в приложение в своем браузере, оно автоматически открывает учетную запись, связанную с учетной записью Google, в которую вы вошли. Поэтому, если вы вошли в свою основная учетная запись Gmail, это диск, который откроется.

Это означает, что приложения Google Docs, Google Sheets и Google Slides, которые открываются в вашем браузере, будут связаны с вашей основной учетной записью электронной почты. Чтобы получить доступ к Диску, к которому подключена дополнительная учетная запись Gmail, вам придется выйти из системы и снова войти в нее.

Однако вы можете переключаться между учетными записями так же, как и в Gmail. Как и в случае с Gmail, вы нажмете на изображение своего профиля и перейдете к учетной записи, которую хотите открыть. Вы можете идти туда и обратно таким образом.

Что делать, если вы хотите, чтобы два экземпляра приложения Google Диска были открыты одновременно? Есть несколько сложных маневров, которые вы можете сделать в Windows, чтобы это произошло. Вам просто нужно создать нового пользователя в Windows и открыть учетную запись, чтобы использовать дополнительный Google Диск. Затем вы увидите два значка Google Диска на панели задач.

Гораздо проще создать второй профиль в Google Chrome. Вы просто добавите нового пользователя. Для этого:

1. Нажмите на изображение своего профиля в браузере Chrome. Вы увидите его справа от адресной строки.
2. В появившемся окне выберите Добавить. Введите имя и выберите фотографию.
3. Щелкните Добавить.
4. Вам будет предложено включить синхронизацию. Если вы выберете «Да», вы сможете синхронизировать закладки, историю и другую информацию для Google Chrome.

После того, как вы добавили профиль, вам нужно будет только нажать на эту фотографию и выбрать второй профиль, чтобы получить доступ к учетной записи Google Диска этого пользователя. Вам придется вернуться к своему основному профилю, чтобы вернуться к своей учетной записи Google Диска.

Самый простой способ держать приложения Google Диска открытыми рядом — через Shift. Это особенно актуально, если вам часто приходится копировать и вставлять информацию из одного документа Google в другой или открывать одну учетную запись для поиска, пока вы работаете в другой.

Статья по теме: Как управлять несколькими учетными записями Google Диска

Как синхронизировать контакты Google между несколькими учетными записями

Если у вас несколько учетных записей Google, скорее всего, у вас есть несколько списков контактов. Вам также необходимо синхронизировать эти контакты на всех ваших устройствах. При синхронизации вы можете спокойно отдыхать, зная, что когда вы меняете контакт в одной учетной записи на одном устройстве, он будет обновляться на всех ваших устройствах.

Во-первых, вы можете убедиться, что вы работаете с одной и той же группой контактов на своих устройствах. Если вы войдете на каждое устройство, используя свою основную учетную запись Gmail, вы потеряете контакты, которые связаны с другими вашими учетными записями.

Есть такие приложения, как Контакты+, которые сделают синхронизацию за вас. В противном случае вам придется экспортировать свои контакты из одной учетной записи, а затем импортировать их в ту, которую вы хотите сделать основной.

Когда все ваши контакты будут объединены в одну учетную запись, вы сможете синхронизировать свои контакты Google на разных устройствах. Однако то, как вы синхронизируете свои контакты, зависит от устройств, которые вы используете. Если у вас есть устройство Android, все ваши контакты будут синхронизированы с вашим устройством, когда вы войдете в систему, используя свою учетную запись Google. Если вы используете несколько учетных записей на своем устройстве Android, ваши контакты будут содержать контакты каждой из них.

Ваше устройство должно быть настроено на автоматическую синхронизацию. Чтобы проверить это:

1. Откройте Настройки на вашем устройстве Android.
2. Коснитесь Google и Службы учетной записи. Выберите «Синхронизация контактов Google и статус».
3. Убедитесь, что автоматическая синхронизация включена.
4. Вы можете немедленно синхронизировать свои контакты, открыв приложение «Контакты» и потянув список вниз.

Что делать, если у вас есть устройство iOS? Вы по-прежнему можете синхронизировать свои контакты Google. Для этого:

1. Разблокируйте телефон и перейдите в «Настройки».
2. Нажмите «Учетные записи и пароли» и выберите «Добавить учетную запись».
3. Выберите Google.
4. Введите адрес электронной почты и пароль и нажмите «Далее».
5. Переключить контакты во включенное положение.
6. Нажмите «Сохранить» вверху, чтобы сохранить изменения.

Чтобы синхронизировать контакты Google на компьютере, перейдите в «Настройки» на устройстве с Windows 10.