Зависимые выпадающие списки в excel как сделать: Связанные выпадающие списки в Excel

Подготовка
Для начала нам потребуется создать все эти списки. Что-то вроде этого:

Далее для каждого из этих списков необходимо назначить именованный диапазон. Создать можно любым способом из описанных в этой статье. Главное помнить — если сами списки расположено на листе, отличном от того, на котором списки выпадающие — то обязательно создавать именованный диапазон с назначением области действия —

Создание зависимых списков
В ячейке А2 создаем «список списков» — основной список, на основании значений которого будет создаваться второй список. Этот список может быть создан любым способом (как создать выпадающий список). Назовем его Список категорий.
В ячейке В2 потребуется создать список на основании формулы, хоть по сути и так же, как и остальные: вкладка Данные (Data)—Проверка данных (Data validation)

Источник из другой книги
Сами списки товара могут находится и в другой книге. Если книга называется Книга со списком.xls и на Лист1 в ячейке А1 в этой книге находится имя нужного нам списка, то формула будет выглядеть так:

Ограничения: данный способ создания списков хорош, но не обошлось и без ложки дегтя. Даже двух:

1. обе книги должны быть открыты. Если вы закроете книгу со списками, то получите ошибку — выпадающие списки просто перестанут работать
2. созданные подобным образом связанные списки не будут работать с динамическими именованными диапазонами

И ничего с этими ограничениями не поделать при подобном подходе.

Скачать пример

  Tips_Lists_Connect_Validation.xls (26,5 KiB, 18 065 скачиваний)

Так же см.:
Выпадающие списки
Именованные диапазоны
Динамические именованные диапазоны

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Accessapple watchMultexPower Query и Power BIVBA управление кодамиБесплатные надстройкиДата и времяЗапискиИПНадстройкиПечатьПолитика КонфиденциальностиПочтаПрограммыРабота с приложениямиРазработка приложенийРосстатТренинги и вебинарыФинансовыеФорматированиеФункции Excelакции MulTExссылкистатистика

Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка

После создания раскрывающегося списка может потребоваться добавить или удалить элементы.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Если вы настроили источник списка в виде таблицы Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

• Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

• Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

  Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем нажмите OK для сдвига ячеек вверх.

1. Выберите рабочий лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

2. Выполните любое из следующих действий:

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

     Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем нажмите OK , чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. Перейти к Формулы > Диспетчер имен .

4. В поле Name Manager щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

5. Щелкните поле Относится к , а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните Да , чтобы сохранить изменения.

Совет:  Если вы не знаете, как называется именованный диапазон, вы можете выбрать диапазон и найти его имя в поле имени . Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

1. Выберите рабочий лист с данными для раскрывающегося списка.

2. Выполните любое из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

     Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем нажмите OK , чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

4. org/ListItem»>

   Перейти к Данные > Проверка данных .

5. На вкладке Параметры щелкните поле Источник , а затем на листе с элементами раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти элементы. Вы увидите, как диапазон списка в поле «Источник» изменяется по мере выбора.

6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками .

org/ItemList»>

1. На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

2. Перейти к Данные > Проверка данных .

3. На вкладке Settings щелкните поле Source , а затем при необходимости измените элементы списка. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними, например: Да, Нет, Возможно .

4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками .

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вы хотите. Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка для отображения обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом рабочем листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили в него изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. в разделе Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Если вы настроили источник списка в виде таблицы Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

• Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

• Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

  Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем нажмите OK , чтобы сдвинуть ячейки вверх.

1. Выберите рабочий лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

2. Выполните любое из следующих действий:

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

     Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем нажмите OK , чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. org/ListItem»>

   Перейти к Формулы > Диспетчер имен .

4. В поле Name Manager щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

5. Щелкните поле Относится к , а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните Да , чтобы сохранить изменения.

Совет:  Если вы не знаете, как называется именованный диапазон, вы можете выбрать диапазон и найти его имя в поле имени . Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

1. Выберите рабочий лист с данными для раскрывающегося списка.

2. Выполните любое из следующих действий:

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

     Совет:  Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните правой кнопкой мыши его ячейку, нажмите Удалите , а затем нажмите OK , чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

4. Перейти к Данные > Проверка данных .

5. На вкладке Настройки щелкните поле Источник , а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите содержимое ячеек в Excel, содержащих эти записи. Вы увидите, как диапазон списка в поле «Источник» изменяется по мере выбора.

6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками .

1. На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

2. org/ListItem»>

   Перейти к Данные > Проверка данных .

3. На вкладке Settings щелкните поле Source , а затем при необходимости измените элементы списка. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними, например: Да, Нет, Возможно .

4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками .

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вы хотите. Например, узнайте, как изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались обновленные записи.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом рабочем листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили в него изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. в разделе Создание раскрывающихся списков и управление ими.

В Excel для Интернета можно редактировать только раскрывающийся список, в котором исходные данные были введены вручную.

1. Выберите ячейки с раскрывающимся списком.

2. Перейти к Данные > Проверка данных .

3. На вкладке Настройки щелкните в Коробка Источник . Затем выполните одно из следующих действий:

   • Если поле Источник содержит раскрывающиеся записи, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите те, которые вам не нужны. Когда вы закончите, каждая запись должна быть разделена запятой без пробелов. Например: Фрукты, Овощи, Мясо, Гастроном .

   • org/ListItem»>

     Если поле Источник содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5 ), нажмите Отмена , а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере вы должны добавить или удалить записи в ячейках с A2 по A5. Если список записей окажется длиннее или короче исходного диапазона, вернитесь на вкладку Settings и удалите то, что находится в поле Source . Затем щелкните и перетащите, чтобы выбрать новый диапазон, содержащий записи.

   • Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например «Отделы», вам необходимо изменить сам диапазон с помощью настольной версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вы хотите. Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка для отображения обновленных записей. Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Создать раскрывающийся список

Применить проверку данных к ячейкам

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Многозависимые выпадающие списки — Microsoft Community Hub

@mathetes Мое понимание формулы в столбце H, найденной на листе диаграммы относительной интенсивности, заключается в том, что она фильтрует большую таблицу 1 для каждой переменной (намерение, повторения, процент и том) до тех пор, пока результат «наборы» не станет единственным возможным ответом. Я приложил диаграмму (вы можете не обращать внимания на цвета), но в основном это комбинация двух диаграмм: диаграммы относительной интенсивности и диаграммы прилепина. Диаграмма прилепина специально выводит две переменные «объем» и «наборы», тогда как диаграмма относительной интенсивности имеет дело с «намерением», «повторениями» и «процентами». Это был единственный способ, которым я мог видеть, чтобы получить точные комбинации для вывода, очень похожие на формулу, представленную в вашем первоначальном примере.

Прежде чем я продолжу, следует отметить, что эта электронная таблица является более или менее домом для этих формул и раскрывающихся списков, а не фактическим примером шаблона программирования или командной панели для программирования. Оба они различаются в зависимости от тренера, организации, команды и / или программы, что, я думаю, говорит о необходимости того, чтобы это было чем-то, что можно было бы легко дублировать и манипулировать в своих индивидуальных шаблонах. Например, один тренер может иметь полностью вертикальный формат своих программ, придерживаясь столбцов D-H для 9.0 рядов, в то время как другой тренер может чередовать левое и правое для программирования упражнений, используя попеременно D-H и O-S, вместо этого 50 рядов.

Моя идея состоит в том, что для командного шаблона тренер создаст свою программу с намерением, повторениями и процентом в качестве постоянных факторов для этого микроцикла (день/неделя тренировки), а переменные, оставленные открытыми, будут объемом выбор (Низкий, Оптимальный или Высокий в большинстве случаев) и рассчитанные общие наборы, основанные на вышеупомянутых факторах, для аспекта индивидуализации/персонализации обучения. Большинство тренеров по силовым видам спорта склонны выполнять свои программы на основе той или иной модели высокого-низкого уровня в сочетании с предпочтением других различных моделей. Модель high-low в основном говорит о том, что объем игрового дня максимальный или «высокий». Чтобы подготовиться к этому объему, вы должны включить другие «высокие» дни в течение недели (недель), ведущих к соревнованиям, но очевидно, что кто-то не может просто работать с «высоким» объемом изо дня в день. Таким образом, должно быть чередование «средних» дней, «низких» дней, за которыми следуют «высокие» дни, как правило, по такой схеме. Это зависит от частоты игр в неделю, но, как правило, для управления объемом мы стараемся ограничить интенсивность игровых дней до 3-х дней в неделю в сезон, если можем помочь. Опять же, все зависит от требований спорта, практики, тренировочного возраста спортсмена и т. д. Поскольку это зависит от новичков, запасных игроков, травмированных, от пожилых людей до первокурсников, я бы хотел, чтобы в идеале это варьировалось для каждого спортсмена. таким образом, кто-то, накопивший тонну игрового времени в течение недели, может взять НИЗКИЙ объем и, соответственно, низкие сеты, в то время как тот, кто не играл несколько недель или весь сезон, может взять ВЫСОКИЙ объем и, соответственно, высокие сеты, чтобы воспроизвести высокую скорость игры.