9 какой вид документов подлежит обязательной процедуре утверждения: Какой вид документов подлежит обязательной процедуре утверждения?

Содержание

Тесты с ответами по предмету

Авторам

8-800-333-85-44

Оформить заявку

Вход

Справочник
Онлайн-калькуляторы
Тесты с ответами

Выполним любые типы работ

Дипломные работы
Курсовые работы

Рефераты
Контрольные работы
Отчет по практике
Эссе

Документоведение и делопроизводство

Контрольная работа
от 1 дня /
от 100 руб
Курсовая работа
от 5 дней /
от 1800 руб
Дипломная работа
от 7 дней /
от 7950 руб
Реферат
от 1 дня /
от 700 руб
Онлайн-помощь
от 1 дня /
от 300 руб

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Утверждение документов

Содержание

1 Кто вправе утверждать образцы документов?
2 Утверждение посредством подписи директора
3 Утверждение посредством приказа
4 Утверждение посредством внешних органов
5 Какие нюансы следует учитывать при формировании грифа?
6 Представляется ли подпись утверждением?
7 Какие документы подлежат утверждению?

Процедура утверждения образца документа представляется окончательным шагом в его формировании. Существует перечень бумаг, подлежащих обязательному согласованию.

По завершении обозначенной процедуры у образца документа появляется юридическая сила. Процесс утверждения может затянуться на несколько дней. Так же, согласование определяет подлинность образца.

Такой подход исключает вероятность подделки бумаги. Рассматриваемый гриф указан в перечне реквизитов ГОСТ Р 6.3О- 2ОО3. Есть определённые правила размещения рассматриваемой формы.

Так же, существует список образцов документов, которые нуждаются в непременном утверждении. Перечень будет приведён ниже в представленном материале.

Кто вправе утверждать образцы документов?

Как правило, согласовывать образцы может исключительно генеральный директор. Как вариант, утверждением может заниматься руководитель организации.

Но если говорить о больших компаниях, содержащих некоторое количество подразделений, чаще всего правом на проведение процедуры наделены руководители разделов.

В крупных компаниях существует множество филиалов, руководители которых вправе согласовывать образцы бумаг. Для передачи права на утверждение образцов формируется доверенность.

Доверенность не представляется обязательным заверять нотариально, достаточно печати генерального директора, поставленной в бумаге.

При этом, не важно, кто именно согласовывает бумагу, формат утверждения остаётся стандартным. Размещается гриф всегда в одном и том же месте.

Утверждение посредством подписи директора

Такой вариант представляется самым элементарным. На процедуру не требуется много времени. После того, как руководитель ознакомится с содержимым образца документа, он ставит свой автограф, тем самым согласовывая его.

Автограф проставляется в форме, расположенной в правом верхнем углу бумаги. При этом, информация в содержании грифа, прописывается в последовательности, обозначенной ниже.

Последовательность утверждена ГОСТом и подлежит обязательному соблюдению.

Сверху прописывается слово УТВЕРЖДАЮ. Указанное слово пишется всегда в именительном падеже, в единственном числе и в настоящем времени.
Далее вносится должность, которую занимает руководящее лицо. Должность указывается под словом УТВЕРЖДАЮ.
Прописывается название компании. Название компании должно быть внесено полностью, в развёрнутом виде.
В последнюю очередь прописывается дата, согласно которой произошло согласование. Дата вносится фактическая.

К образцу приказа по ключевой специфике прибегают, если вместе с согласованием над бумагой необходимо выполнить еще какие-то манипуляции. О каких действиях идёт речь?

К примеру, познакомить всех специалистов компании с бумагой или вместе с тем аннулировать актуальную раньше бумагу. В этих случаях перед согласованием формируется ещё и приказ.

Утверждение посредством приказа

Иногда образец документа согласовывается приказом. Как происходит процедура? Образец документа издаётся и согласовывается. Для согласования, образец приказа передаётся руководителю.

После того, как процедура согласования приказа будет завершена, на нём ставит автограф руководящее лицо. Подпись проставляется на последней странице бумаги. После того, как подпись поставлена, документ проходит процедуру регистрации.

В процессе регистрации приказ прилагается к согласовываемой бумаге. При утверждении образца документа в такой форме, в грифе указывается, что основанием для согласования образца представляется приказ.

При утверждении прописывается номер образца приказа и дата его формирования. Так же, в этом случае, документ, в отношении которого было согласование, представляется приложением к приказу на утверждение образца.

Из-за такого правила, частенько возникает некоторая путаница. При этом, в утверждаемом образце документа должна содержаться информация о том, что образец является приложением. Обязательно для внесения указание на то, что бумага прилагается к определённому приказу.

Утверждение посредством внешних органов

Существуют такие компании, утверждение документов которых, должно производиться органами, которые стоят выше. К такой категории относятся организации, которые пользуются какими- либо льготами.

Процедура может быть произведена как посредством подписи, так и посредством выпуска дополнительного приказного образца документа. Единственным отличием представляется только от факт, что утверждением занимается сторонняя организация.

Так же, в этой ситуации, доступен и третий вариант действий. В чём он заключается? Допускается формирование письма. Письмо пишется согласно установленному образцу. Сначала формируется сам документ, который подлежит утверждению.

Бумага заверяется руководителем компании. После чего формируется письмо, в котором выказывается прошение об утверждении. Письмо отсылается или передаётся с курьером на адрес организации, которая должна утвердить бумагу.

После согласования происходит утверждение, о чём уведомляется посредством обратного письма. В ответном письме содержится информация о согласовании или обозначаются причины, по которым в согласовании отказано.

Когда утверждённый таким образом документ, передаётся в архив, сопроводительное письмо передаётся вместе в образцом бумаги. Письмо является приложением к согласованной бумаге.

Срок хранения письма равен сроку сохранения согласованной бумаги. По окончании промежутка сохранения, оба документа подлежат утилизации.

При согласовании документа с несколькими организациями, формы утверждения проставляются на одном уровне. При этом, даты согласования, указанные в грифах, могут отличаться.

Какие нюансы следует учитывать при формировании грифа?

Гриф непременно наносится на верхний правый угол первой страницы документа. Такое правило прописано в ГОСТе. Форма наносится один раз и не дублируется на последующих страницах.

Гриф находится на главной странице. Наличие даты в форме представляется непременным условием при её формировании. Дата должна быть фактической и актуальной.

Когда образец бумаги утверждается несколькими организациями в различные промежутки времени, проставляются фактические даты утверждения. Грифы в этом случае наносятся по одной линии.

При этом, датой формирования документа, считается последнее утверждение. Согласно последней дате бумага наделяется юридическим действием.

Представляется ли подпись утверждением?

Форма утверждения и подпись это разные вещи. Перед тем, как происходит утверждение, на документе ставится автограф сотрудника, который стоит ниже по должности.

При проведении процедуры посредством внешних органов, на документе предварительно проставляет автограф генеральный директор компании, которая сформировала образец документа.

Какие документы подлежат утверждению?

Акты, которые формируются по факту проведения проверок. Акты, которые формируются при приёме работ. Акты, которые формируются при ликвидации компаний, и сопутствующих этому процессу действий, таких как списание оборудования, передача дел или списание оборудования. Акты, которые формируются по факту завершения экспертизы.
Договоры, заключенные с подрядчиками при заказе какого- либо вида работ. Договоры, которые заключены по факту снабжения компании. Договоры, которые заключены с материально ответственными лицами.
Задания, сформированные в отношении специалистов, которые должны что- либо спроектировать или построить. Задание, сформированные в отношении специалистов, которые должны провести какие- либо исследования.
Заявления, которые сформированы в отношении приобретения какого- либо оборудования.
Правила, которые указывают на должностные обязанности и полномочия, а так же обозначают распорядок трудового времени. Инструкции, которые указывают на правила, действующие при ведении делопроизводства. Правила, которые содержат нормативы техники безопасности.

Образцы документов, которые указывают на количество расходных материалов и оплату коммунальных платежей. Документы, которые регламентируют численность штата.
Отчёты, которые несут в себе информацию о командировках. Отчёты, которые несут в себе информацию об исследованиях.
Списки специалистов, рабочее время которых не нормировано. Перечни организаций, которые пользуются льготами. Документы, для которых предусмотрен срок хранения.
Планы, которые составлены в отношении строительства или производства. Планы, которые структурируют исследовательскую деятельность. Образцы документов, посредством которых планируется внедрение техники. Документы, посредством которых планируются поставки и рассортировка продукции.

Документы, которые содержат в себе информацию о премиях. Образцы документов, которые содержат в себе устав организации.
Документы, которые передают планирование командировок. Планы каких- либо рабочих мероприятий.
Документы, которые содержат в себе информацию о затратах, понесённых при строительстве.
Образцы документов, которые несут в себе информацию о стоимости заказанных работ.
Документы, которые несут в себе информацию о стандартах.
Документы, которые несут в себе информацию о числе сотрудников и структуре подразделений.
Образцы документов, которые несут в себе информацию о тарифах
Формы документов, которые унифицированы.
Документы, содержащие информацию о расписаниях и внесённых в них изменениях.
Организационные образцы документов.

Поделиться с друзьями:

Твитнуть

Плюсануть

Отправить

Класснуть

Линкануть

Запинить

Adblock
detector

DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соблюдением формы I-9

20 марта 2020 г. Вашингтон, округ Колумбия, США Трудовая эксплуатация, Covid-19

В связи с мерами предосторожности, принимаемыми работодателями и работниками в связи с физической близостью связанных с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило сегодня, что оно по своему усмотрению отложит требования физического присутствия, связанные с проверкой права на работу (форма I-9). ) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA). Работодатели, сотрудники которых принимают меры предосторожности в связи с физической близостью из-за COVID-19, не будут обязаны проверять документы, удостоверяющие личность работника, и документы о разрешении на работу в его физическом присутствии. Тем не менее, работодатели должны проверять документы Раздела 2 удаленно (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. д.), а также получать, проверять и сохранять копии документов в течение трех рабочих дней для целей заполнения Раздела 2. Работодатели также должны введите «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле « Дополнительная информация » раздела 2 , когда физический осмотр проводится после возобновления нормальной работы . После того, как документы были физически проверены, работодатель должен добавить «документы физически проверены» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 Формы I-9 или в Раздел 3, в зависимости от обстоятельств. Эти положения могут быть реализованы работодателями в течение 60 дней с даты этого уведомления ИЛИ в течение 3 рабочих дней после окончания чрезвычайного положения в стране, в зависимости от того, что наступит раньше.

Работодатели, воспользовавшиеся этим вариантом, должны предоставить письменную документацию о своей политике удаленной адаптации и удаленной работы для каждого сотрудника. Это бремя лежит исключительно на работодателях.

После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с помощью удаленной проверки, должны явиться к своему работодателю в течение трех рабочих дней для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на работу, для заполнения формы I-9 «Подтверждение права на работу». После того, как документы были физически проверены, работодатель должен добавить «документы физически проверены» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9.или к разделу 3 в зависимости от ситуации.

Любой аудит последующих Форм I-9 будет использовать «дату заполнения лично» в качестве отправной точки только для этих сотрудников.

Это положение распространяется только на работодателей и рабочие места, которые работают удаленно. Если на рабочем месте физически присутствуют сотрудники, никаких исключений в настоящее время не применяется для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на работу, для формы I-9, «Подтверждение права на работу». Однако, если вновь нанятые сотрудники или существующие сотрудники подвержены риску заражения COVID-19протоколы карантина или блокировки, DHS будет оценивать это в каждом конкретном случае. Кроме того, работодатели могут назначить уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем для заполнения и подписания формы I-9 от их имени. Работодатель несет ответственность за любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки, включая любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки, включая любые нарушения законов о санкциях в отношении работодателя, совершенные лицом, назначенным действовать от имени работодателя. ”

Начиная с 19 марта 2020 г. всем работодателям, получившим NOI от DHS в марте 2020 г. и еще не ответившим, будет предоставлено автоматическое продление на 60 дней с даты вступления в силу. По истечении 60-дневного периода продления DHS определит, будет ли предоставлено дополнительное продление.

В дальнейшем DHS будет продолжать следить за текущим чрезвычайным положением в стране и предоставлять обновленные рекомендации по мере необходимости. Работодатели обязаны следить за веб-сайтами DHS и ICE на наличие дополнительных обновлений относительно того, когда продления будут прекращены и возобновится нормальная работа.

Рассекречивание Часто задаваемые вопросы

ЧТО ТАКОЕ АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАССЕКРЕЧИВАНИЕ?

Автоматическое рассекречивание — это рассекречивание информации на основании наступления определенной даты или события, определенных первоначальным классификационным органом; или истечение максимального срока для продолжительности классификации, установленной в соответствии с Приказом (25 лет).

ПОЧЕМУ ВАЖНА АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАСКРЕПЛЕНИЕ?

Автоматический процесс рассекречивания увеличивает потенциальную возможность раскрытия ранее засекреченной информации о национальной безопасности широкой публике и исследователям, расширяя их знания о демократических институтах и истории Соединенных Штатов, и в то же время гарантируя, что информация, которая все еще может нанести ущерб национальная безопасность по-прежнему защищена.

КАКОВА ЦЕЛЬ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАСКРЕПЛЕНИЯ?

Целью автоматического рассекречивания является рассекречивание информации без ущерба для национальной безопасности. Предполагается, что информация 25-летней давности рассекречена, если она явно не подпадает под одну или несколько из 9 категорий освобождения в разделе 3.3(b) Приказа и не была специально освобождена главой агентства или высокопоставленным должностным лицом агентства.

ЧТО ТАКОЕ ПОЛНОМОЧИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Исполнительный указ 13526, «Секретная информация национальной безопасности»

КАКИЕ ЗАПИСИ ПОДЛЕЖАТ АВТОМАТИЧЕСКОМУ РАССЕКРЕЧЕНИЮ?

Только записи 25-летней давности или старше, которые, согласно разделу 44 Свода законов США, имеют постоянную историческую ценность. подлежат автоматическому рассекречиванию. Незарегистрированные, временные записи и записи с пометкой «Несекретно» не подпадают под требование об автоматическом рассекречивании Приказа. Незапланированные записи не подлежат автоматическому рассекречиванию до тех пор, пока они не будут запланированы как постоянные.

КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ, КАКИЕ ЗАПИСИ ИМЕЮТ ПОСТОЯННУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ЦЕННОСТЬ?

В соответствии с заголовком 44 Свода законов США, документами, имеющими постоянную историческую ценность, являются президентские бумаги или президентские документы, а также документы агентства, которые, по решению архивариуса США, должны храниться на постоянной основе. Постоянный статус записей Министерства юстиции можно определить, ознакомившись с расписанием записей компонентов или связавшись с сотрудником отдела документации компонента.

ГДЕ НАХОДЯТСЯ ЗАПИСИ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРОСМОТРЕНЫ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Секретные записи, представляющие неизменную ценность, хранятся в Национальном управлении архивов и документации (NARA), Федеральных центрах документации NARA и в специально отведенных безопасных местах Министерства юстиции. Обратитесь к ответственным за учет компонентов для получения помощи в расположении и идентификации соответствующих постоянных записей.

КАКИЕ СРОКИ СВЯЗАНЫ С АВТОМАТИЧЕСКИМ РАСКРЕПЛЕНИЕМ?

Проверка рассекречивания Министерством юстиции должна быть завершена до 30 сентября каждого года, когда документам исполняется 25 лет, чтобы обеспечить соблюдение установленного Приказом крайнего срока 31 декабря каждого последующего года, когда документам исполняется 25 лет.

ЧТО ТАКОЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ»?

Секретная информация в записях, требующая постоянной защиты, называется «исключением». Руководители агентств могут освобождать секретные записи 25-летней давности, представляющие постоянную ценность, от автоматического рассекречивания только в том случае, если определено, что содержащаяся в них информация удовлетворяет одной или нескольким категориям освобождения, указанным в разделе 3.3(b) Приказа. Информация, освобожденная от автоматического рассекречивания в соответствии с этим разделом, по-прежнему подлежит обязательному и систематическому рассекречиванию согласно положениям Приказа.

ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АГЕНТСТВО МОЖЕТ ОСВОБОЖДАТЬ ЗАПИСЬ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Чтобы исключить записи из автоматического рассекречивания, агентства должны иметь специальные полномочия для продления срока секретности более чем на 25 лет в форме освобождения от серии файлов и/или руководства по рассекречиванию, одобренного Межведомственной комиссией по апелляциям по вопросам безопасности (ISCAP). Информация может рассматриваться на предмет исключения, если применяется одна или несколько из следующих категорий освобождения:

25X1 – раскрыть личность конфиденциального источника информации, человека, связанного с разведкой или службой безопасности иностранного правительства или международной организации, или источника информации, не являющегося человеком; или снижать эффективность метода разведки, используемого в настоящее время, доступного для использования или находящегося в стадии разработки;
25X2 – раскрыть информацию, которая может помочь в разработке, производстве или применении оружия массового уничтожения;
25X3 — раскрывать информацию, которая может нанести ущерб криптологическим системам или деятельности США;
25X4 — раскрывать информацию, которая может помешать применению новейших технологий в системе вооружений США;
25X5 — раскрывать официально названные или пронумерованные военные планы США, которые остаются в силе, или раскрывать оперативные или тактические элементы предыдущих планов, которые содержатся в таких действующих планах;
25X6 — раскрывать информацию, в том числе информацию иностранного правительства, которая может нанести серьезный ущерб отношениям между США и иностранным правительством или текущей дипломатической деятельности США;
25X7 – раскрытие информации, которая могла бы ухудшить текущую способность правительственных чиновников США защищать президента, вице-президента и других лиц, находящихся под опекой, для которых уполномочены службы защиты в интересах национальной безопасности;
25X8 – раскрытие информации, которая может серьезно повредить текущим планам национальной безопасности по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям или выявить текущие уязвимости систем, установок или инфраструктур, связанных с национальной безопасностью;
25X9 – нарушают закон, договор или международное соглашение, не допускающие автоматического или одностороннего рассекречивания информации через 25 лет.

ДОСТАТОЧНА ЛИ СПОСОБНОСТЬ ОПРЕДЕЛИТЬ ИЛИ ОПИСАТЬ УЩЕРБ НАЦИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ЗАПИСЕЙ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Нет. Критерий для исключения информации выше, чем критерий для классификации информации в первую очередь. Например, хотя информация, относящаяся к международным отношениям или зарубежной деятельности Соединенных Штатов, может быть засекречена при условии, что она соответствует другим стандартам засекречивания, такая информация может быть освобождена от автоматического рассекречивания только в том случае, если она будет явно и наглядно ухудшают отношения между Соединенными Штатами и иностранным правительством, или явно и наглядно подрывают текущую дипломатическую деятельность Соединенных Штатов.

ИМЕЕТ ЛИ МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ КАКИЕ-ЛИБО УТВЕРЖДЕННЫЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОЙ РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Да. Министерство юстиции и Федеральное бюро расследований (ФБР) , имеют руководства по рассекречиванию, одобренные ISCAP. Министерство юстиции и ФБР также утвердили исключения для файловых серий.

ПОДЛЕЖИТ ЛИ ИНОСТРАННОЙ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ (FGI) АВТОМАТИЧЕСКОМУ РАССЕКРЕЧЕНИЮ?

Да. FGI подлежит автоматическому рассекречиванию, за исключением случаев, когда это специально исключено утвержденным руководством по рассекречиванию серий файлов или исключений. Все секретные или конфиденциальные FGI будут переданы или согласованы с Государственным департаментом.

ПОДЛЕЖИТ ЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ОТДЕЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ (SCI) АВТОМАТИЧЕСКОЙ РАССЕКРЕЧИВАНИЮ?

Да. SCI подлежит автоматическому рассекречиванию, если только это специально не исключено в утвержденном руководстве по освобождению от серии файлов или рассекречиванию. Вся информация SCI будет передана соответствующему члену(ам) разведывательного сообщества для рассекречивания.

ПОДЛЕЖИТ ЛИ ИНФОРМАЦИЯ, РАСКРЫВАЮЩАЯ ЛИЧНОСТЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ИСТОЧНИКА ИЛИ ИСТОЧНИКА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ, АВТОМАТИЧЕСКОМУ РАССЕКРЕТЕНИЮ?

Да. В соответствии с разделом 1.5(d) EO 13526 никакая информация не может оставаться засекреченной на неопределенный срок. Информация, которая, как ожидается, четко и наглядно раскроет личность конфиденциального человека или разведывательного источника, обозначается как «50X1-HUM» со сроком классификации до 75 лет.

ПОДЛЕЖАТ ЛИ ОГРАНИЧЕННЫМ ДАННЫМ (RD)/РАНЕЕ ОГРАНИЧЕННЫМ ДАННЫМ (FRD) АВТОМАТИЧЕСКОЙ РАССЕКРЕКЦИИ?

№ RD/FRD классифицируется в соответствии с Законом об атомной энергии 1954 г. с поправками и исключается из любого положения Приказа. Только уполномоченные должностные лица Министерства энергетики (DOE) могут рассекретить записи RD/FRD. Любая запись, в которой установлено, что она содержит RD/FRD, не может быть рассмотрена для рассекречивания информации о национальной безопасности до тех пор, пока министр энергетики или министр энергетики совместно с министром обороны FRD не решат, что маркировка RD/FRD может быть удалена. . Секретная информация о национальной безопасности в записях RD / FRD регулируется Приказом и будет передана Министерству энергетики и соответствующим другим государственным учреждениям.

ЧТО ТАКОЕ «КАПИТАЛ»?

«Капитал» — это информация, которая была создана, засекречена или касается деятельности другого государственного учреждения или организации, и только они могут ее рассекретить. Записи, которые содержат «акции» других агентств, должны быть переданы этим агентствам для проверки рассекречивания.

В КАКОЙ МОМЕНТ ЗАСЕКРЕЧЕННАЯ ПОСТОЯННАЯ ЗАПИСЬ, КОТОРАЯ БЫЛА НАПРАВЛЕНА ОДНОМУ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ДРУГИМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНАМ, СТАНОВИТСЯ РАССЕКРЕЧЕННОЙ?

Перенаправленная запись становится рассекреченной после окончательного рассекречивания со стороны направляющего агентства на основании результатов проверки другого агентства или автоматически без дополнительной проверки, если эти агентства не предприняли никаких действий в течение определенного периода времени и после соответствующего уведомления о передаче.

ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОСМОТРЕНА ЗАПИСЬ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Нет. Агентство может подвергнуть свои собственные записи автоматическому рассекречиванию без возможности проверки, если они не содержат информации другого агентства. Тем не менее, любая запись, содержащая акции других государственных учреждений, должна быть передана этому агентству для проверки рассекречивания до того, как она будет подвергнута автоматическому рассекречиванию. Автоматическое рассекречивание будет применяться ТОЛЬКО к постоянным секретным записям, которые были должным образом переданы агентствам по управлению акциями, но по которым эти агентства не предпринимали никаких действий в течение определенного периода времени.

СУЩЕСТВУЮТ ЛИ ПОЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ, КОТОРАЯ НЕ ПРЕДНАМЕРЕННО НЕ ПРОСМОТРЕНА ДО ДАТЫ АВТОМАТИЧЕСКОГО РАССЕКРЕЧИВАНИЯ?

Да. После консультации с директором Управления по надзору за информационной безопасностью руководитель агентства может отсрочить автоматическое рассекречивание на срок до 3 лет с даты обнаружения секретных записей, которые непреднамеренно не были просмотрены до даты вступления в силу автоматического рассекречивания.

КАКОВО ЗНАЧЕНИЕ МАРКИРОВКИ СТАНДАРТНОЙ ДЕКЛАССИФИКАЦИИ?

Единая, бросающаяся в глаза и стандартная маркировка предназначена для того, чтобы не оставлять сомнений в секретном статусе информации. Если к рассекреченным записям не прикрепляются стандартные отметки о рассекречивании, у допущенных к допуску держателей записи возникает неопределенность в отношении ее статуса классификации.

ПРИЗНАЕТ ЛИ АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАССЕКЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАСКРЫТИЕ?

Нет. Классификация является лишь одним из оснований для отказа агентства в раскрытии записей или информации. Рассекреченная запись может по-прежнему содержать информацию, на которую распространяются дополнительные ограничения, требующие постоянного сокрытия информации от раскрытия.

ЧТО ТАКОЕ «ИНТЕГРАЛЬНЫЙ ФАЙЛОВЫЙ БЛОК»?

«Внутренний блок файлов» — это отдельный компонент серии файлов, который должен храниться как отдельная единица для обеспечения целостности записей. Целостный блок файлов может состоять из набора записей, охватывающих либо конкретную тему, либо период времени, например администрацию президента или пятилетний график выхода на пенсию в рамках определенной серии файлов, которые изъяты из активного использования в качестве группы.

МОЖЕТ ЛИ ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРАЯ БЫЛА АВТОМАТИЧЕСКИ РАССЕКРЕЧЕНА, БЫТЬ ПОВТОРНА?

Да. Информация, которая ранее не была раскрыта общественности в соответствии с надлежащими полномочиями, может быть засекречена или реклассифицирована после того, как агентство получило запрос на нее в соответствии с Законом о свободе информации, Законом о президентских записях, 44 USC 2204(c)(1), Законом о конфиденциальности 1974 г. , или положения об обязательном пересмотре E.O. 13526, только если такая классификация или реклассификация соответствует требованиям E.O. № 13526, и осуществляется документально при личном участии или по указанию руководителя органа, заместителя руководителя органа или вышестоящего должностного лица органа. Информация 9 мая0009, а не , подлежат переклассификации после рассекречивания и публикации для общественности в соответствии с соответствующими полномочиями.

ЧТО ТАКОЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ РАССМОТРЕНИЕ РАСКРЫТИЯ (MDR)?

MDR — это механизм, с помощью которого общественность может запросить рассмотрение рассекречивания секретных записей, независимо от возраста или происхождения, с учетом определенных ограничений, изложенных в E. O. 13526.

ЧТО ТАКОЕ ОФИС НАДЗОРА ЗА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ (ISOO)?

ISOO несет ответственность перед Президентом за политику и надзор за общегосударственной системой классификации безопасности и Национальной программой промышленной безопасности (NISPOM). ISOO получает полномочия от E.O. 13526 и Э.О. 12829с поправками, «Национальная программа промышленной безопасности». ISOO является компонентом NARA и получает руководство по политике и программам от Совета национальной безопасности (СНБ).

ЧТО ТАКОЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИОННАЯ АПЕЛЛЯЦИОННАЯ КОМИССИЯ БЕЗОПАСНОСТИ?

ISCAP обеспечивает одну из необходимых сдержек и противовесов для президентской программы классификации, изложенной в E.O. 13526. Кроме того, ISCAP помогает оказывать федеральным служащим помощь в принятии решений о классификации и рассекречивании посредством принятия решений об исключениях из автоматического рассекречивания, представленных руководителями агентств. ISCAP также предоставляет общественности возможность подавать апелляции относительно запросов о рассекречивании секретной информации в рамках процесса обязательного рассмотрения рассекречивания (MDR).