НОУ ИНТУИТ | Лекция | Основы бухучета в торговле
Аннотация: Занятие посвящено учету товаров и основам бухгалтерского учета в торговых организациях.
Ключевые слова: компьютер, основное средство, торговля, продажа, бухгалтерскому учету, деятельность, выручка, ПБУ, кредит, работ, НДС, запись, оплата, информация, торговая наценка, расходы, транспортно-заготовительные расходы, стоимость, остаток, процент, калькуляция себестоимости, отношение, Амортизация, права, товар
Смотреть на youtube || на ИНТУИТ в качестве: высоком
Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.
Цель занятия: рассмотреть основные положения бухгалтерского учета товаров, учета в торговых организациях.
Общие положения
intuit.ru/2010/edi»>Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях — мы будем учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи — мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров — это торговые организации. Всё то, о чем мы будем говорить здесь, относится преимущественно к ним. Однако, приобрести что-либо для перепродажи могут и организации, торговля для которых не является основным видом деятельности.Порядок учета товаров в организациях, основным профилем которых не является продажа покупных товаров, регулирует Раздел 5 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
В частности, в соответствии с п. 217 Приказа, организации, осуществляющие наряду с другими видами деятельности торговую деятельность, называются «неторговыми организациями». В соответствии с п. 218 Приказа, неторговые организации могут осуществлять продажу товаров, приобретенных организацией специально для продажи.
В соответствии с п. 229 Приказа, выручка от продажи товаров в неторговых организациях учитывается аналогично правилам, установленным для готовой продукции.
Особенности учета товаров регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:- 41 «Товары»
- 42 «Торговая наценка»
- 44 «Расходы на продажу»
- 45 «Товары отгруженные»
Учет товаров может оформляться как первичными документами, разработанными организацией самостоятельно, так и первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25. 12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:
- ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»
- ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»
- ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»
- ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика»
- ТОРГ-6 «Акт о завесе тары»
- ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары» intuit.ru/2010/edi»>ТОРГ-8 «Заказ — отборочный лист»
- ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»
- ТОРГ-10 «Спецификация»
- ТОРГ-11 «Товарный ярлык»
- ТОРГ-12 «Товарная накладная»
- ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»
- ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»
- ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»
- ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»
- ТОРГ-17 «Приходный групповой отвес»
- ТОРГ-18 «Журнал учета движения товаров на складе»
- ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»
- ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции»
- ТОРГ-22 «Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц»
- ТОРГ-23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли»
- ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей»
- ТОРГ-25 «Акт об уценке лоскута»
- ТОРГ-26 «Заказ»
- ТОРГ-27 «Журнал учета выполнения заказов покупателей»
- ТОРГ-28 «Карточка количественно — стоимостного учета»
- ТОРГ-29 «Товарный отчет» intuit.ru/2010/edi»>ТОРГ-30 «Отчет по таре»
- ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов»
Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).
Поступление товара
При поступлении товара в торговую организацию его приемкой занимается материально ответственное лицо или специальная комиссия — в зависимости от размера организации и объёма работ. Принимающая сторона проверяет соответствие поставленных товаров сопроводительным документам. Если эти данные совпадают — товары приходуются следующей бухгалтерской записью:
Д41 К60 — поступили товары от поставщика
intuit.ru/2010/edi»>Если торговая организация является плательщиком НДС и НДС по поступившим товарам выделен в счете-фактуре, делается следующая запись:Д19 К60 — на сумму входящего НДС по принятым товарам. Как вы уже знаете, входящий НДС, учтенный на счете 19, может быть принят к вычету.
Оплата счета поставщика отражается в учете следующим образом:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика по безналичному расчету |
Д60 К50 — оплачен счет поставщика наличными деньгами |
Товары в торговых организациях могут учитываться по покупным ценам — такой порядок используется в организациях оптовой и розничной торговли, и по продажным ценам — такой порядок можно использовать организациям розничной торговли, которые продают товары с наценкой. Способ оценки товаров определяется в учетной политике организации.
Если товары учитываются по продажным ценам, при поступлении товаров, вместе с предыдущими, делается следующая запись:
Д41 К42 — на сумму торговой наценки. Размер торговой наценки определяется внутренними документами организации.
Надо отметить, что счет 42, на котором хранится информация о торговой наценке, это контрактивный счет к счету 41. То есть торговая наценка не отражается в балансе организации, она лишь уменьшает показатель счета 41. Поэтому балансовые показатели остатка товаров по 41 счету в балансе организации содержат сведения о товарах по покупным ценам. На счете 42, помимо наценок, могут быть учтены и скидки со стоимости товаров.
Коды входа 0119: Операции по обслуживанию счета Операции по обслуживанию счета не связаны с деньгами, но они влияют на учетную запись или ее атрибуты.
2X: Записи бюджета Бюджет записи увеличиваются или уменьшаются долларов, зарегистрированных в различных филиалах регистра полей бюджета, и в то же время они обновляют 91X0 или 92X0 Элементы управления сводкой бюджета на связанном счете главной книги .
3X: Денежные поступления Коды ввода денежных поступлений используются для записи полученных денежных средств Университетом, и они могут использоваться в любой дочерней компании или главная книга счета . Они регулируются глобальным таблица редактирования субкода .
Коды входа 30 и 31 создают идентичные «односторонние» транзакции; разница между ними заключается просто в том, какая кассовая операция получает деньги (казначей или стипендиат). Д/К (дебет/кредит) после суммы в долларах в отчете Форма получения денег (форма 133) должна быть оставлена пустой, если только цель транзакции заключается в отмене ранее введенного кода входа 3X сделка. Такое обращение будет обозначаться буквой «D» в этом поле. 4 кода входа
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Коды транзакций SAP FICO — ERP Financials
Сл. | Сведения | Код транзакции | |
I | Предприятие Структура |
| |
1 | Создание компании | ОХ15 | |
2 | Создание балансовой единицы | OX02 | |
3 | Присвоение балансовой единицы компании | ОХ16 | |
4 | Создание бизнес-сфер | OX03 | |
II | Финансовый год |
| |
1 | Создание варианта финансового года | ОБ29 | |
2 | Присвоить балансовую единицу варианту финансового года | ОБ37 | |
III | План счетов |
| |
1 | Создание плана счетов | ОБ13 | |
2 | Присвоить балансовую единицу плану счетов | ОБ62 | |
3 | Определение групп счетов | БД4 | |
4 | Определение счета нераспределенной прибыли | ОБ53 | |
IV | Периоды проводки |
| |
1 | Определить вариант периода проводки | ОББО | |
2 | Присвоить балансовую единицу варианту периода проводки | ОББП | |
3 | Открытие и закрытие периодов проводки | ОБ52 | |
В | Типы документов и диапазоны номеров |
| |
1 | Определение типов документов | ОБА7 | |
2 | Определение диапазонов номеров | ФБН1 | |
ВИ | Допуски |
| |
1 | Определение групп допусков для основных счетов | ОБА0 | |
2 | Определение групп допусков для сотрудников | ОБА4 | |
3 | Назначение пользователей группам допусков | ОБ57 | |
VII | Статус поля |
| |
1 | Определить варианты статуса поля | ОВС4 | |
2 | Присвоение балансовой единицы вариантам статуса поля | ОВС5 | |
VIII | Процедуры расчета |
| |
1 | Назначение страны процедуре расчета | ОББГ | |
IX | Общие параметры |
| |
1 | Введите глобальные параметры | ОБИ6 | |
Х | Настройки в иностранной валюте |
| |
1 | Проверить типы валютных курсов | ОБ07 | |
2 | Определить коэффициенты пересчета для пересчета валюты | ОББС | |
3 | Введите курсы валют | OB08 | |
4 | Укажите тип валютного курса по умолчанию в типе документа | ОБА7 | |
XI | Создание основных счетов |
| |
1 | Создание основного счета на уровне плана счетов | FSP0 | |
2 | Создание основного счета на уровне балансовой единицы | ФСС0 | |
3 | Централизованное создание основного счета | ФС00 | Проводка документов и другие операции |
Сл. №. | Сведения | Код транзакции | |
I | Проводка документов |
| |
1 | Проводка основных документов | Ф-02 | |
2 | Проводка исходящего платежа для основных счетов | Ф-07 | |
3 | Проводка по основному счету — наслаждайтесь транзакцией | FB50 | |
4 | Размещение документа со ссылкой на другой документ | ФБР2 | |
5 | Показать документ | FB03 | |
6 | Изменить документ | FB02 | |
7 | Отображение сальдо основного счета | ФС10Н | |
8 | Отображение сальдо основного счета для открытых позиций, управляемых A/cs | ФБЛ3Н | |
|
|
| |
|
|
| |
II | Активация отображения отдельных позиций |
| |
1 | Флажок «Отображение отдельных позиций» в основном счете | ФС00 | |
2 | Блокировать учетную запись GL | ФС00 | |
3 | Выполнить программу «RFSEPA01» для активации отдельных позиций | SE38 | |
4 | Разблокировать учетную запись GL | ФС00 | |
|
|
| |
|
|
| |
III | Прочие операции |
| |
1 | Копирование настроек балансовой единицы из одной балансовой единицы в другую | EC01 | |
2 | Копирование диапазонов номеров из одной балансовой единицы в другую | ОБх2 | |
3 | Диапазон номеров копий из одного финансового года в другой | ОБх3 | |
4 | Для просмотра изменений в Основном счете | ФС04 | |
5 | Определение ключей проводки | ОБ41 | |
6 | Определить текстовые шаблоны отдельных позиций | ОБ56 | |
7 | Определить страны — Определить валюту группы | OY01 | |
8 | Определение дополнительных местных валют для балансовой единицы | ОБ22 | |
9 | Определить модель контировки | ФКМТ | |
10 | Определение экранов быстрого ввода | O7E6 | |
11 | Параметры редактирования учета | FB00 | |
12 | Сброс данных транзакции — удаление данных транзакции в балансовой единице | ОБР1 | |
13 | Удаление основных данных — клиенты, поставщики и основные счета | ОБР2 | |
14 | Транспортный план счетов | ОБИ9 | |
15 | Копирование основных счетов из одной балансовой единицы в другую | ОБИ2 | |
16 | Копия плана счетов и определений счетов | ОБЙ7 | |
17 | Удалить план счетов | ОБИ8 | |
18 | Сохранить валидацию | ГГБ0 | |
19 | Активировать проверку | ОБ28 | |
20 | Сохранить замену | ГГБ1 | |
21 | Активация замены | ОББХ | |
22 | Показать внутрихолдинговый документ | ФБУ3 | |
23 | Определение расчетных счетов для внутригрупповых транзакций | ОБЯ | |
|
|
| |
Сл. №. | Сведения | Код транзакции | |
IV | Прочие операции – технические |
| |
1 | Для просмотра запроса на транспортировку | СЭ01; SE09; SE10 | |
2 | Для публикации сеанса пакетного ввода | СМ35 | |
3 | Экран просмотра обслуживания таблицы | СМ30 | |
4 | Просмотр запросов буфера | СП01 | |
5 | Для просмотра фоновых заданий | SM37 | |
6 | Словарь данных ABAP | SE11 | |
7 | Браузер данных ABAP | SE16 | |
8 | Редактор ABAP | SE38 | |
9 | Средство быстрого просмотра SAP | СКВИ | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
В | Парковка документов |
| |
1 | Создание запаркованного документа | Ф-65 | |
2 | Отправить системное сообщение | SO00 | |
3 | Дисплей запаркованных документов | ФБВ0 | |
|
|
| |
ВИ | Хранение документов |
| |
1 | Запустить программу «RFTMPBLU» для преобразования хранимых документов | SE38 | |
2 | Создание удерживаемого документа: из меню DocumentàHold | Ф-02 | |
3 | Отображение сохраненных документов | FB11 | |
|
|
| |
VII | Образцы документов |
| |
1 | Создание диапазона номеров «X2» для образцов документов | ФБН1 | |
2 | Создание образца документа | Ф-01 | |
3 | Показать образцы документов | FBM3 | |
4 | Размещение документа со ссылкой на образец документа (или) F-02: из меню «Документ»> «Разместить со ссылкой» | ФБР2 | |
|
|
| |
VIII | Документы начисления/отсрочки |
| |
1 | Создание причины разворота |
| |
2 | Создание документа начисления/отсрочки | ФБС1 | |
3 | Сторнирование документа начисления/отсрочки | Ф. 81 | |
|
|
| |
IX | Повторяющиеся документы |
| |
1 | Создание диапазона номеров «X1» для повторяющихся документов | ФБН1 | |
2 | Создание повторяющегося документа | FBD1 | |
3 | Отображение повторяющегося документа | F.15 | |
4 | Проводка транзакций с использованием шаблонов повторяющихся документов посредством сеанса пакетного ввода | Ф.14 | |
5 | Изменить повторяющийся документ | FBD2 | |
6 | Определение правил изменения документа | ОБ32 | |
|
|
|
|
Сл. №. | Сведения | Код транзакции | |
Х | Управление открытыми позициями |
| |
1 | Полная очистка |
| |
2 | Частичная очистка |
| |
3 | Очистка баланса |
| |
4 | Остаточная очистка |
| |
|
|
| |
XI | Реверс |
| |
1 | Индивидуальный реверс | FB08 | |
2 | Массовый реверс | F. 80 | |
3 | Сторнирование сторнированного документа | ФБР2 | |
4 | Сторнирование очищенной позиции | FBRA | |
5 | Сторнирование начисления/отсрочки | Ф.81 | |
|
|
| |
XII | Расчет процентов: Расчет процентов по остатку на счете |
| |
1 | Определение типов расчета процентов | ОБ46 | |
2 | Подготовка к расчету процентов по остатку на счете | ОБАА | |
3 | Определение базовых процентных ставок | ОБАК | |
4 | Определение терминов, зависящих от времени | ОБ81 | |
5 | Введите процентные ставки | ОБ83 | |
6 | Создание основного счета | ФС00 | |
7 | Назначение счетов для автоматической проводки | ОБВ2 | |
8 | Учет срочной ссуды | Ф-02 | |
9 | Погашение срочной ссуды | Ф-02 | |
10 | Расчет процентов | F. 52 | |
|
|
| |
XIII | Переоценка остатков в иностранной валюте |
| |
1 | Определение методов оценки | ОБ59 | |
2 | Создание основных счетов | ФС00 | |
3 | Подготовка автоматических проводок | ОБА1 | |
4 | Получение срочной ссуды в иностранной валюте | Ф-02 | |
5 | Введите курсы валют | OB08 | |
6 | Переоценка остатков в иностранной валюте (Forex Run) | F. 05 | |
|
|
| |
XIV | Налог на продажи/покупки |
| |
1 | Определение налоговых процедур | OBQ3 | |
2 | Назначение страны для процедур расчета | ОББГ | |
3 | Определение налоговых кодов | FTXP | |
4 | Присвоение налоговых кодов необлагаемым налогом операциям | ОБКЛ | |
5 | Создание основного счета «Пул НДС A/c» | ФС00 | |
6 | Определение налоговых счетов | ОБ40 | |
7 | Присвоение налоговых кодов в основных счетах | ФС00 | |
8 | Размещение счета-фактуры на продажу или покупку для проверки входящего и исходящего налогов | Ф-22 | |
|
|
| Кредиторская задолженность |
Сл. №. | Сведения | Код транзакции | |
I | Основные настройки |
| |
1 | Создание групп счетов поставщиков | БД3 | |
2 | Создание диапазонов номеров для групп счетов поставщиков | XKN1 | |
3 | Назначение диапазонов номеров группам счетов поставщиков | ОБАС | |
4 | Ведение групп допусков клиентов/поставщиков | ОБА3 | |
5 | Создание основных счетов — сверка A/c | ФС00 | |
6 | Создание основной записи поставщика | XK01 | |
7 | Типы документов и диапазоны номеров | ОБА7; ФБН1 | |
|
|
| |
II | Операции |
| |
1 | Разноска счета поставщика | Ф-43 | |
2 | Проводка исходящего платежа | Ф-53 | |
3 | Разноска счета поставщика — наслаждайтесь транзакцией | FB60 | |
4 | Для просмотра счета поставщика | ФБЛ1Н | |
5 | Кредит-нота поставщика | Ф-41 | |
6 | Кредитовое авизо поставщика — наслаждайтесь транзакцией | FB65 | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
III | Домашние банки |
| |
1 | Создание основного счета «Bank A/c» | ФС00 | |
2 | Создание собственного банка и назначение основных счетов в собственном банке | FI12 | |
3 | Создание партий чеков | ФКХИ | |
4 | Ручная проверка обновлений | ФЧ5 | |
5 | Отображение контрольного регистра | ФЧН | |
6 | Изменить Проверить дату выдачи/Проверить дату инкассации Обновление | ФЧ6 | |
7 | Код причины создания аннулирования | ФЧВ | |
8 | Недействительный чек/аннулирование невыпущенного чека | ФЧ4 | |
9 | Удалить данные о дате инкассации чека | ФЧГ | |
10 | Аннулирование выданного чека | ФЧ8 | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
IV | Авансовые платежи или авансовые платежи |
| |
1 | Создание основного счета «Аванс поставщикам A/c» | ФС00 | |
2 | Определение альтернативного контрольного счета для авансовых платежей поставщику | ОБЫР | |
3 | Запрос на авансовый платеж (примечание) | Ф-47 | |
4 | Первоначальный взнос | Ф-48 | |
5 | Проводка счета-фактуры на покупку | Ф-43 | |
6 | Перевод аванса из специальной основной ГК в обычную путем клиринга специальной основной ГК | Ф-54 | |
7 | Очистка обычной позиции — очистка счета | Ф-44 | |
|
|
| |
|
|
| |
Сл. №. | Сведения | Код транзакции | |
В | Условия платежа |
| |
1 | Создание условий платежа | ОББ8 | |
2 | Создание основных счетов |
Сл.№. | Сведения | Код транзакции |
Я | Версия финансового отчета |
|
1 | Создание версии финансовой отчетности | ОБ58 |
2 | Для просмотра баланса и отчета о прибылях и убытках | Ф. |